Những lĩnh vực cần phải hiểu biết đối với người làm sự kiện docx

Những lĩnh vực cần phải
hiểu biết đối với người
làm sự kiện


Event Channel - Sự cuốn hút của nghề tổ chức sự ki
ện không chỉ dừng
lại ở sự năng động, sáng tạo như các bạn trẻ vẫn thường nhìn vào, đ
ến
với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác m
à khi
làm những công việc khác bạn không thể có được. Những kiến thức n
ày
hình thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm việc v
à làm giàu thêm
vốn hiểu biết của bạn.
Các bạn thường quan tâm công việc của người tổ chức sự kiện là gì? Ti
ếp
nhận khách hàng, viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, trực tiếp thực hiện, l
àm
báo cáo sau sự kiện…Hẳn những ai đã từng làm hoặc từng tìm hi
ểu về công
việc này đều năm được một số điều như trên. Nhưng s
ự cuốn hút của nghề
này không chỉ dừng lại ở đó, đến với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết th
êm
nhiều lĩnh vực khác mà khi làm nh
ững công việc khác bạn không thể có

được. Những kiến thức này hình thành và tích luỹ trong suốt quá tr
ình làm
việc của bạn, có khi nào bạn thử nhìn lại xem mình đã biết thêm những g
ì
sau một thời gian làm việc không?
Giải trí
Một phần không thể thiếu trong sự kiện. Bạn phải thường xuyên c
ập nhật
những hình thức giải trí mới lạ để mang đến những màu sắc và hơi th
ở mới
cho chương trình. Ngoài ra bạn còn phải có trong tay danh sách liên l
ạc
những bầu sô, nghệ sĩ, ngư
ời mẫu “hot” nhất để kịp thời đáp ứng thị hiếu
của số đông. Làm trong lĩnh vực sự kiện, bạn sẽ có nhiều cơ h
ội tiếp cận với
giới làm nghệ thuật và hiểu nhiều hơn về những công việc của họ.

Địa điểm - Nhà hàng khách sạn
Đây là đối tượng bạn phải làm việc thường xuyên nhất và h
ỗ trợ bạn nhiều
nhất, vì vậy, duy trì một mối quan hệ tốt là điều nên làm. Bạn sẽ được họ t
ư
vấn cho rất nhiều trong suốt quá trình hợp tác vì hơn ai hết, họ chính l
à
những người tiếp xúc với nhiều sự kiện nhất và đôi khi h
ọ biết cách thực
hiện tốt nhất và phù hợp nhất đối với yêu cầu của khách hàng. C
ũng nhờ họ,
bạn sẽ biết thêm về rất nhiều các thuật ngữ hay dùng, hoặc tận dụng đư

ợc
nhiều mối quan hệ trong các mảng nhỏ khác như v
ận chuyển, F&B, hoa
tươi…

In ấn – dàn dựng
Bạn sẽ được biết về rất nhiều hình thức in ấn và nh
ững ứng dụng của chúng
trong các hạng mục của sự kiện. Bạn được tiếp cận với nhiều loại ch
ất liệu
mới lạ, nhiều kỹ thuật in độc đáo để làm giàu thêm v
ốn kiến thức của bạn.
Hiểu biết nhiều về lĩnh vực này rất có ích vì trong quá trình thiết kế, d
àn
dựng, hiểu được chất liệu nào sẽ phù h
ợp trong điều kiện ánh sáng, thời tiết
giúp bạn tư vấn cho khách hàng chính xác hơn. Ngoài ra các ch
ất liệu mới
được ứng dụng đúng lúc, đúng chỗ sẽ góp phần làm tăng hi
ệu ứng cho sự
kiện.

Quà tặng
Từng loại sự kiện, từng đối tượng khách hàng sẽ phù h
ợp với những dạng
quà tặng khác nhau. Vậy nên các loại quà tặng cũng phong phú và đa đ
ạng,
nhiều giá thành, xuất xứ khác nhau. Để có nguồn quà tặng tốt, bạn có thể t
ìm
hiểu qua nhiều cách như nhờ mối quan hệ, trên m

ạng internet, các công ty
quà tặng chào hàng trực tiếp. Chịu khó lựa chọn, xem xét vào t
ạo mối quan
hệ nhiều khi sẽ giúp bạn có được nguồn hàng quà tặng chất lượng và m
ức
chiết khấu tốt, giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá cho ngân sách.

Nhân sự
Quản lý nhân sự trong một sự kiện cũng là một kỹ năng cần lưu ý. Th
ực ra
hiện nay, khi các công ty dịch vụ nhân sự phát triển thì những người quản
lý
trực tiếp sự kiện cũng được hỗ trợ phần lớn về mảng nhân sự như qu
ản lý
các helpers, PGs, PBs, Mascot, SUP…thậm chí là m
ảng nhân sự trong Giải
trí như ca sĩ, diễn viên, MC…vì các công ty nói trên phụ trách và ch
ịu trách
nhiệm. Tuy nhiên trau dồi thêm kỹ năng này không phải là thừa vì trong m
ột
số sự kiện chi phí eo hẹp không thể thuê ngoài đ
ể họ quản lý hoặc các sự
kiện ở tỉnh không có các công ty cho thuê nhân sự thì b
ạn phải trực tiếp
tuyển dụng và quản lý sao cho các bộ phận làm việc đồng nhất và hiệu qu
ả
với nhau.
Bên cạnh đó, các mẫu hợp đồng thuê mua dịch vụ hoặc thuê nhân s
ự bạn
cũng là người phải hiểu rõ để tư vấn cho bộ phận h

ành chính, tránh sai sót
xảy ra bởi những điều khoản không rõ ràng gây thiệt hại cho công ty.
Tham khảo tại đây

Âm thanh ánh sáng
Tương tự như dàn dựng thiết kế, bạn không nhất thiết phải nắm rõ công su
ất
từng loại loa hay kỹ thuật lắp đặt, điều chỉnh âm thanh, nhưng ít nh
ất bạn
phải biết tên các loại đèn cơ bản nh
ư đèn part, đèn pô lô, đèn spotlight và
trong trường hợp nào thì sử dụng chúng. Cũng như trong khán ph
òng thì nên
sử dụng hệ thống loa công suất bao nhiêu, còn sự kiện ngoài tr
ời trong
không gian rộng thì sử dụng loa công suất bao nhiêu. Thử tưởng tư
ợng khi
bạn thuyết trình với khách hàng về sự kiện của mình mà ch
ỉ giới thiệu đi
giới thiệu lại về “sân khấu có gắn đèn, loa đặt ở hai bên” mà không th
ể hiện
được cho họ gắn đèn là gắn thế nào, đèn chiếu ra làm sao, thay đổi màu s
ắc
hoặc cường độ như thế nào thì hẳn khách hàng sẽ mang câu hỏi to đùng
ở
trong đầu mà khó lòng được giải đáp.