báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh một thành viên công ty tnhh một thành viên in trần phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một
In Trần Phú
Thời gian thực tập

: 09/01/2013 – 11/03/2013

Người hướng dẫn

: GV. Bùi Phương Uyên

Sinh viên thực hiện

: Phạm Thị Thùy Như

MSSV

: 101547

Lớp

: KT1011

03/2013

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH một thành viên
In Trần Phú
Thời gian thực tập

: 09/01/2013 – 11/03/2013

Người hướng dẫn

: GV. Bùi Phương Uyên

Sinh viên thực hiện

: Phạm Thị Thùy Như

MSSV

: 101547

Lớp

: KT1011

03/2013

2


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Trích yếu
Thực tập nhận thức là một trong những bước đầu rất cần thiết đối với sinh viên. Quá
trình này giúp sinh viên tiếp cận và hội nhập với môi trường thực tế của doanh nghiệp, từ
đó biết cách vận dụng những kiến thức đã được đào tạo vào thực tiễn, bổ sung thêm những
kiến thức chuyên môn thực hành. Đồng thời đây cũng là một cơ hội tốt để sinh viên làm
quen với cung cách ứng xử trong doanh nghiệp.
Nhận thức được vấn đề này, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức kỳ thực tập nhận thức
cho sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán nhằm giúp đỡ, tạo điều kiện cho sinh
viên có cái nhìn chân thực nhất về hoạt động của các doanh nghiệp. Với sự ủng hộ đó của
nhà trường, tơi đã đăng ký thực tập tại công ty TNHH một thành viên IN Trần Phú với hi
vọng sẽ được thực hành những lý thuyết đã học và nâng cao nghiệp vụ chun mơn qua
q trình học hỏi và tìm hiểu tại cơng ty.
Được sự hỗ trợ nhiệt tình các nhân viên trong cơng ty, tơi bước đầu đã hình dung được
mơ hình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tiếp thu được rất nhiều kiến thức về
nghiệp vụ chuyên môn mà không được giảng dạy trên trường lớp, nhận ra những thiếu sót
của bản thân từ đó cố gắng nâng cao vốn kiến thức cịn hạn chế của bản thân.

3

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Lời cảm ơn
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen, đặc biệt là các thầy
cô bộ môn của Khoa Kinh tế thương mại đã giảng dạy và cung cấp cho tơi những kiến
thức chun mơn có giá trị và hữu ích rất nhiều trong thời gian tôi thực tập tại Công ty
TNHH một thành viên in Trần Phú cũng như trang bị nền tảng cho công việc trong tương
lai.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Bùi Phương Uyên – giảng viên trực tiếp hướng
dẫn của tôi. Bằng việc cung cấp những kiến thức chuyên ngành, chia sẻ những kinh
nghiệm thực tế, cô đã tận tình chỉ bảo hướng dẫn và đưa ra những lời khun trong suốt
q trình thực tập.
Bên cạnh đó, khơng thể khơng nhắc đến sự giúp đỡ nhiệt tình của tổ chức quản lý, các
nhân viên phịng kế tốn tài chính công ty in Trần Phú, đã hướng dẫn tận tụy, cung cấp
nhông tin một cách khách quan, sự hỗ trợ, tạo điều kiện tốt nhất cho tôi thực hiện công
việc của mình. Tơi xin bày tỏ sự trân trọng và cảm ơn đối với tồn thể cơng ty đã giúp đỡ
tơi hồn thành kỳ thực tập nhận thức này.
Do thời gian thực tập nhận thực có hạn nên khơng tránh khỏi những thiếu sót. Tơi
mong nhận được những ý kiến đóng góp từ q Cơng ty, q thầy cơ và bạn bè để bài báo
cáo này được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!

4


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Mục Lục
Trích yếu ____________________________________________________________ 3
Lời cảm ơn __________________________________________________________ 4
Mục lục _____________________________________________________________ 5
Danh mục viết tắt _____________________________________________________ 7
Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty in Trần Phú _______________________ 8
1.1

Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển ___________________________ 8

1.1.1

Giới thiệu chung ____________________________________________ 8

1.1.2

Lịch sử hình thành và phát triển ________________________________ 8

1.2

Chức năng và nhiệm vụ của công ty ________________________________ 9

1.2.1

Chức năng ________________________________________________ 9

1.2.2

Nhiệm vụ _________________________________________________ 9

1.3

Cơ cấu tổ chức công ty _________________________________________ 10

1.3.1

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty _____________________________ 10

1.3.2

Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban _________________________ 12

1.4

Thuận lợi, khó khăn của cơng ty in Trần Phú và phương hướng hoạt động 13

1.4.1

Thuận lợi ________________________________________________ 13

1.4.2

Khó khăn ________________________________________________ 14

1.4.3

Phương hướng hoạt động ____________________________________ 14

Chương II: Quá trình thực tập __________________________________________ 15
2.1

Giới thiệu về tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty ____________________ 15

2.1.1

Chuẩn mực kế tốn _________________________________________ 15

2.1.2

Hình thức kế tốn __________________________________________ 15

2.1.3

Hình thức sổ kế tốn. _______________________________________ 16

2.2

Nội dung chi tiết cơng việc được phân cơng ________________________ 16

2.2.1

Cơng việc hành chính văn phịng ______________________________ 16

2.2.2

Tìm hiểu quy trình kế tốn của cơng ty _________________________ 17

2.2.3

Sắp xếp chứng từ nhận từ kế toán thống kê tại phân xưởng._________ 31

Chương III: Đánh giá, nhận xét _________________________________________ 32

5


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

3.2

Những kinh nghiệm được tích lũy ________________________________ 32

3.3

Nhận xét của bản thân __________________________________________ 33

Kết luận____________________________________________________________ 34
Tài liệu tham khảo ___________________________________________________ 35
Nhận xét của công ty thực tập __________________________________________ 36
Nhận xét của giảng viên hướng dẫn ______________________________________ 37

6


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Danh mục viết tắt
-

TNHH: trách nhiệm hữu hạn

-

TSCĐ:

tài

sản

cố

định

7


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty in Trần Phú
1.1

Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung
-

Tên gọi: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TRẦN PHÚ

-

Tên giao dịch đối ngoại: Tran Phu Printing Company

-

Địa chỉ: 71-75 Hai Bà Trưng, P. Bến Nghé, QUận 1, Tp. Hồ Chí Minh

-

Điện thoại: (083) 8291944 – 8222236 – 8225735

-

Fax: (848) 8224996
Ngồi ra cơng ty cịn có các phân xưởng sau:

-

Phân xưởng chế bản: 73-75 Hai Bà Trưng Q1, Tp. Hồ Chí Minh

-

Phân xưởng In offset tờ rơi: 33 Lê Thánh Tơn Q1, Tp. Hồ Chí Minh

-

Phân xưởng In offdet cuộn: 6 Thi Sách Q1, Tp. Hồ Chí Minh

-

Phân xưởng Thành phẩm: 6 Thi Sách Q1, Tp. Hồ Chí Minh

1.1.2

Lịch sử hình thành và phát triển

Cơ sở in Trần Phú ra đời ngày 27/7/1947 tại Bưng Biền Đồng Tháp, với nhiệm vụ
phục vụ cơng tác chính trị: in ấn truyền đơn, tài liệu cách mạng, sách báo,… mang
tính tuyên truyền, giáo dục những đường lối của Đảng và nhà nước đến với nhân dân
trong 2 cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ ở miền nam Việt Nam.
Ngày 26/09/1975 ban Tuyên Huấn Trung Ương ra quyết định thành lập nhà máy in
Trần Phú tại thành phố Hồ Chí Minh, trên cơ sở hợp nhất nhà máy in Trần Phú và các
nhà máy in thuộc chế độ cũ để lại như :
 Nhà máy in Đông Nam Á
 Nhà máy in thơng tin Việt Mỹ
 Sài Gịn Ấn Quán
 Kim Lai Ấn Quán

8


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Ngày 25/12/1976 nhà máy được Bộ Văn Hoá cũ nay là Bộ Văn Hố thơng tin quản
lú và hoạt động theo cơ chế nhà nước. Nhà nước nhanh chóng củng cố và hoàn thành
cơ bản về tổ chức, dản xuất và hoàn chỉnh về dây chuyền sản xuất khép kín thành nhà
máy in lớn nhất phía Nam được Bộ chủ quản xếp Hạng 1. Từ đó thu hút đơng đảo
khách hàng trong nước (Nhà xuất bản Giáo dục, báo Người Lao Động, báo Phụ Nữ…)
và ngồi nước.
Bên cạnh máy móc thiết bị và công nghệ hàng năm đều được cải tiến, đầu tư trang
bị mới thay thế dần các thiết bị lạc hậu thì việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ cơng nhân
lành nghề cũng được nhà máy quan tâm. Với những chính sách hợp lý như vậy nên sản
phẩm làm ra được đảm bảo về mặt chất lượng cũng như số lượng cới giá thành hợp lí.
Vào ngày 24/06/1995 Bộ Văn Hố Thơng Tin ra quyết định đổi tên nhà máy in
Trần Phú thành Công Ty in Trần Phú.
Với bề dày gần 60 năm hoạt động cùng với đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm,
cán bộ công nhân viên, kĩ thuật lành nghề, công ty in Trần Phú luôn không ngừng phát
triển và đã trở thành một trong những doanh nghiệp nhà nước lớn và hiện đại nhất của
ngành in Việt Nam.

1.2

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng
Chức năng chủ yếu là thực hiện việc in ấn và gia cơng các loại ấn phẩm mang tính chất
chính trị và văn hoá nghệ thuật cũng như các ấn phẩm khác theo yêu cầu của khách
hàng, cụ thể là:
-

Các loại văn kiện của Đảng và Nhà nước

-

Các loại sách báo cùa các nhà xuất bản Trung Ương và địa phương

-

Các loại tập san, tạp chí định kì (Her World, Thế giới Phụ Nữ, Điện ảnh Việt
Nam, …)

-

Các loại văn hoá phẩm xuất khảu, tiêu dùng trong và ngoài nước

-

Các loại ấn phẩm phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một
số công ty như: nhãn hàng hoá, cé số, giấy tờ quản lý…

1.2.2 Nhiệm vụ

9


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Ngoài các chức năng trân cơng ty cịn có nhiệm vụ sau:

-

Phát huy tiềm lực sản xuất, đổi mới thiết bị, tuyển chọn và đào tạo lao động.
Khai thác vật tư theo yêu cầu sản xuất, nhằm đảm bảo các chỉ tiêu pháp lệnh của
nhà nước.

-

Tự lựa chọn hình thức tổ chức và quản lý sản xuất thích hợp. Chủ động thiết lập
các mối quan hệ trong và ngoài nước.

-

Mở rộng qui mô sản xuất bằng việc sử dụng các quỹ đầu tư phát triển và có các
chính sách khuyến khích về vật chất và tinh thần để cải thiện điều kiện làm việc
cho cán bộ nhân viên bằng quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty.

-

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước nhất là đóng thuế.

-

1.3

Làm tăng nguồn vốn hiện có.
Đảm bảo việc làm và ổn định đời sống cho người lao động.

Cơ cấu tổ chức công ty

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

10


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

TỔNG GIÁM ĐỐC

CÁC PHĨ TỔNG GIÁM
ĐỐC

PHỊNG
TỔ CHỨC
HÀNG
CHÍNH

PHÂN
XƯỞNG
CHẾ BẢN

PHỊNG
KINH
DOANH
TIẾP THỊ

PHÂN
XƯỞNG IN

OFFSET TỜ
RƠI

PHỊNG
VẬT TƯ
THIẾT BỊ

PHÂN
XƯỞNG IN
OFFSET
CUỘN

PHỊNG
TÀI CHÍNH
KẾ TỐN

PHÂN
XƯỞNG
THÀNH
PHẨM

11


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
 Tổng giám đốc: là người được Bộ văn hố thơng tin bổ nhiệm, là đại diện pháp

nhân của công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan bổ nhiệm và pháp luật về mọi
hoạt động của cơng ty và có quyền hạn cao nhất trong cơng ty.
 Các phó tổng giám đốc: là cộng tác đắc lực của tổng giám đốc, thay mặc tổng
giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và chịu trách
nhiệm về phần công việc được phân cơng.
 Phịng tổ chức hành chính: nghiên cứu và xây dựng các phương án tổ chức bộ
máy quản ý, tổ chức cán bộ, công nhân viên. Chịu trách nhiệm vật chất trước
cơng ty trước mọi thất thốt xảy ra. Thực hiện cơng tác hành chính quản trị, xây
dựng kế hoạch, tuyển dụng lao động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật…
 Phòng kinh doanh tiếp thị: xây dựng các phương án đầu tư kinh doanh mới,
tìm kiếm khách hàng mới. Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho toàn bộ hoạt
động sản xuất của cơng ty.
 Phịng kế tốn tài chính: quản lý và sử dụng nguồn tài chính, cơ sở vật chất, đề
xuất các chiến lược ngắn và dài hạn. Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tài
chính, lập báo cáo tài chính. Phân tích các hoạt động kinh doanh, lập báo cáo lãi
lỗ, chuyển vốn. Lập thủ tục vay vốn và hoàn vốn với các ngân hàng, các tổ chức
và cá nhân khác theo quy định. Theo dõi và giám sát tình hình theo dõi vốn vay.

12


Báo cáo thực tập nhận thức



GVHD: Bùi Phương Uyên

Phòng vật tư – thiết bị: xây dựng kế hoạch vật tư để đảm bảo kế hoạch sản
xuất. Cung ứng vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Tổ chức kiểm nhận và
nhập kho chính xác, tổ chức thu hồi và quản lý phế liệu. Làm công tác xuất

nhập khẩu thiết bị công ty và công tác ủy thác của nước ngồi.



Phân xưởng chế bản: thực hiện cơng tác nhận phim và tạo hình ảnh ban
đầu của bản in.



Phân xưởng in tờ rơi: chủ yếu là in các sản phẩm tài liệu cao cấp trên máy
in tờ rơi.



Phân xưởng in cuộn: in các sản phẩm tài liệu trên máy in cuộn.



Phân xưởng thành phẩm: thực hiện việc đóng, xén, làm bìa và nhập kho
thành phẩm.

Tḥn lợi, khó khăn của cơng ty in Trần Phú và phương hướng

1.4

hoạt động
1.4.1 Thuận lợi
-

Công ty có tập thể quản lý năng động, đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên lành nghề

chun nghiệp, có nhiệt huyết và tận tâm với cơng việc.

-

Cơng ty có một hệ thống kho được tổ chức một cách khoa học, bảo quản hợplý
từng loại nguyên vật liệu.

-

Công ty thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất
lượng cao, giá cả phù hợp phục vụ nhu cầu sản xuất.

-

Với gần 60 năm kinh nghiệm trong ngành in, cơng ty in Trần Phú có lợi thế về uy
tín và chất lượng của sản phẩm.

13


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

1.4.2 Khó khăn
-

Trong giai đoạn nền kinh tế đất nược hiện nay, hầu hết các ngành sản xuất nói
chung cũng như ngành in nói riêng đều gặp khơng ít khó khăn do sự cạnh tranh gay
gắt về giá và chất lượng sản phẩm.

-

Đa phần sản phẩm của công ty là sản phẩm gia cơng theo u cầu của khách hàng
do đó cơng ty khó thể nắm được thế chủ động trong sản xuất kinh doanh.

1.4.3 Phương hướng hoạt động
Với sự phát triển nhanh chóng của kỹ thuật in và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt
trong cơ chế thị trường, công ty có xu hướng đầu tư thêm cơng nghệ in hiện đại,
nâng cao trình độ sản xuất, rèn luyện tay nghề cho công nhân… nhằm phục vụ cho
sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, duy trì khách hàng truyền thống và tìm
kiếm các khách hàng mới của cơng ty.

14


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Chương II: Q trình thực tập
Bộ phận thực tập: Phịng kế tốn tài chính

2.1

Giới thiệu về tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty

2.1.1 Chuẩn mực kế tốn
- Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam.
2.1.2 Hình thức kế tốn

-

Tại Cơng ty in Trần Phú việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty vận dụng theo
hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ

- Phịng kế tốn Cơng ty hiện nay được trang bị máy vi tính giúp kế tốn viên cập
nhật được nhanh chóng và giảm được khối lượng sổ ghi chép. Cơng ty áp dụng
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên.
-

Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N

-

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng VN.

-

Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.

Phịng kế tốn - tài chính được đặt tại trụ sở văn phịng Cơng ty, có trách nhiệm
thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời tồn bộ các thơng tin kinh tế tài chính
của tồn Cơng ty, quản lý và điều hành cơng tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc (các
phân xưởng).

15

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY IN TRẦN PHÚ

Kế tốn trưởng

Kế tốn

Thống

tổng hợp

kê sản

và tính giá
thành

lượng

Kế toán
tiền mặt
và tiền
gửi ngân
hàng.

Kế
toán
thanh

toán

Kế toán

Kế tốn

Kế tốn

vật liệu

cơng nợ

lương

và công

nội bộ và

và

cụ dụng

TSCĐ

BHXH

cụ

Kế toán
theo dõi

doanh thu
và kê
khai thuế

Thủ quỹ

2.1.3 Hình thức sổ kế tốn.
Là một đơn vị Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn hiện nay ở Công
ty được áp dụng theo chế độ kế tốn do Bộ Tài chính quy định.Về tình hình sổ sách kế
tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ trong nhiều năm qua để ghi sổ
kế tốn. Hình thức này hồn tồn phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh và trình độ
kế tốn của nhân viên kế tốn Cơng ty. Hình thức này đã giúp kế tốn Cơng ty nâng cao
hiệu quả của kế tốn viên, rút ngắn thời gian hồn thành quyết toán và cung cấp số liệu
cho quản lý. Các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân
loại để ghi vào các sổ nhật ký, chứng từ. Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các Nhật ký chứng
từ để ghi vào sổ cái các tài khoản.

2.2

Nội dung chi tiết công việc được phân cơng

2.2.1 Cơng việc hành chính văn phịng
Photo hờ sơ – Fax
 Photo hồ sơ: Tôi được giao nhiệm vụ photo những chứng từ gốc như hóa đơn
GTGT và một số giấy tờ khác.
 Fax: Dùng máy fax để gửi bản sao của một tài liệu, đơn từ, qua đường dây điện
thoại.

16

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Nhận xét: Công việc sử dụng máy tương đối đơn giản, tuy nhiên phải nắm kĩ các bước
thực hiện tránh gấy lãng phí giấy , mực in của cơng ty. Bên cacnh5 đó trức khi fax đi bất
kì loại giấy tờ nào cũng phải kiểm tra thông kĩ càng cũng như cẩn thận khi nhập số cần
gửi.
Trực điện thoại
 Không để người chờ q ba hồi chng, phải nhanh chóng ngưng việc đang làm để
nghe điện thoại.Khi nghe điện thoại nếu không phải số nội bộ việc đầu tiên là phải trả
lời:” Công ty in Trần Phú xin nghe!”Nếu người gọi không xưng danh thì phải hỏi lại.
Sau đó ghi nhận thơng tin cần truyền đạt hoặc chuyển điện thoại cho bộ phận cần thiết.
Tuyệt đối không được tự ý dập máy trước khách hàng. Luôn cảm ơn sau khi kết thúc
cuộc đối thoại.
Nhận xét: Nghe điện thoại là một công việc hằng ngày của nhân viên văn phòng, tuy
nhiên làm thế nào để nghe điện thoại một cách chuyên nghiệp lại khơng hề đơn giản. Mỗi
ngày có rất nhiều cuộc gọi đên từ nhiều người, nhiều nơi khác nhau. Nếu xử lý không tốt
sẽ gây ảnh hưởng đến việc truyền đạt thơng tin cũng như hình ảnh chun nghiệp của cơng
ty.

2.2.2 Tìm hiểu quy trình kế tốn của cơng ty
Thơng qua việc quan sát và tìm hiểu thơng tin từ tài liệu và các nhân viên tại cơng ty, tơi
tìm hiểu được 1 số quy trình kế tốn tại cơng ty như sau:

17


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

Ghi thẻ kho

Khi công ty có nhu cầu mua hàng, nhân viên mua hàng sẽ gửi yêu cầu báo giá đến nhà
cung cấp. Sau khi nhận được bảng báo giá của nhà cung cấp, nhân viên mua hàng lập đơn
mua hàng.
Nhà cung cấp sau khi nhận đơn mua hàng sẽ gửi hàng và hóa đơn. Nhân viên nhận hàng
và hóa đơn chuyển cho kế toán. Kế toán lập phiếu nhập kho và chuyển cho thủ kho.Thủ
kho nhập hàng và phiếu nhập kho. Đánh dấu ghi sổ thẻ kho.
Nhân viên làm thủ tục thanh toán:
-

Nếu thanh tốn ngay thì kế tốn lập phiếu chi chuyển cho thủ quỹ, thủ quỹ chi
tiền và ghi sổ quỹ. Đồng thời kế tốn ghi sổ tiền mặt.

-

Nếu

chưa

thanh

tốn:

kế

tốn

viên

ghi

vào

sổ

cơng

nợ.

18


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Kế toán TSCĐ

Bộ phận bàn giao tài sản cố định lập biên bản bàn giao, kế toán TSCĐ và kế toán trưởng
ký Biên bản bàn giao và chuyển tới bộ phận sử dụng (ký nhận bàn giao). Kế toán TSCĐ
tiếp nhận biên bản bào giao ghi sổ kế toán TSCĐ, và các nhân viên kế toán liên quan ghi
các sổ kế toán liên quan (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ…). Kế toán TSCĐ lưu
chứng từ.

19


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Kế toán lương

Nhân viên kế toán tiền lương sẽ tập hợp bảng chấm công từ bộ phận chấm công cùng
các chứng từ liên quan từ đó lập bảng thanh tốn tiền lương, thưởng, các khoản phải
nộp, các khoản trích theo lương (thuế, BHXH, BHTN, …) theo quy định.

20


Báo cáo thực tập nhận thức

Các khoản trích theo lương

GVHD: Bùi Phương Uyên

DN (%)

NLĐ (%)

Cộng (%)

1. BHXH

17

7

24

2. BHYT

3

1,5

4,5

3. BHTN

1

1

2

4. KPCĐ

2

Cộng (%)

23

2
9,5

32,5

Bảng lương sẽ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra.
-

Nếu khơng chính xác: nhân viên kế tốn tiền lương kiểm tra và lập lại bảng
lương mới cho chính xác.

-

Nếu chính xác: Kế tốn trưởng chuyển bảng lương cho giám đốc kí duyệt. Sau
đó nhân viên kế tốn nhận lại bảng lương và phát lương (thông qua ngân hàng).

21


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

-

Khách hàng sẽ gửi yêu cầu báo giá đến nhân viên bán hàng, nhân viên gửi lập
và gửi báo giá. Khi nhân viên viên bán hàng nhận được Đơn đặt hàng sẽ chuyển
tiếp cho kế toán lập phiếu xuất kho.

-

Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất hàng. Nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán
hàng và chuyển hàng cho khách hàng. Khách hàng làm thủ tục thanh tốn:
 Thanh tốn ngay thì kế toán lập phiếu thu, thủ quỹ thu tiền và ghi sổ quỹ.
Nhân viên kế toán ghi sổ tiền mặt.
 Chưa thanh tốn thì nhân viên kế tốn bút tốn vào sổ công nợ.

22


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

Kế toán vốn bằng tiền
- Thu tiền mặt:

Người nộp tiền đề nghị nộp tiền, kế toán thanh toán lập phiếu thu, chuyển cho kế toán
trưởng ký và duyệt thu. Nhân viên kế toán thanh toán nhận lại phiếu thu, người nộp tiện
nhận phiếu thu, kí tên , nộp tiền và phiếu thu lại cho thủ quỹ. Thủ quỹ ghi nhận vào sổ quỹ
đồng thời kế toán bút toán vào sổ ghi tiền mặt.

23


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

- Chi tiền mặt:

Bộ phân hoặc nhân viên có nhu cầu chi lập giấy đề nghị thanh toán hoặc tạm ứng chuyển
cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán lập phiếu chi chuyển cho kế toán trưởng ký và
duyệt chi. Kế tốn trưởng duyệt chi rồi trình cho giám đốc kí phiếu chi. Kế toán thanh toán
nhận phiếu chi lại rồi chuyển cho thủ quỹ ghi sổ quỹ xuất tiền và phiếu chi đến người
hoặc bộ phận đề nghị chi. Kế toán thanh toán bút toán vào sổ kế toán tiền mặt.

24


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Bùi Phương Uyên

- Thu tiền gửi:

Ngân hàng nhận tiền sẽ lập giấy báo có chuyển đến nhân viên kế tốn ngân hàng của cơng
ty. Kế tốn lập chứng từ thu trình cho kế tốn trưởng ký và duyệt thu. Nhân viên kế toán
bút toán vào sổ ghi tiền gửi ngân hàng.

25