Báo cáo tổng hợp về công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex.doc

A.Lời mở đầu
Từ năm 1994 về trớc, trên thị trờng bảo hiểm nớc ta, duy nhất chỉ có một
doanh nghiệp nhà nớc hoạt động, đó là Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam ( Bảo
Việt ) thuộc Bộ Tài Chính. Bảo Việt hoạt động kinh doanh bảo hiểm trên cả
lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ và phi nhân thọ. Nhng, cùng với sự phát triển kinh
tế xã hội, đến nay trên thị trờng này đã có 20 doanh nghiệp bảo hiểm cùng hoạt
động, cạnh tranh và tăng tốc. Công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO) là
một trong những doanh nghiệp thành đạt đó.
Dới đây là nội dung báo cáo của em về một số nét chính của Công ty
PJICO trong quá trình em thực tập tại đây. Báo cáo của em gồm 3 phần:
I. Một số nét về công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO).
II. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty PJICO trong thời gian qua.
III. Phơng hớng hoạt động của Công ty PJICO trong năm 2004.
B. Nội dung
1
I. Một số nét về công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO)
1.Sự hình thành và phát triển
Thực hiện Nghị Định 100/CP ngày 18/12/1993 của Chính Phủ về kinh
doanh bảo hiểm, xuất phát từ nhu cầu phát triển thị trờng bảo hiểm Việt Nam và
nhằm đa dạng hoá các loại hình kinh doanh và đầu t trong nền kinh tế thị trờng,
Tổng Công Ty Xăng dầu Việt Nam-ngời đề xớng và chủ trì dự án-ngay từ đầu
năm 1994 đã tiếp xúc với một số công ty tham gia góp vốn cổ phần để thành lập
một công ty cổ phần đầu tiên của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm.
Sau gần một năm chuẩn bị, Petrolimex cùng 6 cổ đông sáng lập khác đã thống
nhất tiến hành thành lập Công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex. Ngày 27/5/1995
Công ty đã đợc Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn và điều kiện
kinh doanh bảo hiểm số 06-TC/GCN. Ngày 8/6/1995 Công ty đợc UBND TP.
Hà Nội cấp Giấy phép thành lập số 1873/GP-UB và ngày 15/6/1995 UB Kế
hoạch ( nay là Sở Kế hoạch - Đầu t ) TP. Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh. Ngày 21 tháng 6 năm 1995, PJICO chính thức đợc thành lập trong
sự chào đón nồng nhiệt của các khách hàng trong nớc và bạn bè quốc tế.

Dới đây là nhng thông tin cơ bản theo hồ sơ và giấy phép thành lập của
Công ty PJICO:
-Tên công ty : Công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex
-Tên giao dịch quốc tế : Petrolimex Joint-Stock Insurance Company
-Tên viết tắt : PJICO
-Hình thức hoạt động : Công ty cổ phần
-Lĩnh vực hoạt động : Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
-Vốn đầu t ban đầu : 55 tỷ đồng Việt Nam, trong đó vốn điều lệ là 53 tỷ
đồng và tiền ký quỹ là 2 tỷ đồng.
-Thời gian hoạt động : 25 năm
-Trụ sở chính :
+ Trớc 15/1/2000: tại số 1 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
+15/1/2000- 4/2003: tại 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
+Từ 4/2003: tại tầng 3 toà nhà 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
2
-Các đơn vị : Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc,
Bắc Lạng, Bắc Ninh, Hà Tây, Hng Yên, Hải Dơng, Hải Phòng, Quảng Ninh,
Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh,
Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Gia Lai, Tây
Nguyên, Lào Cai, Long An, Bình Định, Khánh Hoà, Phú Yên, Lâm Đồng,
Đồng Nai, Bình Dơng, Sài Gòn, Vũng Tàu, Đồng Tháp, An Giang, Bến Tre,
Tiền Giang, Kiên Giang, Cần Thơ, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, TT PJICO
Phía Nam.
-Mục đích :
+ Kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng kỳ vọng về lợi nhuận của các cổ đông.
+ Đáp ứng các nhu cầu bảo hiểm ngày càng đa dạng và ngày càng tăng
của nền kinh tế xã hội trong cơ chế thị trờng và trong sự nghiệp công nghiệp
hoá, hiện đại hoá.
+ Tăng cờng khả năng bảo hiểm, đồng bảo hiểm và tái bảo hiểm trong nớc,
hạn chế việc chuyển phí ( chảy máu phí ) bảo hiểm ra nớc ngoài.

+ Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, liên doanh liên kết với các công ty nớc
ngoài.
+ Phấn đấu trở thành một tổ chức kinh doanh dịch vụ tài chính phi ngân
hàng hoạt động thành công dới mô hình cổ phần.
-Hiệu quả kinh tế-xã hội :
+ Phòng ngừa chia sẻ rủi ro với các công ty, xí nghiệp, tập thể và cá nhân,
góp phần ổn định kinh doanh, bảo toàn vốn và ổn định đời sống cho ngời tham
gia bảo hiểm khi không may gặp rủi ro thiên tai, tai nạn bất ngờ.
+ Giảm nhẹ tổn thất thông qua các hoạt động đề phòng hạn chế tổn thất,
góp phần ổn định kinh tế xã hội.
+ Đóng góp vào ngân sách nhà nớc, tăng lợi nhuận cho các cổ đông của
Công ty.
Công ty là sự hội tụ của 7 cổ đông sáng lập và 1.251 cổ đông thể nhân.
Các cổ đông này đã và đang có những đóng góp rất tích cực vào hoạt động kinh
doanh của PJICO. Sau đây là danh sách các cổ đông của công ty:
3
Biểu 1:Cơ cấu vốn đăng ký ban đầu của các cổ đông :
Đơn vị % Vốn góp
(Triệu đồng)
Cổ phiếu
Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam
(Petrolimex)
51 28.050 14.025
Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam
(Vietcombank)
10 5.500 2.750
Công ty tái bảo hiểm quốc gia Việt
Nam (Vinare)
8 4.400 2.200
Tổng Công ty thép Việt Nam (VSC) 6 3.300 1.650

Công ty vật t và thiết bị toàn bộ
(Matexim)
3 1.650 825
Công ty điện tử Hà Nội (Hanel) 2 1.100 550
Công ty thiết bị an toàn (AT) 0.5 275 138
Thể nhân 19.5 10.725 5.362
Trong đó, mệnh giá mỗi cổ phiếu khi phát hành ban đầu là 2.000.000đ.
Vì là một công ty cổ phần đầu tiên hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực
bảo hiểm phi nhân thọ, PJICO đã phải trải qua không ít khó khăn của những
ngày đầu hoạt động nh : các điều kiện về cơ chế pháp luật còn cha đầy đủ, đội
ngũ cán bộ nhân viên ít ỏi, khách hàng còn ít lòng tin. Tuy nhiên, với sự chỉ đạo
của hội đồng quản trị, của các ban ngành liên quan, đồng thời cùng với sự ủng
hộ, hợp tác giúp đỡ nhiệt tình của các cổ đông sáng lập, các khách hàng và đặc
biệt là sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã từng
bớc phát triển và tạo dựng đợc chỗ đứng trên thị trờng bảo hiểm Việt Nam. Nhờ
vậy, chỉ trên dới 10 điểm kinh doanh đặt ở các thành phố lớn của những năm
đầu thành lập, đến đầu năm 2004 này, nghĩa là sau gần 9 năm hoạt động, PJICO
đã có hơn 30 chi nhánh, trong đó năm 2003 tăng tốc phát triển mới 12 chi
nhánh. Từ cực Bắc Cao Bằng, Lạng Sơn đến tận Kiên Giang, đất mũi Cà Mau
của đất nớc, có thể nói ở đâu cũng có bàn tay nhân nghĩa của PJICO.
2.Bộ máy tổ chức và nhân lực
Công ty PJICO đợc tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp ( trớc
1/1/2000 là theo Luật Công ty ) và theo Điều lệ PJICO. Điều lệ công ty chính là
4
hành lang pháp lý quan trọng, là xơng sống cho mọi tổ chức và hoạt động của
Công ty. Trên cơ sở Luật doanh nghiệp mới đợc ban hành, đồng thời nhằm khắc
phục những vớng mắc, thiếu sót trong những năm đầu hoạt động, mở ra các
điều khoản mở để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh trong điều kiện hoàn
cảnh mới: nhiều thách thức nhng cũng nhiều cơ hội, Công ty PJICO đã tiến
hành sửa đổi bổ sung Điều lệ một cách công phu và toàn diện.

Theo quy định tại Điều lệ PJICO sửa đổi, tổ chức bộ máy của Công ty có
thể đợc minh hoạ theo sơ đồ nh sau:
5
BiÓu 2: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty PJICO

6
*Văn phòng trụ sở Công ty gồm 11 phòng ban với các chức năng :
-Phòng bảo hiểm hàng hải: có chức năng hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và
trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ hàng hải.
-Phòng bảo hiểm phi hàng hải: có chức năng hớng dẫn triển khai thực
hiện việc khai thác bảo hiểm, kết hợp với phòng tổ chức chỉ đạo kiểm tra các
chi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý của công ty trong việc thực hiện khai thác
nghiệp vụ.
-Phòng tài sản hoả hoạn: có chức năng hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và
trực tiếp kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm hoả hoạn, xây dựng lắp đặt...
-Phòng giám định bồi thờng: có nhiệm vụ giám định các tổn thất phát
sinh, đồng thời giải quyết những tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho khách
hàng, làm cho khách hàng hiểu rõ quyền lợi của họ đợc hởng trong từng vụ tổn
thất của từng loại hợp đồng bảo hiểm.
-Phòng thị trờng và quản lý nghiệp vụ: Có chức năng hớng dẫn nghiệp vụ
bảo hiểm cho các phòng ban, chi nhánh của Công ty về các nghiệp vụ, đồng
thời tiến hành khai thác bảo hiểm.
-Phòng tái bảo hiểm: căn cứ vào khả năng tài chính của PJICO để tổ chức
thực hiện nhợng, nhận tái bảo hiểm đối với tất cả các loại hình bảo hiểm.
-Phòng tổng hợp: có chức năng tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp, báo cáo ban giám đốc, quản lý và giải quyết các công việc
hàng ngày, tổ chức và phục vụ các hội nghị của cơ quan...
-Phòng tổ chức lao động: có chức năng quản lý Công ty bao gồm công tác
quản lý cán bộ, tổ chức tiền lơng, phân phối phúc lợi khen thởng và chế độ
khoán chi phí quản lý, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trong

công ty.
-Phòng kế toán: có chức năng phản ánh tình hình thu chi tài chính và hoạt
động kinh doanh của công ty. Đảm bảo thanh, quyết toán kịp thời cho khách
hàng nhằm phục vụ tốt yêu cầu kinh doanh. Xây dựng hệ thống sổ sách chứng
từ theo chế độ quản lý mới, tổ chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động thu chi tài
chính của chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc một cách thờng xuyên.
7
-Phòng đầu t và Thị trờng chứng khoán: có nhiệm vụ xác định nguồn vốn
đầu t, phơng thức đầu t phù hợp với thị trờng tài chính cũng nh chiến lợc kinh
doanh của công ty, theo dõi sự biến động về giá cả của các loại chứng khoán
trên thi trờng chứng khoán, xác định nguồn lợi thu đợc và phơng pháp phân bổ
nguồn lợi...
-Phòng thanh tra pháp chế: có nhiệm vụ nghiên cứu các văn bản pháp
quy của Nhà nớc có liên quan đến hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kiểm tra
tính chất pháp lý của các hợp đồng bảo hiểm cũng nh hồ sơ bồi thờng, kiểm tra
các đơn vị trong việc thực hiện ký kết hợp đồng bảo hiểm và thủ tục bồi thờng,
phát hiện các trờng hợp trục lợi bảo hiểm...
Các phòng ban này ngoài việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình
còn phải phối hợp với các chi nhánh, văn phòng đại diện, đại lý để hoàn thành
các kế hoạch sản phẩm một cách đồng bộ chi tiết hơn.
Bên cạnh bộ phận chức năng trên, ngay từ những ngày đầu thành lập Công
ty đã xây dựng đợc hệ thống các đoàn thể chính trị là Chi bộ, Công đoàn, Đoàn
Thanh niên, Nữ công hoạt động tích cực nh tại các cơ quan Nhà nớc. Giữa Công
đoàn ( đại diện cho ngời lao động ) Và Tổng giám đốc ( đại diện cho ngời sử
dụng lao động ) đã ký thoả ớc lao động tập thể. Từ đội ngũ ban đầu gồm 35 cán
bộ nhân viên năm 1995, đến nay đã có hơn 500 cán bộ công nhân viên đang
làm việc tại các văn phòng công ty và các chi nhánh, văn phòng đại diện trong
cả nớc.
3. Về chức năng kinh doanh
Công ty PJICO đợc phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm

với phạm vi trong và ngoài nớc Việt Nam. Các hoạt động kinh doanh cụ thể là:
3.1.Hoạt động kinh doanh bảo hiểm:
So với những ngày đầu thành lập, các nghiệp vụ bảo hiểm mà công ty triển
khai đã đợc đa dạng hoá và đợc hoàn thiện lên rất nhiều. Điều đó đã đáp ứng đ-
ợc nhu cầu về bảo hiểm ngày một tăng lên không chỉ của mỗi một cá nhân mà
còn cả các tổ chức đang hoạt động kinh doanh, sản xuất trên đất nớc Việt Nam.
Hiện nay Công ty đang triển khai một số các nghiệp vụ chính sau:
8