TIỂU LUẬN MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.43 MB, 51 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH
TIỂU LUẬN MÔN HỌC
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỀ TÀI
Giảng viên hướng dẫn: TS. Nguyễn Quốc Hùng
Sinh viên thực hiện: Võ Thị Thảo Lil
Lớp – Khóa: BI001 – K44
MSSV: 31181022013
TP. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 06 năm 2021
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
MỤC LỤC NỘI DUNG
MỤC LỤC NỘI DUNG ............................................................................................. 1
MỤC LỤC HÌNH ....................................................................................................... 4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN ..................................................................................... 6
1. Giới thiệu dự án ................................................................................................ 6
1.1. Tên dự án: ................................................................................................. 6
1.2. Người quản lý dự án (PM) ........................................................................ 6
1.3. Thành viên tổ dự án: ................................................................................. 6
1.4. Chủ đầu tư kiêm khách hàng: ................................................................... 6
1.5. Cơ quan chủ quản đầu tư: ......................................................................... 6
1.6. Tổng mức đầu tư: ...................................................................................... 6
1.7. Thời gian thực hiện dự án: ........................................................................ 6
1.8. Mục đích đầu tư dự án: ............................................................................. 7
1.9. Mục tiêu cần thực hiện của dự án: ............................................................ 7
1.10.
Công cụ và môi trường phát triển dự án: ............................................... 7
2. Tổ chức dự án.................................................................................................... 8
2.1. Nhân lực .................................................................................................... 8
2.2. Ma trận trách nhiệm .................................................................................. 8
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ......................................... 9
1. Giới thiệu về nhân sự........................................................................................ 9
2. Lịch biểu công tác ........................................................................................... 11
Giai đoạn 1: Khảo sát................................................................................... 11
Giai đoạn 2: Phân tích thiết kế hệ thống ...................................................... 12
Giai đoạn 3: Thiết kế cơ sở dữ liệu.............................................................. 12
Giai đoạn 4: Thiết kế giao diện.................................................................... 14
Giai đoạn 5: Lập trình và tích hợp hệ thống ................................................ 15
Giai đoạn 6: Kiểm thử và sửa lỗi ................................................................. 16
Giai đoạn 7: Kết thúc dự án ......................................................................... 16
1|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
3. Tài chính ............................................................................................................ 17
3.1. Chi phí tổng quan .................................................................................... 17
3.2. Chi phí chi tiết ......................................................................................... 18
4. Cấu trúc bảng công việc (WBS) .................................................................... 21
4.1. WBS trong dự án xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM............ 21
4.2. Danh sách các sản phẩm ......................................................................... 22
5. Quản lý cấu hình (CM) .................................................................................. 23
5.1. Quy định .................................................................................................. 23
5.2. Xác định cấu hình ................................................................................... 23
5.3. Cấu hình sản phẩm (Baseline) ................................................................ 23
5.4. Lưu trữ cấu hình ...................................................................................... 23
6. Quản lý chất lượng ......................................................................................... 24
6.1. Lập kế hoạch chất lượng ......................................................................... 24
6.2. Đảm bảo chất lượng ................................................................................ 26
6.3. Kiểm soát chất lượng .............................................................................. 27
6.4. Triển khai các hoạt động hiệu chỉnh ....................................................... 28
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO ...................................................................... 28
1. Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án........................... 28
2. Lập biểu phân tích rủi ro của dự án ............................................................. 29
2.1. Rủi ro về kế hoạch .................................................................................. 29
2.2. Rủi ro về nội bộ ....................................................................................... 31
2.3. Rủi ro về thực hiện .................................................................................. 32
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ KIỂM SỐT THỰC HIỆN DỰ ÁN ........................... 35
1. Quy trình quản lý ........................................................................................... 35
2. Các mốc kiểm soát .......................................................................................... 35
2.4. Sơ đồ quản lý .......................................................................................... 35
2.5. Mốc kiểm soát ......................................................................................... 35
3. Diễn biến quá trình thực hiện dự án............................................................. 37
3.1. Khởi động dự án...................................................................................... 37
2|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
3.2. Lập kế hoạch ........................................................................................... 38
3.3. Xác định yêu cầu hệ thống ..................................................................... 39
3.4. Phân tích và thiết kế ................................................................................ 41
3.5. Lập trình .................................................................................................. 42
3.6. Kiểm thử và khắc phục lỗi ...................................................................... 43
3.7. Tổng kết dự án ........................................................................................ 45
CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN (MS PROJECT)......... 46
1. Bảng chi tiết tiến độ ........................................................................................ 46
2. Nguồn lực công việc ........................................................................................ 46
CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN ......................................................................... 47
1. Giao diện chương trình .................................................................................. 47
2. Tổng kết dự án ................................................................................................ 47
2.1. Lý do phát triển dự án: ............................................................................ 47
2.2. Đánh giá và kết quả của dự án: ............................................................... 47
2.3. Ưu điểm của dự án: ................................................................................. 48
2.4. Nhược điểm của dự án: ........................................................................... 48
2.5. Bài học kinh nghiệm: .............................................................................. 48
KẾT LUẬN ............................................................................................................... 49
DANH MỤC THAM KHẢO................................................................................... 50
3|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
MỤC LỤC HÌNH
Hình 1: Cấu trúc bảng cơng việc................................................................................ 21
Hình 2: Danh sách các sản phẩm ............................................................................... 22
Hình 3: Quy trình quản lý chất lượng ........................................................................ 24
Hình 4: Quy trình đánh giá chất lượng ...................................................................... 25
Hình 5: Quy trình kiểm sốt thay đổi ........................................................................ 26
Hình 6: Quá trình quản lý rủi ro................................................................................. 28
Hình 7: Sơ đồ quản lý dự án ...................................................................................... 35
Hình 8: Bảng chi tiết tiến độ ...................................................................................... 46
Hình 9: Nguồn lực cơng việc ..................................................................................... 46
Hình 10: Giao diện chương trình ............................................................................... 47
4|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
LỜI MỞ ĐẦU
Vấn đề cạnh tranh gay gắt trên thị trường cùng với sự chuyển đổi từ q trình sản
xuất cơng nghiệp theo lối cổ truyền sang q trình sản xuất cơng nghệ kỹ thuật hiện
đại, những biến đổi trong cơ cấu nghề nghiệp, việc làm và nhu cầu ngày càng nâng
cao của nhân viên đã tạo ra cách tiếp cận mới về quản trị con người trong các tổ chức.
Vấn đề quản trị con người trong một tổ chức, cơng ty khơng cịn đơn thuần chỉ là vấn
đề quản trị hành chính nhân viên. Tầm quan trọng của việc phối hợp các chính sách
và thực tiễn quản trị nhân sự được nhấn mạnh.
Với quan điểm: “Con người khơng cịn là đơn thuần chỉ là một yếu tố của quá
trình sản xuất kinh doanh mà là một nguồn tài sản quý báu của tổ chức, doanh nghiệp”,
các cơng ty hiện nay có suy nghĩ chuyển từ tình trạng tiết kiệm cho phí lao động để
giảm giá thành sang đầu tư vào nguồn nhân lực để có lợi thế cạnh tranh cao hơn, có
lợi nhuận cao hơn và hiệu quả cao hơn. Từ quan điểm này, quản trị nguồn nhân lực
được phát triển và đóng vai trị quan trọng trong những hoạt động của tổ chức.
Việc phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với nhiều
biện pháp về quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp nhằm giúp cho công ty đánh
giá cụ thể hơn việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực của cơng ty mình. Đồng thời,
doanh nghiệp có thể tìm ra những nguyên nhân khách quan và chủ quan ảnh hưởng
đến các hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp nhận ra những
điểm yếu cần khắc phục, những điểm mạnh cần phát huy nhằm xây dựng cho doanh
nghiệp các chiến lược phù hợp với tình hình thực tiễn.
Trong thời đại cơng nghệ 4.0 hiện nay, sức mạnh cơng nghệ hiện đại nhanh chóng
giúp con người thốt khỏi những khó khăn trong cơng việc. Với sự phát triển nhanh
chóng đó, có rất nhiều cơng cụ hữu ích ra đời giúp ta tiết kiệm được nhiều thời gian
và chi phí. Các cơ quan xí nghiệp hiện nay, hầu như đều đã ứng dụng công cụ quản lý
vào nhiều lĩnh vực để tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phí tối đa, rút
ngắn thời gian và đảm bảo độ chính xác cao. Các doanh nghiệp đã và đang khai thác
sử dụng nhiều phần mềm về quản lý nhân sự, tiền lương, chấm công,..
Từ những thực tiễn trên, em chọn đề tài: “Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự”
cho bài tiểu luận Quản lý dự án Cơng nghệ thơng tin.
5|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN
1. Giới thiệu dự án
1.1. Tên dự án:
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM cho Công ty TNHH ABC
1.2. Người quản lý dự án (PM)
Võ Thị Thảo Lil
1.3. Thành viên tổ dự án:
1. Võ Thị Thảo Lil (PM)
2. Khưu Gia Hưng (Thư Ký)
3. Võ Thị Thúy Mỹ
4. Phùng Võ Tú Uyên
5. Hồ Thị Kim Phụng
6. Võ Minh Thông
7. Trần Phú Quý
1.4. Chủ đầu tư kiêm khách hàng:
Cơng ty TNHH ABC
• Địa chỉ: Block C, Florita - Quận 7 - TP.HCM
• Số điện thoại: (08)9 888 888
• Email:
1.5. Cơ quan chủ quản đầu tư:
Công ty phát triển và thiết kế ứng dụng phần mềm OWO
• Địa chỉ: Block A6, Vinhome - Quận 2 - TP.HCM
• Số điện thoại: (08)9 999 999
• Email:
1.6. Tổng mức đầu tư:
152.000.000VND (Một trăm năm mươi hai triệu đồng)
1.7. Thời gian thực hiện dự án:
Tổng thời gian: 25 ngày (Trừ thứ 7 và chủ nhật không làm việc)
Thời gian bắt đầu dự án: 10.06.2021
Thời gian kết thúc dự án: 14.07.2021
6|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
1.8. Mục đích đầu tư dự án:
Xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự LHRM cho công ty TNHH ABC,
nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng suất,
tìm kiếm, lưu trữ và báo cáo thống kê thông tin một cách dễ dàng và chính xác.
1.9. Mục tiêu cần thực hiện của dự án:
➢ Yêu cầu về phía người sử dụng:
- Giao diện đẹp, thân thiện, phù hợp với yêu cầu khách hàng.
- Thông tin hiển thị chi tiết và rõ ràng.
- Dễ sử dụng với đa dạng đối tượng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo trì.
➢ Yêu cầu về chức năng:
- Dễ dàng tùy chỉnh các module, có khả năng tích hợp nhiều thành phần.
- Có tính hiệu quả và tính chính xác cao.
- Tính bảo mật cao.
➢ Các module yêu cầu cho phần mềm:
-
Module quản lý Hệ thống
Module quản lý Danh mục
Module quản lý Tuyển dụng
Module quản lý Nhân sự
Module quản lý Đánh giá
Module quản lý Đào tạo
Module quản lý Chấm cơng
Module quản lý Tính lương
Module quản lý Báo cáo
Module các nghiệp vụ
1.10. Công cụ và môi trường phát triển dự án:
- Công cụ làm việc: Máy tính có cấu hình cao, các phần mềm hỗ trợ có bản
quyền đầy đủ.
- Các phần mềm cơng cụ: Visual Studio, SQL Server, MS Office, MS Project.
- Môi trường Test: Máy tính để test có cấu hình tương đương với khách hàng,
Tài liệu các quy trình test, các nền test Win 7/ Win 10;
7|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
2. Tổ chức dự án
2.1. Nhân lực
Gồm có 7 người: 1 quản lý dự án
1 thư ký
5 nhân viên
2.2. Ma trận trách nhiệm
Khảo
sát
Phân
tích
chức
nắng
Thiết
kế cơ
sở dữ
liệu
Thiết
kế
giao
diện
Võ Thị Thảo Lil
A,P
A,P
A,P
A
A,R
A,I
P
Khưu Gia Hưng
P
P
P
C
I
P
P
Võ Thị Thúy Mỹ
I
C
P
P
P
C
P
Phùng Võ Tú Uyên
P
P
P
C
I
I
P
Hồ Thị Kim Phụng
I
C
C
P
P
P
P
Võ Minh Thông
I
P
C
P
P
P
P
Trần Phú Quý
I
C
P
C
P
C
P
Người thực hiện
công việc
Lập trình Kiểm
Kết
& tích hợp thử & thúc
hệ thống sửa lỗi dự án
Chú thích: Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc:
A (Approving): Xét duyệt
P (Performing): Thực hiện
R (Reviewing): Thẩm định
C (Contributing): Tham gia đóng góp
I (Informing): Báo cho biết
8|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
1. Giới thiệu về nhân sự
Võ Thị Thảo Lil (Nhóm Trưởng)
• Ngày sinh: 16/03/1995
• Địa chỉ: Tân Hồng – Đồng Tháp
• Email:
• Điện thoại: 0898616030
• Bằng cấp: Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật
• Kinh nghiệm chun mơn: 2 năm phân tích thiết kế hệ thống, 2 năm
quản lý dự án tại công ty Galaxy Education
Khưu Gia Hưng (Thư Ký)
• Ngày sinh: 28/08/1995
• Địa chỉ: Quận 5 – TP. Hồ Chí Minh
• Email:
• Điện thoại: 0919111019
• Bằng cấp: Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Kinh nghiệm chuyên môn: 3 năm làm Tester tại công ty VNG
Võ Thị Thúy Mỹ
• Ngày sinh: 17/01/1997
• Địa chỉ: Tân Hồng – Đồng Tháp
• Email:
• Điện thoại: 0898681701
• Bằng cấp: Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Kinh nghiệm chuyên mơn: 2 năm làm lập trình viên tại cơng ty VNG
Phùng Võ Tú Uyên
• Ngày sinh: 11/07/1997
• Địa chỉ: Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh
• Email:
9|Page
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
•
•
•
•
Điện thoại: 0989990099
Bằng cấp: Đại học
Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật
Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm làm chun viên phân tích thiết kế hệ
thống tại cơng ty FPT Software
Hồ Thị Kim Phụng
• Ngày sinh: 08/05/1996
• Địa chỉ: Tân Hồng - Đồng Tháp
• Email:
• Điện thoại: 096699669
• Bằng cấp: Đai học
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Pháp
• Kinh nghiệm chun mơn: 3 năm làm lập trình viên tại cơng ty DHL
Võ Minh Thơng
• Ngày sinh: 06/03/1996
• Địa chỉ: Lâm Đồng – Đà Lạt
• Email:
• Điện thoại: 0919006600
• Bằng cấp: Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật
• Kinh nghiệm chun mơn: 1 năm làm lập trình viên, 2 năm làm Tester
tại cơng ty TNHH IVS
Trần Phú Q
• Ngày sinh: 13/06/1996
• Địa chỉ: Chợ Mới – An Giang
• Email:
• Điện thoại: 0898123456
• Bằng cấp: Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Kinh nghiệm chun mơn: 3 năm làm lập trình viên tại cơng ty PwC
10 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
2. Lịch biểu công tác
- Thời gian tổng thể: Tổng thời gian dự kiến là 25 ngày, phân chia như sau:
• Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: 6 ngày
• Lập trình, kiểm thử các phân hệ, bàn giao từng phân hệ cho khách
hàng, nhận yêu cầu sửa lỗi của khách hàng và tiến hành sửa lỗi: 19 ngày
• Thanh lý hợp đồng
- Thời gian chi tiết: Ngày khởi động dự án: Ngày 10/06/2021
- Công việc cụ thể được lên kế hoạch phân công thành các giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Khảo sát
➢ Người thực hiện:
1. Võ Thị Thảo Lil
2. Khưu Gia Hưng
3. Phùng Võ Tú Uyên
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Khảo sát
1 day
Fri 11/06/21
Fri 11/06/21
2
Quan sát
1 day
Fri 11/06/21
Fri 11/06/21
3
Phỏng vấn
1 day
Fri 11/06/21
Fri 11/06/21
4
Điều tra thăm dò
1 day
Fri 11/06/21
Fri 11/06/21
11 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
Giai đoạn 2: Phân tích thiết kế hệ thống
➢ Người thực hiện:
1. Võ Thị Thảo Lil
2. Khưu Gia Hưng
3. Phùng Võ Tú Uyên
4. Võ Minh Thông
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Phân tích thiết kế hệ thống
5 days
Mon 14/06/21
Fri 18/06/2021
2
Quản lý hệ thống
1 day
Mon 14/06/21
Mon 14/06/21
3
Quản lý danh mục
1 day
Mon 14/06/21
Mon 14/06/21
4
Quản lý tuyển dụng
1 day
Tue 15/06/21
Tue 15/06/21
5
Quản lý nhân sự
1 day
Tue 15/06/21
Tue 15/06/21
6
Quản lý đánh giá
1 day
Wed 16/06/21
Wed 16/06/21
7
Quản lý đào tạo
1 day
Wed 16/06/21
Wed 16/06/21
8
Quản lý chấm công
1 day
Thu 17/06/21
Thu 17/06/21
9
Quản lý tính lương
1 day
Thu 17/06/21
Thu 17/06/21
10
Quản lý báo cáo
1 day
Fri 18/06/2021
Fri 18/06/2021
11
Các nghiệp vụ
1 day
Fri 18/06/2021
Fri 18/06/2021
Giai đoạn 3: Thiết kế cơ sở dữ liệu
➢ Người thực hiện:
1. Võ Thị Thảo Lil
2. Khưu Gia Hưng
3. Võ Thị Thúy Mỹ
4. Phùng Võ Tú Uyên
5. Trần Phú Quý
12 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Thiết kế cơ sở dữ liệu
5 days
Mon 21/06/21
Fri 25/06/21
2
Bảng Người dùng
1 day
Mon 21/06/21
Mon 21/06/21
3
Bảng Nhóm người dùng
1 day
Mon 21/06/21
Mon 21/06/21
4
Bảng Cơ cấu tổ chức công ty
1 day
Mon 21/06/21
Mon 21/06/21
5
Bảng Văn phòng
1 day
Mon 21/06/21
Mon 21/06/21
6
Bảng Chức vụ
1 day
Mon 21/06/21
Mon 21/06/21
7
Bảng Dự án
1 day
Mon 21/06/21
Mon 21/06/21
8
Bảng Tuyển dụng
1 day
Tue 22/06/21
Tue 22/06/21
9
Bảng Thông tin ứng viên
1 day
Tue 22/06/21
Tue 22/06/21
10
Bảng u cầu, vị trí tuyển dụng
1 day
Tue 22/06/21
Tue 22/06/21
11
Bảng Thơng tin phỏng vấn
1 day
Tue 22/06/21
Tue 22/06/21
12
Bảng Thư mời tuyển dụng
1 day
Tue 22/06/21
Tue 22/06/21
13
Bảng quản lý Nhân sự
1 day
Tue 22/06/21
Tue 22/06/21
14
Bảng thông tin Bảo hiểm
1 day
Wed 23/06/21
Wed 23/06/21
15
Bảng thông tin Hợp đồng
1 day
Wed 23/06/21
Wed 23/06/21
16
Bảng Đánh giá nhân viên
1 day
Wed 23/06/21
Wed 23/06/21
17
Bảng Tiêu chuẩn đánh giá
1 day
Wed 23/06/21
Wed 23/06/21
18
Bảng Kết quả đánh giá
1 day
Wed 23/06/21
Wed 23/06/21
19
Bảng thông tin Đào tạo
1 day
Wed 23/06/21
Wed 23/06/21
20
Bảng Khóa đào tạo
1 day
Thu 24/06/21
Thu 24/06/21
13 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
21
Bảng yêu cầu, kế hoạch đào tạo
1 day
Thu 24/06/21
Thu 24/06/21
22
Bảng Kết quả đào tạo
1 day
Thu 24/06/21
Thu 24/06/21
23
Bảng Chấm công
1 day
Thu 24/06/21
Tue 24/06/21
24
Bảng Ca làm việc
1 day
Thu 24/06/21
Thu 24/06/21
25
Bảng Công tác
1 day
Thu 24/06/21
Thu 24/06/21
26
Bảng Nghỉ phép
1 day
Fri 25/06/21
Fri 25/06/21
27
Bảng Tính Lương
1 day
Fri 25/06/21
Fri 25/06/21
28
Bảng Phụ cấp
1 day
Fri 25/06/21
Fri 25/06/21
29
Bảng Thuế
1 day
Fri 25/06/21
Fri 25/06/21
30
Bảng Hình thức trả lương
1 day
Fri 25/06/21
Fri 25/06/21
31
Bảng Báo cáo
1 day
Fri 25/06/21
Fri 25/06/21
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Giai đoạn 4: Thiết kế giao diện
➢ Người thực hiện:
1. Võ Thị Thúy Mỹ
2. Hồ Thị Kim Phụng
3. Phùng Võ Tú Uyên
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
1
Thiết kế giao diện LHRM
3 days
Mon 28/06/21
Wed 30/06/21
2
Form hệ thống
1 day
Mon 28/06/21
Mon 28/06/21
3
Form quản lý
1 day
Tue 29/06/21
Tue 29/06/21
4
Form báo cáo - thống kê
1 day
Wed 30/06/21
Wed 30/06/21
14 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
Giai đoạn 5: Lập trình và tích hợp hệ thống
➢ Người thực hiện:
1 Võ Thị Thúy Mỹ
2. Hồ Thị Kim Phụng
3. Võ Minh Thông
4. Trần Phú Quý
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1
Lập trình và tích hợp hệ thống
6 days
Thu 01/07/21
Thu 08/07/21
2
Lập trình module hệ thống
1 day
Thu 01/07/21
Thu 01/07/21
3
Lập trình module danh mục
1 day
Thu 01/07/21
Thu 01/07/21
4
Lập trình module tuyển dụng
1 day
Fri 02/07/21
Fri 02/07/21
5
Lập trình module nhân sự
1 day
Fri 02/07/21
Fri 02/07/21
6
Lập trình module đánh giá
1 day
Mon 05/07/21 Mon 05/07/21
7
Lập trình module đào tạo
1 day
Mon 05/07/21 Mon 05/07/21
8
Lập trình module chấm cơng
1 day
Tue 06/07/21
Tue 06/07/21
9
Lập trình module tính lương
1 day
Tue 06/07/21
Tue 06/07/21
10
Lập trình module báo cáo
1 day
Wed 07/07/21 Wed 07/07/21
11
Tích hợp các module trên hệ thống
2 days
Wed 07/07/21
Thu 08/07/21
15 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
Giai đoạn 6: Kiểm thử và sửa lỗi
➢ Người thực hiện:
1. Khưu Gia Hưng
2. Võ Minh Thông
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
1
Kiểm thử và sửa lỗi
2 days
Fri 09/07/21
Fri 09/07/21
2
Kiểm thử mức đơn vị
1 day
Fri 09/07/21
Fri 09/07/21
3
Kiểm thử mức tích hợp
1 day
Fri 09/07/21
Fri 09/07/21
4
Kiểm thử mức hệ thống
1 day
Mon 12/07/21
Mon 12/07/21
5
Kiểm thử giao diện
1 day
Mon 12/07/21
Fri 09/07/21
Giai đoạn 7: Kết thúc dự án
➢ Người thực hiện:
1. Võ Thị Thảo Lil
2. Khưu Gia Hưng
3. Võ Thị Thúy Mỹ
4. Phùng Võ Tú Uyên
5. Hồ Thị Kim Phụng
6. Võ Minh Thông
7. Trần Phú Quý
➢ Bảng chi tiết:
STT
Nhiệm vụ
Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1
Kết thúc dự án
2 days
Tue 13/07/21
Wed 14/07/21
2
Làm tài liệu hướng dẫn sử dụng
1 day
Tue 13/07/21
Tue 13/07/21
3
Bàn giao sản phẩm
1 day
Tue 13/07/21
Tue 13/07/21
4
Đào tạo
2 days
Tue 13/07/21
Wed 14/07/21
5
Bảo trì
1 day
Wed 14/07/21
Wed 14/07/21
16 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
3. Tài chính
3.1. Chi phí tổng quan
Nội dung cơng việc
STT
Chi Phí
(VNĐ)
1
Khởi động dự án
5.000.000
2
Khảo sát thực tế
3.000.000
3
Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống
10.000.000
4
Thiết kế cơ sở dữ liệu
10.000.000
5
Thiết kế giao diện
6
Lập trình
7
Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu
4.000.000
8
Cài đặt và hướng dẫn sử dụng
4.000.000
9
Chi phí cho đội dự án
35.000.000
10
Chi phí đầu tư thiết bị, máy móc
30.000.000
11
Chi phí cho các vấn đề cơng nghệ kĩ thuật
10.000.000
12
Chi phí đầu tư th địa điểm, văn phịng
5.000.000
13
Chi phí cho hội họp, tiếp khách
8.000.000
14
Chi phí dự phịng
Ghi chú
6.000.000
12.000.000
Tổng
10.000.000
152.000.000
17 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
3.2. Chi phí chi tiết
STT
Chi tiết
Đơn giá
(VNĐ)
1
Khảo sát
250.000
Thời gian Thành tiền
(Giờ)
(VNĐ)
12
3.000.000
1.1
Quan sát
1.000.000
1.2
Phỏng vấn
1.000.000
1.3
Điều tra thăm dò
1.000.000
2
Phân tích chức năng
250.000
40
10.000.000
2.1
Quản lý hệ thống
1.000.000
2.2
Quản lý danh mục
1.000.000
2.3
Quản lý tuyển dụng
1.000.000
2.4
Quản lý nhân sự
1.000.000
2.5
Quản lý đánh giá
1.000.000
2.6
Quản lý đào tạo
1.000.000
2.7
Quản lý chấm cơng
1.000.000
2.8
Quản lý tính lương
1.000.000
2.9
Quản lý báo cáo
1.000.000
2.10
Các nghiệp vụ
1.000.000
3
Thiết kế cơ sở dữ liệu
250.000
40
10.000.000
3.1
Bảng Người dùng
333.000
3.2
Bảng Nhóm người dùng
333.000
3.3
Bảng Cơ cấu tổ chức cơng ty
333.000
3.4
Bảng Văn phịng
333.000
3.5
Bảng Chức vụ
333.000
3.6
Bảng Dự án
333.000
3.7
Bảng Tuyển dụng
333.000
3.8
Bảng Thông tin ứng viên
333.000
3.9
Bảng Yêu cầu, vị trí tuyển dụng
333.000
18 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
3.10
Bảng Thông tin phỏng vấn
333.000
3.11
Bảng Thư mời tuyển dụng
333.000
3.12
Bảng quản lý Nhân sự
333.000
3.13
Bảng thông tin Bảo hiểm
333.000
3.14
Bảng thông tin Hợp đồng
333.000
3.15
Bảng Đánh giá nhân viên
333.000
3.16
Bảng Tiêu chuẩn đánh giá
333.000
3.17
Bảng Kết quả đánh giá
333.000
3.18
Bảng thông tin Đào tạo
333.000
3.19
Bảng Khóa đào tạo
333.000
3.20
Bảng yêu cầu, kế hoạch đào tạo
333.000
3.21
Bảng Kết quả đào tạo
333.000
3.22
Bảng Chấm công
333.000
3.23
Bảng Ca làm việc
333.000
3.24
Bảng Công tác
333.000
3.25
Bảng Nghỉ phép
333.000
3.26
Bảng Tính Lương
333.000
3.27
Bảng Phụ cấp
333.000
3.28
Bảng Thuế
333.000
3.29
Bảng Hình thức trả lương
333.000
3.30
Bảng Báo cáo
333.000
4
Thiết kế giao diện
250.000
24
6.000.000
4.1
Module hệ thống
1.500.000
4.2
Module quản lý
3.000.000
4.3
Module Báo cáo - Thống kê
1.500.000
5
Lập trình & tích hợp hệ thống
250.000
48
12.000.000
5.1
Lập trình module hệ thống
1.000.000
5.2
Lập trình module danh mục
1.000.000
5.3
Lập trình module tuyển dụng
1.000.000
19 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
5.4
Lập trình module nhân sự
1.000.000
5.5
Lập trình module đánh giá
1.000.000
5.6
Lập trình module đào tạo
1.000.000
5.7
Lập trình module chấm cơng
1.000.000
5.8
Lập trình module tính lương
1.000.000
5.9
Lập trình module báo cáo
1.000.000
5.10
Tích hợp các module trên hệ thống
3.000.000
6
Kiểm thử và sửa lỗi
250.000
16
4.000.000
6.1
Kiểm thử mức đơn vị
1.000.000
6.2
Kiểm thử mức tích hợp
1.000.000
6.3
Kiểm thử mức hệ thống
1.000.000
6.4
Kiểm thử giao diện
1.000.000
Kết thúc dự án
7
250.000
16
4.000.000
7.1
Bàn giao sản phẩm
7.2
Làm tài liệu hướng dẫn sử dụng
1.000.000
7.3
Đào tạo
1.500.000
7.4
Bảo trì
1.000.000
8
500.000
Chi phí khác
103.000.000
8.1
Khởi động dự án
5.000.000
8.2
Chi phí đi lại
2.000.000
8.3
Hội họp, tiếp khách
6.000.000
8.4
Chi phí th địa điểm, văn phịng
5.000.000
8.5
Chi phí đầu tư thiết bị, máy móc
30.000.000
8.6
Chi phí cho các vấn đề cơng nghệ,
kỹ thuật
10.000.000
8.7
Chi phí cho đội dự án
35.000.000
8.8
Chi phí dự phịng
10.000.000
Tổng
152.000.000
20 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
4. Cấu trúc bảng công việc (WBS)
4.1. WBS trong dự án xây dựng phần mềm quản lý nhân sự LHRM
Hình 1: Cấu trúc bảng cơng việc
21 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
4.2. Danh sách các sản phẩm
Hình 2: Danh sách các sản phẩm
22 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
5. Quản lý cấu hình (CM)
5.1.
-
Quy định
Thư ký (Khưu Gia Hưng) là người chịu trách nhiệm về quản lý cấu hình.
Kho quản lý cấu hình được đặt tại văn phịng dự án.
Người quản lý cấu hình sẽ bổ sung các điều khoản mới vào kho cấu hình.
5.2. Xác định cấu hình
- Đơn vị cấu hình bao gồm: Tài liệu, phần mềm phát triển, thông tin về phần mềm
hệ thống.
STT
Loại tài liệu
1
2
3
4
Doc
Doc
Sw
Tên tài liệu
Mã số tài liệu
Tài liệu quản lý dự án
Thông tin về công ty TNHH ABC
Source code C#
Lập trình C#
5.3. Cấu hình sản phẩm (Baseline)
- Cấu hình sản phẩm là tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình có quan
hệ logic chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm và được phê duyệt.
- Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thực hiện dự án:
STT
Baseline ID
1
STARTUP
2
SRS
3
CODE
4
PRODUCT
Giai đoạn
Khởi tạo dự án
Phân tích và lập kế hoạch dự án
Hoàn thành code
Bàn giao cho khách hàng
5.4. Lưu trữ cấu hình
- Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất tương ứng:
• Thư mục phát triển - dùng để phát triển sản phẩm.
• Thư mục kiểm sốt - dùng để lưu các phiên bản của cấu hình.
• Thư mục lưu trữ - lưu các cấu hình.
23 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: TS. Nguyễn Quốc Hùng
➢ Quyền truy xuất:
Nhân viên
Quyền truy xuất
Đọc
Chèn
Thay thế
Xóa
Lập trình viên
Thư viện phát triển
Y
Y
Y
Y
Thư viện tổng thể
N
N
N
N
Thư viện lưu trữ
N
N
N
N
Thư viện phát triển
Y
Y
Y
Y
Thư viện tổng thê
Y
Y
N
N
Thư viện lưu trữ
Y
N
N
N
1. Võ Thị Thúy Mỹ
2. Hồ Thị Kim Phụng
3. Võ Minh Thơng
4. Trần Phú Q
Quản lý cấu hình
1. Khưu Gia Hưng
6. Quản lý chất lượng
Hình 3: Quy trình quản lý chất lượng
6.1. Lập kế hoạch chất lượng
➢ Bộ phận lập kế hoạch chất lượng: Tổ quản lý chất lượng
Chịu trách nhiệm: Võ Minh Thông - Tổ trưởng tổ quản lý chất lượng
➢ Phương pháp Quản lý chất lượng: Theo ISO/IEC 14598.
24 | P a g e
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
