TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH văn PHÒNG đề tài PHÂN TÍCH VIỆC sắp xếp bố TRÍ văn PHÒNG tại CÔNG TY vinagame – VNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP. HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VIỆC SẮP XẾP BỐ TRÍ VĂN PHỊNG
TẠI CƠNG TY VinaGame – VNG

Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành:QUẢN TRỊ QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG
HỢP

Giảng viên hướng dẫn: Đặng Hạnh Quyên
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Phúc
MSSV:2119120336
Lớp: CCQ1912J Nhóm: 6

TP. Hồ Chí Minh, 2021
1


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên: (1)Nguyễn Thanh Phúc.................. MSSV:2119120336 ...................
STT

1
2
3
4
5
6
7

8

Điểm tối
đa
Điểm quá trình nghiên cứu/kiến tập
2,0
- Ý thức nghiên cứu & chấp hành
0,5
- Kết cấu và nội dung đề tài
0,5
- Hình thức trình bày
1,0
Điểm thực hiện tiểu luận
8,0
Phương pháp trình bày
1,0
Nội dung gắn với tên đề tài
1,0
Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng
1,0
Mô tả đầy đủ tình hình thực tế của đơn vị
2,5
nghiên cứu/kiến tập, phân biệt rõ sự khác biệt
giữa thực tế và lý thuyết
Nhận xét và rút ra bài học kinh nghiệm có
2,5
tính thuyết phục

Giảng viên chấm 1

(ký, ghi rõ họ tên)

Nội dung

Điểm đạt
được

Ghi chú

Giảng viên chấm 2
(ký, ghi rõ họ tên)

2


MỤC LỤC
CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÍ THUYẾT, VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU6
1.

Khái niêm văn phòng làm việc ................................................................................. 6

2.

Sắp Xếp Và Bố Trí Đồ Dùng Văn Phịng Hợp Phong Thủy ..................................... 6

3.

2.1.

Chỗ ngồi gần nhà nhà vệ sinh: ..................................................................................... 6

2.2.

Nên trang trí phịng làm việc bằng các loại cây phong thủy .......................................... 6

2.3.

Nên tránh ngồi làm việc hoặc nằm ngủ dưới xà ngang ................................................. 6

2.4.

Ánh sáng trong phòng làm việc .................................................................................... 6

2.5.

Tranh treo tường phòng làm việc ................................................................................. 7

2.6.

Tủ sách cho phòng làm việc ......................................................................................... 8

2.7.

Lựa chọn dạng ghế lưới xoay ....................................................................................... 8

Tầm trong trọng của văn phòng làm việc ................................................................. 8

CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH CÁCH SẮP XẾP BỐ TRÍ VĂN
PHỊNG VIỆC CỦA CÔNG TY VinaGame – VNG............ 10
1.

Giới thiệu chung về công ty VinaGame – VNG ..................................................... 10
1.1.

2.

Công ty VinaGame – VNG ........................................................................................ 10

Tham quan văn phòng làm việc của công ty VinaGame ......................................... 10
2.1. ...................................................................................................................................... 10
2.2.

Đại sảnh và khu vực lễ tân ......................................................................................... 10

2.3.

Khu vực làm việc của Ban Giám đốc ......................................................................... 11

2.4.

Khu vực làm việc ....................................................................................................... 11

2.5.

Một góc văn phòng xanh ở VNG ............................................................................... 12

CHƯƠNG III. KẾT LUẬN , BÀI HỌC KINH NGHIỆM . 13
1.

Kết luận ................................................................................................................. 13

2.

Bài học kinh nghiêm .............................................................................................. 13

3


DANH MỤC CÁC BẢNG
Hình ảnh 2.7 .................................................................................................................8
Hình ảnh 3.1...................................................................................................................9
Hình ảnh 3.2...................................................................................................................9
Hình ảnh 3.3...................................................................................................................9
Hình ảnh 1 ...................................................................................................................10
Hình ảnh 2.1...................................................................................................................11
Hình ảnh 2.2...................................................................................................................11
Hình ảnh 2.3...................................................................................................................12
Hình ảnh 2.4...................................................................................................................12

TÀI LIÊU THAO KHẢM
Web: /> /> /> />
4


MỞ ĐẦU
Lí do chọn chủ đề:
Văn phịng làm việc được xem như là ngôi nhà thứ 2 của bạn, thời gian một ngày ngồi
tại cơng ty cịn nhiều hơn ở nhà. Vậy nên, việc sắp xếp bàn làm việc đơn giản đẹp gọn gàng,
ngăn nắp rất cần thiết. Vì nó ảnh hưởng đến chính tinh thần và khả năng sáng tạo trong cơng
việc.

Mục tiêu đề tài:
Phần tích được cach sắp xếp, bố trí văn phịng làm viêc của cơng ty
Phạm vi đề tài:
Xoay quay cách nhìn nhận cách bố trí của văn phong làm việc đó
Kết cấu tiểu luận;
Chương 1 . cơ sở lí thuyết vào vấn đề nguyên nguyên cứu
Chương 2. Phân tích bố trí văn phịng làm việc của VinaGame – VNG
Chương 3. Kết luận, bài học kinh nghiệm

5


CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÍ THUYẾT, VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.

Khái niêm văn phịng làm việc
Văn phịng hay cơng sở được hiểu là nơi làm việc hay khu vực làm việc của các doanh

nghiệp, công ty, đơn vị tổ chức. Văn phòng thường được đặt tại tòa nhà cao ốc, sắp xếp không
gian để tạo một môi trường làm việc thuận lơi nhất cho các doanh nghiệp. Một văn phòng dù lớn
hay nhỏ cũng cần có sự bố trí và sắp xếp phù hợp, đủ trang thiết bị từ bàn ghế máy tính để nhân
viên có thể làm việc.
Tại sao phải sắp xếp, bố trí văn phịng làm việc ?
Chúng ta sẽ tìm hiểu tí về văn phịng nào.

2. Sắp Xếp Và Bố Trí Đồ Dùng Văn Phịng Hợp Phong Thủy
2.1. Chỗ ngồi gần nhà nhà vệ sinh:
Trong phong thủy văn phịng, ln địi hỏi chỗ ngồi phải cách xa nhà vinh thì mới có thể
có một phong thủy tốt.
Tuy nhiên nếu như trong các trường hợp bắt buộc bạn phải ngồi vị trí như vậy thì cũng

khơng cần phải lo lắng bởi các hóa giải đơn giản sau:
Bạn nên nên đặt một chậu cây cảnh có nhiều lá xanh tươi vào vị trí giữa bạn và nhà vệ
sinh. Chậu cây cảnh có thể hóa giải các uế khí thốt ra từ nhà vệ sinh, đồng thời ngăn chặn các từ
trường xấu ảnh hưởng đến bạn.
2.2. Nên trang trí phịng làm việc bằng các loại cây phong thủy
Cây xanh vừa tạo ra một khơng gian xanh cho phịng làm việc, vừa tăng tính thẩm mỹ và
cịn mang ý nghĩa phong thủy rất hiệu quả.
Một số loại cây phòng thủy phù hợp đặt tại phòng làm việc như: Cây ngọc ngân, cây dây
nhện, cây hương thảo, cây kim ngân, cây kim tiền.
2.3. Nên tránh ngồi làm việc hoặc nằm ngủ dưới xà ngang
Nếu điều kiện khơng cho phép mà bạn khơng có sự lựa chọn khác, nên hóa giải bằng
cách đặt một chiếc đèn bàn ở ngay dưới vị trí có xà nhà. Nên thường xuyên bật đèn sáng để giảm
bớt những khí bất lợi có thể đến với bạn.
2.4. Ánh sáng trong phòng làm việc
Đảm bảo chiếu sáng tốt là điều cần thiết để mang lại hiệu suất công việc tốt cho nhân
viên làm việc tại văn phòng đặc biệt là ánh sáng tự nhiên. Việc chiếu sáng tốt cho phép mọi người
làm việc đạt năng suất cao hơn và còn tiết kiệm điện năng hơn. Vì vậy khi thiết kế ánh sáng văn
phòng yêu cầu mức chiếu sáng nhất định lên bề mặt bàn làm việc.
Trong trường hợp vì điều kiện khơng cho phép bạn có thể sử dụng ánh sáng đèn thay cho
ánh sáng tự nhiên và có thể kết hợp sử dụng thêm 1 số décor.
6


Màu sắc thực sự có ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần làm việc của cá nhân và đội nhóm.
Khơng đơn giản văn phòng làm việc của Google được thiết kế độc đáo với những màu sắc đặc
trưng cảu thương hiệu này.
Màu sắc mang đến sự sinh động và kích thích sự sáng tạo nâng cao tinh thần làm việc và
tăng khả năng sáng tạo của nhân viên.
Ý nghĩa màu sắc phong thủy trong phòng làm việc:
Màu đỏ: Gam màu quyền lực tượng trưng cho lửa. Màu đỏ thể hiện ý chí mạnh mẽ,

quyền lực, nhiệt huyết… Khi sử dụng màu đỏ trong thiết kế nội thất phòng làm việc tạo được ấn
tượng mạnh mẽ, mang nhiều may mắn, hiệu quả trong cơng việc.
Đối với phịng làm việc của sếp sử dụng màu đỏ trong trang trí nội thất mang ý nghĩa của
quyền lực, uy quyền khiến nhân viên phải nể phục.
Màu trắng: Màu sắc mang ý nghĩa của sự tích cực. Là màu của sự thanh bình, gợi cảm
giác lịch sự, tao nhã, sự thoải mái, thanh lịch và tinh tế.
Màu trắng được sử dụng phổ biến trong trang trí nội thất cũng bỏi những ý nghĩa mà nó
mang lại. Màu trắng vừa mang lại khả năng nới lỏng khơng gian cho văn phịng vừa tạo ra cảm
giác thanh tĩnh, thoải mãi dễ tập trung cho công việc.
Màu xanh: Là màu sắc phù hợp với cả nam và nữ xét về mặt phong thủy. Màu xanh
dương là màu của nước, tượng trưng cho yếu tố “Thủy”, vì thế rất thích hợp khi xuất hiện tại
hướng Đơng và hướng Đơng Nam. Nó có tác dụng ni dưỡng yếu tố “Mộc”, giúp vượng khí lưu
thơng trong căn phịng.
Màu xanh cũng được xem là màu sắc mang ý nghĩa tuổi trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo
Nhắc đến xanh dương, người ta không quên nhắc ngay đến tuổi trẻ – một tuổi trẻ của say
mê, nhiệt huyết và sáng tạo. Đó là lý do tại sao, xanh dương là màu của áo xanh tình nguyện –
biểu tượng của tuổi trẻ, của sự hăng hái, mạnh mẽ và những nỗ lực không ngừng.
Màu xanh cũng mang ý nghĩa là sự sẻ chia về kiến thức. Lựa chọn tông màu này sẽ làm
bật lên thông điệp về sự sẻ chia.
Màu tím: Vốn được xem là màu của sự thủy chung, tuy nhiên khi sử dụng trong văn
phòng làm việc
Màu đen: Cũng như màu đỏ, màu đen đại diện cho quyền lực cùng với sự huyền bí và
sức lơi cuốn đầy bí ẩn. Nó mang đến nét quyến rũ, sang trọng và thời thượng. Hơn thế, màu đen
cịn có khả năng che lấp những thiếu xót, hạn chế của con người. Cũng chính bởi lẽ đó mà nó
càng kích thích trí tị mị, cuốn hút người ta vào sự tồn tại củ nó.
2.5. Tranh treo tường phòng làm việc
7


Đối với việc trang trí phịng làm việc bằng tranh, bạn nên lựa chọn các loại trang mang

tính kích thích trí não và sự sáng tạo. Bạn cũng có thể lựa chọn các loại tranh là những thần
tượng, tranh cổ động để tránh cảm giác nhàm chán, nặng nề.
Lưu ý, bạn khơng nên treo các loại trang mang tính bạo lực, kích động hay các bức tranh
q lịe loẹt vì như vậy sẽ làm cho không gian làm việc trở nên nặng nề, u ám.
2.6. Tủ sách cho phòng làm việc
Trong phịng làm việc rất nên có một tủ sách. Tủ sách có càng nhiều sách càng tốt. Sách
một mặt để bạn tra cứu, tham khảo, đọc giải trí. Mặt khác sách cũng mang lại cho bạn những
luồng khí tốt, làm cho đầu óc bạn ln tỉnh táo, minh mẫn, giúp bạn có nhiều ý tưởng mới, lạ.
2.7. Lựa chọn dạng ghế lưới xoay
Sau 8 tiếng làm việc trong một khơng gian kín, hầu như chỉ tiếp xúc với máy vi tính, bạn
sẽ khơng thể nào chịu nổi thêm việc ngồi trên một chiếc ghế cứng và khó di chuyển. Do đó, hãy
tin dùng các loại ghế lưới có trục xoay linh hoạt để nhân viên của bạn tránh khỏi tình trạng đau
lưng, khó vận động và cũng dễ đặt ở nhiều vị trí khác nhau. Ghế lưới xoay thơng thoáng, dễ lau
chùi và kiểu dáng hiện đại là lựa chọn tối ưu nhất khi văn phịng của bạn có kích thước nhỏ hoặc
vừa phải. Với khả năng điều chỉnh chiều cao , bạn có thể chỉnh độ cao của ghế theo ý muốn để
vừa tầm mắt và mặt bàn.

Cần lưu ý rằng với kiểu ghế xoay, bạn nên hạn chế chọn ghế có đệm xoay vì vấn đề
khó giữ vệ sinh và khi sử dụng lâu vi khuẩn tích tụ sẽ gây ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên
văn phòng

3. Tầm trong trọng của văn phòng làm việc
Văn phịng làm việc đóng vai trị hết sức quan trọng trong vấn đề xây dựng hình ảnh và
thương hiệu của công ty. Khi khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng
đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phịng làm việc của cơng ty. Văn phịng làm việc thể
8


hiện phong cách, cá tính và văn hóa của cơng ty. Điều này góp phần rất quan trọng trong việc
giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ thương hiệu và đặt niềm tin tại cơng ty.

Văn phịng làm việc lý tưởng của những doanh nghiệp tạo ra ý tưởng kinh doanh mới

9


CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH CÁCH SẮP XẾP BỐ TRÍ VĂN
PHỊNG VIỆC CỦA CÔNG TY VinaGame – VNG
1. Giới thiệu chung về công ty VinaGame – VNG
1.1. Công ty VinaGame – VNG
Khi nhắc đến game, cái tên đầu tiên được mọi người nhắc đến như là cái nôi của nhiều
game khủng trên thị trường chính là VinaGame. Cơng ty VinaGame dường như đang là đội quân
thống lĩnh thị trường chơi game của người Việt khi ln có nhiều thay đổi mới lạ, hấp dẫn và thu
hút một lượng người chơi dồi dào nhất, với các trò chơi nổi tiếng và ăn khách như: Boom online,
Kiếm thế, Võ Lâm truyền kỳ …
Bên cạnh việc phát hành game, VinaGame còn thể hiện được đẳng cấp và chỗ đứng vững
chắc của mình thơng qua việc tạo ra những website chất lượng như Zing MP3, Zing Me, Zing
News – trang báo điện tử và cả trang mạng xã hội Zalo. Cho đến hiện nay, độ hot và sự ưa
chuộng sử dụng các website của mọi người vẫn ln tăng cao và khơng có dấu hiệu giảm.
Địa chỉ: 182 Lê Đại Hành, P.15, Q.11, TP.HCM
SĐT: 028 3962 3888
Hotline: 190056 1558
Email:
Website: />Facebook: />
2. Tham quan văn phịng làm việc của cơng ty VinaGame
2.1. Đại sảnh và khu vực lễ tân
10


Theo hình ảnh trên ta thấy vinagame đã có 1 cách sắp xếp khá khoa học và hiên đại. Hình
từ góc của một người thăm quan, tơi thấy được sự quá chi là hiện đại , chuyên nghiệp. Sơn tường

màu trắng , nhìn từ ngồi nhìn vào tao đã thấy đc một logo một cách dễ dang rất rõ. Vào bên
trong sẽ là vi trí ngồi của cách khách hàng đến chơi.
2.2. Khu vực làm việc của Ban Giám đốc

Cách sắp xêp ,bố trí kêt hơp với cây xây tạo ra sự thoải mái ,khu vực tiếp khác
được đặt rất thông minh , nơi tiếp anh sáng mặt trời , và có thể khắm ra ngồi.
2.3. Khu vực làm việc
Đầu tiên về cách sắp xếp , bố trí bàn làm việc cho nhân việc
Vinagame đã sắp thành hang ngang và mỗi hang nhân việc sẽ ngồi đối diện nhau
qua một tấm ngăn cách cao vừa đủ ,
Việc bố trí them cây xanh giúp cho nhân việc thấy thư giản được phần nào
11


Vinagame đã dựa tren nguyên tắc :
Bố trí them cách loại cây phịng thủy vừa tạo ra một khơng gian xanh cho phịng làm
việc, vừa tăng tính thẩm mỹ và còn mang ý nghĩa phong thủy rất hiệu quả.
Ở nhiều công ty vinagame, chỗ ngồi được sắp xếp theo cấp bậc nhưng gần đây, khi
phong cách thiết kế văn phòng mở lên ngôi, không gian làm việc được tối ưu hóa để mọi người
có thể cùng hoạt động trong một khơng gian, chỉ chia vị trí ngồi theo chun mơn công việc. Điều
này tạo ra sự kết nối giữa các bộ phận, các khâu, tránh cho việc phải di chuyển q nhiều. Chính
vì vậy, thiết kế phịng làm việc bạn cần tạo điều kiện hết mức cho không gian làm việc nhóm hơn
. Đơn giản và dễ thực hiện nhất là bố trí những chậu cây mini văn phịng: sen đá, xương
rồng,… hay những cây dạng phong thủy nhỏ để bàn. Tận dụng những ơ kính lớn nhìn ra bên
ngồi để có ánh sáng và thiết kế một cái bàn dài gắn trên tường và để những chậu cây nhỏ xinh là
có thể tạo ra khơng gian xanh trong phịng làm việc.
2.4. Một góc văn phịng xanh ở VNG

12

Đây là góc thư giản của vinagame cho nhân viên không những giờ nghĩ trưa .

CHƯƠNG III.

KẾT LUẬN , BÀI HỌC KINH NGHIỆM

1. Kết luận
Vinagame là cong ty khá quan tâm đến sắp xếp bố trí văn phịng, có thể nói nhan viên có thể thư
giản khi làm việc mà cịn 1 vi trí nghĩ ngơi trong giờ nghĩ trưa. Đây làm điều chỉ một số ít cơng ty
có được, vinagame khơng chỉ suy cho nhân viên mà cịn biết phối hợp hợp cả cây xanh trong việc
bố trí văn phịng tạo nao sự hài hịa ,thư giản nhưng có cả sự hiện đại và chuyên nghiệp

2. Bài học kinh nghiêm
Dùng cây xanh để bố tri them cho văn phòng làm việc mà công quan trong nhiều hơn
đến nhân viên. Như vậy mới tạo nên sự thành công trong công việc, phát quy tối đa được năng
suất làm việc của nhân viên

13