Báo cáo TT cty crowbar academy

BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH - XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CƠNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP:

THIẾT KẾ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÔNG TY TỔ CHỨC
SỰ KIỆN, ĐÀO TẠO VŨ CÔNG LỚP HỌC NHẢY
CROWBAR ACADEMY

Giảng viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Mã số Sinh viên:
Lớp:
Ngành: Công Nghệ Thơng Tin
Chun ngành: Thiết Kế Đồ Họa

TP. Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2022


BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH - XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CƠNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO THỰC TẬP:

THIẾT KẾ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÔNG TY TỔ CHỨC
SỰ KIỆN, ĐÀO TẠO VŨ CÔNG LỚP HỌC NHẢY
CROWBAR ACADEMY

Giảng viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:
Mã số Sinh viên:

Lớp:
Ngành: Công Nghệ Thơng Tin
Chun ngành: Thiết Kế Đồ Họa

TP. Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2022


TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT-CN TP.HCM

CƠNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

------------------------

-----------------------------------------------

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
ĐỀ TÀI: Thiết kế tổ chức sự kiện Công ty tổ chức sự kiện, đào tạo vũ công lớp học
nhảy Crowbar academy

Sinh viên:

MSSV: Lớp:

Chuyên ngành: Thiết Kế Đồ Họa
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn:
................................................................................................................................

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Điểm: (Bằng chữ và bằng số):
TP.HCM, ngày
tháng
năm 2018
Giáo viên
(Ký và ghi rõ họ tên)


LỜI MỞ ĐẦU
Theo xu hướng phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam và thế giới, ngành
Thiết Kế Đồ Họa là một trong những ngành phát huy được sự sáng tạo, óc thẩm mỹ,
cái tơi riêng của bản thân …
Mặc dù lĩnh vực Thiết Kế Đồ Họa chỉ mới phát triển trong những năm gần đây
nhưng nó lại mang đến những trải nghiệm mới, những thử thách mới cho nguồn nhân
lực trong nước muốn hoà nhập vào vũ đài quốc tế. Trong nền kinh tế thị trường đầy
biến động những hình ảnh, ấn phẩm, logo, slogan, video, âm thanh, bao bì… là một
lĩnh vực rất quan trọng và được sự quan tâm rất lớn của tất cả các cơng ty trong và
ngồi nước.
Sự phát triển mạnh mẽ của ngành quảng cáo đòi hỏi nhu cầu nhân lực rành về kỹ
năng, giỏi về kỹ xảo để phụ trách việc thiết kế đồ hoạ và xử lý hình ảnh là vơ cùng
lớn. Vì vậy, người Thiết Kế Đồ Họa lảnh nghề, có tay nghề cao, chuyên nghiệp sẽ có
nhiều cơ hội việc làm.
Với mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai và học tập các kỹ năng, kỹ xảo của

ngành mà mình u thích, đam mê nên tơi đã đăng ký học thiết kế đồ hoạ Khoá C16
– Trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM. Ở Trường HIAST chúng tơi được
tiếp cận với những máy móc và thiết bị hiện đại cùng đó là việc phát triển ý tưởng
trong thiết kế đồ hoạ với các phương pháp thể hiện thực tế (vẽ Logo, brochure,
poster, kỹ thuật dàn trang, dựng phim, kỹ thuật in ấn v.v… Qua đó tơi đã tự rèn luyện
được những võ công đã học.
Trong thời gian thực tập vừa qua là cả một quá trình học hỏi, so sánh, nghiên cứu
và ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tế tại Công ty tổ chức sự kiện - đào tạo
vũ công Lớp Học Nhảy Crowbar Academy. Đồ án này vửa là cơ hội vừa là thử thách
để tơi trình bày những kiến thức về lý thuyết và thực tế trong quá trình thực tập và
kết quả thực tập tôi đạt được.


LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian kể tử khi học tập ở Trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ
TP.HCM đến nay, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm của Thầy, Cơ, gia đình và
bạn bè . Để hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp này ngoài sự nỗ lực không ngừng
luôn nghỉ của bản thân, tôi chân thành gởi lời cảm ơn đến Thầy đã tận tâm hướng
dẫn tơi trước và trong q trình thực tập xây dựng đề tài thực tập tốt nghiệp và hoàn
thành đồ án!
Cảm ơn các anh thầy cô, anh chị đang làm việc tại Công ty tổ chức sự kiện - đào
tạo vũ công Lớp Học Nhảy Crowbar Academy đã quan tâm giúp đỡ và tin tưởng tạo
điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc thực tế tại công ty, nhất là người đã hướng
dẫn thực tập trực tiếp cho tôi là Thầy Nguyễn Lê Trọng Bảo đã tạo rất nhiều điều
kiện và chỉ bảo tận tình để tơi có thể học hỏi và trau dồi thêm kinh nghiệm.
Tôi tin rằng những kiến thức có được sẽ là hành trang vững chắc để tôi tiếp tục
với sự nghiệp học tập cịn lại của cuộc đời mình và ít nhiều đó cũng là bước đệm cho
tôi phát triển sự nghiệp sau khi tôi rời khỏi ghế Nhà Trường.
Do thời gian thực tập có hạn , kiến thức và kinh nghiệm bản thân cịn hạn chế,
trong q trình làm đề tài thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi những sai sót . Vì thế

tơi mong được sự thơng cảm góp ý từ các Thầy, Cơ để hồn thiện hơn nữa kiến thức
bản thân.
Tôi xin chân thành cảm ơn !


LỜI CAM ĐOAN
Em tên , xin cam đoan các tư liệu, thông tin sử dụng trong bài báo cáo tốt nghiệp
này được thu thập từ nguồn thực tế tại Công ty, do Công ty cung cấp. Nội dung trong
báo cáo này do kinh nghiệm của bản thân được rút ra từ q trình nghiên cứu và thực
tế tại Cơng ty tổ chức sự kiện - đào tạo vũ công Lớp Học Nhảy Crowbar Academy.
Đây là kết quả báo cáo hoàn tồn trung thực, khơng sao chép từ bất kì một cơng
trình nào khác và được sự cho phép của Cơng ty tổ chức sự kiện - đào tạo vũ công
Lớp Học Nhảy Crowbar Academy.
Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật nếu trường hợp
phát hiện ra bất cứ sai phạm hay vấn đề sao chép nào trong đề tài.
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2022
Sinh viên thực hiện


Mục lục
………


8

MỞ ĐẦU
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1. Công ty thực tập.
- Tên công ty: Công ty tổ chức sự kiện - đào tạo vũ công Lớp Học Nhảy
Crowbar Academy.

- Địa chỉ: 102/80A Lê Văn Thọ, Phường 11, Quận Gị Vấp,Thành phố
Hồ Chí Minh.
- Tổng Giám Đốc: Phạm Thùy Trang
- Giám Đốc: Nguyễn Lê Trọng Bảo
- SĐT: 0973 151 486
- Email:
- Website: lophocnhay.com
2. Lịch sử phát triển.
Crowbar Academy tiền thân là Câu lạc bộ nhảy hiện đại
Crowbar trực thuộc Hội LHTN Việt Nam Quận Gò Vấp. Thành lập từ
năm 2016 đến nay, từng đạt nhiều thành tích nổi bật bằng giấy khen, giấy
khen cấp Trung Ương, Thành Phố và cấp Quận Huyện. Nhằm tạo sân chơi
lành mạnh bổ ích và phát triển bộ mơn Hiphop, lan tỏa những điều tích
cực đến mọi người. Crowbar Championship là sự kiện thường trực qua
các năm, đã chính thức ra đời từ những năm 2010 cho đến nay.
3. Mơ hình hoạt động.
Học viện nghiên cứu và đào tạo năng khiếu nghệ thuật - Đào tạo
các thành môn Hiphop: Dance, Rap, DJ, Graffity (Art) và các bộ môn
nhảy múa khác: ballet, dân gian, dancesport, khiêu vũ giao tiếp...
4. Mục tiêu hoạt động.
Đào tạo, tích hợp phát triển kĩ năng và năng khiếu trẻ em chuyên
nghiệp. Với những trải nghiệm sôi động hứa hẹn mang lại những tiết học
lý thú và bổ ích dành cho cách bạn nhỏ ở TP HCM. Tới đây, các bạn nhỏ
có thể tham gia lớp học nhảy Breaking Dance hè tại Gò Vấp mang lại
nhiều sự vui nhộn và khỏe khoắn!!! Đồng thời, nhằm giúp phụ huynh
trông coi trẻ tránh game, tránh dùng Internet nhiều. Ngoài ra, việc tổ chức
lớp học với mức phí rẻ nhắm phổ cập mơn học đến với nhiều em.
Trung tâm có câu lạc bộ game sinh hoạt định kỳ Chủ nhật từ 15h 18h , nhằm định hướng cho những bạn đam mê game và chơi game đúng
đắn.
5. Lĩnh vực hoạt động.

9

Đào tạo và phát triển năng khiếu : Ca hát, các lớp kỹ năng sống,
nhảy – múa các thể loại hiện đại, hiphop, sexy dance, cover dance, Ballets,
múa dân gian, dance sport … (All Style Dance)
6. Tổ chức hoạt động.
- Tổ chức khóa học giảng dạy nhảy múa tại trung tâm, trường học, tại
gia.
- Biên đạo dàn dựng chương trình ca múa nhạc.
- Tổ chức sự kiện giải đấu, cuộc thi nhảy – múa.
- Tổ chức khóa đào tạo chuyên nghiệp, tập huấn nhảy-múa.
- Cung cấp nhóm nhảy – múa, ban giám khảo chuyên nghiệp các cuộc
thi nhảy-múa.
7. Một số cơng trình, thành tựu mà Cơng ty đã thực hiện.
- Giải nhì liên hoan nhóm nhảy Miền nam 2010
- Giải 4 Sweet Jam năm 2011
- Top 16 Crew khu vực Miền Nam 2011
- Tham dự Radikal Forcez – Giải đấu khu vực Châu á tại
Singapore 2012
- Tham dự R16 Việt Nam – Hà Nội năm 2012
- Giải 3 Vũ Điệu Xanh 2012
- Giải Khuyến khích Vũ Điệu Xanh 2012
- CLB Đội nhóm tiêu biểu Nhà Thiếu nhi Quận Gị Vấp 2011 ;
2012 ; 2013 ; 2014
- Giải 1 Bước Nhảy Đam Mê 2012 – Nhóm Warrios
- Giải 1 Bước Nhảy Đam mê 2013 – Nhóm Baby Crowbar
- Tham dự Người Hùng Tí Hon 2015
- Tham dự Bạn Có Thực Tài 2015

- Giải nhất : “ Chung một nhiệp đập” CGV
- Cùng nhiều giải đấu khác trong và ngoài nước.
Một số hình ảnh:


10

Quán quân “100 giây rực rỡ”


11


12


13


14


15


16

NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÁC PHẦN MỀM TRONG
THIẾT KẾ ĐỒ HỌA

1.1 Giới Thiệu Về Đề Tài Nghiên Cứu:
Phần mềm thiết kế đồ họa:
1.2.1 Photoshop:Photoshop là phần mềm được phát triển với chức năng
chính để chỉnh sửa hình ảnh. Trong lĩnh vực thiết kế Ps là phần mềm bắt buộc
phải biết của các designer. Không chỉ được sử dụng để chỉnh sửa ảnh;
photoshop được sử dụng rất nhiều trong thiết kế hiển thị. Hiện nay Ps được
xem là phần mềm đồ họa bitmap mạnh nhất trên thị trường. Photoshop cũng
được đưa vào giáo trình giảng dạy chính thức của các trường đào tạo nghề
cũng như các trường cao đẳng, đại học.
1.2.2 Illustrator: Illustrator là phần mềm thiết kế đồ họa chuyên vẽ. Sử dụng
các thuật toán, các đối tượng hình học, text kết hợp. Việc kết hợp giữa các
hình dạng cơ bản đó với nhau để tạo thành một đối tượng vector.
Adobe illustrator là phần mềm đồ họa cung cấp cho chúng ta một môi trường
làm việc, mà tại đó chúng ta thỏa sức sáng tạo.
1.2.3 Corel Draw: CorelDraw là một phần mềm đồ họa vector tương tự
Adobe illustrator như được nhiều nhà thiết kế sử dụng để tạo ra những tác
phẩm sáng tạo, độc đáo.Nhà thiết kế thường dùng CorelDraw để thiết kế bảng
quảng cáo, tranh ảnh, bộ nhận diện thương hiệu, in ấn, thiết kế thời trang,...
1.2.4 Indesign: Indesign là phần mềm thiết kế hoàn hảo được dùng để thiết
kế các ấn phẩm nhiều trang như sách, báo, tạp chí, tờ rơi, brochure,
catalogue,... và hỗ trợ nhiều chức năng có ích cho các nhà xuất bản chuyên
nghiệp và Designer.Tạo ra những trang văn bản chuyên nghiệp có u cầu
chun sâu về đồ hoạ. Đây là cơng cụ thiết kế và trình bày với các điều khiển
có độ chính xác cao và giao tiếp hồn hảo với các ứng dụng đồ họa chuyên
nghiệp khác của Adobe.
1.2.5 Adobe Primiere: Premiere là tên gọi tắt của Adobe Premiere Pro, đây
là một ứng dụng chỉnh sửa video theo thời gian do Adobe Systems phát triển.
Được ra mắt lần đầu vào năm 2003, Adobe Premiere Pro là sự kế thừa của

17

Adobe Premiere (phát hành vào năm 1991). Chức năng chính của Premiere là
dựng phim, biên tập hiệu chỉnh video và cho phép người sử dụng chia sẻ
video trên các phương tiện truyền thông.
1.2.6 So sánh
Adobe Indesign và Illustrator:
Adobe Illustrator là một chương trình chỉnh sửa đồ họa cịn Adobe Indesign là
một chương trình được sử dụng để sản xuất đầy đủ các kĩ thuật chỉnh sửa, ngoại
trừ khi nói đến đồ họa vector
Illustrator là một chương trình được thiết kế để tạo các dự án trang đơn (tờ rơi,
áp phích, v.v.); InDesign có thể thu thập mọi thứ trong một nhóm tệp để tạo các
ấn phẩm nhiều tầng (bản tin, tài liệu quảng cáo, v.v.).
Photoshop và Illustrator:
Photoshop hoạt động với đồ họa raster, trái ngược với Illustrator, hoạt động với
đồ họa vector. (Raster là cấu trúc dữ liệu được cấu tạo bởi một mạng lưới hình
chữ nhật bao gồm các pixel. Mỗi Pixel là một ô vuông được cấu tạo bởi gam màu
RGB (Đỏ, xanh lúc, xanh lam). Một hình ảnh Raster được hình thành bởi nhiều
Pixel cùng một lúc. Hình ảnh Vector là yếu tố đồ họa kĩ thuật số được tạo ra bởi
các điểm dựa trên công thức tốn học. Nói cách khác đồ họa Vector là các dạng
hình học có thể đổi dáng hoặc kích thước tùy ý.)
Trong khi Photoshop có khả năng mở rộng và khơng ngừng mở rộng, Illustrator
tập trung nhiều hơn vào một nhiệm vụ cụ thể
Photoshop không phải giải pháp lý tưởng để tạo các hình ảnh, giống như
Illustrator khơng phải giải pháp lý tưởng để thay đổi, chỉnh sửa các hình ảnh, đồ
họa.
Các nhiếp ảnh gia lựa chọn sử dụng Photoshop để thực hiện các thay đổi, chỉnh
sửa các file ảnh hiện có. Ngược lại các nhà thiết kế lựa chọn Illustrator để tạo
logo vì phần mềm này có khả năng tạo đồ họa từ đầu và thay đổi kích thước, in
văn bản, hình ảnh theo ý muốn trong khi khơng làm giảm chất lượng hình ảnh.

Illustrator và Corel Draw:
Phần mềm Illustrator được sử dụng như trình chỉnh sửa đồ họa vector. Phần mềm
chủ yếu được sử dụng để vẽ các loại hình dạng khác nhau. Corel Draw là chương
trình vẽ của Corel được giới thiệu vào năm 1989. Cũng giống như Illustrator,
Corel Draw cũng là phần mềm dựa trên thiết kế đồ họa vector
Chức năng:


18

-Illustrator thay đổi kích thước vector hình ảnh mà khơng ảnh hưởng đến chất
lượng ảnh. Phù hợp để thiết kế logo. Và không hỗ trợ pixel
-Corel Draw được sử dụng để tạo đồ họa và in đồ họa chuẩn công nghiệp, in
hình ảnh chất lượng cao. Và hỗ trợ các đơn vị đo lường và kích thước khác nhau.
1.2 Đặc điểm của mỹ thuật ứng dụng
Mỹ thuật ứng dụng rất thường gặp và quan trọng trong cuộc sống, Đó là
nghệ thuật sử dụng các yếu tố mĩ thuật trong thiết kế, tạo dáng sản phẩm như:
cách trình bày một trang báo, kiểu dáng một chiếc áo mới, kiểu dáng và cách
trang trí mới trên một đồ vật...
Có thể thấy, hiện nay, mỹ thuật ứng dụng đã thâm nhập vào các lĩnh vực
của đời sống. Hầu hết sản phẩm tiêu dùng đều có yếu tố thiết kế mỹ thuật, từ
các thiết kế đồ họa, thiết kế mỹ thuật đa phương tiện, thiết kế trang trí nội
thất, thiết kế sản phẩm, thiết kế đồ chơi, thiết kế thời trang và phụ kiện; sản
phẩm trên các chất liệu như sơn mài, gốm, sứ, mây tre, chạm khắc vàng, bạc,
đồng, gỗ, kim loại, vải, tổng hợp...
1.3 Vai trò của mỹ thuật trong ứng dụng
Mĩ thuật ứng dụng là một trong những ngành nghề quan trọng góp phần
vào sự nghiệp phát triển của đất nước và rất cần thiết để góp phần trang bị
một cách cơ bản, toàn diện cho con người. Xã hội sống, tồn tại và phát triển
tốt chính là nhờ ngành Giáo dục, một ngành quan trọng, mũi nhọn nhất trong

đời sống xã hội, Vai trò Mĩ thuật ứng dụng là: Thiết kế kiểu dáng sản phẩm thúc đẩy tăng trưởng nền kinh tế hàng hóa - tạo dựng nền văn hóa thẩm mỹ
và nhận thức xã hội - tạo dựng bản sắc thương hiệu dân tộc
Vì vậy vai trị đào tạo ngành Mĩ thuật ứng dụng là hết sức quan trọng, tình
hình này đặt trước mắt nhiệm vụ vơ cùng cấp thiết khi đất nước đang đổi mới
hội nhập quốc tế. Đất nước đang đòi hỏi chúng ta phải chứng tỏ tài năng, tâm
huyết của người nghệ sỹ, nghệ nhân, của nhà khoa học - cả dân tộc đang đòi
hỏi những sản phẩm thiết kế Mĩ thuật ứng dụng thể hiện đầy đủ cả trình độ
tư tưởng, ý thức thẩm mỹ, giá trị nghệ thuật, có như vậy bộ mặt của xã hội
được nhìn nhận và đánh giá tốt qua từng thời kỳ lịch sử. Sự phát triển nhanh
chóng của khoa học kỹ thuật hiện đại cũng góp phần thúc đẩy tương hỗ cho
sự sáng tạo Mĩ thuật ứng dụng.


19

Sản phẩm Mĩ thuật ứng dụng được tạo nên và tồn tại trong thời gian dài.
Thiết kế là yếu tố quyết định kiểu dáng của sản phẩm. Không những thế nó
cịn có tầm quan trọng trong chính sách thương mại, đóng vai trị quyết định
sự lớn mạnh của cơng ty. Vì vậy sự khác biệt duy nhất của sản phẩm trong
cạnh tranh được nhờ vào hoạt động của Mĩ thuật ứng dụng .Vì vậy người làm
Mĩ thuật ứng dụng phải biết phân tích, dự đốn xu thế phát triển để tổng hợp
và đưa ra các giải pháp đáp ứng yêu cầu phát triển. Điều đó địi hỏi trình độ
kiến thức của những người làm Mĩ thuật ứng dụng phải đi trước một bước,
phải đón trước sự phát triển của xã hội.


20

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TRONG THIẾT KẾ
2.1 Tổ chức nghiên cứu

- Nghiên cứu thị trường
Để tổ chức một sự kiện thu hút được khán giả, và để lại nhiều ấn tượng tốt
đẹp, đáp ứng đúng nhu cầu, mong muốn của họ, người làm Event nên chuẩn bị
kỹ bước nghiên cứu, khảo sát, nhất là đối với dạng Event cần đông người tham
dự, Event cần bán vé, hay những Event thể nghiệm những điều mới lạ.
Tìm hiểu về khán giả của Event, những nhu cầu, mong muốn của họ, tìm
hiểu về văn hố, luật lệ của địa phương bạn tham gia tổ chức Event. Điều này sẽ
giúp Event của bạn bám sát nhu cầu của khán giả hơn.
Về việc nghiên cứu đối tượng tham dự Event, chúng ta nên chú ý các yếu tố sau:
- Độ tuổi
- Giới tính
- Thu nhập
- Trình độ
- Tình trạng gia đình
- Sở thích
- Phong cách sống
- ...
- Khâu tổ chức, từ đón tiếp khách cho đến phục vụ ăn uống, văn nghệ, tặng
quà sau chương trình
- Cách bố trí, set up
- Những vật phẩm quảng cáo họ sử dụng
- Đồ ăn thức uống đã được sử dụng
- Những công ty đã tài trợ, hợp tác, bảo trợ truyền thông cho họ trong Event
- Những nhà cung cấp dịch vụ như âm thanh ánh sáng, cung cấp PG, người
mẫu, quay phim chụp hình, trang trí...


21

Đối với tất cả các sự kiện thì thiết kế chính là “điểm chạm” đầu tiên với

các đối tượng khách mời của sự kiện, nó được thể hiện ở các hình ảnh truyền
thơng quảng bá trên internet, hoặc trên thư mời, banner, truyền hình, backdrop…
Vì vậy thiết kế trong tổ chức sự kiện cần có được sự đầu tư kĩ lưỡng và phù hợp
với từng dự án.
Để một sự kiện thành công bạn không những cần về nguồn nhân lực, thiết
bị mà điểm để xác định cho một dự án tổ chức sự kiện thành cơng đó là thiết kế
trong sự kiện. Thiết kế sự kiện là công việc lên kế hoạch về ý tưởng, cũng như
tính khả thi của ý tưởng.
Xây dựng chi tiết các hạng mục từ khâu tìm vật liệu trang trí đến cách vận hành
nó. Thiết kế không chỉ đơn thuần là thiết kế về sân khấu trang trí, mà nó cịn bao
gồm design về thiệp mời, postes, áp phích…..
Thiết kế event cịn bao gồm liên kết quy trình tổ chức sự kiện sao cho khớp và
diễn ra tố nhất. Những sự kiện thông thường sử dụng những thiết kế trang trí tĩnh
là chủ yếu, đơi lúc cũng có sử dụng những thiết kế động để tạo được điểm nhấn
quan trọng trong sự kiện
Thiết kế cần cập nhật xu hướng thẩm mỹ của hiện tại và tương lai. Để thu hút
được sự chú ý của khách hàng đồng thời thực hiện được nhiệm vụ của một sự
kiện là mang đến cho khách hàng những thông tin cũng nhu mục đích của tổ
chức sự kiện.
- Chiến lược quảng cáo
Đương nhiên khơng thể có một chiến lược hay timeline nào hồn hảo. Vì
mỗi sự kiện có những đặc điểm khác nhau. Chẳng hạn như về thời gian, ngân
sách hay thị trường mục tiêu. Dựa vào những gợi ý về những chiến thuật và ý
tưởng event marketing phổ biến. Bạn hãy tự lập ra một kế hoạch riêng cho sự
kiện của mình.
Timeline sẽ được chia thành 4 giai đoạn:
•

Trước sự kiện (pre-event)

•

Ra mắt sự kiện (event launch)

•

Tiếp thị hàng ngày (day-to-day marketing)

•

Cú hích cuối cùng trước khi sự kiện đi vào hoạt động (last call)

Cần lưu ý các chiến lược sau:
1. Tìm ra thị trường ngách của bạn.


22

2. Ưu tiên trang web của bạn
3. Xây dựng và phát triển các mối quan hệ, cả online và offline
4. Thể hiện phong cách của bạn… ở mọi nơi
5. Quản lý tồn bộ hành trình của khách hàng

2.2 Ấn phẩm quảng cáo
Ấn phẩm là sản phẩm được làm bởi công nghệ in ấn hoặc có thể phát
hành dưới dạng truyền thơng, chúng có nội dung, hình ảnh, thơng tinh
doanh nghiệp cần gửi tới cộng đồng. Một số ấn phẩm tiêu biểu như sách
báo, bản đồ, nhãn hiệu bao bì, bản nhạc, biểu mẫu, danh thiếp, tài liệu, thiệp
mời…
Ngày nay, nhờ việc sử dụng ấn phẩm mà tri thức và văn hóa được lan

truyền trong cộng đồng dễ dàng hơn. Nhất là trong những nghành giáo dục,
văn phòng phẩm,…
Ấn phẩm truyền thơng là sản phẩm có giúp ích cho hoạt động quảng
cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, xây dựng hình ảnh thương hiệu
trước cơng chúng, tạo nên những nhận thức quen thuộc giúp duy trì sự tin
cậy của khách hàng, tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên, gần gũi và nâng
tầm giá trị thương hiệu công ty.
Ấn phẩm quảng cáo có 2 loại:
2.2.1 Dạng in ấn : Poster, catalogue, tờ rơi, thẻ nhân viên, brochure, voucher.
Có rất nhiều dạng ấn phẩm in dùng trong các sự kiện, hoạt động ví dụ như
poster (flyer), standee (panel), biển bảng quảng cáo, brochure (tờ rơi)… Các ấn
phẩm sau khi thiết kế sẽ được in ấn và thi công, lắp đặt tại khu vực tổ chức sự
kiện để tuyên truyền cho sự kiện, hoạt động đó. Các ấn phẩm dạng in được sử
dụng tương đối phổ biến cho đến ngày nay bởi vì giá thành rẻ và mức độ lan tỏa
thơng tin cao.

• Poster nằm trong chiến lược quảng cáo mang thông điệp truyền
thông cho một chiến dịch marketing, một sự kiện tạo độ phủ sóng
lớn, lan truyền rộng rãi tới khách hàng tiềm năng. Đây là một trong
các loại ấn phẩm truyền thông, là tác phẩm nghệ thuật được thiết kế
cơng phu với hình ảnh độc đáo, sáng tạo, câu chữ sắc sảo, cuốn hút


23

mang tính kêu gọi hành động, màu sắc nổi bật, thu hút thị giác của
người xem ngay khi vừa lướt qua.

• Catalogue là một trong những ấn phẩm quảng cáo quan trọng đối
với doanh nghiệp, là vũ khí là cơng cụ tiếp thị hiệu quả với đầy đủ

nội dung giới thiệu cơng ty, mơ tả sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh đại
diện… Thiết kế catalog đẹp sẽ giúp lôi cuốn khách hàng tìm hiểu
sản phẩm, dịch vụ cần mua. Đối tác của bạn sẽ dựa vào catalogue
để nhận định thương hiệu, phân tích sản phẩm, so sánh mặt hàng để
đi đến quyết định hơp tác. Đây là một trong các loại ấn phẩm
truyền thông không thể thiếu của một công ty, doanh nghiệp.


24

• Tờ rơi hay cịn gọi là in flyer là một hoạt động cần thiết của doanh
nghiệp sản xuất, kinh doanh in ấn phẩm giới thiệu sản phẩm, dịch
vụ, các chương trình khuyến mãi, quảng bá truyền thơng. Đây là ấn
phẩm mang thông điệp quảng cáo tới người tiêu dùng một cách
trực quan sinh
động và hiệu
quả.

•

Brochure hay
đơn giản là
một
quyển
sách nhỏ bấm
kim hoặc 1 tờ
gấp 2, tờ gấp 3
chứa đựng các
nội dung giới
thiệu, tiếp thị

sản
phẩm,
thương
hiệu
tới khách hàng
mục tiêu.


25

• Voucher, phiếu giảm giá, phiếu quà tặng sẽ giúp khách hàng của
bạn có thể sở hữu những gói sản phẩm, dịch vụ với mức giá ưu đãi.
Việc in voucher để tặng cho khách hàng còn giúp bạn tri ân và thay
lời cảm ơn tới các khách hàng thân thiết của mình, giúp bạn tạo độ
phủ sóng và lan truyền rộng rãi trong chiến dịch truyền thơng,
quảng bá thương hiệu.

•

Thẻ nhân viên là một loại thẻ được sử dụng cho các nhân viên của một
công ty, đây là bằng chứng có thể nhìn thấy rõ nhất chứng minh rằng bạn
thuộc công ty đang làm việc, phân biệt giữa nhân viên công ty này với
nhân viên công ty khác.