Tài liệu Cách trình bày một báo cáo bằng Powerpoint doc

Cách trình bày một báo cáo bằng Powerpoint

1.1. Về thiết kế.

- Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo sự tương phản tối đa.
- Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ.
2.2. Về font chữ.
- Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, tránh dùng font chữ lạ.
- Tránh dùng nhiều quá font chữ trong 1 báo cáo
- Tiêu đề nên để > 36 point
- Đầu mục lớn nên để > 32 point
- Các mục còn lại nên để cỡ 24 point
- Không nên dùng tất cá chữ hoa

1.3. Về văn bản.
- Một chủ đề được trình bày trên một slide
- Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật
- Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ ( chỉ khoảng 5 – 7 dòng )

1.4. Về nội dung
- Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nội dung của báo cáo
- Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần không để quá dài hay quá ngắn so
với các phần khác trong bài.
- Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng.
- Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói và giải thích
được

1.5. Về thời gian
- Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình 1 slide/1 phút
- Dùng 15 slide trở lên mà để báo cáo trong 10 phút thì khó trình bày hết được ý tưởng.

1.6. Về định dạng tập tin.
- Nên lưu báo cáo theo định dạng powerpoint show (đuôi mở rộng là pps)

2. Cách thuyết trình một báo cáo bằng Powerpoint

2.1. Về tư thế
- Không nên chỉ đứng một chỗ để thuyết trình từ đầu đến cuối.
- Không nên thuyết trình như là đọc
- Tư thế, cử chỉ thoải mái nhưng hợp lý
- Luôn tạo cuốn hút cho người nghe vào vấn đề mình đang nói
- Không nên chỉ nhìn vào slide để đọc, điều đó sẽ gây ra tính thụ động, phụ thuộc vào slide dẫn
đến không thể phát triển được ý tưởng và quên những vấn đề mình định nói, điều đó cũng làm
mất cảm tình của người xem.

2.2. Về nội dung thuyết trình

- Lời mở đầu: đây là phần dẫn nhập vào chủ đề của báo báo, có thể tùy theo cách trình bày của
mỗi người nhưng chúng ta có thể dẫn nhập bằng tầm quan trọng, đặc điểm hay thuộc tính nổi bật
của đối tượng, vấn đề sắp nói đến. Lời dẫn nhập có thể bắt đầu từ một lời giới thiệu, một câu
hỏi,…
VD: Với chủ đề là “giới thiệu về Công ty Google” chúng ta có thể dẫn nhập như sau:
- Chúng ta biết đến Google như là một công cụ tìm kiếm trên internet phổ biến nhất hiện nay,…


-Chúng ta thử tưởng tượng nếu thế giới internet hiện nay không có các công cụ tìm kiếm thì sẽ
như thế nào?
- Hỏi thành viên trong lớp “Bạn hay làm gì khi muốn tìm kiếm thong tin trên internet?” và mong
nhận được câu trả lời đúng vào vấn đề.
- ….

- Nội dung chính.
+ Nên giới thiệu qua toàn bộ nội dung mình sẽ nói (Các đầu mục lớn trong bài)
+ Khi trình bày một mục nào thì cũng nên có phần dẫn nhập và khi chuyển sang nói phần khác thì
cũng cần có phần chuyển tiếp. Một câu chuyển tiếp có thể vừa là để kết thúc đoạn trên, vừa để
mở đầu đoạn tiếp theo. Nó có thể là một nhận định, một câu hỏi cho một vấn đề và để làm sang tỏ
nhận định hay trả lời câu hỏi đó thì chúng ta sẽ cần tìm hiểu vấn đề sẽ nói tiếp sau đây…Chẳng
hạn là như vậy. Chúng ta có thể kết hợp với các từ nối, từ chuyển như “tiếp theo”, “vậy
thì”,…VD: sau khi thuyết trình xong về sản phẩm nổi bật của Google là công cụ tìm kiếm trên
internet, ta cũng đã nói được đây là một công cụ tìm kiếm miễn phí, nhưng cũng là sản phẩm đem
lại doanh thu lớn nhất cho Google. Để chuyển tiếp sang vấn đề khác ta có thể nói:”Bây giờ thì
chúng ta đều biết công cụ tìm kiếm Google là miễn phí, nghĩa là không thu bất kỳ một khoản phí
nào khi người dung sử dụng nó để tìm kiếm thong tin. Vây tại sao nó lại đem lại nguồn doanh thu
rất lớn cho hang? Để trả lời cho câu hỏi này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về một dịch vụ khác của
Google. Đó là Adword…” (Chú thích: Adword là một dịch vụ quảng cáo trực tuyến dựa trên
công cụ tìm kiếm Google)
+ Bài thuyết trình có hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu minh họa thì cần phải giải thích qua.

- Phần kết thúc: cũng rất quan trọng, phần này sẽ có thể nói lại những vấn đề quan trọng nhất,
những vấn đề mình quên chưa nói trong khi thuyết trình và câu kết thúc bài thuyết trình. Điều này
sẽ làm bài thuyết trình được đánh giá tốt hơn.