Tài liệu Các "nguyên tắc vàng" cho kế hoạch thay đổi tổ chức doc

Các "nguyên tắc vàng" cho kế hoạch thay đổi tổ chức
Khi doanh nghiệp đang trong tình trạng xuống dốc hoặc muốn đẩy nhanh tốc độ tăng
trưởng thì cải tổ cơ cấu hiện hành là điều không thể tránh khỏi. Bên cạnh đó, việc cải tổ
còn có tác dụng giúp cho bộ máy điều hành và các nhân viên hoạt động khoa học, hiệu
quả hơn.
Tuy nhiên, không phải giám đốc điều hành (CEO) nào cũng sẵn có sáng kiến để tiến hành
thành công một cuộc cải cách triệt để. Bên cạnh đó, họ còn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn,
chẳng hạn như việc dung hòa các quan điểm cá nhân, gặp phải sự chống đối kịch liệt, thậm chí
là phá hoại, không có hoặc thiếu hụt nhân tài để đạt được mục đích đã đề ra…
Dưới đây một số "nguyên tắc vàng" giúp các CEO đối phó với những khó khăn và tiến hành
thành công kế hoạch cải tổ của mình.
Học hỏi kinh nghiệm từ công ty khác
Thông thường, mỗi khi CEO muốn lên kế hoạch thay đổi tổ chức, họ nên học hỏi kinh nghiệm ở
những công ty có đặc điểm, hoàn cảnh giống với công ty của mình.
Đừng ép buộc nhân viên phục tùng kế hoạch cải tổ của bạn
Bạn nên nhớ rằng, một khi bị ép buộc phải tỏ ra phục tùng hoặc chấp hành những thay đổi lớn
chẳng hạn như: thói quen, phong cách làm việc… một bộ phận nhân viên sẽ tìm cách chống đối
hoặc phá hoại những nỗ lực do lãnh đạo đề ra. Vì vậy, bạn hãy tránh ép buộc những phần tử
này mà phải tìm cách thu phục họ.
Tìm cách thu phục những nhân vật chống đối
Một số tổ chức khởi động kế hoạch cải tổ ầm ĩ, phô trương và đồng thời tìm cách loại trừ
những người không ủng hộ. Tuy nhiên, chính việc làm đó lại càng tạo ra tâm lý không tốt ở
những phần tử thiếu tích cực, cụ thể là họ sẽ càng thêm hiếu chiến và dễ bị kích động theo
chiều hướng không tốt. Bởi vậy, bạn đừng nên để cho những nhân viên chống đối cảm thấy
mình là người ngoài cuộc. Hãy lờ đi thái độ cũng như những phản ứng không tốt đẹp của họ.
Cứ tiếp tục thực hiện kế hoạch của mình, và sẵn sàng mở ra một “cánh cửa sau” kín đáo, để
những phần tử chống đối khi đổi ý sẽ từ từ đi vào quỹ đạo của bạn.
Tìm kiếm những “hiệp sĩ”
Bạn cần đến những “hiệp sĩ” thực thụ, với đủ tài năng, đức độ và sự dũng cảm để đương đầu
với mọi khó khăn, luôn đi tiên phong nhằm làm gương cho những người khác noi theo. Họ sẽ
giúp bạn thành công trong kế hoạch cải tổ của mình. Lưu ý những người có tinh thần tự

nguyện, bởi họ sẽ là những người dám làm đến cùng công việc mà họ muốn.
Nắm lấy những cơ hội thành công ngay từ ban đầu
Tạo mọi điều kiện tốt nhất để hỗ trợ cho những người giúp bạn thực hiện mục tiêu cải tổ, cũng
đừng tiếc ban thưởng hậu hĩnh hay bất kỳ một chế độ đãi ngộ nào dành cho những người
mang lại thành công bước đầu. Bạn nên nhớ: những thành công ban đầu bao giờ cũng có tác
động rất tích cực như tạo dựng được lòng tin, tâm lý hứng khởi đối với mọi người trong tổ
chức, đặc biệt là trong việc thu phục những phần tử chống đối.
Nguồn : Business World