quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.39 MB, 173 trang )
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
K
H
TN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
PHẠM NGỌC DIỆU - 9912141
HỒ THỊ QUỲNH NHƯ - 9912154
–
Đ
H
QUẢN LÝ SINH VIÊN THỰC TẬP TẠI
BỆNH VIỆN
C
N
TT
LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
K
H
O
A
THẦY NGUYỄN TIẾN HUY
NIÊN KHÓA 1999 – 2003
1
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
Lời cảm ơn
Chúng con xin cám ơn ba mẹ đã luôn động viên và tạo mọi điều kiện tốt để
K
H
TN
chúng con học tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Chúng em xin cảm ơn các thầy cô trường Đại Học Y Dược,Văn phịng Bộ
mơn Sản Bệnh viện Từ Dũ, Văn phịng Bộ môn nội_ngoại Bệnh viện Chợ
Rẫy đã cung cấp tư liệu và tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho chúng em
H
trong quá trình khảo sát thực tế.
Chúng em xin cám ơn thầy cô trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên đã
Đ
truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học
–
tập. Chúng em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Tiến Huy đã tận tình
C
N
TT
hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp này.
Xin cám ơn tất cả bạn bè đã động viên và giúp đỡ chúng tôi trong q trình
K
H
O
A
học tập và hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.
2
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
A. Nhận xét của giáo viên hướng dẫn:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
K
H
TN
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
H
............................................................................................................................
Đ
............................................................................................................................
............................................................................................................................
–
............................................................................................................................
C
N
TT
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
K
H
O
A
............................................................................................................................
............................................................................................................................
.........................................................................................................................
B. Đánh giá: ............................................................... Điểm:................................
Tp. HCM, ngày ……… tháng …… năm………
Giáo viên hướng dẫn
3
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
A. Nhận xét của giáo viên phản biện:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
K
H
TN
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
H
............................................................................................................................
Đ
............................................................................................................................
............................................................................................................................
–
............................................................................................................................
C
N
TT
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
K
H
O
A
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
B. Đánh giá:................................................................ Điểm:................................
Tp. HCM, ngày ……… tháng …… năm………
Giáo viên phản biện
4
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
MỤC LỤC
CHƯƠNG MỘT: MỞ ĐẦU......................................................................... 6
CHƯƠNG HAI: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU........................................ 8
K
H
TN
2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG ......................................................................... 9
2.1.1
Tóm tắt hiện trạng về mặt nghiệp vụ ............................................... 9
2.1.2
Một số phần mềm liên quan đến đề tài .......................................... 14
2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU ................................................................................. 14
2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ ............................................................................. 14
2.2.2
Tính tiện dụng................................................................................... 24
H
CHƯƠNG BA: PHÂN TÍCH VÀ MƠ HÌNH HĨA U CẦU............. 33
Đ
3.1 SƠ ĐỒ SỬ DỤNG......................................................................................... 34
Sơ đồ tổng thể.................................................................................... 34
3.1.2
Sơ đồ chi tiết...................................................................................... 35
–
3.1.1
C
N
TT
3.2 SƠ ĐỒ LỚP................................................................................................... 43
CHƯƠNG BỐN: THIẾT KẾ PHẦN MỀM ............................................. 49
4.1 THIẾT KẾ TỔNG THỂ .............................................................................. 50
4.1.1 Thành phần xử lý.............................................................................. 50
4.1.2 Tổ chức lưu dữ liệu........................................................................... 68
K
H
O
A
4.2 THIẾT KẾ CHI TIẾT.................................................................................. 75
4.2.1 Các màn hình .................................................................................... 75
4.2.2 Các lớp xử lý chính......................................................................... 122
CHƯƠNG NĂM: THỰC HIỆN VÀ KIỂM TRA PHẦN MỀM .......... 130
5.1 THỰC HIỆN ............................................................................................... 131
5.2
KIỂM TRA................................................................................................. 132
CHƯƠNG SÁU: TỔNG KẾT.................................................................. 133
6.1
NHỮNG VẤN ĐỀ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC ........................................................ 134
6.2
HƯỚNG PHÁT TRIỂN ............................................................................ 134
5
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
CHƯƠNG BẢY: PHỤ LỤC..................................................................... 136
K
H
O
A
C
N
TT
–
Đ
H
K
H
TN
CHƯƠNG TÁM: TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................ 146
6
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
CHƯƠNG MỘT
MỞ ĐẦU
Hiện nay phần mềm quản lý phục vụ trong nhà trường đã được áp dụng rất rộng
rãi trên thế giới và cả trong nước. Hầu hết các trường Đại học, Cao đẳng ở nước ta
K
H
TN
đều sử dụng tin học trong quản lý. Ví dụ như phần mềm quản lý sinh viên của
trường Đại học Khoa học tự nhiên, trường Đại học Kỹ thuật, phần mềm quản lý
điểm cho học sinh của thành phố,…
Tuy nhiên, đối với trường Đại học Y_Dược thành phố Hồ Chí Minh thì vẫn chưa
có phần mềm chuyên biệt nào cho việc quản lý sinh viên đi thực tập ở các Bệnh
viện. Khi sinh viên đến thực tập, các công việc quản lý, xếp lịch học, lịch thực tập
H
ở Văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện đều được thực hiện bằng tay, các thông tin
Đ
được lưu trữ trên giấy tờ. Trong khi đó lượng sinh viên đi thực tập trong một học
kỳ thường rất đơng, có thể là vài trăm sinh viên cùng thực tập tại một Văn phịng
–
Bộ mơn. Do đó, lượng thơng tin lưu trữ sẽ là rất lớn, khó khăn trong việc tra cứu
khỏi.
C
N
TT
thơng tin là điều tất yếu. Chính vì vậy sai sót trong cơng việc là điều khó tránh
Vì thế, chúng em quyết định chọn đề tài Quản Lý Sinh Viên Thực Tập Ở Bệnh
viện với mong muốn có thể phần nào giúp các Văn phịng Bộ mơn của trường Đại
học Y_Dược Thành Phố Hồ Chí Minh quản lý sinh viên đi thực tập ở các Bệnh
K
H
O
A
viện một cách có hiệu quả và chính xác hơn trong một vài cơng việc, cụ thể là các
công việc sau:
-
Lưu trữ, tra cứu thông tin giáo viên, sinh viên, lớp học, bài học,…
-
Phân công giáo viên giảng dạy, chủ nhiệm, các lớp thực tập ở Bệnh viện.
-
Chia nhóm, thay đổi nhóm thực tập cho sinh viên.
-
Chia lịch thực tập, lịch học, lịch trực cho sinh viên.
-
Báo cáo kết quả thực tập về trường.
Chương trình được viết bằng ngơn ngữ lập trình C#. Sỡ dĩ chúng em chọn ngơn
ngữ lập trình này là vì:
7
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
-
Ngôn ngữ lập trình này thể hiện rõ mơ hình 3 lớp, mơ hình hướng đối tượng.
-
Đây là ngơn ngữ lập trình mới, rất cần thiết đối với các lập trình viên.
Với sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Tiến Huy, chúng em đã cố gắng nỗ lực để xây
dựng một chương trình quản lý tốt, giúp trường Đại học Y Dược có thể làm việc
K
H
TN
nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên luận văn này cũng cịn nhiều sai sót
khơng thể tránh khỏi, chúng em mong thầy cô và bạn bè sẽ đóng góp ý kiến để
luận văn được hồn chỉnh hơn.
Tổ chức luận văn: Nội dung của luận văn được chia thành các chương như sau
Chương một: Mở đầu
H
Chương hai: Hiện trạng và yêu cầu
Đ
Trình bày về hiện trạng của thế giới thực và phác thảo lại các yêu cầu đặt ra
của đề tài.
–
Chương ba: Phân tích và mơ hình hóa yêu cầu
C
N
TT
Mô tả lại thế giới thực một cách trực quan, xác định rõ trách nhiệm của
người sử dụng, trách nhiệm của phần mềm thông qua 2 dạng sơ đồ là sơ đồ
sử dụng và sơ đồ lớp.
Chương bốn: Thiết kế phần mềm
Kiến trúc của phần mềm thông qua hai cách thiết kế: thiết kế tổng thể và
K
H
O
A
thiết kế chi tiết.
Chương năm: Thực hiện phần mềm và kiểm tra
Chương sáu: Tổng kết
Các kết quả đạt được và hướng phát triển của đề tài.
Chương bảy: Phụ lục
8
CHƯƠNG HAI
K
H
TN
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
HIỆN TRẠNG VÀ U CẦU
2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
H
Nội dung:
Đ
2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về mặt nghiệp vụ
–
2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài
2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU
C
N
TT
2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ
K
H
O
A
2.2.2 Tính tiện dụng
9
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
CHƯƠNG HAI
HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU
Phần này sẽ trình bày về hiện trạng của thế giới thực và phác thảo lại các yêu cầu
K
H
TN
đặt ra của đề tài.
2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG:
2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về nghiệp vụ:
Sau khi khảo sát thực tế tại trường Đại học Y_Dược thành phố Hồ Chí
Minh, Văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện Từ Dũ và Bệnh viện Chợ Rẫy,
chúng em xin trình bày tóm tắt các công đoạn liên quan đến việc quản lý
H
sinh viên thực tập như sau:
Đ
2.1.1.1 Về phía nhà trường:
tổ. Mỗi tổ là 10 sinh viên.
–
Trường Đại học Y-Dược thành phố Hồ Chí Minh quản lý các lớp theo
C
N
TT
Một khoa thì có nhiều Bộ mơn. Cứ một Bộ mơn như vậy thì sẽ có văn
phịng Bộ mơn đặt tại các Bệnh viện. Vì thế, nếu là Bệnh viện lớn thì sẽ
có thể có nhiều văn phịng Bộ mơn.
Ví dụ: Bệnh viện Chợ Rẫy có 2 văn phịng Bộ mơn là: văn phịng Bộ
mơn nội và văn phịng Bộ mơn ngoại.
K
H
O
A
Cứ mỗi học kỳ thì sinh viên sẽ được đi thực tập ở các Bệnh viện. Và
lịch đi thực tập sẽ do nhà trường chọn thời gian, văn phịng Bộ mơn và
các tổ thực tập. Sau đó gửi danh sách các sinh viên này về các Bệnh
viện.
2.1.1.2 Về phía Văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện:
Tiếp theo, từng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện sẽ sắp xếp lịch học và
lịch thực tập cụ thể cho các sinh viên này. Các công việc được thực hiện
như sau:
10
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
-
Mỗi một đợt thực tập của sinh viên sẽ được tổ chức thành một lớp
học và có cả giáo viên chủ nhiệm để theo dõi tình hình của lớp.
Ví dụ: Lớp Y97 có tổ 8, tổ 9, tổ 10 được nhà trường phân cơng thực
tập tại văn phịng Bộ mơn Sản ở Bệnh viện Từ Dũ từ ngày
K
H
TN
9/9/2002 đến ngày 8/11/2002. Như vậy, văn phịng Bộ mơn Sản tại
Bệnh viện Từ Dũ sẽ xem đợt thực tập này như là một lớp thực tập
và chọn ra giáo viên nào đó của Bộ môn để chủ nhiệm lớp này.
Biểu mẫu:
Bệnh viện thực tập:
Bộ môn thực tập:
H
Danh sách các tổ:
Đ
Lớp:
Thực tập từ: …………. đến: …………….
–
Danh sách các sinh viên thuộc các tổ:
C
N
TT
Tổ:
Danh sách các sinh viên:
-
Sau khi đã có danh sách các sinh viên thực tập theo thơng tin về tổ ở
trên thì văn phịng Bộ mơn sẽ thực hiện việc chia nhóm (vì văn
phịng Bộ mơn quản lý sinh viên theo nhóm). Số lượng sinh viên
K
H
O
A
mỗi nhóm thì tùy thuộc vào từng văn phịng Bộ mơn.
Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian từ: …………. đến ……………..
Bệnh viện thực tập:
STT
1
…
Sinh viên
11
Nhóm
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
-
Dựa vào các nhóm đã chia ở trên, văn phịng Bộ mơn sẽ thực hiện
chia lịch thực tập cho sinh viên. Trình tự như sau:
§ Chọn các trại thực tập.
§ Chọn số ngày dành ra để ơn thi và thi.
K
H
TN
§ Thực hiện chia lịch thực tập theo nguyên tắc sao cho mỗi nhóm
đều đi thực tập qua tất cả các trại đã chọn.
Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian từ: …………. đến ………..
Bệnh viện thực tập:
09/0/02-15/9/02
Nhóm 1
…
Nhóm 2, Nhóm 3
…
–
…
Cơng việc tiếp tục là chia lịch trực cho sinh viên. Sinh viên trực vào
C
N
TT
-
Trại B
H
Trại A
Đ
Thời gian
buổi tối 19:00 - 7:00. Đối với thứ bảy và chủ nhật thì sẽ trực 2 ca
7:00 -19:00 và 19:00 -7:00. Chia lịch trực theo nguyên tắc nhóm này
trực xong thì sẽ đến nhóm khác. Thực tập ở trại nào thì trực ở trại
đó.
K
H
O
A
Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian từ: ………………………. đến ……………………..
Bệnh viện thực tập:
Thời gian
09/0/02-15/9/02
…
Thứ
2
Thứ 3
…
Thứ 7
(sáng)
Nhóm 1 … Nhóm 5
12
Thứ 7
(chiều)
Nhóm 6
Chủ nhật
(sáng)
Nhóm 7
Chủ nhật
(chiều)
Nhóm 8
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
-
Sau khi có lịch thực tập và lịch trực thì văn phịng Bộ môn sẽ báo
cáo lịch thực tập, lịch trực và danh sách sinh viên về phòng Kế
hoạch tổng hợp và các trại.
Biểu mẫu:
BẢNG CHIA TRẠI THỰC TẬP VÀ TRỰC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Lớp:
Niên Khóa:
KHOA:
Thực tập từ:
BỘ MƠN:
Tại bênh viện:
I.
Bảng chia trại thực tập:
Sản A
Phòng sanh
Khám phụ
đến
…
Bảng chia trực:
Tuần1
Từ … đến
…
III.
Thứ 2
…
Thứ 7
(sáng)
Thứ 7
(chiều)
–
Thời gian
Chủ nhật
(sáng)
Chủ nhật
(chiều)
C
N
TT
II.
Đ
H
Thời gian
K
H
TN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC
Danh sách nhóm sinh viên:
Sinh viên
(danh sách các sinh viên thuộc nhóm 1)
K
H
O
A
Nhóm
Nhóm 1
…
-
Văn phịng Bộ mơn thực hiện chia lịch học. Lịch học này dựa theo
chương trình học học do Bộ môn qui định.
Mỗi đợt thực tập của sinh viên có nhiều bài học, mỗi bài học sẽ do
một cán bộ của văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện giảng dạy.
Khi phân công cán bộ giảng dạy phải ghi rõ thời gian dạy, địa điểm,
phòng học, bài học.
13
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian thực tập từ: …………. đến ………..
Bệnh viện thực tập:
Thứ
-
Tiết
Phòng
Giáo viên
Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc
K
H
TN
Bài học
Cuối mỗi đợt thực tập sẽ cho thi và chấm điểm thi. Khi có điểm thi
sẽ nhập điểm cho sinh viên.
H
Biểu mẫu:
Đ
Lớp:
Niên khóa:
–
Thời gian thực tập từ: …………. đến …………
C
N
TT
Bảng điểm:
STT
1
…
-
Sinh viên
Điểm
Khi hết đợt thực tập thì Văn phịng Bộ mơn sẽ gửi bảng điểm về
K
H
O
A
trường.
Biểu mẫu:
Lớp:
Niên khóa:
Thời gian thực tập từ: …………. đến …………
Bảng điểm:
Điểm
STT Sinh viên
1
…
14
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài:
Hiện nay phần mềm quản lý phục vụ trong nhà trường đã được áp dụng rất
rộng rãi trên thế giới và cả trong nước. Hầu hết các trường đại học, cao
đẳng ở nước ta đều sử dụng tin học trong quản lý. Ví dụ như phần mềm
K
H
TN
quản lý sinh viên của trường Đại học khoa học tự nhiên, trường Đại học
Kỹ thuật, phần mềm quản lý điểm cho tất cả các học sinh cấp II của thành
phố,…
Tuy nhiên, đối với trường Đại học Y-Dược thành phố Hồ Chí Minh thì
chưa có phần mềm chuyên biệt về việc quản lý sinh viên đi thực tập ở các
Bệnh viện.
H
2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU:
Đ
Với hiện trạng thế giới thực như trên, chúng em xin lập ra danh sách các yêu
các bước tiến hành,…) như sau:
C
N
TT
2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ:
–
cầu cùng với các thông tin liên quan (tên người thực hiện, biểu mẫu, qui định,
Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ:
Tiếp nhận sinh viên thực tập.
-
Chia nhóm.
-
Chia lịch thực tập.
-
Chia lịch trực
K
H
O
A
-
-
Báo cáo với phòng Kế hoạch tổng hợp và các trại.
-
Chia lịch học.
-
Nhận bảng điểm.
-
Báo điểm về trường.
-
Tra cứu thông tin bài học.
-
Tra cứu thông tin của giáo viên.
-
Tra cứu thông tin của lớp.
-
Tra cứu thông tin của sinh viên.
-
Tra cứu bảng chia lịch thực tập.
15
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
-
Tra cứu lịch trực.
Sau đây là chi tiết thực hiện của từng yêu cầu:
1) Tiếp nhận sinh viên thực tập:
Bộ phận thực hiện: Trưởng Văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định:
K
H
TN
-
§ Nhận sinh viên theo danh sách của trường gửi về.
§ Trường gửi xuống danh sách các tổ.
§ Mỗi tổ gồm 10 sinh viên.
§ Mỗi đợt thực tập cần có các thông tin của đợt: lớp, thời gian thực
Các bước thực hiện:
Đ
-
H
tập, bộ mơn thực tập, Bệnh viện thực tập.
§ Nhận danh sách sinh viên thực tập.
Biểu mẫu:
C
N
TT
-
–
§ Lưu giữ các thông tin này.
Bệnh viện thực tập:
Bộ môn thực tập:
Danh sách các tổ:
Lớp:
K
H
O
A
Thực tập từ: ……………. đến: …………….
Danh sách các sinh viên thuộc các tổ:
Tổ:
Danh sách các sinh viên:
2) Chia nhóm:
-
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định: Tên nhóm: Nhóm + số thứ tự
-
Các bước thực hiện:
16
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
§ Chọn lớp thực tập.
§ Chia nhóm cho lớp đó.
§ Ghi nhận sự chia nhóm này.
-
Biểu mẫu:
K
H
TN
Lớp:
Thời gian từ: …………. đến …………..
Bệnh viện thực tập:
STT
1
…
Sinh viên
Nhóm
H
3) Chia lịch thực tập:
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định:
Đ
-
–
§ Cơng việc này thực hiện sau khi đã chia nhóm cho sinh viên.
C
N
TT
§ Xếp theo nhóm sao cho mỗi nhóm đều thực tập qua tất cả các
trại.
§ Số nhóm cho một trại là tùy thuộc vào lượng sinh viên của một
đợt thực tập và thời gian thực tập.
-
Các bước thực hiện:
K
H
O
A
§ Chọn lớp thực tập.
§ Chọn trại thực tập.
§ Chọn thời gian ơn thi và thi.
§ Chia lịch thực tập.
§ Ghi nhận lại sự sắp xếp này.
-
Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian từ: ………. đến …………..
Bệnh viện thực tập:
17
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
Thời gian
09/0/02-15/9/02
…
Trại A
Nhóm 1
Trại B
Nhóm 2, Nhóm 3
…
…
4) Chia lịch trực:
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định:
K
H
TN
-
§ Cơng việc này thực hiện sau khi đã chia nhóm và chia lịch thực
tập cho sinh viên.
§ Xếp theo nhóm, tuần tự nhóm này rồi đến nhóm kia.
§ Trong một thời gian xác định, sinh viên thuộc trại nào thì trực ở
H
trại đó.
Đ
§ Ngày thường thì có một ca trực: 19.00 – 7.00
§ Thứ 7 và Chủ nhật: có 2 ca: ca sáng 7.00 - 19.00, ca chiều 19.00
Các bước thực hiện:
C
N
TT
-
–
– 7.00
§ Chọn lớp thực tập.
§ Chia lịch trực.
§ Ghi nhận lại sự sắp xếp này.
-
Biểu mẫu:
K
H
O
A
Lớp:
Thời gian từ: …………. đến …………..
Bệnh viện thực tập:
Thời gian
09/0/0215/9/02
…
Thứ 2
Thứ 3
… Thứ 7
(sáng)
Thứ 7
(chiều)
Nhóm 1
… Nhóm 5
Nhóm 6
18
Chủ
nhật
(sáng)
Nhóm
7
Chủ
nhật
(chiều)
Nhóm
8
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
5) Báo cáo với phòng Kế hoạch tổng hợp:
-
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định: Cơng việc này thực hiện sau khi đã chia lịch thực tập và
lịch trực của sinh viên.
Các bước thực hiện:
§ Chọn lớp thực tập.
K
H
TN
-
§ Lấy các thơng tin của đợt thực tập: danh sách các sinh viên thuộc
từng nhóm, bảng chia lịch thực tập, bảng chia lịch trực.
§ Báo cáo về phòng Kế hoạch tổng hợp.
Biểu mẫu:
H
-
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC
Đ
BẢNG CHIA TRẠI THỰC TẬP VÀ
TRỰC
Lớp:
Niên Khóa:
KHOA:
Thực tập từ:
đến
BỘ MƠN:
Tại bênh viện:
C
N
TT
–
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Bảng chia trại thực tập:
Thời gian
Sản A
Phòng sanh
Khám phụ
…
K
H
O
A
Bảng chia trực:
Thời gian
Thứ 2
…
Thứ 7
(sáng)
Thứ
7 Chủ
nhật Chủ nhật
(chiều)
(sáng)
(chiều)
Tuần1
Từ … đến
…
Danh sách nhóm sinh viên:
Nhóm
Nhóm 1
…
Sinh viên
(danh sách các sinh viên thuộc nhóm 1)
19
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
6) Nhận chương trình học:
-
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ môn tại Bệnh viện
-
Qui định: Công việc này thực hiện trước khi chia lịch học cho lớp
thực tập.
Các bước thực hiện:
§ Chọn văn phịng bộ mơn.
K
H
TN
-
§ Lấy các thơng tin của bài học: tên bài học, số tiết, học kỳ
-
Biểu mẫu:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VPBM:
Tại bênh viện:
H
KHOA:
Đ
BỘ MÔN:
–
Số tiết
Học kỳ
C
N
TT
Tên bài học
…
7) Chia lịch học:
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định: Trong cùng một thời gian bác sĩ khơng thể dạy 2 lớp.
-
Các bước thực hiện:
K
H
O
A
-
§ Chọn bài giảng.
§ Chọn giáo viên dạy.
§ Kiểm tra với qui định.
§ Nếu thỏa thì ghi nhận lại.
-
Biểu mẫu:
Lớp:
Thời gian thực tập từ: …………. đến ………..
Bệnh viện thực tập:
20
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
Bài
học
Thứ
Tiết
Phòng
Giáo
viên
Thời gian bắt Thời gian kết
đầu
thúc
K
H
TN
8) Nhận bảng điểm:
-
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định: Mỗi đợt thực tập đều có 1 cột điểm.
-
Các bước thực hiện:
Biểu mẫu:
Lớp:
C
N
TT
Niên khóa:
–
-
Đ
§ Nhập điểm cho từng sinh viên.
H
§ Chọn lớp thực tập.
Thời gian thực tập từ: …………. đến …………
Bảng điểm:
Điểm
K
H
O
A
STT Sinh viên
1
…
9) Báo điểm về trường:
-
Bộ phận thực hiện: Trưởng văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện
-
Qui định: Cơng việc này thực hiện sau khi đã nhập điểm thi cho
sinh viên.
-
Các bước thực hiện:
§ Chọn lớp thực tập.
§ Lấy thơng tin về điểm của sinh viên.
§ Báo cáo về trường.
21
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
-
Biểu mẫu:
Lớp:
Niên khóa:
Thời gian thực tập từ: …………. đến …………
K
H
TN
Bảng điểm:
Điểm
STT Sinh viên
1
…
10) Tra cứu thông tin của bài học:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ mơn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
H
giáo viên, sinh viên.
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về bài học cần tra cứu.
-
Biểu mẫu:
C
N
TT
–
Đ
-
11) Tra cứu thông tin của giáo viên:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ mơn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về giáo viên cần tra cứu.
-
Biểu mẫu:
K
H
O
A
-
12) Tra cứu thông tin của lớp thực tập:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ mơn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
-
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về lớp thực tập cần tra
cứu.
22
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
13) Tra cứu thông tin của sinh viên:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ mơn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về sinh viên cần tra cứu.
-
Biểu mẫu:
K
H
TN
-
14) Tra cứu lịch thực tập:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ môn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
sinh viên.
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết 1 hoặc nhiều thông tin về bảng chia
Đ
H
-
Biểu mẫu:
C
N
TT
-
–
trại cần tra cứu.
15) Tra cứu lịch trực:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ mơn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
giáo viên, sinh viên.
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về lịch trực cần tra cứu.
-
Biểu mẫu:
K
H
O
A
-
16) Tra cứu lịch học:
-
Bộ phận thực hiện: tổ Bộ mơn, văn phịng Bộ mơn tại Bệnh viện,
giáo viên.
-
Qui định:
-
Các bước thực hiện: Cho biết các thông tin về lịch học cần tra cứu.
23
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
Phần mềm
Ghi chú
Kiểm tra qui định Cho phép
và ghi nhận lại.
hủy,
cập
nhật lại.
- Chia nhóm.
Như trên.
- Kiểm tra qui
định và ghi nhận
lại.
4
Chia lịch trực
5
Báo cáo với phòng Cung cấp tất cả các
Kế hoạch tổng hợp thông tin về lớp thực
và các trại
tập: lịch thực tập,
lịch trực, danh sách
sinh viên của từng
nhóm.
Nhận chương trình Cung cấp thông tin
học
bài học
- Chia lịch thực Như trên.
tập.
- Kiểm tra qui
định và ghi nhận
lại.
- Chia lịch trực.
Như trên.
- Kiểm tra qui
định và ghi nhận
lại.
Kiểm tra qui định,
lấy thông tin liên
quan đến lớp này
và lập báo cáo.
Chia lịch học
8
9
10
Cho phép
hủy,
cập
nhật lại.
- Chia lịch học.
Cho phép
- Kiểm tra qui hủy,
cập
định và ghi nhận nhật lại.
lại.
Kiểm tra qui định Như trên.
và ghi nhận lại.
Cung cấp thơng tin
về lớp thực tập, bài
học,
giáo
viên,
phịng học.
Nhận bảng điểm
Cung cấp thông tin
về điểm, lớp thực
tập.
Báo
điểm
về Cung cấp thông tin - Lấy thông tin về
trường
về lớp thực tập.
điểm của các sinh
viên thuộc lớp đó.
Tra cứu thơng tin Cung cấp thông tin - Lấy thông tin
bài học
cần tra cứu.
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.
K
H
O
A
7
C
N
TT
6
–
Đ
Cung cấp thông tin
về nhóm.
K
H
TN
Stt Nghiệp vụ
Người sử dụng
1
Tiếp nhận sinh viên Cung cấp thơng tin
thực tập
về các tổ tham gia
thực tập.
2
Chia nhóm
Cung cấp thông tin
về lớp thực tập: số
lượng sinh viên tham
gia thực tập, số sinh
viên mỗi tổ.
3
Chia lịch thực tập
Cung cấp thông tin
về lớp thực tập và số
trại để thực tập.
H
Bảng trách nhiệm các yêu cầu nghiệp vụ:
24
Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện
13
14
–
Đ
15
K
H
TN
12
Tra cứu thông tin Cung cấp thông tin - Lấy thông tin
của giáo viên
cần tra cứu.
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.
Tra cứu thông tin Cung cấp thông tin - Lấy thông tin
của lớp
cần tra cứu.
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.
Tra cứu thông tin Cung cấp thông tin - Lấy thông tin
của sinh viên
cần tra cứu.
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.
Tra cứu lịch thực Cung cấp thông tin - Lấy thông tin
tập
cần tra cứu.
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.
Tra cứu lịch trực
Cung cấp thông tin - Lấy thông tin
cần tra cứu.
liên quan.
- Hiển thị thông
tin liên quan.
H
11
C
N
TT
II.2.2 Yêu cầu tiện dụng:
Người dùng có trình độ tin học tương đương chứng chỉ A tin học quốc gia, cần
hiểu rõ về nghiệp vụ.
K
H
O
A
Stt Nghiệp vụ
Mức độ dễ học
1
Tiếp nhận sinh viên 5 phút hướng dẫn.
thực tập.
2
Chia nhóm.
5 phút hướng dẫn.
3
Chia lịch thực tập.
5 phút hướng dẫn.
4
Chia lịch trực.
5 phút hướng dẫn.
5
Báo cáo với phòng
Kế hoạch tổng hợp và
các trại
5 phút hướng dẫn.
6
Nhận chương trình 5 phút hướng dẫn.
học
Chia lịch học.
5 phút hướng dẫn.
Mức độ dễ sử dụng
Ghi chú
Tỉ lệ phạm lỗi trung
bình là 1%.
- Dễ chuyển nhóm.
- Nhắc nhở.
- Dễ chuyển trại.
- Nhắc nhở.
- Dễ thay đổi lịch
trực.
- Nhắc nhở.
7
25
Nhắc nhở.
- Dễ thay đổi giáo
