báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần vận tải biển bắc

BÁO CÁO TỔNG HỢP VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
VẬN TẢI BIỂN BẮC
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
1. Quá trình thành lập công ty.
Công ty vận tải biển Bắc tiền thân là công ty vận tải thuỷ Bắc là một
doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc cục đường sông Việt Nam, được thành lập
theo Quyết định số 1108/QĐ/TCCB-LĐ ngày 03/6/1993 của bộ trưởng Bộ
Giao thông vận tải.
Do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 30/7/1997 tại Quyết định
số 598/TTG, Thủ tướng chính phủ quyết định chuyển Công ty vận tải thuỷ
Bắc vào làm thành viên của Tổng công ty hàng hải Việt Nam. Ngày 01/4/
2004, tại quyết định số 219/QĐ-HĐQT của Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng
công ty Hàng hải Việt Nam, Công ty vận tải thuỷ Bắc được đổi tên thành
công ty vận tải biển Bắc trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.
Trong quá trình hoạt động, Công ty vận tải biển Bắc thực hiện mô hình
sản xuất kinh doanh(sxkd) đa nghành nghề lấy vận tải biển làm nhiệm vụ sản
xuất chính, xuất khẩu lao động là mũi nhọn. Mô hình sxkd này đã phát huy
được hiệu quả, mang lại những kết quả tốt. Từ ngày thành lập đến nay Công
ty liên tục hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch được giao, sản lượng
doanh thu năm sau cao hơn năm trước với tốc độ tăng trưởng bình quân
10%/năm, thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng
được cải thiện. Năm 1993, doanh thu đạt 5.247 triệu đồng, thu nhập bình quân
đạt 218.000đ/người/tháng, sau 10 năm- năm 2003, doanh thu đạt
97.670.714.499đ, thu nhập bình quân đạt 2.209.395đ/người/tháng, năm 2005
doanh thu đạt 156.075.890.298đ, thu nhập bình quân đạt
4.729.080đ/người/tháng. Lợi nhuận trước thuế tăng cao, năm 1993 là 34 triệu
đồng, năm 2003 là 683.590.804đ, năm 2005 đạt 5.991.241.820đ. Các khoản
1
nộp ngân sách Nhà nước, năm 1993 nộp 211 triệu đồng, năm 2003 nộp
2.087.126.417đ, năm 2005 là 3.884.728.420đ.
Với những kết quả nói trên, Công ty vận tải biển Bắc đã được Bộ và công

đoàn Bộ Giao thông vận tải, Tổng công ty và Công đoàn Tổng công ty hàng
hải Việt Nam, Quận uỷ và Uỷ ban nhân dân quận Đống Đa tặng thưởng nhiều
bằng khen, cờ thi đua xuất sắc và nhiều danh hiệu thi đua khác, đặc biệt năm
2003 Công ty được Nhà nước khen tặng huân trương lao động hạng ba.
2. Tên và địa chỉ của công ty.
- Tên đầy đủ bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN BẮC
- Tên đầy đủ bằng tiếng Anh:
NỎTHERN SHIPPING JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: NOSCO.
- Trụ sở chính: 278 Tôn đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội.
- Điện thoại: (04)8515805, (04)8514377.
- Fax: (04)5113347.
- E-mail:
3. Tình hình nhân sự trong công ty.
Tổng số lao động( tính đến 1/1/2008): 264 người.
Tổng số nhân viên nữ: 42 người.
Tổng số nhân viên nam: 222 người.
Trong đó:
- Hội đồng quản trị: 04 người.
- Ban kiểm soát: 03 người.
- Ban giám đốc: 03 người.
- 09 phòng nghiệp vụ:
2
+ Phòng TC-KT: 07 người.
+ Phòng TCCB-LĐ: 04 người.
+ Phòng Kinh tế-Đầu tư-Đối ngoại: 03 người.
+ Văn phòng tổng giám đốc: 07 người.
+ Phòng vận tải biển: 02 người.
+ Phòng Kinh tế-Vận tải: 06 người.

+ Ban tàu sông: 03 người.
+ Phòng pháp chế thuyền viên: 02 người.
+ Bảo vệ: 04 người.
- Thuyền viên công ty:
+ Thuyền viên tàu biển: 112 người.
+ Thuyền viên tàu sông: 37 người.
+ Thuyền viên tàu khách: 10 người.
- Đơn vị hạch toán phụ thuộc:
+ Trung tâm xuất khẩu lao động: 14 người.
+ Trung tâm CKD: 09 người.
+ Trung tâm du lịch hàng hải: 03 người.
+ Trung tâm đông phong: 11 người.
+ Chi nhánh Hải Phòng: 10 người.
+ Chi nhánh Quảng Ninh: 05 người.
+ Chi nhánh TPHCM: 03 người.
+ Xí nghiệp xây dựng: 01 người.

3
CÁC TÀU BIỂN CÁC TÀU SÔNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỔ ĐÔNG
HĐQT
T.GĐ
Ban Kiểm Soát
VP.TGĐ Phòng
TCCB-LĐ
Phòng
TC-KT
Phòng
KT-VTư

Phòng
Vận Tải
Ban
Tàu sông
Phòng
KTĐT-ĐN
Phòng
Pháp chế
Chi Nhánh
Hải Phòng
Chi Nhánh
QN
Chi Nhánh
TPHCM
TrungTâm
CKD
TrungTâm
ĐP
TrungTâm
Du Lịch
TrungTâm
Xnklđ-dv
4
5. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
5.1. Phòng vận tải biển.
a. Chức năng:
- Là phòng tham mưu cho Hội đồng Quản trị và Tổng giám đốc về lĩnh
vực quản lý, điều hành khai thác đội tàu biển của công ty.
- Trực tiếp tổ chức quản lý, kinh doanh đội tàu biển chuyên dụng của
công ty.

- Thừa lệnh Tổng giám đốc hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc
các tàu biển của Công ty trong việc thực hiện quản lý, điều hành đội tàu theo
định hướng phát triển đội tàu của Công.
- Tham mưa cho các đơn vị trực thuộc trong việc quản lý, điều hành
khai thác và phát triển đội tàu biển của đơn vị theo định hướng phát triển của
toàn Công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Về công tác quản lý đội tàu biển: Xây dựng phương án quản lý, điều
hành kinh doanh vận tải biển và phát triển đôih tàu theo định hướng của công
ty; Đề xuất các chế độ, biện pháp nhằm đảm bảo cho đội tàu hoạt động có
hiệu quả. Tổ chức quản lý kinh doanh đội tàu của Côn ty.
Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các thuyền trưởng trong việc
quản lý và điều hành khai thác, kinh doanh đội tàu.
Trực tiếp thương lượng, ký kết và thực hiện các hợp đồng tư vấn về
khai thác tàu biển của Công ty khi có nhu cầu.
Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý, điều hành
kinh doanh vận tải biển và phát triển đội tàu.
Tham gia các tiểu ban hang hải của Cục Hàng hải, Bộ giao thong vận
tải để soạn thảo các văn bản pháp quy nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tạo
1
điều kiện phát triển cho đội tàu biển của ngành Hàng hải; Tham gia vào hiệp
hội chủ tàu Việt Nam.
- Về công tác khai thác đội tàu và dịch vụ đại lý hang hải:
Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty và trực tiếp thương lượng, ký kết
và thực hiện các hợp đồng về khai thác tàu biển của Công ty.
Tham mưu cho Công ty trong việc giao dịch và kí kết các hợp đồng về
khai thác tàu biển của công ty.
Thu cước tàu và theo dõi, kiểm soát việc thu cước.
Trực tiếp thực hiện một số nhiệm vụ kinh doanh khác thuộc lĩnh vực
Hàng hải như cho thuê thuyền viên, tư vấn kĩ thuật, giám định mua, bán tàu,

giám định tổn thất cho tàu do đam va…
Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty và trực tiếp thương lượng, kí kết
và thựưc hiện các hợp đồng về dịch vụ, đại lý tàu biển và mô giới Hàng hải
của Công ty.
Nghiên cứu và mở rộng thị trường dịch vụ vận tải, đại lý mô giới hang
hải; Nghiê cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty
về dich vụ LOGISTICS.
Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong công tác khai thác tàu vận tải biển
và đại lý, môi giới hang hải.
5.2. Phòng pháp chế- an toàn.
a. Chức năng:
- Là phòng tham mưu về nghiệp vụ pháp lý cho Hội đồng quản trị và
Tổng giám đốc công ty trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt
động của Văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ pháp lý đối với các đơn vị trực thuộc và
các phòng chức năng thực hiện các phần việc có lien quan đến trách nhiệm
2
của công ty trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động của công
ty và các đơn vị trực thuộc theo uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Tư vấn pháp luật cho các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc.
- Thường trực trong các quan hệ về nghiệp vụ pháp lý giữa công ty với
các cơ quan Nhà nước và các đối tác trong và ngoài nước.
- Thừa lệnh Tổng giám đốc công ty, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của người
phụ trách(DPA) hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra đôn đốc các tàu biển và các
phòng lien quan thực hiện theo bộ luật quản lý an toàn(ISM), Bộ luật an ninh
hàng hải(ISPS).
b. Nhiệm vụ:
- Về pháp luật chuyên nghành Hàng hải: Soạn thảo các văn bản, hỗ trợ
các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc về thủ tục pháp lý, xử lý tranh chấp,
cụ thể:

Chủ trì việc nghiên cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc
công ty trong việc kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước ban hành các
chính sách, chế độ liên quan đến hoạt động Hàng hải; tham gia xây dựng
chính sách Hàng hải theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước
Quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Trực tiếp chỉ đạo, phổ biến hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật
Hàng hải, giám sát công tác pháp chế Hàng hải của đơn vị trực thuộc; định kì
tổng hợp và báo cáo về công tác pháp chế hang hải ở công ty.
Chủ trì việc nghiên cứu, đề xuất với hội đồng quản trị hoặc Tổng giám
đốc công ty nhằm xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ chuyên
môn giữa công ty với các cơ quan Nhà nước hoặc các tổ chức cá nhân trong
và ngoài nước liên quan đến nghiệp vụ pháp lý chuyên ngành Hàng hải.
Tham gia các hoạt động của công ty với tổ chức Hàng hải quốc tế.

3
- Về pháp luật kinh doanh:
Chủ trì việc tham mưu về mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc công ty thực hiện việc quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động của
công ty và các đơn vị trực thuộc theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của
công ty và các quy định pháp luật hiện hành khác.
Chủ trì việc soạn thảo, trình Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc( theo
quy định của điều lệnh công ty) ban hành các văn bản mang tính pháp quy áp
dụng trong nội bộ công ty; chủ trì việc xây dựng điều lệ các công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên; tham gia xây dựng điều lệ công ty cổ phần,
liên doanh mà công ty có góp vốn; chủ trì việc xây dựng các quy chế hoạt
động của các đơn vị trực thuộc Công ty.
Tham gia xây dựng, chuẩn hoá dự thảo các tài liệu chính thức hoặc các
văn kiện pháp lý khác của công ty nhằm đảo bảo tính hợp pháp, hợp lệ về mặt
nội dung và hạn chế tối đa các sai sót về kỹ thuật văn bản.
Tổ chức hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trực thuộc giải quyết các thủ tục

pháp lý, hành chính… liên quan đến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển do pháp luật quy định.
Giải quyết các tranh chấp khiếu nại, đòi bồi thường hoặc các tranh tụng
khác liên quan đến lợi ích, uy tín của công ty, các đơn vị trực thuộc hoặc các
cá nhân người lao động trong Công ty.
Báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc về các vấn đề do phòng phát hiện và
đề xuất phương án giải quyết cụ thể; trong trường hợp cần thiết có thể trực
tiếp can thiệp để ngăn chặn kịp thời những vụ việc trái pháp luật hoặc có thể
gây ra thiệt hại đối với uy tín, lợi ích của công ty nhưng ngay sau đó phải báo
cáo xin chỉ thị của Tổng giám đốc để xử lý tiếp.
- Về công tác an toàn hàng hải:
4
Xây dựng và tổ chức thực hiện sổ tay Quản lý an toàn, kế hoạch an ninh
trên các tàu của Công ty theo sự chỉ đạo trực tiếp của người phụ trách(DPA).
Giám sát, kiểm tra thúc đẩy việc thực hiện hệ thống quản lý an toàn trên tàu
và tất cả các phòng nghiệp vụ có liên quan.
Tiến hành các thủ tục cần thiết để mua bảo hiểm cho các tàu. Hướng dẫn
thuyền trưởng các thủ tục cần thiết để xử lý các vấn đề có liên quan đến tai
nạn và sự cố cần bảo hiểm nhằm bảo vệ quyền lợi kinh tế cho đội tàu trong
lĩnh vực bảo hiểm.
Cung cấp đầy đủ ấn phẩm Hàng hải, hải đồ nhật kí các tàu. Làm các thủ
tục cần thiết để các cơ quan chức năng cấp các giấy chứng nhận ISSC, SMC
cho các tàu đảm bảo theo quy định kinh doanh vận tải biển hiện hành.
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của người phụ trách(DPA) theo dõi hướng dẫn
mọi hoạt động của tàu nhằm ngăn ngừa và nhanh chóng khắc phục mọi hậu
quả do thiên tai, bão tố, tai nạn hang hải nhằm bảo vệ tính mạng thuyền viên,
tài sản Công ty và môi trường biển.
Tham gia các tiểu ban chuyên ngành về an toàn hàng hải để soạn thảo các
văn bản pháp quy nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tạo điều kiện phát triển
đội tàu của Công ty và ngành hàng hải.

5.3. Phòng thuyền viên.
a. Chức năng:
- Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc
về tuyênr dụng, quản lý, đào tạo và sử dụng đội ngũ thuyền viên đủ tiêu chuẩn
đảm bảo theo quy định của công ước Quốc tế và Bộ luật hàng hải.
- Là phòng trực tiếp tổ chức bố trí, quản lý, đào tạo và sử dụng đội ngũ
cho thuê thuyền viên của Công ty.
- Là phòng trực tiếp đề xuất các vấn đề có liên quan đến thuyền viên đội
tàu biển của Công ty.
5
- Là phòng tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực quản lý, đào tạo
và sử dụng thuyền viên tàu biển.
b. Nhiệm vụ:
- Về công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng thuyền viên.
Trực tiếp dự thảo quy chế tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng
thuyền viên tại sổ tay quản lý an toàn, báo cáo Tổng giám đốc công ty, trình
Hội đồng quản trị phê chuẩn.
Trực tiếp quản lý, sử dụng thuyền viên tàu biển. Thừa uỷ quyền của Tổng
giám đốc chỉ đạo, hướng dẫn thuyền viên trong việc thực hiện nhiệm vụ, chức
trách thuyền viên theo quy định của bộ luật hàng hải và các quy định của Bộ
luật quản lý an toàn(ISM).
Lập kế hoạch sử dụng, điều động, thay thế thuyền viên một cách hợp lý
đảm bảo giảm thiểu chi phí kinh doanh và đảm bảo cung ứng thuyền viên kịp
thời cho đội tàu biển.
Trực tiếp quản lý danh sách, các văn bằng, chứng chỉ, hộ chiếu thuyền
viên, hộ chiếu phổ thông của thuyền viên theo quy định của nhà nước hiện
hành và theo quy định của ngành hàng hải.
Chủ động làm việc với các cơ quan chức năng về việc cấp đổi các văn
bằng chứng chỉ, Hộ chiếu của thuyền viên theo quy định hiện hành của Nhà
nước và ngành hàng hải.

Trực tiếp dự thảo quy chế quản lý, sử dụng thuyền viên báo cáo Tổng giám
đốc trình Hội đồng quản trị phê chuẩn.
Quản lý, cấp phát trang thiết bị bảo hộ cho thuyền viên theo quy định mức
đã được phê duyệt và lập các báo cáo về cấp phát BHLĐ theo quy định của
công ty và Nhà nước hiện hành.
6
Trực tiếp giải thích với thuyền viên về các quyền lợi và nghĩa vụ của
thuyền viên đối với công ty trong thời gian Hợp đồng lao động, hợp đồng
thuê thuyền viên còn hiệu lực.
Trực tiếp đề xuất các quyền lời và đưa ra các ý kiến về xử lý trách nhiệm
của thuyền viên bao gồm: nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, cho
thôi việc, buộc thôi việc.
Trực tiếp giả quyết các vấn đề tiền lương, tiền thưởng, các chế độ đãi ngộ
khác của thuyền viên dựa trên các quy chế được áp dụng.
Chủ trì các cuộc họp, hội nghị có liên quan đến thuyền viên của Công ty.
trực tiếp thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi
ngộ của thuyền viên.
- Về công tác đào tạo thuyền viên:
Lập kế hoạch đào tạo thuyền viên hàng năm và các kế hoạch dài hạn trình
Tổng giám đốc công ty xem xét, phê duyệt.
Tổ chức đào tạo thuyền viên hàng năm trong thời gian nghỉ dự trữ đảm bảo
năng cao chất lượng thuyền viên.
Chủ động liên hệ với các đơn vị đào tạo để cử thuyền viên đi đào tạo theo
kế hoạch được phê duyệt.
5.4. Phòng kĩ thuật.
a. Chức năng:
- Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc
công ty về quản lý kĩ thuật đội tàu và các phương tiện kĩ thuật do công ty
quản lý.
- Là phòng trực tiếp quản lý, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các tiêu

chuẩn, quy trình, quy phạm về kĩ thuật, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, phục
vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
7
- Là phòng tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong công tác kỹ thuật, bảo
quản, bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu quả cao
nhất.
b. Nhiệm vụ:
- Trực tiếp xây dựng các định mức tiêu hao nhiên liệu, vật tư, phụ tùng
cho các tàu và ôtô do công ty quản lý; theo dõi định mức nhiên liệu, phụ tùng
vật tư, thường xuyên điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sử dụng.
- Trực tiếp lập và thực hiện kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và cung ứng
vật tư cho các tàu nhằm bảo đảm đội tàu do công ty quản lý và khai thác hoạt
động liên tục, hạn chế tối thiểu các sự cố kỹ thuật cũng như việc lãng phí vật
tư, nhiên liệu nhằm kinh doanh có hiệu quả.
- Thừa uỷ quyền của Tổng giám đốc công ty trực tiếp quan hệ với các cơ
quan đăng kiểm để nhận kế hoạch về tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, cung ứng
cho các tàu theo đúng yêu cầu giữ cấp của đăng kiểm với chi phí tiết kiệm
nhất.
- Theo dõi đánh giá trình độ kĩ thuật, quản lý kĩ thuật… của đội ngũ
thuyền viên trong công ty, cập nhật các kiến thức và quy định mới về tiêu
chuẩn kĩ thuật cho đội ngũ thuyền viên để đảm bảo chất lượng, hiệu quả kinh
doanh cho đội tàu.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc tìm chọn đối tác để kí kết các
hợp đồng kinh tế liên quan đến công tác kỹ thuật, bảo dưỡng, sửa chữa tàu.
- Thực hiện và chỉ đạo thuyền viên tàu biển thực hiện Bộ luật quản lý an
toang(ISM) về công tác kĩ thuật.
- Nghiên cứu phổ biến và tiếp nhận những tiến bộ khoa học kĩ thuật trong
sản xuất; tập hợp , theo dõi các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong các tàu, các
phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc trong công ty; tham gia các đề nghị
8

bổ xung, thay thế trang thiết bị vật tư phụ tùng theo quy trình công nghệ phù
hợp với tiến bộ kĩ thuật tiên tiến.
- Tham gia giảng dạy, đào tạo nâng cao trình độ cán bộ kỹ thuật, đội ngũ
thuyền viên về quản lý khai thác kỹ thuật.
- Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc Công ty về công tác kỹ thuật và công
nghệ.
5.5. Phòng vật tư.
a. Chức năng:
- Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho hội đồng quản trị và Tổng giám đốc
về quản lý, sử dụng, cấp phát vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… cho đội tàu của
công ty theo đúng định mức kỹ thuật.
- Là phòng trực tiếp chỉ đạo và quản lý công tác vật tư của đội tàu biển
Công ty.
- Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đòng quản trị và Tổng giám đốc
về công tác đóng mới đội tàu công ty theo đúng dự án đã duyệt.
- Là phòng tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý, cấp
phát vật tư và đóng mới.
b. Nhiệm vụ:
- Về công tác vật tư:
Trực tiếp xây dựng nội quy, quy chế, quy trình quản lý, cấp phát nhiên
liệu, vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… Cho các tàu biển do công ty trực tiếp khai
thác quản lý báo cáo cho Tổng giám đốc công ty xem trước khi trình Hội
đồng quản trị công ty phê chuẩn.
Lập kế hoạch về cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… cho đội tàu của
công ty theo đúng chủng loại, số lượng đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật.
Trực tiếp theo dõi và kiểm tra quản lý vật tư, phụ tùng, nhiên liệu theo
định mức quy định. Trực tiếp kiểm tra việc sử dụng vật tư, phụ tùng đã cung
9
cấp cho các tàu; thông qua việc đánh giá, đề xuất các phương án cải tiến trong
công tác vật tư đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao.

Tìm chọn thị trường cung cấp để tham mưu cho Tổng giám đốc trong
việc kí kết các hợp đồng mua bán vật tư, phụ tùng, nhiên liệu… đảm bảo tính
pháp lý và hiệu quả cho công ty.
Theo dõi định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu phối hợp cùng phòng kỹ
thuật điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sản xuất của Công ty.
Tổ chức cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu đến các tàu theo kế hoạch
đã lập; trực tiếp đề xuất giải quyết vật tư, phụ tùng còn tồn đọng hoặc đã qua
sử dụng theo định kỳ.
Lập báo cáo về cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu theo quy định của
nhà nước và theo yêu cầu quản lý của công ty.
Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc Công ty trong công tác quản lý, cấp phát,
sử dụng vật tư.
- Về công tác đóng mới: Tham mưu cho Tổng giám đốc về phương án,
chủng loại tàu cần đóng và giá thành đóng mới tàu; Chủ động tìm các đối tác
cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng, để tham mưu cho tổng giám đốc công ty
và hội đồng quản trị trong công tác đóng mới; Nghiên cứu hồ sơ thiết bị kĩ
thuật, công nghệ đóng tàu và có ý kiến tham mưu đảm bảo hợp lý- hiệu quả
trong vận hành khai thác tàu; Trực tiếp giám sát, theo dõi thi công trên cơ sở
thiết kế đã được duyệt; tổ chức nhiệm thu tàu đóng mới theo quy trình, quy
phạm đóng tàu của nhà nước và các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
5.6. Phòng kinh tế - đầu tư - đối ngoại.
a. Chức năng:
Làm tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị về:
- Công tác kế hoạch, thống kê, đầu tư phát triển của công ty.
10
- Lĩnh vực quan hệ với đối tác bên ngoài, tìm kiếm các nguồn đầu tư
trong và ngoài nước phục vụ cho mục đích phát triển của công ty.
- Thông qua hoạt động quản lý để hướng dẫn các đơn vị trực thuộc triển
khai các công tác nêu trên và chịu trách nhiệm đảm bảo công tác kế hoạch,
đầu tư của công ty được thực hiện theo đúng định hướng, chủ trương, chính

sách của nhà nước quy định.
b. Nhiệm vụ:
- Về công tác kế hoạch: Xây dựng, trình duyệt, triển khai các kế hoạch
dài hạn và hàng năm của công ty, cụ thể:
Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản lượng, đầu tư phát triển và lợi nhuận
của toàn công ty.
Tổng hợp các mặt kế hoạch khác như Tài chính, lao động, tiền lương,
kinh doanh tập trung… để hình thành kế hoạch toàn diện của Công ty trình
Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông thường niên và các cơ quan quản lý nhà
nước theo quy định.
Tổ chức phân khai và giao kế hoạch hang năm cho các đơn vị trực thuộc
công ty, theo dõi kiểm tra kết quả, tiến độ thực hiện và bổ sung, điều chỉnh
khi cần.
Xây dựng kế hoạch phối hợp kinh doanh, đầu tư giữa các đơn vị trực
thuộc trên từng lĩnh vực, từng khu vực. Theo dõi việc thự hiện và đề xuất các
giải pháp để tăng cường hoạt động này trong công ty.
Thực hiện việc đăng ký, thay đổi giấy phép đăng kí hoạt động.
- Về công tác thống kê: Tổ chức thống kê, phân tích tổng hợp kết quả thực
hiện các mặt hoạt động để lập báo cáo tháng, quý, năm, của Công ty và của
các đơn vị trực thuộc theo các quy định hiện hành của nhà nước và các yêu
cầu của hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty, cụ thể:
11
+ Trực tiếp theo dõi thống kê kết quả thực hiện các kế hoạch mà phòng
lập và giao cho các đơn vị trực thuộc.
+ Tổng hợp kết quả thực hiện các mặt kế hoạch khác( Tài chính, lao
động-tiền lương, kinh doanh tập trung…) để lập báo cáo tháng, quý, năm của
công ty.
+ Tính toán, phân tích các chỉ tiêu tổng hợp( thị phần, năng xuất, tài
chính…) của từng loại hình kinh doanh và của toàn công ty làm cơ sở cho
việc xây dựng kế hoạch kinh doanh các giai đoạn sau.

- Về công tác đầu tư xây dựng cơ bản: Là đầu mối quản lý hoạt động đầu
tư và xây dựng cơ bản của công ty với các nhiệm vụ sau:
+ Làm tham mưu cho công ty trong việc xét và phê duyệt hoặc trình duyệt
các dự án đầu tư.
+ Làm tham mưu cho thẩm định thiết kế, dự toán, tổ chức đấu thầu, xét và
phê duyệt, công nhận kết quả đấu thầu theo phân cấp của Nhà nước.
+ Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc trong việc lập dự án, tổ chức thực hiện
nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình theo phân cấp.
+ Tổ chức thống kê, báo cáo về công tác xây dựng cơ bản theo các quy
định của Nhà nước.
- Về công tác đối ngoại:
+ Giao dịch và xử lý các mối quan hệ đối ngoại, quản lý thông tin đối
ngoại, giải quyết các thủ tục cho đoàn khách quốc tế vào làm việc với công ty.
+ Xây dựng phương hướng, mục tiêu phát triển hoặc tham gia liên doanh
trong tương lai; trực tiếp tham gia vào việc giao dịch, thương thảo và kí các
hợp đồng liên doanh, các hợp đồng kinh tế với các đối tác ngoài nước.
+ Giám sát, hỗ trợ và phân phối với các doanh nghiệp thành viên trong
các lĩnh vực quốc tế và kinh doanh.
12
- Về công tác dự án: Thực hiện theo quy định của Tổng công ty hàng hải
Việt Nam và các quy định của Nhà nước hiện hành về công tác dự án.
5.7. Phòng tài chính - kế toán.
a. Chức năng:
- Là phòng tham mưu cho hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong lĩnh
vực tài chính, tổ chức công tác kế toán và nghiệp vụ kế toán của toàn công ty
đúng chính sách pháp luật quy định.
- Thông qua hoạt động quản lý, kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị trực
thuộc công ty triển khai thực hiện các công tác nêu trên.
- Thực hiện việc nghiên cứu, tham mưu cho lãnh đạo công ty về kinh
doanh tài chính, tham gia thị trường chứng khoán, tìm kiếm và huy động vốn

trong và ngoài nước để kinh doanh.
b. Nhiệm vụ:
- Về công tác hạch toán tổng hợp: Lập kế hoạch tài chính hàng năm, tổng
hợp kết quả thực hiện các hoạt động của công tác tài chính- kế toán của công
ty, cụ thể:
Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn, đầu tư tài chính
của toàn công ty; Tổng hợp các báo cáo quyết toán của toàn công ty theo quy
định của Nhà nước; Theo dõi, báo cáo việc thực hiện kế hoạch tài chính của
văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc theo yêu cầu của Hội đồng quản
trị và Tổng giám đốc công ty; Tính toán phân tích kết quả thực hiện kế hoạch
tài chính- kế táon của toàn công ty.
Bảo quản các tài liệu, báo cáo liên quan đến hoạt động tài chính của công
ty, cung cấp số liệu, tài liệu cho các cơ quan có thẩm quyền theo quy định
hiện hành; nghiên cứu tổng hợp các kiến nghị của doanh nghiệp trực thuộc
trình các kiến nghị về chế độ, chính sách tài chính phù hợp với đặc thù hoạt
động của công ty.
13
- Về công tác hạch toán kinh doanh: Làm tham mưu cho Tổng giám đốc
trong việc chi tiêu văn phòng, quản lý các quỹ tập trung và hạch toán tổng
hợp về tài chính của các đơn vị trực thuộc, cụ thể:
Thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán đối với việc kinh doanh của văn
phòng công ty; Tổ chức theo dõi các nghiệp vụ tài chính và đề xuất với Hội
đồng quản trị, Tổng giám đốc các biện pháp quản lý tài chính đối với Văn
phòng công ty và các đơn vị trực thuộc theo đúng chế độ Nhà nước hiện hành.
Phổ biến và hướng dẫn thực hiện các chế độ tài chính- kế toán đối với cán
bộ nghiệp vụ và các phòng, ban, đơn vị trực thuộc công ty. Thực hiện việc
kiểm tra công tác hạch toán kế toán, quản lý tài chính của các đơn vị trực
thuộc công ty theo định lỳ và theo các yêu cầu đột xuất.
- Về công tác tài chính: Tổ chức huy động vốn, quản lý phần vốn góp của
công ty tại các công ty thành viên, công ty cổ phần và liên doanh; tham gia

kinh doanh trên thị trường chứng khoán, cụ thể:
Thu thập, phân tích các thong tin về hoạt động của thị trường tài chính,
tiền tệ trong nước để phục vụ cho công tác chỉ đạo và quản lý tài chính của
lãnh đạo công ty và các đơn vị trực thuộc.
Trực tiếp dự thảo quy chế quản lý tài chính đối với các đơn vị trực thuộc,
báo cáo Tổng giám đốc công ty xem xét trước khi trình Hội đồng quản trị phê
chuẩn.
Trực tiếp theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý tài chính đối với các đơn
vị trực thuộc; Tổ chức phần quản lý vốn góp của công ty ở các công ty TNHH
1 thành viên, công ty cổ phần và liên doanh phù hợp với mô hình tổ chức của
công ty và chế độ, chính sách của Nhà nước.
Xây dựng phương án trình Hội đồng quản trị công ty, Tổng giám đốc
công ty trong việc tham gia kinh doanh thị trường chứng khoán, bao gồm:
Đầu tư chúng khoán, phát hành trái phiếu huy động vốn dài hạn cho công ty.
14
Huy động nguồn vốn tạm thời nhàn dỗi của một số đơn vị trực thuộc để bổ
sung nguồn vốn cho các đơn vị trực thuộc tạm thời thiếu vốn ngắn hạn bổ
sung vốn kinh doanh. Thẩm định phương án kinh doanh của các đơn vị vay
vốn.
Huy động vốn, điều động tài sản trong nội bộ công ty.
5.8. Phòng tổ chức cán bộ - lao động.
a. Chức năng:
- Là phòng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc
công ty trong việc tổ chức thực hiện công tác cán bộ, đào tạo lao động tiền
lương.
- Thừa lệnh Tổng giám đốc công ty hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các
doanh nghiệp thành viên thực hiện chế độ chính sách, quy định của nhà nước
và quyết định của Tổng công ty trong công tác tổ chức cán bộ và lao động
tiền lương.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty trong công tác tuyển dụng, đào

tạo cán bộ trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh tập trung của toàn công
ty.
b. Nhiệm vụ:
- Về công tác tổ chức - quản lý doanh nghiệp: Tham mưu cho Tổng giám
đốc trình Hội đồng quản trị và các cấp có thẩm quyền quyết định các vấn đề
sau đây theo điều lệ tổ chức và hoạt động công ty cổ phần vận tải Biển Bắc,
cụ thể:
Đưa ra phương án, đề án về tổ chức sản xuất, cán bộ cho toàn công ty;
Tham gia sửa đổi bổ sung điều lệ của công ty, các công ty THHN, công ty cổ
phần; Thảo các quyết định thành lập, tách nhập, giải thể, kết nạp các phòng
ban, đơn vị trực thuộc công ty, biên chế bộ máy quản lý điều hành công ty.
15
Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển và sử dụng đội ngũ cán bộ
công ty; Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật, nhận xét, đánh giá, cho nghỉ chế độ hưu chí, xếp lương
các chức danh theo phân cấp của điều lệ công ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc trực tiếp tham gia góp ý với
Đảng uỷ cơ sở và Đảng uỷ cấp trên về nhận xét, đánh giá cán bộ Đảng viên;
Quản lý danh sách người lao động toàn công ty; hồ sơ gốc, sổ bảo hiểm xã hội
của ngưòi lao động.
Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng trong việc giải quyết các chế
độ của người lao động bao gồm: BHXH,BHYT, hưu trí theo quy định của luật
lao động; giúp việc Tổng giám đốc công ty về công tác tiếp nhận, điều động
cán bộ và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc tiếp nhận và
điều động cán bộ theo phân cấp; làm thủ tục nhân sự, phục vụ cho công tác
cấp hộ chiếu, VISA xuất nhập cảnh cho cán bộ theo đúng quy định của Nhà
nước hiện hành.
- Về công tác lao động - tiền lương: Tham mưu cho Tổng giám đốc và
thừa lệnh Tổng giám đốc công ty xây dựng, trình Hội đồng quản trị công ty
duyệt, ban hành các vấn đề sau:

+ Kế hoạch lao động tiền lương và mức chi phí tiền lương hàng năm của
công ty.
+ Các chức danh, tiêu chuẩn chuyên viên, nhân viên, công nhân kĩ thuật
của công ty.
+ Kế hoạch bảo hộ lao động, các quy phạm về an toàn lao động trong
công ty.
+ Xây dựng thoả ước lao động tập thể của công ty theo quy định của Bộ
luật lao động; xây dựng nội quy lao động của công ty.
16
+ Theo dõi và tổng hợp về bậc lương cho cán bộ, thuyền viên theo phân
cấp của công ty đề nghị Hội đồng nâng bậc lương, xem xét nâng bậc lương
theo quy định của nhà nước hiện hành.
+ Dự thảo trình Tổng giám đốc công ty xem xét các Quy chế và tiền
lương và các chế độ đãi ngộ đối với người lao động gồm: Cán bộ quản lý và
thuyền viên; thừa lệnh Tổng giám đốc công ty trình Hội đồng quản trị phê
duyệt quy chế.
+ Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người
lao động trên cơ sở chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nuớc và quy chế nội
bộ đối với các đơn vị trực thuộc công ty.
+ thực hiện chế độ báo cáo về lao động - tiền lương theo quy định của nhà
nước và quy định của công ty theo phân cấp; Trực tiếp giải quyết công tác xếp
hạng doanh nghiệp; Trực tiếp thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng
cho CBCNV văn phòng công ty.
5.9. Văn phòng Tổng giám đốc công ty.
a. Chức năng:
- Là phòng nghiệp vụ tổng hợp giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám
đốc công ty, lập kế hoạch công việc của công ty và thực hiện các nhiệm vụ
theo sự phân công của HĐQT và Tổng giám đốc.
- Văn phòng là đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, lưu trữ các tài liệu,
thong tin, văn bản phục vụ cho công việc của công ty. Là đầu mối quan hệ với

các cơ quan hữu quan và các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Thực hiện công việc hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng, xây dựng
nội quy, quy chế của công ty về quản lý phương tiện, thiết bị, tài sản… Bảo
vệ chật tự văn phòng công ty, phòng cháy nổ, bão lụt
b. Nhiệm vụ:
17
- Quản lý hồ sơ về đất, nhà cửa khu vực văn phòng công ty và các đơn vị
trực thuộc. Lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng trụ sở văn phòng công ty.
- Theo dõi, quản lý tài sản cơ quan, sửa chữa nhà cửa, trụ sở, bổ sung
phương tiện đi lại, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, vật rẻ
tiền mau hỏng, thiết bị thông tin liên lạc, điện nước, quản lý điều hành các
phương tiện, đáp ứng yêu cầu hoạt động bình thường ổn định của cơ quan.
- Dự thảo các quy chế và triển khai thực hiện về bảo quản, bảo dưỡng
thiết bị văn phòng, trang thiết bị thông tin, điện nước… báo cáo Tổng giám
đốc trước khi trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Tổng hợp trương trình công tác của các phòng nghiệp vụ, lên báo cáo
giao ban thường kỳ của công ty.
- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng công ty trong việc tổ chức
các phong trao thi đua lao động sản xuất, công tác, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm
tra theo dõi công tác thi đua khen thưởng của văn phòng công ty và các đơn vị
trực thuộc; Tổng kết phong trào thi đua, tham mưu đề xuất các hình thức khen
thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích theo đề nghị của các phòng
nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc.
- Trực tiếp phụ trách và thực hiện công tác hành chính, lưu trữ công văn đi,
đến theo quy định hiện hành của nhà nước và các quy định khác theo đặc thù
ngành Hàng hải và của công ty; Tiếp nhận và chuyển kịp thời công văn, tài
liệu theo quy định tới các bộ phận giải quyết; trực tiếp công chứng, lưu trữ và
cấp phát các tài liệu của công ty cho các phong nghiệp vụ và các đơn vị trong
nội bộ công ty.
- Tổ chức khám chữa bệnh và cấp phát thẻ BHYT, thuốc thông thường cho

CBCNV, thuyền viên; Trực tiếp chỉ đạo công tác vệ sinh an toàn môi trường,
phòng chống dịch bệnh, vệ sinh công nghiệp… Thực hiện phòng bệnh và
tuyên truyền kế hoạch hoá gia đình trong CBCNV công ty.
18
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ cơ quan; thường trực giám sát khách
ra vào cơ quan, công tác coi giữ phương tiện đi lại của CBCNV của công ty
và của khách trong phạm vi văn phòng công ty.
- Tổ chức phòng cháy, chữa cháy thong qua lực lượng bảo vệ cơ quan và
tự vệ cơ quan; chủ trì việc tổ chức trương trình, các cuộc họp, đại hội, hội
nghị của công ty và phục vụ những công việc khi có yêu cầu của công ty.
II. HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của NOSCO trong 3 năm 2005; 2006;
2007.( Đv: đồng)
a.Tài sản.
Chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007
I.TSNH 46.477.890.932 40.988.840.124 192.065.775.375
1.Tiền và khoản
tươngđương tiền
3.852.313.689 3.378.476.184 141.580.776.012
2. Phải thu 23.661.916.040 24.747.731.927 24.334.064.642
3. Hàng tồn kho 16.975.621.650 7.820.566.892 16.159.736.629
4. TSNH# 1.988.039.553 5.042.065.121 9.991.198.092
II. TSDH 109.963.812.778 234.198.709.208 946.577.415.755
1. TSCĐ 106.972.097.470 226.470.761.286 817.219.957.055
2.TSDH# 2.991.715.308 7.727.947.922 129.357.458.700
Tổng 156.441.703.710 275.187.549.332 1.138.643.191.130

Kết cấu tài sản của NOSCO cho thấy rõ đặc trưng của một doanh nghiệp
kinh doanh dịch vụ vận tải biển. Tài sản đầu tư vào thiết bị, phương tiện vận
tải chiếm tỉ trọng lớn và tăng liên tục, năm 2005 là 70.3%, năm 2006 là

85.1%, năm 2007 là 83.1%. Tổng khối lượng tài sản qua 3 năm tăng trưởng
luôn ở mức 3 con số, năm 2006 so với năm 2005 là 175.9%, năm 2007 so với
năm 2006 là 413.7%. Lí giải cho hiện tưởng nhảy vọt về khối lượng tài sản ở
năm 2007 là công ty đã được đầu tư, cho vay để mua thêm nhiều tàu vận tải
đóng mới có giá trị lớn trong đó có 2 tàu cỡ lớn có thể hoạt động trên mọi
19
vùng biển trị giá tới 40 triệu USD. Cùng với đó, lượng tài sản mang lại nhờ
bán cổ phiếu vào giữa tháng 7/2007 cũng đóng góp khá lớn vào sự tăng
trưởng của tổng tài sản của NOSCO.
b. Nguồn vốn.
chỉ tiêu 31/12/2005 31/12/2006 31/12/2007
I.Nợ phải trả 143.821.325.243 249.464.639.439 1.067.106.919.654
1.Nợ ngắn hạn 55.949.379.859 83.965.382.298 269.425.867.761
2.Nợ dài hạn 87.871.945.384 165.499.257.141 797.681.051.893
II.Nguồn vốn
chủ sở hữu
12.620.378.467 25.722.909.893 71.536.271.476
1.Vốn chủ sở
hữu
12.096.652.998 24.452.538.895 68.327.662.900
2.Kinh phí &
quỹ khác
523.725.469 1.270.370.998 3.208.608.576
Tổng 156.441.703.710 275.187.549.332 1.138.643.191.130
Tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh:
- Về nhu cầu vốn lưu động thường xuyên.
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Phải thu 23.661.916.040 24.747.731.927 24.334.064.642
2.Hàng tồn kho 16.975.621.650 7.820.566.892 16.159.736.629
3.Nợ ngắn hạn 55.949.379.859 83.965.382.298 269.425.867.761

Nhu cầu VLĐTX -5.311.842.149 -51.397.083.479 -228.932.066.490
- Về vốn lưu động thường xuyên.
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1. TSCĐ 106.972.097.470 226.470.761.286 817.219.957.055
2. Vốn CSH 12.096.652.998 25.722.909.893 71.536.271.476
3. Nợ dài hạn 87.871.945.384 165.499.257.141 797.681.051.893
VLĐTX -17.003.499.088 -35.248.594.252 51.997.366.314
Có thể thấy, trong 3 năm liên tiếp nhu cầu vốn lưu động thường xuyên của
NOSCO luôn âm và giá trị tuyệt đối luôn tăng, đặc biệt năm 2007 tăng hơn
400% so với năm 2006. Điều này chỉ ra rằng, các nguồn vốn tài trợ ngắn hạn
luôn thừa để sử dụng ngắn hạn của doanh nghiệp. Trong khi đó, các nguồn
vốn tài trợ dài hạn trong 2 năm 2005,2006 lại không đủ tài trợ cho TSCĐ
20
khiến mức VLĐTX luôn < 0. Doanh nghiệp phải huy động các nguồn vốn
ngắn hạn để tài trợ cho TSCĐ, vì thế trong 2 năm tình hình tài chính của
NOSCO ở trong tình trạng ảm đạm, không lành mạnh. Bước sang năm 2007,
với việc huy động được lượng nguồn vốn tài trợ dài hạn lớn, VLĐTX >0. Tuy
nhiên lượng VLĐTX dư thừa trong đầu tư dài hạn này vẫn chưa đủ để bù
phần thiếu hụt do dư nợ ngắn hạn, khiến khả năng thanh toán của công ty yếu.
21