Những lĩnh vực cần phải hiểu biết đối với người làm sự kiện pot

Những lĩnh vực cần phải hiểu biết đối với người
làm sự kiện
Các bạn thường quan tâm công việc của người tổ chức sự kiện là gì? Tiếp nhận
khách hàng, viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, trực tiếp thực hiện, làm báo cáo
sau sự kiện…Hẳn những ai đã từng làm hoặc từng tìm hiểu về công việc này đều
năm được một số điều như trên. Nhưng sự cuốn hút của nghề này không chỉ dừng
lại ở đó, đến với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác mà khi
làm những công việc khác bạn không thể có được. Những kiến thức này hình
thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm việc của bạn, có khi nào bạn thử nhìn lại
xem mình đã biết thêm những gì sau một thời gian làm việc không?
Giải trí
Một phần không thể thiếu trong sự kiện. Bạn phải thường xuyên cập nhật những
hình thức giải trí mới lạ để mang đến những màu sắc và hơi thở mới cho chương
trình. Ngoài ra bạn còn phải có trong tay danh sách liên lạc những bầu sô, nghệ sĩ,
người mẫu “hot” nhất để kịp thời đáp ứng thị hiếu của số đông. Làm trong lĩnh
vực sự kiện, bạn sẽ có nhiều cơ hội tiếp cận với giới làm nghệ thuật và hiểu nhiều
hơn về những công việc của họ.
Địa điểm - Nhà hàng khách sạn
Đây là đối tượng bạn phải làm việc thường xuyên nhất và hỗ trợ bạn nhiều nhất, vì
vậy, duy trì một mối quan hệ tốt là điều nên làm. Bạn sẽ được họ tư vấn cho rất
nhiều trong suốt quá trình hợp tác vì hơn ai hết, họ chính là những người tiếp xúc
với nhiều sự kiện nhất và đôi khi họ biết cách thực hiện tốt nhất và phù hợp nhất
đối với yêu cầu của khách hàng. Cũng nhờ họ, bạn sẽ biết thêm về rất nhiều các
thuật ngữ hay dùng, hoặc tận dụng được nhiều mối quan hệ trong các mảng nhỏ
khác như vận chuyển, F&B, hoa tươi…
In ấn – dàn dựng
Bạn sẽ được biết về rất nhiều hình thức in ấn và những ứng dụng của chúng trong
các hạng mục của sự kiện. Bạn được tiếp cận với nhiều loại chất liệu mới lạ, nhiều
kỹ thuật in độc đáo để làm giàu thêm vốn kiến thức của bạn. Hiểu biết nhiều về
lĩnh vực này rất có ích vì trong quá trình thiết kế, dàn dựng, hiểu được chất liệu
nào sẽ phù hợp trong điều kiện ánh sáng, thời tiết giúp bạn tư vấn cho khách hàng

chính xác hơn. Ngoài ra các chất liệu mới được ứng dụng đúng lúc, đúng chỗ sẽ
góp phần làm tăng hiệu ứng cho sự kiện.
Quà tặng
Từng loại sự kiện, từng đối tượng khách hàng sẽ phù hợp với những dạng quà tặng
khác nhau. Vậy nên các loại quà tặng cũng phong phú và đa đạng, nhiều giá thành,
xuất xứ khác nhau. Để có nguồn quà tặng tốt, bạn có thể tìm hiểu qua nhiều cách
như nhờ mối quan hệ, trên mạng internet, các công ty quà tặng chào hàng trực
tiếp. Chịu khó lựa chọn, xem xét vào tạo mối quan hệ nhiều khi sẽ giúp bạn có
được nguồn hàng quà tặng chất lượng và mức chiết khấu tốt, giúp bạn tiết kiệm
một khoản kha khá cho ngân sách.
Nhân sự
Quản lý nhân sự trong một sự kiện cũng là một kỹ năng cần lưu ý. Thực ra hiện
nay, khi các công ty dịch vụ nhân sự phát triển thì những người quản lý trực tiếp
sự kiện cũng được hỗ trợ phần lớn về mảng nhân sự như quản lý các helpers, PGs,
PBs, Mascot, SUP…thậm chí là mảng nhân sự trong Giải trí như ca sĩ, diễn viên,
MC…vì các công ty nói trên phụ trách và chịu trách nhiệm. Tuy nhiên trau dồi
thêm kỹ năng này không phải là thừa vì trong một số sự kiện chi phí eo hẹp không
thể thuê ngoài để họ quản lý hoặc các sự kiện ở tỉnh không có các công ty cho thuê
nhân sự thì bạn phải trực tiếp tuyển dụng và quản lý sao cho các bộ phận làm việc
đồng nhất và hiệu quả với nhau.