Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9

LỜI NÓI ĐẦU
Để vững bước sau khi rời khỏi trường Đại học và vững bước trên con đường sự
nghiệp, có tay nghề cao thì mỗi học sinh sau khi bước chân vào ngưỡng cửa đại học, và
kết thúc nó là sau năm năm học hỏi.Để vận dụng kiến thức vào thực tế thì lý thuyết
phải đi đôi với thực hành để thực hiện điều đó thì mỗi học sinh đều phải trải qua một
kỳ thực tập để tìm hiểu môi trường, công việc, phù hợp trình độ chuyên môn và kiến
thức đã được học tại trường.
Giai đoạn thực tập là giai đoạn đánh dấu kết quả học tập và so sánh giữa thực tế và
lý thuyết, giữa hai môi trường làm việc và môi trường học tập. Vì thế khi đến cơ sở thực
tập ta được tiếp xúc và học tập, với công việc sản xuất kinh doanh cũng như những vấn
đề về tài chính doanh nghiệp phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh để có được
những kết luận đúng đắn đối với những gì đã được học và nghiên cứu. Vì vậy giai đoạn
thực tập tổng hợp là rất cần thiết và bổ ích, nhất là một kế toán – Người có nhiệm vụ
tổng hợp số liệu, mà số liệu liên quan đến các phòng ban. Có hiểu được mối quan hệ đó.
Thì mới thấy được các quy trình luôn chuyển chứng từ, và chứng từ phát sinh có hợp lệ
không để ghi sổ.
Xuất phát từ những lý do trên và có điều kiện tiếp xúc thực tế. Được sự đồng ý của
ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần đâu tư xây dựng và phát triển thương mại số 9. Em may
mắn được giới thiệu đến thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phát triển
thương mại số 9 – tại Hà Nội là một công ty có lịch sử phát triển và các giai đoạn phát
triển lâu dài. Với nhiều khó khăn thăng trầm nhưng với sự đồng lòng đoàn kết của cán
bộ công nhân viên Công ty đã tưng bước vượt qua nhiều khó khăn. Với các chính sách
áp dụng, phù hợp với nền kinh tế thị trường, hiện nay Công ty đã có uy tín trên thị
trường, với đội ngũ công nhân viên lành nghề. Công ty dã có mặt tại hoạt động trong và
ngoài nước.
Báo cáo tổng hợp là việc tìm hiểu tình hình chung về công tác quản lý, tổ chức bộ
máy kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư
Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9.
Trong quá trình thực tập được sự giúp đỡ tận tình của các bác và các cô chú trong
Công ty. Nhưng là một sinh viên mới bắt đầu tiếp xúc với môi trường công việc, nên

Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

còn nhiều điều chưa biết và thiếu sót. Em mong được sự đóng góp ý kiến của Cô giáo
hướng dẫn thực tập “Thạc Sĩ Bùi Minh Hải” và các cô chú trong công ty hướng dẫn
chỉ bảo.
Báo cáo tổng hợp gồm ba phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển
Thương Mại số 9.
Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư
Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9.
Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư
Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9.
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI SỐ 9
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
a. Giới thiệu về Công ty:
Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9 được thành
lập vào ngày 20 tháng 6 năm 1979. Là Công ty cổ phần được hoạt động trong thời kỳ
hoà bình, đất nước đang từng bước phát triển. Với sự phát triển của nền kinh tế thị
trường, đã thúc đẩy mở rộng các ngành nghề đặc biệt là Xây dựng thương mại.
Từ năm 1979 đến nay với tên gọi là: Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát
Triển Thương Mại số 9, trụ sở chính hiện nay của Công ty là số 7A ngõ 42 đường An
Dương Vương, tổ 53 cụm 8, Phường Phú Thượng - Quận Tây Hồ - Thành Phố Hà Nội.
Ngoài trụ sở chính Công ty còn có các văn phòng đại diện (chi nhánh) trên địa bàn Hà
Nội.
b. Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Thương Mại số 9 ra đời sau hoà
bình lặp lại. Lúc này Đảng và Nhà nước đã có chủ trương xoá bỏ nền kinh tế bao cấp

phát triển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần. Là một Công ty ra đời và hình
thành còn non yếu, song với sự giúp đỡ lúc này các công ty hay doanh nghiệp phải tự
đổi mới tư duy kinh tế.
Sau 10 năm kể từ ngày thành lập đến nay Công ty đã đạt được nhiều thành tựu
đáng kể phục vụ cho ngành xây dựng và từ năm 2000 đến nay trong cơ chế thị trường,
Công ty luôn kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu tư thiết bị mới, tuyển chọn đội
ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực với cơ chế thị trường là phương thức của Công
ty đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế hiện nay.
Những công trình thi công đạt được chất lượng cao của Công ty như: Uỷ ban nhà
nước... Công trình hạ tầng khu đô thị mới Vinh Tân Thành Phố Vinh, công trình cải tạo
ngõ 123, 124... Đường Thụy Khê, Tây Hồ Hà Nội, Công trình thuỷ lợi Đô Lương Nghệ
An..... ngoài ra công ty còn buôn bán lắp đặt các thiết bị thuỷ điện, nhiệt điện trong
thành phố và ở khắp các tỉnh phía Bắc.
Tổ chức số lượng công nhân viên trong công ty gồm: 192 người
Trong đó:
+ Trình độ đại học: 30 người
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

+ Trình độ cao đẳng và trung cấp: 50 người
+ Công nhân: 112 người
Là Công ty cổ phần nên cần nhiều các cổ đông tham ra gồm 6 thành viên, cổ đông
tham gia với tổng giá trị tài sản hiện có của Công ty tính đến ngày 31/12/2007 là 20 tỷ
đồng, có phương tiện máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại đảm bảo cho hoạt động xây
dựng và thương mại của Công ty có quy mô, có yêu cầu chất lượng cao và tiến độ
nhanh.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Là công ty Xây dựng và thương mại nên ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây
dựng các công trình thương mại, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xây
lắp mạng lưới điện và trạm biến áp đến 35 kw, san lắp mặt bằng; buôn bán và lắp đặt

các vật tư, máy móc, thiết bị cho công trình thuỷ điện, nhiệt điên; mua bán máy móc
ngành nghề kinh doanh, mua bán cho thuê máy ủi, máy xúc, máy cẩu, máy dải nhựa
đường, máy phục vụ công trình khai khoáng xây dựng, sản xuất buôn bán vật liệu xây
dựng, vận tải hàng hoá....
Đầu tư xây dựng kinh doanh trang trí nội thất, ngoài thất và tạo kiến trúc...
Do vậy các nguyên vật liệu phục vụ cho Công ty rất đa dạng và phong phú.
Do mô hình Công ty là Xây dựng và Thương mại nên quy trình công nghệ của
công ty lớn. Với bất kỳ dự án được trúng thầu – các Công ty cần đối và giao cho cán bộ
có năng lực phù hợp thực hiện nhiệm vụ.
Công ty đã được nâng cấp đầu tư nhiều thiết bị mới kết cấu phù hợp với đào tạo
nhân lực kỹ thuật, công nhân tay nghề cao, có chứng chỉ quốc gia, kết cấu sản xuất của
Công ty bao gồm:
- 12 xí nghiệp thực hiện công việc xây dựng, có tên hiệu, có trụ sở hoạt động cố
định, hạch toán dạng báo cáo sổ, được Công ty uỷ nhiệm một số hoạt động
trực tiếp với khách hàng, hoạt động mua sắm vật tư, trang thiết bị theo quy
định lao động.
- Một Xí nghiệp chuyên về nền móng công trình xây dựng
- 4 đội trực thuộc công ty có nhiệm vụ thực hiện các dự án xấy dựng, giao
thông, thuỷ lợi; Đây là loại hình tổ chức sản xuất dưới sự chỉ đạo trực tiếp
của Công ty nhưng được nhận khoáng gọn toàn bộ chi phí Công ty giao để
đội phát huy tinh thần lao động sáng tạo đảm bảo công trình đước chất
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

lượng cao. Hết dự án là hết nghĩa vụ nên chỉ có tên hiệu theo dự án, không
có trụ sở cố định và tổ chức của Đội cũng thay đổi tuỳ thuộc vào yêu cầu
của dự án tiếp theo.
- Các xí nghiệp công trình trực thuộc được hình thành để thực hiện tổ chức
sản xuất kinh doanh các ngành nghề được nhà nước cho phép, hoạt động
kinh tế, hạch toán toàn bộ, chịu sự quản lý, kiểm tra của Công ty. Thủ
trưởng trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về

quản lý hoạt động của Công ty. Quan hệ giữa các cá nhân trong Công ty
đều có hợp đồng kinh tế...
Hiện nay sau 10 năm hình thành và phát triển Công ty đã không ngừng lớn mạnh,
với quy mô mở rộng và nâng cao năng lực sản xuất, thương mại. Với 192 CBCNV,
Công ty đã đạt nhiều thành tích và không ngừng vươn cao. Tính đến năm 2006.Tổng tài
sản của Công ty có 20 tỷ đồng, lợi nhuận của Công ty đạt tới 9, 5 tỷ đồng. Nhưng do nỗ
lực vươn lên không ngừng học hỏi đến năm 2007 tổng tài sản của Công ty là 30 tỷ
đồng, dự kiến năm 2008 Công ty sẽ có mức doanh thu cao hơn là 20 tỷ đồng, giải
quyết việc làm cho các lao động và nâng cao mức lương bình quân lên 2.500.000
đồng / tháng / người.
Biểu 01:
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 31/12
Đơn vị tính: ngàn đồng
STT Các chỉ tiêu 2006 2007
1 Tổng giá trị sản lượng 242.497.000 206.000.000
2 Doanh thu 195.264.000 180.000.000
3 Lợi nhuận 2.115.000 2.200.000
4 Nộp ngân sách 7.745.000 8.551.000
Nguồn số liệu báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2006, 2007 trên đây là doanh
thu của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền thu được do hoạt động kinh doanh
mang lại (gồm doanh thu bán hàngg, các khoản doanh thu khác...) Đây là kết quả có ý
nghĩa rất lớn đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp.
Qua bảng ta thấy, tổng thu nhập của Công ty năm 2007 đã được tăng chứng tỏ,
Công ty phát huy hết khản năng của mình, để mở rộng thị trường, chất lượng sản phẩm
nâng cao, có uy tín và hơn nữa có những chính sách hợp lý: Giảm giá hàng bán, ...
khuyến mại nhiệt tình, đảm bảo khách hàng, bán hàng trả chậm..nhằm để kích cầu thu
hút khách hàng.. Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm đến công tác tổ chức đào tạo nâng
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

cao trình độ kỹ thuật chuyên môn. Nghĩa vụ CBCNV trong toàn công ty. Đào tạo cán

bộ lành nghề có kinh nghiệm tác động ảnh hưởng trực tiếp vào sự phát triển Công ty.
Đời sống thu nhập được nâng cao cho từng CBCNV tính đến năm 2006 mức
lương thu nhập bình quân của công nhân là 1500.000 đ/ người / tháng. Năm 2007 là
1750.000 đ/ người / tháng. Điều đó càng khẳng định hướng đi đúng đắn của Công ty đã
và đang được xác định.
Biểu 02:
Cơ cấu tài sản nguồn vốn của công ty
Đơn vị tính: triệu đồng
TT Tên tài sản 2006 2007
1 Tổng tài sản có 1300 1450
2 Tổng tài sản có lưu động 3500 5500
3 Tổng tài sản nợ 400 500
4 Tài sản nợ lưu động 400 500
5 Lợi nhuận trước thuế 109 230
6 Lợi nhuận sau thuế 58 88
Nhìn vào cơ cấu tài sản của Công ty ta thấy năm 2007 tăng đáng kể so với năm
2006. Chứng tỏ Công ty đang từng bước mở rộng quan hệ hợp tác tăng nguồn vốn để đầu
tư có hiệu quả. Năm 2007 là năm đánh dấu quá trình hơn 10 năm hình thành và phát triển
của Công ty. Bầng sự nỗ lực của cả tập thể cá nhân trong Công ty làm cho Công ty ngày
càng phát triển mạnh trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần.
1.2.2 Quy trình công nghệ
- Lập biện pháp tiến độ thi công bố trí các vị trí lắp đặt các thiết bị máy móc xây
dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nước thi công theo biện pháp.
- Lập kế hoạch sản xuất, khách hàng tác nghiệp tiến hành phân chia nhiệm vụ sản
xuất cho tháng, quý, các đơn vị nhỏ hơn. Phân chia nhiệm vụ cho từng đơn vị.
- Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật tư năng lương cho sản
xuất và quản lý dự trữ. Lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức hệ thống sửa
chữa thiết bị máy móc và các TSCĐ.
- Quản lý chất lượng áp dụng các mô hình quản lý chất lượng và quản lý toàn
diện. Đảm bảo cho việc thi công đúng tiến độ chất lượng đạt tiêu chuẩn, đảm bảo hiệu

quả kinh tế...
- Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý sản xuất, tổ chức hệ thống theo rõi
ghi chép tình hình diễn biến thường xuyên của quá trình sản xuất, xây dựng các báo cáo
về tình hình sản xuất nhằm giúp lãnh đạo ra quyết định.
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, các điều lệ công ty do Hội Đồng quản trị
Công ty quy định theo luật doanh nghiệp các công tác quản lý, cơ cấu tổ chức quản lý
của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc được
chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp
nhưng đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung đã xác định. Cơ
cấu tổ chức hình thành bởi hai bộ phận chia chức năng theo chiều ngang, thể hiện
chuyên môn hoá trong phân cấp quản lý. Cấp quản lý là chia chức năng theo chiều dọc,
thể hiện trình độ tập chung hoá trong quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty theo dạng trực tuyến tham mưu.
1.3.1 Đặc điểm tổ chức
a. Mô hình tổ chức:
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, 01 Giám đốc và 02 phó
giám đốc phụ trách các công việc và 5 phòng quảng lý chức năng.và ngoài ra còn có
các phòng ban khác.
Sơ đồ 01:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI SỐ 9
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng kỹ
thuật
Phòng tài
chính kế toán
Phòng hành
chính tổ chức
Phòng kế hoạch
kinh doanh
Phòng
thương mại
Đội xây
dựng 1
Đội cơ
giới
Đội xây
dựng 2
Ban khai
thác khác
hàng
Ban
Markettinh
Đội xây
dựng 4

* Hội đồng quản trị: Phụ trách công tác kế hoạch kinh doanh, tài chính, kế hoạch
vật tư, điều hành nhân lực, điều hành trực tiếp Giám đốc, các phó giám đốc và các phòng
ban nghiệp vụ trong Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
* Giám đốc: Phụ trách các công việc, kế hoạch kinh doanh, tài chính kế toán, kế
toán vật tư, điều hành nhân lực, điều hành trực tiếp các Phó giám đốc và các phòng ban
nghiệp vụ trong Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh . Là người chịu trách nhiệm

trước pháp luật.
* Phó giám đốc: Là các giám đốc điều hành các công việc trên các công trình theo
kế hoạch, tiến độ, chất lượng.
- Điều hành trực tiếp các phòng ban theo lĩnh vực được Giám đốc phân công.
- Điều hành các xí nghiệp thi công và thi công phối kết hợp trên công trường
* Các phòng ban:
- Giúp việc cho Giám đốc Công ty về các lĩnh vực, kế hoạch thanh toán, cấp vốn,
kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, điều động nhân lực chỉ đạo kỹ thuật thi công, quan hệ
chức năng giữa các phòng ban.
- Là cấp trung gian quan hệ trực tiếp với Đội, Ban để giải quyết, tham mưu cho
Giám đốc.
* Các Đội, Ban:
- Tổ chức thi công các công trình theo kế hoạch được giao theo yêu cầu tiến độ,
thời gian và khối lượng thi công của từng đơn vị.
- Quan hệ chức năng với nhau để hỗ trợ, kết hợp thi công trên công trường.
Mối quan hệ các phòng ban Công ty: Được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp hoạt động theo chế độ trực tuyến tham mưu chiến sự chỉ đạo
trực tiếp và giúp việc cho Giám đốc đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh
thông xuất trong toàn Công ty. Hiện nay các phòng ban Công ty chia thành như sau:
* Phòng hành chính tổ chức:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức sản xuất, tổ chức các bộ quản
lý, các khâu nhân sự, tiền lương và hành chính quản trị của xí nghiệp.
- Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy Công ty phù hợp với từng giai đoạn, quản lý và điều
động nhân sự theo phân cấp của Công ty. Thực hiện công tác thanh tra bảo vệ quân sự
Công ty, tổ chức đào tạo nâng bậc phân cấp của Công ty. Xây dựng quy chế trả lương
của Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ đóng BHXH, BHYT,... giải quyết các quyền lợi
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

và bảo hiểm cho CBCNV, cùng phòng kế hoạch và đơn vị, quản lý cấp phát trang thiết
bị bảo hộ lao động, quản lý hành chính, quản lý trong xí nghiệp.. Tham ra các phong

trào hội đồng thi đua... thi đua nâng bậc lương, hội đồng kỷ luật.
* Phòng kế hoạch kinh doanh:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về nhiệm vụ tiếp cận thị trường, đa dạng
hoá sẩn phẩm, đa phương hoá sản xuất kinh doanh. Mở mang ngành nghề, dịch vụ liên
doanh liên kết. Chủ động tìm kiếm công việc, tham mưu với Giám đốc, lập kế hoạch
phát triển sản xuất dài hạn, ký kết tham mưu các hợp đồng với Công ty bên ngoài. Đảm
bảo đây đủ công việc, thu nhập ổn định và duy trì sự phát triển của Công ty.
- Nhiệm vụ: Mở rộng quan hệ để tiếp cận thị trường, nghiên cứu các công trình có
thể tham ra đấu thầu và nhân thầu cùng các phòng khác nghiên cứu, tổng hợp tính toán
và thiết lập hệ số tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình, nhận làm đại lý cho các
công ty khác... tư vấn đầu tư xây dựng, là nhà phân phối... Nghiên cứu các ngành nghề
có khả năng đầu tư phát triển để giải quyết các việc làm tạo thu nhập cho CBCNV, lập
kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý, năm để phân giao giám sát, đôn đốc
các đơn vị thực hiện, lập dự toán ký kết hợp đồng và tham gia quyết toán các công trình
khi đã hoàn thành bàn giao cùng phòng kỹ thuật và tổ chức lao động giao điều kiện thi
công cho các đơn vị, tính tiền lương và xác định khối lượng để thanh toán quyết toán
lương hàng quý cho các đơn vị, cùng phòng vật tư ký các hợp đồng vận tải ngoài năng
lực của công ty; phối hợp với các phòng kỹ thuật trong việc phân phối các xe máy thi
công, phối hợp các phòng tài chính kế toán thu tiền các khối lượng hoặc công trình đã
thi công, tham gia hội đồng thi đua xí nghiệp.
* Phòng tài chính kế toán:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý tổ chức theo đúng chế độ của nhà
nước và quy định của Công ty. Tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của vốn kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có lãi.
Thực sự với chức năng giám đốc đồng tiền.
- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, đảm bảo cấp đủ vốn cho xí
nghiệp hoạt động, tổ chức hạch toán kế toán đúng chế độ nhà nước và Công ty quy
định, tham ra ký kết và thanh toán các hợp đồng kinh tế, hạch toán đây đủ, đúng chế độ
các nghiệp vụ kinh tế; thanh toán cấp phát tiền lương cho CBCNV, tổng hợp phân tích
báo cáo các hoạt động kinh tế cả Công ty, Công ty quan hệ với ngân hàng và các cơ

Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

quan tài chính liên quan khác. Hướng dẫn đơn vị liên quan trong Công ty về công tác
thu, chi, tài chính đúng, kịp thời giúp cho công tác hạch toán chung của Công ty được
thuận lợi
* Phòng kỹ thuật thi công:
- Chức năng: Quản lý và giám sát thi công, hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo chất
lượng công trình và an toàn lao động, quản lý kinh tế xe máy thi công. Đề xuất sáng
kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phương án thi công, giám sát kỹ thuật thi công và an
toàn lao động, hướng dẫn áp dụng sáng kiến kỹ thuật thi công, hướng dẫn đo đạc thiết
kế dụng cụ thi công, nghiệm thu bàn giao công trình. Tham gia đào tạo nâng bậc cho
công nhân, cùng các phòng tổ chức lao động khách hàng giao điều kiện thi công ra và
xác định chất lượng công trình khi thanh toán lương cho các đội, đơn vị, thực hiện chế
độ quản lý kinh tế và công tác nghiệp vụ về quản lý...
* Phòng thương mại:
- Chức năng: Khai thác thị trường, bán hàng, khách hàng làm ăn cùng ký kết các
hợp đồng đầu tư, làm đại lý trung gian, tư vấn giúp đỡ khách hàng. Lấy mục tiêu chất
lượng là hoạt động của Công ty. Tham gia vào quảng cáo, marketing... thu hút được
hợp đồng với các Công ty bạn...
- Nhiệm vụ: Thường xuyên quan hệ với các cơ quan, khách hàng trong và ngoài
nước để nắm bắt kịp thời các dự án đầu tư, báo cáo lãnh đạo Công ty về khách hàng dự
thầu, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Chào giá
trên cơ sở biện pháp của công ty. Nắm bắt kịp thời thị trường các mặt hàng xuất nhập...
* Các Đội xây dựng: Tham ra trực tiếp vào thi công, sản xuất, hoạt động theo đúng
tiến độ hoạt động, phân công công nhân thành các tổ sản xuất, như tổ nề, tổ mộc, tổ bê
tông, có kế hoạch điều động công nhân phục vụ cho công trình thi công một cách hợp
lý. Các công việc được khoán theo khối lượng, giao cho các tổ trưởng các tổ có trách
nhiệm đôn đốc anh em công nhân làm việc; kỹ sư giám sát thì quản lý về mặt chất
lượng, kỹ thuật, tiến độ và nghiệm thu chất lượng từng phần việc, ký nhận khối lượng

công việc đã làm để tạm ứng lương cho công nhân.
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Là một Công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân được mở tài khoản tại ngân hàng và
sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của nhà nước, thực hiện cơ chế hạch toán
kinh doanh xí nghiệp đã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của
mình để tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập chung. Theo hình thức này
ở Công ty toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện ở phòng kế toán tài chính
của Công ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích
kiểm tra kế toán.
Giữa các phòng kế toán và bộ máy quản lý của Công ty có mối quan hệ khăng khít
với nhau để xác định được doanh thu, lợi nhuận.... trả lương cho công nhân.
Cơ cấu tài chính bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 02:
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 9
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh
Trưởng phòng tài
chính kế toán
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
vật tư
công nợ

Kế toán
tổng hợp
và tài sản
cố đinh
Kế toán
tổng hợp

Nhiệm vụ của các phần hành kế toán:
- Trưởng phòng tài chính - kế toán: Làm chức năng lãnh đạo bộ máy kế toán xí
nghiệp, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mặt quản lý tài chính của Công ty. Có
nhiệm vụ phân công và điều hành bộ máy kế toán thực hiện chức năng quản lý tài
chính.
- Kế toán tổng hợp kiểm toán tài sản cố định: Hướng dẫn các bộ phận kế toán chi
tiết về nghiệp vụ kế toán. Tập hợp số liệu, kiểm tra, hạch toán và vào sổ kế toán tổng
hợp, lập các biểu mẫu báo cáo và quyết toán tài chính theo chế độ của nhà nước và quy
định của Công ty.
Theo dõi tình hình toàn bộ tài sản trong xí nghiệp, ghi chép hạch toán tăng giam
TSCĐ, thiết lập khấu hao TSCĐ hàng quý. Theo rõi tình hình hoạt động các loại thiết
bị xe, máy. Nắm bắt thường xuyên kịp thời hiện trạng và xác định giá trị còn lại của
TSCĐ hàng năm, lập thủ tục thanh lý TSCĐ.
- Kế toán vật tư công nợ: Theo rõi việc mua, xuất nhập vật tư và quản lý việc sử
dụng vật tư các loại trong quá trình sản xuất. Lập thủ thục xuất, nhập vật tư hàng ngày
theo các loại chi tiết và những bảng kê và bản quản vật tư kho tàng.
Theo rõi ghi chép và hạch toán các loại công nợ: Công nợ phải thu, công nợ phải
trả, vay ngắn hạn, vay dài hạn...
- Kế toán thanh toán: Lập thủ tục thu, chi theo rõi toàn bộ thu, chi trong
Công ty. Kiểm kê việc tính toán ở báo cáo quỹ, quan hệ giao dịch với ngân
hàng, ghi chép các khoản tiền gửi, tiền vay... Đối chiếu tiền quỹ tồn và tiền
mặt ghi trên sổ sách.. phát hiện kịp thời sai phạm về tiền mặt.
- Thủ quỹ: Theo rõi, quản lý và thực hiện cấp phát tiền mặt theo số liệu kế

toán, căn cứ vào chứng từ thu chi, kiểm tra hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và tính
chính xác của nó để thực hiện thu, chi... Tổng hợp thu, chi, quỹ tồn vào
cuối ngày, lập báo cáo thu, chi theo chế độ nhà nước.
2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán của Công ty
2.2.1 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
- Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung. Hình
thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty. Để vận
dụng bằng phương tiện kỹ thuật thanh toán hiện đại Cung cấp thông tin nhanh, chính
xác. Hệ thống và quy trình sổ sách kế toán trong Công ty khá chặt chẽ và đầy đủ. Công
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh

ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Sơ đồ 03:
SƠ DỒ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
ÁP DỤNG TRONG CÔNG TY
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại đơn vị
Để nắm bắt được thông tin kịp thời chính xác cho người quản lý nhằm đề ra quyết
định quản lý đúng đắn thì mọi biến động về tài sản đều phải được ghi chép trên chứng
từ kế toán.
- Về mặt kế toán: Chứng từ kế toán ghi chép đúng các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh phải có chứng từ để chứng minh và làm căn cứ ghi sổ.
- Về mặt pháp lý: Là căn cứ để thanh tra, kiểm toán các chanh chấp phát sinh
trong mối quan hệ kế toán.
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh
Chứng từ gốc

Nhật ký đặc biệt TK
(111 – 112)
Sổ chi tiết các tài
khoản
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối tài
khoản
Sổ cái các tài
khoản
Nhật ký chung
Báo cáo
tài chính

Căn cứ tình hình cụ thể Công ty áp dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
+ Chứng từ về tiền tệ gồm:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng.
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Uỷ nhiệm thu
- Giấy lĩnh tiền mặt
- Hợp đồng kinh tế
+ Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn NVL - CCDC sử dụng chứng từ:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm kê vật tư
- Phiếu xin lĩnh vật tư
+ Tài sản cố định:

- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Thẻ TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Bảng tính khấu hao TSCĐ
+ Lao động tiền lương:
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân công tiền lương và BHXH
- Giấy đi đường
+ Bán hàng:
- Hoá đơn bán hàng
- Phiếu giao hàng kiểm kê giao nhận hàng...
+ Theo giá trị gia tăng:
- Tờ khai thuế GTGT
- Bảng kê chứng từ hoá đơn các hàng hoá dịch vụ mua vào...
Báo cáo tổng hợp Lương Thi Oanh