THỰC TRẠNG THU HÚT NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XNK THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT

1, CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA THU HÚT NHÂN LỰC :
1.1.

Các khái niệm liên quan:

-Nguồn nhân lực là tổng hoà thể lực và trí lực tồn tại trong tồn bộ lực lượng lao động xã
hội của một quốc gia, trong đó kết tinh truyền thống và kinh nghiệm lao động sáng tạo
của một dân tộc trong lịch sử được vận dụng để sản xuất ra của cải vật chất và tinh thần
phục vụ cho nhu cầu hiện tại và tương lai của đất nước.
-Tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút, sàng lọc và quyết định tiếp nhận ứng viên
nhằm bổ sung nhân lực cần thiết cho tổ chức.
-Thu hút (tuyển mộ) là quá trình chiêu mộ những người lao động có kiến thức, kỹnăng,
kinh nghiệm và đặc điểm phù hợp với yêu cầu công việc và tổ chức, tham gia làm ứng cử
viên vào các chức danh công việc của tổ chức.(theo Giáo trình tuyển chọn và sử dụng
nhân lực – Ths Cấn Hữu Dạn -2019)
1.2. Vai trò của hoạt động thu hút nhân lực
1.2.1.Đối với tổ chức
+Tuyển dụng giúp cho tổ chức thỏa mãn nhu cầu lao động cả về số lượng và chất lượng,
bổ sung nhân lực phù hợp với yêu cầu và sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của
tổ chức.
+Tuyển dụng có hiệu quả sẽ giúp tổ chức có được một đội ngũ nhân lực phù hợp với
yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức. Giúp nâng cao năng lực cạnh tranh
của tổ chức.
+Tuyển dụng hiệu quả giúp tổ chức phát triển đội ngũ nhân lực, thực hiện tốt các mục
tiêu sản xuất kinh doanh, với những nhân lực có năng lực, phẩm chất để hồn thành cơng
việc được giao.
+Tuyển dụng hiệu quả giúp cho hoạt động quản trị nhân lực trở nên dễ dàng hơn, hiệu
quả hơn.
1.2.2. Đối với người lao động
+Tuyển dụng hiệu quả giúp những người lao động thực sự có năng lực được làm việc và
làm những cơng việc phù hợp với khả năng, trình độ, sở trường và tính cách của mình.

Điều này góp phần tạo được sự thoả mãn trong công việc, từ đó tạo động lực làm việc
cho người lao động.


+Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ tuyển được đúng người vào các vị trí đúng với năng lực, sở
thích của họ.
+Tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo được sự hài lòng, tin tưởng của người lao động và sự gắn
kết trung thành của họ với tổ chức
+Hoạt động tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo ra sự công bằng hơn cho người lao động, tạo
được sự cạnh tranh trong đội ngũ các ứng viên, do đó tạo động lực phấn đấu cho họ.
1.2.3. Đối với xã hội
+Hoạt động tuyển dụng của các tổ chức sẽ góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp trong tồn
xã hội. Giúp cho số lao động khơng có việc làm đang thất nghiệp và những học sinh, sinh
viên tốt nghiệp các trường Đại Học, Cao Đẳng, Trung tâm đào tạo, dạy nghề.... ra trường
sẽ tìm được việc làm phù hợp.
+Tuyển dụng tốt giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức được tiến hành
thuận lợi, đạt hiệu quả cao, đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời gian cho tổ chức.
+Tuyển dụng nhân lực tốt tạo ra sự công bằng, cạnh tranh lành mạnh trong thị trường lao
động. Góp phần thúc đẩy sự tự cố gắng nâng cao trình độ, kỹ năng, tay nghề của lực
lượng lao động trong xã hội.
+Tuyển dụng hiệu quả mang lại giá trị về mặt xã hội khi mang đến cơ hội việc làm cho
người lao động. Hơn thế công tác tuyển dụng trong các tổ chức giúp Chính phủ thực hiện
các mục tiêu kinh tế - xã hội quan trọng như: Giải quyết công ăn việc làm cho người lao
động, giảm bớt gánh nặng thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác, tạo thu nhập đảm bảo
cuộc sống cho người lao động,… góp phần phát triển thị trường lao động và đóng góp
vào sự phát triển của nền kinh tế.
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động thu hút nhân lực
Quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp có rất nhiều yếu tố tác động, có thể chia
làm hai nhóm chính: Các yếu tố thuộc mơi trường bên trong và các yếu tố thuộc mơi
trường bên ngồi tổ chức.

1.3.1. Các yếu tố bên trong tổ chức
- Uy tín vị thế của tổ chức: Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc thu hút ứng viên
và chất lượng ứng viên cho công tác tuyển dụng.


- Khả năng tài chính của tổ chức: Tiềm lực tài chính của tổ chức quyết định đến
chiến lược tuyển dụng của tổ chức đó. Nguồn chi phí này sẽ quyết định đến chiến lược
tuyển dụng của công ty như các chi phí dành cho quảng cáo,thi tuyển…
- Các chính sách về nhân sự của tổ chức: Các vấn đề nhân sự của tổ chức như tiền
lương, thưởng, văn hóa Doanh Nghiệp, môi trường làm việc, điều kiện phát triển…và
việc thực hiện các chính sách đó như thế nào ln thu hút sự quan tâm của các ứng viên
và ảnh hưởng rất lớn đến sự lựa chọn của họ.
- Quan điểm của nhà quản trị: Đây là yếu tố quan trọng quyết định thắng lợi của
công tác tuyển dụng, nhà quản trị phải có quan điểm, thái độ nghiêm túc coi trọng công
tác tuyển dụng như vậy mới đạt hiệu quả cao, tránh sự lãng phí về thời gian và tài chính
của doanh nghiệp.
- Năng lực của bộ máy đảm nhận công tác tuyển dụng:
Về năng lực nhân viên tuyển dụng: Một quy trình tuyển dụng hợp lý song người
thực hiện lại khơng có đầy đủ chun mơn, trình độ, thực hiện một cách máy móc sẽ
khơng dẫn đến hiệu quả cao và ngược lại.
Về sự phối hợp của các cấp quản lý trong tổ chức: Khi các cấp quản lý trong tổ
chức cùng tham gia phối hợp thực hiện hoặc trực tiếp lập kế hoạch tuyển dụng sẽ luôn có
tác động tốt tới hiệu quả của cơng tác và ngược lại.
- Bầu khơng khí văn hóa doanh nghiệp: Bầu khơng khí văn hóa của cơng ty khơng
chỉ ảnh hưởng đến sự thành cơng trong tổ chức mà cịn có tác động đến việc thu hút và
giữ chân người lao động
- Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội: Quảng cáo là hình thức quảng bá cho sản
phẩm hàng hoá và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của tổ chức từ đó gây dựng uy tín, hình
ảnh, thương hiệu của tổ chức trên thị trường, đồng thời giúp thu hút được nhiều ứng viên
giỏi, tay nghề cao đến làm việc tại tổ chức

1.3.2. Các yếu tố bên ngoài tổ chức
- Đặc điểm thị trường lao động: Quan hệ cung cầu lao động trên thị trường tác
động trực tiếp đến lượng ứng viên tham gia dự tuyển vào các doanh nghiệp. Nếu cung lao


động trên thị trường của ngành cần tuyển lớn hơn cầu lao động lúc ấy doanh nghiệp sẽ có
nhiều cơ hội để lựa chọn hơn và ngược lại .
- Tình hình kinh tế, chính trị xã hội: Có thể nói tùy theo sự biến động của xã hội
mà sẽ có tác động tích cực hay tiêu cực đối với cơng tác tuyển dụng. Đó là các vấn đề
như ổn định chính trị khủng bố, diễn biến hịa bình, chính sách nhà nước ưu tiên, khuyến
khích hoạt động...) hay kinh tế (khủng hoảng kinh tế thế giới
- Sự phát triển khoa học – kĩ thuật: Tổ chức muốn tồn tại và phát triển thì phải áp
dụng những cơng nghệ hiện đại đó trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Muốn vậy, tổ chức phải có một đội ngũ lao động với trình độ cao mới đáp ứng được yêu
cầu cơng việc, do đó địi hỏi các ứng viên cũng phải có trình độ cao mới có thể được
tuyển và cơng tác tuyển dụng cũng phải tìm và chọn được đúng những người lao động có
trình độ và tay nghề cao, phù hợp với vị trí cơng việc cần tuyển.
- Các đối thủ cạnh trạnh:Nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất của tổ
chức nào vì thế mà mỗi doanh nghiệp đều xây dựng chính sách nhân sự khác nhau để
thu hút lao động giỏi và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Bản thân người lao
động luôn so sánh để lựa chọn lợi ích mà họ có được khi làm việc tại công ty này so
với công ty khác để tối đa hóa lợi ích.
- Hệ thống văn bản pháp lý của nhà nước: Đây là một nhân tố ảnh hưởng đến
công tác tuyển dụng bởi doanh nghiệp phải chấp hành các chính sách và quy định hiện
hành về đối tượng chính sách, đối tượng ưu tiên trong tuyển dụng.Pháp luật lao động về
việc làm và tuyển dụng.
- Quan niệm của xã hội về nghề nghiệp, vị trí cơng việc:Khi những nghề nghiệp
mà doanh nghiệp cần tuyển dụng được xã hội ưa chuộng thì sẽ có rất nhiều người có nhu
cầu dự tuyển và ngược lại. Như vậy thái độ của xã hội đối với một nghề nhất định luôn
ảnh hưởng đến lượng lao động tham gia vào tuyển dụng.

1.4. Nội dung của hoạt động thu hút nhân lưc
1.4.1 Các nguồn thu hút nhân lực
*Nguồn bên trong tổ chức : thu hút nhân lực thông qua thông báo tuyển dụng nội bộ; qua
việc giới thiệu đề bạt của người trong tổ chức.


*Nguồn bên ngoài tổ chức: thường áp dụng cho những vị trí khởi điểm, có u cầu khơng
q cao về trình độ chun mơn hoặc muốn có bước phát triển mới về một bộ phận nào
đó. Có rất nhiều cách thu hút như : quảng cáo, mang internet, trung tâm giới thiệu việc
làm…
1.4.1. Cơ sở tuyển mộ nhân lực
- Cơ sở pháp lý:
Các văn bản quy pham có thể sử dụng như sau :
+ Bộ Luật Lao động (hiệu lực 1/5/2013),
+ Luật Bình đẳng giới 2006
+ Luật Việc làm 2013
+ Luật Cán bộ, công chức năm 2008
+ Luật Cán bộ, viên chức năm 2010.
+ Các nghị định:

 Nghị định số 44/2013/NĐ-CP của chính phủ quy định chi tiết một số điều của
bộ luật lao động về hợp đồng lao động;

 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết
một số điều của Bộ luật lao động 2012 về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
và an toàn lao động, vệ sinh lao động

 Nghị định số 46/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định chi tiết thi hành một
số điều của Bộ luật lao động về tranh chấp lao động

 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết
thi hành một số điều của Bộ luật Lao động 2012 về tiền lương, có hiệu lực từ
ngày 01/7/2013

 Nghị định số 70/2008/NĐ-CP ngày 04/6/2008 của Chính phủ Quy định chi tiết
thi hành một số điều của Luật Bình đẳng giới.
 Nghị định số 48/2009/NĐ-CP ngày 19/5/2009 của Chính phủ Quy định các biện
pháp bảo đảm bình đẳng giới


 Nghị định số 24/NĐ-CP ngày 05/3/2010 của Chính phủ quy định về tuyển
dụng, sử dụng và quản lý công chức
 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng
và quản lý viên chức
+ Thông tư hướng dẫn:
 Thông tư số 08/2013/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội :
Hướng dẫn Nghị định số 46/2013/NĐ-CP
 =>Thông tư số 27/2013/TT-BLĐTBXH quy định về công tác huấn luyện an toàn
lao động, vệ sinh lao động
 =>Thông tư số 08/2013/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động, Thương binh và Xã
hội : Hướng dẫn Nghị định số 46/2013/NĐ-CP

- Phân tích cơng việc
+ Phân tích cơng việc là q trình thu thập các thông tin liên quan để làm rõ bản chất của
từng công việc cụ thể, đây là công việc đầu tiên cần phải biết của một nhà quản trị nhân
lực, nhà quản trị nhân lực sẽ không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng người vào
đúng việc nếu khơng biết phân tích cơng việc.
=> dựa vào kết quả của phân tích cơng việc, chun viên phụ trách tuyển dụng có cơ sở
chính xác để định hướng cho công tác tuyển dụng như xây dựng bản thông báo tuyển
dụng đến đúng người, đúng việc; xây dựng được các tiêu chuẩn đối với ứng viên…

- Hoạch định nhân lực
+Hoạch định nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực, đưa ra
các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động bảo đảm cho tổ chức có đủ nhân
lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện cơng việc có năng suất, chất lượng
và hiệu quả cao.
1.4.2. Hoạt động tuyển dụng nhân lực
* Chuẩn bị tuyển mộ nhân lực gồm thực hiện các bước sau:


+ Xác định nhu cầu tuyển dụng: Doanh nghiệp, tổ chức phải xác định được các vị trí hay
số lượng nhân sự cần tuyển mộ để có kế hoạc tuyển mộ rõ ràng
+Lập kế hoạch tuyển dụng : Lập kế hoạc tuyển mộ giúp cho tổ chức có thể tìm kiếm
được những ứng viên tốt nhất, tìm đủ các vị trí khơng bị thiếu sót.
*Thực hiện tuyển mộ nhân sự:
+ Bước 1: Thông báo tuyển mộ.
+Bước 2: Thu nhận phân loại và nghiên cứu hồ sơ.
+Bước 3:Phỏng vấn sơ bộ.
+Bước 4:Kiểm tra trắc nghiệm.
+Bước 5 : Phóng vấn tuyển chọn.
+Bước 6: Thương thảo các điều kiện.
+Bước 7: Thử việc.
+Bước 8: Quyết định tuyển mộ chính thức.
*Đánh giá kết quả tuyển mộ
1.4.3. Phân định trách nhiệm trong hoạt động tuyển mộ
*Cán bộ quản lý cấp cao:
+ Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng của Công ty
+ Cân nhắc, xem xét, ra quyết định thực hiện tuyển dụng.
+ Phân định trách nhiệm các phịng ban khi thực hiện cơng tác tuyển dụng.
+ Ký kết hợp đồng lao động,…
*Cán bộ quản lý trực tiếp (bộ phận có nhu cầu tuyển dụng)

+ Phải lập kế hoạch nhân sự của đơn vị mình cho năm tiếp theo. Kế hoạch này
phải được gửi về cho bộ phận phụ trách nguồn nhân lực vào đầu tháng 11 hàng năm
+ Đề xuất nhu cầu


+ Hợp tác và trực tiếp tham gia một số vòng sàng lọc các ứng viên.
+ Tiếp nhận, quản lý nhân viên thử việc và tiếp nhận, sử dụng nhân viên chính
thức
* Bộ phận chuyên trách QTNL
+ Lập chiến lược phát triển nguồn nhân lực theo từng thời kỳ phát triển của tổ chức
+ Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng theo như kế hoạch tuyển dụng đã được phê
duyệt;
+ Gửi danh sách ứng viên trúng tuyển trình Giám Đốc phê duyệt.
+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (soạn thảo hợp đồng lao động,..)
* Hội đồng tuyển dụng:
Thành phần hội đồng tuyển dụng thường bao gồm
- Chủ tịch hội đồng : Giám Đốc/ phó Giám đốc cơng ty/ trưởng các phịng ban
- Thư ký hội đồng : Trưởng phòng Nhân sự hoặc chuyên viên nhân sự
- Ủy viên hội đồng : Trưởng các phòng ban hoặc phụ trách bộ phận có nhu cầu bổ
sung nhân viên.
- Thành viên hội đồng : Một số nhân viên của các phòng ban khác

2 THỰC TRẠNG THU HÚT NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XNK THƯƠNG MẠI
YÊN PHÁT
2.1 Khái quát chung về công ty.
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Yên Phát được thành lập từ ngày 29
tháng 5 năm 2012, với mục đích chun bán bn máy móc, thiết bị và phụ kiện vệ sinh
mơi trường.
- Tên Cơng ty viết tắt Tiếng Việt : CƠNG TY TNHH XNK THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT
- Tên giao dịch : YENPHAT XNKTRA CO .,LTD

- Địa chỉ trụ sở chính : Số nhà 8B ngõ 109 phố Quan Nhân, Phường Nhân Chính, Quận
Thanh Xuân, Hà Nội
- Địa chỉ kinh doanh: Tổ 15- phường Cầu Diễn- quận Nam Từ Liêm – thành phố Hà Nội
- Mã số thuế : 0105904394
- Điện thoại: (024) 37925077– 0334.758.278
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 ( hai mươi tỷ triệu đồng )
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty:
+ Người đại diện : Đặng Quốc Chinh
+ Chức vụ: Giám đốc
+ Ngày hoạt động : 29/05/2012
+ Ngày cấp phép : 29/05/2012
*Tổ chức hoạt động kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có các đặc điểm chính sau:
-

Đa dạng hóa sản phẩm mới có giá trị cao, cung cấp cho người sử dụng những sản
phẩm độc đáo, mang nhiều tính năng vượt trội đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ
thuật của khách hàng.

-

Luôn đầu tư đổi mới công nghệ và thiết bị để nâng cao năng suất lao động, chất
lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất kinh doanh.

-

Các cơng trình sử dụng các sản phẩm của cơng ty gồm có các hệ thống máy tính,
hệ thống nghe nhìn tại các văn phịng làm việc, cửa hàng chun doanh, hộ gia

đình…

-

Hoạt động kinh doanh của cơng ty bao gồm thương mại, dịch vụ hay nói cách
khác là lưu thông.


-

Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng. Do ngành nghề kinh doanh và dịch
vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mở
rộng ở nhiều địa phương khác.

-

Phương thức hoạt động của công ty: tập trung vào thương mại, dịch vụ nhưng luôn
kết hợp và phát triển một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của
cơng ty.

● Đặc điểm tổ chức quản lý:
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Yên Phát có văn hóa riêng, nó sẽ tạo
ra sự gắn kết giữa tồn thể mọi người trong công ty, tạo nên sự tự hào khi được làm
việc tại công ty, giúp phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân viên và làm cho các
hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty thuận lợi.
Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xuất nhập khẩu
Yên Phát gồm:
❖ Giám đốc: (Đặng Quốc Chinh)
❖ Phó giám đốc: (Nguyễn Thị Hương Trà)
❖ Bộ phận kinh doanh.( 1Trưởng phịng, 2 phó phịng, 10 nhân viên kinh doanh)

❖ Bộ phận Tài chính - Kế tốn.(1 Trưởng phịng, 2 phó phịng, 3 kế tốn)
❖ Bộ phận hành chính nhân sự.(1 Trưởng phịng, 1 phó phịng, 3 nhân viên hành
chính nhân sự)
❖ Bộ phận kỹ thuật.( 1 Trưởng phịng, 1 phó phịng, 10 kĩ thuật viên)
❖ Bộ phận Xuất nhập khẩu( 1 Trưởng phòng, 1 phó phịng, 4 nhân viên)
❖ Bộ phận kho ( 1 quản lý, 3 nhân viên kho)
❖ Bảo vệ ( 1 người).
2.2. Thực trang thu hút nhân lực của Công ty TNHH XNK Thương mại Yên Phát.
2.2.1. Nguyên tắc tuyển mộ
Công ty luôn tuân thủ quy đinh của nhà nước và Pháp luật về tuyển mộ và sử dụng
nhân lực.


Ngồi ra, cơng tác tuyển mộ nhân sự tại Cơng ty TNHH XNK Thương mại Yên Phát còn
được tiến hành dựa trên 3 nguyên tắc sau :
Một là, tuyển dụng khách quan, công bằng, đảm bảo cơ hội như nhau cho tất cả các ứng
viên.
Hai là, tuyển mộ phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực, về nhu cầu tuyển dụng
phụ hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiến hành tuyển dụng
trong những trường hợp cần thiết.
Ba là, tuyển mộ phải phù hợp với mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh mà cơng ty theo đuổi.
2.2.2. Quy trình tuyển mộ
*Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển mộ của công ty
Bảng 1: Nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ năm 2015-2020
Đơn vị: người
Năm
Nhân sự

2015
5

2016
10

2017
12

2018
15

2019
7

2020
5

cần tuyển
(người)
Nguồn: Phịng Hành chính – nhân sự
Từ bảng trên chúng ta có thể thấy, cơng ty đang trên đà phát triển , vì vậy nhu cầu
tuyển dụng cùng ngày càng tăng qua các năm, tuy nhiên năm 2019, 2020 do ảnh hưởng
của dịch bệnh nên nhu cầu tuyển mộ của công ty cũng có giảm đi so với những năm
trước.
*Lập kế hoạch tuyển mộ:
Sau khi xác định được chính xác số nhân sự cần bổ sung, bộ phân Hành chính –
Nhân sự sẽ tiến hành lập kế hoach tuyển dụng sao cho phụ hợp và tiếc kiệm chi phí
nhất, nguồn tuyển mộ


*Thơng báo tuyển dụng:

Cơng ty có quy mơ khá nhỏ nên việc thông báo tuyển dụng được thực hiện thông
qua các phương tiện thông tin đang được nhiều người quan tâm hiện nay như facebook,
zalo, ….hoặc qua sự giới thiệu của nhiều nguồn khác nhau để có thế thu hút được nhiều
ứng viên nhất có thể.
Với các vị trí quan trọng u cầu có kinh nghiệp thì ưu tiên tuyển mộ nhân sự nội bộ
trong công ty thông qua đánh giá năng lực làm việc , phẩm chất đạo đức của người đượ
chọn.
*Nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ:
Bộ phận nhân sự sẽ nhận hồ sơ xin việc của ứng viên và sáng lọc những hồ sơ phù
hợp với yêu cầu tuyển dụng cuẩ cơng ty.
*Tiến hành phỏng vấn:
Q trình phỏng vấn sẽ có làm 2 vịng:
+Vịng 1: Ứng viên sẽ được Trưởng bộ phận đang cần tuyển nhân sự phỏng vấn , nếu
vượt qua vòng này sẽ đến vòng 2
+ Vòng 2: Vòng này ứng viên sẽ được Giám đốc phỏng vấn.
*Thử việc:
Thời gian thử việc của công ty là 3 tháng, lương thử việc sẽ là 85% lương cứng và
thêm phụ cấp cho ứng viên.
*Quyết Định kí kết hợp đồng lao động chính thức:
Sau thời gian thử việc nếu cả ứng viên và Công ty đều cảm thấy hài lịng thì sẽ kí kết
hợp đồng lao động chính thức và ứng viên chính thức trở thành một thành viên của Yên
phát.
2.3. Kết quả và đánh giá về hoạt động thu hút nhân lực của công ty TNHH XNK Thương
mại Yên Phát
2.3.1. Kết quả của hoạt động thu hút nhân lực


- Trong suốt những năm hoạt động Công ty luôn thu hút được nhiều ứng viên có trình
độ, năng lực đảm bảo thực hiện tốt công việc của công ty
Bảng 2: Trình độ của nhân lực tại Cơng ty năm 2020

Đơn vị: người
Năm

Lao động Lao động cử nhân
tốt nghiệp
thpt

Lao động có bằng Tổng số lao
thạc sĩ
động

2020

8

4

38

50

Qua bảng trên ta có thể thấy chất lượng lao động của công ty khá tốt, lao động cử nhân
và thạc sĩ chiếm tỷ lệ rất lớn (84% so với tổng số lao động)
-Nhờ chiến lược đăng tin tuyển mộ lên cac trang mạng xã hội lớn, được nhiều người hay
dung hiện này mà chỉ trong một thời gian ngắn sau khi đăng tin đã có một lượng hồ sơ
khá nhiều gửi đến phịng Nhân sự, từ đó cũng giúp cho Cơng ty có nhiều sự lựa chọn hơn
cho cùng một vị trí cơng việc
-Số lượng lao động làm lâu năm tại công ty ngày một tăng, điều đó chứng tỏ sức hút rất
lớn ở vị trí cơng việc mà họ đang làm đồng thời cũng cho thấy môi trường làm việc của
công ty rất tốt, giữ chân được người tài, đảm bảo nguồn nhân lực.

2.3.2. Đánh giá về công tác thu hút nhân lực của Công ty TNHH XNK Thương mại Yên
Phát
* Ưu điểm:
-Công ty đã đánh giá được nhu cầu tuyển dụng, có có phương án kế hoạch tuyển dụng
phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
-Tìm được các nguồn tuyển mộ khá lớn, thú hút sự quan tâm của nhiều người: facebook,
zalo, ….Từ đó, cũng giúp cho nguồn ứng viên của Cơng ty được dồi dào hơn, có nhiều sự
lựa chọn.
-Quy trình tuyển dụng khá đầy đủ, chắc chẽ.
*Hạn chế:


- Nguồn tuyển dụng của doanh nghệp cịn khá ít ỏi, phụ thuộc chủ yếu vào tin đăng tuyển
dụng trên các trang mạng xã hội: facebook, zalo, …
-Quy trình tuyển dụng vẫn chưa thấy có sự phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho từng bộ phận
cá nhân, cùng như những chi phí cho hoạt động tuyển mộ này.
3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Q TRÌNH THÙ HÚT NHÂN LỰC CỦA CƠNG TY
TNHH XNK THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT.
-Công ty cần nâng cao vị thế của mình hơn nữa trong ngành Xuất nhập khẩu, từ đó cũng
sẽ thu hút nhiều ứng viên có tiềm năng hơn đến với cơng ty.
-Đa dạng hóa các nguồn tìm kiếm ứng việc hơn nữa: các trang web chuyên về tuyển
dụng, hoặc liên kết với một số trường để có thể có được nguồn ứng viên phong phú, chất
lượng hơn.
-Cần phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng cho từng cá nhân , bộ phận và hoạch tón chi
phí cho hoạt động thu hút tuyển mộ nhân sự này.
-Thực hiện các chính sách đãi ngộ tốt hơn cho nhân viên, để giữ chân họ làm việc gắn bó
với công ty trong thời gian dài.
-Kiểm tra giám sát kĩ càng q trình tuyển mộ đê khơng xảy ra những sai sót, bỏ lỡ người
tài.