Quản lý là một sự tác động có mục đích đến một hệ thống nào đó nhằm biến đổi từ một trạng thái này sang một trạng thái khác

Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Phần I
Phần I
********
********
Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối
Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối


liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đ
liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đ
ợc chuyên môn hoá đ
ợc chuyên môn hoá đ
ợc giao những trách nhiệm
ợc giao những trách nhiệm


quyền hạn nhất định và đ
quyền hạn nhất định và đ
ợc sắp xếp theo từng cấp từng khâu nhằm thực hiện các chức
ợc sắp xếp theo từng cấp từng khâu nhằm thực hiện các chức


năng quản lý doanh nghiệp
năng quản lý doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị,có
Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị,có

tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản trị.Cơ cấu tổ chức một mặt phản
tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản trị.Cơ cấu tổ chức một mặt phản


ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại đến quá trình phát triển sản
ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại đến quá trình phát triển sản


xuất.
xuất.
I/
I/
MộT Số KHáI NIệm về quản lý
MộT Số KHáI NIệm về quản lý
Theo quan điểm của Taylo thì : Quản lý là biết đ
Theo quan điểm của Taylo thì : Quản lý là biết đ
ợc chính xác điều bạn muốn
ợc chính xác điều bạn muốn


ng
ng
ời khác làm và sau đó hiểu đ
ời khác làm và sau đó hiểu đ
ợc rằng họ đã hoàn thành công việc một cách tốt nhất và
ợc rằng họ đã hoàn thành công việc một cách tốt nhất và


rẻ nhất.

rẻ nhất.
Theo quan điểm khác thì : Quản lý là một sự tác động có mục đích đến một hệ
Theo quan điểm khác thì : Quản lý là một sự tác động có mục đích đến một hệ


thống nào đó nhằm biến đổi từ một trạng thái này sang một trạng thái khác.
thống nào đó nhằm biến đổi từ một trạng thái này sang một trạng thái khác.
Quản lý doanh nghiệp là một quá trình vận động quy luật kinh tế, quy luật tự
Quản lý doanh nghiệp là một quá trình vận động quy luật kinh tế, quy luật tự


nhiên trong việc lựa chọn và xác định những biện pháp ( kinh tế, xã hội, tài chính kế
nhiên trong việc lựa chọn và xác định những biện pháp ( kinh tế, xã hội, tài chính kế


toán...) để tác động đến một tập thể ng
toán...) để tác động đến một tập thể ng
ời lao động và thông qua họ để tác động đến các
ời lao động và thông qua họ để tác động đến các


yếu tố vật chất của sản xuất kinh doanh.
yếu tố vật chất của sản xuất kinh doanh.
Mục đích của quản lý doanh nghiệp là phát triển sản xuất về số l
Mục đích của quản lý doanh nghiệp là phát triển sản xuất về số l
ợng và chất l
ợng và chất l
ợng
ợng

với chi phí thấp nhất và hiệu quả kinh tế cao nhất,đồng thời không ngừng cải thiện tình
với chi phí thấp nhất và hiệu quả kinh tế cao nhất,đồng thời không ngừng cải thiện tình


hình lao động và nâng cao đời sống cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp.
hình lao động và nâng cao đời sống cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp.
Thực chất quản lý doanh nghiệp là quản lý con ng
Thực chất quản lý doanh nghiệp là quản lý con ng
ời, là yếu tố cơ bản của quá
ời, là yếu tố cơ bản của quá


trình sản xuất.Quy mô doanh nghiệp và mở rộng vai trò quản lý ngày càng nâng cao và
trình sản xuất.Quy mô doanh nghiệp và mở rộng vai trò quản lý ngày càng nâng cao và


1
1
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
trở thành một nhân tố hết sức quan trọng để tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh
trở thành một nhân tố hết sức quan trọng để tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh


tế của sản xuất kinh doanh.
tế của sản xuất kinh doanh.
II/

II/
Vai trò chức NĂNG CủA Bộ MáY QUảN Lý ĐốI VớI CáC
Vai trò chức NĂNG CủA Bộ MáY QUảN Lý ĐốI VớI CáC


hoạt động quản lý của doanh nghiệp
hoạt động quản lý của doanh nghiệp
1/ Vai trò của bộ máy quản lý đối với các hoạt động của doanh nghiệp
1/ Vai trò của bộ máy quản lý đối với các hoạt động của doanh nghiệp
Xuất phát từ những đặc điểm quản lý ta thấy rõ vai trò hết sức quan trọng của bộ
Xuất phát từ những đặc điểm quản lý ta thấy rõ vai trò hết sức quan trọng của bộ


máy quản lý mà nhiều khi quyết định cả sự sống còn của doanh nghiệp.
máy quản lý mà nhiều khi quyết định cả sự sống còn của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp bố trí một bộ máy quản lý phù hợp thì sản xuất sẽ đạt hiệu quả
Nếu doanh nghiệp bố trí một bộ máy quản lý phù hợp thì sản xuất sẽ đạt hiệu quả


cao tiết kiệm đ
cao tiết kiệm đ
ợc thời gian và nguyên liệu. Mặt khác một bộ máy nhẹ sẽ tiết kiệm đ
ợc thời gian và nguyên liệu. Mặt khác một bộ máy nhẹ sẽ tiết kiệm đ
ợc
ợc


chi phí và có những quyết định nhanh, đúng đắn.Ngoài ra trong công tác quản lý biết bố
chi phí và có những quyết định nhanh, đúng đắn.Ngoài ra trong công tác quản lý biết bố

trí đúng ng
trí đúng ng
ời đúng việc thì sẽ phát huy hết khả năng tiềm tàng của cá nhân và tập thể ng
ời đúng việc thì sẽ phát huy hết khả năng tiềm tàng của cá nhân và tập thể ng
-
-
ời lao động, ng
ời lao động, ng
ợc lại sẽ gây ra hậu quả khó l
ợc lại sẽ gây ra hậu quả khó l
ờng, thậm chí dẫn tới sự phá sản của doanh
ờng, thậm chí dẫn tới sự phá sản của doanh


nghiệp .
nghiệp .
2/ Chức năng quản trị kinh doanh:
2/ Chức năng quản trị kinh doanh:
Là hình thức biểu hiện sự tác động có chủ đích của doanh nghiệp lên khách thể
Là hình thức biểu hiện sự tác động có chủ đích của doanh nghiệp lên khách thể


kinh doanh, là tập hợp những nhiệm vụ khác nhau mà chủ doanh nghiệp phải tiến hành
kinh doanh, là tập hợp những nhiệm vụ khác nhau mà chủ doanh nghiệp phải tiến hành


trong quá trình kinh doanh.Nh
trong quá trình kinh doanh.Nh
vậy thực chất của các chức năng quản trị kinh doanh

vậy thực chất của các chức năng quản trị kinh doanh


chính là lý do của sự tồn tại các hoạt động quản trị kinh doanh.
chính là lý do của sự tồn tại các hoạt động quản trị kinh doanh.


Việc nghiên cứu và phân loại chức năng quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa
Việc nghiên cứu và phân loại chức năng quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa


quan trọng về lý luận và thực tiễn .Tr
quan trọng về lý luận và thực tiễn .Tr
ớc hết, việc xác định đúng đắn các chức năng quản
ớc hết, việc xác định đúng đắn các chức năng quản


lý là tiền đề cần thiết và khách quan để có thể quản lý doanh nghiệp có hiệu quả hơn
lý là tiền đề cần thiết và khách quan để có thể quản lý doanh nghiệp có hiệu quả hơn


.Hơn nữa muốn tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp theo h
.Hơn nữa muốn tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp theo h
ớng chuyên, tinh, gọn, nhẹ
ớng chuyên, tinh, gọn, nhẹ


và có hiệu lực thì không thể không phân tích sự phù hợp giữa cơ cấu bộ máy quản lý với
và có hiệu lực thì không thể không phân tích sự phù hợp giữa cơ cấu bộ máy quản lý với

chức năng quản lý.
chức năng quản lý.


Sau đây là phân loại các chức năng quản lý:
Sau đây là phân loại các chức năng quản lý:
2.1 - Chức năng định h
2.1 - Chức năng định h
ớng
ớng
Định h
Định h
ớng là quá trình ấn định những nhiệm vụ, mục tiêu và các ph
ớng là quá trình ấn định những nhiệm vụ, mục tiêu và các ph
ơng pháp tốt
ơng pháp tốt


nhất để thực hiện những nhiệm vụ và mục tiêu đó.
nhất để thực hiện những nhiệm vụ và mục tiêu đó.
2
2
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Việc định h
Việc định h
ớng phải nhằm thiết lập một môi tr

ớng phải nhằm thiết lập một môi tr
ờng tốt nhất để các cá nhân đang
ờng tốt nhất để các cá nhân đang


làm việc với nhau trong doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả .Định h
làm việc với nhau trong doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả .Định h
ớng là
ớng là


việc lựa chọn một trong những ph
việc lựa chọn một trong những ph
ơng án hành động t
ơng án hành động t
ơng lai cho doanh nghiệp và những
ơng lai cho doanh nghiệp và những


bộ phận trong doanh nghiệp.Nó bao gồm sự lựa chọn và các mục tiêu của doanh nghiệp
bộ phận trong doanh nghiệp.Nó bao gồm sự lựa chọn và các mục tiêu của doanh nghiệp


và của từng bộ phận xác định các ph
và của từng bộ phận xác định các ph
ơng thức để đạt đ
ơng thức để đạt đ
ợc các mục tiêu.
ợc các mục tiêu.
2.2 - Chức năng tổ chức và phối hợp

2.2 - Chức năng tổ chức và phối hợp
Để đạt đ
Để đạt đ
ợc một mục đích nào đó trong sản xuất kinh doanh khi có nhiều ng
ợc một mục đích nào đó trong sản xuất kinh doanh khi có nhiều ng
ời
ời


cùng làm việc với nhau trong một nhóm thì mỗi thành viên trong nhóm phải đóng những
cùng làm việc với nhau trong một nhóm thì mỗi thành viên trong nhóm phải đóng những


vai trò nhất định .Mỗi một vai trò cho biết công việc mà mỗi ng
vai trò nhất định .Mỗi một vai trò cho biết công việc mà mỗi ng
ời đang thực hiện đều có
ời đang thực hiện đều có


mục đích và mục tiêu nhất định.Sự hoạt động của họ nằm trong một phạm vi mà ở đó họ
mục đích và mục tiêu nhất định.Sự hoạt động của họ nằm trong một phạm vi mà ở đó họ


biết rõ mục tiêu công việc của họ ăn khớp nh
biết rõ mục tiêu công việc của họ ăn khớp nh
thế nào với hoạt động nỗ lực của nhóm ,tại
thế nào với hoạt động nỗ lực của nhóm ,tại


đó họ có nhiệm vụ quyền hạn cần thiết và có những công cụ thông tin cần thiết để hoàn

đó họ có nhiệm vụ quyền hạn cần thiết và có những công cụ thông tin cần thiết để hoàn


thành nhiệm vụ .Chính thông qua các hoạt động riêng biệt đó đã nảy sinh sự cần thiết
thành nhiệm vụ .Chính thông qua các hoạt động riêng biệt đó đã nảy sinh sự cần thiết


phải tổ chức và phối hợp các hoạt động của từng cá nhân lại với nhau qua đó hình thành
phải tổ chức và phối hợp các hoạt động của từng cá nhân lại với nhau qua đó hình thành


nên một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp và một quy chế làm việc có hiệu qủa
nên một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp và một quy chế làm việc có hiệu qủa


thích nghi với mọi biến động của môi tr
thích nghi với mọi biến động của môi tr
ờng cạnh tranh bên ngoài.
ờng cạnh tranh bên ngoài.
2.3 - Chức năng điều khiển
2.3 - Chức năng điều khiển
Điều khiển là một trong các chức năng quản lý, đó là quá trình tác động lên con
Điều khiển là một trong các chức năng quản lý, đó là quá trình tác động lên con


nguời trong doanh nghiệp một cách có chủ định để họ tự nguyện và nhiệt tình phấn đấu
nguời trong doanh nghiệp một cách có chủ định để họ tự nguyện và nhiệt tình phấn đấu


đạt đ

đạt đ
ợc những mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp.Trong quá trình thực hiện chức năng
ợc những mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp.Trong quá trình thực hiện chức năng


điều khiển thì chủ doanh nghiệp phải đ
điều khiển thì chủ doanh nghiệp phải đ
a ra đ
a ra đ
ợc các quyết định quản lý và tổ chức thực
ợc các quyết định quản lý và tổ chức thực


hiện nó một cách tốt nhất.
hiện nó một cách tốt nhất.
2.4 - Chức năng kiểm tra
2.4 - Chức năng kiểm tra
Là một chức năng cơ bản trong chức trách của chủ doanh nghiệp.Kiểm tra là đo l
Là một chức năng cơ bản trong chức trách của chủ doanh nghiệp.Kiểm tra là đo l
-
-
ờng chấn chỉnh việc thực hiện nhằm đảm bảo các mục tiêu của doanh nghiệp và các kế
ờng chấn chỉnh việc thực hiện nhằm đảm bảo các mục tiêu của doanh nghiệp và các kế


hoạch vạch ra để đạt tốt mục tiêu này đã và đang đ
hoạch vạch ra để đạt tốt mục tiêu này đã và đang đ
ợc hoàn thành.Thực chất của việc
ợc hoàn thành.Thực chất của việc

kiểm tra trong các doanh nghiệp là nhằm sửa chữa những sai lầm đã phát sinh trong quá
kiểm tra trong các doanh nghiệp là nhằm sửa chữa những sai lầm đã phát sinh trong quá


trình quản lý.
trình quản lý.
2.5 - Chức năng điều chỉnh
2.5 - Chức năng điều chỉnh
3
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Điều chỉnh là th
Điều chỉnh là th
ờng xuyên theo dõi sự vận động của hệ thống để kịp thời phát
ờng xuyên theo dõi sự vận động của hệ thống để kịp thời phát


hiện mọi sự rối loạn trong tổ chức và luôn luôn cố gắng duy trì các mối quan hệ bình th
hiện mọi sự rối loạn trong tổ chức và luôn luôn cố gắng duy trì các mối quan hệ bình th
-
-
òng giữa các bộ phận điều khiển và bộ phận chấp hành.Muốn sự điều chỉnh đạt hiệu quả
òng giữa các bộ phận điều khiển và bộ phận chấp hành.Muốn sự điều chỉnh đạt hiệu quả


thì phải th

thì phải th
ờng xuyên thu thập tài liệu về sự chênh lệch của hệ thống và những thông số
ờng xuyên thu thập tài liệu về sự chênh lệch của hệ thống và những thông số


đã cho thông qua sự kiểm tra.
đã cho thông qua sự kiểm tra.
2.6 - Chức năng quản trị sản xuất
2.6 - Chức năng quản trị sản xuất
Là việc sử dụng các nguồn nhân lực nhằm tác động để chế biến các yếu tố đầu
Là việc sử dụng các nguồn nhân lực nhằm tác động để chế biến các yếu tố đầu


vào khác (vật chất, tài chính, thông tin...) thành các sản phẩm hàng hoá dịch vụ... phù
vào khác (vật chất, tài chính, thông tin...) thành các sản phẩm hàng hoá dịch vụ... phù


hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp phát hiện trên thị tr
hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp phát hiện trên thị tr
ờng.Đây là quá trình tốn kém thời
ờng.Đây là quá trình tốn kém thời


gian của chuỗi các hoạt động kinh doanh và vì thế sẽ dễ trở thành lạc hậu không theo kịp
gian của chuỗi các hoạt động kinh doanh và vì thế sẽ dễ trở thành lạc hậu không theo kịp


với biến động trên thị tr
với biến động trên thị tr
ờng.

ờng.
2.7 - Chức năng quản trị nhân sự
2.7 - Chức năng quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là việc bố trí hợp lý những ng
Quản trị nhân sự là việc bố trí hợp lý những ng
ời lao động cùng các máy móc
ời lao động cùng các máy móc


thiết bị, những ph
thiết bị, những ph
ong pháp trong công nghệ sản xuất và nguyên vật liệu một cách có
ong pháp trong công nghệ sản xuất và nguyên vật liệu một cách có


hiệu quả.Quản trị nhân sự gồm hai việc:
hiệu quả.Quản trị nhân sự gồm hai việc:
Quản lý con ng
Quản lý con ng
ời - đó là những công việc hàng ngày đối với một cá nhân tập thể
ời - đó là những công việc hàng ngày đối với một cá nhân tập thể


những ng
những ng
ời lao động là công việc xây dựng những kíp đ
ời lao động là công việc xây dựng những kíp đ
ợc điều động, đ
ợc điều động, đ
ợc điều phối

ợc điều phối


phản ứng tạo ra do doanh nghiệp có khả năng phát hiện ra các sai sót về mặt kinh tế kỹ
phản ứng tạo ra do doanh nghiệp có khả năng phát hiện ra các sai sót về mặt kinh tế kỹ


thuật.
thuật.
2.8 - Chức năng quản trị tài chính
2.8 - Chức năng quản trị tài chính
Tổ chức sản xuất tốt, quản trị nhân sự đúng ch
Tổ chức sản xuất tốt, quản trị nhân sự đúng ch
a phải đã đủ, các doanh nghiệp cần
a phải đã đủ, các doanh nghiệp cần


phải đối phó với những biến động th
phải đối phó với những biến động th
ờng xuyên xảy ra trên thị tr
ờng xuyên xảy ra trên thị tr
ờng để đứng vững và
ờng để đứng vững và


phát triển.Quản trị tài chính sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp biết đ
phát triển.Quản trị tài chính sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp biết đ
ợc mình đang có bao
ợc mình đang có bao

nhiêu tiền, đã thu đ
nhiêu tiền, đã thu đ
ợc các món tiền gì , đã tiêu hao bao nhiêu tiền và tiêu nh
ợc các món tiền gì , đã tiêu hao bao nhiêu tiền và tiêu nh
thế nào, có
thế nào, có


thể huy động đ
thể huy động đ
ợc các nguồn vốn từ đâu, khi nào phải dừng kinh doanh lại? Nói cách
ợc các nguồn vốn từ đâu, khi nào phải dừng kinh doanh lại? Nói cách


khác, quản trị tài chính doanh nghiệp là việc quản trị các mối quan hệ tài chính phát sinh
khác, quản trị tài chính doanh nghiệp là việc quản trị các mối quan hệ tài chính phát sinh


trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nh
trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nh
thu, chi, lỗ, lãi...và các mối quan hệ tài
thu, chi, lỗ, lãi...và các mối quan hệ tài


chính của doanh nghiệp với thị tr
chính của doanh nghiệp với thị tr
ờng tài chính bên ngoài nh
ờng tài chính bên ngoài nh
ổn định ,tăng tr

ổn định ,tăng tr
ởng, phát
ởng, phát


triển, lạm phát, khủng hoảng, suy thoái...
triển, lạm phát, khủng hoảng, suy thoái...
4
4
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
III Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý:
III Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý:
1- Phải bảo đảm tính tối
1- Phải bảo đảm tính tối
u
u
Giữa các khâu và các cấp quản trị đều thiết lập các mối quan hệ hợp lý thiết kế
Giữa các khâu và các cấp quản trị đều thiết lập các mối quan hệ hợp lý thiết kế


sao cho số l
sao cho số l
ợng cấp quản lý là ít nhất không thừa, thiếu bộ phận nào,không chồng chéo
ợng cấp quản lý là ít nhất không thừa, thiếu bộ phận nào,không chồng chéo


nhiệm vụ giữa các phòng ban sao cho nhiệm vụ quyền hạn phải t

nhiệm vụ giữa các phòng ban sao cho nhiệm vụ quyền hạn phải t
ơng ứng.Cấp quản trị
ơng ứng.Cấp quản trị


xử lý quá nhiều, thông tin sẽ bị sai lệch cồng kềnh nên yêu cầu bộ máy quản lý phải linh
xử lý quá nhiều, thông tin sẽ bị sai lệch cồng kềnh nên yêu cầu bộ máy quản lý phải linh


hoạt, có khả năng thích ứng với thị tr
hoạt, có khả năng thích ứng với thị tr
ờng và với doanh nghiệp.Trong kinh doanh ai đi tr
ờng và với doanh nghiệp.Trong kinh doanh ai đi tr
-
-
ớc là thắng.Khi thị tr
ớc là thắng.Khi thị tr
ờng biến động thì nhiệm vụ của doanh nghiệp cũng thay đổi
ờng biến động thì nhiệm vụ của doanh nghiệp cũng thay đổi


theo.Nếu ng
theo.Nếu ng
ời quản lý không linh hoạt, khi cầu v
ời quản lý không linh hoạt, khi cầu v
ợt quá cung mà doanh nghiệp mới sản
ợt quá cung mà doanh nghiệp mới sản


xuất thì tất yếu sẽ thua lỗ.

xuất thì tất yếu sẽ thua lỗ.
2 - Đảm bảo linh hoạt
2 - Đảm bảo linh hoạt
Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin đ
Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin đ
ợc
ợc


sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó đảm bảo đ
sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó đảm bảo đ
ợc sự phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm
ợc sự phối hợp tốt các hoạt động và nhiệm


vụ của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp.
vụ của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp.
3 - Đảm bảo tính kinh tế
3 - Đảm bảo tính kinh tế
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu quả
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu quả


nhất.Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối t
nhất.Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối t
ơng quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết
ơng quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết


quả thu về.

quả thu về.
4 - Thiết kế bộ máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ một thủ tr
4 - Thiết kế bộ máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ một thủ tr
ởng
ởng
Quyền quyết định về kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành chính đời sống trong phạm vi
Quyền quyết định về kinh tế kỹ thuật, tổ chức hành chính đời sống trong phạm vi


toàn doanh nghiệp và từng bộ phận phải đ
toàn doanh nghiệp và từng bộ phận phải đ
ợc giao cho một ng
ợc giao cho một ng
ời - Thủ tr
ời - Thủ tr
ởng.Ng
ởng.Ng
ời đó có
ời đó có


nhiệm vụ quản lý toàn bộ các hoạt động của đơn vị mình, đ
nhiệm vụ quản lý toàn bộ các hoạt động của đơn vị mình, đ
ợc trao những trách nhiệm và
ợc trao những trách nhiệm và


quyền hạn nhất định.
quyền hạn nhất định.
Thủ tr

Thủ tr
ởng có thể sử dụng bộ máy cố vấn giúp việc tranh thủ ý kiến đóng góp của
ởng có thể sử dụng bộ máy cố vấn giúp việc tranh thủ ý kiến đóng góp của


cấp d
cấp d
ới, nh
ới, nh
ng ng
ng ng
ời quyết định cuối cùng vẫn là giám đốc(Thủ tr
ời quyết định cuối cùng vẫn là giám đốc(Thủ tr
ởng) Mọi giám đốc có
ởng) Mọi giám đốc có


thể uỷ quyền cho cấp d
thể uỷ quyền cho cấp d
ới nh
ới nh
ng phải chịu trách nhiệm liên đới.Mọi ng
ng phải chịu trách nhiệm liên đới.Mọi ng
ời trong doanh
ời trong doanh


nghiệp và từng bộ phận phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh của thủ tr
nghiệp và từng bộ phận phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh của thủ tr
ởng .

ởng .
Tính tất yếu phải tiến hành chế độ một thủ tr
Tính tất yếu phải tiến hành chế độ một thủ tr
ởng là xuất phát từ nguyên tắc tập
ởng là xuất phát từ nguyên tắc tập


5
5
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
trung dân chủ trong quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu đời sống phải chính xác, kịp
trung dân chủ trong quản lý kinh tế xuất phát từ yêu cầu đời sống phải chính xác, kịp


thời và xuất phát từ chuyên môn hoá lao động càng sâu sát thì hợp tác lao động sẽ xảy
thời và xuất phát từ chuyên môn hoá lao động càng sâu sát thì hợp tác lao động sẽ xảy


ra.Yêu cầu bất cứ sự hợp tác nào cũng phải có sự chỉ huy thống nhất.
ra.Yêu cầu bất cứ sự hợp tác nào cũng phải có sự chỉ huy thống nhất.
Trong tr
Trong tr
ờng hợp doanh nghiệp lớn thì thủ tr
ờng hợp doanh nghiệp lớn thì thủ tr
ởng cấp d
ởng cấp d
ới phải phục tùng nghiêm

ới phải phục tùng nghiêm


chỉnh thủ tr
chỉnh thủ tr
ởng cấp trên tr
ởng cấp trên tr
ớc hết là thủ tr
ớc hết là thủ tr
ởng cấp trên trực tiếp, thủ tr
ởng cấp trên trực tiếp, thủ tr
ởng từng bộ phận có
ởng từng bộ phận có


quyền quyết định những vấn đề trong bộ phận của mình và chịu trách nhiệm tr
quyền quyết định những vấn đề trong bộ phận của mình và chịu trách nhiệm tr
ớc thủ tr
ớc thủ tr
-
-
ởng cấp trên.
ởng cấp trên.
Các cấp phó là ng
Các cấp phó là ng
ời giúp việc thủ tr
ời giúp việc thủ tr
ởng.Để làm rõ thêm về nguyên tắc này ta có
ởng.Để làm rõ thêm về nguyên tắc này ta có

bảng sau:
bảng sau:
Bảng 1 : Chức danh vị trí thủ tr
Bảng 1 : Chức danh vị trí thủ tr
ởng và mối quan hệ giữa chúng trong Công ty
ởng và mối quan hệ giữa chúng trong Công ty
IV/
IV/
Những nôi dung cơ bản của công tác tổ chức bộ máy
Những nôi dung cơ bản của công tác tổ chức bộ máy


quản lý trong doanh nghiệp
quản lý trong doanh nghiệp
6
6
Chức danh thủ trưởngVị trí từng chức danhPhạm vi phát huy tác dụngGiúp việc thủ trư
Chức danh thủ trưởngVị trí từng chức danhPhạm vi phát huy tác dụngGiúp việc thủ trư
ởngNgười dưới quyền
ởngNgười dưới quyền
Giám đốc
Giám đốc
Thủ trưởng cấp cao nhất trong doanh nghiệpToàn doanh
Thủ trưởng cấp cao nhất trong doanh nghiệpToàn doanh
nghiệpCác phó giám đốcMọi người trong doanh nghiệp
nghiệpCác phó giám đốcMọi người trong doanh nghiệp
Quản đốc
Quản đốc
Thủ trưởng cấp cao nhất

Thủ trưởng cấp cao nhất
trong phân xưởngToàn phân xưởngCác phó quản đốcMọi người trong phân xưởng
trong phân xưởngToàn phân xưởngCác phó quản đốcMọi người trong phân xưởng
Đốc
Đốc
công
công
Thủ trưởng cấp cao nhất trong ca làm việcToàn ca làm việcMọi người trong ca
Thủ trưởng cấp cao nhất trong ca làm việcToàn ca làm việcMọi người trong ca
Tổ trư
Tổ trư
ởng công tác
ởng công tác
Thủ trưởng cấp cao nhất trong tổToàn tổTổ phóMọi người trong tổ
Thủ trưởng cấp cao nhất trong tổToàn tổTổ phóMọi người trong tổ
Các trưởng
Các trưởng
phòng ban chức năng
phòng ban chức năng
Thủ trưởng cấp cao nhất trong phòng banToàn phòng banPhó phòng
Thủ trưởng cấp cao nhất trong phòng banToàn phòng banPhó phòng
banMọi người trong phòng ban
banMọi người trong phòng ban
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
1 - Các kiểu cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp
1 - Các kiểu cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp
Cùng với sự phát triển của sản xuất đã hình thành những kiểu tổ chức quản lý

Cùng với sự phát triển của sản xuất đã hình thành những kiểu tổ chức quản lý


khác nhau.Mỗi kiểu chứa đựng những đặc điểm,
khác nhau.Mỗi kiểu chứa đựng những đặc điểm,
u điểm, nh
u điểm, nh
ợc điểm và đ
ợc điểm và đ
ợc áp dụng
ợc áp dụng


trong những điều kiện cụ thể nhất định.Sau đây là một số kiểu cơ cấu tổ chức quản lý th
trong những điều kiện cụ thể nhất định.Sau đây là một số kiểu cơ cấu tổ chức quản lý th
-
-
ờng gặp:
ờng gặp:
1.1 Cơ cấu chức năng
1.1 Cơ cấu chức năng
...................
...................
Đặc điểm:
Đặc điểm:
Nhiệm vụ quản lý đ
Nhiệm vụ quản lý đ
ợc phân chia cho các đơn vị quản lý riêng biệt
ợc phân chia cho các đơn vị quản lý riêng biệt

theo các chức năng quản trị hình thành nên những ng
theo các chức năng quản trị hình thành nên những ng
ời lãnh đạo đ
ời lãnh đạo đ
ợc chuyên môn hoá
ợc chuyên môn hoá


chỉ đảm nhận thực hiện một chức năng nhất định.
chỉ đảm nhận thực hiện một chức năng nhất định.
Mối liên hệ giữa các nhân viên trong tổ chức rất phức tạp. Những ng
Mối liên hệ giữa các nhân viên trong tổ chức rất phức tạp. Những ng
ời thừa hành
ời thừa hành


nhiệm vụ ở cấp d
nhiệm vụ ở cấp d
ới nhận mệnh lệnh chẳng những từ một ng
ới nhận mệnh lệnh chẳng những từ một ng
ời lãnh đạo của doanh
ời lãnh đạo của doanh


nghiệp mà cả những ng
nghiệp mà cả những ng
ời lãnh đạo các chức năng khác hẳn nhau.
ời lãnh đạo các chức năng khác hẳn nhau.
Ưu điểm

Ưu điểm
: + Chuyên môn hoá quản lý theo các chức năng một cách sâu sắc
: + Chuyên môn hoá quản lý theo các chức năng một cách sâu sắc
+ Giảm bớt gánh nặng quản lý cho ng
+ Giảm bớt gánh nặng quản lý cho ng
ời lãnh đạo
ời lãnh đạo
+Tận dụng đ
+Tận dụng đ
ợc tài năng của các cơ quan chức năng
ợc tài năng của các cơ quan chức năng


Nh
Nh


ợc điểm
ợc điểm


: + Một cấp d
: + Một cấp d
ới phải chịu sự chỉ đạo của quá nhiều cá nhân cấp trên trực
ới phải chịu sự chỉ đạo của quá nhiều cá nhân cấp trên trực


7
7
Người lãnh đạo chức năng A

Người lãnh đạo chức năng A
Người lãnh đạo doanh nghiệp
Người lãnh đạo doanh nghiệp
Người lãnh đạo chức năng B
Người lãnh đạo chức năng B
1
1
2
2
3
3
n
n
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
tiếp
tiếp


+ Hay xảy ra các quyết định khác nhau giữa ng
+ Hay xảy ra các quyết định khác nhau giữa ng
ời lãnh đạo quản lý
ời lãnh đạo quản lý


chung và ng
chung và ng
ời lãnh đạo chức năng

ời lãnh đạo chức năng
1.2 - Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đ
1.2 - Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đ
ờng thẳng)
ờng thẳng)


Đặc điểm:
Đặc điểm:
Một ng
Một ng
ời lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý và chịu trách
ời lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý và chịu trách


nhiệm hoàn toàn về hệ thống của mình phụ trách, mọi vấn đề đều đ
nhiệm hoàn toàn về hệ thống của mình phụ trách, mọi vấn đề đều đ
ợc giải quyết theo
ợc giải quyết theo


kênh đ
kênh đ
ờng thẳng.Ng
ờng thẳng.Ng
ời thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua cấp trên trực tiếp
ời thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua cấp trên trực tiếp


và chỉ thi hành mệnh lệnh của ng

và chỉ thi hành mệnh lệnh của ng
ời đó mà thôi.
ời đó mà thôi.
Ưu điểm
Ưu điểm
: Mệnh lệnh đ
: Mệnh lệnh đ
ợc thi hành nhanh, dễ thực hiện chế độ một thủ tr
ợc thi hành nhanh, dễ thực hiện chế độ một thủ tr
ởng.Mỗi
ởng.Mỗi


cấp d
cấp d
ới chỉ thực hiện mệnh lệnh của một cấp trên trực tiếp.
ới chỉ thực hiện mệnh lệnh của một cấp trên trực tiếp.
Nh
Nh


ợc điểm:
ợc điểm:


+ Ng
+ Ng
ời lãnh đạo phải thực hiện tốt chức năng quản lý do đó ng
ời lãnh đạo phải thực hiện tốt chức năng quản lý do đó ng
ời lãnh đạo phải có

ời lãnh đạo phải có


kiến thức toàn diện và không có số đơn vị trực thuộc lớn.
kiến thức toàn diện và không có số đơn vị trực thuộc lớn.
+ Ch
+ Ch
a tận dụng đ
a tận dụng đ
ợc tài năng đóng góp của các chuyên gia vì thế cơ cấu trực tuyến
ợc tài năng đóng góp của các chuyên gia vì thế cơ cấu trực tuyến


(đ
(đ
ờng thẳng) chỉ sử dụng cho tổ sản xuất.
ờng thẳng) chỉ sử dụng cho tổ sản xuất.
1.3 - Cơ cấu trực tuyến chức năng
1.3 - Cơ cấu trực tuyến chức năng
8
8
Người lãnh đạo doanh nghiệp
Người lãnh đạo doanh nghiệp
Người lãnh đạo trực tuyến 1
Người lãnh đạo trực tuyến 1
Người lãnh đạo trực tuyến 2
Người lãnh đạo trực tuyến 2
1
1
2

2
3
3
B1
B1
B3
B3
B2
B2
Lãnh đạo doanh nghiệp
Lãnh đạo doanh nghiệp
Lãnh đạo T1
Lãnh đạo T1
Lãnh đạo chức năng A
Lãnh đạo chức năng A
Lãnh đạo chức năng B
Lãnh đạo chức năng B
Lãnh đạo T2
Lãnh đạo T2
1
1
2
2
A
A
B
B
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1

Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Đây là cơ cấu th
Đây là cơ cấu th
ờng áp dụng cho các doanh nghiệp mà nhiệm vụ quản lý đ
ờng áp dụng cho các doanh nghiệp mà nhiệm vụ quản lý đ
ợc
ợc


phân thành các chức năng chuyên môn.Các bộ phận này làm nhiệm vụ t
phân thành các chức năng chuyên môn.Các bộ phận này làm nhiệm vụ t
vấn giúp việc
vấn giúp việc


tham m
tham m
u cho giám đốc và theo dõi về mặt chuyên môn hẹp đối với các bộ phận sản xuất
u cho giám đốc và theo dõi về mặt chuyên môn hẹp đối với các bộ phận sản xuất


nh
nh
ng không đ
ng không đ
ợc quyền ra lệnh trực tiếp.
ợc quyền ra lệnh trực tiếp.
Đây là cơ cấu có nhiều
Đây là cơ cấu có nhiều
u điểm và đ

u điểm và đ
ợc áp dụng rộng rãi.
ợc áp dụng rộng rãi.
1.4 - Cơ cấu trực tuyến tham m
1.4 - Cơ cấu trực tuyến tham m
u:
u:
Đặc điểm :
Đặc điểm :
Vẫn là cơ cấu trực tuyến nh
Vẫn là cơ cấu trực tuyến nh
ng lãnh đạo có thêm bộ phận tham m
ng lãnh đạo có thêm bộ phận tham m
u
u


giúp việc.Cơ quan tham m
giúp việc.Cơ quan tham m
u có thể là một đơn vị hoặc một nhóm các chuyên gia hoặc
u có thể là một đơn vị hoặc một nhóm các chuyên gia hoặc


chỉ là một cán bộ quản lý
chỉ là một cán bộ quản lý
Ưu điểm
Ưu điểm
: + Dễ dàng thực hiện chế độ một thủ tr
: + Dễ dàng thực hiện chế độ một thủ tr
ởng

ởng
+ B
+ B
ớc đầu biết khai thác khả năng của các chuyên gia
ớc đầu biết khai thác khả năng của các chuyên gia
9
9
Lãnh đạo trực tuyến 1
Lãnh đạo trực tuyến 1
Tham mưu
Tham mưu
Lãnh đạo trực tuyến 2
Lãnh đạo trực tuyến 2
Tham mưu
Tham mưu
Tham mưu
Tham mưu
Lãnh đạo trực tuyến 2
Lãnh đạo trực tuyến 2
1
1
2
2
3
3
A
A
B
B
C

C
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1


Nh
Nh


ợc điểm
ợc điểm


+ Mất nhiều thời gian làm việc với tham m
+ Mất nhiều thời gian làm việc với tham m
u nên ít có thời gian với cán
u nên ít có thời gian với cán


bộ quản lý
bộ quản lý
+ Tốc độ ra quyết dịnh quản lý chậm
+ Tốc độ ra quyết dịnh quản lý chậm
1.5 - Cơ cấu chính thức và không chính thức
1.5 - Cơ cấu chính thức và không chính thức
1.5.1
1.5.1
- Cơ cấu chính thức

- Cơ cấu chính thức
Cơ cấu chính thức gắn liền với cơ cấu vai trò nhiệm vụ định h
Cơ cấu chính thức gắn liền với cơ cấu vai trò nhiệm vụ định h
ớng trong một
ớng trong một


doanh nghiệp đ
doanh nghiệp đ
ợc tổ chức một cách chính xác.Khi nói rằng một tổ chức là chính thức
ợc tổ chức một cách chính xác.Khi nói rằng một tổ chức là chính thức


hoàn toàn chẳng có gì là cứng nhắc hay quá hạn chế trong cách diễn đạt này.Nếu một
hoàn toàn chẳng có gì là cứng nhắc hay quá hạn chế trong cách diễn đạt này.Nếu một


ng
ng
ời quản lý có ý định tổ chức thật tốt cơ cấu đó thì phải tạo ra một môi tr
ời quản lý có ý định tổ chức thật tốt cơ cấu đó thì phải tạo ra một môi tr
ờng mà ở đó
ờng mà ở đó


việc thực hiện của từng cá nhân trong hiện tại và t
việc thực hiện của từng cá nhân trong hiện tại và t
ơng lai phải đóng góp hiệu quả vào
ơng lai phải đóng góp hiệu quả vào

các mục tiêu trên của tập thể chứ không phải là họ chỉ giành phần nhỏ trí óc và sức lực
các mục tiêu trên của tập thể chứ không phải là họ chỉ giành phần nhỏ trí óc và sức lực


cho doanh nghiệp còn phần lớn để dành cho doanh nghiệp khác.
cho doanh nghiệp còn phần lớn để dành cho doanh nghiệp khác.
1.5.2 - Cơ cấu không chính thức
1.5.2 - Cơ cấu không chính thức
Sự tác động qua lại của các cá nhân cũng có sự tác động theo nhóm cán bộ công
Sự tác động qua lại của các cá nhân cũng có sự tác động theo nhóm cán bộ công


nhân viên ngoài phạm vi cơ cấu đã đ
nhân viên ngoài phạm vi cơ cấu đã đ
ợc phê duyệt của doanh nghiệp. Cơ cấu không
ợc phê duyệt của doanh nghiệp. Cơ cấu không


chính thức có một vai trò to lớn trong quản trị.Nó không định hình hay thay đổi, luôn
chính thức có một vai trò to lớn trong quản trị.Nó không định hình hay thay đổi, luôn


tồn tại song song với cơ cấu chính thức,có tác động nhất định và đôi khi rất đáng kể đến
tồn tại song song với cơ cấu chính thức,có tác động nhất định và đôi khi rất đáng kể đến


hoạt động kinh doanh vì cá nhân các chủ doanh nghiệp có nhiều các mối quan hệ họ
hoạt động kinh doanh vì cá nhân các chủ doanh nghiệp có nhiều các mối quan hệ họ

không chỉ là ng
không chỉ là ng
ời thực hiện một cách nghiêm túc, cần mẫn nhiệm vụ của mình do quy
ời thực hiện một cách nghiêm túc, cần mẫn nhiệm vụ của mình do quy


chế tổ chức nhiệm vụ theo chức danh quy định mà họ chỉ cảm thấy liên quan ảnh h
chế tổ chức nhiệm vụ theo chức danh quy định mà họ chỉ cảm thấy liên quan ảnh h
ởng
ởng


đến thái độ đối với cá nhân, đối với con ng
đến thái độ đối với cá nhân, đối với con ng
ời từ những đồng nghiệp, những ng
ời từ những đồng nghiệp, những ng
ời cấp d
ời cấp d
-
-
ới.Sự tồn tại khách quan của cơ cấu không chính thức còn là dấu hiệu chỉ ra chỗ yếu và
ới.Sự tồn tại khách quan của cơ cấu không chính thức còn là dấu hiệu chỉ ra chỗ yếu và


trình độ ch
trình độ ch
a toàn diện của cơ cấu chính thức.
a toàn diện của cơ cấu chính thức.
Cơ cấu chính thức là một trong những yếu tố đòi hỏi ng

Cơ cấu chính thức là một trong những yếu tố đòi hỏi ng
ời lãnh đạo doanh nghiệp
ời lãnh đạo doanh nghiệp


phải có một nghệ thuật đặc biệt.Ng
phải có một nghệ thuật đặc biệt.Ng
ời lãnh đạo cần phải th
ời lãnh đạo cần phải th
ờng xuyên nghiên cứu cơ cấu
ờng xuyên nghiên cứu cơ cấu


không chính thức, thúc đẩy sự phát triển những xu h
không chính thức, thúc đẩy sự phát triển những xu h
ớng hỗ trợ để đạt những mục đích
ớng hỗ trợ để đạt những mục đích


của doanh nghiệp
của doanh nghiệp
1.6 Cơ cấu tổ chức ch
1.6 Cơ cấu tổ chức ch
ơng trình mục tiêu
ơng trình mục tiêu
10
10
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1

Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Đặc điểm:
Đặc điểm:
Có bộ phận chuyên điều phối và tổ chức các mối quan hệ ngang giữa
Có bộ phận chuyên điều phối và tổ chức các mối quan hệ ngang giữa


các bộ phận cùng cấp cao nhất đến cấp thấp nhất để thực hiện ch
các bộ phận cùng cấp cao nhất đến cấp thấp nhất để thực hiện ch
ơng trình mục tiêu
ơng trình mục tiêu
Ưu điểm
Ưu điểm
: đ
: đ
ợc thể hiện ở sự kết hợp tính mục tiêu và tính năng động sử dụng cơ
ợc thể hiện ở sự kết hợp tính mục tiêu và tính năng động sử dụng cơ


cấu quản lý theo ch
cấu quản lý theo ch
ơng trình mục tiêu đã làm cho tính chất mềm dẻo cơ cấu quản lý lên
ơng trình mục tiêu đã làm cho tính chất mềm dẻo cơ cấu quản lý lên


rất nhiều.
rất nhiều.
1.7 - Cơ cấu tổ chức ma trận
1.7 - Cơ cấu tổ chức ma trận
Đặc diểm

Đặc diểm
: Ngoài lãnh đạo theo tuyến và các bộ phận chức năng còn có những ng
: Ngoài lãnh đạo theo tuyến và các bộ phận chức năng còn có những ng
-
-
ời lãnh đạo theo đề án hay sản phẩm phối hợp hành động của các bộ phận để thực hiện
ời lãnh đạo theo đề án hay sản phẩm phối hợp hành động của các bộ phận để thực hiện


một dự thảo nào đó .Trong cơ cấu này mỗi một nhân viên (hoặc một bộ phận)của bộ
một dự thảo nào đó .Trong cơ cấu này mỗi một nhân viên (hoặc một bộ phận)của bộ


phận trực tuyến đ
phận trực tuyến đ
ợc gắn với việc thực hiện một đồ án hoặc một sản phẩm nhất định sau
ợc gắn với việc thực hiện một đồ án hoặc một sản phẩm nhất định sau


khi hoàn thành đề án những nhân viên trong các bộ phận thực hiện đề án hay sản phẩm
khi hoàn thành đề án những nhân viên trong các bộ phận thực hiện đề án hay sản phẩm


này không chịu sự lãnh đạo của ng
này không chịu sự lãnh đạo của ng
ời lãnh đạo đề án mà trở về đơn vị trực tuyến hay
ời lãnh đạo đề án mà trở về đơn vị trực tuyến hay


chức năng cũ của mình .

chức năng cũ của mình .
11
11
Cơ quan quản lý cấp trung
Cơ quan quản lý cấp trung
Cơ quan
Cơ quan
quản lý cấp
quản lý cấp
thấp
thấp
Cơ quan quản lý cao cấp nhất
Cơ quan quản lý cao cấp nhất
Cơ quan quản lý cấp trung
Cơ quan quản lý cấp trung
Cơ quan liên kết các mối liên hệ ngang
Cơ quan liên kết các mối liên hệ ngang
Cơ quan
Cơ quan
quản lý cấp
quản lý cấp
thấp
thấp
Cơ quan
Cơ quan
quản lý cấp
quản lý cấp
thấp
thấp
Cơ quan

Cơ quan
quản lý cấp
quản lý cấp
thấp
thấp
Người lãnh đạo
Người lãnh đạo
chức năng B
chức năng B
Lãnh đạo tổ chức
Lãnh đạo tổ chức
Người lãnh đạo
Người lãnh đạo
tuyến 1
tuyến 1
Người lãnh đạo
Người lãnh đạo
chức năng A
chức năng A
Người lãnh đạo
Người lãnh đạo
tuyến 2
tuyến 2
Đồ án 1
Đồ án 1
***
***
Đồ án 2
Đồ án 2
***

***
***
***
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Ghi chú:
Ghi chú:
Những ng
Những ng
ời thực hiện trong các bộ phận sản xuất
ời thực hiện trong các bộ phận sản xuất
Những ng
Những ng
ời thực hiện trong các bộ phận chức năng
ời thực hiện trong các bộ phận chức năng
Những ng
Những ng
ời thực hiện trong các bộ phận đồ án nhằm tạo ra
ời thực hiện trong các bộ phận đồ án nhằm tạo ra
sản phẩm hay công nghệ mới
sản phẩm hay công nghệ mới
Cơ cấu ma trận có thể phân chia thành hai dạng sau
Cơ cấu ma trận có thể phân chia thành hai dạng sau
Cơ cấu đồ án ma trận
Cơ cấu đồ án ma trận
:
:
Đặc điểm của cơ cấu này là ng

Đặc điểm của cơ cấu này là ng
ời lao động lập ra các nhóm đặc biệt chịu sự lãnh
ời lao động lập ra các nhóm đặc biệt chịu sự lãnh


đạo trực tiếp của mình để thực hiện ch
đạo trực tiếp của mình để thực hiện ch
ơng trình của đề án đã đ
ơng trình của đề án đã đ
ợc phê duyệt Ng
ợc phê duyệt Ng
ời thực
ời thực


hiện bên ngoài phải tham gia vào công việc theo những giao kèo hay nghĩa vụ kế hoạch.
hiện bên ngoài phải tham gia vào công việc theo những giao kèo hay nghĩa vụ kế hoạch.
Nhóm đề án đ
Nhóm đề án đ
ợc bảo đảm về nhân viên, những nguồn tài chính và vật chất cần
ợc bảo đảm về nhân viên, những nguồn tài chính và vật chất cần


thiết.Sau khi thực hiện xong đề án nhóm này giải tán. Lãnh đạo đề án chịu trách nhiệm
thiết.Sau khi thực hiện xong đề án nhóm này giải tán. Lãnh đạo đề án chịu trách nhiệm


hoàn toàn từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
hoàn toàn từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
Trong cơ chế quản lý có thể thành lập vài nhóm quản lý theo đề án .Quản lý theo

Trong cơ chế quản lý có thể thành lập vài nhóm quản lý theo đề án .Quản lý theo


12
12
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
đề án th
đề án th
ờng đ
ờng đ
ợc áp dụng trong những điều kiện có sự thay đổi nhanh chóng và sâu sắc
ợc áp dụng trong những điều kiện có sự thay đổi nhanh chóng và sâu sắc


về kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
về kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
Cơ cấu chức năng ma trận
Cơ cấu chức năng ma trận
:
:
Trong cơ cấu này bô phận mới đ
Trong cơ cấu này bô phận mới đ
ợc tạo thành có vai trò kiểm tra và thúc đẩy các
ợc tạo thành có vai trò kiểm tra và thúc đẩy các


bộ phận cho sản xuất sản phẩm của mình chịu trách nhiệm về chất l

bộ phận cho sản xuất sản phẩm của mình chịu trách nhiệm về chất l
ợng của sản phẩm
ợng của sản phẩm


hay công trình .
hay công trình .
Để sản xuất sản phẩm mới ng
Để sản xuất sản phẩm mới ng
ời ta thành lập bộ phận sản xuất mới .Bộ phận này
ời ta thành lập bộ phận sản xuất mới .Bộ phận này


đ
đ
ợc cung cấp các nguồn tài chính ,vật t
ợc cung cấp các nguồn tài chính ,vật t
.
.
Ưu điểm:
Ưu điểm:
Có tính năng động cao dễ dàng chuyển các nhân viên từ việc thực hiện
Có tính năng động cao dễ dàng chuyển các nhân viên từ việc thực hiện


một dự thảo này sang việc thực hiện một dự thảo khác nhằm sử dụng nhân viên có hiệu
một dự thảo này sang việc thực hiện một dự thảo khác nhằm sử dụng nhân viên có hiệu


quả hơn.

quả hơn.
Nh
Nh


ợc điểm:
ợc điểm:


Cơ cấu này th
Cơ cấu này th
ờng dễ phòng dụng cho các mục tiêu trung hạn và ngắn
ờng dễ phòng dụng cho các mục tiêu trung hạn và ngắn


hạn.
hạn.
2 - Định biện trong doanh nghiệp
2 - Định biện trong doanh nghiệp
2.1 - Khái niệm
2.1 - Khái niệm
:
:


Là việc sắp xếp các c
Là việc sắp xếp các c
ơng vị trong tổ chức qua việc xác định những đòi hỏi về
ơng vị trong tổ chức qua việc xác định những đòi hỏi về

nhân sự, dự trù nhân lực tuyển mộ tuyển chọn sắp xếp, đề bạt đánh giá đào tạo con ng
nhân sự, dự trù nhân lực tuyển mộ tuyển chọn sắp xếp, đề bạt đánh giá đào tạo con ng
ời
ời


trong doanh nghiệp.
trong doanh nghiệp.
2.2 - Lựa chọn cán bộ quản lý
2.2 - Lựa chọn cán bộ quản lý
Chất l
Chất l
ợng của ng
ợng của ng
ời cán bộ quản lý là quan trọng bậc nhất có ý nghĩa quyết định
ời cán bộ quản lý là quan trọng bậc nhất có ý nghĩa quyết định


đối với việc duy trì sự thành đạt của tổ chức.Vì vậy cần phải coi việc lựa chọn ng
đối với việc duy trì sự thành đạt của tổ chức.Vì vậy cần phải coi việc lựa chọn ng
ời quản
ời quản


lý nh
lý nh
là một b
là một b
ớc có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong toàn bộ quá trình quản lý của

ớc có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong toàn bộ quá trình quản lý của


doanh nghiệp .Đây là công việc cực kỳ khó khăn việc lựa chọn ở cấp cao có thể dẫn đến
doanh nghiệp .Đây là công việc cực kỳ khó khăn việc lựa chọn ở cấp cao có thể dẫn đến


những sai lầm nghiêm trọng hơn nên ng
những sai lầm nghiêm trọng hơn nên ng
ời ta cần phải mất hàng trăm ng
ời ta cần phải mất hàng trăm ng
ời thì mới có thể
ời thì mới có thể


biết chắc rằng ng
biết chắc rằng ng
ời quản trị cấp cao và cao nhât có thể làm tốt hơn và khi đó phải biết
ời quản trị cấp cao và cao nhât có thể làm tốt hơn và khi đó phải biết


tốn không phải là khoản tiền trả l
tốn không phải là khoản tiền trả l
ơng cho họ mà là sự lãng phí về thời gian để tạo ra sự
ơng cho họ mà là sự lãng phí về thời gian để tạo ra sự


tiến bộ đáng ra có thể đ
tiến bộ đáng ra có thể đ
ợc nếu chọn đ

ợc nếu chọn đ
ợc những ng
ợc những ng
ời quản trị giỏi ngay từ đầu.
ời quản trị giỏi ngay từ đầu.
Để lựa chọn đúng ,cán bộ quản lý cần phải biết chú ý là phải xác định rõ yêu cầu
Để lựa chọn đúng ,cán bộ quản lý cần phải biết chú ý là phải xác định rõ yêu cầu


đối với công việc cho mỗi chức trách cán bộ.Ph
đối với công việc cho mỗi chức trách cán bộ.Ph
ơng pháp lựa chọn cán bộ quản trị thông
ơng pháp lựa chọn cán bộ quản trị thông


13
13
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
th
th
ờng sử dụng là sau khi xác định rõ yêu cầu của đơn vị công việc phải sử dụng kỹ thuật
ờng sử dụng là sau khi xác định rõ yêu cầu của đơn vị công việc phải sử dụng kỹ thuật


quen thuộc của xã hội học để tuyển chọn (Phỏng vấn, tuyển chọn....)
quen thuộc của xã hội học để tuyển chọn (Phỏng vấn, tuyển chọn....)
2.3 - Sắp xếp sử dụng

2.3 - Sắp xếp sử dụng
Việc sử dụng cán bộ quản trị phải đảm bảo cho việc vận hành doanh nghiệp cả
Việc sử dụng cán bộ quản trị phải đảm bảo cho việc vận hành doanh nghiệp cả


hiện tại và t
hiện tại và t
ơng lai.Ng
ơng lai.Ng
ời đ
ời đ
ợc sử dụng phải đ
ợc sử dụng phải đ
ợc nhận cả quyền hạn, trách nhiệm, lợi ích t
ợc nhận cả quyền hạn, trách nhiệm, lợi ích t
-
-
ơng xứng.Họ phải có động cơ làm việc t
ơng xứng.Họ phải có động cơ làm việc t
ơng xứng và phải biết rằng nếu không biết cách
ơng xứng và phải biết rằng nếu không biết cách


phải luôn luôn v
phải luôn luôn v
ơn lên thì họ sẽ bị đào thải.
ơn lên thì họ sẽ bị đào thải.
2.4 - Nguồn tuyển chọn
2.4 - Nguồn tuyển chọn
Thông th

Thông th
ờng kết hợp cả ở trong doanh nghiệp và là những ng
ờng kết hợp cả ở trong doanh nghiệp và là những ng
ời có triển vọng
ời có triển vọng


trung thành với lợi ích của doanh nghiệp có giới hạn tuổi thích hợp cần đ
trung thành với lợi ích của doanh nghiệp có giới hạn tuổi thích hợp cần đ
ợc lựa ra để đào
ợc lựa ra để đào


tạo hoặc đào tạo tại chỗ bằng cách tạo ra môi tr
tạo hoặc đào tạo tại chỗ bằng cách tạo ra môi tr
ờng v
ờng v
ơn tới cho họ.Còn ở ngoài doanh
ơn tới cho họ.Còn ở ngoài doanh


nghiệp đó là số ng
nghiệp đó là số ng
ời đến xin việc làm và số học sinh sinh viên ở các tr
ời đến xin việc làm và số học sinh sinh viên ở các tr
ờng phổ thông, đại
ờng phổ thông, đại


học cao đẳng .... có tài năng nếu có nguyện vọng trở thành các chuyên gia quản trị hoặc

học cao đẳng .... có tài năng nếu có nguyện vọng trở thành các chuyên gia quản trị hoặc


kỹ thuật ở doanh nghiệp .
kỹ thuật ở doanh nghiệp .
4 - Các cấp quản trị doanh nghiệp
4 - Các cấp quản trị doanh nghiệp
4.1- Cán bộ quản lý cao cấp
4.1- Cán bộ quản lý cao cấp
Bao gồm giám đốc các phó giám đốc phụ trách từng phần việc chịu trách nhiệm
Bao gồm giám đốc các phó giám đốc phụ trách từng phần việc chịu trách nhiệm


về đ
về đ
ờng lối chiến l
ờng lối chiến l
ợc công tác tổ chức hành chính tổng hợp của doanh nghiệp.
ợc công tác tổ chức hành chính tổng hợp của doanh nghiệp.
Nhiệm vu chủ yếu:
Nhiệm vu chủ yếu:
+ Xác định mục tiêu doanh nghiệp từng thời kỳ - phuơng h
+ Xác định mục tiêu doanh nghiệp từng thời kỳ - phuơng h
ớng biện pháp.
ớng biện pháp.
+ Tạo dựng bộ máy quản lý doanh nghiệp.Phê duyệt về cơ cấu tỏ chức ch
+ Tạo dựng bộ máy quản lý doanh nghiệp.Phê duyệt về cơ cấu tỏ chức ch
ơng
ơng

trình hoạt động và các vấn đề nhân sự nh
trình hoạt động và các vấn đề nhân sự nh
tuyển dụng lựa chọn quản lý cấp d
tuyển dụng lựa chọn quản lý cấp d
ới, giao
ới, giao


trách nhiệm uỷ quyền thăng cấp, quyết định mức l
trách nhiệm uỷ quyền thăng cấp, quyết định mức l
ơng th
ơng th
ởng.....
ởng.....
+ Phối hợp hoạt động các bên liên quan
+ Phối hợp hoạt động các bên liên quan
+ Xác định nguồn lực và đầu t
+ Xác định nguồn lực và đầu t
kinh phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
kinh phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh


của doanh nghiệp
của doanh nghiệp
+ Quyết định các biện pháp kiểm tra kiểm soát nh
+ Quyết định các biện pháp kiểm tra kiểm soát nh
chế độ báo cáo, kiểm tra thanh
chế độ báo cáo, kiểm tra thanh

tra, đánh giá khắc phục hậu quả.
tra, đánh giá khắc phục hậu quả.
+ Chịu trách nhiệm hoàn toàn về mỗi quy dịnh ảnh h
+ Chịu trách nhiệm hoàn toàn về mỗi quy dịnh ảnh h
ởng tốt, xấu đến doanh
ởng tốt, xấu đến doanh


14
14
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
nghiệp
nghiệp
+ Báo cáo tr
+ Báo cáo tr
ớc hội đồng quản trị và đại hội công nhân viên chức hàng năm
ớc hội đồng quản trị và đại hội công nhân viên chức hàng năm
4.2 - Cán bộ quản lý trung gian
4.2 - Cán bộ quản lý trung gian


Bao gồm quản đốc phân x
Bao gồm quản đốc phân x
ởng, tr
ởng, tr
ởng phòng ban chức năng. Họ là những ng

ởng phòng ban chức năng. Họ là những ng
ời
ời


đứng đầu một nghành, một bộ phận.Là ng
đứng đầu một nghành, một bộ phận.Là ng
ời chịu trách nhiệm duy nhất tr
ời chịu trách nhiệm duy nhất tr
ớc cán bộ quản
ớc cán bộ quản


lý cao cấp.
lý cao cấp.
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ
+ Nghiên cứu nắm vững những quyết định của cán bộ quản lý cáo cấp về nhiệm
+ Nghiên cứu nắm vững những quyết định của cán bộ quản lý cáo cấp về nhiệm


vụ của ngành, bộ phận trong từng thời kỳ mục đích yêu cầu phạm vi quan hệ với các bộ
vụ của ngành, bộ phận trong từng thời kỳ mục đích yêu cầu phạm vi quan hệ với các bộ


phận các ngành.
phận các ngành.
+ Đề nghị ch
+ Đề nghị ch
ơng trình kế hoạch hoạt động đ

ơng trình kế hoạch hoạt động đ
a ra mô hình tổ chức thích hợp lựa
a ra mô hình tổ chức thích hợp lựa


chọn đề bạt những ng
chọn đề bạt những ng
ời có khả năng vào những công việc phù hợp chọn nhân viên kiểm
ời có khả năng vào những công việc phù hợp chọn nhân viên kiểm


tra kiểm soát.
tra kiểm soát.
+ Giao việc cụ thể cho từng nhân viên, tránh bố trí một ng
+ Giao việc cụ thể cho từng nhân viên, tránh bố trí một ng
ời đảm nhận nhiều công
ời đảm nhận nhiều công


việc không có liên quan gì tới nhau.
việc không có liên quan gì tới nhau.
+ Dự trù kinh phí cấp trên phê duyệt và chịu trách nhiệm về việc sử dụng kinh phí
+ Dự trù kinh phí cấp trên phê duyệt và chịu trách nhiệm về việc sử dụng kinh phí


ấy.Th
ấy.Th
ờng xuyên rà soát kết quả và hiệu quả từng công việc
ờng xuyên rà soát kết quả và hiệu quả từng công việc
+ Báo cáo kịp thời với cán bộ quản lý cao cấp về kết quả, v

+ Báo cáo kịp thời với cán bộ quản lý cao cấp về kết quả, v
ớng mắc theo sự uỷ
ớng mắc theo sự uỷ


quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi công việc của đơn vị và việc làm của nhân
quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi công việc của đơn vị và việc làm của nhân


viên cấp d
viên cấp d
ới
ới
+ Cán bộ quản lý trung gian phải nắm vững mục đích ý định của cấp trên.Báo cáo
+ Cán bộ quản lý trung gian phải nắm vững mục đích ý định của cấp trên.Báo cáo


kịp thời cho cấp trên về các hoạt động của đơn vị mình.
kịp thời cho cấp trên về các hoạt động của đơn vị mình.
+ Tìm hiểu xác định mối quan hệ của đơn vị mình với đơn vị khác và tìm cách
+ Tìm hiểu xác định mối quan hệ của đơn vị mình với đơn vị khác và tìm cách


phối hợp nhiệt tình chặt chẽ với các đơn vị khác có liên quan.
phối hợp nhiệt tình chặt chẽ với các đơn vị khác có liên quan.
+ Phải nắm vững lý lịch từng ng
+ Phải nắm vững lý lịch từng ng
ời trong đơn vị.H
ời trong đơn vị.H
ớng dẫn công việc cho mọi ng

ớng dẫn công việc cho mọi ng
ời
ời


và đánh giá đúng kết quả của từng ng
và đánh giá đúng kết quả của từng ng
ời, động viên khích lệ họ làm việc.
ời, động viên khích lệ họ làm việc.
4.3 - Cán bộ quản lý cơ sở
4.3 - Cán bộ quản lý cơ sở
Bao gồm những quản trị viên thực thi những công việc rất cụ thể
Bao gồm những quản trị viên thực thi những công việc rất cụ thể
Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ:
15
15
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
+ Hiểu rõ công việc mình phụ trách phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch
+ Hiểu rõ công việc mình phụ trách phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch


lịch trình tiêu chuẩn quy định về số l
lịch trình tiêu chuẩn quy định về số l
ợng và chất l
ợng và chất l
ợng

ợng
+ Luôn cải tiến ph
+ Luôn cải tiến ph
ơng pháp làm việc tự giác để trở thành nhân viên đáng tin cậy
ơng pháp làm việc tự giác để trở thành nhân viên đáng tin cậy


của đơn vị giữ gìn nơi làm việc gọn gàng ngăn nắp sạch sẽ
của đơn vị giữ gìn nơi làm việc gọn gàng ngăn nắp sạch sẽ
+ Rèn luyện thói quen lao động theo tác phong công nghiệp
+ Rèn luyện thói quen lao động theo tác phong công nghiệp
+Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo kịp thời của thủ tr
+Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo kịp thời của thủ tr
ởng đơn vị, có tinh thần tập thể
ởng đơn vị, có tinh thần tập thể


quan hệ mật thiết với đồng nghiệp
quan hệ mật thiết với đồng nghiệp
4.4 - Mối quan hệ giữa ba cấp quản lý
4.4 - Mối quan hệ giữa ba cấp quản lý
Trong thực tế có thể có tình trạng một số công việc bị bố trí sắp xếp nhầm lẫn
Trong thực tế có thể có tình trạng một số công việc bị bố trí sắp xếp nhầm lẫn


giữa các cấp quản lý nh
giữa các cấp quản lý nh
công việc của cấp trên lại giao cho cấp d
công việc của cấp trên lại giao cho cấp d
ới và ng

ới và ng
ợc lại.Nh
ợc lại.Nh
vậy
vậy


giữa 3 cấp quản lý không có ranh giới tuyệt đối nh
giữa 3 cấp quản lý không có ranh giới tuyệt đối nh
ng cần đảm bảo đ
ng cần đảm bảo đ
ợc tính chính xác
ợc tính chính xác


khi phân định công việc giữa các cấp quản lý .
khi phân định công việc giữa các cấp quản lý .
5 - Tổ chức các phòng ban chức năng tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
5 - Tổ chức các phòng ban chức năng tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
5.1 - Tổ chức các phòng ban chức năng:
5.1 - Tổ chức các phòng ban chức năng:
Phân tích sự phù hợp giữa các chức năng và bộ phận quản lý tr
Phân tích sự phù hợp giữa các chức năng và bộ phận quản lý tr
ờng hợp tốt nhất là
ờng hợp tốt nhất là


mỗi chức năng quản lý nên do một phòng phụ trách trọn vẹn. Song do số l
mỗi chức năng quản lý nên do một phòng phụ trách trọn vẹn. Song do số l
ợng các

ợng các


phòng ban chức năng phụ thuộc vào quy mô đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng doanh
phòng ban chức năng phụ thuộc vào quy mô đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng doanh


nghiệp nên có tr
nghiệp nên có tr
ờng hợp phải ghép vài ba chức năng liên quan mật thiết với nhau thuộc
ờng hợp phải ghép vài ba chức năng liên quan mật thiết với nhau thuộc


một lĩnh vực vào một phòng.Nh
một lĩnh vực vào một phòng.Nh
vậy có điều kiện thuận lợi cho việc bố trí cán bộ phụ
vậy có điều kiện thuận lợi cho việc bố trí cán bộ phụ


trách.
trách.
Tiến hành lập hồ sơ tổ chức nhằm mô hình hoá mối quan hệ giữa các phòng ban
Tiến hành lập hồ sơ tổ chức nhằm mô hình hoá mối quan hệ giữa các phòng ban


chức năng với giám đốc và các phó giám đốc. Đồng thời phải chỉ rõ chức năng mỗi
chức năng với giám đốc và các phó giám đốc. Đồng thời phải chỉ rõ chức năng mỗi


phòng phụ trách nhằm khắc phục tình trạng chồng chéo lên nhau hoặc ng

phòng phụ trách nhằm khắc phục tình trạng chồng chéo lên nhau hoặc ng
ợc lại có phòng
ợc lại có phòng


chức năng không có bộ phận nào chịu trách nhiệm.Căn cứ vào hồ sơ từng phòng chức
chức năng không có bộ phận nào chịu trách nhiệm.Căn cứ vào hồ sơ từng phòng chức


năng xây dựng nội quy công tác của phòng mình nhằm xác định trách nhiệm quyền hạn
năng xây dựng nội quy công tác của phòng mình nhằm xác định trách nhiệm quyền hạn


của phòng chung cũng nh
của phòng chung cũng nh
riêng tuỳ từng cá nhân.
riêng tuỳ từng cá nhân.
Tính toán xác định số l
Tính toán xác định số l
ợng cán bộ nhân viên mỗi phòng chức năng một cách
ợng cán bộ nhân viên mỗi phòng chức năng một cách


chính xác có căn cứ khoa học nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ vừa giảm bớt tỷ lệ
chính xác có căn cứ khoa học nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ vừa giảm bớt tỷ lệ


nhân viên quản lý vừa giảm chi phí quản lý
nhân viên quản lý vừa giảm chi phí quản lý
16

16
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
5.2 - Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
5.2 - Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự chỉ huy sản xuất và quản trị kinh doanh
Doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự chỉ huy sản xuất và quản trị kinh doanh


theo một ý chí thống nhất tuyệt đối đòi hỏi sự phục tùng kỷ luật hết sức nghiêm ngặt sự
theo một ý chí thống nhất tuyệt đối đòi hỏi sự phục tùng kỷ luật hết sức nghiêm ngặt sự


điều khiển cả bộ máy theo những nguyên tắc thống nhất từ trên xuống.
điều khiển cả bộ máy theo những nguyên tắc thống nhất từ trên xuống.
Giám đốc doanh nghiệp là ng
Giám đốc doanh nghiệp là ng
ời đ
ời đ
ợc giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp là ng
ợc giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp là ng
-
-
ời chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm
ời chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm


về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống doanh nghiệp.

về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống doanh nghiệp.
Phó giám đốc chỉ huy sản xuất và kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá
Phó giám đốc chỉ huy sản xuất và kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá


trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến khâu bố trí điều khiển lao động
trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất đến khâu bố trí điều khiển lao động


tổ chức cấp phát vật t
tổ chức cấp phát vật t
.
.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh chủ yếu là mảng đối ngoại của doanh nghiệp
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh chủ yếu là mảng đối ngoại của doanh nghiệp


từ việc hợp tác sản xuất liên doanh đến công tác thu mua vật t
từ việc hợp tác sản xuất liên doanh đến công tác thu mua vật t
tổ chức tiêu thụ sản phẩm
tổ chức tiêu thụ sản phẩm


hay hoạt động marketing của doanh nghiệp
hay hoạt động marketing của doanh nghiệp
Kế toán tr
Kế toán tr
ởng có vị trí nh
ởng có vị trí nh
một phó giám đốc theo quy định đ

một phó giám đốc theo quy định đ
ợc nắm toàn bộ hoạt
ợc nắm toàn bộ hoạt


động tài chính kế toán của Công ty
động tài chính kế toán của Công ty
Tóm lại tùy theo đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp mà bố trí nhiều hay ít sao
Tóm lại tùy theo đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp mà bố trí nhiều hay ít sao


cho hợp lý các phó giám đốc nh
cho hợp lý các phó giám đốc nh
ng không thể thiếu đ
ng không thể thiếu đ
ợc ng
ợc ng
ời chuyên trách để tham m
ời chuyên trách để tham m
u
u


cho giám đôc chỉ huy và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
cho giám đôc chỉ huy và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
17
17


Giám đốc

Giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
Phòng
kế toán tài chính
kế toán tài chính
Phó giám đốc sản
Phó giám đốc sản
xuất
xuất
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh
Phòng nội chính
Phòng nội chính
Phòng
Phòng


điều hành sản xuất
điều hành sản xuất
Phòng
Phòng
hành chính - đời sống
hành chính - đời sống
Phòng tổng hợp và
Phòng tổng hợp và
văn phòng Công ty
văn phòng Công ty
Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật
công nghiệp
công nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp quy mô vừa
Mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp quy mô vừa
6 - Những nhân tố ảnh h
6 - Những nhân tố ảnh h
ởng đến cơ cấu quản lý
ởng đến cơ cấu quản lý
Có hai loại nhân tố ảnh h
Có hai loại nhân tố ảnh h
ởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
ởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
6.1- Nhóm nhân tố thuộc đối t
6.1- Nhóm nhân tố thuộc đối t
ợng quản lý
ợng quản lý
+ Tình trạng và tình hình phát triển của công nghệ sản xuất của doanh nghiệp
+ Tình trạng và tình hình phát triển của công nghệ sản xuất của doanh nghiệp
+ Tính chất và đặc điểm sản xuất chủng loại sản phẩm quy mô loại hình sản xuất
+ Tính chất và đặc điểm sản xuất chủng loại sản phẩm quy mô loại hình sản xuất
Tất cả những nhân tố đều ảnh h
Tất cả những nhân tố đều ảnh h
ởng đến thành phần và nội dung những chức năng
ởng đến thành phần và nội dung những chức năng

quản lý và thông qua chúng mà ảnh h
quản lý và thông qua chúng mà ảnh h
ởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
ởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
6.2 - Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý
6.2 - Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý
+ Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp
+ Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp
+ Mức độ chuyên môn hoá và tập trung các hoạt động quản lý
+ Mức độ chuyên môn hoá và tập trung các hoạt động quản lý
+ Trình độ sơ giới hoá và tự động hoá các quản lý, trình độ kiến thức tay nghề của
+ Trình độ sơ giới hoá và tự động hoá các quản lý, trình độ kiến thức tay nghề của


các cán bộ quản lý, hiệu suất lao động của họ
các cán bộ quản lý, hiệu suất lao động của họ
+ Quan hệ phụ thuộc giữa số l
+ Quan hệ phụ thuộc giữa số l
ợng ng
ợng ng
ời làm việc lãnh đạo, khả năng kiểm tra của
ời làm việc lãnh đạo, khả năng kiểm tra của


ng
ng
ời lãnh đạo đối với hoạt động của những ng
ời lãnh đạo đối với hoạt động của những ng
ời cấp d

ời cấp d
ới
ới
+ Chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán bộ quản lý
+ Chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với đội ngũ cán bộ quản lý
V/ Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
V/ Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy


quản lý trong các doanh nghiệp
quản lý trong các doanh nghiệp
1 - Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý trong các doanh nghiệp ở n
1 - Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý trong các doanh nghiệp ở n
ớc ta
ớc ta


hiện nay
hiện nay
Từ đại hội Đảng VI, Đảng ta đã chủ tr
Từ đại hội Đảng VI, Đảng ta đã chủ tr
ơng đổi mới nền kinh tế, chuyển từ nền
ơng đổi mới nền kinh tế, chuyển từ nền


18
18
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1

Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị tr
kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị tr
ờng có sự điều tiết của nhà n
ờng có sự điều tiết của nhà n
ớc.Sau
ớc.Sau


hơn 20 năm thực hiện có rất nhiều các doanh nghiệp làm ăn ngày càng phát triển nh
hơn 20 năm thực hiện có rất nhiều các doanh nghiệp làm ăn ngày càng phát triển nh
ng
ng


cũng có các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến tình trạng phá sản hoặc giải thể.Sự
cũng có các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến tình trạng phá sản hoặc giải thể.Sự


thành công hay thất bại của các doanh nghiệp có phần đóng góp không nhỏ về vấn đề
thành công hay thất bại của các doanh nghiệp có phần đóng góp không nhỏ về vấn đề


tạo lập tổ chức bộ máy doanh nghiệp .Tr
tạo lập tổ chức bộ máy doanh nghiệp .Tr
ớc đây bộ máy quản lý th
ớc đây bộ máy quản lý th
ờng rất cồng kềnh
ờng rất cồng kềnh

trình độ quản lý kém .Ngày nay các doanh nghiệp nói chung đã biết đổi mới hoàn thiện
trình độ quản lý kém .Ngày nay các doanh nghiệp nói chung đã biết đổi mới hoàn thiện


cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình cho phù hợp với xu h
cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình cho phù hợp với xu h
ớng phát triển của thời
ớng phát triển của thời


đại.Tỷ lệ lao động gián tiếp so với lao động toàn doanh nghiệp tr
đại.Tỷ lệ lao động gián tiếp so với lao động toàn doanh nghiệp tr
ớc đây là 20% nh
ớc đây là 20% nh
ng
ng


hiện nay kể cả doanh nghiệp nhà n
hiện nay kể cả doanh nghiệp nhà n
ớc tỷ lệ này còn khoảng 8-15% ngoài ra còn có
ớc tỷ lệ này còn khoảng 8-15% ngoài ra còn có


doanh nghiệp tỷ lệ này là 6 %
doanh nghiệp tỷ lệ này là 6 %
Từ khi đất n
Từ khi đất n
ớc mở cửa nền kinh tế, tiếp nhận sự đầu t

ớc mở cửa nền kinh tế, tiếp nhận sự đầu t
n
n
ớc ngoài thì hình thức
ớc ngoài thì hình thức


quản lý và ph
quản lý và ph
ơng pháp quản lý cũng đ
ơng pháp quản lý cũng đ
ợc du nhập vào để bắt kịp thời đại.Các doanh
ợc du nhập vào để bắt kịp thời đại.Các doanh


nghiệp đã tìm tòi học hỏi áp dụng các cách quản lý đó.Các loại hình doanh nghiệp xuất
nghiệp đã tìm tòi học hỏi áp dụng các cách quản lý đó.Các loại hình doanh nghiệp xuất


hiện kéo theo các hình thức tổ chức bộ máy quản lý với quy mô lớn nhỏ khác nhau.
hiện kéo theo các hình thức tổ chức bộ máy quản lý với quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Thực tế cho thấy về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay ở các doanh nghiệp
Thực tế cho thấy về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay ở các doanh nghiệp


n
n
ớc ta còn qúa cồng kềnh, tỉ lệ cán bộ quản lý còn khá cao so với công nhân trực tiếp
ớc ta còn qúa cồng kềnh, tỉ lệ cán bộ quản lý còn khá cao so với công nhân trực tiếp

sản xuất.Bên cạnh đó về tuổi đời còn cao đa số trên 45 tuổi trở lên tuy có kinh nghiệm
sản xuất.Bên cạnh đó về tuổi đời còn cao đa số trên 45 tuổi trở lên tuy có kinh nghiệm


thực tế nhiều nh
thực tế nhiều nh
ng sự tiếp thu khoa học kỹ thuật và sự đổi mới của nền kinh tế thị tr
ng sự tiếp thu khoa học kỹ thuật và sự đổi mới của nền kinh tế thị tr
ờng
ờng


còn hạn chế dẫn đến việc thay đổi cơ chế quản lý theo sự phát triển của nền kinh tế thị
còn hạn chế dẫn đến việc thay đổi cơ chế quản lý theo sự phát triển của nền kinh tế thị


tr
tr
ờng còn ch
ờng còn ch
a cao.Vì vậy cần có một lớp cán bộ trẻ có năng lực.
a cao.Vì vậy cần có một lớp cán bộ trẻ có năng lực.


Bên cạnh sự thành công của các doanh nghiệp cũng có rất nhiều sự thất bại của
Bên cạnh sự thành công của các doanh nghiệp cũng có rất nhiều sự thất bại của


các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhà n

các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhà n
ớc vì vẫn còn mang tính chất bảo thủ
ớc vì vẫn còn mang tính chất bảo thủ


của nền kinh tế bao cấp nên đã dẫn đến thất bại.Nhìn chung bộ máy quản lý doanh
của nền kinh tế bao cấp nên đã dẫn đến thất bại.Nhìn chung bộ máy quản lý doanh


nghiệp ở Việt Nam đã có những tiến bộ đáng kể nh
nghiệp ở Việt Nam đã có những tiến bộ đáng kể nh
ng cần phải học hỏi để dần bắt kịp
ng cần phải học hỏi để dần bắt kịp


thời đại.
thời đại.
2 - Ph
2 - Ph
ơng h
ơng h
ớng hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp ở n
ớng hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp ở n
ớc ta hiện nay
ớc ta hiện nay
2.1 - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.1 - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Trong điều kiện nền kinh tế thị tr
Trong điều kiện nền kinh tế thị tr
ờng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn phải đ

ờng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn phải đ
-
-
ợc hoàn thiện theo h
ợc hoàn thiện theo h
ớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh
ớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh


19
19
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
doanh cơ cấu bộ máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số l
doanh cơ cấu bộ máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số l
ợng, số khâu
ợng, số khâu


quản lý ít nhất gọn nhẹ nhất. Có nh
quản lý ít nhất gọn nhẹ nhất. Có nh
vậy cơ cấu quản lý mới năng động đi sâu vào phục
vậy cơ cấu quản lý mới năng động đi sâu vào phục


vụ sản xuất kinh doanh.
vụ sản xuất kinh doanh.
2.2 - Sử dụng cán bộ quản lý hợp lý

2.2 - Sử dụng cán bộ quản lý hợp lý
Để làm bất cứ công việc nào mà đem lại hiệu quả cao nhất cần bố trí hợp lý về
Để làm bất cứ công việc nào mà đem lại hiệu quả cao nhất cần bố trí hợp lý về


chuyên môn năng lực của cán bộ.Có nh
chuyên môn năng lực của cán bộ.Có nh
vậy thì quá trình sản xuất kinh doanh mới diễn
vậy thì quá trình sản xuất kinh doanh mới diễn


ra thuận lợi nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.Cần tránh bố trí lao động không phù hợp
ra thuận lợi nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.Cần tránh bố trí lao động không phù hợp


với khả năng với quá trình sản xuất kinh doanh dẫn đến hiệu quả sản xuất không cao , có
với khả năng với quá trình sản xuất kinh doanh dẫn đến hiệu quả sản xuất không cao , có


khi còn xảy ra thua lỗ thất bại .
khi còn xảy ra thua lỗ thất bại .
2.3 - Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý
2.3 - Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý
Ng
Ng
ời quản lý phải thực sự có tài tổ chức săp xếp công việc có óc sáng tạo và khả
ời quản lý phải thực sự có tài tổ chức săp xếp công việc có óc sáng tạo và khả


năng nắm bắt thực tiễn .Trong tổ chức phải có khả năng đoàn kết và tập hợp quần chúng

năng nắm bắt thực tiễn .Trong tổ chức phải có khả năng đoàn kết và tập hợp quần chúng


d
d
ới quyền tạo môi tr
ới quyền tạo môi tr
ờng làm việc và kích thích sự sáng tạo cũng nh
ờng làm việc và kích thích sự sáng tạo cũng nh
lòng nhiệt tình. Đặc
lòng nhiệt tình. Đặc


biệt cán bộ quản lý phải có năng lực chuyên môn trình độ, có khả năng đúc rút kinh
biệt cán bộ quản lý phải có năng lực chuyên môn trình độ, có khả năng đúc rút kinh


nghiệm vận dụng thực tiễn kiến thức về quản lý.
nghiệm vận dụng thực tiễn kiến thức về quản lý.
2.4 - Tạo điều kiện thuận lợi và bầu không khí tốt:
2.4 - Tạo điều kiện thuận lợi và bầu không khí tốt:
Công tác tổ chức nơi làm việc rất cần thiết có tác động đến qúa trình lao động và
Công tác tổ chức nơi làm việc rất cần thiết có tác động đến qúa trình lao động và


chất l
chất l
ợng lao động quản lý. Điều kiện làm việc phải đầy đủ thuận lợi bầu không khí
ợng lao động quản lý. Điều kiện làm việc phải đầy đủ thuận lợi bầu không khí

thoải mái đoàn kết .Đồng thời phải có chế độ th
thoải mái đoàn kết .Đồng thời phải có chế độ th
ởng phạt công minh cho cán bộ cá nhân
ởng phạt công minh cho cán bộ cá nhân


và tập thể ng
và tập thể ng
ời lao động.
ời lao động.
2.5 - Đào tạo bồi d
2.5 - Đào tạo bồi d
ỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý
ỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý
Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả sử dụng tốt nhân tài thì ng
Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả sử dụng tốt nhân tài thì ng
ời cán bộ phải có
ời cán bộ phải có


đầy đủ kiến thức và am hiểu sâu sắc về sản xuất kỹ thuật công nghệ và kinh doanh của
đầy đủ kiến thức và am hiểu sâu sắc về sản xuất kỹ thuật công nghệ và kinh doanh của


đơn vị mình.Bởi vậy công tác nâng cao và bồi d
đơn vị mình.Bởi vậy công tác nâng cao và bồi d
ỡng trình độ cho cán bộ công nhân viên
ỡng trình độ cho cán bộ công nhân viên

các phòng ban là vô cùng cần thiết để họ luôn bắt kịp với tiến bộ của khoa học kỹ thuật,
các phòng ban là vô cùng cần thiết để họ luôn bắt kịp với tiến bộ của khoa học kỹ thuật,


công nghệ cùng với sự biến đổi không ngừng của xã hội và nền kinh tế
công nghệ cùng với sự biến đổi không ngừng của xã hội và nền kinh tế
20
20
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1




PHầN II
PHầN II
I./
I./
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Dệt
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Dệt


10/10
10/10
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 tr
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 tr
ớc đây là Xí nghiệp Dệt 10/10 đ

ớc đây là Xí nghiệp Dệt 10/10 đ
ợc thành lập chính
ợc thành lập chính


21
21
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
thức vào ngày 10/10/1974 theo quyết định số 262 ngày 23/12/1973 của Uỷ ban nhân dân
thức vào ngày 10/10/1974 theo quyết định số 262 ngày 23/12/1973 của Uỷ ban nhân dân


thành phố Hà nội.
thành phố Hà nội.
Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là dệt vải tuyn, vải Valide, màn tuyn trên máy
Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là dệt vải tuyn, vải Valide, màn tuyn trên máy


dệt kim đan dọc từ các loại sợi tổng hợp nh
dệt kim đan dọc từ các loại sợi tổng hợp nh
: poliete, petex, polyamit, bây giờ chủ yếu là
: poliete, petex, polyamit, bây giờ chủ yếu là


petex75D.
petex75D.
Tuy là một xí nghiệp nhỏ nh

Tuy là một xí nghiệp nhỏ nh
ng là xí nghiệp đầu tiên của miền bắc sử dụng máy
ng là xí nghiệp đầu tiên của miền bắc sử dụng máy


dệt kim đan dọc để dệt các sợi tổng hợp, dệt màn tuyn.
dệt kim đan dọc để dệt các sợi tổng hợp, dệt màn tuyn.
Quá trình xây dựng và phát triển của xí nghiệp từ năm 1974 cho đến nay đ
Quá trình xây dựng và phát triển của xí nghiệp từ năm 1974 cho đến nay đ
ợc chia
ợc chia


thành 4 giai đoạn chính:
thành 4 giai đoạn chính:
Giai đoạn 1:
Giai đoạn 1:
Giai đoạn từ đầu năm 1973 đến tháng 6/1975 gọi là Ban nghiên cứu máy dệt
Giai đoạn từ đầu năm 1973 đến tháng 6/1975 gọi là Ban nghiên cứu máy dệt


KOKETT .
KOKETT .
Cuối năm 1974 xí nghiệp đã hoàn thành phần lớn các công trình về xây dựng mặt
Cuối năm 1974 xí nghiệp đã hoàn thành phần lớn các công trình về xây dựng mặt


bằng sản xuất. Địa điểm sản xuất đ
bằng sản xuất. Địa điểm sản xuất đ
ợc chia thành 3 khu vực:

ợc chia thành 3 khu vực:
+ Khu vực 1: Số 6 phố Ngô văn Sở : Văn phòng và phân x
+ Khu vực 1: Số 6 phố Ngô văn Sở : Văn phòng và phân x
ởng may
ởng may
+ Khu vực 2: Số 203 phố Minh Khai: Chứa nguyên vật liệu (sợi), phân x
+ Khu vực 2: Số 203 phố Minh Khai: Chứa nguyên vật liệu (sợi), phân x
ởng mắc
ởng mắc


dệt.
dệt.
+ Khu vực 3: Số 26 phố Trần quý Cáp: Phân x
+ Khu vực 3: Số 26 phố Trần quý Cáp: Phân x
ởng Văng sấy (xử lý nhiệt)
ởng Văng sấy (xử lý nhiệt)
Giai đoạn 2:
Giai đoạn 2:
Từ tháng 7/1975 đến cuối năm 1982 xí nghiệp b
Từ tháng 7/1975 đến cuối năm 1982 xí nghiệp b
ớc sang giai đoạn sản xuất kinh
ớc sang giai đoạn sản xuất kinh


doanh thực hiện kế hoạch nhà n
doanh thực hiện kế hoạch nhà n
ớc giao và xí nghiệp luôn hoàn thành kế hoạch. Giai
ớc giao và xí nghiệp luôn hoàn thành kế hoạch. Giai

đoạn này kế hoạch sản xuất và tiêu thụ luôn ổn định.
đoạn này kế hoạch sản xuất và tiêu thụ luôn ổn định.
Giai đoạn 3:
Giai đoạn 3:
Là giai đoạn chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị tr
Là giai đoạn chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị tr
ờng, hoạt động theo
ờng, hoạt động theo


nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển. Tuy b
nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển. Tuy b
ớc đầu có gặp nhiều khó khăn (không nhập
ớc đầu có gặp nhiều khó khăn (không nhập


đ
đ
ợc sợi, hoá chất... ) nh
ợc sợi, hoá chất... ) nh
ng sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra vẫn đạt chất l
ng sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra vẫn đạt chất l
ợng tốt, xí
ợng tốt, xí


22
22
Chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
nghiệp vẫn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà n
nghiệp vẫn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà n
ớc. Xí nghiệp cũng dùng hình
ớc. Xí nghiệp cũng dùng hình


thức gia công chế biến liên doanh liên kết, mua bán nguyên vật liệu, bán thành phẩm,
thức gia công chế biến liên doanh liên kết, mua bán nguyên vật liệu, bán thành phẩm,


xây dựng giá, tự tìm khách hàng, đảm bảo có hiệu quả, có lãi để cạnh tranh với thị tr
xây dựng giá, tự tìm khách hàng, đảm bảo có hiệu quả, có lãi để cạnh tranh với thị tr
ờng
ờng


trong và ngoài n
trong và ngoài n
ớc.
ớc.
Ngày 10/11/1982 Xí nghiệp đ
Ngày 10/11/1982 Xí nghiệp đ
ợc thành lập doanh nghiệp nhà n
ợc thành lập doanh nghiệp nhà n
ớc theo quyết định
ớc theo quyết định

số 2768 QĐ/UB với số vốn đ
số 2768 QĐ/UB với số vốn đ
ợc giao nh
ợc giao nh
sau:
sau:
Vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh
: 4.294.760.000 đồng
: 4.294.760.000 đồng


Vốn cố định
Vốn cố định
: 2.073.530.000 đồng
: 2.073.530.000 đồng
Vốn l
Vốn l
u động : 2.044.900.000 đồng
u động : 2.044.900.000 đồng
Vốn khác : 86.320.000 đồng
Vốn khác : 86.320.000 đồng
Trong đó:
Trong đó:
Vốn ngân sách
Vốn ngân sách
: 2.778.540.000 đồng
: 2.778.540.000 đồng
Bổ xung

Bổ xung
: 1.339.880.000 đồng
: 1.339.880.000 đồng
Vốn khác
Vốn khác
: 86.320.000 đồng
: 86.320.000 đồng
Giai đoạn 4:
Giai đoạn 4:
Ngày 29/12/1999 Xí nghiệp Dệt 10/10 chuyển thành Công ty Cổ phầnDệt 10/10
Ngày 29/12/1999 Xí nghiệp Dệt 10/10 chuyển thành Công ty Cổ phầnDệt 10/10


theo quyết định số 5784/ QĐ-UB của UBND thành phố Hà nội với số vốn điều lệ là
theo quyết định số 5784/ QĐ-UB của UBND thành phố Hà nội với số vốn điều lệ là


8.000.000.000 đồng đ
8.000.000.000 đồng đ
ợc phân bổ nh
ợc phân bổ nh
sau:
sau:
Vốn cố định của Công ty
Vốn cố định của Công ty


: 4.300.000.000 đồng
: 4.300.000.000 đồng
Vốn l

Vốn l
u động
u động


: 3.700.000.000 đồng
: 3.700.000.000 đồng
Trong đó:
Trong đó:
Vốn nhà n
Vốn nhà n
ớc (máy móc thiết bị) : 2.400.000.000 đồng chiếm 30%
ớc (máy móc thiết bị) : 2.400.000.000 đồng chiếm 30%
Vốn của các cổ đông (là CBCNV) : 5.600.000.000 đồng chiếm 70%
Vốn của các cổ đông (là CBCNV) : 5.600.000.000 đồng chiếm 70%
Công ty có đội ngũ công nhân viên lành nghề đáp ứng đ
Công ty có đội ngũ công nhân viên lành nghề đáp ứng đ
ợc nhu cầu của sản xuất.
ợc nhu cầu của sản xuất.


Từ ngày thành lập chỉ có 71 cán bộ công nhân viên đến nay đã lên tới 502 ng
Từ ngày thành lập chỉ có 71 cán bộ công nhân viên đến nay đã lên tới 502 ng
ời (kể cả
ời (kể cả


23
23
Chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
công nhân hợp đồng).
công nhân hợp đồng).
Có thể nói rằng hơn 27 năm qua Công ty Dệt 10/10 đã tr
Có thể nói rằng hơn 27 năm qua Công ty Dệt 10/10 đã tr
ởng thành và lớn mạnh
ởng thành và lớn mạnh


bằng sự cố gắng nỗ lực của bản thân cũng nh
bằng sự cố gắng nỗ lực của bản thân cũng nh
sự quan tâm của Đảng và nhà n
sự quan tâm của Đảng và nhà n
ớc. Công ty
ớc. Công ty


đã chú trọng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đồng thời cùng các nhà máy dệt
đã chú trọng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đồng thời cùng các nhà máy dệt


khác Công ty đã đáp ứng nhu cầu của sản xuất góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá
khác Công ty đã đáp ứng nhu cầu của sản xuất góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá


hiện đại hoá đất n
hiện đại hoá đất n
ớc và Công ty đã nhận đ

ớc và Công ty đã nhận đ
ợc nhiều huân, huy ch
ợc nhiều huân, huy ch
ơng và bằng khen do
ơng và bằng khen do


chính phủ và nhà n
chính phủ và nhà n
ớc trao tặng.
ớc trao tặng.
Một số chỉ tiêu những năm gần đây cũng phần nào cho thấy sự quan tâm của nhà n
Một số chỉ tiêu những năm gần đây cũng phần nào cho thấy sự quan tâm của nhà n
-
-
ớc và sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể Công ty Dệt 10/10 để Công ty đứng vững
ớc và sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể Công ty Dệt 10/10 để Công ty đứng vững


trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị tr
trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị tr
ờng.
ờng.
2 - Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty ảnh h
2 - Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty ảnh h
ởng đến công tác tổ chức cơ
ởng đến công tác tổ chức cơ


cấu bộ máy quản lý

cấu bộ máy quản lý
1 - Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất và tính chất sản phẩm
1 - Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất và tính chất sản phẩm
Là một xí nghiệp chuyên môn hoá cao, có nhiệm vụ sản xuất ổn định, từ ngày
Là một xí nghiệp chuyên môn hoá cao, có nhiệm vụ sản xuất ổn định, từ ngày


thành lập đến nay, xí nghiệp chuyên dệt các loại sợi tổng hợp nh
thành lập đến nay, xí nghiệp chuyên dệt các loại sợi tổng hợp nh
: polyamit, polyeste ,pê
: polyamit, polyeste ,pê


e, petex...ra mặt hàng là vải tuyn.Đặc điểm về sản phẩm và kết cấu sản phẩm đã ảnh h
e, petex...ra mặt hàng là vải tuyn.Đặc điểm về sản phẩm và kết cấu sản phẩm đã ảnh h
-
-
ởng trực tiếp đến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động của Công ty.Sản phẩm chủ yếu của
ởng trực tiếp đến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động của Công ty.Sản phẩm chủ yếu của


xí nghiệp gồm có vải tuyn và màn tuyn các loại nh
xí nghiệp gồm có vải tuyn và màn tuyn các loại nh
màn đôi, màn cá nhân, màn chụp trẻ
màn đôi, màn cá nhân, màn chụp trẻ


em....có kết cấu đơn giản gọn nhẹ .
em....có kết cấu đơn giản gọn nhẹ .
2 - Đặc điểm công nghệ chế tạo sản phẩm

2 - Đặc điểm công nghệ chế tạo sản phẩm
Dây chuyền sản xuất của Công ty là một dây chuyền sản xuất khép kín.Các phân x
Dây chuyền sản xuất của Công ty là một dây chuyền sản xuất khép kín.Các phân x
-
-
ởng từ đầu đến cuối dây chuyền có liên quan chặt chẽ với nhau .Quy trình sản xuất nh
ởng từ đầu đến cuối dây chuyền có liên quan chặt chẽ với nhau .Quy trình sản xuất nh


sau:
sau:
- Công đoạn mắc sợi: Sợi đ
- Công đoạn mắc sợi: Sợi đ
ợc đánh thành các bôbin, các bôbin mắc xong chuyển
ợc đánh thành các bôbin, các bôbin mắc xong chuyển


sang bộ phận dệt.
sang bộ phận dệt.
- Công đoạn dệt: Sợi đ
- Công đoạn dệt: Sợi đ
ợc dệt thành vải tuyn khổ 1,8m sau đó vải đ
ợc dệt thành vải tuyn khổ 1,8m sau đó vải đ
ợc chuyển sang
ợc chuyển sang


bộ phận tẩy trắng hoặc nhuộm màu và văng sấy.
bộ phận tẩy trắng hoặc nhuộm màu và văng sấy.
24

24
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
- Công đoạn văng sấy: vải tuyn đ
- Công đoạn văng sấy: vải tuyn đ
ợc đ
ợc đ
a vào, văng sấy có nhiệm vụ định hình và kéo
a vào, văng sấy có nhiệm vụ định hình và kéo


khổ vải từ 1,6
khổ vải từ 1,6
m
m
sang 1,8
sang 1,8
m
m
. Sản phẩm của giai đoạn này là vải tuyn và chuyển sang công
. Sản phẩm của giai đoạn này là vải tuyn và chuyển sang công


đoạn cắt may.
đoạn cắt may.
- Công đoạn cắt may: thực hiện hoàn chỉnh ra thành phẩm. Màn thành phẩm đ
- Công đoạn cắt may: thực hiện hoàn chỉnh ra thành phẩm. Màn thành phẩm đ
ợc

ợc


chuyển sang bộ phận KCS và đóng gói.
chuyển sang bộ phận KCS và đóng gói.
Sơ đồ công nghệ chế tạo sản phẩm
Sơ đồ công nghệ chế tạo sản phẩm
3 - Đặc điểm về lao động:
3 - Đặc điểm về lao động:


Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất .L
Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất .L
ợng lao động của xí
ợng lao động của xí


nghiệp trong từng kỳ có thay đổi.Đầu năm 2003,tổng số cán bộ công nhân viên chức của
nghiệp trong từng kỳ có thay đổi.Đầu năm 2003,tổng số cán bộ công nhân viên chức của


xí nghiệp có 502 ng
xí nghiệp có 502 ng
ời trong đó
ời trong đó
Trực tiếp sản xuất 437 ng
Trực tiếp sản xuất 437 ng
ời
ời
Cán bộ quản lý kỹ thuật 41 ng

Cán bộ quản lý kỹ thuật 41 ng
ời
ời
Cán bộ quản lý hành chính 24 ng
Cán bộ quản lý hành chính 24 ng
ời
ời
Tỷ lệ gián tiếp của xí nghiệp là 13 %.Vì xí nghiệp phân tán thành ba địa điểm,
Tỷ lệ gián tiếp của xí nghiệp là 13 %.Vì xí nghiệp phân tán thành ba địa điểm,


không có điều kiện tập trung để giảm bớt đầu mối cho nên lãng phí lao động gián
không có điều kiện tập trung để giảm bớt đầu mối cho nên lãng phí lao động gián


tiếp .Toàn xí nghiệp có 41 ng
tiếp .Toàn xí nghiệp có 41 ng
ời có trình độ đại học, 30 ng
ời có trình độ đại học, 30 ng
ời có trình độ trung cấp .Bậc
ời có trình độ trung cấp .Bậc


thợ bình quân của xí nghiệp là 3,5/5.Tuổi bình quân là 32.Nữ chiếm 64,5%.Lực l
thợ bình quân của xí nghiệp là 3,5/5.Tuổi bình quân là 32.Nữ chiếm 64,5%.Lực l
ợng lao
ợng lao


động ở tuổi thanh niên chiếm 3/4 tổng số cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp

động ở tuổi thanh niên chiếm 3/4 tổng số cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp
4 - Đặc điểm về nguyên vật liệu
4 - Đặc điểm về nguyên vật liệu


Máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị
: Dây chuyền sản xuất của xí nghiệp là một dây chuyền sản
: Dây chuyền sản xuất của xí nghiệp là một dây chuyền sản


25
25
Sợi petex
Sợi petex
Nhập kho
Nhập kho


Mắc sợi
Mắc sợi
Dệt vải
Dệt vải
Văng sấy
Văng sấy
Tẩy trắng
Tẩy trắng
Cắt
Cắt
May

May
Kiểm tra chất lượng
Kiểm tra chất lượng
Đóng gói
Đóng gói