Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH KẾ TỐN

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM
SVTH: NGUYỄN PHƯỢNG HOÀNG
MSSV: 16125027

SKL 0 0 7 5 1 3

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 08/2020


TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
5c

KHOA ĐÀ O TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN
KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

SVTH :

NGUYỄN PHƯỢNG HỒNG

MSSV :

16125027

KHĨA:

2016

NGÀNH : KẾ TỐN
GVHD:

THS. NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2020


TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀ O TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN
KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

SVTH:

NGUYỄN PHƯỢNG HỒNG

MSSV:

16125027

KHĨA:

2016

NGÀNH: KẾ TỐN
GVHD:

THS. NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2020


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----***----

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 7 năm 2020

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Phượng Hồng

MSSV: 16125027

Ngành: Kế tốn

Lớp: 16125CL1

Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Huyền Trâm

ĐT: 0586715720

Ngày nhâ ̣n đề tài: 27/4/2020

Ngày nộp đề tài: 27/7/2020

1. Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại
và đầu tư QHL
2. Các số liệu, tài liệu ban đầu:
-

Giáo trình mơn Kế tốn tài chính
Sách ngun lý kế tốn
Sách Kế tốn tài chính
Sách Chế độ kế tốn doanh nghiệp
Sách chứng từ và sổ kế tốn, Báo cáo tài chính, Sơ đồ kế tốn
Tài liệu nội bộ cơng ty thực tập ( Hợp đồng kinh tế, Sổ chi tiết các tài khoản và các
chứng từ liên quan đến hàng tồn kho)

3. Nội dung thực hiê ̣n đề tài: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại QHL, đưa ra
nhận xét và kiến nghị.
4. Sản phẩm: Một quyển luận văn tốt nghiệp
TRƯỞNG NGÀNH

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

i


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

*******
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên Sinh viên: Nguyễn Phượng Hoàng

MSSV: 16125027

Ngành: Kế tốn
Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho tại Công ty TNHH dịch vụ
thương mại và đầu tư QHL
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Huyền Trâm
Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
1. Ưu điểm:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
2. Khuyết điểm:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
3. Đề nghị cho bảo vệ hay không?

..................................................................................................................................
4. Đánh giá loại:
..................................................................................................................................
5. Điểm:……………….(Bằng chữ: .......................................................................... )
..................................................................................................................................
Tp.Hồ Chí Minh, ngày

tháng

năm 20…

Giáo viên hướng dẫn
(Ký & ghi rõ họ tên)

ii


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

*******
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Họ và tên Sinh viên: Nguyễn Phượng Hoàng
Ngành: Kế tốn

MSSV: 16125027

Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho tại Công ty TNHH dịch vụ

thương mại và đầu tư QHL

Họ và tên Giáo viên phản biện: ........................................................................................................
NHẬN XÉT
1. Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
2. Ưu điểm:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
3. Khuyết điểm:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
4. Đề nghị cho bảo vệ hay không?
........................................................................................................................................................
5. Đánh giá loại:
........................................................................................................................................................
6. Điểm:……………….(Bằng chữ: ............................................................................................... )
........................................................................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày

tháng

năm 20…

Giáo viên hướng dẫn
(Ký & ghi rõ họ tên)

iii

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy (Cô) Trường đại học Sư
phạm Kỹ thuật TP.HCM, đặc biệt là những Thầy, Cô trong khoa Chất lượng cao,
những người đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em, đó
chính là những hành trang vô cùng quý giá, là bước đầu tiên cho em bước vào sự
nghiệp sau này trong tương lai.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm - người
trực tiếp hướng dẫn em trong q trình hồn thành bài Khóa luận. Nhờ những nhận
xét, ý kiến cũng như sự tận tình quan tâm giúp đỡ của Cô trong suốt thời gian qua
nên em mới có thể hồn thành bài khóa luận một cách tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, cảm ơn các anh chị trong Công ty TNHH
dịch vụ thương mại và đầu tư QHL đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo điều kiện cho em
được thực tập tại Công ty.
Cuối cùng em xin cảm ơn tất cả những góp ý và nhận xét tích cực của tất cả mọi
người để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Kính chúc Qúy Cơng ty, anh chị và Thầy Cơ nhiều sức khỏe, luôn thành công
trong cuộc sống.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Phượng Hoàng

iv


TÓM TẮT TIẾNG VIỆT
Hàng tồn kho là yếu tố tài sản quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đất nước ta đang trong quá trình hội
nhập, cạnh tranh diễn ra vô cùng quyết liệt, để một doanh nghiệp thương mại có thể

cạnh tranh hiệu quả thì sản phẩm bẩn phải tối ưu hóa được chi phí đạt đến mức hồn
hảo. Giá cả là một trong những vấn đề được quan tâm nhất góp phần tạo lợi thế cho
doanh nghiệp trên thị trường khắc nghiệt hiện nay. Để có được giá cả hợp lý đó,
doanh nghiệp cần phải quản lý tốt hàng tồn kho từ lúc lưu trữ đến lúc bán ra. Cũng vì
thế mà cách quản lý và kế tốn hàng tồn kho là một nội dung quan trọng trong cơng
tác kế tốn ở các doanh nghiệp, các tổ chức. Vì thế, việc tìm hiểu, học tập và nghiên
cứu phải đặt trên cơ sở hiểu biết rộng về nguyên lý kế tốn, kế tốn tài chính, kế tốn
quản trị, hệ thống thơng tin kế tốn,...Từ đó ta mới có thể vận dụng một cách thích
ứng nội dung chuyên ngành vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Trong phạm vi cuốn luận văn “ Cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho tại công ty
trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại và đầu tư QHL” này, với các phương pháp
thu thập, phân tích, so sánh, đối chiếu và tổng hợp, tập trung nêu lên thực trạng của
công ty v làm rõ hơn một số vấn đề sau:
- Giới thiệu nét chính về cơng ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL
- Một số vấn đề trọng tâm cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho trong doanh
nghiệp
- Thực trạng cơng tác hạch tốn cũng như quy trình nhập, xuất hàng hóa tại
cơng ty.
- Nhận xét về hệ thống kế tốn tại cơng ty, những ưu- nhược điểm và đề xuất
kiến nghị nhằm hồn thiện hơn cơng tác hàng tồn kho giúp công ty sử dụng
tốt hơn tiềm năng vốn có.

v


SUMMARY
Inventory is an important asset factor that directly affects the business results of
an enterprise. Our country is in the process of integration, competition takes place
very drastically, in order for a commercial enterprise to compete effectively, dirty
products must optimize costs to reach perfection. Price is one of the most concerned

issues contributing to creating advantages for businesses in today's tough market. To
get that reasonable price, businesses need to manage inventory well from storage to
sale. Therefore, the way of managing and accounting inventory is an important
content in the accounting work in enterprises and organizations. Therefore, the study,
study and research must be based on a broad understanding of accounting principles,
financial accounting, management accounting, accounting information systems, etc.
Can adapt appropriately specialized content into specific conditions of each
enterprise.
Within the scope of this essay, "Accounting of inventory of goods in a planning
and trading limited liability company," with methods of collection, analysis,
comparison, comparison and total In addition, the company focused on raising the
status of the company and clarifying some following issues:
- Introduce the main feature of QHL Trading and Investment Service Co., Ltd
- Some key issues on the basis of theoretical accounting of inventories in
commercial enterprises
- Situation of accounting work as well as the process of importing and
exporting goods at the company.
- Commenting on the company's accounting system, the pros and cons and
proposing recommendations to improve inventory work to help the
company better use its inherent potential.

vi


MỤC LỤC
NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------ i
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ------------------------------- ii
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ---------------------------------- iii
LỜI CẢM ƠN --------------------------------------------------------------------------------- iv
TÓM TẮT TIẾNG VIỆT --------------------------------------------------------------------- v

SUMMARY ----------------------------------------------------------------------------------- vi
MỤC LỤC ------------------------------------------------------------------------------------ vii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT --------------------------------------------------------- x
DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH ------------------------------------------------------------ xi
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ----------------------------------------------------------------- xii
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ------------------------------------------------ xiii
LỜI MỞ ĐẦU ------------------------------------------------------------------------------- xiv
1. Lý do chọn đề tài -------------------------------------------------------------------- xiv
2. Mục tiêu nghiên cứu ----------------------------------------------------------------- xv
3. Phương pháp nghiên cứu ------------------------------------------------------------ xv
4. Phạm vi đề tài------------------------------------------------------------------------- xv
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL -------------------------------------------------------- 1
1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL --- 1
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty ------------------------------------------------- 1
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển ------------------------------------------- 1
1.2.

Ngành nghề kinh doanh------------------------------------------------------------- 2

1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ------------------------------------- 2
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty---------------------------------- 3
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí ------------------------------------------- 3
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty ------------------------------------- 5
1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán ---------------------------------------------------------- 5
1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí ------------------------------------------- 6
1.4.3. Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty ------------------------------------------ 8
CHƯƠNG 2. NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP --------------------------------------------- 10

vii


2.1. Những vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp ------------------ 10
2.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp 10
2.1.1.1. Khái niệm ------------------------------------------------------------------- 10
2.1.1.2. Đặc điểm của hàng tồn kho ----------------------------------------------- 10
2.1.1.3. Vai trò của hàng tồn kho -------------------------------------------------- 11
2.1.1.4. Lý do lưu trữ hàng tồn kho ----------------------------------------------- 12
2.1.2. Phân loại hàng tồn kho------------------------------------------------------- 12
2.1.2.1. Phân loại hàng hóa --------------------------------------------------------- 12
2.1.2.2. Danh điểm hàng hóa ------------------------------------------------------- 13
2.1.3. Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ và vai trị của kế tốn hàng tồn kho: ------ 14
2.1.3.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa ------------------------------------------------ 14
2.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho ------------------------------------- 14
2.2. Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp ------------------------------------- 15
2.2.1. Những yêu cầu khi đánh giá hàng tồn kho -------------------------------- 15
2.2.2. Những nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho ------------------------- 15
2.2.2.1. Nguyên tắc giá gốc:-------------------------------------------------------- 16
2.2.2.2. Nguyên tắc thận trọng ----------------------------------------------------- 16
2.2.2.3. Nguyên tắc nhất quán:----------------------------------------------------- 17
2.2.2.4. Nguyên tắc phù hợp ------------------------------------------------------- 18
2.2.3. Xác định giá trị nhập kho hàng hóa ---------------------------------------- 18
2.2.4. Xác định giá trị xuất kho hàng hóa----------------------------------------- 19
2.2.4.1. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): -------------------------- 20
2.2.4.2. Phương pháp bình quân gia quyền: -------------------------------------- 20
2.2.4.3. Phương pháp thực tế đích danh: ----------------------------------------- 20
2.2.5. Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa ----------------------------------------- 20
2.3. Kế toán chi tiết hàng tồn kho ---------------------------------------------------- 21
2.3.1. Phương pháp thẻ song song ------------------------------------------------- 21

2.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển------------------------------------ 23
2.3.3. Phương pháp sổ số dư ------------------------------------------------------- 24
2.4. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho. ------------------------------------------------- 25
2.4.1. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên ------------ 26
2.4.1.1. Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên------------------------- 26
2.4.1.2. Chứng từ sử dụng ---------------------------------------------------------- 26
2.4.1.3. Tài khoản sử dụng --------------------------------------------------------- 26
2.4.1.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên tại doanh nghiệp thương mại -------------------------------- 30
2.4.2. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ ------------------- 33
2.4.2.1. Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ ------------------------------- 33
2.4.2.2. Chứng từ sử dụng ---------------------------------------------------------- 33

viii


2.4.2.3. Tài khoản sử dụng --------------------------------------------------------- 33
2.4.2.4. Các nghiệp vụ làm tăng, giảm hàng tồn kho theo phương pháp kiểm
kê định kỳ tại doanh nghiệp thương mại ------------------------------------------ 35
2.5.

Tổ chức sổ kế toán và ghi sổ kế toán ------------------------------------------- 36

2.6. Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho -------------------------------------- 37
2.6.1. Nguyên tắc trích lập DP giảm giá hàng tồn kho-------------------------- 37
2.6.2. Điều kiện lập DP giảm giá hàng tồn kho ---------------------------------- 38
2.6.3. Phương pháp hạch toán DP giảm giá hàng tồn kho ---------------------- 39
CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN
KHO TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL ---- 40
3.1. Thủ tục nhập - xuất hàng hóa ---------------------------------------------------- 40

3.1.1. Thủ tục nhập hàng hóa ------------------------------------------------------- 40
3.1.2. Thủ tục xuất hàng hóa ------------------------------------------------------- 42
3.2. Kế tốn chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu
tư QHL-------------------------------------------------------------------------------------- 44
3.3. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và
đầu tư QHL -------------------------------------------------------------------------------- 45
CHƯƠNG 4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ
TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ
ĐẦU TƯ QHL ------------------------------------------------------------------------------- 47
4.1. Đánh giá chung về cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho tại công ty
TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL ------------------------------------------- 47
4.1.1. Ưu điểm: ----------------------------------------------------------------------- 47
4.1.2. Về nhược điểm ---------------------------------------------------------------- 49
4.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty
TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL ------------------------------------------- 50
4.2.1. Những yếu tố cần thiết phải hoàn thiện ----------------------------------- 50
4.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện ------------------------------------------------ 50
4.2.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại công
ty.
51
KẾT LUẬN ----------------------------------------------------------------------------------- 53
DANH MỤC PHỤ LỤC -------------------------------------------------------------------- 54

ix


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BĐS

Bất động sản

BCTC

Báo cáo tài chính

BH

Bảo hiểm

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

BTC

Bộ tài chính

BVMT

Bảo vệ mơi trường

DP

Dự phịng

GTGT

Giá trị gia tăng

NK

Nhập khẩu

TK

Tài khoản

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TS

Tài sản

TTĐB

Tiêu thụ đặc biệt

x


DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
Hình 2.1: Sơ đồ q trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song
song
Hình 2.2: Sơ đồ quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ đối

chiếu luân chuyển
Hình 2.3: Sơ đồ quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ số dư
Hình 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung

xi


DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường
xuyên trong doanh nghiệp thương mại
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí mua hàng trong doanh nghiệp thương mại
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán hàng gửi đi bán trong doanh nghiệp thương mại
Sơ đồ 2.4:Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ trong
doanh nghiệp thương mại
Sơ đồ 3.1: Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song
tại công ty
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp áp dụng tại công ty

xii


DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Võ Văn Nhị, TS. Trần Anh Hoa, TS. Phạm Ngọc Toàn, TS.Trần
Thị Thanh Hải (2015), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất bản Kinh tế TP.HCM,
TP.HCM, Việt Nam
2. Bộ tài chính (2015), “ Chế độ kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất bản Kinh tế
TP.HCM, TP.HCM, Việt Nam
3. PGS.TS. Trần Đình Khơi Ngun, PGS.TS. Hồng Tùng, TS.Đồn Ngọc Phi

Anh, TS.Phạm Hồi Thương (2015), “Giáo trình ngun lý kế tốn”, Nhà
xuất bản Chính trị quốc gia- Sự Thật, Hà Nội, Việt Nam
4. Thông tư 200/2014/TT-BTC
5. Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho
6. Internet

xiii


LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay,
bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải chấp nhận cạnh tranh. Ở nước ta, cùng với
sự chuyển đổi nền kinh tế, cạnh tranh được thừa nhận là một quy luật kinh tế khách
quan và được coi như là một nguyên tắc cơ bản trong tổ chức điều hành kinh doanh
của từng doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải luôn không ngừng cạnh tranh để giành
được ưu thế tương đối so với đối thủ thể hiện qua việc giành giật thị trường, khách
hàng và các điều kiện thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Có thể thấy để
cạnh tranh hiệu quả các doanh nghiệp phải nỗ lực giành lợi thế trên nhiều phương
diện, nhưng xét cho cùng bản chất của cạnh tranh cũng quay về mục tiêu lợi nhuận.
Nếu như lợi nhuận là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động
sản xuất kinh doanh thì cạnh tranh bắt buộc họ phải tiến hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh một cách có hiệu quả nhất nhằm thu được lợi nhuận tối đa.
Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL là một doanh nghiệp kinh
doanh trên lĩnh vực thương mại, hoạt động trong nền kinh tế gay gắt, mục tiêu lợi
nhuận và áp lực cạnh tranh lại càng đè nặng khi quy mô của công ty tương đối nhỏ
và thời gian thành lập chưa lâu. Với hoạt động chủ yếu là mua bán hàng hóa, muồn
tồn tại và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, mục tiêu hàng đầu của cơng ty
là hàng hóa phải được người tiêu dùng chấp nhận và tiêu thụ rộng rãi. Hàng hóa được
tiêu thụ còn là cơ sở để tạo ra lợi nhuận, mục tiêu sống còn của mọi doanh nghiệp

trên thị trường. Khi có lợi nhuận cơng ty mới thu hồi được vốn, trang trải được các
khoản nợ, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước và ổn được tình hình tài chính.
Thế nên hàng hóa tồn kho đối với cơng ty QHL là vô cùng quan trọng, khi quản lý và
giải quyết tốt các khâu này thì chu kỳ kinh doanh của cơng ty mới có thể diễn ra một
cách thường xuyên, liên tục và nhịp nhàng. Nếu như hoạt động mua bán hàng hóa có
tính chất quyết định cho sự thành cơng của cơng ty thì cơng tác hồn thiện kế tốn
hàng hóa tồn kho lúc này cũng là một công cụ đắc lực giúp nhà quản lý theo dõi, nắm
bắt và kiểm soát tốt để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Chính vì những lý do trên có thể thấy tầm quan trọng và cần thiết của cơng tác
hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư
QHL. Do đó em đã chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng
ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL” để làm khóa luận tốt nghiệp của mình.

xiv


2. Mục tiêu nghiên cứu
Đi sâu và tìm hiểu đặc điểm, quy trình nhập xuất tồn hàng hóa cũng như cơng
tác hạch tốn hàng tồn kho của cơng ty.
Phân tích, so sánh giữa lý thuyết và thực tế công tác kế tốn hàng tồn kho ở
doanh nghiệp để tìm ra các mặt ưu và nhược điểm.
Đề xuất các biện pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn hàng
tồn kho tại đơn vị.
3. Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu các thơng tin liên quan đến đơn vị qua tài liệu
công ty cung cấp và phỏng vấn các anh chị phịng kế tốn; nghiên cứu các giáo trình,
tài liệu đã được học và Internet về kế tốn hàng tồn kho...
Tiếp cận các cơng việc thực tế: Quan sát quy trình làm việc; tiếp cận tìm hiểu
cơng việc của các anh chị phịng kế tốn và tham gia thực hành cơng việc kế tốn
theo sự chỉ dẫn.

Tổng hợp, xử lý số liệu và thông tin thu thập được: Từ các số liệu có được do
phịng kế tốn cung cấp, thông tin thu thập qua những lần phỏng vấn và tiếp cận công
việc thực tế; tiến hành xử lý để đưa ra các số liệu cần thiết.
Phân tích, so sánh và đánh giá: Phân tích các số liệu, so sánh với lý thuyết, kiến
thức đã được học để đưa ra những nhận xét, từ đó đề xuất các kiến nghị.
4. Phạm vi đề tài
Trong phạm vi khóa luận tốt nghiệp, đề tài này tập trung vào việc nghiên cứu
cơng tác hồn thiện hàng tồn kho năm 2019 của công ty TNHH dịch vụ thương mại
và đầu tư QHL.
Đề tài khóa luận tốt nghiệp này được phát triển dựa trên bài Báo cáo thực tập
“Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH dịch vụ thương
mại và đầu tư QHL”. So với bài Báo cáo thực tập, đề tài khóa luận tốt nghiệp được
mở rộng thêm phần Cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho.
Trong q trình thực tập tại cơng ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL,
em đã tiến hành tìm hiểu sâu về cơng ty, về cách quản lý cũng như cơng tác kế tốn
hàng tồn kho tại công ty và đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện những mặt
khuyết.
Với sự hướng dẫn của cơ Ths. Nguyễn Thị Huyền Trâm, cùng với những kiến
thức đã được học ở trường và sự tiếp cận thực tế tại Cơng ty TNHH DV TM & ĐT
QHL, em đã hồn thiện đề tài và đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn tất quy trình

xv


cũng như cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại đơn vị. Do kiến thức và kinh nghiệm còn
hạn chế nên có thể có sai sót trong q trình làm đề tài này. Vì vây, em rất mong q
thầy/cơ và anh/chị Cơng ty TNHH DV TM & ĐT QHL góp ý để giúp em hoàn thiện
tốt hơn đề tài của mình.
Chân thành cảm ơn!

xvi


CHƯƠNG 1.
1.1.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL

Giới thiệu chung về Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư
QHL

1.1.1. Giới thiệu sơ lược về cơng ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ
QHL
- Tên nước ngoài: QHL SERVICE TRADING AND INVESTMENT
COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt : QHL T&I
- Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng
- Địa chỉ trụ sở chính: 54B, Đường số 18, Khu phố 3, Phường Hiệp Bình
Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0315673312
- Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0315673312 do Sở kế hoạch và đầu tư
Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 14 tháng 5 năm 2019
- Chính thức đi vào hoạt động: 1/05/2019
- Đại diện theo Pháp luật của công ty: Giám đốc Tô Thị Hoa
- Công ty là một tổ chức kinh tế hạch tốn độc lập, có con dấu riêng và được
mở tài khoản tiền Việt Nam theo quy định của Pháp luật.

1.1.2. Q trình hình thành và phát triển

Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL thành lập và đi vào hoạt
động đã được 10 tháng, mặc dù chỉ mới thành lập nhưng đây là đơn vị có uy tín, đã
và đang ngày càng khẳng định được thương hiệu của mình với lĩnh vực kinh doanh
dịch vụ thương mại trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL là công ty chuyên kinh
doanh, phân phối các sản phẩm con kê cao cấp.
Để thỏa mãn nhu cầu khách hàng ngày càng cao về tư vấn, thiết kế cũng như
chính sách ưu đãi khi bán hàng, cơng ty vẫn đang ngày càng tiếp tục xây dựng và đào
tạo đội ngũ quản lý và nhân viên ngày một chuyên nghiệp hơn thơng qua các khóa
huấn luyện chun sâu từ các chun gia, thơng qua đó đưa cơng ty trở thành một
thương hiệu có uy tín trong lịng người tiêu dùng Việt Nam.

1


1.2.

Ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL chuyên phân phối sản phẩm
vật liệu xây không nung cường độ cao, sắt thép, xi măng, các vật liệu phụ trợ - tiện
ích trong xây dựng cơng trình, đáp ứng đúng quy, tiêu chuẩn khắt khe trong thiết kế
và chuẩn mực xây dựng, chủ yếu là các sản phẩm con kê bê tông các loại với mẫu mã
đa dạng đáp ứng cho tất cả các công trình và gạch khơng nung mác cao.
- Con kê bê tông – sợi thép
- Con kê bê tông – không sợi thép
- Gạch bê tông tự chèn
- Gạch ép block xây tường
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty tổ chức nhân sự theo sự quyết định của Giám đốc với nguyên tắc tự

chọn và bố trí phù hợp với mục đích cơng việc.

2


1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC

PHỊNG
KINH
DOANH

PHỊNG
TÀI
CHÍNHKẾ TỐN

PHỊNG
QUẢN LÝ
CHẤT
LƯỢNG

KHO
THÀNH
PHẨM

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn tài liệu nội bộ công ty)

1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí
 Giám đốc: Là người đại diện công ty điều hành các công việc như sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của
cơng ty thơng qua các phịng ban khác.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý khác trong công
ty.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong cơng
ty.
- Quyết định từng giá mua và giá bán của sản phẩm,

3


- Quyết định những biện pháp quảng cáo, tiếp thị, khuyến khích mở rộng
kinh doanh.
 Phó giám đốc:
- Là người cộng sự tích cực của giám đốc, có trách nhiệm hồn thành nhiệm
vụ do giám đốc phân cơng.
- Chủ động với các tình huống phát sinh, bàn bạc đưa ra hướng giải pháp khi
có phát sinh trong q trình quản lý công ty.
- Là người phụ trách hoạt động kinh doanh.
 Phịng kinh doanh: Đây là phịng có chức năng quan trọng trong việc tạo ra
nguồn doanh thu lợi nhuận cũng như quyết định sự tồn tại và phát triển của
công ty:
- Tham mưu cho giám đốc trong công việc ký kết các hợp đồng kinh tế, khai
thác , thực hiện các hợp đồng kinh tế trong hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Tham mưu cho giám đốc công tác chuẩn bị và điều hành sản phẩm đảm bảo
đúng tiến độ giao hàng mà công ty đã thỏa thuận ký kết với khách hàng.
- Tổng hợp và hoàn thiện kế hoạch trong năm của công ty để giao cho các bộ

phận lập báo cáo định kỳ.
- Phân tích khả năng tiêu thụ hàng hóa, mặt hàng nào chậm tiêu thụ cần phải
tìm ra nguyên nhân và đưa hướng khắc phục hiệu quả để tiêu thụ tốt hơn,
đồng thời đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Kết hợp với phịng kế tốn để cơng tác tiêu thụ hàng hóa khơng bị tắc nghẽn
do hiếu hụt hàng.
 Phịng tài chính-kế toán: Bao gồm kế toán trưởng, nhân viên kế toán và thủ
quỹ với các chức năng nhiệm vụ như sau:
- “Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế tốn
theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán...
- Tham mưu cho giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ
qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh; công tác quản lý, sử dụng vốn, tài
sản.
- Lập kế hoạch tài chính theo nhánh, quý , năm. Đồng thời, định kỳ báo cáo
hoặc báo cáo theo u cầu của giám đốc về tình hình tài chính của cơng
ty.Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tái chính tất cả các dự án mà cơng ty
thực hiện.

4


- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, báo cáo giám đốc
tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.
- Quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn
ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và lưu chuyển tiền tệ.
- Lập và báo cáo nguồn vốn huy dộng cho các hoạt động đầu tư ngắn hạn cũng
như dài hạn.
- Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
trong q trình kinh doanh của cơng ty, phù hợp với quy định của nhà nước
và quy chế quản lý tài chính.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các loại chứng từ, hồn chỉnh các loại chứng
từ, hịn chỉnh các thủ tục kế tốn trước khi trình lên giám đốc phê duyệt.
- Tiến hành các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế. Lập và nộp báo cáo
tài chính đúng và kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định
nhà nước.”
 Phòng quản lý chất lượng
- Thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn.
Lập chương trình và đánh giá để duy trì và cải tiến hệ thống. Tổ chức thực
hiện để đáp ứng yêu cầu đánh giá giám sát định kỳ của Tổ chức cấp chứng
chỉ, thiết lập các kênh thông tin hoặc các quy định báo cáo từ bộ phận này
để đảm bảo hệ thống quản lý vận hành hiệu quả nhất.
 Kho thành phẩm:
- Hướng dẫn trình tự thực hiện nhập kho, xuất kho, sắp xếp và bảo quản hàng
sao cho tối ưu về chất lượng nhất. Ngồi ra, kiểm sốt q trình nhập xuất
đúng số liệu, thời gian quy định để phục vụ công tác bán hàng.
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn
Cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp được tổ chức theo mơ hình tổ chức bộ
máy kế tốn tập trung và được thể hiện như sau: (Sơ đồ hình 1.2)

5


Kế tốn trưởng

Kế tốn tổng
hợp

Kế tốn
cơng nợ

Kế tốn
tiền
lương

Kế tốn
hàng
tồn kho

Thủ
qũy

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn tài liệu lưu hành nội bộ công ty)
1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí
 Kế tốn trưởng:
- Điều hành tồn bộ cơng tác kế tốn theo Luật kế tốn. Do cơng tác kế tốn
phản ánh toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản nên kế toốn trưởng có
vai trị rất quan trọng trong việc giúp Giám đốc giám sát tình hình tài chính
trong đơn vị kế tốn. Kiểm tra, giám sát tồn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh
về tính chính xác và hợp lý của chừng từ.
- Lập báo cáo tài chính cho chi cục doanh nghiệp, báo cáo thuế cho chi cục
thuế theo định kỳ.
- Theo dõi các nguồn vốn, tài sản công nợ,… phản ánh kịp thời các nghiệp vụ
phát sinh vào sổ sách, hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích
hoạt động kinh doanh của công ty.

6