ke hoach nhiem vu to van phong

UBND THỊ XÃ LA GI
TRƯỜNG MG TÂN TIẾN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số : 01/KH-TVP

Tân Tiến, ngày 12 tháng 10 năm 2018

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TỔ VĂN PHÒNG
Năm học 2018 – 2019
Căn cứ Điều lệ trường Mầm non (Ban hành kèm theo Quyết định số
14/2008/QĐBGD&ĐT ngày 07/4/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);
Căn cứ công văn số 249/PGD&ĐT ngày 07 tháng 09 năm 2018 của
Phòng GD&ĐT La Gi về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục mầm
non năm học 2018- 2019;
Căn cứ kế hoạch số 52/KH-MGTT ngày 08 tháng 10 năm 2018 của Hiệu
trưởng Trường MG Tân Tiến về kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 20182019;
Trên cơ sở tình hình thực tế của trường Mẫu giáo Tân Tiến và phát huy
những kết quả đạt được trong năm học 2017 – 2018. Tổ văn phòng Mẫu giáo
Tân Tiến xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của tổ năm học 2018- 2019
như sau:
I/ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Chức năng, nhiệm vụ:
*Tổng số CB-NV trong tổ 9/8 nữ
Trong đó: Ban giám hiệu 2/2nữ
Nhân viên: 7/6 nữ
Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện cơng tác hành

chính và chăm sóc ni dưỡng trong nhà trường.
Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của
nhà trường.
Tổ Văn phòng trong năm học 2018 - 2019 gồm 9 thành viên sau:
1. Phùng Thị Như Hoa:

PHT :tổ trưởng

2. Trần Thị Minh Anh:

HT :tổ viên

3. Lê Băng Tuyết Sương:

Kế toán :tổ viên

4. Hồ Thị Hoa:

Cấp dưỡng :tổ viên

5. Ngô Thị Lan:

Cấp dưỡng : tổ viên

6. Nguyễn Thị Thu Nương

Cấp dưỡng : tổ viên

7.Trương Thị Ngọc Thảo

Cấp dưỡng : tổ viên

8. Nguyễn Thị Cẩm Thu

Cấp dưỡng : tổ viên


9. Nguyễn Thanh Thuần

Bảo vệ : tổ viên

2/ Thuận lợi – khó khăn:
a . Thuận lợi :
Tổ Văn phịng ln được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp và giúp đỡ của
BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra giám sát các hoạt động của tổ.
Tập thể tổ đồn kết, có ý thức trách nhiệm, biết phối hợp nhịp nhàng trong
công việc.
Các thành viên trong tổ có sức khoẻ tốt, yêu nghề và có tâm huyết với
nghề.
Trang thiết bị đầy đủ đáp ứng với cơng việc của từng bộ phận.
b. Khó khăn :
Trường có 3 điểm đều tổ chức bán trú, khoảng cách giữa các điểm trường
cách xa nhau nên việc đi lại giao tiếp trong cơng tác cịn gặp nhiều khó khăn.
Tổ có nhiều bộ phận nên việc quản lý cịn gặp nhiều khó khăn.
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
– Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động, các phong trào thi đua, điểm
nhấn của ngành, của trường và cơng đồn phát động.
– Hoàn thành nhiệm vụ năm học 2018 – 2019, phối hợp cùng giáo viên
các nhóm lớp điều tra trẻ trong địa bàn, đặc biệt cháu 5 tuổi để huy động đến
lớp đạt chỉ tiêu và làm tốt công tác phổ cập năm 2018.

– Kiểm tra chất lượng bữa ăn hàng ngày cho trẻ, công khai việc mua sắm
về cơ sở vật chất trong nhà trường.
– Thực hiện nghiêm túc cơng tác kế tốn tài chính nguồn quỹ ngân sách
và thỏa thuận phụ huynh. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định theo quy
định của nhà nước.
– Thực hiện công tác trực sơ cấp cứu, theo dõi cân đo, theo dõi sức khoẻ
trẻ. Thực hiện công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo mùa. Tổ chức
thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, vệ sinh ATTP,
thực hiện tốt công tác phịng chống tai nạn thương tích trong nhà trường.
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1/ Thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động và các phong trào thi đua:
a. Nội dung, biện pháp :


– Cuộc vận động học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ
Chí Minh: Tồn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận
động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách HCM” bằng những
việc làm cụ thể như thực hành tiết kiệm chống lãng phí tiêu cực trong nhà
trường, có trách nhiệm cao trong cơng việc, hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Rèn luyện phẩm chất đạo đức lối sống của mỗi người hằng ngày qua giao tiếp
ứng xử, qua việc thực hiện nhiệm vụ, tương trợ, xây dựng giúp đỡ nhau cùng
tiến bộ.
–Tiếp tục thực hiện tốt các cuộc vận động: phát huy kết quả của phong
trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” tập trung vào
các nội dung: đảm bảo môi trường, trường lớp xanh, sạch, đẹp, an toàn, lành
mạnh, đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp bằng cách
chăm sóc, trang trí và vận động trồng mới chăm sóc cây xanh của trường, Phát
động phong trào trồng và chăm sóc vườn rau. Thực hiện tốt lịch vệ sinh theo
quy định, đảm bảo nhà vệ sinh, khu vực ln sạch sẽ khơ ráo. Giữ gìn mối quan
hệ ứng xử thân thiện giữa các thành viên trong nhà trường. Tiếp tục thực hiện

tốt nội dung cuộc vận động “ Mỗi nhà giáo và cán bộ giúp đỡ một học sinh có
hồn cảnh đặc biệt khó khăn” và “Nhận đỡ đầu, phụng dưỡng đối tượng
chính sách và hỗ trợ giúp đỡ đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh khó
khăn”
- Từng cá nhân nghiêm túc tham gia học tập các văn bản chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước.Thường xuyên chủ động thực hiện
có hiệu quả các cuộc vận động với các hoạt động cụ thể của từng thành viên
trong nhà trường. Xây dựng nếp sống văn hóa, lành mạnh ở gia đình và nhà
trường.
b. Chỉ tiêu :
- 100% CB -NV chấp hành đúng các chủ trương, chính sách của Đảng,
pháp luật của nhà nước.
- 100% CB- NV có phẩm chất đạo đức tốt, giữ gìn đồn kết nội bộ , tương
thân tương ái giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ.
- 100% CB-NV tham gia đóng góp tương trợ giúp đỡ học sinh có HCKK
trong trường và phụng dưỡng người già neo đơn ở địa phương.
- 100% CB - NV đạt gia đình văn hố.
-100% CB- NV thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy định của trường,
của ngành, tích cực tham gia các cuộc vận động, các phong trào thi đua, không
vi phạm pháp luật .
- 100 % CB-NV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
-100% CB-NV đều có kế hoạch học tập nội dung chuyên đề: “Học tập và
làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” .
2/ Thực hiện các công việc cụ thể cho từng bộ phận:


* Đối với Văn thư – Văn phịng(kế tốn kiêm nhiệm)
- Xử lý thông tin 2 chiều, báo cáo kịp thời.
- Nhận và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi đến đầy đủ.
- Sắp xếp Hồ sơ khoa học và chính xác.

- Kết hợp với các Tổ chuyên môn làm tốt công tác phổ cập hàng năm.
* Đối với kế toán:
– Thực hiện đầy đủ chức trách của kế tốn theo quy định của ngành một cách
chính xác, kịp thời.
– Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý năm
học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.
– Các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, không tẩy xóa, vào sổ sạch đẹp và
sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.
– Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí các chế
độ nâng lương, lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết tốn với kho bạc
tài chính.
– Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho hiệu trưởng, các
khoản thu chi theo thỏa thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên
tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.
- Thu và chi các loại quỹ theo lệnh, đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà
nước.
– Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CB-GV-NV.
– Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.
– Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua sắm
vào sổ tài sản.
– Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc trang thiết bị dạy học và tu sửa CSVC
– Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp, toàn trường, đánh giá khấu hao tài
sản. Giúp hiệu trưởng quản lý tài chính, tài sản, lưu giữ hồ sơ của nhà trường
*Nhân viên y tế ( Giáo viên kiêm y tế)
- Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ theo quy định: Xây dựng kế hoạch, bảo
quản CSVC-TTB trong phòng y tế.
– Phối hợp với TT Y tế, khám sức khoẻ cho trẻ theo định kỳ.


– Quản lý việc cân đo, chấm biểu đồ cho trẻ.

– Kiểm tra vệ sinh ATTP, mơi trường, nhóm lớp.
– Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến 1 số dịch
bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch,
biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.
– Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước và sau khi chê
biến theo đúng quy định. Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm
đảm bảo chất lượng, đảm bảo ATVSTP.
-*Nhân viên Bảo vệ:
- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản trong nhà trường 24/24h.
- Bảo vệ cổng trường giờ đón, trả trẻ.
- Trồng và chăm sóc cây xanh trong nhà trường. Phối hợp với các thành viên
trong tổ, giáo viên trong các dịp lễ hội.
*Cấp dưỡng:
- Thực hiện Đảm bảo quy trình bếp 1 chiều, sử dụng đồ dùng sống chín riêng
biệt.
- Thực hiện ghi sổ 3 bước kiểm tra theo quy định của bộ y tế. Lưu hũy mẫu theo
quy định 1 xuất ăn (khơng q 24 giờ, ghi rõ ngày giờ,tên món ăn, ký trong từng
ngày).
- Xử lý rác thải, vệ sinh nhà bếp hằng ngày đảm bảo khu chế biến VS sạch sẽ
khơng có mùi hơi. Chùi cửa kiếng 1 tháng 1 lần.
- Khi chế biến cần sắt thái nhỏ,đun nấu kĩ thực phẩm.
- Sắp xếp đồ dùng gọn gàng ngăn nắp, phơi nắng chén muỗng của trẻ sau khi
rửa xong, bỏ vào tủ gọn gang.
-Thực hiện bảo hộ lao động 100% (Đồng phục, khẩu trang, mũ, tóc gọn gàng,
khơng đeo nữ trang).
-Tham gia thi VSTTTP, khám sức khỏe theo định kỳ.
- Sử dụng năng lượng tiết kiệm có hiệu quả: Tắt điện, kiểm tra van gas, vặn nhỏ
lửa vừa đủ, tắt van nước, ga trước khi rời bếp.
Tích cực tham gia các hoạt động phong trào thi đua của trường.
* Hiệu trưởng:

Hiệu trưởng nhà trường người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý các hoạt
động và chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của nhà trường.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính, tài sản của nhà trường. Tổ
chức và tham gia các hoạt động của trường.
* Phó Hiệu trưởng:


Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ theo tháng, năm nhằm phục vụ cho
việc thực hiện các hoạt động của nhà trường về chăm sóc, dinh dưỡng;
Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất
lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà
trường.
Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên.
Tổ chức sinh hoạt định kỳ theo qui định.
3/ Phấn đấu đạt các danh hiệu thi đua trong năm:
a. Nội dung, biện pháp :
Thực hiện thi đau khen thưởng theo Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày
15/04/2010; Quyết định số 50/2014/QĐ-UBND ban hành qui chế về công tác thi
đua khen thưởng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận; Cơng văn số 377/HD-PGD&ĐT
ngày 05/5/2015 xét duyệt các danh hiệu thi đua.
Đăng ký thi đua ngay từ đầu năm để có hướng phấn đấu, rèn luyện. Đánh
giá sau mỗi đợt thi đua, xếp loại cụ thể.
Khen thưởng kịp thời CB-NV đạt thành tích xuất sắc.
b. Chỉ tiêu:
Lao động tiên tiến :

9/9

Chiến sĩ thi đua :

1/9

Gia đình văn hố:

9/9

III/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Kế hoạch này triển khai đến các thành viên trong tổ Văn phòng
 Trên đây là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ tổ văn phòng năm học 20182019 của trường mẫu giáo Tân Tiến. Toàn thể cán bộ, nhân viên quyết tâm phấn
đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học ./.
Hiệu trưởng

Trần Thị Minh Anh
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng;
- Các thành viên TVP
- Lưu VP.

Tổ trưởng

Phùng Thị Như Hoa