Mô hình cổng thông tin điện tử quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ địa phư...

N ghiïn cûáu - T rao àưíi

MƯ HỊNH CƯÍNG THƯNG TIN ÀIÏÅN TÛÃ QUẪN L HOẨT ÀƯÅNG NGHIÏN CÛÁU
KHOA HỔC VÂ PHẤT TRIÏÍN CƯNG NGHÏÅ ÀÕA PHÛÚNG
TS Nguỵn Huy Cûúâng

Bưå Khoa hổc vâ Cưng nghïå
Thiïët kïë vâ xêy dûång cưíng thưng tin àiïån tûã quẫn l hoẩt àưång nghiïn cûáu khoa hổc
vâ phất triïín cưng nghïå cho àõa phûúng. Cưíng thưng tin àûúåc xêy dûång trïn nïìn tẫng
cưng nghïå Sharepoint Portal ca Microsoft. Mưỵi cưíng gưìm hai phêìn chđnh: trang
thưng tin àiïån tûã vâ chûúng trịnh quẫn l KH&CN.
1. Àùåt vêën àïì
Trong thúâi gian qua, viïåc triïín khai cấc
hoẩt àưång nghiïn cûáu khoa hổc vâ phất triïín
cưng nghïå (NC&PT) àûúåc thûåc hiïån úã
nhiïìu cêëp tûâ Trung ûúng (Bưå, ngânh) túái cấc
àõa phûúng (cấc tónh/thânh phưë trûåc thåc
Trung ûúng) àậ gốp phêìn quan trổng phc
v cấc mc tiïu phất triïín kinh tïë-xậ hưåi ca
tûâng àõa phûúng vâ ca cẫ nûúác. Trong quấ
trịnh phất triïín hïå thưëng quẫn l NC&PT àậ
xët hiïån nhûäng vûúáng mùỉc, nhûäng u cêìu
múái ca thûåc tiïỵn, do vờồy, cờỡn coỏ nhỷọng
nghiùn cỷỏu ửới mỳỏi nhựỗm aỏp ỷỏng u cêìu
phất triïín ca ngânh KH&CN úã mổi cêëp.
Trïn thûåc tïë, hoẩt àưång NC&PT giûä mưåt
vai trô hïët sûác quan trổng trong hoẩt àưång
KH&CN. Hêìu hïët cấc hoẩt àưång nghiïn
cûáu, sấng tẩo, chuín giao cưng nghïå, ûáng
dng cấc kïët quẫ nghiïn cûáu ca àõa phûúng
vâ Trung ûúng àïìu àûúåc àiïìu chónh búãi nưåi

dung nây. Tuy nhiïn, hiïån nay chûa cố cú
chïë, giẫi phấp hûäu hiïåu àïí thưëng nhêët cấch
quẫn l, khai thấc, chia sễ thưng tin (TT)
giûäa cấc àún võ, tưí chûác KH&CN, nhâ quẫn
l vâ nhâ nghiïn cûáu, dêỵn àïën khưng đt hiïån
tûúång trng lùåp trong quấ trịnh nghiïn cûáu,
hẩn chïë viïåc khai thấc vâ sûã dng cấc kïët
quẫ nghiïn cûáu. Vị vêåy, cêìn phẫi cố giẫi
phấp àïí liïn kïët Trung ûúng, cấc àõa
phûúng vâo cng mưåt hïå thưëng quẫn l hoẩt
àưång NC&PT.
Àấp ûáng àôi hỗi nây, àïì ấn “Xêy dûång
26

mư hịnh cưíng thưng tin (portal) àiïån tûã
quẫn l khoa hổc ca cấc àõa phûúng” do
Ban KH&CN àõa phûúng (Bưå KH&CN)
phưëi húåp vúái Súã KH&CN Àưìng Nai àậ
àûúåc triïín khai vúái cấc nhiïåm v c thïí lâ:
xêy dûång mưåt hïå thưëng cưíng TT àiïån tûã àïí
quẫn l cấc àïì tâi/dûå ấn KH&CN chung cho
63 Súã KH&CN, tûâng bûúác tin hổc hốa quấ
trịnh quẫn l KH&CN, dêìn hịnh thânh hïå
CSDL chung vïì kïët quẫ hoẩt àưång NC&PT
ca 63 àõa phûúng cho phếp cấc nhâ khoa
hổc, nhâ quẫn l, ngûúâi sûã dng khai thấc
tưëi àa cấc kïët quẫ nghiïn cûáu àậ vâ àang
àûúåc thûåc hiïån cố trong CSDL. Cưíng TT
àûúåc xêy dûång trïn nïìn tẫng cưng nghïå
Sharepoint Portal ca Microsoft, lâ nïìn tẫng

cưng nghïå Portal tiïn tiïën trïn thïë giúái,
cung cêëp cho cấc chun gia vâ cưång àưìng
cấc cưng c quẫn l àïí quẫn trõ mấy ch,
múã rưång ûáng dng vâ tûúng tấc vúái cấc khẫ
nùng cố thïí khấc. Sharepoint côn lâ mưåt
cưng c tẩo site linh hoẩt, gip giẫi quët
vêën àïì tẩo lêåp vâ quẫn l hâng nghịn trang
web vúái hâng chc nghịn ngûúâi truy cêåp,
àûúåc tđch húåp nhiïìu tđnh nùng bẫo mêåt cao
vâ sûã dng nïìn tẫng cưng nghïå iùồn toaỏn
aỏm mờy nhựỗm nờng cao tủnh an toaõn vaõ
hiùồu quẫ sûã dng ca cưíng TT.
2. Mưåt sưë kïët quẫ nghiïn cûáu bûúác àêìu
2.1. Mc tiïu ca hïå thưëng cưíng thưng tin
Xêy dûång mưåt cưíng chđnh (main portal)
quẫn l hoẩt àưång NC&PT ca Bưå KH&CN
THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012


N ghiïn cûáu - T rao àưíi
gip quẫn l, thưëng kï danh sấch cấc àïì
tâi/dûå ấn khoa hổc àậ vâ àang àûúåc thûåc
hiïån, cấc thưng tin, hưì sú tâi liïåu kêm theo
àïì tâi/dûå ấn.
Xêy dûång cấc cưíng nhấnh (sub portal)
quẫn l hoẩt àưång NC&PT cho cấc Súã

KH&CN ca 63 tónh, thânh phưë mâ àún võ
trûåc tiïëp àiïìu hânh lâ phông “Quẫn l khoa
hổc” ca cấc Súã KH&CN àïí quẫn l, thưëng

kï danh sấch cấc àïì tâi/dûå ấn khoa hổc àậ vâ
àang àûúåc thûåc hiïån tẩi àõa phûúng, cấc
thưng tin, hưì sú tâi liïåu kêm theo àïì tâi/dûå ấn.

Hịnh 1: Mư hịnh cưíng thưng tin (portal)
2.2. Cêëu trc ca mưåt cưíng thưng tin
Cêëu trc gưìm hai phêìn chđnh:
2.2.1. Trang thưng tin àiïån tûã:
Àêy lâ trang cung cêëp TT vïì hoẩt àưång
quẫn l khoa hổc ca àún võ vâ cho phếp
truy cêåp cưng khai trïn Internet. Trang nây
gưìm ba phêìn:
Thưng bấo: liïåt kï têët cẫ cấc thưng bấo
ca àún võ àậ àûúåc àùng tẫi lïn cưíng TT.
Danh sấch vùn bẫn phấp quy: hiïín thõ têët
cẫ cấc vùn bẫn phấp quy àậ àûúåc àún võ
àùng tẫi lïn cưíng TT.
Danh mc àïì tâi/dûå ấn: cưng bưë cấc àïì
tâi/dûå ấn àậ vâ àang thûåc hiïån tẩi cấc àún võ.
Qua àố, tûâng bûúác hịnh thânh mưåt hïå thưëng
TT dûä liïåu quẫn l KH&CN chung cho cẫ
nûúác.
2.2.2. Chûúng trịnh quẫn l KH&CN:
Àêy lâ phêìn cưët lội ca cưíng TT. Chûúng
trịnh nây cung cêëp cấc chûác nùng quẫn l
KH&CN cho cấc Phông quẫn l ca cấc Súã
KH&CN, tûâng bûúác tin hổc hốa quấ trịnh
quẫn l KH&CN, tẩo sûå nhanh chống,
thån lúåi khi tịm kiïëm tâi liïåu, hưì sú ca àïì
tâi/dûå ấn (do chng àậ àûúåc àûa vâo chûúng

trịnh, chun viïn khưng phẫi tịm kiïëm
trong t hưì sú), giẫm tưëi àa thúâi gian, cưng
sûác quẫn l TT, tịm kiïëm thưëng kï sưë lûúång
àïì tâi/dûå ấn hâng nùm. Chûúng trịnh cung
cêëp cấc module chûác nùng chđnh sau:
THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012

Quẫn l KH&CN
Àêy lâ phêìn quan trổng nhêët cuóa chỷỳng
trũnh quaón lyỏ KH&CN. Module naõy ỷỳồc
xờy dỷồng nhựỗm cung cêëp cấc chûác nùng cho
nghiïåp v quẫn l KH&CN ca cấc Súã
KH&CN. Qua àố, tûâng bûúác sưë hốa cấc TT
ca cấc àïì tâi/dûå ấn, gip giẫm thúâi gian tịm
kiïëm TT, thưëng kï bấo cấo vïì cấc àïì tâi/dûå
ấn. Module nây gưìm cấc chûác nùng: quẫn l
àùng k àïì tâi/dûå ấn; hưåi àưìng khoa hổc; TT
hưì sú àïì tâi/dûå ấn; kinh phđ cho cấc àïì
tâi/dûå ấn; trao àưíi cưng viïåc; bấo cấo; theo
dội liïn hïå.
Quẫn trõ hïå thưëng
Mưỵi Súã KH&CN cố mưåt quy trịnh quẫn
l KH&CN riïng. Vị vêåy, àïí àẫm bẫo tđnh
mïìm dễo ca chûúng trịnh quẫn l
KH&CN, cho phếp cấc Súã tûå xêy dûång cấc
thưng sưë vïì quẫn l KH&CN dûåa theo quy
trịnh ca mịnh, module quẫn trõ hïå thưëng àậ
àûúåc xêy dûång. Module cung cêëp cấc chûác
nùng phc v viïåc thiïët lêåp cấc thưng sưë hïå
thưëng àïí sûã dng cho cấc chûác nùng nghiïåp

v úã module quẫn l KH&CN. Module gưìm
cấc chûác nùng sau: danh sấch loẩi àïì tâi/dûå
ấn; lơnh vûåc; chûúng trịnh; nhốm chûúng
trịnh; loẩi hưåi àưìng khoa hổc; nhốm hưåi
àưìng khoa hổc; trẩng thấi; nhốm trẩng thấi;
àún võ thûåc hiïån; ngûúâi àùng k, ch nhiïåm
àïì tâi/dûå ấn.
27


N ghiïn cûáu - T rao àưíi

28

THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012


N ghiïn cûáu - T rao àưíi

THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012

29


N ghiïn cûáu - T rao àưíi

Hịnh 2: Quy trịnh hoẩt àưång ca hïå thưëng cưíng thưng tin àiïån tûã quẫn l
30

THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012

N ghiïn cûáu - T rao àưíi

Hịnh 3: Giao diïån module hïå thưëng cưíng thưng tin àiïån tûã quẫn l hoẩt àưång NC&PT
THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012

31


N ghiïn cûáu - T rao àưíi
3. Kïët lån vâ kiïën nghõ
Viïåc xêy dûång hïå thưëng cưíng TT
àiïån tûã quẫn l NC&PT sệ gốp phêìn
tùng cûúâng trao àưíi TT, nêng cao hiïåu
quẫ hoẩt àưång KH&CN trong cẫ nûúác,
tûâng bûúác tin hổc hốa viïåc quẫn l
KH&CN, hịnh thânh mưåt cú súã dûä liïåu
chung, cho phếp ngûúâi sûã dng khai
thấc nhiïìu hún TT vïì cấc àïì tâi/dûå ấn
KH&CN àậ àûúå c nghiïn cûá u hay
chuín giao, giẫm sûå trng lùåp trong
hoẩt àưång nghiïn cûáu KH&CN. Qua
quấ trịnh xêy dûång hïå thưëng, chng tưi
cố mưåt sưë àïì xët nhû sau:
Mưåt lâ, cêìn àûúåc sûå quan têm, ng hưå

ca cấc cêëp lậnh àẩo, nhêët lâ lậnh àẩo
ngânh KH&CN tẩi cấc àõa phûúng trong
viïåc triïín khai vâ àûa hïå thưëng vâo hoẩt

àưång thûã nghiïåm.
Hai lâ, cêìn tiïëp tc thûã nghiïåm hïå
thưëng tẩi cấc àõa phûúng cng vúái viïåc
hoân thiïån hïå thưëng trïn cú súã cấc
kiïën phẫn hưìi.
Ba lâ, cêìn ban hânh cấc vùn bẫn
hûúáng dêỵn viïåc sûã dng hïå thưëng, hoân
thiïån nhûäng cú chïë, th tc àùng k,
tuín chổn, thûåc hiïån cấc nhiïåm v trïn
mưi trûúâng mẩng Internet qua hïå thưëng
quẫn l hoẩt àưång KH&CN úã phẩm vi
cẫ nûúác.

CÚ SÚÃ DÛÄ LIÏÅ U KÏË T QUẪ NGHIÏN CÛÁ U
CSDL KQNC àûúåc Cc Thưng tin KH&CN Qëc gia triïín khai xêy dûång tûâ nùm 1990, quẫn
trõ tâi liïåu vïì bấo cấo kïët quẫ ca cấc àïì tâi, dûå ấn nghiïn cûáu khoa hổc cêëp nhâ nûúác, cêëp bưå,
cêëp tónh/thânh phưë vâ cêëp cú súã àûúåc thûåc hiïån trïn phẩm vi toân qëc (Diïån bao quất àïì tâi:
Khoa hổc xậ hưåi vâ nhên vùn, Khoa hổc tûå nhiïn, Khoa hổc k thåt; Cấc lơnh vûåc khoa hổc nưíi
bêåt: Nưng nghiïåp, Lêm nghiïåp, Thu sẫn, Thu lúåi, Y tïë, Kinh tïë, Giấo dc, Nhâ nûúác vâ phấp
låt, Bẫo vïå mưi trûúâng, Toấn hổc, Tin hổc, K thåt àiïån, Àiïån tûã, Chïë tẩo mấy,...). Hiïån nay,
CSDL KQNC àậ cố hún 10.000 biïíu ghi, sưë lûúång cêåp nhêåt: 1.000 tâi liïåu/nùm. Mổi cấ nhên vâ
àún võ cố nhu cêìu khai thấc vâ chuín giao:
* Tịm tin thû mc
* Tịm tin trïn mẩng VISTA
* Cung cêëp bẫn sao tâi liïåu gưëc (dẩng giêëy vâ àiïån tûã)
* Cung cêëp thưng tin theo u cêìu
* Chuín giao CSDL KQNC thû mc theo u cêìu

XIN LIÏN HÏÅ THEO ÀÕA CHĨ
ÀÙNG K KQNC & ISSN

CC THƯNG TIN KH&CN QËC GIA
24, L Thûúâng Kiïåt, Hâ Nưåi
ÀT: 04-39349116. Fax: 04-39349127
E-mail:

32

THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2012