Tài liệu Những điều sếp... muốn nghe pptx

Những điều sếp muốn nghe
Năng lực của bạn là chính nhưng đừng coi thường việc tạo thiện cảm với sếp vì dù
sao, sếp cũng là người có quyền cân nhắc, quyết định vị trí công việc phù hợp cho
bạn.

Đừng coi thường việc tạo thiện cảm với sếp (Ảnh minh hoạ
Hãy nhớ rằng, ai cũng muốn nghe những tin tốt đẹp, nhất là ở vị trí của sếp, những
thông tin về công việc tiến triển, trôi chảy luôn làm cho sếp vui vẻ và dễ tính hơn
nhiều. Và nếu để ý, bạn sẽ biết được, các vị sếp muốn nghe những điều gì.
- Mọi việc đã đâu vào đấy
Nhiều vị sếp dù bận trăm công nghìn việc và đang phải giải quyết những vấn đề
lớn nhưng cũng không quên dành chút thời gian để kiểm tra lại những công việc
cũ đã giao cho nhân viên đảm nhận. Vì thế, khi sếp hỏi đến, dù công việc đã hoàn
thành, bạn cũng nên báo cáo trực tiếp với sếp một cách rõ ràng và chi tiết. Nhiều
nhân viên lại trình bày vòng vo, khó hiểu trong khi công việc đã xuôi chèo mát
mái khiến sếp vẫn phải suy nghĩ và lo lắng. Vì vậy, hãy luôn là người đem đến cho
sếp những thông tin tốt đẹp khi công việc đã hoàn thành.
- Công việc tiến triển tốt
Khi công việc tiến triển và có nhiều dấu hiệu tốt đẹp, hãy thông báo cho sếp bằng
thái độ hân hoan, đầy tin tưởng. Nói như thế không có nghĩa là bạn tỏ ra tự hào
hay tự bằng lòng về những gì đã đạt được. Hãy nhớ rằng, sếp luôn phải đối mặt
với nhiều vấn đề, gánh vác nhiều nhiệm vụ khó khăn. Tin vui của bạn cũng chỉ là
một phần nhỏ để giúp sếp thoải mái hơn một chút giữa vô vàn công việc đang chờ
sếp mà thôi.

Khi công việc tiến triển và có nhiều dấu hiệu tốt đẹp, hãy thông báo cho sếp bằng
thái độ hân hoan, đầy tin tưởng (Ảnh minh hoạ)
- Không có vấn đề gì lớn
Khi giao công việc cho nhân viên, sếp thường phải nghe những lời phàn nàn về cái
sự bận rộn quá mức. Nhiều nhân viên không ngại ngần tỏ ý khó chịu hay không
bằng lòng vì lo sợ khó khăn sẽ chờ mình trong những dự án mới đó. Và sếp sẽ

phải đau đầu vì những lời nói không mấy dễ nghe từ nhân viên. Vì vậy, bạn đừng
tạo thêm áp lực và sự khó chịu cho sếp nữa. Mỗi khi sếp giao công việc, dù biết sẽ
bận bịu, vất vả hơn nhưng thay vì phàn nàn, hãy để sếp thấy bạn có thể xử lý công
việc tốt hơn và sếp có thể yên tâm. Đừng lo rằng mình đầu tư quá nhiều công sức,
bởi sếp luôn biết cách để giữ những nhân viên có năng lực bên mình.
- Đang tìm cách khắc phục
Bạn là nguời có năng lực nhưng nhiều khi không thể tránh khỏi sai lầm và tất
nhiên, khi báo tin không hay, chẳng có vị sếp nào vui vẻ được. Nhưng dù thế nào,
bạn cũng nên tự mình báo cáo thất bại đó với sếp vì nếu sếp nghe từ những người
khác, sự không hài lòng có thể sẽ tăng thêm một bậc. Vì vậy, hãy chủ động nói
chuyện với sếp về lỗi mà bạn mắc phải và những gì bạn đang cố gắng để khắc
phục vấn đề. Đương nhiên, khi biết ý định và sự quan tâm của bạn trong việc giải
quyết vấn đề, sự lo lắng của sếp cũng tiêu tan phần nào.
- Xin sếp cho ý kiến
Dù công việc đang tiến triển khá tốt, việc hỏi ý kiến và xin lời khuyên của sếp
không bao giờ là thừa cả. Nhưng trước khi bước vào phòng sếp để xin ý kiến, bạn
nên chuẩn bị một số ý tưởng mà bạn dự định sẽ thực hiện, đại ý rằng: "Về vấn đề
A, B, C, tôi có ý tuởng này Anh/chị nghĩ thế nào?". Bởi điều đó cho thấy bạn có
sự đầu tư thực sự và nghiêm túc với công việc. Dù có thể sếp sẽ không hài lòng
với bất kỳ phương án nào bạn đưa ra và gợi ý cho bạn đi theo hướng mới của sếp
nhưng sự chủ động của bạn cũng luôn khiến sếp hài lòng.
- Tôi đã tìm ra giải pháp
Không phải lúc nào, công việc cũng trôi chảy và mọi vấn đề phát sinh đều đơn
giản. Mà cứ cho rằng vấn đề đó có thể giải quyết nhanh gọn đi nữa, bạn cũng nên
suy nghĩ thêm và tìm ra hướng đi tối ưu nhất. Và khi đã tìm ra giải pháp hay ít
nhất là bước đi tiếp theo, bạn hãy chia sẻ với sếp. Càng phức tạp hóa vấn đề, bạn
sẽ càng khó khăn để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho mình. Vì thế, dù là việc gì, bạn
cũng nên có kế hoạch trước và sẵn sàng giải quyết những vấn đề phát sinh lớn
hơn. Sự chủ động trong công việc luôn là điều mà sếp muốn thấy ở các nhân viên.

Sự chủ động trong công việc luôn là điều mà sếp muốn thấy ở các nhân viên
(Ảnh minh hoạ)
- Cách này có thể tiết kiệm chi phí
Trực tiếp nhúng tay vào công việc để tìm ra những giải pháp tối ưu, đó là cách có
thể khiến sếp nở nụ cười mỗi khi nhìn thấy bạn. Bạn có thể làm việc chăm chỉ và
trở thành một nhân viên ưu tú như bạn mong muốn nhưng hãy nhớ rằng, công việc
kinh doanh không phải bao giờ cũng vận hành tốt, thuận lợi. Hơn nữa, khi bắt tay
vào kinh doanh, bao giờ sếp cũng tập trung vào hai mục tiêu chính là kiếm được
nhiều tiền và chi phí ở mức tối thiểu. Dẫu rằng, bạn luôn là người tìm cách để
kiếm tiền về cho công ty nhưng đôi khi, những ý tưởng để hạn chế chi phí lại dễ
dàng hơn rất nhiều. Vì thế, bạn nên để ý đến những chi tiết ấy và giúp sếp đưa ra
những hướng đi nhằm tiết kiệm tiền cho công ty.
- Chúng tôi sẽ brain-storming
Khi có nhân viên tự brain-storming, sếp có thể yên tâm tập trung vào công việc
khác mà không phải lo lắng vì mọi người chỉ biết ngồi đợi định hướng sếp đưa ra.
Chẳng vị sếp nào thích những nhân viên thụ động, chỉ biết ở yên đó đợi lệnh. Sếp
luôn đánh giá cao những người năng nổ, sáng tạo nhưng không có nghĩa là bạn cứ
thao thao bất tuyệt về ý tưởng của mình mà không màng đến quan điểm của sếp.
Tốt nhất là bạn hãy ngồi cùng đồng nghiệp để tìm ra ý tưởng chung và khi mọi
người cùng thống nhất, hãy cho sếp biết ý kiến của các bạn.
Hiểu những điều sếp muốn nghe, không có có nghĩa là tìm cách lấy lòng hay nịnh
nọt sếp một cách sống sượng. Thay vào đó, hãy cố gắng hoàn thành tốt công việc,
để mỗi khi nghe bạn báo cáo kết quả công việc, sếp luôn nở nụ cười.