Tài liệu Thiếu tiền mặt doc

Thiếu tiền mặt
Đó là sáng Thứ Hai và bạn không có đủ tiền mặt trong tay để trả lương vào
ngày Thứ Sáu. Bạn có những lựa chọn nào? Việc thiếu tiền mặt ảnh hưởng
đến mọi công ty. Lý tưởng là, bạn có thể vượt qua những khủng hoảng này
bằng cách vay được tiền hoặc gia hạn khoản vay mà bạn đã thu xếp được với
ngân hàng, hoặc sử dụng số tiền dự trữ mà bạn đã dành riêng để sử dụng
trong những trường hợp như vậy. Song bạn có thể làm gì nếu việc thiếu tiền
xảy ra ngoài kế hoạch của bạn? Dưới đây là một số cách chữa cháy giúp bạn
vượt qua lúc khẩn cấp này:
• Mua bán các khoản nợ phải thu
• Nhanh chóng thu nợ của bạn
• Hỏi vay tiền ở nhà cung cấp
• Cho thuê lại tài sản của bạn
• Thẻ tín dụng
• Tung hứng các hoá đơn đòi tiền bạn
Bán các khoản nợ phải thu
Những người mua bán nợ sẽ mua rất nhanh bằng tiền mặt những khoản nợ
phải thu của bạn - thường là trong vòng 24 giờ. Bạn phải trả cho họ một giá
cao, thường là khoảng 15% trị giá khoản phải thu, nhưng bạn có
thể nhận được tiền mặt ngay trong vòng một thời gian rất ngắn. Và khi
những người này mua các khoản nợ phải thu, họ sẽ lo luôn tất cả các
việc giấy tờ và thủ tục cần thiết. Vì việc bán các hoá đơn thu tiền cho những
người kinh doanh được bảo mật, nên không ai biết bạn bị thiếu tiền mặt. Để
tìm được những người mua bán nợ này, bạn hãy tìm trong những trang
vàng dưới tên "các công ty thương mại tài chính."
Nhanh chóng thu hồi nợ
Trước tiên, bạn hãy hướng tới những khách hàng lâu dài và đáng tin cậy của
bạn, những người đã luôn thanh toán cho bạn đúng hạn. Bạn hãy hỏi một
vài người khách hàng tốt nhất rằng họ có thể trả hết các hoá đơn, hoặc trả
sớm một phần những hoá đơn đó. Bạn hãy lạc quan và chân thành khi nói
với họ rằng bạn đang kẹt tiền mặt và sẽ rất cảm kích nếu họ có thể trả tiền

bạn ngay. Bạn hãy cân nhắc việc thưởng cho các khách hàng này nếu họ trả
tiền sớm - có lẽ khoảng 1%-2% trên tổng trị giá các hoá đơn.
Đối với các khách hàng đã nợ quá lâu, bạn hãy đề nghị miễn cho họ khoảng
15% hoặc thậm chí 25% số nợ tồn đọng nếu họ trả cho bạn trong vòng tuần
đó. Đây không phải là giải pháp rẻ, nhưng cũng không đắt hơn việc bạn đi
vay thêm nợ. Và nó còn có thể làm cho bạn thấy được một số lợi ích khác
nữa.

Hỏi vay tiền ở nhà cung cấp
Bạn có phải là khách hàng lớn của nhà cung cấp nào không? Nếu có, bạn
hãy cân nhắc việc hỏi vay một khoản tiền từ nhà cung cấp này. Hãy thử hỏi
những nhà cung cấp đã có mối quan hệ lâu năm (những người không phải
là đối thủ cạnh tranh) và nói rằng đây chỉ là chuyện hi hữu. Vì bạn là khách
hàng ổn định đối với hàng hoá và dịch vụ của họ nên những nhà cung cấp
thường có chính sách khuyến khích để giữ bạn lâu dài. Bạn hãy thể hiện
sự cảm kích của bạn đối với họ bằng việc thanh toán thật nhanh ngay khi
bạn vượt qua cơn khủng hoảng.
Cho thuê lại tài sản của bạn
Nếu đồ gỗ trong văn phòng của bạn, máy vi tính, hệ thống điện thoại hoặc
các thiết bị khác có giá trị tiền mặt nhưng bạn không thể bán chúng vì công
việc kinh doanh của bạn vẫn đang tiếp diễn. Điều bạn có thể làm là tìm một
công ty cho thuê tài chính, bán những thứ đó cho họ và sau đó bạn thuê
lại chúng. Số tiền mà bạn có được sẽ dựa trên giá trị những tài sản của bạn,
và công ty cho thuê có thể sẽ tính phí cao đối với bạn. Bạn hãy sử dụng giải
pháp này một cách thận trọng. Vì công ty cho thuê chứ không phải bạn sẽ
làm chủ các thiết bị của bạn nên họ sẽ không ngần ngại lấy lại chúng nếu
bạn mất khả năng thanh toán.
Thẻ tín dụng
Các thẻ tín dụng được quản lý khéo léo có thể giúp bạn vượt qua cơn khủng
hoảng tiền mặt. Song bạn hãy thận trọng: một số nhà kinh doanh nhỏ đã đưa

công ty tới thành công bằng nợ thẻ tín dụng chỉ là những trường hợp ngoại
lệ chứ không phải là thông lệ. Nợ thẻ tín dụng mang theo mức lãi cao hơn
nhiều so với vay ngân hàng hoặc vay nợ tín dụng. Trừ phi bạn có thể thanh
toán nhanh, nếu không số tiền lãi phải trả hàng tháng sẽ làm cho dòng tiền
của bạn trong tương lai bị lâm nguy. Nếu bạn không có sự lựa chọn nào
khác, bạn hãy sử dụng cách nợ thẻ tín dụng như là một khoản vay ngắn hạn
và phải thanh toán ngay trong vòng một vài tuần.
Tung hứng hoá đơn đòi tiền
Nếu bạn không có tiền trả lương cho nhân viên, họ sẽ nhanh chóng tìm
kiếm công việc ở nơi khác. Các nhà cung cấp có thể sẽ nhanh chóng tha thứ
cho một hoặc hai kỳ thanh toán chậm. Bạn hãy gọi điện cho các chủ nợ của
bạn và yêu cầu gia hạn thêm thời gian, hoặc thu xếp cho bạn chỉ thanh toán
một phần nợ tồn đọng của tháng đó. Bạn hãy kiểm tra kỹ các
hoá đơn để xác định rõ những hoá đơn nào phải trả ngay, những hóa đơn nào
có thể hoãn lại. Hãy thanh toán trước cho những chủ nợ có ảnh hưởng quan
trọng đến công việc kinh doanh của bạn, các chủ nợ khác sẽ thanh toán sau.
Song bạn đừng chểnh mảng việc thanh toán. Việc cần làm trước tiên là
phải giải thích tình trạng khó khăn của bạn cho các chủ nợ biết.