Khóa luận Thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản của Tổng Công ty Cổ phần May Việt Tiến

Thành phố Hồ Chí Minh - 2016
........................................................................................

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
Ngành
Quản trị kinh doanh
Đề tài
Thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hồn
thiện cơng tác xuất khẩu hàng dệt may sang thị
trường Nhật Bản của Tổng Công ty Cổ phần May
Việt Tiến

Giảng viên hướng dẫn
Ths. Huỳnh Quốc Anh
Sinh viên
Tạ Xuân Dũng
MSSV:
94011200721


LỜI CẢM ƠN
Thời gian học tập tại trường Đại học Quốc Tế Sài Gòn đã cho em được nhiều kiến thức vô
cùng quý giá, đặc biệt là những lý thuyết liên quan đến hoạt động kinh doanh quốc tế. Thời
gian ba tháng thực tập tại Tổng Công Ty CP May Việt Tiến đã giúp em có cơ hội tiếp xúc với
công việc thực tế, các hoạt động kinh doanh xuất khẩu và đặc biệt là nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Để hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô ở
trường Đại học Quốc Tế Sài Gịn nói chung– những người đã dìu dắt em hồn thành chương
trình học trong bốn năm qua. Đặc biệt, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến và đặc biết là Ths.
Huỳnh Quốc Anh, người đã trực tiếp tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề tốt nghiệp
này.

Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Tổng Công ty Cổ phần May Việt Tiến,
cảm ơn các anh chị phòng Xuất nhập khẩu đặc biệt là chị Ngô Thị Huệ, chị Trần Thị Hải Yến
và các anh chị trong phòng Xuất nhập khẩu đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận
lợi cho em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty.
Cuối cùng, em kính chúc q thầy cơ, cùng các anh chị dồi dào sức khỏe và thành công
trong công việc, hạnh phúc trong cuộc sống. Chúc cho Tổng Công ty kinh doanh gặp nhiều
may mắn, ngày càng phát triển vững mạnh.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Tạ Xuân Dũng . Lớp 12DK


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày……..tháng……. năm 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Mình, ngày…….tháng…….năm 2106


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

VITAS ( Vietnam Textile & Apparel
Association)

Hiệp hội Dệt may Việt Nam

L/C ( Letter of Credit )

Tín dụng thư

TT ( Telegraphic transfer )

Điện chuyển tiền

C/O (Certificate of Origin )

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

CMT (Cut – Make – Trim)

Hình thức gia cơng từ khâu đầu đến khâu cuối

OEM (Original Equipment Manufacturing)

Hình thức gia cơng từng phần

FOB (Free-On-Board )

Mua nguyên liệu - sản xuất bán thành phẩm

ODM (Original Design Manufacturing )

thiết kế - sản xuất - cung cấp sản phẩm và dịch
vụ liên quan

OBM (Original Brand Manufacturer )

sản xuất sản phẩm với thương hiệu riêng


MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU .............................................................................................................................. 2
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN................................................................................................. 5
1.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU .................................................... 5
1.1.1. Khái niệm về hoạt động xuất khẩu ........................................................................... 5
1.1.2. Vai trò của xuất khẩu ................................................................................................. 5
1.1.3. Các hình thức xuất khẩu hàng may mặc .................................................................. 6
1.1.3.1. Xuất khẩu tại chỗ....................................................................................................... 6
1.1.3.2. Xuất khẩu ủy thác ...................................................................................................... 7
1.1.3.3. Hình thức gia cơng xuất khẩu ................................................................................... 7
1.1.3.4. Xuất khẩu tự doanh ................................................................................................... 8
1.1.3.5. Hình thức thuê thương nhân nước ngoài làm đại lý bán hàng tại nước ngoài .......... 9
1.1.3.6. Hình thức tạm nhập, tái xuất khẩu .......................................................................... 10
1.1.3.7. Hình thức chuyển khẩu ........................................................................................... 10
1.1.3.8. Xuất khẩu mậu biên ................................................................................................ 11
1.1.4. Quy trình hoạt động xuất khẩu hàng may mặc ..................................................... 11
1.1.4.1. Nghiên cứu tiếp cận thị trường hàng may mặc ....................................................... 11
1.1.4.2. Lập phương án kinh doanh ...................................................................................... 12
1.1.4.3. Quảng cáo tiếp thị hàng may mặc ........................................................................... 12
1.1.4.4. Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc ....................................... 12

1.1.4.5. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc ........................................................ 14
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT
TIẾN ........................................................................................................................................... 18
2.1. THƠNG TIN CHUNG .................................................................................................... 18
2.1.1. Thơng tin khái qt .................................................................................................. 18
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển ........................................................................ 18
2.1.3. Ngành nghề kinh doanh ........................................................................................... 20
2.1.4. Quy mô, nguồn lực sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty ................................ 21
2.1.5. Thương hiệu của Tổng Công ty ............................................................................... 22
2.1.6. Thông tin về bộ máy quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý ............... 23
2.1.6.1. Mơ hình quản trị: ..................................................................................................... 23
2.1.6.2. Cơ cấu bộ máy quản lý:........................................................................................... 24
2.2.

TỔ CHỨC NHÂN SỰ ..................................................................................................... 24


2.3. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2015 ....................... 25
2.3.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 ............................................... 25
2.3.2. Công tác kinh doanh: ............................................................................................... 27
2.3.2.1. Đối với hàng xuất khẩu: .......................................................................................... 27
2.3.2.2. Đối với hàng nội địa: ............................................................................................... 28
2.3.3. Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu .................................................................................. 28
2.3. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT
TIẾN TRONG Q TRÌNH HỘI NHẬP QUỐC TẾ ........................................................... 30
CHƯƠNG 3. TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN ............................................. 32
3.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN............................................ 32
3.1.1. Thị hiếu tiêu dùng của người Nhật ......................................................................... 32
3.1.2. Tình hình cạnh tranh ở thị trường Nhật Bản ........................................................ 34
3.2.MỘT SỐ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI HÀNG DỆT MAY NHẬP KHẨU TỪ VIỆT NAM .. 36

CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY CỦA TỔNG CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN ..................................... 38
4.1. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ
PHẦN MAY VIỆT TIẾN .......................................................................................................... 38
4.1.1.Cơ cấu thị trường xuất khẩu hàng dệt may của Tổng Công ty Cổ phần May Việt
Tiến ........................................................................................................................................ ..38
4.1.2.Cơ cấu xuât khẩu hàng dệt may của Tổng Công ty Cổ phần May Việt Tiến theo
sản phẩm ................................................................................................................................. 39
4.2.THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG DỆT MAY CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ
PHÂN MAY VIỆT TIẾN SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN GIAI ĐOẠN 2010-2014. .. 42
4.2.1. Kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc của công ty sang thị trường nhật bản ..... 42
4.2.2. Tình hình xuất khẩu của cơng ty theo phương thức thanh tốn ......................... 43
4.2.3. Tình hình xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản của công ty theo phương thức xuất
khẩu ......................................................................................................................................... 43
4.2.4. Tỷ trọng xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản theo sản phẩm của Cơng Ty ..... 44
4.2.5. Tình hình các khách hàng Nhật Bản hiện tại của Tổng Công ty Cổ phần May Việt
Tiến .......................................................................................................................................... 46
4.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN
MAY VIỆT TIẾN GIAI ĐOẠN 2013 – 2015 .......................................................................... 46


4.3.1. Những điểm mạnh trọng hoạt động xuất khẩu dệt may sang thị trường Nhật
Bản của Tổng Công ty Cổ Phần May Việt Tiến .................................................................. 46
4.3.1.1. Đối với công tác hoạch định ................................................................................... 46
4.3.1.2. Đối với khâu tìm kiếm khách hàng ......................................................................... 46
4.3.1.3. Đối với khâu sản xuất.............................................................................................. 46
4.3.1.4. Đối với khâu thanh tốn .......................................................................................... 48
4.3.1.5. Đối với cơng tác quản lý ......................................................................................... 48
4.3.2. Những tồn tại trong hoạt động xuất khẩu dệt may sang thị trường Nhật của
Tổng Công ty Cổ Phần May Việt Tiến ................................................................................. 49

4.3.2.1. . Đối với khâu tìm kiếm khách hàng: Cơng tác marketing chưa được quan tâm đúng
mức ....................................................................................................................................... 49
4.3.2.2.Đối với công tác quản lý nhà cung cấp: công ty chủ động trong việc lựa chọn nhà
cung cấp, tuy nhiên công tác quản lý nhà cung cấp nguyên phụ liệu không hiệu quả ......... 49
4.3.2.3. Đối với khâu sản xuất.............................................................................................. 51
4.3.2.4. Đối với khâu giao hàng ........................................................................................... 51
4.3.2.5. Đối với công tác quản lý ......................................................................................... 52
4.4. NGUYÊN NHÂN ............................................................................................................. 52
4.4.1. Nguyên nhân khách quan ........................................................................................ 52
4.4.1.1. Chính sách hỗ trợ của Chính phủ, Hiệp hội dệt may .............................................. 52
4.4.1.2. Cơ sở hạ tầng và thủ tục .......................................................................................... 53
4.4.1.3. Sự cạnh tranh của các đối thủ khác ......................................................................... 53
3.1.1.4. Nguồn nguyên vật liệu đầu vào ............................................................................... 54
4.4.2. Nguyên nhân chủ quan............................................................................................. 54
4.4.2.1. Hệ thống quản lý nhà cung cấp ............................................................................... 54
4.4.2.2. Hệ thống quản lý khách hàng .................................................................................. 55
4.4.2.3. ... Hệ thống thông tin trong quy trình hoạt động xuất khẩu chưa được chú trọng phát
triển ....................................................................................................................................... 55
CHƯƠNG 5. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC
XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN ............................................................................... 56
5.1. QUAN ĐIỂM VÀ CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ..................................................... 56
5.1.1. Quan điểm đề xuất giải pháp ................................................................................... 56
5.1.1.1. Coi ngành dệt may là ngành kinh tế trọng điểm quan trọng, trong đó thị trường
Nhật Bản là một trong những thị trường chủ lực.................................................................. 56
5.1.1.2. Nâng cao năng lực của các doanh nghiệp trong dịch chuyển phương thức sản xuất
kinh doanh............................................................................................................................. 56
5.1.1.3. Việc hoàn thiện nâng cao quy trình hoạt động xuất khẩu là một vũ khí sắc bén,
quyết định và duy trì, phát triển mở rộng thị trường Nhật Bản ............................................ 57

5.1.1.4. Mục tiêu xây dựng quy trình hoạt động xuất khẩu phải gắn liền với mục tiêu kinh
doanh của Công ty ................................................................................................................ 57
5.1.1.5. Sự phối hợp giữa các bộ phận là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động
xuất khẩu của Công ty .......................................................................................................... 58
5.1.2. Cơ sở đề xuất giải pháp – Phân tích SWOT .......................................................... 58
5.1.2.1. Bài học kinh nghiệm từ ngành dệt may Trung Quốc .............................................. 58
5.1.2.2. Bài học kinh nghiệm từ ngành dệt may Campuchia ............................................... 59
5.1.2.3. Phân tích SWOT...................................................................................................... 61
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC XUẤT
KHẨU HÀNG DỆT MAY CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN ........... 63
5.2.1. Hồn thiện cơng tác Marketing ............................................................................... 63
5.2.2. Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp ........................................... 64
5.2.3. Hỗ trợ trong khâu sản xuất ..................................................................................... 67
5.2.3.1. Nâng cao năng lực của bộ phận thiết kế ................................................................. 67
5.2.3.2.Cải tiến, loại bỏ những công đoạn không mang lại giá trị gia tăng, gây lãng phí .... 67
5.2.4. Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng .............................................................. 69
5.2.5. Nâng cao cơng tác quản lý quy trình xuất khẩu .................................................... 70
5.2.6. Một số kiến nghị đối với nhà nước .......................................................................... 71
5.2.6.1. Hỗ trợ trong khâu Marketing .................................................................................. 71
5.5.6.2. Đối với nguồn nguyên phụ liệu ............................................................................... 71
5.2.6.3. Đối với khâu làm thủ tục hành chính liên quan tới thơng quan xuất khẩu ............. 71
KẾT LUẬN ................................................................................................................................ 72
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................................... 73
PHỤ LỤC 1: Danh sách các Công ty con Công ty liên kết hợp tác kinh doanh của Tổng
Công ty Cổ phần May Việt Tiến
PHỤ LỤC 2: Thuế suất kết hợp của Nhật Bản đối với hàng dệt may nhập khẩu từ Việt
Nam
PHỤ LỤC 3: Thống kê các khách hàng Nhật Bản thường xuyên của Tổng Côn ty Cổ phần
May Việt Tiến

PHỤ LỤC 4: Hợp đồng
PHỤ LỤC 5: Bộ chứng từ lưu trữ
PHỤ LỤC 6: C/O form AJ
PHỤ LỤC 7: Một số mẫu Bill Tài


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, xu thế tồn cầu hố, đa phương hố thương mại đã và đang tác động sâu sắc
đến nền kinh tế của các quốc gia trên thế giới. Sự tồn tại và phát triển của các nền kinh tế
đang ngày càng trở nên lệ thuộc lẫn nhau nhiều hơn trong những mối quan hệ thương mại đa
phương phức tạp. Việt Nam cũng đã và đang hội nhập sâu rộng trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt
trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Đẩy mạnh xuất khẩu là chủ trương kinh tế lớn
của Đảng và Nhà nước ta trong thời đại hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay. Đây là một
trong những yếu tố quan trọng thúc đẩy tiến trình cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Hiện nay, nước ta có quan hệ thương mại với rất nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó
phải nói đến Nhật Bản - đã và đang là đối tác quan trọng, một thị trường tiềm năng đối với
hàng hoá của Việt Nam. Đẩy mạnh xuất khẩu sang thị trường này chẳng những tạo điều kiện
thuận lợi để kinh tế Việt Nam phát triển mà cịn nâng cao dần tính cạnh tranh của hàng hóa
Việt Nam. Nhật Bản là thị trường lớn, tuy nhiên những yêu cầu của thị trường rất khắt khe,
do đó cạnh tranh trên thị trường này rất quyết liệt. Sức cạnh tranh của các mặt hàng xuất
khẩu Việt Nam còn thấp so với hàng hóa của các đối thủ cạnh tranh như Trung Quốc, Thái
Lan, Mêxicô,….
Ngành dệt may là một trong những ngành xuất khẩu mũi nhọn của Việt Nam, đóng
góp đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu của cả nước cũng như giải quyết công ăn việc làm cho
người lao động. Xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam trong năm 2014 đạt 20,95 tỷ USD,
tăng 16,8% so với năm 2013. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản liên

tục tăng mạnh qua các năm và đạt 2,62 tỷ USD năm 2014, tăng 10,3%. Tuy nhiên, sản xuất
và xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam cũng còn một số hạn chế, bất cập và đứng trước
những thách thức không nhỏ.
Xuất phát từ thực tế trên, nhằm có cái nhìn sâu sắc và chi tiết hơn về các sản phẩm,
khả năng cạnh tranh của ngành dệt may Việt Nam, cũng như đưa ra giải pháp cụ thể cho
2


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

doanh nghiệp, tôi chọn Tổng Công Ty CP May Việt Tiến - một trong những doanh nghiệp
hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc sang thị truờng nước ngoài để phân tích.
Vì vậy, tơi chọn đề tài “Thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác
xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản của Tổng Công ty Cổ phần May
Việt Tiến ”
2. Mục đích nghiên cứu:
Nghiên cứu thực trạng xuất khẩu hàng dệt may Tổng công ty Việt Tiến vào thị trường
Nhật Bản, đặc điểm thị trường Nhật Bản, các chính sách ảnh hưởng đến dệt may từ đó đưa ra
các giải pháp nhằm đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may của công ty vào thị trường Nhật Bản.
Tích lũy kiến thức, tăng khả năng hiểu biết của bản thân về hoạt động xuất khẩu một
ngành nghề cụ thể, từ đó nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cũng như biết cách đưa ra
giải pháp đẩy mạnh tình hình xuất khẩu cho mặt hàng dệt may của cơng ty nói riêng và cho
ngành hàng nói chung.
3. Đối tượng nghiên cứu:
Tập trung vào hoạt động xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Nhật Bản của một
doanh nghiệp, cụ thể là Tổng Công ty cổ phần may Việt Tiến từ năm 2010 đến nay
4. Phạm vi nghiên cứu
 Phạm vi thời gian: từ năm 2010 đến năm 2015.
 Phạm vi không gian: Thực trạng xuất khẩu dệt may Tổng Công ty CP may Việt Tiến

sang thị trường Nhật Bản giai đoạn năm 2010 đến năm 2015 và giải pháp hoàn thiện,
đẩy mạnh xuất khẩu trong thời gian tới.
5. Phương pháp nghiên cứu:
Trong đề tài này, tôi thu thập các số liệu thứ cấp về kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may
Việt Nam, số liệu của Tổng Công ty Cổ phần may Việt Tiến sang thị trường Nhật Bản,
thông tin về thị trường Nhật Bản. Sau đó kết hợp các phương pháp phân tích hệ thống,
tổng hợp, logic, thống kê, so sánh để nghiên cứu.
3


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

6. Bố cục bài viết
Nội dung của bài viết, ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm có 5 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận
Chương 2: Giới thiệu sơ lược về Tổng Công ty Cổ phần May Việt Tiến
Chương 3: Tổng quan về thị trường Nhật Bản
Chương 4: Thực trạng xuất khẩu hàng dệt may của Tổng Công ty Cổ phần May Việt Tiến
sang thị trường Nhật Bản
Chương 5: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác xuất khẩu hàng dệt may
sang thị trường Nhật Bản của Tổng Công ty Cổ phần may Việt Tiến

4


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU

1.1.1. Khái niệm về hoạt động xuất khẩu
Thương mại quốc tế là q trình chao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các nước thông qua hoạt
động mua bán nhằm mục đích kinh tế và lợi nhuận. Hoạt động trao đổi, mua bán này thường
vượt ra khỏi biên giới quốc gia. Sự trao đổi hàng hóa, dịch vụ là một hình thức của các mối
quan hệ kinh tế, xã hội, nó phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau giữa người sản xuất hàng hóa riêng
biệt ở các quốc gia khác nhau. Xuất khẩu là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động
ngoại thương.
Còn theo điều 3 Luật Thương mại Việt Nam số 36/2005/QH 11 thì:
Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu
vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của
pháp luật. Hàng hóa xuất khẩu bao gồm: tất cả các động sản có mã số và tên gọi theo quy định
của pháp luật được suất khẩu trực tiếp ra nước ngồi; hàng hóa đã được làm thủ tục hải quan
được gửi tại kho ngoại quan chờ xuất khẩu.

1.1.2. Vai trò của xuất khẩu
Đẩy mạnh xuất khẩu được coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế và thực
hiện quá trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Vai trò của xuất khẩu được thể hiện rõ ở
các mặt sau:
- Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ cơng nghiệp hóa và hiện đại
hóa.
- Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.
- Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ góp phần cho sản xuất phát triển
ổn định.

5

THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

- Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao
năng lực sản xuất trong nước.
- Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo và nâng cao năng lực sản
xuất trong nước. Nghĩa là xuất khẩu là phương tiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật, cơng
nghệ từ thế giới bên ngồi vào Việt Nam nhằm hiện đại hóa kinh tế đất nước, tạo ra một
năng lực sản xuất mới.
- Xuất khẩu cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải ln đổi mới và hồn thiện cơng việc
quản trị sản xuất và kinh doanh.
- Xuất khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết cơng ăn việc làm và cải thiện đời sống
người dân.
- Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của

1.1.3. Các hình thức xuất khẩu hàng may mặc
Theo GS.TS. Võ Thanh Thu, Ths. Ngô Thị Hải Xuân trong cuốn “Kinh tế và phân tích
hoạt động kinh doanh thương mại”, Nhà suất bản Tổng hợp Tp.Hồ Chí Minh, 2012 có các hình
thức xuất khẩu sau đây:
1.1.3.1.

Xuất khẩu tại chỗ

Đây là hình thức doanh nghiệp xuất khẩu ngay chính đất nước của mình để thu ngoại tệ
thông qua việc giao hàng bán cho các doanh nghiệp đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam
theo sự chỉ định của phía nước ngồi, hoặc bán hàng sang khu chế xuất hoặc xí nghiệp chế xuất
đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
Ưu điểm:
-

Tăng kim nghạch xuất khẩu

-

Giảm rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu

-

Giảm chi phí kinh doanh xuất khẩu, chi phí vận tải, chi phí bảo hiểm hàng hóa

Nhược điểm:
-

Thủ tục xuất khẩu khá phức tạp

6


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

1.1.3.2. Xuất khẩu ủy thác
Đây là hình thức doanh nghiệp xuất khẩu kinh doanh dịch vụ thương mại thông qua nhận
xuất khẩu hàng hóa cho một doanh nghiệp khác và được hưởng phí trên việc xuất khẩu đó
Ưu điểm:
-

Ở khía cạnh nào đó tăng tiềm năng kinh doanh xuất khẩu cho cơng ty nhận ủy thác,
duy trì khách hàng, thị trường…

-

Phát triển hoạt động thương mại dịch vụ tăng thu nhập cho doanh nghiệp nhận ủy
thác xuất khẩu

-

Tạo việc làm cho phịng kinh doanh xuất nhập khẩu

Nhược điểm:
-

Có thể phải bị tham gia vào các tranh chấp thương mại do các bên tham gia không
thực hiện đúng cam kết.

-

Bên đi ủy thác xuất khẩu không thực hiện tốt nghĩa vụ: thủ tục và thuế xuất…bên
nhận ủy thác chịu trách nhiệm liên đới

1.1.3.3.

Hình thức gia cơng xuất khẩu

Gia cơng xuất khẩu là phương thức sản xuất hàng xuất khẩu. Trong đó, người đặt gia
cơng ở nước ngồi cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo
mẫu và định mức cho trước; người nhận gia công trong nước tổ chức quá trình sản xuất sản
phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Toàn bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao
lại cho người đặt gia công để nhận tiền cơng.

Có 3 hình thức gia cơng quốc tế:
-

Nhận nguyên liệu, giao thành phẩm

-

Mua đứt, bàn đoạn dựa trên hợp đồng mua bán dài hạn với nước ngoài

-

Kết hợp

Ưu điểm:

7


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

-

Đây là hình thức thích hợp với các doanh nghiệp Việt Nam vì các doanh nghiệp có
vốn đầu tư hạn chế, chưa am hiểu về luật lệ thị trường thế giới, chưa có thương hiệu,
kiểu dáng cơng nghiệp nổi tiếng và qua gia cơng xuất khẩu vẫn có thể thâm nhập ở
mức độ nhất định và thị trường thế giới.

-

Qua gia cơng xuất khẩu, doanh nghiệp có thể tích kũy được kinh nghiệm tổ chức sản
xuất hàng xuất khẩu kinh nghiệm làm thủ tục xuất khẩu, tích lũy vốn…

-

Rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu ít vì d9ầu vào và đầu ra của quá trình kinh doanh
đều do bên đối tác đặt gia cơng nước ngồi lo.

-

Đây là hình thức giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, thu ngoại tệ (ở
khía cạnh nào đó đây là hình thức xuất khẩu lao động phổ thông tại chỗ).

Nhược điểm:
-

Hiệu quả xuất khẩu thấp, ngoại tệ thu được chủ yếu là tiền gia công, mà đơn giá
công ngày càng giảm trong điều kiện cạnh tranh lớn giữa các đơn vị nhận gia cơng

-

Tính phụ thc vào đối tác nước ngồi

-

Nếu chỉ áp dụng phương thức kinh doanh xuất khẩu hàng gia cơng doanh nghiệp
khó có thể xây dựng chiến lược phát triển ổn định và lâu dài vì doanh nghiệp khơng
thể xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, chiến lược giá, chiến lược phân phối,
xây dựng thương hiệu kiểu dáng cơng nghiệp cho sản phẩm.

1.1.3.4.

Xuất khẩu tự doanh

Là hình thức doanh nghiệp tự tạo ra sản phẩm (tổ chức thu mua hoặc tổ chức sản xuất), tự
tìm kiếm khách hàng để xuất khẩu.
Ưu điểm:
-

Cơng ty có khả năng nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách nâng cao chất lượng
sản phẩm hoặc tinh chế sản phẩm để xuất khẩu với giá cao và tìm mọi cách để giảm
chi phí kinh doanh xuất khẩu để thu được nhiều lợi nhuận.
8


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

-

Đối với những cơng ty lớn, chất lượng sản phẩm có uy tín với phương thức tự doanh
bảo đảm cho cơng ty đẩy mạnh xâm nhập thị trường thế giới trở thành công ty
xuyên quốc gia hoặc đa quốc gia, và cái thu được chẳng những là lợi nhuận mà vốn
vô hình đó là nhãn hiệu, biểu tượng của cơng ty ngày càng tăng cao.

Nhược điểm:
-

Chi phí kinh doanh cao cho tiếp thị, tìm kiếm khách hàng

-

Vốn kinh doanh lớn

-

Địi hỏi phải có thương hiệu, mẫu mã, kiểu dáng cơng nghiệp riêng

-

Rủi ro trong xuất khẩu nhiều hơn so với phương thức gia cơng xuất khẩu vì mọi giai
đoạn của q trình kinh doanh xuất khẩu đều do doanh nghiệp xuất khẩu tự lo.

1.1.3.5.

Hình thức th thương nhân nước ngồi làm đại lý bán hàng tại nước ngồi
Là hình thức doanh nghiệp có hàng xuất khẩu th doanh nghiệp nước ngồi làm đại lý

bán hàng của mình và thu ngoại tệ về.
Ưu điểm:
- Doanh nghiệp không cần đầu tư vào cơ sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động thương mại ở
nước ngồi, mà vẫn có thể thâm nhập sâu rộng vào thị trường khu vực và thế giới
- Phát triển thương hiệu và thị phần nước ngồi
Nhược điểm:
-

Nếu khơng am hiểu tường tận đối tác làm đại lý hoặc không ký hợp đồng đại lý chặt chẽ
dễ bị chiếm dụng vốn (do đối tác không trả) và giải quyết tranh chấp có yếu tố nước ngồi
rất phức tạp.

9


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

1.1.3.6. Hình thức tạm nhập, tái xuất khẩu
Là hình thức doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam mua hàng của một nước, nhập về Việt
Nam sau đó tái xuất sang một nước khác mà không cần qua chế biến tại Việt Nam.
Ưu điểm:
- Cho phép doanh nghiệp đầu cơ hàng để hưởng chênh lệch giá quốc tế
- Mua nhiều với giá rẻ, sau đó phân nhỏ hàng để bán cho người mua ở các nước khác
với giá cao
- Giữ bí mật kinh doanh quốc tế, khơng cho người xuất khẩu (đích thực) biết sẽ xuất bán
cho ai ? đưa tới đâu ? (vì nhập khẩu về Việt Nam) và khơng cho người mua biết hàng
hóa từ đâu tới (đích thực)
- Tăng thu ngoại tệ cho doanh nghiệp.
- Tạo ra cân bằng trong cán cân thương mại quốc tế giữa hai nước, tránh được chiến
tranh thương mại mà không dẫn tới nhập siêu, hoặc với hình thức tạm nhập, tái xuất
cho phép giải quyết các trường hợp hàng của nước này khơng có nhu cầu tại nước kia
trong khi hai nước lại muốn có quan hệ thương mại với nhau.
1.1.3.7.

Hình thức chuyển khẩu

Là việc mua hàng từ một nước, vùng lãnh thổ để bán sang một nước, vùng lãnh thổ ngoài
Việt Nam mà không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra
khỏi Việt nam.
Ưu điểm:
-

Doanh nghiệp thực hiện vai trị nhà mơi giới thương mại để kiếm lời

-

Nếu biết cách phối hợp giữa người bán (thực thụ) với người mua (thực thụ) thì doanh
nghiệp khơng cần bỏ vốn mà vẫn có thể kiếm lời (trong trường hợp này thường sử dụng
các loại L/C Back to Back, Transferable L/C … )

-

Chi phí kinh doanh và thủ tục hành chính có liên quan đến hoạt động chuyển khẩu thường
thấp hơn hình thức tạm nhập tái xuất khẩu.

10


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

Nhược điểm:
-

Chuyển khẩu trong thực tế là hình thức kinh doanh phức tạp, có nhiều rủi ro, địi hỏi trình
độ của nhà kinh doanh phải cao, phải rất am hiểu về thị trường, giá cả, các phương thức
thanh toán quốc tế

1.1.3.8.

Xuất khẩu mậu biên

Thực chất đây là hình thức xuất khẩu tự doanh đặc biệt, doanh nghiệp tự tổ chức đưa
hàng hóa của mình đến các khu kinh tế cửa khẩu biên giới giữa Việt Nam với Trung Quốc
hoặc Campuchia hoặc Lào để xuất khẩu.
Ưu điểm:
-

Mở rộng khả năng thâm nhập hàng hóa vào các nước láng giềng

-

Tăng doanh thu bán hàng

Nhược điểm:
-

Rủi ro trong kinh doanh cao, do tính tự phát của hình thức này khá cao

1.1.4. Quy trình hoạt động xuất khẩu hàng may mặc
1.1.4.1.

Nghiên cứu tiếp cận thị trường hàng may mặc

Nghiên cứu thị trường may mặc cần nắm vững các yếu tố của thị trường, hiểu biết các
quy luật của thị trường để kịp thời đưa ra các quyết định. Vì thế nó có ý nghĩa rất quan trọng
trong phát triển và nâng cao hiệu suất các quan hệ kinh tế, đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu
của doanh nghiệp. Khi nghiên cứu về thị trường nước ngồi, ngồi các yếu tố như: Chính trị,
Luật pháp, Cơ sở hạ tầng, Phong tục, Tập quán,… Doanh nghiệp còn phải biết cần xúc tiến
xuất khẩu mặt hàng nào? Dung lượng thị trường hàng hố đó là bao nhiêu? Đối tác kinh doanh
là ai? Phương thức giao dịch như thế nào? Sự biến động hàng hoá trên thị trường ra sao? Đối

thủ cạnh tranh là những ai?... Để từ đó đề ra chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm đạt được
mục tiêu đề ra.

11


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

1.1.4.2.

Lập phương án kinh doanh

Doanh nghiệp lập kế hoạch xuất khẩu sang thị trường bao gồm: hàng hoá, khối lượng, giá
cả, phương thức sản xuất… Sau khi đã xác định sơ bộ các yếu tố trên doanh nghiệp tiến hành
lập kế hoạch giao dịch - ký kết hợp đồng như: lập danh mục khách hàng, danh mục hàng hoá,
số lượng bán, thời gian giao dịch…Phương án kinh doanh là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp
hoàn thành mục tiêu xác định trong kinh doanh.
1.1.4.3.

Quảng cáo tiếp thị hàng may mặc

Doanh nghiệp cần giới thiệu mình với đối tác một cách cụ thể và nhanh chóng. Thơng tin
về mình và sản phẩm cần đầy đủ như: ảnh chụp, giá cả, quy cách kỹ thuật, chứng nhận về sản
phẩm mới nhất… và quan trọng nhất là địa chỉ( E-mail liên hệ).
Cũng như các mặt hàng khác, hàng may mặc thường được nhập khẩu bởi các nhà bán
buôn, các siêu thị, nhà kinh doanh qua bưu điện, nhà bán lẻ hàng chuyên dụng. Đại lý của các
nhà sản xuất đóng một vai trị quan trọng trong việc nhập khẩu và phân phối hàng. Họ thường
tìm hàng qua các nguồn: Hội chợ, Văn phòng đại diện, Tạp chí chuyên ngành, Từ những nhà
bán lẻ khác hay truy cập vào các trang Web. Vì thế việc làm thế nào cung cấp thơng tin doanh

nghiệp chính xác, nhanh nhất đến nhiều những kênh xúc tiến thương mại như trên là công việc
rất quan trọng.

1.1.4.4.

Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc

 Giao dịch đàm phán ký kết
Trước khi ký kết mua bán với nhau, người xuất khẩu và người nhập khẩu phải trải qua
quá trình giao dịch thương lượng các cơng việc bao gồm:
 Chào hàng: là đề nghị của người xuất khẩu hoặc người xuất khẩu gửi cho người bên kia
biểu thị muốn mua bán một số hàng nhất định kèm điều kiện: Giá cả, Thời gian, Địa
điểm nhất định…
 Hoàn giá: khi nhận được thư chào hàng nếu không chấp nhận điều kiện trong thư mà
đưa ra đề nghị mới thì đề nghị này được gọi là hoàn giá.
12


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

 Chấp nhận: là đồng ý hoàn toàn bộ tất cả các diều kiện trong thư chào hàng.
 Xác nhận: hai bên mua bán thống nhất với nhau về các điều kiện đã giao dịch. Họ đồng
ý với nhau và đồng ý thành lập văn bản xác nhận (thường lập thành hai bản).
Đây là một khâu quan trọng trong kinh doanh xuất khẩu, vì nó quyết định đến tính khả thi
hoặc không khả thi của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả của đàm phán sẽ là
hợp đồng được ký kết
 Ngày nay tồn tại hai loại giao dịch
Giao dịch trực tiếp: là giao dịch mà người mua và người bán thoả thuận trực tiếp.
Giao dịch gián tiếp: là giao dịch thơng qua các trung gian có thể là cá nhân hay tổ chức.

Tuỳ theo trường hợp cụ thể mà các doanh nghịêp chọn phương thức giao dịch thích hợp.
Trong thực tế hiện nay, giao dịch trực tiếp được áp dụng rộng rãi bởi giảm được chi phí trung
gian, dễ dàng thống nhất, có điều kiện tiếp xúc với thị trường, khách hàng, chủ động trong sản
xuất và tiêu thụ hàng hố.
 Ký kết hợp đồng
Tiếp theo cơng việc đàm phán, các bên tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu, trong đó, quy
định người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hố cho người mua, cịn người mua có
nghĩa vụ trả cho người bán một khoản tiền ngang giá trị theo các phương tiện thanh toán quốc
tế.
Ký kết hợp đồng có thể ký kết trực tiếp hay thông qua tài liệu.
Khi ký kết cần chú ý đến vấn đề địa điểm thời gian và tuỳ từng trường hợp mà chọn hình
thức ký kết.
Thơng thường trong một hợp đồng xuất khẩu có những nội dung sau:
a./ Phần mở đầu của hợp đồng xuất khẩu.
 Số hợp đồng
 Ngày và nơi ký kết hợp đồng.
 Tên, và địa chỉ đầy đủ, điện thoại, fax, đại diện của các bên.
b./ Điều kiện tên hàng.
c./ Điều kiện số lượng
13


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

d./ Điều kiện về quy cách phẩm chất của hàng hoá.
e./ Điều kiện về giá cả.
f./ Điều kiện về bao bì, đóng gói, ký mã hiệu.
g./ Điều kiện về cơ sở giao hàng.
h./ Điều kiện về thời gian, địa điểm, phương tiện giao hàng.

i./ Điều kiện về thanh toán.
k./ Điều kiện bảo hành (nếu có).
l./ Điều kiện về khiếu nại và trọng tài.
m./ Điều kiện về các trường hợp bất khả kháng.
n./ Chữ ký của các bên.
Với những hợp đồng phức tạp, nhiều mặt hàng thì có thể thêm các phụ lục hợp đồng là bộ
phận không tách rời của hợp đồng. (xem thêm phụ lục 5)
1.1.4.5.

Thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc

Sau khi đã ký kết hợp đồng hai bên thực hiện những gì mình đã cam kết trong hợp đồng.
Với tư cách là nhà xuất khẩu, theo cuốn “Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương”,
PGS.NGUT. Vũ Hữu Tửu, NXB giáo dục, 2007, doanh nghiệp thực hiện những cơng việc sau:
Giai đoạn đầu
của khâu
thanh tốn

Xin giấy phép
xuất khẩu

Chuẩn bị hàng
hoá xuất khẩu

Kiểm tra hàng
hoá xuất khẩu

Giao hàng cho
người giao
nhận

Làm thủ tục
hải quan

Mua bảo hiểm
cho hàng hoá
xuất khẩu

Thuê phương
tiện vận tải

Làm thủ tục
thanh tốn

Giải quyết
tranh chấp
(nếu có)

SƠ ĐỒ 1.1 – TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN MỘT HỢP ĐỒNG NGOẠI
THƯƠNG
14


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

Đây là trình tự những cơng việc chung nhất cần thiết để thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Tuy nhiên trên thực tế tuỳ theo thoả thuận của các bên trong hợp đồng mà người thực hiện hợp
đồng có thể bỏ qua một hoặc một vài công đoạn
 Giai đoạn đầu của khâu thanh tốn

Nếu thanh tốn bằng L/C thì người bán nhắc nhở người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C
theo đúng thỏa thuận, tiến hành kiểm tra L/C. Nếu thanh toán bằng CAD người bán cần nhắc
nhở người mua mở tài khoản tín thác đúng theo u cầu, khi tồn khoản đã được mở cần liên hệ
với ngân hàng để kiểm tra các điều kiện thanh toán. Nếu thanh toán băng TT trả trước, người
bán nhắc nhở người mua chuyển đủ tiền và đúng hạn. Còn các phương thức thanh tốn khác thì
người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện.
 Xin giấy phép xuất khẩu.
Xin giấy phép xuất khẩu là tiền đề pháp lý hết sức quan trọng để tiến hành các khâu khác
trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân
muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành.
 Chuẩn bị hàng xuất khẩu.
Đối với doanh nghiệp, sau khi thu mua nguyên phụ liệu sản xuất ra sản phẩm, cần phải
lựa chọn, kiểm tra, đóng gói bao bì hàng hố xuất khẩu, kẻ ký mã hiệu sao cho phù hợp với hợp
đồng đã ký và phù hợp với luật pháp của nước nhập khẩu.
 Kiểm tra hàng hoá xuất khẩu.
Trước khi xuất khẩu, các nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra số lượng, trọng lượng
của hàng hoá. Việc kiểm tra được tiến hành ở hai cấp: cơ sở và ở cửa khẩu nhằm bảo đảm
quyền lợi cho khách hàng và uy tín của nhà sản xuất.
 Thuê phương tiện vận tải
Nếu xuất khẩu dưới điều kiện nhóm C và D Incoterm 2010 thì người xuất khẩu phải dựa
vào các điều kiện trong hợp đồng và đặc điểm hàng hóa xuất khẩu để thuê phương tiện vận tải
và tiến hành. Nếu xuất khẩu theo điều kiện nhóm E ( EXW) và nhóm F Inncoterm 2010 thì
người nhậ khẩu phải th phương tiện vận tải.
Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ giữa các bên uỷ thác thuê tàu với bên nhận uỷ thác
là hợp đồng uỷ thác thuê tàu. Có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu: Hợp đồng uỷ thác thuê tàu
15


THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ
TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN

cả năm và Hợp đồng thuê tàu chuyến. Nhà xuất khẩu căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa
chọn hợp đồng thuê tàu cho thích hợp.
 Mua bảo hiểm cho hàng hố xuất khẩu.
Hàng hố trong bn bán quốc tế thường xuyên được chuyên chở bằng đường biển, điều
này thường gặp rất nhiều rủi ro, do đó cần phải mua bảo hiểm cho hàng hố. Cơng việc này cần
được thực hiện thơng qua hợp đồng bảo hiểm. Có hai loại hợp đồng bảo hiểm: Hợp đồng bảo
hiểm bao và Hợp đồng bảo hiểm chuyến. Khi mua bảo hiểm cần lưu ý những điều kiện bảo
hiểm và lựa chọn công ty bảo hiểm.
Khi xuất khẩu theo điều kiện CIF, CIP và nhóm D ( Incoterm 2010 ) thì người bán phải
mua bảo hiểm cho hàng hóa theo đúng điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng hoặc trong L/C.
Nếu bán hàng theo điều kiện nhóm D (Incoterm 2010) thì người bán phải tự cân nhắc, lựa chọn
bảo hiểm sao cho an toàn và đạt hiệu quả cao.
 Làm thủ tục hải quan.
Hàng hoá khi vượt qua biên giới quốc gia để xuất khẩu đều phải làm thủ tục hải quan.
Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bước chủ yếu sau:
 Khai báo hải quan: Doanh nghiệp khai báo tất cả các đặc điểm hàng hoá về số lượng,
chất lượng, giá trị, tên phương tiện vận chuyển, nước nhập khẩu. Các chứng từ cần thiết,
phải xuất trình kèm theo là: Giấy phép xuất khẩu, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết...
 Xuất trình hàng hố.
 Thực hiện các quyết định của hải quan.
 Giao hàng cho người giao nhận
Trong bước này doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau:
 Lập bản đăng ký hàng chuyên chở.
 Xuất trình bản đăng ký cho người vận tải để lấy hồ sơ xếp hàng .
 Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ làm hàng.
 Bố trí phương tiện vận tải đưa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu.
 Lấy biên lai thuyền phó, sau đó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển hồn
hảo và chuyển nhượng được, sau đó lập bộ chứng từ thanh toán.
16