Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Việt Thắng Luch I.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
Tên đề án:

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I
Sinh viên thực hiện: Ngô Quốc Tuấn
Lớp: TC101
Mã số sinh viên : 104681
Giảng viên hướng dẫn: thầy Ngô Hữu Hùng
Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013


Tháng 03/2013



TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Tên đề án:

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I
Sinh viên thực hiện: Ngô Quốc Tuấn
Lớp: TC101
Mã số sinh viên: 104681
Giảng viên hướng dẫn: thầy Ngô Hữu Hùng

Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013
Tháng 03/2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page2

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
…………………………………


Họ tên người nhận xét
Ký tên



TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

Báo cáo thc tp nhn thc Page3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰCTẬP

………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
…………………………………


Họ tên GVHD
Ký tên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page4

TRÍCH YẾU
Bài báo này được hoàn thành dựa trên quá trình ghi chép từng công việc làm
hằng ngày, đó là một trải nghiệm bổ ích, giúp tôi hiểu rõ về cơ cấu tổ chức một công
ty may và có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Ngoài trực tiếp
làm việc tại công ty, tôi còn được mở rộng thêm mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng

giao tiếp, và biết thêm được sơ nét về công việc xuất nhập khẩu,… thông qua các
công việc tại phòng xuất nhập khẩu.
Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành
viên tại công ty đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt
cho việc học tập hiện tại và nghề nghiệp tương lai tôi sau này.














TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page5

LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi
tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích .Qua 8 tuần làm việc tại phòng xuất nhập
khẩu công ty TNHH Việt Thắng- Luch I tôi đã học hỏi và đúc kết cả về kiến thức
cũng như kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương
lai. Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Ngô Hữu Hùng – thầy phụ trách
thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này.

Tôi đặc biệt cảm ơn anh Nguyễn Ngọc Châu– trưởng phòng xuất nhập khẩu
đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập, anh phó phòng – Lê Minh Chấn và anh Minh
Nhật- nhân viên phòng xuất nhập khẩu Tổng công ty Việt Thắng ,các anh đã hướng
dẫn và có những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ tôi.

Và xin được cảm ơn toàn thể các bạn bè thực tập khác từ các trường đại học
khác nhau đã tận tình giúp đỡ, chia sẽ và cùng tôi làm việc trong suốt thời gian thực
tập.



















TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page6

MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰCTẬP 3
TRÍCH YẾU 4
LỜI CẢM ƠN 5
DẪN NHẬP 7
GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 8
1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 8
2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 9
3. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 11
CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 15
Mục tiêu thực tập 15
Các công viêc đã làm: 15
 Công việc 1: Làm thủ tục thông quan ở Cục Hải quan- 2, Hàm Nghi, Q1. 15
 Công việc 2: Lưu mẫu và lấy hàng kho ở Cảng Cát Lái 16
 Công việc 3: Lấy lệnh, bill 17
 Công việc 4: Mở tờ khai xuất nhập hàng hóa 18
KẾT LUẬN 22
TÀI LIỆU THAM KHẢO 24
PHỤ LỤC 25
Quá trình lưu mẫu và lấy hàng: 25
Một số hãng tàu : 30




TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page7

DẪN NHẬP

Trong thời buổi hội nhập quốc tế, giáo dục đại học vô cùng quan trọng- nơi ươm
mầm những tài năng, hạt giống tương laic ho sự nghiệp phát triển của 1 quốc gia.“
Học đi đôi với hành” luôn là kim chỉ chỉ nan thực tế nhất để rèn luyện và năng cao
khả năng cảu sinh viên.Vì vậy, trường Đại học Hoa sen lên kế hoạch “ đan xem kẽ”
việc học với 2 đợt thực tập tại doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện để sinh viên tiếp
xúc với môi trường làm việc của doanh nghiệp. Đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác
định cho mình các mục tiêu sau:
 Mục tiêu 1: Tiếp xúc mội trường làm việc văn phòng
 Mục tiêu 2: Rèn luyện lỹ năng mềm.
 Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng nghề nghiệp tương lai
Sau một thời gian tìm hiểu thì tôi đã chọn Công ty Việt Thắng- Luch I để
thực tập nhận thức.Tuy những việc tôi thực tập ở công ty không đúng với chuyên
môn của tôi nhưng qua đó tôi đã có được những kinh nghiệm thực tế mới lạ, những
kiến thức, những mối quan hệ xung quanh. Tất cả những điều đó sẽ theo tôi như
những kinh nghiệm đầu tiên khi tiếp xúc môi trường thực tế.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo th

c t

p nh

n
th

c

Page
8

GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP
1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Công ty dệt may Việt Thắng - Luch I được thành lập ngày 07/08/1996.Hợp
đồng giấy phép đầu tư số 1728 GB do Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày
07/11/1996, thời hạn hợp đồng 15 năm.
 Tên gọi : Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I
 Tên tiếng anh: VIET THANG LUCH I JOINT -VENTURE CO.
 Tên giao dịch: Việt Thắng –Luch I Co.Ltd
 Mã số thuế:
 Địa chỉ: 127 Lê Văn Chí, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, TPHCM
 Điện thoại: 0838974426
 Fax: 0838975526
 Công ty cổ phần Việt Thắng góp 50% vốn.
Trong quá trình hoạt động công ty đã được bổ sung một số giấy phép điều chỉnh:
 Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC 1 do Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp
ngày 12/09/199
 Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC- BKH- HCM do UBND TPHCM
cấp ngày 12/04/2001
 Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC- BKH- HCM do UBND TPHCM
cấp ngày 13/09/2001
1.2 Chức năng
 Công ty chuyên sản xuất các loại quần áo cao cấp để xuất khẩu, các
sản phẩm của công ty chủ yếu là sản xuất để xuất khẩu sang thị
trường nước ngoài, số lượng hang xuất khẩu chiếm 97%

 Ngoài ra công ty còn gia công hang may mặc cho các công ty trong và
ngoài nước.
 Thị trường của công ty chủ yếu là các nước Eu, Châu Mỹ, Italy….
 Sản phẩm chủ yếu là áo Jacket.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page9

2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2.1.Cơ cấu tổ chức
Công ty được tổ chức theo cơ cấu và chức năng.Ban giám đốc điều hành mọi
hoạt động cùa công ty với sự tham gia của các phòng ban
Đứng đầu là Hội đồng quản trị, hoạt động theo quy chế phù hợp với các quy
định trong Điều lệ công ty
 Ban Giám Đốc
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người trực tiếp chịu trách nhiệm về
công ty, về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, trực tiếp điều hành mọi hoạt của
các phòng ban: phòng kế toán, phòng tài vụ, phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh
doanh.
 Phó giám đốc
Thi hành chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm những nhiệm vụ mà Giám đốc
phân công và trực tiếp lãnh đạo các phòng ban
 Bộ phận kế toán tài chính
Đứng đầu là Kế toán trưởng
Thực hiện các nghiệp .vụ lien quan đến thống kê tài sản của công ty, quản lý các
chế độ thủ tục tải chính theo quyết định hiện hành, lập bào cáo các hoạt động sản
xuất, các báo cáo tài chính.
 Bộ phận xuất nhập khẩu
Thực hiện các đàm phán , ký kết, soạn thảo hợp đồng và thực hiện dịch vụ xuất
khẩu, chủ yếu là nhận gia công các mặt hang hoặc ủy thác các sản phẩm của khách
hàng.

 Bộ phận kỹ thuật
Nghiên cứu các điều kiện công nghệ phục vụ sản xuất theo kế hoạch của công
ty, kiểm tra chất lượng, thiết kế mẫu, kiểu dáng các loại sản phẩm mới để đáp ứng
nhu cầu của khách hàng.
Đối với các sản phẩm nhận gia công, bộ phận này sẽ nghiên cứu sản phẩm để
đưa ra mức giá
 Văn phòng
Lo việc hành chính, lưu trữ hồ sơ








TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page10


2.2 Sơ đồ tổ chức công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
XUẤT NHẬP
KHẨU
GIAO
NHẬN
LAO ĐỘNG TIỀN NGHIỆP VỤ
PHỤC VỤ SẢN XUẤT
QUẢN ĐỐC
TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
8 CHUYỀN SẢN XUẤT
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN VẬT TƯ
CHUẨN BỊ SẢN XUẤT HOÀN TẤT
S
ẢN XUẤT

CƠ ĐIỆN
CHUYÊN DÙNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page11

3. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị
tính: đồng

TÀI SẢN
Số cuối năm (3) Số
đầu năm
(3)
1

4

5


A - TÀI SẢN NGẮN HẠN
44,266,544,134 33214439116
I. Tiền và các khoản tương đương tiền
2703479398 3962152854
1.Tiền 2703479398 3962152854
2. Các khoản tương đương tiền
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 6017500000
1. Đầu tư ngắn hạn 6017500000
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2)


III. Các khoản phải thu ngắn hạn
26776070331 22911626315
1. Phải thu khách hàng 26444768502 22572627510
2. Trả trước cho người bán 53501829 87878805
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây
dựng

5. Các khoản phải thu khác
6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 277800000 251120000
IV. Hàng tồn kho
6533075254 4619972350
1. Hàng tồn kho 6533075254 4619972350
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)
V. Tài sản ngắn hạn khác
2236419151 1720687597
1. Chi phí trả trước ngắn hạn


2. Thuế GTGT được khấu trừ 1919254103 1370583283
3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 15135952
5. Tài sản ngắn hạn khác 317165048 334968362

B - TÀI SẢN DÀI HẠN

8426885452

7949056323
I- Các khoản phải thu dài hạn
1. Phải thu dài hạn của khách hàng
2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc
3. Phải thu dài hạn nội bộ
4. Phải thu dài hạn khác
5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*)
II. Tài sản cố định 6001894152 5397919367
1. Tài sản cố định hữu hình 6001894152
5397919367

- Nguyên giá 23988585905 21443749510
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 17986691753 16045830143
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page12

2. Tài sản cố định thuê tài chính

- Nguyên giá
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
3. Tài sản cố định vô hình
- Nguyên giá
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
III. Bất động sản đầu tư

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)
IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
2261844000 2261844000
1. Đầu tư vào công ty con

2261844000

2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh
3. Đầu tư dài hạn khác 2261844000
4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (*)
V. Tài sản dài hạn khác

163147300 289292956

1. Chi phí trả trước dài hạn 163147300 289292956
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
3. Tài sản dài hạn khác

Tổng cộng tài sản
52693429586 41163495439


NGUỒN VỐN

A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330)

37842267673

25852915851
I. Nợ ngắn hạn
37522444468 24963149837
1. Vay và nợ ngắn hạn

5628007805 5348621035
2. Phải trả người bán

2884421676 4222017521
3. Người mua trả tiền trước 55423000
4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 1583567024 674800348
5. Phải trả người lao động 19039587534 1086544791
6. Chi phí phải trả 328854279 114403793
7. Phải trả nội bộ
8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây
dựng

9. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 6495884549 3737859749
10. Dự phòng phải trả ngắn hạn
11.Quỹ khen thưởng phúc lợi

1506698601

II. Nợ dài hạn 319823169 889766014
1. Phải trả dài hạn người bán
2. Phải trả dài hạn nội bộ
3. Phải trả dài hạn khác
4. Vay và nợ dài hạn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page13

5. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
6. Dự phòng trợ cấp mất việc làm
7.Dự phòng phải trả dài hạn

B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430)

14851161949

15310579588
I. Vốn chủ sở hữu

14851161949 14701317335
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 12057643734 12057643734
2. Thặng dư vốn cổ phần
3. Vốn khác của chủ sở hữu

4. Cổ phiếu quỹ (*)
5. Chênh lệch đánh giá lại tài sản
6. Chênh lệch tỷ giá hối đoái
7. Quỹ đầu tư phát triển
8. Quỹ dự phòng tài chính 2729972156 2729972156
9. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
10. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 63946059 614101445
11. Nguồn vốn đầu tư XDCB
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
609262253
1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 609262253
2. Nguồn kinh phí
3. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

Tổng cộng nguồn vốn (440 = 300 + 400)



BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2010

Đơn vị tính:

HẠNG MỤC MÃ
SỐ
THUYẾT
MINH
NĂM
TRƯỚC
(Năm 2009)

NĂM NAY
(Năm 2010)
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
1 VI.25 29744470533 17866757551
2. Các khoản giảm trừ
doanh thu
2
0 0
3. Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
(10 = 01 - 02)
10
29744470533 17866757551
4. Giá vốn hàng bán
11
VI.27 27281407735 14544930111
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page14

5. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11)
20

2463062798 3321827440
6. Doanh thu hoạt động
tài chính
21

VI.26 1000103644 695596994
7. Chi phí tài chính
22
VI.28 342204695 40924488
- Trong đó: Chi phí lãi
vay
23 111841288 21787889
8. Chi phí bán hàng 24 215006912 69839844
9. Chi phí quản lý doanh
nghiệp
25 1927586358 2753503314
10 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
{30 = 20 + (21 - 22) - (24
+ 25)}
30
987368477 1153156788
11. Thu nhập khác
31
597931573 28465710
12. Chi phí khác
32

43946327 0
13. Lợi nhuận khác
40

553985246 28465710
14. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế

50

1532353723 1181622498
15. Chi phí thuế TNDN
hiện hành
51
VI.30
438499353 295405624
16. Chi phí thuế TNDN
hoãn lại
52
VI.30
0 0
17. Lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 – 51 - 52)
60

1093854370 886216874
18. Lãi cơ bản trên cổ
phiếu (*)
70 0 0


TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page15

CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY
Mục tiêu thực tập
 Mục tiêu 1: Tiếp xúc mội trường làm việc văn phòng

 Mục tiêu 2: Rèn luyện lỹ năng mềm.
 Mục tiêu 3: Xác định bản thân có phù hợp với chuyên ngành ?
Bộ phận thực tập: Phòng Xuất Nhập Khẩu
Trưởng bộ phận: Anh NGUYỄN NGỌC CHÂU
Phó phòng : Anh Lê Minh Chấn
Công việc phụ trách: thu thập thông tin, soạn thảo các giấy tờ liên quan tới hợp đồng
xuất nhập khẩu .Làm thủ tục xuất – nhập hàng hóa
Các công viêc đã làm:
 Công việc 1: Làm thủ tục thông quan ở Cục Hải quan- 2, Hàm
Nghi, Q1.
Sau khi đã khai báo điện tử hải quan thì sẽ có số tờ khai và bàn tiếp nhận tờ
khai đó. In tờ khai và cầm tờ khai với giấy giới thiệu của công ty đi qua Cục Hải
Quan (số 2 ,Hàm Nghi , Q.1) . Lên lầu 1 là nơi dành cho Gia công xuất nhập
khẩu.Dựa vào số bàn ghi trong tờ khai mà ta xác định được vị trí người tác vụ sẽ xác
nhận thông quan cho ta.Đến gặp người đó đưa tờ khai + giấy giới thiệu+ kẹp theo
50 ngàn hoặc 100 ngàn ( tùy theo giá trị của lô hàng hoặc vị thế của công ty) vào
trong tờ khai ( nhớ để cho kín một tý).Sau khi người tác vụ đã đóng mộc thông
quan, tôi sẽ đến gặp anh Biên- người phụ trách việc ghi sổ, tìm cuốn sổ ứng với tên
của người tác vụ và cầm đến cho họ để họ ghi chú.Sau đó,ta sẽ có thêm giấy chứng
nhận, cầm tờ khai đến đưa lại cho anh Biên, tại đó nếu ta có rút tờ khai thì nói anh
Biên là tôi rút tờ khai thì khi đó ta sẽ đưa tờ khai có dán tem cho a Biên ta chỉ giữ lại
tờ kia+ giấy chứng nhận và ký tên vào sổ “ Gia Công” rồi đưa cho anh Biên 10
ngàn.Và đi về.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page16

Khó khăn:
o Nếu lô hàng là luồng xanh thì không có vần để gi hết, còn nếu là luồng vàng
hoặc là luồng đỏ thì ta sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.vì khi đó công ty của ta

đang gặp rắc rối về Thuế, các lệnh phạt,v.v… do đó khi ta đi khai có thể ta sẽ
bị hỏi vặn vẻo mà không biết cách trả lời, sẽ rất mất thời gian để giải quyết
giữa cấp trên của ta với người tác vụ.
o Kế tiếp là việc ghi sổ, lần đầu chắc hẳn ai cũng có thể ghi lộn sổ hết.Vì vậy ,
tốt nhất là ta nên hỏi Anh Biên cách ghi, không phải ngại ngùng gì hết.
 Công việc 2: Lưu mẫu và lấy hàng kho ở Cảng Cát Lái
- Sau khi đã thông quan xong, các giấy tờ cần chuẩn bị cho việc lưu mẫu và
lấy hàng : Lệnh giao hàng, tờ khai ,packing list, giấy lưu mẫu. Không thể tưởng
tượng nổi với cái nắng nóng 2h trưa, tôi có mặt ở Cảng Cát Lái và bắt đầu tiến hành
công việc.
- Đầu tiên, nếu trước đó ta không rút tờ khai thì Hải quan sẽ chuyển thằng
xuống Cát Lái, khi đó từ cổng B ta đi xe bus-phương tiện duy nhất đưa ta di chuyển
trong cảng và dĩ nhiên là miễn phí. Xe bus sẽ đưa ta tới chỗ Thương Vụ, tới đó nếu
chưa biết chổ lấy tờ khai thì hỏi những người xung quanh đó, rồi tới chổ đó – là 1
cái container, vô trong đó ta phải thật cận trọng, ăn nói nhỏ nhẹ thui thì ta mới lấy
được tờ khai, có tờ khai rồi ta đi xe bus trở lại cổng B rồi từ cổng bảo vệ ta di vào
trong rồi nhìn bên tay trái có tòa nhà màu trắng- là nơi ta sẽ in phiếu xuất kho.
Nhưng trước khi in phiếu xuất kho ta sẽ đến kho hàng ( trong lệnh giao hàng có ghi
số Kho) , đến kho ta trình cho Thủ kho Packing list để ông ta ghi cho cái phiếu kiểm
hóa, cầm phiếu đó đến tòa nhà màu trắng để đóng tiền kiểm hóa và in phiếu xuất
kho.Sau khi có hóa đơn kiểm hóa, ta đến kho đưa cho Thủ kho và đợi khoảng 5’ thì
kiện hàng được lấy ra.Tiếp đó ta sẽ lấy mẫu, dựa vào Packing list ta sẽ tìm mã hàng,
tìm được mã hàng ta sẽ nhẹ nhàng tháo đầu cuộn vải ra và cắt 1 đoạn hình chữ nhật
khổ 15x11 cm. Sau đó, ta bấm mảnh vải vào tờ lưu mẫu, hoàn tất xong ta lại đi xe
bus ra chổ lấy tờ lúc đầu, vô đó ta sẽ đưa : tờ khai + tờ lưu mẫu gốc+ mẫu + phiếu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page17

xuất kho+ 50k( đừng quên cái tờ này nhé).Ông hải quan sẽ đóng dấu vào tờ lưu mẫu
và sẽ giữ lại tờ khai có dán tem, sau đó ta đi photo tờ khai kia và đi xe bus ra cổng

B rồi tới Giám giám kho , ta đưa : tờ khai photo+ tờ khai gốc+ phiếu xuất kho+ lệnh
giao hàng, ta sẽ được cái mộc giao hàng, rồi nhanh chóng tới kho và đưa phiếu xuất
kho+ hóa đơn kiểm hóa và đợi 10’ thì hàng ra cửa, sau khi chất hàng lên xe xong ta
nhớ đưa 10k,20k,… ( tùy theo số người bốc hàng) cho thằng bốc hàng. Cuối cùng,
ta leo lên xe đi ra cổng, trước khi ra khỏi cổng ta phải thanh lý cổng ( vì để chắc
chắn 1 lần nữa rằng là hàng hóa đã ra khỏi kho, đưa cho ông ở đó 10K). Và đi thôi
 Công việc 3: Lấy lệnh, bill
Sau khi tàu chở hàng của bên thuê gia công tới cảng, bên hãng tàu sẽ gọi
điện thoại và gửi mail thông báo là tàu đến cảng. Ta in thông báo đó và cầm theo
giấy giới thiệu đến văn phòng hãng tàu để lấy bill và lệnh giao hàng.
Sau khi có bill và lệnh giao hàng, ta sẽ đối chiếu với tờ thông báo hàng đến
để kiểm tra số liệu sau: tên công ty, mã số thuế, mộc của hãng tàu, số cont, số
kiện, trọng lượng, v.v
Lưu ý: Nếu trên bill không có dấu mộc của hãng tàu thì ta sẽ xin giấy miễn
thuế của hãng tàu để khi hạch toán thì kế toán sẽ dễ dàng ghi chép.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page18

.

 Công việc 4: Mở tờ khai xuất nhập hàng hóa
 Giấy tờ cần thiết: Bill, invoice, packing list
 Đầu tiên: khai hải quan về hợp đồng gia công
 Sau đó, mở tờ khai nhập hoặc xuất
 Điền đầy đủ các thông tin vào phần mềm khai “ Ecus”, mỗi doanh
nghiệp sẽ có ID và Pass riêng. Sau đó nhấn nút ghi và kiểm tra lại lần
nữa để chắc chắn không bị sai sót, rồi ta nhấn nút “ Khai báo”.
 Đợi khoảng 5’ ta sẽ nhận số tiếp nhận
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

Báo cáo thc tp nhn thc Page19

 Sau đó, nhấn nút lấy phản hồi và đợi khoảng 5’ ta sẽ được số tờ khai
và luồng hàng hóa. Cuối cùng. Ta nhấn in 222 và đi thông quan.

Kết quả cuối cùng ta nhận được khi kết thúc.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page20

QUY TRÌNH HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
Doanh nghiệp




r





chú



Khai
báo
Chấp nhận
thông quan
Nộp chứng từ

điện tử
Xuất trình,
nộp chứng từ
giấy
Hệ
thống
Xử lý
dữ liệu
điện tử
HQ

Xuất trình,
nộp chứng từ
giấy và hàng
hóa đ
ể kiểm
B1.
Kiểm tra sơ
bộ, đăng ký tờ
khai
Kiểm tra
ch
ứng từ điện tử

B4.
Xác
nhận đã
thông
quan
điện tử/

giải
phóng
hàng/
đưa
hàng
hóa về
bảo
quản

Xác nhận
hàng đã
qua khu
vực giám
sát HQ

B6.
Phúc tập
hồ sơ

B3.
Kiểm tra
thực tế
hàng hóa

B5.
Quản lý,
hoàn chỉnh

hồ sơ

Kiểm
tra
chứng
từ giấy

B2. Kiểm tra hồ sơ hải quan
XK

NK

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page21

Chú thích:
+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chuyển sang bước 4.
+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung
hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để
cơ qaun hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thông quan thì thực hiện
tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra htực tế hàng hóa thì chuyển
sang bước 3.
Bước 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ
quan hải quan kiểm tra.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page22

KẾT LUẬN
Khó khăn:Thiếu kiến thức liên quan cũng như 1 số nghiệp vụ cần thiết. Đường xá
đi lại bất tiện, tinh thần luôn căng thẳng vì luôn phải mang theo trong người số tiền
lớn., nguy hiểm khi làm việc ở Cảng.

Thuận lợi:Nhân viên trong phòng hòa đồng , thân thiết, nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ
tôi khi gặp khó khăn.Môi trường làm việc thoải mái, ăn mặc tư do miễn là lịch sự.
Đánh giá:
Sau 8 tuần thực tập, tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm về công việc
xuất nhập khẩu cũng như có cái nhìn rộng hơn về 1 lĩnh vực mà tôi chưa có 1 khái
niệm nào về nó- ngành kinh doanh quốc tế. Tôi đã cố gắng hết sức để hoàn thành tốt
tất cả các công việc được giao cũng như quan sát quá trình làm việc của mọi người
xung quanh.
Quả thật,tôi rất thích loại công việc như thế này, được đi đi lại lại, tiếp xúc
với nhiều loại người với cá tính khác nhau , làm tôi cảm thấy mình mạnh dạn hơn
khi giao tiếp cũng như khả năng giải quyết linh động trước những tình huống bất
ngờ.
Sau quá trình thực tập tại Việt thắng – Luch I, tôi đã tích lũy được nhiều
kinh nghiệm và học hỏi thêm nhiều kiến thức mới. Kết quả mà tôi đạt được với
những mục tiêu đã đề ra là:
Mục tiêu 1: Tiếp cận với môi trường làm việc và tìm hiểu công việc thực tế
tại phòng xuất nhập khẩu. Tôi đã thực sự làm việc như một nhân viên ở bộ phận
xuất nhập khẩu Áp dụng và kiểm tra những kiến thức đã học vào công việc thực
tế.Với những kiến thức về tin học văn phòng (excel) và kỹ năng giao tiếp tôi đã vận
dụng một cách thành thạo khi làm việc khai báo điện tử. Nhưng do chưa được nắm
kiến thức căn bản nên còn nhiều vấn đề tôi chưa hiểu rõ. Tôi đã đạt được mục tiêu
này ở mức 70%.
Mục tiêu 2: Bổ sung và trao dồi các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp ứng xử
với khách hàng và nhân viên, lãnh đạo. Sau quá trình làm việc và tiếp xúc với các
anh chị nhân viên và lãnh đạo tôi đã có thêm nhiều mối quan hệ tốt đẹp. Các anh chị
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page23

nhân viên thường hay trao đổi với tôi về các lĩnh vực nghề nghiệp và vấn đề tuyển
dụng. Tôi có thể đạt được mục tiêu này ở mức 95%.

Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng nghề nghiệp cho tương lai.
Việc thực tập nhận thức tại phòng xuất nhập khẩu đã cho tôi thêm nhiều kinh
nghiệm và điều kiện để trao dồi kỹ năng. Điều này giúp tôi nhận ra tôi có tố chất
của 1 nhân viên xuất nhập khẩu.Qua đó, giúp tôi có thêm sự lựa chọn cho nghề
nghiệp trong tươn lai.Tôi có thể đạt được mục tiêu này khoảng 95%

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
Báo cáo thc tp nhn thc Page24

TÀI LIỆU THAM KHẢO
 Sách quản trị ngoại thương của Nhà xuất bản lao động
 Báo cáo tài chính 2010