Tài liệu Hãy tạo sự thoải mái trong mùa kiểm toán bận rộn ppt

Hãy tạo sự thoải mái trong mùa kiểm toán bận rộn
Trong mùa kiểm toán bận rộn bạn nên thực hiện 5 gợi ý sau nhằm
giảm bớt căng thẳng:
1. Chủ động đề ra các mục tiêu cho mùa kiểm toán
2. Chăm sóc bản thân bạn
3. Quản lý tốt thời gian và hạn chế các cam kết
4. Tạo ra môi trường làm việc thoải mái và chủ động
5. Gặp gỡ bạn bè và người thân
Chủ động đề ra các mục tiêu cho mùa kiểm toán
Điều quan trọng để giảm stress trong mùa kiểm toán bận rộn là cần đặt ra mục tiêu cụ thể và
hợp lý cho bản thân. Bạn có thể không đạt được mục tiêu đề ra một cách hoàn hảo song bạn đã
cố gắng hết sức. Một khách hàng khó tính với deadline rất gấp sẽ khiến cho bạn mệt mỏi, các
công cụ hỗ trợ không còn hoạt động hiệu quả và thông tin có thể không được xử lý một cách tốt
nhất ảnh hưởng đến chất lượng kiểm toán. Và bạn chỉ có thể cảm thấy tốt hơn, vui vẻ hơn khi
bạn đặt một mục tiêu không thấp nhưng hợp lý cho khách hàng đó và cho cả mùa kiểm toán.
Chăm sóc bản thân bạn
Chăm sóc sức khoẻ bản thân rất quan trọng đối với bạn, hay bắt đầu từ bây giờ để sẵn sàng
cho một mùa kiểm toán mới. Ăn uống khoa học sẽ giúp bạn có đầy đủ năng lượng để làm việc.
Luyện tập một cách thường xuyên sẽ giúp cho bạn có được sức khoẻ tốt.
Quản lý tốt thời gian và hạn chế các cam kết
Kiểm soát tốt thời gian và các mục tiêu đã đặt ra. Hãy đặt ra các mục tiêu thực tế, phù hợp với
quỹ thời gian của bạn. Nếu bạn bị quá tải trong công việc, bạn hãy loại bỏ bớt những việc mà
bạn không nhất thiết phải làm. Bạn có thể sử dụng những công cụ thiết lập kế hoạch làm việc
trên máy tính. Hãy lập kế hoạch chi tiết cho từng mục tiêu mà bạn đã đề ra trên cơ sở quỹ thời
gian. Đối với các cuộc họp, hãy xem xét một cách kỹ lưỡng mục đích của cuộc họp và sự cần
thiết phải có cuộc họp đó. Theo tạp chí The Wall Street Journal, những nhà quản lý người Mỹ
sẽ cắt giảm được 80% thời gian lãng phí nếu bắt đầu và kết thúc các cuộc họp đúng thời gian
đã định.
Tạo ra môi trường làm việc thoải mái và chủ động
Hãy nghe một bản nhạc nào đó, nó sẽ giúp bạn bớt căng thẳng. Tại một số công ty, họ đã chủ
động tạo ra những phút nghỉ ngơi qua việc ăn một chút gì đó trong văn phòng như hoa quả, pho

mát, ngô ngọt,… Điều đó giảm bớt sự căng thẳng trong suy nghĩ và tăng tính minh mẫn cho
nhân viên. Và cũng đừng quên rằng sự “hài hước” là chìa khoá để giảm thiểu stress tốt nhất
trong mùa kiểm toán bận rộn.
Gặp gỡ bạn bè và người thân
Hãy dành thời gian cho những người mà bạn yêu mến. Ăn tối với gia đình, đi xem phim với bạn
bè, đọc sách với các em nhỏ. Tất cả điều đó sẽ giúp bạn trở nên vui vẻ hơn, khoẻ mạnh hơn và
có thể làm việc hiệu quả hơn.
Admin (Theo
Accountingweb
)