Tài liệu ISO, Tất cả về ISO Không thể bỏ qua! (Phần 2) docx

ISO, Tất cả về ISO Không thể bỏ qua!
(Phần 2)
Quá trình xây dựng tiêu chuẩn
Để thực hiện các nguyên tắc của tiêu chuẩn hoá, đặc biệt là nguyên tắc
"thoả thuận" người ta thực hiện xây dựng tiêu chuẩn theo "phương pháp ban kỹ
thuật" tức là lập một Ban kỹ thuật tập hợp tất cả các bên quan tâm tới đối tượng
tiêu chuẩn (đề mục tiêu chuẩn) để soạn ra tiêu chuẩn đó. Về đại thể, việc xây dựng
tiêu chuẩn ở tất cả các cấp (quốc tế, quốc gia, hội, công ty ) tất cả các ngành, các
lĩnh vực chuyên môn đều theo những nét lớn giống nhau, chỉ khác nhau ở những
chi tiết cụ thể.
1.Ban kỹ thuật
1.1. Ban kỹ thuật là gì ?
Ban kỹ thuật là một tổ chức tập hợp những người thay mặt cho các bên
quan tâm tới đối tượng tiêu chuẩn hay một nhóm tiêu chuẩn về một sản phẩm hay
một lĩnh vực chuyên môn nhất định để soạn thảo tiêu chuẩn cho sản phẩm hay lĩnh
vực chuyên môn đó.
Bên dưới Ban kỹ thuật là Tiểu ban và Nhóm công tác.
1.2. Thành phần ban kỹ thuật
Thành phần Ban kỹ thuật gồm tất cả các bên quan tâm tới đối tượng tiêu
chuẩn. Đối với tiêu chuẩn của sản phẩm thường có các nhóm quan tâm sau đây:
- Nhà sản xuất sản phẩm
- Người tiêu thụ hay tiêu dùng sản phẩm
- Các cơ quan tổ chức hay nghiên cứu khoa học
- Các cơ quan của chính phủ
Mỗi Ban kỹ thuật thường có từ 9 đến 20 thành viên, trong ban kỹ thuật có 1
uỷ viên thư ký là người của cơ quan Tiêu chuẩn hoá.
Ban kỹ thuật của tổ chức ISO tập hợp tất cả các đại diện của tất cả các quốc
gia quan tâm đến đề mục tiêu chuẩn, không loại trừ một quốc gia nào, miễn là họ
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thành viên ban kỹ thuật (đi họp, góp ý kiến, biểu quyết
đầy đủ).
Tổ chức ISO đã thành lập khoảng 220 ban kỹ thuật, trong đó có gần 200

ban đang còn hoạt động.
Mỗi tổ chức Tiêu chuẩn hoá quốc gia có chừng vài chục tới vài trăm ban kỹ
thuật, tập hợp chừng vài trăm tới vài ngàn cán bộ bên ngoài cơ quan Tiêu chuẩn
hoá tham gia vào hoạt động xây dựng tiêu chuẩn.
1.3. Nhiệm vụ của ban kỹ thuật
Nhiệm vụ chủ yếu của ban kỹ thuật là xây dựng tiêu chuẩn, ngoài ra còn
một số nhiệm vụ khác.
- Soát xét (sửa đổi, thay thế) tiêu chuẩn
- Đề nghị kế hoạch xây dựng, soát xét tiêu chuẩn
- Góp ý cho các dự thảo tiêu chuẩn của các ban kỹ thuật khác có liên quan.
- Tham gia hoạt động của các ban kỹ thuật cấp trên hoặc cấp dưới.
2. Quá trình xây dựng tiêu chuẩn
Quá trình xây dựng tiêu chuẩn gồm những bước chủ yếu sau đây (nhưng
không chỉ giới hạn trong những bước này):
- Đề nghị đề mục tiêu chuẩn
- Phê duyệt kế hoạch xây dựng tiêu chuẩn
- Lập dự thảo ban kỹ thuật
- Gửi dự thảo ban kỹ thuật lấy ý kiến rộng rãi
- Lập dự thảo cuối cùng
- Phê duyệt và phát hành tiêu chuẩn.
Quá trình xây dựng một tiêu chuẩn từ khi bắt đầu đến kết thúc thường là 5
năm hoặc hơn (với TC ISO), từ 3 đến 5 năm (với TC quốc gia của các nước nói
chung) và 1 đến 2 năm đối với TCVN.
2.1. Đề nghị đề mục tiêu chuẩn
Mọi tập thể hay cá nhân trong tổ chức tiêu chuẩn có thể đề nghị đề mục xây
dựng tiêu chuẩn. Trong tổ chức ISO, mọi quốc gia thành viên ISO có thể đề nghị
mục xây dựng tiêu chuẩn ISO, trong công ty, mọi bộ phận (marketing, thiết kế,
cung ứng, kiểm soát chất lượng, bảo hành ) đều có thể đề nghị xây dựng tiêu
chuẩn công ty.
2.2. Phê duyệt kế hoạch xây dựng tiêu chuẩn.

Vì không có đủ nguồn lực (nhân lực, tài chính ) để thực hiện mọi đề nghị
đề mục tiêu chuẩn, nên tổ chức nào cũng cần quy định thủ tục đề phê duyệt xem
những đề mục nào sẽ được thực hiện trong những khoảng thời gian nhất định.
Những căn cứ để phê duyệt là tính cấp bách của đề mục, ý nghĩa và mức độ quan
tâm của các thành viên trong tổ chức, khả năng thực hiện, các nguồn lực
2.3. Soạn thảo dự thảo đề nghị
Dự thảo đề nghị là sơ thảo đầu tiên củạ tiêu chuẩn. Dự thảo này có thể do
chính người (tổ chức) đề nghị đề mục tiêu chuẩn soạn thảo ra đề trình cho ban kỹ
thuật. Nếu đề mục xây dựng được phê duyệt khi chưa có dự thảo đề nghị thì ban
kỹ thuật phải chỉ định ra một nhóm làm việc để soạn thảo dự thảo đề nghị này.
2.4. Lập dự thảo ban kỹ thuật
Dự thảo đề nghị sau khi được các thành viên ban kỹ thuật xem xét, sửa
chữa, nhất trí thông qua thì trở thành dự thảo ban kỹ thuật.
2.5. Gửi dự thảo ban kỹ thuật đi lấy ý kiến rộng rãi
Dự thảo ban kỹ thuật sẽ được gửi đi lấy ý kiến rộng rãi. Thông thường sẽ có
một thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng để mọi người quan tâm có thể
nhận được dự thảo ban kỹ thuật nếu họ muốn. Người ta cũng ấn định một khoảng
thời gian (dài ngắn tuỳ theo thủ tục cụ thể) để mọi người gửi ý kiến góp ý về ban
kỹ thuật.
2.6. Lập dự thảo cuối dùng
Các ý kiến đóng góp sẽ được ban kỹ thuật xem xét, khi cần có thể mời
người đã góp ý đến để trình bày và cùng thảo luận. Dự thảo tiêu chuẩn đã được
sửa chữa sau khi xem xét tới tất cả các ý kiến đóng góp là dự thảo cuối cùng.
2.7. Phê duyệt và phát hành tiêu chuẩn
Dự thảo cuối cùng cùng với hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn (các dự thảo trước,
các ý kiến đóng góp, biên bản các cuộc họp, các tài liệu tham khảo ) được chuyển
lên bộ phận có thẩm quyền theo quy định để phê duyệt.
3. Chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc gia
Tiêu chuẩn quốc gia có thể được xây dựng từ nhiều nguồn tài liệu khác
nhau: kết quả của các chương trình nghiên cứu tiêu chuẩn của các công ty, các

ngành đã được sử dụng trước đó nhưng có một nguồn rất quan trọng đó là công
nhận tiêu chuẩn quốc tế.
3.1. Tại sao phải chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc gia ?
- Lý do kinh tế: Tiêu chuẩn quốc tế đã được nghiên cứu, xây dựng và áp
dụng ở nhiều nước, đã được kiểm nghiệm trong thực tế nên khi xây dựng TCQT
chúng ta có thể tham khảo để tiết kiệm thời gian và kinh phí.
- Lý do hoà nhập: Để tạo điều kiện cho việc tiếp thu kinh nghiệm, trao đổi
kiến thức, trao đổi hàng hoá các tổ chức kinh tế, xã hội, khoa học quốc tế
thường yêu cầu các quốc gia thành viên "hoà hợp" tiêu chuẩn quốc gia trên cơ sở
các tiêu chuẩn quốc tế, nếu đã có tiêu chuẩn quốc tế, trong lĩnh vực, phạm vi đó.
3.2. Tại sao không dịch "nguyên si" các tiêu chuẩn quốc tế
- Bản thân TCQT đôi khi cũng có những sai lỗi nhỏ.
- Có thể có các cách diễn đạt khác nhau về đơn vị đo lường hay ký hiệu chữ
cái, hình vẽ cần phải chú giải thêm.
- Cần lựa chọn, nếu tiêu chuẩn quốc tế đưa ra quá nhiều phương án, quá
nhiều giải pháp.
Một số quy định của TCQT không thể sử dụng được trong điều kiện trang
thiết bị, nguyên vật liệu của chúng ta vì vậy cần thay đổi các quy định đó cho thích
hợp.
3.3. Nguyên tắc khi chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc gia
Các tổ chức quốc tế khuyến khích các quốc gia chấp nhận càng nhiều càng
tốt các tiêu chuẩn quốc tế thành tiêu chuẩn quốc gia, đồng thời phải bảo đảm các
nguyên tắc sau:
Chỉ sửa chữa thay đổi các điều khoản của tiêu chuẩn quốc tế ở nhưng chỗ
thật cần thiết, tránh làm xáo trộn các điều khoản chỉ vì lý do hình thức trình bày,
điều này gây khó khăn cho việc sử dụng tiêu chuẩn sau này.
Cần sử dụng một phương pháp trình bày sao cho phân biệt được ngay
những điều nào đã bị thay đổi hay thêm vào.
Nếu một tiêu chuẩn quốc gia tương đương với một tiêu chuẩn quốc tế thì
nên chỉ rõ số hiệu của tiêu chuẩn quốc tế tương ứng.