Tài liệu Khơi nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên doc

Khơi nguồn cảm hứng làm việc
cho nhân viên







Trong bất kỳ một công ty nào, sếp phải là người đóng vai trò chủ đạo trong
việc khơi dậy nhiệt tình và động lực làm việc cho nhân viên. Dưới đây là
một số cách để thúc đẩy cảm hứng làm việc cho nhân viên mà các nhà quản
lý nên tham khảo.

1. Thấu hiểu và luôn bày tỏ sự quan tâm tới các vấn đề của nhân viên

Những câu hỏi mà bạn – với vai trò của người quản lý cần lưu tâm: Liệu
nhân viên của bạn có hài lòng với công việc và môi trường làm việc hiện
tại? Liệu họ có cảm thấy được đánh giá đúng khả năng và được ghi nhận
những thành tựu đã đạt được? Để có thể tìm hiểu rõ về những vấn đề đó, bạn
cần dành thời gian để giao tiếp và thảo luận với nhân viên. Các cuộc nói
chuyện cởi mở thường xuyên có thể gia tăng sự hiểu biết của cả hai bên về
nhau: bạn và nhân viên của mình để từ đó bạn tìm ra được những phương
pháp thích hợp để thúc đẩy họ.

2. Thông báo một cách rõ ràng về sứ mệnh của công ty

Nếu nhân viên được thông báo một cách rõ ràng về sứ mệnh và các mục tiêu
của công ty. Họ sẽ nhận thức rõ được họ cần làm gì để đạt được các mục
tiêu đó. Từng nhân viên sẽ có những cách thức hoạt động riêng của mình
nhưng để đóng góp tối đa vì sự phát triển của công ty. Nếu bạn truyền đạt

tầm nhìn một cách rõ ràng bằng cảm xúc và sự nhiệt tình của mình, đặc biệt
hãy nhấn mạnh tới sự khác biệt của từng người, bạn sẽ thu hút được đám
đông.

3. Thông báo rộng rãi về các nhóm làm việc không hiệu quả

Nêu gương những nhóm làm việc hiệu quả có thể tăng cường thêm động lực
cho cả nhóm. Và điều ngược lại, công khai các nhóm chưa tốt sẽ giúp họ cải
thiện tinh thần làm việc cũng như hiệu quả công việc. Tuy nhiên, điều này
đòi hỏi sự khéo léo và tinh tế của sếp vì nếu chỉ trích quá mạnh mẽ, thậm chí
hạ thấp họ, có thể dẫn tới kết quả tiêu cực.

4. Luôn nỗ lực để làm tấm gương cho toàn bộ nhân viên
Thái độ và cách ứng xử của người lãnh đạo là một yếu tố quyết định cho tinh
thần chung của cả tổ chức. Điều này rất dễ hiểu bởi nhân viên cũng thường
xuyên để ý tới bạn và họ sẵn sàng cống hiến sức lực của mình nếu bạn
chứng tỏ được phẩm chất của một người sếp. Hãy ghi điểm với mọi người
bằng sự nhiệt tình và thực tế về những gì đang xảy ra xung quanh bạn. Hãy
cố gắng trở thành hình mẫu lí tưởng để nhân viên có thêm động lực tiến lên
phía trước.

5. Luôn ứng xử với nhân viên một cách trân trọng

Những hình thức kỉ luật hoặc những lời nhiếc mắng có thể trở thành sức ép
để nhân viên làm việc nhưng đôi khi không theo hướng tích cực. Bất cứ mối
quan hệ nào cũng phải được xây dựng trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau và trong
công việc cũng vậy. Hãy để nhân viên tự nhận thức được vai trò và trách
nhiệm của họ thông qua hình thức thảo luận với những lý lẽ thuyết phục của
bạn, thay vì sử dụng các phương pháp mang tính chất áp đặt.

6. Tạo cơ hội phát triển cho từng nhân viên

Mọi người sẽ cảm thấy có động lực hơn nếu họ làm việc trong một môi
trường nơi họ được thử thách và có cơ hội để đổi mới. Vì thế, hãy cho mọi
người cơ hội vận dụng sự sáng tạo của họ. Đồng thời, cũng tạo mọi điều
kiện và hỗ trợ khi họ cần tới bạn.


7. Chú tâm tới việc phát triển nhân viên

Bạn hãy biểu thị sự quan tâm của mình tới thành công của nhân viên bằng
cách cung cấp các điều kiện để họ phát triển một cách chuyên nghiệp. Hãy
đưa ra những góp ý cần thiết và hiệu quả cho sự tiến bộ của nhân viên, giới
thiệu sách và bài báo bổ ích, giới thiệu người cố vấn chuyên nghiệp… Ngoài
ra, nếu có thể, hãy lập một ngân sách đào tạo thích hợp cho những nhân viên
có tiềm năng. Thêm nữa, nhân viên chắc chắn sẽ rất cảm kích và thêm quyết
tâm với công việc nếu bạn cho phép họ dành một chút thời gian vào những
dự án họ quan tâm kể cả khi họ nằm ngoài trách nhiệm tiêu chuẩn

8. Ghi nhận và khen thưởng thành công của các cá nhân

Nhân viên rất cần sự động viên và ghi nhận công lao làm việc của họ. Vì thế,
hãy ghi nhận sự cố gắng và nỗ lực của họ bất cứ khi nào có thể. Quan tâm
tới thành công của nhân viên, dù là nhỏ và tổ chức chúc mừng. Hãy cụ thể
hóa trong lời ca tụng của bạn để họ biết rằng các hành động nào đóng góp
vào thành công chung của tổ chức.

9. Khen thưởng một cách công bằng

Những phần thưởng có thể tác động không nhỏ tới động lực của nhân
viên.Các hình thức như: tăng lương, tặng thưởng cổ phần công ty, thưởng
nóng, tăng ngày nghỉ hoặc thăng cấp sẽ được nhân viên đánh giá cao. Tuy
nhiên, tất cả những công cụ thúc đẩy nhân viên có thể phản tác dụng nếu
chúng không được sử dụng một cách công bằng. Nhân viên thường so sánh
khoản mình nhận được với những người khác và sẽ chán nản nếu không thấy
tương xứng. Do đó, hãy đảm bảo sự công bằng đối với tất cả nhân viên.


10. Sử dụng đúng người vào đúng việc

Việc này đòi hỏi bạn phải nắm được điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân
viên. Từ đó, giao việc cho nhân viên một cách thích hợp và đảm bảo rằng họ
nắm vững trách nhiệm của mình một cách rõ ràng.

Cuối cùng, hãy giúp nhân viên cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công
việc. Bằng cách cung cấp những lợi ích giúp nhân viên dễ dàng quan tâm tới
bản thân mình, bạn sẽ giúp họ thể hiện tốt hơn trong mọi khía cạnh, cả công
việc lẫn cuộc sống cá nhân. Ví dụ như thời gian làm việc linh hoạt hơn, thẻ
thành viên trong câu lạc bộ thể dục, chương trình hỗ trợ nhân viên…