Tim hieu hoa don dien tu ap dung cho cac doanh nghiep Viet nam hien nay

CHUN ĐỀ
Tìm hiểu về hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp hiện
nay
 


1.1. Mục tiêu nghiên cứu
- Khái quát được những vấn đề chung về hóa đơn điện tử
- Trình bày được Thực trạng áp dụng hóa đơn điện tử trong các doanh
nghiệp hiện nay
- Đề xuất được một số ý kiện nhằm triển khai tốt q trình áp dụng hóa
đơn điện tử
- Làm tài liệu phục vụ cho giảng dạy và nghiên cứu


1.2. Nội dung nghiên cứu
- Tổng quan về hóa đơn điện tử
- Thực trạng áp dụng hóa đơn điện tử trong các doanh nghiệp
hiện nay
- Một số ý kiến nhằm  tăng cường áp dụng hóa đơn điện tử
trong doanh nghiệp


1.3. Đối tượng nghiên cứu

Quy định về HĐ ĐT hiện nay


1.4. Phạm vi nghiên cứu

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán

hàng hóa dịch vụ


Nội dung

•
•
•

1.1.Tổng quan về hóa đơn điện tử
1.2 Thực trạng áp dụng hóa đơn điện tử trong các doanh nghiệp hiện nay
1.3 Một số ý kiến nhằm  tăng cường áp dụng hóa đơn điện tử trong doanh
nghiệp


Tổng quan về hóa đơn điện tử
:

1.1.1 Các khái niệm cơ bản
1.1.2 Phân loại hóa đơn điện tử
1.1.3 Nội dung của hóa đơn điện tử


Các khái niệm cơ bản

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán HH, CCDV lập, ghi nhận thông tin bán H, CCDV theo
quy định của luật kế tốn.
HDĐT là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán HH, CCDV lập, ghi nhận
thông tin bán HH, CCDV, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa
đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các khái niệm cơ bản

•
•

Hóa đơn điện tử khơng có mã của CQT là hóa đơn điện tử do tổ chức bán HH,
CCDV gửi cho người mua khơng có mã của CQT, bao gồm cả trường hợp HĐ
được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT.
HĐĐT có mã của CQT là HDĐT được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá
nhân bán HH, CCDV gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được
khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.


Phân loại HĐ ĐT

•
•
•

HĐ Gía trị gia tăng
HĐ BH
HĐ khác



1.1.4 Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ

-Đối với hóa đơn điện tử khơng có mã của cơ quan thuế
-Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.


Đối với hóa đơn điện tử khơng có mã của cơ quan
thuế

•

•

Lĩnh vực điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường
bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo
hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và
các DN, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng
phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng CNTT, có hệ thống phần mềm kế tốn,
phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu HĐĐT, lưu trữ dữ liệu HDĐT
theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu HDDT đến người mua và đến CQT
Không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.


Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác

-Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế
-Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề
từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, cơng nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền
kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

•

Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược,

•

Hộ, cá nhân kinh doanh khơng đáp ứng điều kiện thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện
tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan
thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có
điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm


Hóa đơn giấy (Thơng thường)

Hóa đơn điện tử

Số liên

3

Khơng có

Chữ ký

Ký tay

Ký điện tử

-

Phát hành

-

Khâu làm thủ tục đặt in đơn giản

Thơng thường, loại hóa đơn này được phát hành theo

hơn, hồ sơ lưu trữ hợp lệ cũng đơn

nhiều bước như: doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin

giản hơn

phép đặt in hố đơn đỏ, tìm nhà in đủ điều kiện để
làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ đặt in,...

Lưu trữ

-

Điện tử

-

Điện tử

Kho
Tra cứu
Từ kho


Thực trạng áp dụng hóa đơn điện tử trong các doanh
nghiệp hiện nay

•
•

1.2.1 Thực trạng chung và lộ trinh áp dụng
1.2.2 Đánh giá tiến trình áp dụng hóa đơn điện tử


1.2.1 Thực trạng chung và lộ trinh áp dụng

•
•

Chưa đến 10% DN áp dụng
DN chưa quan tâm đúng mực đến vấn đề HDDT


•

Lộ trình chuyển đổi

•

*Trước ngày 01/11/2018:
Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành HĐĐT hoặc đăng ký sử dụng HĐĐT của cơ quan thuế trước ngày
này thì vẫn được tiếp tục sử dụng.

•
•

*Từ ngày 01/11/2018 – ngày 31/10/2020:

•

- Cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian này nếu được cơ quan thuế yêu cầu sử dụng HĐĐT thì phải áp dụng
HĐĐT. Trường hợp chưa đủ điều kiện để áp dụng HĐĐT thì được phép sử dụng Hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị
định 51/2010.

•

- Trường hợp doanh nghiệp đã đặt in; thơng báo phát hành hóa đơn, hóa đơn in tự in hoặc đặt mua hóa đơn của cơ
quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó đến ngày 31/10/2020  theo quy định của
Nghị định 51/2010.

•
•

*Từ ngày 01/11/2020:

•

Cũng từ ngày này Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành.

Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã nhưng cơ sở kinh doanh
chưa đủ điều kiện về cơng nghệ thơng tin để áp dụng thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn theo hình thức cũ nhưng
phải gửi mẫu theo Phụ lục 03 và tờ khai thuế giá trị gia tăng đến cơ quan thuế.

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang HĐĐT, HĐĐT
có mã của cơ quan thuế theo quy định.


1.2.2 Đánh giá tiến trình áp dụng hóa đơn điện tử

•
•
•

- Về lợi ích
- Những khó khăn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử
Một số ý kiến nhằm  tăng cường áp dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp


Một số ý kiến nhằm  tăng cường áp dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp

•
•
•

. Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế cần đẩy mạnh tuyên truyền về hành lang pháp lý và
lợi ích của việc phát hành hóa đơn điện tử
Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế cần khuyến khích công ty tư vấn cạnh tranh để đưa

ra giải pháp tốt nhất cho các DN lựa chọn. Có thể hướng dẫn các DN thơng qua
thẩm định của mình về các cơng ty tư vấn, những cơng ty có ưu nhược điểm nào
và cơng khai cho DN
DN cần có sự chuẩn bị kiến thức, trang bi