NÂNG CAO kỹ NĂNG tổ CHỨC CUỘC họp tổ bộ môn của TRƢỜNG THCS và THPT LƢƠNG hòa a, xã LƢƠNG hòa a, HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH năm học 2020 2021

1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP. HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA
LỚP BỒI DƢỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƢỜNG TRUNG HỌC
PHỔ THÔNG TRÀ VINH NĂM 2020

Tên tiểu luận:
NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP TỔ BỘ MÔN
CỦA TRƢỜNG THCS VÀ THPT LƢƠNG HÒA A, XÃ LƢƠNG HÒA A,
HUYỆN CHÂU THÀNH, TỈNH TRÀ VINH NĂM HỌC 2020-2021

Học viên thực hiện: Lý Mỹ Linh
Đơn vị cơng tác: Trường THCS và THPT Lương Hịa A,
huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh.

Trà Vinh, tháng 03/2021


2

MỤC LỤC
Trang
Mục lục………………………………………………………………………………...2
Danh mục các từ viết tắt ………………………………………………………………..3
1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................................... 4
1.1. Lý do pháp lý ...................................................................................................... 4
1.2. Lý do lý luận ........................................................................................................ 4
1.3. Lý do thực tiễn ...................................................................................................... 5

2. Thực trạng về kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT
Lương Hịa A………………………………………………………………............6
2.1. Khái qt về tình hình nhà trường…………………………………………6
2.2. Thực trạng cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,
huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh…………………………………………………7
2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao kỹ năng tổ chức
cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A………….…………9
2.3.1. Điểm mạnh…………...…………………………………… ……………... 9
2.3.2. Điểm yếu ...............................................................…………. .. ………. .. 9
2.3.3. Cơ hội .......................................................................................................... 9
2.3.4. Thách thức .................................................................................................. 10

2.4. Kinh nghiệm thực tế của bản thân về việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ
bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh
năm học 2019-2020…………………………………..……………………………..10
2.4.1.Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn.......................................................….10
2.4.2. Nâng cao vai trị tổ chức của Tổ trưởng chun mơn…………………...10
3. Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường
THCS và THPT Lương Hòa A…………………………..…………………………12
4. Kết luận và kiến nghị………… ............................................................... ..................18
4.1. Kết luận ............................................................................................................... 18
4.2. Kiến nghị ............................................................................................................. 18
Tài liệu tham khảo ..………………………………………………………………….19


3

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Giải nghĩa

Chữ viết tắt
THCS

Trung học cơ sở

THPT

Trung học phổ thông

GD-ĐT

Giáo dục và đào tạo

UBND

Ủy ban nhân dân

QĐ

CBQL
NXB
CB

Quyết định

Cán bộ quản lý

Nhà xuất bản
Cán bộ

GVCN

Giáo viên chủ nhiệm

TTCM

Tổ trưởng chuyên môn

TCM

Tổ chuyên môn

GV

Giáo viên

HS

Học sinh

TS

Tổng số


4

1. Lý do chọn đề tài
1.1. Lý do pháp lý

- Chỉ thị 3131/CT-BGDĐT ngày 25/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào
tạo nêu rõ: “Quan tâm phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, giáo viên cốt cán các
bộ môn, giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi; nâng cao vai trị của giáo viên chủ nhiệm lớp,
của tổ chức Đồn, Hội, Đội, gia đình và cộng đồng trong việc quản lý, phối hợp giáo
dục toàn diện cho học sinh, sinh viên”.
- Quyết định số 114/2006/QĐ/TTg, ngày 25 tháng 5 năm 2006 của Thủ tướng
chính phủ ban hành Quy định họp trong hoạt động các cơ quan hành chính Nhà nước.
- Quyết định số 1955/QĐ-BGDĐT ngày 30/5/2014 của Bộ GD - ĐT đã chỉ rõ
nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục trung học là: “ Tập trung phát triển đội ngũ giáo viên
và cán bộ quản lý giáo dục về năng lực chuyên môn, kỹ năng xây dựng và thực hiện
kế hoạch giáo dục theo định hướng phát triển năng lực học sinh, năng lực đổi mới
phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá; quan tâm phát triển đội ngũ TTCM; chú
trọng đổi mới sinh hoạt chuyên môn…”
- Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 về việc ban
hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thơng và trường phổ thơng
có nhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng nhà trường
trong công tác tổ chức cuộc họp.
- Hướng dẫn số 18/HD.SGDĐT ngày 7 tháng 9 năm 2011 của Sở Giáo dục và
Đào tạo Trà Vinh, về việc hướng dẫn thực hiện hoạt động chun mơn trong nhà
trường, trong đó có hướng dẫn các kỳ họp của nhà trường trong tháng.
- Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 4/7/2011 của UBND tỉnh Trà Vinh về việc uốn
nắn, chấn chỉnh nề nếp làm việc và chế độ hội họp trong các cơ quan hành chính Nhà
nước.
1.2. Lý do lý luận
- Cuộc họp là hoạt động của một nhóm người gặp nhau để giải quyết hay hồn
thành một nhiệm vụ nào đó. Như vậy cuộc họp là để bàn luận với những người khác,
làm việc chung và cộng tác với nhau.
- Cuộc họp còn là sự tập hợp nhiều người một cách có tổ chức, theo những
nguyên tắc nhất định, tại một địa điểm, thời gian cụ thể để thực hiện các công việc

5
như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động hoặc tìm các biện
pháp giải quyết vấn đề, nhiệm vụ mà những người dự họp đều quan tâm.
-Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành của trường THCS, THPT. Các tổ
nhóm chun mơn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các bộ phận nghiệp vụ
khác và các tổ chức đoàn thể trong việc thực hiện các nhiệm vụ của tổ và các nhiệm
vụ khác trong chiến lược phát triển nhà trường để đưa nhà trường đạt mục tiêu đề ra.
-Tổ chuyên môn là nơi triển khai các mặt hoạt động của nhà trường, trong đó
trọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học; là đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng nhất
thiết phải tập trung dựa vào đó để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện, nhưng
cơ bản nhất là hoạt động giáo dục dạy học; Là nơi tập hợp, đoàn kết, tìm hiểu tâm tư,
tình cảm và những khó khăn trong đời sống của giáo viên, giúp đỡ GV hoàn thành tốt
nhiệm vụ.
Sau khi tôi học tập và nghiên cứu chuyên đề kỹ năng tổ chức cuộc họp trong
nhà trường, bản thân tôi thấy rằng cuộc họp là rất quan trọng, tập trung nhiều GV để
trao đổi, thảo luận, bàn bạc để giải quyết vấn đề nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
1.3. Lý do thực tiễn
Để thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 - 2021 về đổi mới công tác quản lý và
nâng cao chất lượng giáo dục, tôi nhận thấy cần tăng cường công tác sinh hoạt tổ bộ
môn trong nhà trường. Trong những năm qua, Hiệu trưởng các trường THPT ở huyện
Châu Thành, tỉnh Trà Vinh nói chung và Hiệu trưởng ở trường THCS và THPT
Lương Hòa A nói riêng, đã có những tìm tịi, đổi mới nhất định về việc quản lý đội
ngũ TTCM, song vẫn còn nhiều bất cập do năng lực TTCM còn hạn chế vì chưa đào
tạo một cách thật chuyên sâu, một bộ phận TTCM chưa nhận thức đầy đủ về vai trị,
trách nhiệm của người làm cơng tác TTCM, do đó một số cuộc họp tổ bộ môn chưa
mang lại hiệu quả tốt.
Chính vì những lý do nêu trên, bản thân tôi đã nghiên cứu đề tài: "Nâng
cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,
xã Lương Hòa A, huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020 - 2021" nhằm nâng

cao kỹ năng tổ chức cuộc họp để mang lại hiệu quả thiết thực. Thông qua đề tài này

không chỉ giúp tơi hồn thành tiểu luận cuối khóa của lớp bồi dưỡng cán bộ quản
lý giáo dục Trường phổ thông Trà Vinh năm 2020 mà còn giúp các TTCM nâng


6
cao kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự
nghiệp giáo dục.
2. Thực trạng về kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ chun mơn tại trƣờng THCS
và THPT Lƣơng Hịa A
2.1. Khái quát về tình hình nhà trường
- Trường THCS và THPT Lương Hòa A là một trong bốn trường THPT trong huyện
Châu Thành, đa số học sinh đều ngoan, có ý thức học tập tốt, phần đông học sinh của
trường là con gia đình nơng dân, một số cha mẹ làm công nhân, làm thuê, các em đến từ
nhiều xã trong huyện.

- Trường THCS và THPT Lương Hòa A thuộc ấp Ơ Bắp, xã Lương Hịa A nằm
cập tỉnh lộ 911. Trường được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2010. Qua 10
năm xây dựng và phát triển, đến nay, trường THCS và THPT Lương Hịa A hiện
nay có 27 lớp với 1064 em, đa số học sinh cư trú ở các xã Lương Hòa A, Lương
Hòa, Song Lộc, Thanh Mỹ. Lãnh đạo trường có 01 Hiệu trưởng, 03 nhân viên, 63
GV ( trong đó có 10 thạc sĩ ) tất cả đều đạt chuẩn và trên chuẩn. Về cơ sở vật chất
của trường có 25 phịng học, 6 phòng hành chánh và chức năng như: phòng họp,
văn phòng, đồn đội và y tế; thiết bị, thư viện, có 6 phịng cơng vụ cho giáo viên;
khn viên trường thống mát.....Việc thành lập trường THCS và THPT Lương
Hòa A nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho các em học sinh vùng sâu, vùng xa tham
gia học tập. Đây cũng là giải pháp nhằm kéo giảm tỷ lệ học sinh bỏ học giữa chừng
ở địa phương. Mấy năm qua trường có nhiều thành tích như: số học sinh giỏi cấp
huyện, tỉnh ngày càng tăng, các tổ chức cơng đồn, đồn Thanh niên luôn đạt danh

hiệu vững mạnh xuất sắc; Chi bộ hàng năm được Huyện ủy công nhận là đơn vị
trong sạch vững mạnh. Tập thể CBGV-CNV của trường được UBND tỉnh tặng
Bằng khen 2 năm liền là hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
+ Quy mô học sinh – cán bộ giáo viên trƣờng THCS và THPT Lƣơng Hòa A
STT Năm học

Số lớp

Số HS

Số CB – GV

1

2015-2016

27

869

69

2

2016-2017

27

797

65

3

2017-2018

26

849

67


7
4

2018-2019

28

869

65

5

2019-2020

27

1064

63

+Về chất lƣợng giáo dục:
Chất lƣợng giáo dục học sinh trƣờng THCS và THPT Lƣơng Hòa A
Hạnh kiểm (%)

Năm học

Tốt

Học tập (%)

Khá TB Yếu Giỏi

Khá

TB

Yếu

Kém

2015-2016

69.3 29.2 1.5

2.51

29.30

53.78 12.20

2.21

2016-2017

64.5 35.5

7.8

32.3

46.1

12.7

1.1

2017-2018

80.2 19.8

6.9

31.46

47.94 12.23

0.47

6.85

36.73

51.68

6.47

0.37

7.0

30.58

47.93 11.24

0.45

84

2018-2019

16

85.5 14.5

2019-2020

+Tổng số GV dạy lớp: 63
Số lƣợng GV dạy các mơn học

Mơn

Số
GV

To
Vă
Lý Hóa Sinh
án
n

11

8

4

6

7

Sử Địa Anh

2

4

7

GD C
CD N
3

2

M
T

A
N

T
D

Ti
n

1

1

5

2

G
D

Q
P
1

+Tổ chun mơn: Trƣờng có 7 TCM cụ thể
Tổ Tốn – Tin: 13 GV; Tổ Văn: 7 GV; Tổ Anh văn: 7 GV;Tổ Hóa – Sinh –
KTNN: 11 GV;Tổ Lý –CN: 9 GV;Tổ Sử - Địa – GDCD: 9 GV;Tổ TD – GDQP –
AN – MT: 8 GV. TTCM quản lý các hoạt động giáo dục và dạy học của GV, kể cả
công tác chủ nhiệm lớp của GVCN, giúp đỡ nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ, các
TCM hội họp 2 lần/ tháng theo đúng Điều lệ trường trung học đã quy định.
2.2. Thực trạng cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A,
xã Lương Hòa A huyện Châu Thành tỉnh Trà Vinh
- Các tổ chuyên môn sinh hoạt định kì vào tuần 1 và tuần 3 của tháng. Chất
lượng hồ sơ của tổ chuyên môn và của một số giáo viên chưa tốt, nội dung mang
tính đối phó, chủ yếu ghi chép các thơng báo ngày hồn thành cơng việc được
giao.Các vấn đề đưa ra trao đổi chưa đi sâu vào trọng tâm, chưa phong phú, những


8
vấn đề mới và khó ít được đưa ra bàn bạc, thảo luận và tháo gỡ. Vì vậy khơng khí
buổi họp thường im lặng thiếu sôi nổi, sinh động.
-Thời gian sinh hoạt tổ thường rất ngắn chủ yếu là đọc chép, nội dung
thường là nhận xét đánh giá sơ lược công tác tháng qua, phổ biến công tác tháng
tới.
- Vai trị quản lý của tổ trưởng chun mơn chưa rõ nét. Trong các buổi sinh
hoạt chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn chưa tổ chức cho giáo viên thảo luận
những vấn đề mới và khó trong chương trình, chưa thống nhất được những vấn đề
trọng tâm, những vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện chương trình và
dự kiến biện pháp giải quyết khả thi theo khả năng của giáo viên trong tổ chun
mơn. Từ đó khơng xác định những vấn đề cần tập trung rút kinh nghiệm cho bản

thân hoặc cần thảo luận ở tổ chuyên môn.
- Chủ tọa cuộc họp không biết dẫn dắt, không kiểm sốt được cuộc họp đi
đúng trọng tâm và khơng có khả năng giải quyết linh hoạt những tình huống phát
sinh. Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc soạn bài của giáo viên hai tuần một lần
nhưng chưa mạnh dạn nhận xét, góp ý một cách cụ thể để giúp giáo viên rút kinh
nghiệm soạn bài tốt hơn. Tổ trưởng chuyên môn chưa xây dựng kế hoạch dự giờ
của tổ trong cả năm học. Tổ chức việc dự giờ và phân tích sư phạm giờ dạy của
giáo viên trong phạm vi tổ còn hạn chế.
-Tổ chức thảo luận nội dung chương trình để phát hiện những vấn đề khó khi
dạy, phân tích các phương pháp có thể vận dụng nhưng chưa nêu rõ những chổ
mạnh, chổ yếu của mỗi phương pháp. Tổ chức làm đồ dùng dạy học nhưng phong
trào chưa mạnh, giáo viên chủ yếu chỉ làm lại những đồ dùng đã cũ, hư mang tính
chất thay thế thiếu sự sáng tạo không sử dụng được cho nhiều môn học.
-Tổ chức các hoạt động ngoại khóa: Tổ trưởng chun mơn căn cứ vào kế
hoạch năm học của tổ, phân công giáo viên phụ trách từng hoạt động. Nhưng giáo
viên chưa tích cực tham gia do xem nhẹ các hoạt động này, chủ yếu giao phó cho
tổng phụ trách nên phong trào chưa mạnh, chất lượng chưa cao.


9
-Tổ chức thao giảng về đổi mới phương pháp và hình thức dạy học: có đánh
giá, rút kinh nghiệm nhưng chưa thật tốt, chỉ nhận xét ưu khuyết điểm của tiết dạy
chưa làm tốt công tác tư vấn, thúc đẩy.
2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao kỹ năng tổ
chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và THPT Lương Hòa A xã Lương
Hòa A huyện Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020-2021
2.3.1 Điểm mạnh
-Đa số các TTCM điều đạt chuẩn và trên chuẩn trở lên, hàng năm điều có
được tập huấn về cơng tác tổ trưởng chun mơn
- Phong cách chủ trì cuộc họp nghiêm túc, giản dị, luôn lắng nghe ý kiến

đóng góp của cán bộ giáo viên, khơng ngừng học tập vươn lên cải tiến cuộc họp,
thực hiện tốt các yếu tố cơ bản để đem lại thành công của cuộc họp.
2.3.2 Điểm yếu
Việc phân công TTCM chưa thực sự phù hợp, do ghép với nhiều bộ môn lại
với nhau. Một số TTCM thực hiện công tác tổ trưởng khá cảm tính, chưa có
phương pháp sáng tạo, thích hợp. Sự phối kết hợp với các lực lượng GD trong và
ngoài nhà trường chưa thực sự chặt chẽ. Trình độ và khả năng ngoại ngữ của các tổ
trưởng vẫn còn hạn chế, năng lực quản lý, GD của một số tổ trưởng chưa ngang
tầm với yêu cầu, nhiệm vụ trong việc giảng dạy và quản lý hiện nay.
2.3.3 Cơ hội
- Ban Đại diện Cha mẹ học sinh; Chính quyền địa phương, các ban ngành đồn thể
và ln quan tâm, phối hợp chặt chẽ với nhà trường trong việc giáo dục các em.
- Căn cứ vào Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013,“ Về đổi mới căn bản,
toàn diện GD&ĐT, đáp ứng yêu cầu CNH-HĐH trong điều kiện kinh tế thị trường
định hướng XHCN và hội nhập quốc tế”, ngày 10/2/2014, Tỉnh ủy Trà Vinh ban
hành Chương trình hành động số 39-CTr/TU và đưa ra kế hoạch thực hiện chương
trình hành động; trong đó, xác định rõ những nhiệm vụ, giải pháp cần thực hiện
trong thời gian tới để đổi mới căn bản GD&ĐT trên địa bàn tỉnh Trà Vinh.


10
- Hiện nay, sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông tạo cơ hội tốt
cho giáo viên và học sinh thu thập được nguồn tư liệu phong phú tự học, tự rèn
luyện, tự tham khảo.
2.3.4. Thách thức
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo, cán bộ QL, đội ngũ
TTCM gắn với nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội, phù hợp với quy hoạch phát triển
nhân lực của tỉnh và đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản, tồn diện GD. Chuẩn hóa
đội ngũ nhà giáo, cán bộ QLGD, đội ngũ TTCM, trình độ đào tạo theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với đội ngũ nhà giáo; có tuyển dụng,

sử dụng, đãi ngộ, tơn vinh nhà giáo, cán bộ QL, TTCM theo chuẩn chức danh nghề
nghiệp; vị trí việc làm, đạo đức nghề nghiệp và hiệu quả công tác.
- Sự tiến bộ của xã hội, yêu cầu của sự đổi mới toàn diện về giáo dục và đào tạo,
cần phải phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ QLGD, đặc biệt là đội ngũ TTCM
nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới GD&ĐT.
2.4. Kinh nghiệm thực tế của bản thân về việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc
họp tổ bộ môn tại trường THCS và THPT Lương Hòa A, xã Lương Hòa A huyện
Châu Thành, tỉnh Trà Vinh năm học 2020-2021
2. 4.1. Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn
- Đây là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là xây dựng kế
hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Xây dựng kế hoạch là chức năng rất quan
trọng đối với tổ chun mơn bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và
chương trình hành động trong tương lai, tổ chun mơn xác định được các chức
năng khác cịn lại nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
- Gồm 5 bước xây dựng kế hoạch: Lập dự thảo sinh hoạt chun mơn; thơng
qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể; điều chỉnh, hồn thiện chỉnh lý dự thảo kế
hoạch; gửi dự thảo kế hoạch cho hiệu trưởng phê duyệt; công bố và thực hiện.
- Khi xây dựng kế hoạch cần đảm bảo các nguyên tắc: tính Đảng; tập trung
dân chủ; tính khoa học; tính pháp lệnh.
2.4.2. Nâng cao vai trò tổ chức của Tổ trưởng chuyên môn


11
- Để việc sinh hoạt chuyên môn đạt chất lượng tốt thì ngay từ đầu năm học,
tổ trưởng phải bám sát kế hoạch chung của nhà trường, kế hoạch về chuyên môn
để xây dựng kế hoạch sinh hoạt của tổ.
- Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn phải được chuẩn bị chu đáo.
- Các TTCM nên khuyến khích sự chủ động tìm tịi, sáng tạo của giáo viên.
u cầu tất cả các giáo viên trong tổ tham gia vào sinh hoạt chuyên môn, cùng
phối hợp khi soạn bài, thực hiện bài học minh họa, khi ôn tập, khi ra đề kiểm tra và

sinh hoạt chuyên môn theo chuyên đề, phát huy tốt vai trị của giáo viên cốt cán, từ
đó thúc đẩy công tác chuyên môn tốt hơn.
- Tổ trưởng là người có tầm nhìn về tồn bộ cơng việc của tổ, nắm bắt những
công việc đã làm để nhận xét, đánh giá được về những mặt mạnh, mặt yếu, rút ra
những kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo của tổ. Sau đó, tổ trưởng đưa ra dự thảo
kế hoạch hoạt động của tổ.
- TTCM yêu cầu các tổ viên chú ý lắng nghe, ghi chép vào sổ công tác
những nội dung cơng việc cần phải làm, sau đó tham gia ý kiến xây dựng trong quá
trình họp tổ bộ mơn.
- TTCM u cầu ít nhất mỗi tổ viên phải tham gia một ý kiến, tránh tình
trạng làm việc riêng trong lúc họp.
- Sau khi các thành viên trong tổ góp ý, tổ trưởng kết luận, lấy ý kiến thống
nhất và đưa vào thành nghị quyết của tổ để thực hiện.
- Trong quá trình tổ trưởng nhận xét, đánh giá phải hợp tình hợp lý, tơn
trọng ngun tắc tập trung dân chủ.
- Tổ trưởng khi phân công chuyên môn phải nghiên cứu, xem xét năng lực,
chun mơn, hồn cảnh của từng thành viên để bố trí sắp xếp phù hợp. Phải biết
khơi dậy lịng nhiệt tình, ln động viên các thành viên để hoàn thành nhiệm vụ
được giao.
- Tổ trưởng chun mơn đóng vai trị trung tâm, xây dựng mối đồn kết,
thương u nhau, tơn trọng nhau, sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ nhau.


12
3. Kế hoạch hành động để nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của
trƣờng THCS và THPT Lƣơng Hòa A, xã Lƣơng Hòa A huyện Châu Thành
tỉnh Trà Vinh.


13

Thứ

Nội dung

tự

công việc

Mục tiêu cần đạt Ngƣời/đơn vị
thực

Điều kiện thực

Cách thức thực

Khó khăn

Hƣớng khắc

hiện

hiện

khi thực

phục

hiện/phối

hiện

hợp thực
hiện
1

dưỡng, Giúp cho đội ngũ Hiệu trưởng, - Những
chuyên
đề
tập huấn để TTCM nhận thức Phó
Hiệu
danh
cho
nâng
cao được vai trị, tầm trưởng,
các
chun mơn,
nghiệp
vụ
phẩm chất, quan trọng của TTCM
QL, tài liệu
năng
lực cơng tác QL trong
liên quan.
- Kinh phí tổ
quản lý cho các hoạt động của
chức
tập
TTCM
nhà trường

huấn, mua tài
liệu.
Bồi

- Hiệu trưởng tổ
chức bồi dưỡng,
tập huấn cho Đội
ngũ TTCM thông
qua các buổi học
chính trị hè, định
kỳ, tập trung, Hội
thảo chuyên đề,
Họp Hội đồng sư
phạm, giao lưu với
đơn vị bạn gồm
- Thời gian các nội dung sau:
+ Bồi dưỡng phẩm
tháng 7, 8 năm
chất chính trị, đạo
2020 và các buổi đức, lối sống cho
đội TTCM
hội họp của nhà
+Bồi
dưỡng
trường.
nghiệp
vụ
sư
phạm, năng lực
quản lý TTCM

- Hiệu trưởng,
Hiệu phó phối
hợp phân tích,
động viên TTCM
- Khơng có tham dự tập huấn.
Hội trường - Hiệu trưởng chủ
để tổ chức động liên hệ chính
bồi dưỡng, quyền địa phương
tập huấn.
để thuê hội trường
Hiệu hoặc sắp xếp
trưởng chưa nhiều lớp nhỏ hơn
chủ
động để bồi dưỡng, tập
xây dựng kế huấn.
-TTCM
không tham
gia lớp bồi
dưỡng.

hoạch
dưỡng.

bồi - Hiệu trưởng có
kế hoạch chỉ đạo
chuyên sâu từng
vấn đề và các vấn
đề còn hạn chế

14

Thứ

Nội dung

tự

công việc

Mục tiêu cần đạt Ngƣời/đơn vị
thực

Điều kiện thực

Cách thức thực

Khó khăn

Hƣớng khắc

hiện

hiện

khi thực

phục

hiện/phối

hiện

hợp thực
hiện

2

Quản lí việc QL, nắm bắt được Hiệu trưởng

Thời gian vào Hiệu trưởng tổ
đầu năm học chức tập huấn, bồi
xây dựng kế việc xây dựng kế phó
Hiệu
tháng 8/2020.
dưỡng kiến thức
hoạch
của hoạch của Đội trưởng, những - Kinh phí mua - Hiệu trưởng cung

-Thời gian
thực
hiện
khơng đúng
kế hoạch.

lãnh sắm văn phòng cấp đầy đủ các văn
bản, các tài liệu
đạo
các phẩm,

hướng dẫn thực
hiện.
trường
có
- Hiệu trưởng cần
thành tích tốt
hướng dẫn việc
xây dựng kế hoạch
công tác trong năm
học với những gợi
ý cơng việc cụ thể.

-Do trình độ

TTCM

ngũ

TTCM

là người

cơng tác cơ bản,
quan trọng của
HT

nhằm

đôn

đốc, nhắc nhở,
động viên đội ngũ
TTCM thực hiện
nhiệm vụ. - Đảm
bảo

việc

xây

dựng kế hoạch

năng lực của
đội

ngũ

không đồng
đều

trong

việc

xây

dựng

kế

- HT phê duyệt kế hoạch cịn
hoạch và thơng báo hạn chế.
cụ thể cho tập thể
biết để thực hiện

-Linh hoạt thời
gian trong quá
trình thực hiện.
-Tổ

chức

bồi

dưỡng những hạn
chế và tạo điều
kiện giúp đỡ kỹ
năng, chuyên môn
và động viên, hỗ
trợ kịp thời.


15

Thứ

Nội dung

tự

công việc

Mục tiêu cần đạt Ngƣời/đơn vị

Điều kiện thực

Cách thức thực

Khó khăn

Hƣớng khắc

hiện

hiện

khi thực

phục

thực
hiện/phối

hiện

hợp thực
hiện
hoạt

động

ngay từ đầu năm
học.

của

TTCM được tiến
hành theo đúng
hướng dẫn và phù
hợp với kế hoạch
GD
trường,
đồng

của

nhà

tạo
bộ,

sự
nhất

quán trong thực
hiện kế hoạch.
3

Tìm

hiểu

hồn

cảnh thành viên trong Chi bộ đảng, lạc

sống,

Hiểu

đặc TCM

rõ
để

từng Hiệu trưởng
điều Cơng đồn

điểm tâm lý chỉnh thời gian

Điện thoại liên Đến địa phương và Đồng nghiệp Vận động, tâm sự
với

quyền
phương

chính trực tiếp đến nhà khơng
địa từng thành viên.

tác.

hợp chia sẻ những khó
khăn
nghiệp.

của

đồng


16

Thứ

Nội dung

tự

công việc

Mục tiêu cần đạt Ngƣời/đơn vị

Điều kiện thực

Cách thức thực

Khó khăn

Hƣớng khắc

hiện

hiện

khi thực

phục

thực
hiện/phối

hiện

hợp thực
hiện
của

giáo cuộc họp

viên
(10/2020)
4

Tổ chức cuộc Kỹ năng tổ chức Hiệu trưởng
họp

Vận

dụng Dùng google Drive Giáo

viên Giúp đỡ giáo viên

cuộc họp thành Các Phó hiệu chuyên đề 19 về chia sẻ họp trực ngại đổi mới áp
thạo, mang tính trưởng
chun nghiệp.

và kỹ năng tổ chức tuyến

dụng

cơng

ứng

dụng nghệ thông tin,

lãnh đạo các cuộc họp.

công

nghệ nhất là sử dụng

tổ

thông

tin công

trong

cuộc google.

chuyên (11/2020)

môn.

nghệ

từ

họp.
5

Nâng

cao Bao quát tốt diễn Hiệu trưởng

năng

lực biến cuộc họp.

quản lý, kĩ
năng

lắng

Công
TTCM.

Phát biểu ý kiến Chú ý, tơn trọng, Giáo

đồn rõ ràng.
(12/2020)

lắng

nghe

viên phát biểu.

giáo đơi
khơng

viên Vận động, thuyết
lúc phục

giáo

viên

tập tham gia phát biểu

trung, không xây

dựng

cuộc


17

Thứ

Nội dung

tự

công việc

Mục tiêu cần đạt Ngƣời/đơn vị

Điều kiện thực

Cách thức thực

Khó khăn

Hƣớng khắc

hiện

hiện

khi thực

phục

thực
hiện/phối

hiện

hợp thực
hiện
nghe

trong

chú

cuộc họp.
6

Dân
trong
họp.

ý

nội họp.

dung họp.
chủ Rõ ràng, tường Hiệu trưởng

cuộc minh mọi người TTCM
đều hiểu.

Lấy ý kiến đóng Quy định phát biểu Giáo

viên Chỉ

góp trước từ bộ ý kiến đóng góp khơng bài tỏ nhiệm
tứ

của

trường.
(01/2021)

nhà xây
họp.

dựng

cuộc chính

rõ

trách

cán

bộ,

kiến viên chức chung

của

mình tay xây dựng nhà

trong

cuộc trường theo Điều

họp.

lệ trường trung
học.

DUNG

TIỂU

LUẬN


18
4. Kết luận và kiến nghị
4.1. Kết luận
Một vấn đề luôn nhận được sự quan tâm sâu sắc từ các nhà quản lý đó là
nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn. Cuộc họp cung cấp cho Hiệu
trưởng cơ hội để thống nhất nhận thức; tăng cường dân chủ trong điều hành, phát
huy trí tuệ tập thể; tăng cường phối hợp, ủng hộ; khuyến khích cán bộ giáo viên
hăng sai phát biểu ý kiến xây dựng; tăng cường hiểu biết lẫn nhau. Đó cũng là một
cách tốt nhất để thu thập thông tin phản hồi cho người Hiệu trưởng, đồng thời
cũng là một phương thức huy động trí tuệ tập thể, tri thức và kinh nghiệm của các
thành viên, đặc biệt là các giáo viên kinh nghiệm lâu năm, nhằm giải quyết những
vấn đề phức tạp; tổ chức trao đổi thông tin giữa các thành viên trong nhà trường;
truyền đạt trực tiếp các quyết định quản lý đến những người thực hiện theo phân
công.

Việc nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp tổ bộ môn của trường THCS và
THPT Lương Hòa A, sẽ thúc đẩy việc phát biểu ý kiến đóng góp xây dựng nhà
trường, sự tự tin, tinh thần trách nhiệm của mỗi tổ viên trong TCM.
4.2. Kiến nghị
+ Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo cần xây dựng tiêu chí để đánh giá TTCM
giỏi. Biên soạn thêm nhiều tài liệu mang tính chất lý luận và kinh nghiệm thực tiễn
thực hiện cho công tác tổ tưởng
+ Đối với Uỷ ban nhân dân tỉnh Trà Vinh Có chính sách đãi ngộ, khuyến
khích đối với TTCM giỏi, CBQL giỏi; Tổ chức chỉ đạo triển khai công tác phân
luồng HS sau tốt nghiệp THCS.
+ Đối với Sở Giáo dục – Đào tạo tỉnh Trà Vinh Tổ chức hội thi TTCM giỏi.
Tổ chức Hội nghị TTCM, qua đó có những báo cáo điển hình về tổ trưởng giỏi để
các TTCM tham khảo, học hỏi. Tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, thiết
bị dạy học, tạo điều kiện các trường tổ chức tốt công tác GDHS.
+ Đối với nhà trường : Tạo điều kiện để đề tài được phổ biến rộng rãi hơn.


19
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chính phủ (2006), Quyết định số 114/2006/QĐ/TTg, ngày 25 tháng 5 năm 2006
ban hành Quy định họp trong hoạt động các cơ quan hành chính Nhà nước.
2. Bộ Giáo dục và Đào tạo (2011), Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28
tháng 3 năm 2011 về việc ban hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung
học phổ thơng và trường phổ thơng có nhiều cấp học, quy định rõ nhiệm vụ và
quyền hạn của Hiệu trưởng nhà trường trong công tác tổ chức cuộc họp.
3. Bộ Giáo dục và Đào tạo
(2015), Chỉ thị 3131/CT-BGDĐT ngày 25/8/2015
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo.
4.UBND tỉnh Trà Vinh (2011), Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 4/7/2011 của
UBND tỉnh Trà Vinh về việc uốn nắn, chấn chỉnh nề nếp làm việc và chế độ hội

họp trong các cơ quan hành chính Nhà nước.
5.Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Trà Vinh (2011), Căn cứ hướng dẫn số
18/HD.SGDĐT ngày 7 tháng 9 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo Trà Vinh,
về việc hướng dẫn thực hiện hoạt động chun mơn trong nhà trường, trong đó có
hướng dẫn các kỳ họp của nhà trường trong tháng.
6. Kế hoạch năm học của trường THCS và THPT Lương Hòa A, năm học 20202021.
7. Một số tiểu luận của các khóa trước.
8.Trường Cán bộ Quản Lý Giáo dục TP. HCM (2013), Tài liệu học tập Bồi dưỡng
cán bộ quản lý trường phổ thông.