LẬP KẾ HOẠCH MICE VỀ CÔNG TY DƯỢC MỸ PHẨM HERBALIFE: Môn QUẢN TRỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ HỘI NGHỊ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG. TPHCM
KHOA QUẢN TRỊ KHÁCH SẠN VÀ LỮ HÀNH

0
1
0
2

CHÀO MỪNG THẦY VÀ CÁC BẠN ĐẾN
VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM



Mơn học: Quản trị sự kiện và hội nghị
Giảng viên: Hồ Trần Vũ



Đề tài: Lập Kế Hoạch Mice Về Công Ty Dược Phẩm
Herbalife

0
3
0
4
0
5
0
6

Lập kế hoạch Mice về
công ty dược phẩm
Herbalife
Quảng cáo sự kiện
và kế hoạch quảng
cáo

Thành lập đội ngũ
và qui trình

Mục tiêu sự kiện

Thời gian và
kế hoạch

Đánh giá và rút
kinh nghiệm

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0

6


Nội dung 1

0
1
0
2
0
3

MỤC TIÊU SỰ KIỆN
Công ty : dược phẩm Herbalife
Địa chỉ : 26

Trần Cao Vân, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3827 9292
Mã số thuế : 0309069208

0
4
0
5
0
6


 Nhằm giúp cho các cá nhân và tập thể thêm gắn kết
 Hỗ trợ cho công việc ngày càng tốt hơn, cho công ty phát triển ngày

càng mạnh với câu khẩu hiệu: “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn
đi xa thì đi cùng nhau ” mong muốn mọi người đồn kết cùng đưa
cơng ty đi lên.
 Khen thưởng nhân viên xuất sắc, đã cống hiến hết mình cho công ty
 Giúp các nhân các bộ phận gắn kết hơn .
 Một buổi party nho nhỏ để nhân viên cùng nhau được vui chơi thoải
mái, sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi.

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


0
1

 Tên công ty : dược phẩm Herbalife

0
2

 Tên chương trình: FAMILY DAY Buổi tiệc thân mật

0
3

 Số lượng khách: 100 khách

0
4
0
5
0
6

 Địa điểm: Lan Vương – Bến Tre
 Đối tượng: Tập thể nhân viên trong công ty


Nội dung 2
THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ
& QUY TRÌNH

0
1
0
2
0
3
0
4

0
5
0
6


Số Lượng Người Tham Gia

0
1
0
2

 Giới hạn số lượng người tham gia là 100 khách
 Đã bao gồm các thành viên trong:
 Ban quản trị
 Khách mời
 Nhân viên và kỹ thuật viên.

0
3
0
4
0
5
0
6


Quy trình

Theo kế hoạch, cần:
1 event manager có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này để
quản lý sắp sếp các nhân sự hỗ trợ mình để hồn thành tốt sự
kiện quảng bá sản phẩm mới của công ty dược phẩm Herbalife .
2 event leader để có thể hỗ trợ event manager một cách hiệu
quả nhất và chia nhau ra phân công cho từng nhân sự khác,
giám sát các bộ phận khác để có thể đảm bảo khơng sai sót gì
trong quá trình diễn ra sự kiện và triển khai đúng kế hoạch lúc
đầu đã được đề ra.

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


Quy trình
1 executive để hỗ trợ các bộ phận nhân sự khác đúng theo tiến
độ của kế hoạch và đảm bảo khơng bị sai sót trong qua trình
chuẩn bị.
5 account có trách nhiệm gửi mail đến các khách mới tham gia
sự kiện, giải thích cho khách mời về chủ đề của sự kiện, giải

đáp thắc mắc của mọi khách hàng.
5 logicstic để đảm bảo có các trang thiết bị đầy đủ và khơng bị
hư hỏng gì khi vận chuyển, chun về các mảng âm thanh ánh
sáng của chương trình.

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


Kinh phí bữa tiệc
- Phí phục vụ:

Phí phục vụ là chi phí để trả cho nhân viên phục vụ bàn. Phí phục vụ tại KDL

Lan Vương là 100.000đ/bàn , và KDL cam kết 1 nhân viên phục vụ 1 bàn .

- Phí nước uống: Phần nước uống sẽ bao gồm chi phí cho nước ngọt, nước suối và bia.
KDL Lan Vương đang có ưu đãi tặng trọn gói bia trong 2.5h. 

- Thực Đơn :

* Súp Hải Sản ( 300k / 1 bàn )

* Gỏi Tôm Thịt ( 250k / 1 bàn)

* Gà Ta Quay Mật Ong ( 350k / 1 bàn )

* Cá Diêu Hồng Chiên Xù ( 320k / 1 bàn )

* Bò Xào Thiên Lý ( 300k / 1 bàn)

* Tôm Sú Hấp Bia ( 340k / 1 bàn )

* Lẩu Thái ( 350k / 1 bàn )

* Món ăn tráng miệng: Bưởi Da Xanh (100k /1 bàn )

 Tổng chi phí : 2.310.000 VNĐ / 1 bàn

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6

Kinh phí bữa tiệc
TỪ NHỮNG TÍNH TỐN NHƯ TRÊN , SẼ RA ĐƯỢC
KINH PHÍ DỰ TRÙ NHƯ SAU :
(100 khách ,1 bàn 10 khách ,tổng cộng 10 bàn ,dự trù 1 bàn )
- Thực đơn: 2.310.000đ/bàn x 11 bàn= 25.410.000 đ
- Phí phục vụ: 100.000đ/bàn x 11 bàn = 1.100.000 đ
- Thức uống: 300.000đ/bàn x 11 bàn = 3.300.000 đ
 - Phí dịch vụ ( gồm MC , ca sĩ , dàn nhạc ) : 2.000.000đ
 Tổng cộng: 31.810.000đ

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


Nội dung 3
Thời gian và kế hoạch

0

1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


0
1

 Về thời gian
Sự kiện sẽ được diễn ra vào
10h tại KDL văn hóa thể
thao Lan Vương tại Bến Tre
ĐỊA CHỈ: Tỉnh lộ 887 ấp 2
xã Phú Nhuận tỉnh Bến Tre
cách TP.BếnTre khoảng 5km

0
2
0
3
0
4

0
5
0
6


 Về kế hoạch tổng thể
6h30: Sẽ đón các nhân viên và các bộ phận của công ty lên xe. Và xuất phát đến
KDL Lan Vương
9h30: Tới KDL Lan Vương và ổn định chỗ để chuẩn bị bắt đầu phần lễ hội và
chương trình vận động hoạt náo.
10h: Bắt đầu phần lễ hội

0
1
0
2
0
3

0
4
- Các hoạt động: gồm 2 phần Phần Lễ và Phần hội
0
5
+ Phần hội: sẽ được tổ chức buổi sáng gồm 4 phần trò chơi
0
- Trò đầu tiên: khởi động ( tổ chức 1 mini game để các đội giao lưu VD như nhảy , ca hát ….) 6

-

Trị thứ 2: Đồn Kết:

-

Trị thứ 3 Đối đầu: Trị chơi cầu lắc

-

Trị thứ 4: về đích: giải mất thư



 Về kế hoạch tổng thể
Phần hội: buổi trưa khoảng 11h30
Gồm các tiết mục như là:
-

-

Múa
Hát
Loto Show: phần quà là 1 hộp
thực phẩm chức năng của thương
hiệu HERBALIFE.
Sau Ctrinh LOTO show thì khách
mơi sẽ được dùng tiệc, các món
đặc sản của Miền tây

0

1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


 Về kế hoạch tổng thể

0
1

- Tiếp theo ban lãnh đạo công ty thực phẩm chức năng Herbalife sẽ
phát biểu những lời tri ân tuyên dương đến toàn thể nhân viên làm việc
tại Herbalife trong suốt những năm vừa qua

0
2

- Trao kỹ niệm chương là CÁ CHÉP HÓA RỒNG MẠ VÀNG 18 cho
các bộ phận có doanh số cao trong công ty và quà tặng cho các cá
nhân xuất sắc có hiệu suất làm việc trong cơng ty.

0

4
0
5
0
6

- Kết thúc phần lễ hội ban lãnh đạo cty nói những lời cảm ơn chân
thành và sâu sắc đến với những người có mặt và tham dự hơm nay và
kết thúc chương trình gắn kết tồn thể nhân viên của cơng ty tại đây.

0
3


Nội dung 4
QUẢNG CÁO SỰ KIỆN
& KẾ HOẠCH QUẢNG
CÁO

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0

6


Quảng cáo sự kiện
+ Quảng cáo sự kiện lên các trang mạng xã hội FB , insta ,tik
tok đăng các bài quảng cáo sự kiên lên các trang chính thức
của công ty và kêu gọi các nhân viên like, share bài viết
quảng cáo
+ Trong các bài quảng cáo sự kiện của công ty được đăng lên
các nền tảng mạng xã hội sẽ hé lộ các khách mời nổi tiếng
trong sự kiện
+ Tạo ra 1 video tóm tắt nội dung sẽ diễn ra trong buổi tri ân
khách hàng và các hoạt động nổi bật trong sự kiện đó
+ Kèm theo các bài đăng và video là lời cảm ơn những
khách hàng đã cùng đồng hành và ủng hộ công ty

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6

Kế Hoạch Quảng Cáo


Trước khi sự kiện diễn ra:

0
1

Đăng phát thông tin về sự kiện trên trang chủ fb ,insta …và trên Báo

0
2



0
3

Khi sự kiện diễn ra:

Mời các báo, đài truyền hình đến đưa tin:
+ Truyền hình: VTC, VOV
+ Báo: Báo Sinh Viên ViệtNam, vnexpress, và một số báo khác…
+ Kênh mạng xã hội


Sau khi diễn ra sự kiện:

Liên hệ với báo giới và các reviewer để lấy các tin bài .

0
4
0
5
0
6


Nội dung 5
ĐÁNH GIÁ VÀ
RÚT KINH NGHIỆM

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


Quá trình đánh giá
Đây là một sự kiện tri ân, và tuyên
dương các nhân viên trong công ty đã
cố gắng hết mình , tận tâm tận lực

trong năm qua với công ty.

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6


-

Rút ra kinh nghiệm

0
1

Chương trình sự kiện phải có nội dung hấp dẫn, kích thích
tính tị mị, có điểm nhấn, gây bất ngờ

0
3

-

Địa điểm cùng với thời điểm diễn ra sự kiện phải phù hợp,
hợp lý với mọi đối tượng tham gia.

-

Nắm bắt thơng tin, mục đích sự kiện của khách hàng.

-

Tham vấn, đề xuất việc chọn địa điểm, nhân, vật lực, trang
thiết bị. Tính tốn, báo giá cho bên cung cấp, và nhà đầu tư.

0
2

0
4
0
5
0
6


Rút ra kinh nghiệm
-

Hỗ trợ, đồng hành, phối hợp với các đơn vị cung ứng sự kiện
khác, như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhóm nhảy, múa,…

-

Song hành, giám sát tồn bộ q trình thực hiện sự kiện,
đảm bảo sự kiện được diễn ra tốt đẹp. Có nhiều phương án
ứng phó, xử lý khi các sự cố có thể xảy ra.

-

Các hóa đơn phải được xem xét kỷ lưỡng; thực hiện việc
thanh lý hợp đồng.

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6