BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM ĐỀ TÀI : KẾ HOẠCH MỘT NGÀY THIỆN NGUYỆN TẠI CHÙA KỲ QUANG II
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.36 MB, 31 trang )
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
ĐỀ TÀI : KẾ HOẠCH MỘT NGÀY THIỆN NGUYỆN TẠI
CHÙA KỲ QUANG II
Giảng viên hướng dẫn: Trương Cơng Hậu
Nhóm thực hiện: Những Nàng Cơng Chúa Xinh Đẹp
Lớp: DHQT16DTT – 422000357510
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6. Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 4 năm 2021
MỤC LỤC
I. BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM......................................................................5
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM ..........................................................................7
NỘI QUY CỦA NHÓM..........................................................................................10
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia họp nhóm
Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm
Điều 4: Quy định bảo mật thông tin
Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm……………………….11
Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm
Điều 7: Quy định giải thể nhóm
Điều 8: Tổ chức thực hiện
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM………………………………………………12
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Điều 2 : Mục tiêu của nhóm
Điều 3 : Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Điều 4: Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm
Điều 5: Khen thưởng và kỹ luật trong nhóm.
Điều 6: Tổ chức thực hiện…………………………………………………...13
II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM....................................................................14
1. Mục tiêu, nhiệm vụ
2. Các nguồn lực cần thiết
3. Phương pháp thực hiện.........................................................................................15
4. Phương pháp phối hợp ........................................................................................ 15
Bước 1: Các bước thực hiện......................................................................................15
Bước 2 Trình độ cơng việc........................................................................................16
Bước 3: Thời gian thực hiện.....................................................................................16
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, kết thúc .........................................................16
Bước 5: Bảng phân tích công việc ...........................................................................17
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt.............................................................................................17
5. Phương pháp đánh giá..........................................................................................18
6. Phương án dự phòng ( hành động khắc phục)…………………………………………19
7. Dự tốn chi phí......................................................................................................19
8. Báo cáo tiên độ thực hiện theo bảng.....................................................................20
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHĨM ..........................................21
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO ..............................................................25
2
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH.........................................26
1. Kết quả đạt được
2. Nhứng thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
3.Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
4. Những kinh nghiệm rút ra ................................................................................... 26
5. Đề xuất
3
LỜI MỞ ĐẦU
Người Việt Nam ta từ xa xưa đã có câu tục ngữ "Thương người như thể
thương thân" hay "Lá lành đùm lá rách", đó là những lời răn dạy của cha ông
muốn nhắc nhở con cháu phải biết yêu thương lẫn nhau. Tương thân tương ái
hay chính là lòng nhân ái là một trong những truyền thống tốt đẹp của dân tộc
Việt Nam ta bao đời nay, lòng nhân ái là một trong những biểu hiện tình cảm
tốt đẹp. Nó gắn kết con người gần với nhau hơn, tạo dựng những mối quan hệ
xã hội bền vững. Một nhà chính trị người Anh – Winston Churchill từng nói
“Chúng ta tồn tai nhờ những gì ta nhận nhưng chúng ta sống nhờ những gì
chúng ta cho đi”, vì thế nhóm những Nàng Cơng Chúa Xinh Đẹp chúng em sau
khi bàn bạc và thống nhất ý kiến với nhau thì chúng em đã quyết định chọn Đề
tài thiện nguyện cho bài kiểm tra cuối kì mơn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm do
thầy Trương Cơng Hậu giảng dạy. chúng em thật sự muốn san sẻ yêu thương
và tấm lòng nhân ái tuy không to nhưng đủ để cảm thông được phần nào đến
với hồn cảnh khó khăn các bé. Được vui chơi, thăm hỏi và hiểu thêm về cuộc
sống các em ,các bạn kém may mắn là một điều vô cùng ý nghĩa trong cuộc
sống.
Với mục đích cao đẹp là mang đến chút hơi ấm, tình thương và những
món q tràn ngập tình u cho các em nhỏ có hồn cảnh khó khăn tại chùa Kỳ
Quang 2. Chúng em chọn đề tài này khơng chỉ để hồn thành bài kiểm tra mà
chúng em muốn chia sẻ sự đau thương, mất mát với những mảnh đời cơ nhỡ
nói chung và những em nhỏ mồ cơi được săn sóc tại chùa Kỳ Quang 2 nói riêng.
4
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM
1. Mục tiêu
của nhóm
2. Các hoạt
động dự
kiến
• San sẻ phần nào nỗi đau của các em nhỏ, mang yêu thương đến
với những mảnh đời còn bất hạnh.
• Thực hiện tốt chủ đề để hồn thành bài báo cáo cuối kì và đạt
kết quả cao trong mơn học.
• Học hỏi, trải nghiệm và tích lũy nhiều kinh nghiệm bổ ích.
• Xây dựng được mối quan hệ trong nhóm và ngồi nhóm, tinh
thần đồng đội, hỗ trợ chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau
• Nâng cao được kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ
năng trình bày trước đám đơng, lập kế hoạch.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
3. Các kết
quả dự kiến
4. Những
nguồn lực
sẳn có
5. Khó
khăn
•
•
•
•
•
•
•
Cử thành viên đại diện trình bày kế hoạch và xin phép chùa.
Lên lịch trình sinh hoạt, quay video và chụp ảnh.
Hoàn thành hồ sơ báo cáo cuối kỳ đúng tiến độ.
Hồn thành bài tập nhóm (sơ đồ tư duy).
Hồn thành powper point (thuyết trình).
Nộp quỹ nhóm, mua quà và đồ quyên góp.
Thực hiện kế hoạch hỏi thăm, vui chơi với các em nhỏ, quay
video, chụp ảnh.
Lên thời gian họp nhóm, thống nhất nội dung đề tài, thống nhất
thờigian, phương tiện di chuyển, kinh phí để thực hiện.
Tất cả thành viên trong nhóm được trải nghiệm, học hỏi và gắn
bó với nhau hơn.
Có một buổi vui chơi sinh hoạt ý nghĩa và đáng nhớ. Mong các
em có thêm thật nhiều niềm vui, cảm nhận được nhiều ấm áp và
tình u thương của mọi người
Hồn thành bài tập nhóm và video cuối kỳ
Rút ra được kinh nghiệm sống và quan niệm sống tích cực.
Nhân lực: 7 thành viên trong nhóm ( 2 nam, 5 nữ )
Kinh tế: khoảng 100.000 ngàn đồng/ người
Thiết bị: điện thoại, laptop
Phương tiện di chuyển: xe máy..
• Một số bạn khơng có phương tiện đi lại nên hơi khó khăn
• Quan điểm, tính cách của mỗi cá nhân khác nhau nên cần thời
gian để hiểu nhau và thống nhất quan điểm trong quá trình làm
việc
• Phụ thuộc vào thời tiết.
• Thời gian rảnh của các thành viên khơng trùng nhau nên khó
thống nhất thời gian họp mặt nhau.
5
6. Những
kỹ năng và
khả năng
cần thiết
7. Khoảng
thời gian
(từ khi
thành lập
nhóm cho
đến khi kết
thúc học
phần)
•
•
•
•
•
•
Kỹ năng tổ chức cuộc họp tốt.
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, điều hành và lập kế hoạch.
Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết xung đột
Kỹ năng tìm đường, hỏi đường
Kỹ năng quay video, biên tập video và ảnh
Khả năng làm việc trên các phần mềm ứng dụng: google,
word,...
• Khả năng xử lý tình huống xấu có thể xảy ra và chuẩn bị phương
án
19/01/2020 – 01/06/2021
6
II. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 17/03/2021
Tên nhóm: Những nàng công chúa xinh đẹp
Số lượng thành viên: 7
Mục tiêu – Nhiệm vụ của nhóm:
- Thăm các trẻ em mồ cơi tại trung tâm nuôi dưỡng
- Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm qua chủ đề một ngày thiện nguyện.
- Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh
thần tích cực để đạt kết quả học tập khá giỏi trở lên.
- Thời gian: Từ ngày 19/04/2021 đến ngày 01/06/2021
Các thành viên của nhóm:
7
Chức
vụ
Trưởng
nhóm +
Người
giám
sát
Họ và
tên sinh
viên
Lương
Nguyễn
Bảo
Ngọc
Lê
Nguyễn
Hồng
Tuấn
MSSV
20031151
20029031
Người
điều
phối
Đỗ Hiền
20033201
Phương
Chun
mơn
Cơng việc phụ trách
- Lập kế hoạch nhóm
- Gắn kết các thành
viên,chỉ đạo và giám sát
cơng việc của các thành
viên.
Quản trị - Điều hành, phân công
công việc, nhiệm vụ cho
kinh
các thành viên
doanh
- Đánh giá về kết quả thực
hiện và thiếu sót trong
cơng việc của người khác
- Tạo cảm hứng công việc
cho các thành viên.
- Hiểu các cơng việc của
Quản trị nhóm có sự liên hệ với
nhau như thế nào
kinh
- Nắm vững công việc để
doanh
được thực hiện tốt
- Khả năng duy trì các mối
quan hệ nội bộ
- Tạo quy trình và mơi
trường cho tiến trình nhóm
phát triển, đồng thời giúp
Quản trị nhóm đưa ra quyết định
giải pháp
kinh
- Chuẩn bị bài thuyết trình,
doanh
đề tài.
8
Thơng tin
liên hệ
Sdt:
0837983794
Mail:
luongnguyen
baongoc5@g
mail.com
Sđt
:0377318391
Mail:
hoanggtuann
2801
@gmail.com
Sđt:0971145
719
Mail:
Phuongdo.22
02022
@gmail.com
Chức
vụ
Người
thực
hiện
Người
phản
biện
Người
ngoại
giao
Người
phát
kiến
Họ và
tên sinh
viên
Bùi
Đình
Tn
MSSV
200299
11
Nguyễn
200786
Thị Lan
21
Hương
Nguyễn
Thị
200295
Quỳnh
91
Trang
Nguyễn
200288
Thị Nhã
01
Trúc
Chun
mơn
Quản trị
kinh
doanh
Kế tốn
kiểm
tốn
Cơng việc phụ trách
- Lập bảng theo dõi tiến
độ công việc
- Thủ quỹ của nhóm
- Đưa ra đánh giá và khắc
phục các nguy cơ gây
chậm trễ tiến độ
- Tinh thần dám nghĩ
dám làm
- Tập hợp được sự ủng hộ
của mọi người.
- Phân tích các vấn đề,
mặt xấu và tốt một cách
tổng quát
- Xây dựng biện pháp sửa
chữa, cải thiện tốt nhất
- Chuẩn bị hồ sơ, thực
hiện đề tài.
Quản trị
kinh
doanh
- Giao tiếp với các nhóm
khác.
- Nắm được tổng thể
cơng việc của nhóm
- Đánh giá về nhu cầu
thực tế
- Quay video, edit hình
ảnh.
- Kết nối các thành viên
trong nhóm.
Quản trị
kinh
doanh
- Đề xuất ý tưởng, thực
hiện đề tài.
- Ln nắm trước mục
đích của cuộc giao tiếp
- Nhìn nhận đánh giá ý
kiến của các thành viên
9
Thông tin
liên hệ
Sđt:
0373998175
Mail:
caitlyn113.4
@gmail.com
Sđt:
0376955209
Mail:
Nguyenlanhu
ong1701200
2
@gmail.com
Sđt:
0763063971
Mail:
09062002qu
ynhtrang
@gmail.com
Sđt:
0332153578
Mail:
truclun2112
@gmail.com
Chữ ký xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên:
Nhóm trưởng
Thư ký
Đã ký
Đã ký
Lương Nguyễn Bảo Ngọc
Nguyễn Thị Lan Hương
Các thành viên
1. Nguyễn Thị Quỳnh Trang
Đã ký
2. Đỗ Hiền Phương
Đã ký
3. Nguyễn Thị Nhã Trúc
Đã ký
4. Bùi Đình Tuân
Đã ký
5. Lê Nguyễn Hồng Tuấn
Đã ký
3. NỘI QUI CỦA NHĨM
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm.
Địa điểm: Thư viện IUH
Thời gian: Thứ 6 và thứ 7 ( thời gian cụ thể sẽ thông báo trước khi
buổi họp diễn ra).
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi tham gia nhóm.
+ Biết lắng nghe ý kiến
+ Phát biểu lịch sự, tôn trọng nhau
+ Tích cực tham gia đóng góp ý kiến
+ Ln nắm chắc nội dung cuộc họp
Điều 3: Qui định các vic c lm v khụng c lm.
ă Nhng iu cỏc thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+ Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến
+ Hồn thành nhiệm vụ được giao
+ Luôn theo dõi và thông báo tiến độ của nhiệm vụ
+ Đồn kết và tơn trọng lẫn nhau
+ Đi họp đúng giờ, có tinh thần trách nhiệm
+ Nghiêm túc trong lỳc tham gia hot ng nhúm
ă Nhng iu cỏc thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
+ Gây mất đồn kết trong nhóm
+ Khơng trốn tránh trách nhiệm, nhiệm vụ
+ Vắng mặt cuộc họp khơng có lí do.
10
+ Không được đỗ lỗi cho các thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm khơng
đạt kết quả tốt
+ Khơng được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt động
nhóm.
Điều 4: Qui định bảo mật thơng tin của nhóm:
+ Khơng tiết lộ bất kỳ ý tưởng, thơng tin, tài liệu độc quyền của nhóm.
+ Khơng được thêm thành viên khác khơng phải trong nhóm vào group nhóm.
+ Khơng chia sẻ hồ sơ, bài làm cho những người khơng phải thành viên trong
nhóm.
+ Khơng cung cấp mật khẩu truy cập vào mail hay google drive của nhóm.
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
+ Mỗi thành viên tuân theo qui định của nhóm và hồn thành nhiệm vụ đều có
quyền lợi như nhau.
+ Cố tình vi phạm nội qui nhóm sẽ khơng được tính điểm và sẽ bị loại khỏi
nhóm
Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
+ Bổ sung thành viên: Khi có q nhiều cơng việc nhưng ít thành viên để tiến
độ làm việc của nhóm được đảm bảo.
+ Loại bớt thành viên: Khi thành viên không tận tâm vì nhiệm vụ của nhóm, cố
tình vi phạm nội qui nhiều lần.
Điều 7: Qui định giải thể nhóm.
Khi đã hoàn thành mục tiêu chung.
Điều 8: Tổ chức thực hiện.
- Hoạch định kế hoạch
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ
- Điều hành (phối hợp) để thực hiện nhiệm vụ
- Kiểm sốt việc thực hiện nhiệm vụ
* Nhóm trưởng:
+ Đề ra mục tiêu;
+ Lên kế hoạch cụ thể
+ Phân chia công việc;
+ Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
+ Phân bổ thời gian địa điểm.
* Các thành viên trong nhóm thực hiện:
+ Lên kế hoạch dự trù
+ Thực hiện đúng thời hạn;
+ Hồn thành nhiệm vụ được phân cơng;
11
+ Đề xuất ý kiến nếu có vấn đề xảy ra;
+ Báo cáo kết quả.
+ Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
3 .QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
Phạm vi điều chỉnh: Nhóm.
Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm.
Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
• Thăm hỏi, vui chơi các em với các bé khuyết tật, mồ côi tại chùa Kỳ
Quang II.
• Nếu cịn dư thời gian sẽ đi tặng những phần cơm từ thiện cho các cụ già
cơ nhỡ khơng nơi nương thân.
• Giúp đỡ những em bé kém may mắn
• Cảm nhận về mọi khó khăn mà các em và các bạn mồ côi hay khuyết tật
đang phải gánh vác. Để từ đó có động lực học tập, tự hào, phấn đấu cho
tương lai giúp đỡ mọi người.
• Hồn thành nhiệm vụ bài báo cáo
• Học được nhiều điều đáng giá trong cuộc sống: cảm thông, giúp đỡ, chia
sẻ,...
• Nâng cao kỹ năng mềm: tự tin, dũng cảm,...
• Nâng cao kỹ năng giao tiếp trước đám đơng: nói ra được nỗi lịng mình
cịn may mắn hơn các bạn nhỏ ở đó.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
cơng trong nhóm.
*Nhóm trưởng
Quyền: giám sát, điều phối, chỉ định, phân công.
Nghĩa vụ: phân công chịu trách nhiệm, là người ghi lại mọi kết quả suốt hành
trình, giám sát giúp đỡ mọi người.
*Thành viên
Quyền:+ Thăm trẻ em mồ côi và tặng quà cho trẻ em mồ côi.
+ Phát biểu ý kiến, đưa ra ý tưởng.
+ Đóng góp xây dựng nhóm.
Nghĩa vụ:+ Lập kế hoạch về buổi đi và tró chơi giao lưu với các em nhỏ,…
+ Hoàn thành nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm về việc làm của
mình.
12
+ Tham gia nhiệt tinh, đầy đủ và đung giờ trong tất cả các cơng việc
chung của nhóm ( nghỉ phải có lí do chính đáng và phải xin phép nhóm
trưởng.)
+ Đóng quỹ đầy đủ theo quy định của nhóm.
+ Giúp đỡ lẫn nhau, đồn kết cùng nhóm.
Điều 4: Ngun tắc và cơ chế làm việc nhóm.
* Nguyên tắc làm việc nhóm:
+ Thiết lập mối quan hệ tích cực
+ Tạo sự đồng thuận.
+ Khuyến khích sáng tạo, phản biện
+ Trách nhiệm phối hợp.
+ Linh hoạt, hòa đồng
* Cơ chế làm việc nhóm:
+ Cấp 1: lãnh đạo (trưởng nhóm)
+ Cấp 2: người thực hiện (thành viên trong nhóm)
+ Cấp 1 (lãnh đạo nhóm) thực hiện cơng việc điều phối tồn bộ hoạt động cơng
việc, điều hành và kiểm sốt
+ Cấp 2 ( thành viên trong nhóm) thực hiện theo sự phân công công việc và
nhiệm vụ, dưới sự giám sát, kiểm sốt và điều hành của cấp 1 (lãnh đạo nhóm).
Điều 5: Khen thưởng và kỹ luật trong nhóm.
* Khen thưởng:
+ Nếu hoan thành tốt mọi cơng việc nhóm giao, giúp các thành viên khác hồn
thành cơng việc hoặc đóng góp ý kiến tích cực thì sẽ được tun dương trước
nhóm.
+ Năng nổ tham gia và hồn thành tốt cơng việc của minh: 5 điểm
+ Tích cực đóng góp và hồn thành mục tiêu của nhóm: 2 điểm
+ Có thái độ tích cực và đóng góp quỹ đầy đủ, mặc đồng phục nhóm quy định:
3 điểm
* Kỷ luật:
+ Nhắc nhở hoặc cảnh cáo đối với lỗi nhẹ, vi phạm lần đầu;
+ Cố tình tái phạm lần thứ nhất: nhắc nhở riêng
+ Cố tình tái phạm lần thứ hai: cảnh cáo trước tất cả thành viên trong nhóm
+ Cố tình tái phạm lần thứ ba: bị loại trừ khỏi nhóm.
Điều 6: Tổ chức thực hiện.
+ Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch.
+ Thực hiện nhiệm vụ.
+ Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.
13
+ Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.
+ Kết quả
II. KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
1. Mục tiêu – nhiệm vụ
1.1 Mục tiêu:
- Giúp đỡ những em bé kém may mắn
- Trò chuyện và hiểu sâu thêm về đời sống tập thể
- San sẻ yêu thương và cảm thông
- Cảm nhận về mọi khó khăn mà các em và các bạn mồ côi hay khuyết tật
đang phải gánh vác. Để từ đó có động lực học tập, tự hào, phấn đấu cho tương
lai giúp đỡ mọi người.
- Hoàn thành nhiệm vụ bài báo cáo
- Học được nhiều điều đáng giá trong cuộc sống: cảm thông, giúp đỡ, chia
sẻ,...
- Nâng cao kỹ năng mềm: tự tin, dũng cảm,...
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp trước đám đơng: nói ra được nỗi lịng mình cịn
may mắn hơn các bạn nhỏ ở đó.
1.2 Nhiệm Vụ:
- Bảo Ngọc ( Nhóm trưởng ): phân cơng cho trách nhiệm, là người ghi lại mọi
kết quả suốt hành trình, giám sát và giúp đỡ mọi người.
- Hồng Tuấn + Đình Tuân : khảo sát trước địa điểm và xin phép ban trụ trì
chùa, bưng vác dụng cụ quà cáp nặng nhọc,...
- Trúc + Lan Phương : lập kế hoạch về buổi đi và trò chơi giao lưu với các em
nhỏ các bạn,...
- Trang + Hiền Phương : phụ trách quay phim và hỗ trợ mọi người cùng giao
lưu
2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dựng nguyên tắc 5M
+ Cơng nghệ áp dụng và máy móc như: Word, Excel, Google, điện thoại,
laptop,..
+ Phương pháp làm việc: Làm việc nhóm nhỏ
+ Nguồn nhân lực: gồm 7 thành viên (2 nam, 5 nữ), có kỹ năng giao tiếp tốt,
phẩm chất đạo đức tốt,...
+ Tiền: số tiền chi ra trong chương trình thiện nguyện dự kiến ≈
100.000đồng/người và số lần chi ra là một lần.
+ Nguyên vật liệu: sữa, bánh, kẹo
+ Mua quà tại: Big C
3. Phương pháp thực hiện:
14
- Thứ 2 ngày 19 tháng 4 : họp nhóm và đưa ra mọi kế hoạch và phân công cá
nhân từng người. Sau đó chúng tơi sẽ lập quỹ và mua những mặt hàng cần
thiết để làm thiện nguyện: sữa, bánh, kẹo,...
- Thứ 7 ngày 24 tháng 4:
+ 7h30: Tập trung tại Trường Đại học Công nghiệp TPHCM
+ 8h : Xuất phát đến chùa Kỳ Quang II tại 154/4A Lê Hồng Phái, Phường
17, Quận Gị Vấp, TP.HCM.
+ 8h30 : Liên hệ, xin phép Trụ Trì chùa Kỳ Quang II về thời gian giao lưu và
phát quà cho các bé
+ 8h45 : Vào mái ấm tình thương, tham gia giao lưu với các em nhỏ, chụp và
quay lại những khoảnh khắc đáng yêu, vui vẻ của các em, khung cảnh ở chùa.
+ 11h: Chia tay các bé và các cô quản lý lớp ra về
+ 11h30: Đi mua cơm và trao tặng cơm cho các cụ già cơ nhỡ.
+ 2h30: Về thư viện trường để edit cắt, ghép, chèn nhạc, lồng tiếng, thêm hiệu
ứng chỉnh sửa video hoàn chỉnh.
- Chủ nhật, ngày 25 tháng 4: hoàn thành báo cáo và tổng kết.
4. Phương pháp phối hợp
- Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với thầy Trương Công Hậu giảng viên
môn kỹ năng làm việc nhóm, Thầy Trụ Trì Chùa Kỳ Quang II và tất cả các
thành viên trong nhóm Những nàng cơng chúa xinh đẹp - Mục đích hồn
thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao .
- Công cụ phối hợp:
+ Con người ( 7 thành viên trong nhóm)
+ Thiết bị: Laptop, điện thoại
+ Phương tiện di chuyển: xe máy
+ Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm sốt thời gian và cơng việc.
Bước 1. Các việc cần thực hiện:
a) Họp nhóm
- Lên kế hoạch chi tiết:
+ Thứ 4 (14/04/2021): phân chia nhau cùng làm biên bản thành lập nhóm (tại
nhà qua zalo).
+ Thứ 2 (19/04/2021): tập trung tại thư viện trường ĐH Công Nghiệp thảo
luận, phân chia cơng việc cụ thể cho từng thành viên, chụp hình nhóm, đi
khảo sát địa điểm.
+ Thứ 7 (24/04/2021): tập trung tại thư viên trường ĐH Công Nghiệp điểm
danh các thành viên, kiểm tra các thiết bị quay phim và quà đã đầy đủ chưa,
xong sẽ bắt đầu xuất phát.
15
b) Phân cơng nhiệm vụ:
+ Bảo Ngọc (nhóm trưởng): giám sát, phân công, giúp đỡ mọi người, ghi lại
kết quả của nhóm.
+ Đình Tn & Hồng Tuấn: bưng vác dụng cụ ghi hình và phụ trách ghi
hình.
+ Nhã Trúc & Lan Hương: lên kế hoạch về buổi đi và các trò chơi cho mấy
em nhỏ.
+ Quỳnh Trang & Hiền Phương: lên ý tưởng về buổi ghi hình và hỗ trợ mọi
người giao lưu.
+Ngọc và Tuân : sẽ đi mua sữa, bánh kẹo và trái cây.
Bước 2: Trình tự cơng việc
- Tổ chức họp nhóm + Chuẩn bị kịch bản vui chơi và phát quà giao lưu với
các bé
- Khảo sát địa điểm tại chùa Kỳ Quang 2
- Gây quỹ trong nhóm và mua quà bánh cho các bé
- Quay phim, chụp hình, edit video
- Tổng kết lại quá trình và edit video
Bước 3: Thời gian thực hiện
- Tổ chức họp nhóm + Chuẩn bị kịch bản vui chơi và phát quà giao lưu với
các bé: 5 ngày
- Khảo sát địa điểm tại chùa Kỳ Quang 2: 1 ngày
- Gây quỹ trong nhóm và mua quà bánh cho các bé: 1 ngày
- Quay phim, chụp hình, edit video: 2 ngày
- Tổng kết lại quá trình và edit video : 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:
- Phân chia nhau cùng làm biên bản thành lập nhóm (tại nhà qua zalo):
14/04/2021
- Tổ chức họp nhóm và chuẩn bị kịch bản vui chơi và phát quà giao lưu với
các bé: 19/04/2021
- Khảo sát địa điểm 19/04/2021
- Thu tiền quỹ nhóm+ mua nguyên liệu: : 19/04/2021
- Thời gian tập trung: 7h30 – 24/04/2021
- Bắt đầu di chuyển: 8h – 24/04/2021
- Quay phim & chụp hình: 9h – 24/04/2021
- Edit video: 24 & 25/04/2021
- Tổng kết: 25/04/2021
Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc:
16
Kí
hiệu
Độ dài
thời
gian(ngày)
Thời điểm
bắt đầu
Ngày thực
hiện
Tổ chức họp nhóm + Chuẩn
bị kịch bản vui chơi và phát
quà giao lưu với các bé
A
5
Ngay từ đầu
14/04/2021
Khảo sát địa điểm tại chùa
Kỳ Quang 2
B
1
Sau A
19/04/2021
Gây quỹ trong nhóm và mua
quà bánh cho các bé
C
1
Sau A, B
19/04/2021
Quay phim, chụp hình, edit
video
D
2
Sau A,B,C
2425/04/2021
Tổng kết
F
1
Sau
A,B,C,D,E
25/04/2021
Nội dung
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt:
Nội dung
Thời gian(ngày)
1
2
Tổ chức họp nhóm + Chuẩn
bị kịch bản vui chơi và phát
quà giao lưu với các bé
Khảo sát địa điểm tại chùa
Kỳ Quang 2
Gây quỹ trong nhóm và mua
quà bánh cho các bé
Quay phim, chụp hình, edit
video
Tổng kết
17
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
5. Phương án đánh giá
Công việc
Đánh giá
- Kế hoạch đầy đủ, dự tốn kinh phí, hình
thành sơ đồ gantt, kế hoạch dự phịng.
- Phải hoạch định được sẽ nói những gì, làm
gì, quay chụp những tư liệu như thế nào để
Tổ chức họp nhóm + Chuẩn bị kịch
buớc sau sẽ tiến hành thực hiện.
bản vui chơi và phát quà giao lưu với
-Các thành viên phải cảm thông và chia sẻ
các bé
cùng các em nhỏ những khó khăn cũng như
phải thật nghiêm túc trong lúc thực hiện
nhưng phải tạo khơng khí thoải mái, tự
nhiên, vui vẻ, thân thiện
- Xin phép được tổ chức hoạt động tại chùa,
biết được sẽ phát bao nhiêu phần quà, và thời
Khảo sát địa điểm tại chùa Kỳ Quang II
gian sinh hoạt của các em để lần sau đến tổ
chức thực hiện.
Gây quỹ trong nhóm và mua quà cho các
- Đúng hạn nộp, đúng số tiền quy định.
bé
- Quay lại tồn bộ q trình hoạt động của
nhóm, chất lượng video phải được đảm bảo.
- Video phải có phần mở đầu giới thiệu, bố
cục đơn giản, trình tự quá trình thực hiện,
kết thúc bằng những hình ảnh thành quả của
nhóm.Có phần giới thiệu về giảng viên,
trường, lớp, nhóm, các thành viên trong
nhóm, chủ đề.
Quay phim, chụp hình, Edit video
- Các thành viên cùng nhau làm việc, chia
sẻ, đúc kết kinh nghiệm từ chuyến đi.
* Đánh giá thành viên dựa trên các tiêu chí thang điểm 10:
+ Đi họp đầy đủ đúng giờ các buổi họp (2 điểm)
+ Sôi nổi đóng góp ý kiến, năng nổ hợp tác ( 2 điểm)
+ Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm (3 điểm)
+ Thái độ, tác phong làm việc (2 điểm)
+ Đóng góp quỹ đúng thời hạn (1 điểm)
Tổng kết
18
6. Phương án dự phòng
* Sự cố phát sinh
+ Chi phí khơng đủ, thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau.
+ Tình huống xấu xảy ra trong q trình thực hiện.
+ Dịch covid hạn chế tiếp xúc gần với các bé
* Cách khắc phục
+ Cố gắng sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung.
+ Tăng số tiền cần góp của các thành viên trong nhóm.
+ Đeo khẩu trang và rửa tay khử khuẩn khi đến thăm các bé
+ Các cá nhân tự có ý thức sắp xếp thời gian cùng nhau làm việc nhóm, cử đại
diện đến Chùa để xin phép Trụ trì về việc được ghi hình và tổ chức các hoạt
động vui chơi với các em nhỏ tại chùa.
7. Dự toán chi phí
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
STT
Tên Sản Phẩm
Số Lượng
Đơn Giá
Thành Tiền
1
Sữa Nutri Canxi
50
2.900đ
145.000đ
2
Bánh Quy Cory
2
33.000đ
66.000đ
3
Kẹo sốp chuối 350g
1
21.100đ
21.100đ
4
Kẹo sốp taro, Cốm 85g
2
5.700đ
11.400đ
5
Kẹo sốp cam, Dâu 85g
2
5.700đ
11.400đ
6
Kẹo mềm Sumika Sọc
1
26.900đ
26.900đ
7
Bánh Solite Choco
2
18.700đ
37.400đ
8
Nước suối Dasani
10
3.200đ
32.000đ
9
Cơm hộp
9
15.000đ
135.000đ
10
Xoài
1
26.562đ
26.562đ
11
Thanh Long
1
18.810đ
18.810đ
Tổng cộng
19
531.572đ
8. Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc
Nội dung
- Họp nhóm
và phân chia
cơng việc lần
thứ nhất
- Họp nhóm
và phân chia
Đã thực hiện cơng việc lần
hai
- Liên hệ với
trụ trì chùa Kỳ
Quang II
- Lập quỹ và
mua quà bánh
- Gói quà
Đang thực
bánh
hiện
Sẽ thực hiện
Kết thúc
- Phát quà và
vui chơi với
các bé
Tổng kết
Thời gian
Người phụ
trách
14/04/2021
Cả nhóm
19/04/2021
Cả nhóm
19/04/2021
Bảo Ngọc
19/04/2021
Cả nhóm
20/04/2021
Bảo Ngọc
24/04/2021
Cả nhóm
25/05/2021
20
Kinh phí
Cả nhóm
Theo bảng dự
tốn chi phí
II. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Đây là buổi họp nhóm đầu tiên của tụi mình nè!! Lúc này đang lên ý tưởng cho buổi thiện
nguyện và lập kế hoạch cho nội dung bài báo cáo nè.(Vì dịch nên phần lớn họp nhóm qua zalo
nhiều hơn)
Lúc này là đi mua qùa bánh và sữa cho các
bé nè. Mua hết rồi mới nhớ là quên qauy
video lại luôn huhuu
Chuẩn bị đi đến chùa nè! Lúc này đang hỏi
đường á hahaaaa
21
Check in cổng chùa rồi vào nè
Đây là hình ảnh các bé mà nhóm chụp được!
(Phịng này dành cho trẻ sơ sinh và khuyết tật
ạ..)
22
Đây là phòng và khu học tập của các bé lớn. Các bé rất ngon và lễ phép
luôn.
Đây là tấm hình dễ thương và đáng quý nhất
mà tụi mình chụp áaaa
Trái tim to bự gửi đến các bé nè
hahaa. Lúc này là nhóm chuẩn bị rời
đi để thực hiện nhiệm vụ tiếp theo đây
ạ.
23
Vì dịch covid nên nhóm rời đi sớm hơn dự kiến. Do là cịn khá dư nhiều thời gian
nên nhóm quyết định nhiệm vụ tiếp theo đó là sẽ đi mua cơm tặng cho các cụ già
cơ nhỡ lề đường ạ.
24
IV. GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO
Tên file cần ghi rõ:
Trương Công Hậu _ HK2 _ 2020 - 2021 _ DHQT16DTT_ Những Nàng Công
Chúa Xinh Đẹp
Lớp: DHQT16DTT
Thời lượng: từ 05 đến 07 phút Nội dung.
+ Giới thiệu về nhóm, các thành viên trong nhóm.
+ Giới thiệu về chủ đề.
+ Q trình hoạt động thực hiện kế hoạch của nhóm.
+ Kết quả thu được sau khi thực hiện kế hoạch.
25
