633984497545437560_ban dang ky tham du 20091227-005[1]

BẢN ĐĂNG KÝ THAM DỰ HỘI CHỢ IFIT 2010 MỸ ĐÌNH HÀ NỘI
Tên đơn vị: ………………………………………………………………………………………………………………………….......
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………….………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………...Fax: …………………….………….……………………………………..
Email: …………………………………………………… Website: ………………..……..…..………………………………………
Họ tên người giao dịch hội chợ: …………………………. Chức vụ: …………………………….…….Tel: …..…………………….
Khu vực trưng bày: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)

Khu A: Khu vực xúc tiến thượng mại và đầu tư.
Quảng bá thương hiệu, nhượng quyền kinh doanh
Giáo dục đào tạo, du lịch
Xuất nhập khẩu
Các dự án kêu gọi đầu tư bất động sản
Thủ công, Mỹ nghệ
Khác
Khu B: Khu vực gian hàng Tết, chợ Xuân
Lương thực, thực phẩm, tiêu dùng
Dụng cụ gia đình

Doanh nghiệp người Việt Nam ở nước ngoài
Doanh nghiệp trong nước
Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
Các tổ chức Quốc tế, Sứ quán
Các đơn vị xúc tiến thương mại
Khác
Quần áo, giày dép, thời trang
Hoa, cây cảnh, gốm sứ

Điện, điện máy dân dụng, máy tính
Khác

Khu C: Ẩm thực và dịch vụ.
A. Chúng tôi xin đăng ký: (Đánh dấu vào ơ lựa chọn)
Vị trí trưng bày

Đơn giá(VNĐ)

Đơn giá(USD)

Gian hàng tiêu chuẩn
3.000.000 đ/gian
(3mx3m)
Mặt bằng ngoài trời
150.000 đ/m2
(tối thiểu 20m2)
Khu trưng bày chung
(thơng tin trên bảng
1.300.000 đ/bảng
kích cớ 1.2m x 1.8m)
 Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT
B. Quảng cáo trên Catalogue điện tử:
C. Quảng cáo khác:

Số lượng
đăng ký

Thành tiền
VNĐ

Thành tiền
USD

160 USD/gian
9 USD/m2
70 USD/bảng

Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho doanh nghiệp đăng ký
Pano
Bóng bay
Phướn
Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho doanh nghiệp đăng ký

D. Thủ tục đăng ký:
1. Trực tuyến (online): Hướng dẫn cụ thể trên trang web www.ifit.vn
2. Gửi bản đăng ký tham dự về Ban Tổ Chức.
 Doanh nghiệp ký hợp đồng và thanh toán 50% giá trị hợp đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Ban tổ chức. Số tiền đặt cọc
không được hồn trả khi khách tự ý hủy hợp đồng khơng tham gia hội chợ với bất kỳ lý do nào.
 50% cịn lại được thanh tốn nốt trước 7 ngày bắt đầu hơi chợ.
 Các Doanh nghiệp có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Ban tổ chức:
Công ty Cổ phần xúc tiến Thương mại và Đầu Tư Á ÂU - ASEM.
TK VNĐ:
125.10.00.0319130
TK USD:
125.10.370018112
Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đơng Đơ, Phịng Giao dịch II.
Chúng tơi xin chấp hành đầy đủ các quy định của Ban Tổ Chức và pháp luật.
Ngày … … tháng… … năm ………
Hạn đăng ký: Ngày 29 tháng 01 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú: Việc đăng ký có giá trị sau khi nộp đủ tiền tạm ứng bằng 50% tổng giá trị tiền thuê gian hàng.
Xin chuyển bản đăng ký này về địa chỉ:
CÔNG TY CP XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ Á ÂU – ASEM
P306, Nhà CT3 VIMECO, Hồng Minh Giám, Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: 04 2225 0244
Fax: 04 2225 0245
Email:
Hotline / Liên hệ: 0904 885 549


CÁC QUY ĐỊNH DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ IFIT 2010


1.

ĐĂNG KÝ THAM
GIA:
Các đơn vị tham gia Hội
chợ phải ghi chính xác
tên Cơng ty vào Đơn
đăng ký tham dự. Tên
đơn vị sẽ được in trên
biển tên gian hàng,
Catalogue và các tài
liệu liên quan khác.
Bản đăng ký tham dự và
Bản sao Đăng ký kinh
doanh Doanh nghiệp
gửi về Ban tổ chức qua

đường bưu điện, fax
hoặc e-mail. Sản phẩm
trưng bày phải đúng với
sản phẩm liệt kê trong
bản đăng ký. Ban tổ
chức có quyền từ chối
các gian hàng trưng bày
không đúng sản phẩm
đăng ký.
2.

CÁC
THIẾT
BỊ
GIAN HÀNG:
Gian hàng tiêu chuẩn
(3mx3mx2.5m)
bao
gồm: Vách ngăn, biển
tên công ty, 01 bàn, 02
ghế, 01 đèn neon, 01 ổ
cắm 220v.
Các đơn vị khơng được
đóng đinh hoặc sử dụng
các loại keo có độ dính
cao dán vào hệ thống
vách, khơng treo các
vật nặng lên trán gian
hàng, nếu làm hư hỏng
hoặc mất các thiết bị thì

sẽ phải chịu đền bù cho
đơn vị dàn dựng.
Các đơn vị phải sử dụng
đúng với diện tích đã
thuê và sẽ phải thanh
tốn với ban tổ chức số
diện tích vượt trội.
Các đơn vị thuê từ 02 gian
trở lên cần có đề nghị
bằng văn bản yêu cầu
dựng hoặc không dựng
các vách ngăn gian
hàng kèm theo bản
đăng ký. Những thay
đổi trong gian hàng (tên
trán gian hàng, vách
ngăn…) nếu không
thông báo bằng văn bản

cho Ban tổ chức trước
ngày 29/01/2010 sẽ
phải mất phí.
Trong trường hợp trưng
bày khơng đúng với
diện tích hoặc ảnh
hưởng đến tổng thể
chung của khu hội chợ
và các gian hàng bên
cạnh, Ban tổ chức sẽ
yêu cầu sửa đổi hoặc

không cho phép thực
hiện.
Các đơn vị phải liên hệ
kho hàng để chứa các
bao bì, vật liệu hàng
hóa… của mình, tuyệt
đối khơng để trên
đường đi và để ngồi
diện tích gian hàng đã
th.
Tuyệt đối khơng được đun
nấu, sử dụng bếp điện,
bếp từ, bếp gas, hàn và
sử dụng thiết bị tạo lửa
trong hội chợ. Trường
hợp đặc biệt do nhu cầu
người tham dự phải
đăng ký và được sự
chấp thuận của Ban tổ
chức.
3.

DÀN DỰNG, TRANG
TRÍ GIAN HÀNG VÀ
QUẢNG CÁO:
Các đơn vị dàn dựng hoặc
trang trí gian hàng đặc
biệt phải gửi thiết kế
cho Ban tổ chức phê
duyệt trước khi tiến

hành dàn dựng. Nếu
th nhà thầu bên ngồi
phải gửi thơng tin của
nhà thầu đó (tên cơng
ty, địa chỉ, điện thoại và
nhân viên phụ trách) và
đảm bảo rằng các nhà
thầu bên ngoài phải
tuân theo đúng các nội
quy sử dụng của Ban tổ
chức.
Ban tổ chức tiến hành làm
thủ tục giao gian hàng
để các đơn vị đưa hàng
hóa vào trưng bày trong
khu hội chợ trong hai
ngày 03/02/2010 và
04/02/2010. Ban tổ

chức sẽ cấp giấy tiếp
nhận gian hàng sau khi
đơn vị nộp đủ tiền thuê
gian hàng theo hợp
đồng và có xác nhận
của Tiểu ban tài chính.
Các đơn vị có nhu cầu
trang trí thêm hoặc
quảng cáo (biển bảng,
cờ phướn …) tại Hội
chợ phải liên hệ với

Ban tổ chức trước ngày
29/01/2010 và phải
chịu khoản lệ phí quảng
cáo theo quy định.
Trong thời gian diễn ra Hội
chợ, các đơn vị phải có
đại diện tại gian hàng
để bảo vệ hàng hóa của
mình từ 7h00 sáng và
rời khỏi gian hàng sau
21h00 hàng ngày để
bảo vệ kiểm tra, niêm
phong hội chợ.
Các đơn vị có nhu cầu lắp
đặt đường điện, tiếp
nhận mặt bằng sớm
hoặc thi cơng ngồi giờ
quy định phải thơng
báo và thanh tốn chi
phí cho Ban tổ chức.
Các đơn vị tham gia dàn
dựng gian hàng đặc biệt
phải đảm bảo không
sơn, bả gian hàng gây
bụi và ảnh hưởng đến
các gian hàng xung
quanh.
TRƯNG BÀY VÀ
ĐƯA SẢN PHẨM
VÀO KHU VỰC

HỘI CHỢ:
Kết thúc Hội chợ, các đơn
vị phải thu dọn hàng
hóa và hồn trả mặt
bằng lại cho Ban tổ
chức trước 12h ngày
08/02/2010.
Đối với hàng hóa trưng
bày, các đơn vị muốn
đưa ra khỏi Hội chợ
trước ngày 08/02/2010
phải có xác nhận của
Ban tổ chức.
Đối với hàng hóa của các
đơn vị trong nước, kể
cả liên doanh và hàng

của các hãng nước
ngoài có văn phịng tại
Việt Nam (khơng qua
thủ tục hải quan) phải
có bảng danh mục hàng
hóa trưng bày và xác
nhận của Ban tổ chức
khi mang vào và mang
ra khỏi khu vực Hội
chợ.
Đối với các loại hàng hóa
có kích thước nhỏ và
giá trị lớn các đơn vị

nên đóng thùng hoặc
cho vào tủ có khóa
trước khi đóng cửa Hội
chợ hàng ngày.
5. BẢO VỆ:
Đề nghị các đơn vị đeo thẻ
khi ra vào Hội chợ. Ban
tổ chức sẽ tiến hành
kiểm soát thẻ của các
nhân viên gian hàng khi
ra vào cửa trong gian
hàng.
Ban tổ chức chịu trách
nhiệm bảo vệ chung
toàn bộ khu vực Hội
chợ ngoài giờ mở cửa.
Trong thời gian mở
cửa, Ban tổ chức chịu
trách nhiệm đảm bảo an
ninh trật tự chung trong
khu vực Hội chợ, nhân
viên gian hàng có trách
nhiệm tự bảo quản hàng
hóa trong gian hàng của
mình.

4.

6. VỆ SINH:
Hàng ngày Ban tổ chức sẽ

tiến hành làm vệ sinh
chung toàn bộ khu Hội
chợ
Việc dọn vệ sinh trong gian
hàng sẽ do nhân viên
các gian hàng tự thực
hiện và gom toàn bộ rác
vào sọt rác hoặc đưa ra
khu vực lối đi chung
vào cuối giờ hàng ngày.
Các nhân viên làm vệ sinh
không được phép vào
gian hàng và khu trưng
bày của các đơn vị
tham gia Hội chợ. Ban


tổ chức chỉ làm vệ sinh
trong gian hàng khi
được các gian hàng yêu
cầu và có đại diện của
gian hàng giám sát.