PR kế HOẠCH QUẢNG bá, PR CHO KHOA QUAN hệ QUỐC tế

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................2
KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO
CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012).....................................3
1. Mục tiêu tổng thể..........................................................................................................3
2. Thời gian tổng thể.........................................................................................................3
3. Nguồn lực tổng thể.......................................................................................................3
4. Kế hoạch thành phần......................................................... ...........................................3
4.2. Lễ hội trao đổi đồ cũ..............................................................................................6
4.3. Cuộc thi tìm hiểu về ASEAN.................................................................................9
4.4. Qun góp q tặng cho trẻ em ung thư tại Khoa Ung bướu, bệnh viện Nhi
Trung ương.........................................................................................................................12
4.5. Hội thảo học tập - hướng nghiệp..........................................................................13
4.6. Halloween............................................................................................................15
5. Một số hoạt động quảng bá khác................................................................................21
KẾT LUẬN......................................................................................................................23

1


LỜI MỞ ĐẦU
Khoa Quan hệ quốc tế, học viện Báo chí và Tun truyền là một trong những khoa
có hoạt động ngoại khố sơi nổi và hoạt động đồn tích cực tuy nhiên do nhiều nguyên
nhân khác nhau mà số hoạt động tương đối ít. Nắm bắt được điều này, cùng với việc
chuyên ngành liên quan đến quốc tế, tôi đã đề xuất một số hoạt động ngoại khoá mới. Mỗi
hoạt động gắn với một chủ đề, một ngày lễ hoặc một ngày kỉ niệm của thế giới, đặc biệt
một số ngày còn mới được tổ chức như giờ Trái đất hay lễ hội trao đổi đồ.
Với mục tiêu chính là PR cho khoa Quan hệ quốc tế, tôi đã mở rộng đối tượng
tham gia vào các hoạt động thông qua kế hoạch truyền thơng đó là học sinh cấp ba và các
bậc phụ huynh. Đồng thời cũng nhận thức được rằng: trong PR báo chí lúc nào cũng là
“vũ khí lợi hại” nhất do vậy xuyên suốt các hoạt động quảng bá tôi luôn mời các nhà báo

và các cộng tác viên. Điều này cũng khá thuận lợi vì trong học viện có rất nhiều cây bút
chuyên nghiệp của những tờ báo nổi tiếng.
Bên cạnh đó, tơi cũng đề ra những mục tiêu tổng thể, nguồn lực tổng thể, thời gian
tổng thể và các kế hoạch thành phần với các hạng mục rõ ràng:
 Kế hoạch tổ chức
 Kế hoạch nội dung
 Kế hoạch tài chính
 Kế hoạch truyền thông
Thực hiện chủ trương tiết kiệm ngân sách tối đa, tận dụng nguồn lực sẵn có từ các
bạn sinh viên trong khoa, tơi đã xây dựng nên chương trình này gồm hoạt động nhất thời
(6 hoạt động) và hoạt động liên tục.

2


KẾ HOẠCH QUẢNG BÁ, PR CHO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ - HỌC VIỆN BÁO
CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN NĂM HỌC 2012 (1/1 – 31/12/2012)
1. Mục tiêu tổng thể
Quảng bá rộng rãi hình ảnh của khoa Quan hệ quốc tế tới các bậc phụ huynh, các
em học sinh cấp ba và sinh viên, chú trọng nhiều hơn đến chất lượng (đào tạo, giảng dạy,
hoạt động ngoại khoá). Thu hút thêm nhân tài cho khoa và được nhiều người biết đến.
Giúp cho khoa Quan hệ quốc tế đạt được những thành tích tốt trong những cuộc
vận động thi đua, hay những hoạt động toàn trường.
Mở rộng mối quan hệ giữa khoa Quan hệ quốc tế với những ban ngành, tổ chức
đoàn thể.
Tạo ra một môi trường học tập sáng tạo, năng động, mới mẻ cho sinh viên, tạo điều
kiện cho các bạn được phát triển tài năng của bản thân.
Tăng tinh thần đồn kết cho các sinh viên trong một khóa, và toàn khoa.
Tạo sự giao lưu gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm học tập giữa các sinh viên thông qua
các hoạt động tập thể.

Hướng nghiệp - giúp cho sinh viên hiểu rõ về chuyên ngành mình đang theo học để
chọn lựa một công việc phù hợp với năng lực bản thân.
2. Thời gian tổng thể
Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2012
3. Nguồn lực tổng thể
Tồn bộ giáo viên và sinh viên khố K28 đến khóa K32 khoa Quan hệ quốc tế, học
viên Báo chí và Tuyên truyền.
4. Kế hoạch thành phần
4.1. Ủng hộ “giờ Trái Đất”

A. Kế hoạch tổ chức
Thời gian: thứ 7 ngày 24/03/2012
Thành phần tham gia: giáo viên và sinh viên khố K28, K29, thơng tin đối ngoại
và quan hệ quốc tế K30, K31, K32 Học viện Báo chí và Tuyên truyền
sinh viên các khoa khác (đăng ký)
người dân thủ đô Hà Nội
sinh viên các trường đại học khác
Lực lượng tổ chức: đội hậu cần, đội truyền thông, đội quản lý (tự thành lập, cán bộ
hoặc những bạn năng nổ trong lớp, mỗi lớp 3 bạn).
Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa và bí thư liên chi khoa Quan hệ quốc tế.
3


Mục đích:
- Ủng hộ “Giờ Trái Đất” và kêu gọi bảo vệ môi trường.
- Giúp các bạn sinh viên rèn luyện sức khoẻ.
- Tăng tinh thần đoàn kết
- Quảng bá cho khoa
Kế hoạch nội dung:
Thời gian: 7h – 11h30, thứ 7, ngày 24/03/2012 (ngày 31/03 trùng với ngày giỗ Tổ)

Địa điểm: quảng trường Cách mạng tháng Tám, Hà Nội
Yêu cầu: ăn mặc phù hợp, đội mũ (khuyến khích mặc áo đồng phục lớp)
1. Nhảy flashmode
- Từ 7h30 – 7h45 tại quảng trường cách mạng tháng 8.
- Thành phần tham gia: các sinh viên trong khoa (đăng kí trước)
- Người quản lý: Ban tổ chức (thành lập một nhóm 5 bạn có khả năng văn nghệ ở
các lớp)
Đây là một hoạt động nhảy tập thể có thể thu hút rất nhiều bạn sinh viên tham gia
và đông đảo người xem. Hoạt động mở đầu này giúp các sinh viên lấy tinh thần và đồng
thời giúp mọi người có hứng thú hơn với hoạt động đi bộ.
2. Đi bộ
Bài phát biểu ngắn của Trưởng khoa Quan hệ quốc tế giới thiệu đơn vị tổ chức, lí
do tổ chức sự kiện, lời cám ơn, lời động viên
Đi bộ qua các tuyến phố chính gồm Tràng Tiền – Đinh Tiên Hoàng – Lê Thái Tổ Bà Triệu – Hai Bà Trưng – Phan Chu Trinh và trở về quảng trường Cách mạng tháng Tám
với cự ly 3,5 km.
Lưu ý:
Mỗi 1 chặng sẽ có phát nước cho sinh viên (đội hậu cần quản lý)
Yêu cầu: đi bộ có trật tự, khơng gây mất trật tự đặc biệt khi lấy nước (đội quản lý
chỉ huy nhắc nhở các bạn lớp mình trước khi đi và nếu vi phạm sẽ bị phạt).
B. Kế hoạch truyền thông: do đội truyền thông phụ trách
Trước sự kiện:
 Xin tài trợ: lập một hồ sơ xin tài trợ đầy đủ thành phần:
tổng quan chương trình (nhấn mạnh đây là hoạt động mới mẻ,
đầu tiên, nêu mục đích, ý nghĩa sự kiện)
kế hoạch tổ chức
kế hoạch truyền thơng
dự trù kinh phí
4

tài trợ và quyền lợi nhà tài trợ: Chia các mức tài trợ
Quyền lợi (theo mức tài trợ) sẽ được:
nhận báo cáo update liên tục về việc sử dụng tài trợ, chương trình diễn ra, được giới thiệu
trên các bài báo về chương trình, được nhắc tên đầu cuối chương trình, được nhận thư
cảm ơn và các tài liệu liên quan, được nhận giấy chứng nhận của ban tổ chức, được phát
ấn phẩm tờ rơi, sản phẩm của mình, được treo banner, logo trong sự kiện.
Lưu ý:Trong những hoạt động này thường tập trung xin tài trợ vào các công ty
nước giải khát.
 Poster và banner: dán và treo tại khn viên học viện và kí túc xá
 Tờ rơi: phát tại 1 số trường trung học phổ thông, trường đại học lân cận
 Poster, banner, tờ rơi: lấy logo của Giờ Trái Đất, chèn logo của khoa,
đặt câu khẩu hiệu có ý nghĩa vì mơi trường.

 Cập nhập thơng tin lên website của khoa (khoaqhqt.edu.vn): update ảnh, clip
công tác chuẩn bị, thơng tin liên quan. Ngồi ra thiết lập tài khoản
Facebook, Zingme... để quảng bá hoạt động.
 Giấy mời:
Lên danh sách khách mời:
STT Họ và tên
Cơ quan
1
Cán bộ
Các ban ngành, tổ chức

2

Nhà báo

một số cơ quan báo chí

Liên lạc

Ghi chú
Tham gia
lúc đầu hoặc
cả chương
trình
Có phí

Thiết kế giấy mời: gắn liền với ý nghĩa của cuộc đi bộ.
Gửi giấy mời: trước 1 tuần.
 Gửi thơng cáo báo chí: thành phần tham gia, thời gian, đặc điểm, hình thức,
ý nghĩa sự kiện (trước 3 đến 7 ngày).

5


Trong sự kiện:
 sử dụng rải ruy băng có in tên khoa phát cho sinh viên (màu sắc ruy băng
thống nhất)
 mỗi lớp có 2 cái cờ in hình logo giờ trái đất
 câu khẩu hiệu (tự thiết kế trên giấy, bìa): hãy cùng nhau tắt điện để bảo vệ
mơi trường!
Sau sự kiện:
 gửi tài liệu cụ thể, rõ ràng, cần thiết cho cơ quan báo chí về sự kiện chú ý
đến mức độ thành công của sự kiện.
 tổng hợp những bài báo, chương trình đưa tin về sự kiện, thực hiện những
phóng sự ảnh hoặc clip đăng tải lên trang web hay diễn đàn của khoa và của
trường,
C. Kế hoạch tài chính

Các khoản tài trợ:
STT

Thành phần đóng góp
1
Các giáo viên trong khoa
2
Các sinh viên, cựu sinh viên trong khoa
3
Nhà tài trợ
Chi phí chương trình:
STT
1
2
3
4
5
6
7
8

Vật phẩm
Poster, banner
Tờ rơi
Giấy mời
Hoa tặng đại biểu
Làm ruy băng
Nước uống
Vỏ thẻ ban tổ chức
Giấy bìa, băng dính

Tổng

Số tiền

Thành tiền
100.000
200.000
100.000
300.000
500.000
550.000
185.000
100.000
2.035.000

4.2. Lễ hội trao đổi đồ cũ
A. Kế hoạch tổ chức
Thời gian: thứ 7 ngày 21/04/2012
Thành phần tham gia: toàn bộ tất cả các sinh viên trong khoa
Sinh viên các khoa khác (đăng ký)
Sinh viên các trường đại học lân cận và học sinh
Lực lượng tổ chức: tất cả các cán bộ lớp
Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi
6


Mục đích: Đây là 1 hoạt động mà đã được rất nhiều quốc gia trên thế giới thực
hiện trong các trường học. Lễ hội trao đổi đồ cũ khoa Quan hệ quốc tế mở ra dựa trên lễ
hội Mottainai của Nhật Bản nhằm:
Tăng cường sự giao lưu gặp gỡ sinh viên các khoa, các khố.

Giúp sinh viên thực hành tính tiết kiệm.
Thể hiện sự năng động, mới mẻ trong các hoạt động ngoại khoá dành cho sinh viên
khoa Quan hệ quốc tế.
Thể hiện tinh thần bảo vệ mơi trường.
Qun góp cho trẻ em nghèo.
B. Kế hoạch nội dung
Thời gian: từ 7h30 đến 11h00 sáng
Địa điểm: sân trường Học viện Báo chí và Tuyên truyền (mượn bàn học các lớp để
kê)
1. Khai mạc
- Bài phát biểu ngắn của Bí thư liên chi khoa Quan hệ quốc tế về ý nghĩa mục
đích sự kiện, thành phần tham gia, hình thức và nội quy của Lễ hội trao đổi đồ cũ, lời cám
ơn.
- Chương trình văn nghệ: 5 tiết mục (mỗi lớp một tiết mục)
2. Lễ hội trao đổi đồ cũ
- Mỗi loại đồ có một khu riêng, có biển phân khu và có người phụ trách.
- Hình thức trao đổi: Sinh viên các lớp đăng kí trước mặt hàng đem trao đổi để
duyệt (đồ cũ nhưng khơng được hỏng hóc q mức). Những hàng được duyệt sẽ được
phân theo loại và có người phụ trách. Mỗi người sẽ được trao đổi 1 hoặc 2 lần tuỳ theo số
đồ mình đem đi. Sau khi lấy xong phải ghi lại tên.
Những bạn không lấy được mặt hàng ưng ý để lại đồ quyên
góp cho trẻ em nghèo dịp trung thu.
- Ngồi ra cịn có các gian hàng bán đồ ăn (các sinh viên khoa khác có thể đấu
thầu)
Lưu ý: Vì khơng được lấy lại đồ đã đem đổi nên nhắc nhở các bạn hãy lựa chọn đồ
dùng không sử dụng nữa thật cẩn thận!

C. Kế hoạch truyền thông
Trước sự kiện:
7

 Kêu gọi tài trợ: lập một hồ sơ thông tin gửi các nhà tài trợ, lưu ý về mặt
quyền lợi là ngoài những quyền lợi sẽ được hưởng về mặt truyền thơng, báo chí thì nhà tài
trợ sẽ được mở gian hàng của mình và được treo bandroll, poster tại khu vực diễn ra lễ
hội.
 Poster: dán trong khuôn viên trường và kí túc xá học viện.
 Tờ rơi: phát cho các khoa khác, trong kí túc xá, các trường trung học phổ
thơng lân cận.
Poster, tờ rơi có logo của khoa, thiết kế đơn giản, nêu được mục đích của lễ hội.
 Update thông tin lên trang web của khoa, của trường và các diễn đàn, mạng
xã hội như Facebook, Zingme, Cyword...
 Giấy mời:
Lên danh sách khách mời:
STT
1
2
3

Họ và tên
Đồng chí Bí thư
Đồn trường
Trưởng khoa QHQT
Nhà báo, cộng tác viên

Liên lạc

Ghi chú

1 số cơ quan báo

chí
Thiết kế và gửi giấy mời: đội truyền thông chịu trách nhiệm
 Gửi email đến các liên chi khác về hình thức đấu thầu gian hàng.
Trong sự kiện:
 Làm cổng trào có logo của khoa
 Mỗi gian hàng có biển tự thiết kế và có tên ngành, tên khoa
 Có tờ giới thiệu về khoa Quan hệ quốc tế phát cho học sinh, sinh viên (100

bản).
Sau sự kiện:
 Gửi các tài liệu cần thiết về sự kiện đến các nhà báo, CTV tham gia
 Update thông tin bài ảnh, clip lên website khoa và các trang mạng xã hội
của khoa.

D. Kế hoạch tài chính
STT

Vật phẩm
8

Thành tiền


1
2
3
4
5

Poster, tờ rơi

70.000
In tờ giới thiệu về khoa
400.000
Giấy,bìa, băng dính
50.000
Giấy mời
50.000
Chi phí phát sinh làm cổng
200.000
Tổng
770.000
Lưu ý: Cổng trại tận dụng từ hội trại 26/03/2011 của các lớp và huy động nguồn
lực 10 người/lớp.
4.3. Cuộc thi tìm hiểu về ASEAN
A. Kế hoạch tổ chức
Thời gian: ngày 08/08/2012
Thành phần tham gia: Lớp Thông tin đối ngoại K29, TTĐN và QHQT K30, K31
và K32.
Sinh viên các khoa khác.
Lực lượng tổ chức: đội hậu cần, đội truyền thông, đội thiết kế câu hỏi thi (mỗi lớp
3 bạn có học lực cao nhất)
Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi
Mục đích: Nhân dịp kỉ niệm ASEAN ngày 8/8/1967 – 8/8/2012, khoa Quan hệ
quốc tế tổ chức cuộc thi tìm hiểu về ASEAN nhằm:
Nghiên cứu về tổ chức ASEAN là một phần quan trọng và được nhắc
đến rất nhiều trong các bộ môn chuyên ngành khoa Quan hệ quốc tế. Thông qua cuộc thi
nhằm trang bị và giúp sinh viên nắm chắc kiến thức.
Thể hiện khả năng của các bạn sinh viên trong khoa.
Quảng bá cho khoa Quan hệ quốc tế không chỉ qua các hoạt động vui
chơi mà còn qua hoạt động học tập.

Tạo môi trường giao lưu, gặp gỡ, trao đổi kiến thức giữa các khoá.
B. Kế hoạch nội dung
Thời gian: 19h00 – 21h30
Địa điểm: Hội trường B200
1. Khai mạc
Phần phát biểu ngắn của Trưởng khoa về thành phần khách mời, mục đích sự kiện,
lời cảm ơn, lời chúc.
Một tiết mục văn nghệ mở màn
2. Triển khai cuộc thi

9


Có tất cả 4 đội K29, K30, K31, K32. Mỗi đội có 4 thành viên (lựa chọn ngẫu nhiên
trong lớp)
Thành viên ban giám khảo: trưởng khoa (chủ tịch); một cán bộ làm trong ngành
công tác thông tin đối ngoại; giáo viên bộ mơn chính sách đối ngoại các nước lớn; thầy
Vũ Thanh Vân; bí thư chi đồn.
Vịng 1: Khởi động: trả lời câu hỏi trắc nhiệm nhanh tổng hợp về ASEAN (mỗi đội
5 câu hỏi khác nhau, trả lời đúng trong vòng 20 giây, mỗi câu 10 điểm)
Vòng 2: Tăng tốc: những câu hỏi nhìn tranh ảnh đốn tên nước, tên sự kiện; ghép
những sự kiện theo trật tự thời gian; điền những chữ cịn thiếu vào chỗ trống... (có tất cả 7
câu, đội nào trong vịng 1 có số điểm thấp nhất sẽ được trả lời đầu tiên, mỗi câu chuẩn bị
2 phút, không trả lời được các đội khác được phép giành quyền trả lời và ghi điểm, mỗi
câu 15 điểm).
Hai đội nào có số điểm thấp nhất sẽ bị loại.
Nghỉ giữa giờ: chương trình văn nghệ (3 tiết mục): 30 phút
Vịng 3: Về đích: mỗi nhóm đưa ra 1 vấn đề hiện nay tồn tại trong ASEAN và quan
điểm riêng của nhóm (nói 10 phút).
Hai nhóm cịn lại mỗi nhóm đặt 2 câu hỏi ngắn, rõ ràng hỏi nhóm thuyết trình

(chuẩn bị câu hỏi 5 phút).
Sau khi nhóm này trả lời xong phải có phản biện (10 phút).
Tiêu chí chấm của BGK: vấn đề các nhóm lựa chọn phải nóng hổi (có thể tiêu
cực), phải tạo được sự phản biện cho mọi người, thuyết trình vấn đề ngắn gọn, dễ hiểu.
Nhóm đặt câu hỏi phải đặt những câu hỏi và sự phản biện thơng minh, nhanh chóng dồn
nhóm cịn lại vào thế bí, khơng câu giờ. Các vấn đề đề cập nếu có liên quan đến Việt Nam
được khuyến khích.
Nhóm nào chiếm được sự bình chọn cao hơn từ hội đồng BGK sẽ được 25 điểm.
3. Trao giải thưởng
Đội nào có số điểm tổng cao nhất sẽ được giải nhất.
Cơ cấu giải thưởng: Giải nhất: tặng 200.000, đồ của nhà tài trợ và 2 cuốn sách
chuyên ngành.
Giải nhì: tặng 100.000, đồ của nhà tài trợ và 1 cuốn sách
chuyên ngành.
Hai đội còn lại được nhận giấy chứng nhận, đồ của nhà tài trợ
và 1 cuốn sách chuyên ngành.
Lễ trao giải thưởng do Chủ tịch Hội đồng ban giám khảo thực hiện.
C. Kế hoạch truyền thông
10


Trước sự kiện:
 Kêu gọi tài trợ: Lập một hồ sơ gửi các nhà tài trợ về tổng quan cuộc thi,
mục đích cuộc thi, quyền lợi các nhà tài trợ có thêm trình chiếu clip quảng cáo của nhà tài
trợ đầu, nghỉ giữa, cuối chương trình, được treo banner, poster, sử dụng sản phẩm của nhà
tài trợ làm giải thưởng.
 Banner, poster: treo trong khn viên trường và kí túc xá học viện.
 Website khoa, Facebook...
 Giấy mời (đội truyền thông phụ trách):
Lên danh sách khách mời:

STT

Họ và tên
Liên lạc
Ghi chú
1
Cán bộ ngành Thông tin
đối ngoại
2
Nhà báo, cộng tác viên
1 số cơ quan báo
chí
Thiết kế giấy mời và gửi đi trước 5 ngày
Trong sự kiện:
 Làm phơng chương trình: độc đáo, sáng tạo, có logo của khoa
 Vẫn treo poster chương trình ngồi và trong hội trường.
 Có đội ngũ lễ tân của khoa đón khách, phục vụ chương trình (có đồng phục,
biển)
 Có nhóm hoạt náo viên: mỗi khố có 10 người năng động, khoẻ mạnh nhất,
ngồi hàng gần cuối.
 Có nhóm Security (3 người) sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời các lớp và
khán giả. Nhóm Security phải mặc đồng phục (áo sơ mi trắng và đeo thẻ).
Sau sự kiện:
 Đăng ảnh và bài lên website của khoa
 Gửi bài, thơng cáo báo chí cho phóng viên và CTV
D. Kế hoạch tài chính:
STT
1
2
3

4
5
6
7

Vật phẩm
Poster, banner
Nước uống
Giấy mời
Âm thanh
Tranh trí sân khấu
Quà tặng
Đồ phục vụ cho cuộc thi
11

Thành tiền
100.000
50.000
50.000
500.000
200.000
300.000
400.000


Tổng

1.600.000

4.4. Quyên góp quà tặng cho trẻ em ung thư tại Khoa Ung bướu, bệnh viện Nhi

Trung ương
A. Kế hoạch tổ chức
Thời gian: 28/9/2012 và 30/9/2012
Thành phần tham gia: Giáo viên và sinh viên trong khoa.
Lực lượng tổ chức: các bí thư liên chi.
Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa
Mục đích: Được biết khoa Ung bướu bệnh viện Nhi Trung ương hiện nay tiếp nhận
rất nhiều em mà sự sống chỉ cịn tính bằng ngày, bằng giờ. Các em phải chịu rất nhiều
thiệt thịi khi khơng được vui chơi như các bạn bình thường. Do vậy những lời động viên,
những quyển sách hay những món đồ handmade được nhận từ sinh viên thật sự rất có ý
nghĩa với các em.
Giúp sinh viên có thêm tinh thần tương thân tương ái, tham gia vào hoạt
động mang tính xã hội.
Quảng bá khoa Quan hệ quốc tế thông qua hoạt động nhân đạo.
B. Kế hoạch nội dung
Triển khai kế hoạch trước một tuần tới tất cả các lớp. Yêu cầu mỗi bạn sinh viên
tuỳ theo điều kiện góp những món đồ chơi, sách vở không sử dụng, đồ handmade hoặc
thiệp tự làm.
Ngày 29/9/2012: tất cả các bí thư chi đồn thu lại đồ đóng thành gói q, mang lên
văn phịng khoa.
9h ngày 30/9/2012 (chủ nhật): Trưởng khoa hoặc phó khoa, Bí thư liên chi, Bí thư
chi đồn các lớp tới bệnh viện Nhi Trung ương trao quà tận tay các em. Thăm hỏi một số
em phải nằm giường bệnh khơng thể di chuyển, có giao lưu văn nghệ tại chỗ (liên hệ
trước các hoạt động với bệnh viện).
C. Kế hoạch truyền thông:
 Đăng tải thông tin lên website của trường, của khoa, facebook, diễn đàn.
 Gửi thơng cáo báo chí tới các trang báo điện tử: dân trí, kênh 14, hoa học
trị, vietnamnet, vnexpress.
 Gửi giấy giới thiệu của trường, một bản kế hoạch hoạt động, và bản giới
thiệu khoa Quan hệ quốc tế tới ban Giám đốc bệnh viện Nhi Trung ương.

 Chụp ảnh và ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện làm tư liệu
gửi các báo đài hoặc up lên website.
12


D. Kế hoạch tài chính
STT
1

Vật phẩm
Giấy tờ photo

Thành tiền
100.000

4.5. Hội thảo hướng nghiệp - học tập
A. Kế hoạch tổ chức
Thời gian: ngày 6/10/2012 thứ 7
Thành phần tham gia: sinh viên trong khoa
Lực lượng tổ chức: đội truyền thông
Người chịu trách nhiệm: Trưởng khoa
Mục đích:
 Chào mừng tân sinh viên vừa trúng tuyển vào khoa Quan hệ Quốc tế trong
kỳ thi tuyển sinh vừa qua.
 Giúp các bạn sinh viên mới hiểu rõ hơn về lịch sử cũng như hoạt động
thường niên của khoa Quan hệ Quốc tế.
 Định hướng nghề nghiệp cho các bạn tân sinh viên cũng như các bạn sinh
viên đang học tại khoa Quan hệ Quốc tế, giúp các bạn hiểu rõ hơn về chuyên ngành mình
theo học.
 Tạo điều kiện để các bạn sinh viên mới làm quen, giao lưu với các thầy cô

và các anh chị sinh viên khoá trên.
 Giúp các bạn sinh viên có những phương pháp học tập tốt nhất cho bản
thân.
 Quảng bá khoa Quan hệ quốc tế về công tác đào tạo, giảng dạy.
B. Kế hoạch nội dung
Thời gian: 8h30 – 10h30 ngày 6/10/2012
Địa điểm: Hội trường A602 - Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Thành phần tham gia: mỗi lớp của 20 bạn có thành tích học tập tốt
1. Khai mạc
Trưởng khoa Quan hệ quốc tế giới thiệu thành phần tham gia, khách mời, mục
đích sự kiện, lời cám ơn, lời động viên các tân sinh viên, nhấn một hồi chng giả báo
hiệu một kì học mới bắt đầu.
2. Hội thảo hướng nghiệp
Khách mời sẽ giới thiệu sơ qua về bản thân, nói về cơng việc hiện tại của mình
đồng thời đưa ra những địi hỏi về kiến thức và kỹ năng cần có để có thể trúng tuyển vào
vị trí cơng việc hiện tại. Khách mời là sinh viên của các khoá K24 đến khoá K28 hiện
đang làm việc ở trong 4 lĩnh vực sau:
13


+ Cơ quan Đảng, Nhà nước
+ Ngoại giao, Quan hệ Quốc tế
+ Báo chí
+ Truyền thơng, Quảng cáo
Các bạn sinh viên đặt câu hỏi cho khách mời để cùng trao đổi.
3. Hội thảo học tập
Ngồi các khách mời, cịn có Bí thư chi đồn và cán bộ lớp các khố trên
(những bạn này có trách nhiệm tổng hợp các phương pháp học tập hay của các bạn trong
lớp). Đặc biệt chú trọng vào bộ môn Tiếng anh chuyên ngành.
Phần giao lưu, hỏi đáp: các tân sinh viên có thể hỏi về độ khó/dễ của bộ mơn

chun ngành; cách học các bộ môn; cảm nhận của các anh chị khi học về bộ môn này...
4. Văn nghệ chào tân sinh viên
Diễn lại những tiết mục đã đạt giải cao trong các cuộc thi tồn trường.
Các tiết mục ngẫu hứng
Chơi trị chơi đố vui nhanh có thưởng về những câu hỏi quốc tế như kể tên 1
vài sự kiện thời sự hiện nay, Tổng thống Nga là ai?...; những câu hỏi tiếng Anh đố vui về
đồ vật, hiện tượng (4 câu).
5. Bế mạc
Lời cám ơn khách mời và lời chúc các tân sinh viên.
C. Kế hoạch truyền thông (đội Truyền thông thực hiện)
Trước sự kiện:
 Gửi giấy mời:
Lên danh sách khách mời:
STT
1
2
3
4
5
6

Họ và tên
Liên lạc
Ghi chú
Cán bộ công tác ngành thông tin
đối ngoại
Bí thư Đồn học viện
Cựu sinh viên
Một số liên chi
Thầy cô trong khoa

Một số hội trưởng hội phụ
huynh các trường cấp 3 lân cận
 Đưa tin thường xuyên lên trang web của khoa, Facebook
 Bandroll: treo ở cổng phụ, cổng chính học viện
Trong sự kiện:
 Sử dụng phơng sân khấu có logo của khoa.
 Gửi tới khách mời: các cán bộ, phụ huynh tờ giới thiệu về khoa
14


 Có đội ngũ lễ tân (đồng phục đầy đủ) đón và phục vụ khách
 Có chạy những clip ngắn về khoa đầu và cuối chương trình
Sau sự kiện:
 Gửi thơng cáo báo chí tới các cơ quan có mối quan hệ hoặc 1 sơs tạp chí
được u cầu
 Update thông tin lên trang web, tư liệu riêng của khoa
D. Kế hoạch tài chính:
STT
1
2
3
4
5
6

Vật phẩm
Quà cho thủ khoa
Nước, hoa quả
Làm phông
In tờ giới thiệu khoa

Bandroll
Giấy mời
Tổng

Thành tiền
100.000
300.000
100.000
50.000
60.000
150.000
760.000

4.6. Halloween
A. Kế hoạch tổ chức
Thời gian: 31/10/2012
Thành phần tham gia: sinh viên trong khoa, sinh viên các liên chi khác, sinh viên
các trường đại học, học sinh, thiếu nhi, phụ huynh.
Lực lượng tổ chức: Ban nội dung, ban hậu cần, ban truyền thông, ban lễ tân, ban
mỹ thuật, ban an ninh.
Lưu ý: Thay đổi lại cơ cấu các ban hậu cần, ban nội dung, truyền thông, an ninh từ
năm trước (trừ đội trưởng). Việc thay đổi tự các chi đồn bình bầu.
Người chịu trách nhiệm: Bí thư liên chi
Mục đích: Đây là một hoạt động thường niên của khoa Quan hệ quốc tế, với mục
tiêu đưa Halloween trở thành một thương hiệu của khoa thì trong năm 2012 vẫn tiếp tục
giữ chữ K làm tên gọi Halloween.
Hoạt động này nhằm tạo một sân chơi năng động, mới mẻ dành cho các
bạn sinh viên trong học viện và ở các trường đại học. Qua đó vừa quảng bá cho khoa
Quan hệ quốc tế, vừa giúp các bạn sinh viên được giao lưu với các bạn trường ngoài.
Hoạt động cũng giúp cho các bạn sinh viên thể hiện tài năng cá nhân,

năng động hơn trong các hoạt động tập thể. Giúp các thầy cô hiểu rõ hơn về sinh viên của
mình.

15


Mọi năm Halloween diễn ra rất thành công và càng ngày càng thu hút
giới báo chí đặc biệt là năm 2010 với chủ đề “Mirakle”. Trên tinh thần đó năm 2012 cũng
cố gắng củng cố bồi đắp và huy động tất cả các sinh viên trong khoa tham gia trên tinh
thần dân chủ và tự do sáng tạo.
B. Kế hoạch nội dung
Đây là hoạt động địi hỏi phải có q trình chuẩn bị dài do vậy chia thành các
phần:
Triển khai kế hoạch:
Để tạo ra sự chuyên nghiệp cho chương trình năm 2012 Halloween vẫn giữ một ý
tưởng kịch bản xuyên suốt cả chương trình. Năm 2010 kịch bản chương trình từ đầu đến
cuối là hành trình bé Bảo lạc vào căn nhà hoang, mỗi phòng là một tiết mục văn nghệ của
một chi đồn, năm 2012 vẫn giữ ngun hình ảnh bé Bảo với nội dung mới:
“Bé Bảo và mẹ chuyển đến một khu phố khác. Tại đây bé Bảo đã gặp những người
hàng xóm tính tình rất kỳ quặc, với hình dáng đáng sợ. Bé Bảo cảm thấy vơ cùng sợ hãi,
nhưng cũng rất tò mò, cậu và những người bạn của mình quyết đi tìm hiểu. Cuối cùng bé
Bảo phát hiện ra những câu chuyện buồn, những sự thật khó tin đằng sau dáng vẻ của họ,
cậu rất thương những người hàng xóm của mình và giúp họ quay trở lại cuộc sống vui
tươi hiện tại”
Sau khi đã có ý tưởng chung ban nội dung chia cơng việc cho từng chi đồn: Mỗi
chi đồn sẽ có một tiết mục (15 phút) kể về quá khứ của một người hàng xóm, có thể là
nhạc kịch, hài kịch, bi kịch, thời trang, dance (lấy cốt từ những bộ phim kinh dị nổi tiếng
và cải biên). Mỗi lớp có một clip hậu trường ngắn để dùng làm tư liệu.

Ngồi ra có các hoạt động chung do các ban phụ trách:

Ngày tháng
1/10/2012
16/10/2012

25/10/2012

Công việc
Tuyển MC, tuyển diễn viên
duyệt đấu thầu gian hàng
Tổng duyệt lần 1 tại hội trường B200
Tổ chức đấu thầu gian hàng
Quay clip hậu trường
Liên hệ ca sĩ khách mời
Tổng duyệt lần 2 tại hội trường lớn
16

Phụ trách
Ban nội dung
ban truyền thơng
Bí thư liên chi
Ban truyền thơng
Ban truyền thơng
Ban truyền thơng
Bí thư liên chi


22-25/10

31/10/2012

Thiết kế sân khấu
Ban mỹ thuật
Gửi giấy mời đến các phịng, ban, Ban truyền thơng
khoa, đồn thanh niên các trường đại
học.
Gửi thơng cáo báo chí đến các cơ
quan báo chí.
Tổ chức lễ hội Halloween

Nội dung chương trình:
Phiên chợ twilight bắt đầu từ 17h đến 19h.
Chương trình diễn ra: từ 19h30 tại Hội trường lớn Học viện Báo chí và Tuyên
truyền.
Khai mạc: MC đếm ngược bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu, chủ đề
chương trình
Thầy Trưởng khoa phát biểu, tặng hoa cho nhà tài trợ
Bí thư liên chi lên chúc mừng
Nội dụng các tiết mục:
STT
1
2
3

Tiết mục
Phụ trách
Mở màn: phần tự giới thiệu về bản thân
của bé Bảo.
Bé Bảo nhớ lại kỉ niệm đến căn nhà hoang: Ban truyền thông
chạy clip (Mirakle2010)
Quay về thực tại: bé Bảo kể về khu phố kì

lạ mới chuyển đến, giới thiệu những người
hàng xóm (các nhân vật đi ra):
cô Mười hay mặc áo dài trắng, què 1 chân
(phim Ma Mười): hoàn cảnh éo le bị chồng
ruồng bỏ tìm cách hãm hại bồ của chồng.
bác sĩ Jigsaw (phim SAW): trong đầu luôn
nghĩ phải trừng trị kẻ ác, sử dụng phương
pháp tiêu cực.
Jason hay đeo mặt nạ sắt (phim Friday the
13th): vì người mẹ của mình nên ln tìm
cách trả thù mọi người...
một vài nhận vật khác các chi đồn có thể
tự nghĩ ra
17


4
5
6

7

8
9
10

11

Các tiết mục con minh họa cho câu chuyện
Bé Bảo đến gặp gỡ với những người hàng

xóm của mình và chơi đùa cùng họ (dance)
Trong những người hàng xóm, bác sĩ
Jigsaw rất độc ác và khơng thích hành
động của bé Bảo. Ơng ta ln tìm cách
hãm hại (clip hài hước)
Sau nhiều lần không được, ông ta chế ra
một dụng cụ tra tấn đặc biệt hại bé Bảo
nhưng cuối cùng với sự giải cứu của bác
Tổ trưởng tổ dân phố to khoẻ và những
người hàng xóm khác. Jigsaw đã bị bắt.
Mọi người trong khu phố vui vẻ ăn mừng
lễ Halloween và tiết mục ca sĩ khách mời
Tiết mục các liên chi khác: hip hop, dance,
hát
Các nhân vật vui vẻ ra về.
Tắt đèn sân khấu chiếu clip ngắn: quang
cảnh khu phố vắng vẻ, yên ắng, thi thoảng
có tiếng mèo kêu, trẻ con khóc,một biển
hiệu cũ ở sát mép tường khơng ai để ý ghi:
“tên chương trình halloween”
Clip behind the scenes
Tất cả các sinh viên năm thứ tư cùng lên
sân khấu hát bài “cây đàn sinh viên”
Lời cám ơn từ ban tổ chức

Ban truyền thông

Ca sĩ khách mời hát với
các nhân vật

Trưởng ban truyền thông

C. Kế hoạch truyền thông
STT
Hoạt động
Trước sự kiện
1
Cập nhập thông tin lên các
trang web, diễn đàn
Thông báo qua đài của kí túc
xá Học viện
2
Thơng báo đến từng liên chi
trong trường

Chi tiết
Tạo trang thơng tin
chính thức và chỉ
cập nhập chi tiết tại
trang web đó
Soạn email gửi vào
hịm thư, kèm theo chi
18

Thời gian
27/10/2012
đến
31/10/2012
27/10/2012
đến

tiết gian hàng đấu thầu 31/10/2012
3
Dán poster, treo bandroll
4bandroll treo ở 2 cổng 27/10/2012
trường, kí túc xá, hội đến
trường lớn
29/10/2012
10 poster A0
Ban hậu cần
40 poster A3
Ban truyền
500 tờ rơi A5:
Thông
dán ở các Học
Huy động
viện và Đại học lân
các sinh
cận, các trường THPT
viên ngồi
Nội dung: ý tưởng
chính, tiết mục đặc sắc,
ca sĩ mời, thời gian, địa
điểm, logo khoa, tài trợ
4
Gửi thông cáo báo chí
Soạn gửi thơng cáo báo 21/10/2012
chí tới các cơ quan báo
chí theo danh sách

đăng kí
5
Giấy mời
Lên danh sách khách 21/10/2012
mời: 500 giấy mời
đến
Gửi giấy mời đến các
28/10/2012
đại biểu trong và ngoài
Học viện, Ban Chấp
trường Đại học lân cận,
các nhà tại trợ, các câu
lạc bộ và các
cơ quan có quan hệ hợp
tác, những em học sinh
có thành tích cao ở
một số trường THPT
Kêu gọi tài trợ: lập hồ sơ chương trình đẹp mắt, đầy đủ, khoa học gửi tới các nhà
tài trợ, liệt kê quyền lợi học được hưởng.
Trong sự kiện
1
Phát tờ giới thiệu khoa
Chỉ phát cho các em Gian hàng
học sinh, phụ huynh
Đầu chương
trình
2
Sắp xếp chỗ ngồi theo khu Ban an ninh chịu trách
vực
nhiệm chính

3
Phục vụ khách mời đến sớm Ban lễ tân chịu trách
19


tham quan gian hàng
nhiệm giới thiệu
Sau sự kiện
1
Theo dõi và tổng hợp thơng
tin phản ánh của báo chí.
2
Thực hiện 1 số clip, phóng
sự đăng tải các phương tiện
truyền thơng đại chúng
3
Thực hiện thăm dị ý kiến về
chương trình (phỏng vấn, trị
chuyện, quay clip)

28/10/2012
đến
4/11/2012

D. Kế hoạch tài chính
Các khoản đóng góp
STT
1
2
3

Thành phần đóng góp
Các giáo viên trong khoa
Các sinh viên, cựu sinh viên trong khoa
Nhà tài trợ

Số tiền

Chi phí Halloween:
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Vật phẩm
Âm thanh, ánh sáng
Đạo cụ sân khấu, trang phục
diễn
Trang trí sân khấu
Giấy mời
Vỏ thẻ Ban tổ chức
Đồ ăn uống

Gian hàng
Poster, Bandroll
Tờ rơi
Vệ sinh
Chi phí phát sinh
Tổng

Thành tiền
3.500.000
500.000
500.000
100.000
185.000
400.000
350.000
150.000
50.000
300.000
125.000
6.500.000

5. Một số hoạt động quảng bá khác
Bên cạnh những hoạt động có tính chất thời điểm, cịn có những hoạt động phải
duy trì liên tục trong cả năm học đó là truyền thơng qua website của khoa. Hiện nay khoa
20


đã có web khoaqhqt.edu.vn tuy nhiên mới chỉ có sinh viên trong khoa biết đến. Muốn thu
hút được số lượng view cao cần phải nâng cấp web và thêm nhiều tính năng mới cho
trang web, đặc biệt là xem video, ảnh tốc độ cao. Trước mắt có thể lập thêm 1 box tin tức

thời sự quốc tế và trong nước để mọi người có thể vào xem thường xuyên hơn. Tiếp theo
là liên tục up những bài viết của sinh viên có thêm tính năng comment. Ngồi ra hợp tác
với các website khác để được quảng bá web của mình tại trang của họ. Huy động sinh
viên PR web của khoa. Ngoài ra nên tuyển thêm CTV cho web lấy sinh viên trong khoa,
những sinh viên này được tham gia trực tiếp chỉnh sửa, up thông tin lên trang web. Điều
này có thể tạo điều kiện cho các sinh viên có một mơi trường báo chí chun nghiệp để
thực hành.
Qua tờ giới thiệu về khoa: Việc thiết kế tờ giới thiệu về khoa phải được diễn ra
nhanh chóng. Chúng ta có thể sử dụng tờ giới thiệu trong những cuộc hội thảo, gặp gỡ với
các đoàn đại biểu, khách nước ngồi mà có sự tham gia trực tiếp của khoa Quan hệ quốc
tế. Nội dung của tờ giới thiệu phải ngắn gọn, cô đọng, dễ hiểu, phải được in màu, bìa
bóng, nhiều ảnh và nên có phần giới thiệu bằng tiếng Anh.
Qua diễn đàn sinh viên trong khoa: có thể lập 1 box ở svbaochi.net hoặc
kenhsinhvien về khoa tuyển một admin quản lý. Tại đây các sinh viên ở các lớp có thể tự
lập những phịng riêng up ảnh, clip, thông báo các sự kiện, chia sẻ những tác phẩm,
những câu chuyện của bản thân, thể hiện quan điểm. Việc này sẽ được thông báo đến từng
lớp, kêu gọi các lớp tham gia, lớp phó đời sống các lớp sẽ có trách nhiệm quản lý phịng
lớp mình. Đặt diễn đàn lên trang chủ website khoa và quảng cáo trên Facebook.

21


22


KẾT LUẬN
Trên đây là các kế hoạch nhằm quảng bá và PR cho khoa Quan hệ quốc tế năm
2011 – 2012. Đây là những kế hoạch đã được tác giả xem xét và tính tốn ngày tháng và
chi phí hợp lý tránh những tháng nghỉ lễ, nghỉ tết và trường hợp hoạt động quá nặng cho
khoa và cho sinh viên.

Để quảng bá, PR cho khoa Quan hệ quốc tế thành công không chỉ thông qua những
hoạt động kế hoạch mà bản thân khoa Quan hệ quốc tế cũng cần có những sự thay đổi cần
thiết về công tác quản lý và đào tạo. Bên cạnh báo chí, sinh viên cũng là một kênh giúp
tiếng tăm khoa Quan hệ quốc tế đi xa hơn nữa. Do vậy cũng cần có những sự hỗ trợ, giúp
đỡ để sinh viên có thể nhiệt tình hơn trong các hoạt động học tập và ngoại khoá.

23