Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thương Mại Thành ý

Lời mở đầu
Sau năm kỳ thực tập tại trờng đại học lao động xã hội,em đã đợc nhà trờng
và các thầy cô trang bị cho một vốn kiến thức căn bản và đầy đủ.Tuy nhiên việc
học bao giờ cũng phải đi đôi với hành và lý thuyết thì cần phải áp dụng vào thực
tiễn.Do vậy để giúp chúng em hiểu và vận dụng tốt những kiến thức đã học,nhà tr-
ờng đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận thực tế đó là kỳ thực tập. Em hy vọng
sau thời gian thực tập này chúng em sẽ tích luỹ thêm đợc những kinh nghiệm thực
tế để phục vụ cho quá trình công tác lâu dài sau này.
Bản báo cáo của em gồm 4 phần:
I/Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty
TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý
II/Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
III/Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty.
IV/Nhận xét về hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.
1
I/Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở
công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
a.Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý là công ty t
nhân chuyên kinh doanh hàng hoá.
Công ty đợc sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cho phép kinh doanh
theo giấy phép đăng ký số 0102001846.Công ty đăng ký lần đầu vào ngày 16
tháng 01 năm 2001.
Tên công ty:Công ty TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thơng Mại Thành ý.
Tên giao dịch tiếng anh:Thanh y transforwarding warehousing and trading
compane limited.
Tên viết tắt:TYCO,.LTD
Địa chỉ trụ sở chính:Số nhà 184, phố Hoàng Văn Thái, Phờng Khơng Mai,
Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội.
Kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã đăng kí thay đổi trụ sở nhiều lần.

Hiện nay trụ sở chính đã đợc chuyển đến số nhà 26, Phố Hoàng Văn Thái, Phờng
Khơng Mai Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Với địa điểm mặt đờng nh
hiện nay sẽ thuận lợi cho quá trình kinh doanh của công ty. Công ty đã chọn đợc
địa điểm khá lý tởng.
Công ty gồm có tất cả 51 thành viên.Tuy số lợng thành viên cha nhiều nhng
các thành viên đều có tinh thần trách nhiệm cao,nhiệt tình trong công việc.
Công ty có nguồn vốn kinh doanh còn hạn chế,với số vốn hiện có là
1700000000đ.
Tuy nguồn vốn còn ít và số lợng công nhân viên cha nhiều nhng công ty làm
ăn khá hiệu quả do có đội ngũ lãnh đạo tài năng, biết cách quản lý và có đội ngũ
cán bộ có trình độ.
2
Công ty mới đợc thành lập và tính đến thời điểm hiện nay công ty mới hoạt
động đợc 7 năm nhng cũng thu đợc nguồn lãi
đáng kể và ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn.
b.Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của công ty
Do công ty là công ty t nhân nên vốn là do nhiều thành viên đóng góp. Vì
vậy mục tiêu của công ty là làm sao bảo toàn và phát triển vốn của các thành viên,
mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập
cho ngời lao động,đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và góp phần giữ vững
thế chủ đạo của công ty trên thị trờng.
Là doanh nghiệp thơng mại cho nên chức năng chủ yếu của công ty là kinh
doanh thức ăn thuỷ sản. Đây là chức năng chức năng nhiệm vụ chính của công ty
ngay từ ngày đầu thành lập.
Ngoài ra công ty còn làm dịch vụ vẩn chuyển thức ăn thuỷ sản từ kho đến
các địa điểm trung chuyển, đại lý bán vé máy bay và t vấn thể thao.
Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc nh nộp thuế và
các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nớc. Có nhiệm vụ bảo toàn và phát
triển vốn,tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp.
2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

-Lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty:
+Mua bán thức ăn thuỷ sản
+Đại lý bán vé máy bay
+T vấn thông tin thể thao
Do công ty mới thành lập và nguồn vốn công ty bỏ ra còn hạn chế nên lĩnh
vực kinh doanh của công ty còn ít.Trong tơng lai công ty đã dự định mở thêm
ngành nghề kinh doanh để việc kinh doanh đạt kết quả cao hơn nữa.
-Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Đây là một công ty TNHH chỉ làm nhiệm vụ trung gian chứ không trực tiếp
sản xuất,chết tạo ra sản phẩm .Công ty làm nhiệm vụ mua hàng về nhập kho sau đó
lại xuất kho để bán cho các cơ sở đại lý khác.
3
3/Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.
a.Về bộ máy quản lý
Cơ cấu về bộ máy quản lý đợc biểu hiện qua sơ đồ dới đây:
4
GI¸M
§èC
PHã
GI¸M G§
PHßNG
VËN T¶I
Tr­ëng
phßng
kd
5
PHßNG
TµI
CHÝNH
KÕ

TO¸N
TæNG
HîP
PHßNG
KINH
DOANH
Nh©n
viªn
kd
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức và điều hành theo cơ
cấu trực tuyến chức năng giúp cho việc điều hành đảm bảo chế độ một thủ tr-
ởng.Tuy nhiên bộ máy quản lý còn quá đơn giản,ít phòng ban nên việc quản lý sẽ
dễ dàng nhng lại thiếu hiệu quả nên dẫn đến hoạt động kinh doanh của công ty ch-
a nhiều. Do đó cần mở thêm nhiều ngành và lĩnh vực kinh doanh hơn nữa để bộ
máy quản lý của công ty ngày một hoàn thiện và chặt chẽ hơn.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gồm:
-Giám đốc công ty
-Phó giám đốc công ty
-Các phòng ban chức năng
-Chi nhánh trực thuộc công ty
b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
*Ban giám đốc
-Giám đốc:Là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc công ty, thực hiện toàn
diện các mảng công ty.
-Phó giám đốc:Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của
công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc,chịu trách nhiệm trớc giám
đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền.
*Các phòng giúp việc:
-Phòng vận tải:Quản lý toàn bộ phơng tiện vận tải của công ty,tổ chức vận
chuyển trung chuyển hàng của các hợp đồng đại lý.

-Phòng kinh doanh:Có chức năng chính là tổ chức các hoạt động về kinh
doanh tổng hợp.Phòng trực tiếp quản lý bán hàng và giới thiệu sản phẩm.Phòng
gồm có:
+Trởng phòng KD:Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động KD của công ty & là
ngời chỉ đạo hoạt động KD
+Nhân viên KD:Là ngời có nhiệm vụ bán hàng và giới thiệu sản phẩm.
6
-Phòng tài chính kế toán tổng hợp:Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ toàn bộ số
vốn và tài sản của công ty.
+Đáp ứng nguồn tài chính cho sản xuất kinh doanh
+Lập và thực hiện kế hoạch của công ty
+Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp,lập kế hoạch thu chi kịp thời giúp
giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch mua và bán,luân chuyển hàng
hoá
+Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thống kê,kiểm kê nội bộ và thực hiện và các
báo cáo thống kê theo định kỳ.
4.Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây.
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Doanh Thu bán hàng 6000 triệu 7300 triệu 8500 triệu
Các khoản giảm trừ Dthu 120 triệu 146 triệu 170 triệu
DT Thuần về bán hàng 5880 triệu 7154 triệu 8330 triệu
Giá vốn 2500 triệu 2700 triệu 3750 triệu
Lợi nhuận gộp 3380 triệu 4454 triệu 4580 triệu
DT hoạt động TC 400 triệu 410 triệu 520 triệu
Chi phí TC 125 triệu 130 triệu 135 triệu
Chi phí bán hàng 25 triệu 35 triệu 30 triệu
Chi phí QLDN 18 triệu 19 triệu 22 triệu
Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 3612 triệu 4680 triệu 4913 triệu
Thu nhập khác 270 triệu 290 triệu 320 triệu
Chi phí khác 110 triệu 111 triệu 115 triệu

Lợi nhuận khác 160 triệu 179 triệu 205 triệu
Tổng lợi nhuận trớc thuế 3772 triệu 4859 triệu 5118 triệu
Chi phí thuế TNDN hiện hành 1056,16 triệu 1360,52 triệu 1433,04 triệu
Lợi nhuận sau thuế 2715,84 triệu 3498,48 triệu 3684,96 triệu
Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 3
năm gần đây rất hiệu quả. Cụ thể doanh thu, lãi gộp và lãi ròng của công ty đều
cao và ngày một tăng. Nhìn vào doanh thu bán hàng ta thấy công ty đã thu về đợc
một khoản khá lớn. Không những thế công ty còn thu từ các hoạt động tài chính và
các khoản thu nhập khác làm cho doanh thu của doanh nghiệp càng tăng. Bên cạnh
7
đó công ty giá vốn mà công ty bỏ ra không đáng kể so với doanh thu mà doanh
nghiệp đã thu về. Công ty còn biết cách tiết kiệm chi phí nên lợi nhuận công ty
mang lại rất lớn. Điều đó cho thấy công ty làm ăn, kinh doanh rất có lãi.
II/Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
1.Hình thức kế toán.
Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH kho vận và giao nhận thơng
mại Thành ý:
Ghi
hàng ngày

Ghi cuối tháng, quý năm
-Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ
ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số
liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp.
Chứng từ gốc
Nhật ký
chung
Sổ kế toán

chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
8
Bảng cân đối số
phát sinh
Đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào
sổ kế toán chi tiết có liên quan.
-Cuối năm cộng số liệu trên số cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã
kiểm tra đối chiếu khớp, dùng số liệu ghi trên sổ cái đợc dùng để lập báo cáo tài
chính.
Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân
đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật
ký chung.
2.Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
+Kế toán trởng: Là ngời cùng với giám đốc chịu trách nhiệm về toàn bộ số
liệu hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của công ty, là ngời truyền đạt
thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo
chung cả phòng.
+Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát
sinh định kỳ. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn kiêm kế toán các phần hành kế toán
trong công ty mà công ty còn thiếu.
Kế toán trưởng
Kế toán
kho
Kế
toán
tổng

hợp
Kế
toán
bán
hàng
9