1
Chun đề 7
KIỂM TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ
CHI PHÍ KHẤU HAO
Trình bày: Nguyễn Thanh Hồng
KIỂM TỐN TSCĐ VÀ CPKH
2
Nội dung
Nội dung và đặc điểm của khoản mục TSCĐ và
CPKH
Mục tiêu kiểm tốn
Kiểm sốt nội bộ đối với TSCĐ
Các thủ tục kiểm tốn thường áp dụng
3
NỘI DUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM TSCĐ
và CHI PHÍ KHẤU HAO
Nội dung
Đặc điểm
MỤC TIÊU KIỂM TỐN
4
Hiện hữu
Quyền sở hữu
Đầy đủ
Ghi chép chính xác
Đánh giá
Trình bày và cơng bố
TÀI LIỆU U CẦU
5
Sổ cái và các sổ kế tốn chi tiết liên quan đến
TSCĐ, chi phí XDCB dở dang.
Danh sách chi tiết TSCĐ tăng, thanh lý, chuyển
nhượng, giảm khác trong kỳ theo từng loại.
Bảng tổng hợp TSCĐ phản ánh số dư đầu
năm, phát sinh tăng, giảm trong kỳ, số cuối kỳ
của ngun giá, khấu hao lũy kế và giá trị cịn
lại của TSCĐ theo từng loại TSCĐ.
Bảng khấu hao TSCĐ trong kỳ.
TÀI LIỆU U CẦU (tt)
6
Bảng kê chi tiết chi phí XDCB. Lưu ý: các chi
phí này cần được tập hợp theo từng cơng trình,
từng TSCĐ.
Bộ hồ sơ liên quan đến xây dựng cơ bản như:
hợp đồng xây dựng, hóa đơn, chứng từ, giấy
phép xây dựng, biên bản nghiệm thu bàn giao,
quyết tốn và các hồ sơ pháp lý có liên quan.
Các chứng từ, hợp đồng liên quan đến TSCĐ và
chi phí XDCB dở dang.
7
KIỂM SỐT NỘI BỘ ĐỐI VỚI
TSCĐ
Mục tiêu tìm hiểu:
(1) Xác định và hiểu được các giao dịch và sự kiện
liên quan tới chu trình KD quan trọng;
(2) Đánh giá về mặt thiết kế và thực hiện đối với
các thủ tục kiểm sốt chính của chu trình KD
này;
(3) Quyết định xem liệu có thực hiện kiểm tra hệ
thống KSNB;
(4) Thiết kế các thủ tục kiểm tra cơ bản phù hợp
và có hiệu quả.
8
KIỂM SỐT NỘI BỘ ĐỐI VỚI
TSCĐ
Đề nghị mua sắm
TSCĐ
Duyệt mua TSCĐ
Thanh lý TSCĐ
Cập nhật thơng
tin về sửa chữa
nâng cấp TSCĐ
Lựa chọn nhà cung
cấp
Ghi tăng TSCĐ
Theo dõi, quản
lý TSCĐ và tính
khấu hao
KIỂM SỐT NỘI BỘ ĐỐI VỚI TSCĐ (tt)
9
Những nội dung cần tìm hiểu:
Các đặc điểm của TSCĐ
Tỷ trọng TSCĐ trên tổng tài sản
Thẩm quyền đối với việc mua sắm TSCĐ theo
điều lệ và qui chế
Quy chế và phương thức mua sắm TSCĐ
Chính sách khấu hao TSCĐ
Phương pháp phân bổ vào chi phí kinh doanh
ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ RỦI RO KIỂM SỐT
10
(1) Các thủ tục kiểm sốt đối với chu trình
TSCĐ và XDCB nhìn chung đã được thiết kế
phù hợp với mục tiêu kiểm sốt và đã được
triển khai thực hiện?
Có
Khơng
11
ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ RỦI RO KIỂM SỐT
(tt)
(2) Có thực hiện kiểm tra tính hoạt động hữu
hiệu của các thủ tục kiểm sốt chính đối với
chu trình này khơng?
Có [trình bày việc kiểm tra vào Mẫu C510]
Khơng
[thực hiện kiểm tra cơ bản ở
mức cao]
Lý do của việc khơng kiểm tra hệ thống KSNB
12
CÁC SAI LỆCH TRỌNG YẾU
THƯỜNG GẶP
Mua TSCĐ nhưng thực tế khơng sử dụng hoặc
mua với giá cao,
Sử dụng TSCĐ cho mục đích cá nhân,
Thanh lý những TSCĐ cịn tốt với giá thấp,
Xác định thời gian khấu hao TSCĐ nhanh hơn so
với cơng suất thiết kế để thanh lý TSCĐ,
Ghi chép TSCĐ khơng chính xác, kịp thời,
13
CÁC SAI LỆCH TRỌNG YẾU
THƯỜNG GẶP (tt)
TSCĐ đã thanh lý, nhượng bán nhưng khơng ghi
giảm,
Khơng theo dõi tài sản cố định, khơng kiểm kê tài
sản cố định Thất thốt tài sản.
Trên Thuyết minh báo cáo tài chính TSCĐ thường
khơng được trình bày 1 cách đầy đủ về:
+ Phương pháp khấu hao,
+ Thời gian khấu hao,
+ TSCĐ đã khấu hao hết nhưng cịn sử dụng,
+ TSCĐ đem đi thế chấp, cầm cố,
+ …
14
THIẾT KẾ VÀ THỰC HIỆN CÁC
THỬ NGHIỆM KiỂM SOÁT
Th ủ tục
Tham c hiếu
Mục tiê u kiểm Th ủ tục kiểm kiểm to án
tài liệu kiểm
s o át
s o át c hính h ệ th ống
tra c hi tiết
KS NB
Mọi tài sản của ?
?
DN, kể cả tài
sản thuộc sở
hữu của DN và
tài sản đi thuê tài
chính phải được
ghi nhận trên
BCTC (đầy đủ)
Hài lị ng v ới
kết qu ả kiểm
tra hay
khơ ng ? (Y/N)
?
ĐÁNH GIÁ LẠI RỦI RO KIỂM SỐT
15
Có hài lị ng
v ới kết qu ả
Có kiểm tra
kiểm tra
hay khơng?
hay
(Y/N)
khơ ng ?
(Y/N)
KTV có tin tưởng Y
vào hệ thống
KSNB chính của
chu trình TSCĐ
và XDCB có thể
ngăn ngừa, phát
hiện kịp thời các
sai sót trọng yếu
N
Tham
c hiếu
?
Ý kiến ho ặc
phát hiện
Thực
hiện
kiểm tra cơ
bản ở mức
độ cao nhất
THỬ NGHIỆM CƠ BẢN
16
Thủ tục chung
Thử nghiệm cơ bản
Thủ tục phân tích
Thử nghiệm chi tiết
THỦ TỤC CHUNG
17
LẬP BIỂU TỔNG HỢP
Lập Biểu tổng hợp TSCĐ và Chi phí
XDCB dở dang.
Lập Biểu tổng hợp trình bày sự biến
động trong suốt kỳ kiểm tốn đối với
mỗi loại TSCĐ hữu hình, TSCĐ th tài
chính, TSCĐ vơ hình và Chi phí XDCB
dở dang.
THỦ TỤC CHUNG (tt)
18
Đối chiếu số dư đầu năm trên các Biểu tổng hợp,
sổ cái với số dư cuối năm trước hoặc hồ sơ kiểm
tốn năm trước (nếu có).
Đối chiếu số liệu cuối kỳ trên các Biểu tổng hợp
với sổ cái, sổ chi tiết.
THỦ TỤC CHUNG (tt)
19
CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TỐN
Xem xét xem chính sánh kế tốn áp dụng cho
TSCĐ hữu hình, TSCĐ th tài chính, TSCĐ vơ
hình có phù hợp với các chuẩn mực kế tốn.
Xem xét xem chính sách kế tốn áp dụng cho
TSCĐ có nhất qn với các năm trước khơng.
Trường hợp có thay đổi trong chính sách kế tốn
đơn vị có tn thủ theo hướng dẫn của VAS 29
khơng.
THỦ TỤC PHÂN TÍCH
20
Xem xét sự hợp lý và nhất qn với
năm trước của TSCĐ hữu hình, TSCĐ
th tài chính, TSCĐ vơ hình, chi phí
XDCB dở dang, sửa chữa lớn TSCĐ.
Xem xét tính hợp lý của tỷ lệ TSCĐ và
Chi phí XDCB dở dang trên tổng tài
sản.
C, E
C, E
THỦ TỤC PHÂN TÍCH (tt)
21
So sánh chi phí khấu hao TSCĐ kỳ này
với kỳ trước, với kế hoạch, giữa các
tháng (q) trong kỳ.
So sánh tỷ lệ khấu hao trung bình cho
các nhóm tài sản với kỳ trước và thu
thập giải thích nếu có sự thay đổi lớn.
C, A
A, C
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
22
Đối chiếu số liệu giữa Bảng cân đối số
phát sinh, sổ cái, Bảng cân đối kế tốn.
Đối chiếu số dư đầu năm trên Bảng kê
chi tiết, sổ chi tiết với số dư cuối năm
trước hoặc hồ sơ kiểm tốn năm trước
(nếu có).
A, C
A, C
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
23
Trường hợp kiểm tốn năm đầu tiên,
xem hồ sơ kiểm tốn năm trước của
cơng ty kiểm tốn khác hoặc xem chứng
từ gốc, kiểm tra tính khấu hao để xác
nhận số dư đầu năm.
Thu thập bảng kê chi tiết TSCĐ hữu
hình, th tài chính, vơ hình, các cơng
trình XDCB dở dang và đối chiếu với
Biên bản kiểm kê TSCĐ có sự chứng
kiến của Kiểm tốn viên.
E, C,
RO,
VA
A, E
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
24
Trường hợp đơn vị khơng tiến hành
kiểm kê hoặc Kiểm tốn viên khơng
tham gia chứng kiến kiểm kê, chọn một
số TSCĐ, cơng trình XDCB dở dang
quan trọng, có giá trị lớn thực hiện
kiểm kê tại thời điểm kiểm tốn để
khẳng định tính hiện hữu của các
TSCĐ, cơng trình, hạng mục cơng trình
đang xây dựng.
E,
RO
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
25
Kiểm tra chứng từ gốc các chi phí
XDCB, TSCĐ phát sinh trong kỳ:
Xây dựng cơ bản
TSCĐ
Chi phí sửa chữa lớn
A, E,
RO