Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
A
B GIÁO DO
I HC HOA SEN
KHOA KINH T I
BÁO CÁO
THC TP NHN THC
:Công Ty Dch V L Hành Saigontourist
:07/01/2013 16/03/2013
n : Lê Minh Hoàng Anh
:Nguyn Th
Lp :KT101
Tháng 2/N 2013
B GIÁO DO
I HC HOA SEN
KHOA KINH T I
BÁO CÁO THC TP
NHN THC
Tên :Công Ty Dch V L Hành Saigontourist
:07/01/2013 16/03/2013
n : Lê Minh Hoàng Anh
:Nguyn Th
Lp :KT101
Tháng 2/N 2013
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 i
TRÍCH YU
ôi
,
n tt Thành Viên Dch V L
thông tin trên website,
Sau kì thc tp này, tôi hy vng s tc mi quan h tp gii hc
Hoa Sen và Công ty TNHH Mt Thành Viên Dch V Lo
c t
Khi thc tp ti công ty, tôi t t ra cho mình nhng mc tiêu sau:
Mc tiêu 1: Hoàn thành tt kì thc tp nhn th
chun ISO 5966.
Mc tiêu 2: Hoàn thành tt nhc giao.
Mc tiêu 3: Ci thi dng Microsoft Word và Microsoft Excel.
Mc tiêu 4: Áp dng nhng, lp và rc nhiu kinh
nghi
Mc tiêu 5: To mi quan h tt vi các anh ch, cô chú công nhân viên trong
công ty.
Tuy nhiên, do thi gian thc tp không nhiu và tm hiu bit có gii hn nên không
th tránh khi nhiu thiu sót trong quá trình làm báo cáo này. Rt mong s nhc
nhng ý ki i hc Hoa Sen và Công ty TNHH Mt
Thành Viên Dch V L Hành Saigontourist tôi có thrút ra kinh nghim làm vic
b sung thêm nhng kin thc chuyên ngành.
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 ii
Tôi xin gi li cc công ty TNHH Mt Thành Viên
Dch V L Hành Saigontourist, k ng chú Lê Anh Thng chp nhn
cho tôi thc tp trong công ty có i tip xúc vng làm vic
thc t.
Ngoài ra, tôi xin chân thành cn ch ng dn Lê Minh Hoàng Anh cùng các
anh ch, cô chú làm vic ti b phn k c, giành thng
d tôi trong công vic cp nhng thông tin, tài li tôi
hoàn thành bài báo cáo này.
V ng, tôi xin chân thành cm iám hiu, Khoa Kinh t
mi hu kin cho tôi hoàn thành tt thc tp này
i li cn ging dn thy H S ng
dn nhit tình, gic mc ca tôi trong 8 tun thc tp va qua.
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 iii
MC LC
TRÍCH YU i
ii
MC LC iii
DANH MC BNG BIU, HÌNH NH v
DANH MC T VIT TT vi
NH 1
1. Gii thiu chung v công ty 1
1.1. Tng quan v công ty 1
1.2. Lch s hình thành và phát trin ca công ty 2
1.3. c hong kinh doanh ca công ty 12
1.4. Danh hiu và ging ca L hành Saigontourist 13
2. Thc trng hong ca công ty 15
2.1. Các dòng sn phm du lch ca L hành Saigontourist 15
2.2. i th cnh tranh 18
2.3. Tm nhìn, s mnh, tring phát trin ca L hành
Saigontourist 19
3. Mô t phòng, ban, b phc tp 20
3.1. b phn, phòng ban trong công ty 20
3.2. Nhim v ca các chc v trong công ty 21
4. Mô t công vic ca các chc danh trong phòng, ban, b phc tp. 22
4.1. b phn phòng k toán trong công ty 22
4.2. Nhim v ca các chc v trong phòng k toán 23
5. Ni dung chi tit ca các công vic phân công. 23
5.1. Nhp, chnh sn và d liu 24
5.2. In n tài liu 24
5.3. 26
5.4. 27
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 iv
5.5. 28
5.6. Cách vit phiu thu, phiu chi 30
5.7. Cách kim và sp xp tin 31
6. Công vic t nghiên cu 32
6.1. Quy trình làm vic ti công ty 32
6.2. Quy trình làm vic ti phòng k toán 32
7. Công ving làm vic trong công ty 33
7.1. Tác phong làm vic 33
7.2. ng làm vic 34
8. Kin ngh thc tp 34
KT LUN 35
TÀI LIU THAM KHO v
PH LC vi
NHN XÉT CA CÔNG TY THC TP ix
NHN XÉT CA GING DN x
THÔNG TIN LIÊN H SINH VIÊN xi
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 v
DANH MC BNG BIU, HÌNH NH
Hình 1: Logo cu bng ting vit 1
Hình 2: Logo cu bng ting anh 1
Hình 3: Tp th cán b o và nhân viên ca L hành Saigontourist 2
Hình 4: Mi hp tác quc t ca L 11
Hình 5: Mt s ging và danh hiu tiêu biu ca Saigontourist 13
Hình 6 t chc công ty 20
t chc Phòng K Toán 22
Hình 8: ng dn in tài liu 25
Hình 9: ng dn in tài liu 25
Hình 10: ng dn photo tài liu 26
Hình 11: ng dn fax tài liu 28
c ca các nhân viên k toán 34
Hình 13: Bng kê thu mua hàng hóa, dch v vi
Hình 14: Gi ngh thanh toán vii
Hình 15: Giy xin tm ng tin mt vii
Hình 16: Gi ngh thanh toán tm ng viii
Bng 1: Danh sách ngành ngh kinh doanh Công ty TNHH Mt Thành Viên Dch V
L Hành Saigontourist 12
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 vi
DANH MC T VIT TT
TNHH Trách nhim hu hn
CHXHCN Cng Hòa Xã Hi Ch
TP.HCM Thành ph H Chí Minh
UBND - y Ban Nhân Dân
VN Vit Nam
CN Chi nhánh
HDV ng dn viên
CLB Câu lc b
ng Bng
QN, HP Qung Ninh, Hi Phòng
Xut khng
PTKD Phát trin kinh doanh
CNTT Công ngh thông tin
CUDV & QLCL Cung ng dch v và qun lý chng
DL Du lch
GTGT Giá tr
SXKD Sn xut kinh doanh
CNV Công nhân viên
CMND Chng minh nhân dân
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 1
NH
1. Gii thiu chung v công ty
1.1. Tng quan v công ty
Tên công ty (tiếng việt): Công ty TNHH Mt Thành Viên Dch V L Hành
Saigontourist
Tên công ty (tiếng anh): Saigon Tourist Travel Service Company Limited
Tên giao dịch và viết tắt (tiếng Việt):L Hành Saigontourist
Tên giao dịch và viết tắt (tiếng Anh): Saigontourist Travel Service Co., Ltd
Logo thương hiệu:
Hình 1: Logo chiu bng ting vit
Hình 2: Logo cu bng ting anh
Loại hình công ty:Công ty TNHH Mt Thành Viên
Địa chỉ:Tr s chính 45 Lê Thánh Tôn, Qun 1, TP.HCM
Điện thoại: (08) 38279279
Số Fax: (08) 38246213
Email:
Website:www.saigontourist.net
Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số: 0310891532, ngày c
i loi hình doanh nghic cp bi S K hoTP.HCM
Người đại diện theo pháp luật: Ông Võ Anh Tài, chc v: Phó Ch tch Hng
c công ty.
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 2
Cơ cấu nhân sự:
Tng s n ht tháng 6/2012: 654;
công nhân viên n ht tháng 6/2012:
i hi hc Cng: 60,52%; Trung cp:
22,35%.
Hình 3:Tp th cán b o và nhân viên ca L hành Saigontourist
1.2. Lch s hình thành và phát trin ca công ty
1.2.1. Lch s hình thành công ty
Công ty Dch v L hành Saigontourist (thành viên trc thuc
Tng Công ty Du l c thành l i
o chuyên ngành và
nhiu kinh nghim, Công ty Dch v L hành Saigontourist là mt
trong nhng công ty l u và duy nht ti Vit Nam
kinh doanh hiu qu hu ht các dch v c du lch
quc t, du lc ngoài và du lc.
1.2.2. Quá trình phát trin ca công ty
:
TP.HCM
hành Saigontourist ngày nay.
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 3
:
Pháp.
:
TP.HCM
:
:
:
T tourist
:
à
:
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 4
:
:
VN
:
UBND TP.
:
-
:
và sau SEA Games 22.
CLB VN
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 5
HCM
và TP Phnom Penh
:
HCM.
Nha Trang.
:
T
l
VN
:
riêng.
C
.
và du lTP H
HCM.
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 6
T
www.dulichhe.com,www.dulichthu-dong.com,
www.dulichtet.com và www.dulichkhuyenmai.com
:
.
VN
Super Star Gemini theo phfly.
Philippines Malaysia Brunei
Sin
cho
www.blogdulich.com
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 7
:
M
TP.HCM
ham
quan TP.HCM và
,
-
Saigontourist-P.HCM và Saigontourist-
Travel dàn.
400 .HCM.
Kông
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 8
:
-
Long (Saigontourist
Saigontourist -
ngân hàng Vietcombank.
-
trúng tour 5 Châu
TP.
Saigontourist làm vi -
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 9
-
:
Saigo sang 45 Lê Thánh
Tôn, Q1.
hàng Vietcombank.
-
Châu
-
tour 5 Châu Á Âu Ph
Nam
Long-
Myanmar, Hawaii, -
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 10
HDV
HDV
Saigontourist là
Long -
CN Saigontourist
TP.HCM, khu
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 11
TP.HCM (VN
sao Superstar Aquariu
CN Saigontourist An
CN Saigontourist Long An
tháng 7/2012, SaigHCM và
CN Saigontourist - Biên Hòa.
Saigontourist
EAN v.v
Hình 4:Mi hp tác quc t ca L
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 12
1.3. c hot ng kinh doanh ca công ty
Bng 1: Danh sách ngành ngh kinh doanh Công ty TNHH Mt Thành Viên
Dch V L Hành Saigontourist
STT
Tên Ngành
Ngành Chính
1
u hành tua du lch
Y
2
Hong sáng tác, ngh thut và gii trí
N
3
Vn tng b khác
N
4
Vn ti hành khách ven bin và vi
N
5
Vn ti hàng hóa ven bin và vi
N
6
Hong dch v h tr n vn ti
N
7
Dch v phc v ung
N
8
Kinh doanh bng sn, quyn s dt thuc ch s hu, ch s dng ho
N
9
Cung ng và qun lý ngung
N
10
Hong h tr dch v
N
11
Dch v h tr n qung bá và t chc tua du lch
N
12
T chc gii thiu và xúc tin i
N
13
Giáo dc ngh nghip
N
14
i lý, môi giu giá
N
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 13
1.4. Danh hiu và ging ca L hành Saigontourist
Doanh nghit nhng ging và danh hiu tiêu biu sau:
Hình 5: Mt s ging và danh hiu tiêu biu ca Saigontourist
Hng Hng Ba ca Chính Ph
u doanh nghip l u Vit Nam do Tng Cc Du lch
Vit Nam và Hip hi du lch Vit Nam bình chn t n 2006.
u hành tour tt nht ti Vic gi Thi báo Kinh t Vit
Nam bình chn t n 2006.
u Vi Du lch TP.HCM và
c gi báo Sài Gòn Gii phóng bình ch n 2007.
u Quc Gia Công ty L hành duy nht
c la chu Qua Chính
ph Vit Nam.
ng hng hai do Ch tc CHXHCN Vit Nam
t
u hành tour tt nht ti Vic gi Thi báo Kinh t Vit
Nam bình chn t n 2011
Doanh nghip l c hài lòng nhc gi báo Sài Gòn Tip Th
bình chn t n 2011
ng Du lch xanh Ving cc Du lch Vit Nam trao
tn các sn phm du lch gn kt vi hong bo
v ng nhm phát trin du lch bn vng
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 14
u Vi Du lch TP.HCM và
c gi báo Sài Gòn Gii phóng bình ch n 2011
chc tour du lch cao c Du
lch TP.c gi báo Sài Gòn Gii phóng bình chn
Danh hiu Du lch TP.c
gi báo Sài Gòn Gii phóng bình chn
u mnh Vii báo Kinh t Vit Nam bình chn
n
n phm dch v tt nhi tiêu dùng bình chn theo
kt qu u tra ca báo Sài Gòn Tip Th
ng qung bá ng nhp Hi du lch
Vit Nam bình ch
Công ty l hành duy nhc la ch
hiu Qua Chính ph Vit Nam t
a Chính Ph Vi ng Chính Ph trao tng
ng khen ca y ban Quc gia v Hp tác Kinh t Quc t
thành tích xut sc trong phát trin sn phu tham gia hi
nhp kinh t quc t
ng cc Du lch Thái Lan
trao tng t 2008
t Vit Top 100 doanh nghip tiêu biu Vi ban
quc gia v hp tác kinh t quc t i các nhà Doanh
nghip tr Vit Nam bình chn t n 2011
Gip du
lch xut sc nhc gi, khách hàng bình chn thông qua Thi báo
Kinh t Vit nam và n bn The Guide t n 2012 (11 ln).
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 15
2. Thc trng hong ca công ty
2.1. Các dòng sn phm du lch ca L hành Saigontourist
2.1.1. Dch v du lch quc t
Vi h thng quan h i tác m rng vi c gia thuc châu Á,
châu Âu, châu Úc, v.v , L hành Saigontourist cung cp cho du khách
quc t nh ch chuyên nghip trn gói khp các
vùng min Vit Nam vi loi hình du d ng. Vi sn phm du
lch này, du khách quc t i tham quan và tng các danh
lam thng cnh ca Vit Namc gii thiu và tìm hiu n
Vit phong phú thông qua các loi hình: du lch thun túy, du lch khám
phá, tìm hi xã hi, du lch thám him, du lch m thc, du
lch sinh thái, ln bic bit là các tuyn du lch tàu bic
b bin VN vi ch ng dch v du lch cao cp và chuyên nghip
c khám phá v p thiên nhiên ca
nhiu vùng bin dc b bin VN và tìm hiu nh
bic thù ca tng vùng, cn VN.
2.1.2. Dch v du lch MICE (Meeting, Incentive, Conference and
Event)
Du l ch kt hp tham quan v
trình hi ngh, hi tho, s kitinh thn tp th,
tinh tht cho nhân viên công ty, các hong xã hi, ngoi
ng nhân viên và các dch v riêng l
Nhc chính thc la chn t chc
các chuy g trình xúc ti i ca chính
quyn thành ph, các t chc. Khách hàng ca dòng
sn phm này là các công ty, tc và quc t
(Asean, Nht Bn, Hàn Quc, Úc, Hoa K, Nga, Tây Ban Nha v.v )
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 16
2.1.3. Dch v du lch công v BTS (Business Travel Service)
quan h i tác cht ch vi các nhà cung ng chuyên nghip
và tm c khp th gii các dch v công v, vé máy bay, khách sn, vn
chuyn, t chc hi ngh, hi th
trình nghiên cu, kho sát dch v, th c,
Saigontourist trin khai hiu qu hng hp tác dch v tng phn và
trn gói cho các doanh nghic và quc t giúp
h tit kic thi gian và tin bc và tng chuy
vi tt c các dch v t chng cao nht.
2.1.4. Dch v du lc ngoài
Vi h thi tác uy tín tc ngoài, L hành Saigontourist thit
k và cung cp nhiu loi hình du lc ngoài trng, phù
hp theo th hiu, thu nhp và la tui ca du khách: du lch thun túy,
du hc, tham dhi tho, khám cha bch khám
lch s - các ni, du lch
i cao tui , du lch báo hiin là hu
ht các quc gia ln thuc các châu l và Úc.
Ngoài ra, L c ch t chc chính thc
n khích ng, kho sát và nghiên cu
th ng, xúc ti mi cho nhiu doanh nghip, tp
2.1.5. Dch v du lch na
Saigontourist cung cng vi chng
dch v tt nht dành cho du khách Vit Nam và Vit kiu vi nhng
n tri dài khp mi mic. Công ty t chc thit k tour
theo yêu c
th c ngoài và tc gia v.v nhiu chuyên
ch kt hp hi tho, s kin, Du lch dã ngoi,
Du lch bo v ng, Du lch hc tp, Du lch t thin v.v
Báo cáo thc tp nhn thc GVHD: H S c
SVTH: Nguyn Th MSSV 100019 17
u tiên ti Vit Nam) tri
lch n a khách l nh k i s
dng la chc nhiu loi hình dch v và du lch khác nhau theo
thi gian thích hp cho k ngh cc hp tác
phát hành vi các doanh nghi thanh toán thay tin mt cho các
dch v mà Saigontourist cung ng.
2.1.6. Dch v du lch cao cp Premium Travel
T u
n phm du lch cao cp trong
c. Dòng sn ph c thit k nh ng mt
cách tt nht nhng yêu cc bit v chuych, công tác trong
m khác bit các tour này chính là dch v cao cp,
chn lc, riêng bit, phù hp vi phong cách, nhu cu và qu thi gian
ca khách. Du khách s dng sn phm du l c s hu th
Premium Travel có chc t ng nhiu
ch v cao cc.
2.1.7. Du lch du lch tit kim IKO Travel
T n khai sn phm mi: Du lch tit
kim - IKO Travel vi u có th du l
cnh dòng sn phm tour truyn thng và dòng tour cao cp Premium
c phát trin t nhu cu du l, hiu qu
và phù hp vn phm du lch có
mc chi phí tit kim ng sn phm du lch truyn th
vn bc chng dch v du l.
Sn phm du lch tit kic thit k thành 2 gói vi nhm
tour khác bit dành cho 2 nhóm riêng bi u ca
tng nhóm: 1 nhóm dành cho du khách Vit Nam và Vit Kiu gi là