Nâng cao hiệu lực và hiệu quả HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO9001: 2000 tại Tổng công ty khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh

Báo cáo quản lý
PHẦN MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang trên chặng đường tồn tại và phát triển do Đảng
và nhà nước lãnh đạo với chủ trương đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá
sản xuất kinh doanh, nền kinh tế thị trường nhằm tạo ra tền đề sự nghiệp phát
triển của đất nước để có một nền kinh tế phát triển vững chắc. sẽ làm thay đổi bộ
mặt của toàn Xã Hội. Để góp phần đáng kể cho nền kinh tế và cũng áp dụng
nhiều biện pháp cảI tiến kỹ thuật trong sản xuất, trong quản lý. Bộ mặt sản xuất
đang đổi mới và có nhiều cố gắng vươn nên, nhưng từ khi quyết định số
439/QĐUB ngày 10/5/1997 Của UBND tỉnh Hưng Yên (HY) với 2 sáng lập
viên là công ty may HY và công ty Đay HY về việc thành lập công ty may Phố
Hiến, trước sự đổi mới chung của toàn ngành dệt may Việt Nam nói chung và
của công ty May PHỐ HIẾN nói riêng, là 1 trong những doanh nghiệp là thanh
niên của tổng công ty may Việt Nam tuy là công ty có nhiều chuyển biến phù
hợp vói thị trường trong nước cũng như quốc tế, tạo bước đI vững chắc cho sự
phát triển trong thời hiện nay là tiến tới tương lai.
Để nhìn nhận một công ty có phát triển hay không thì có rất nhiều yếu tố
giúp ta nắm bắt được tình hình của công ty đó, như là: yếu tố vốn, tiền lương, tài
chính, trong đó nguyên vật liệu cũng nắm vai trò đánh giá cao về khả năng sản
xuất của công ty, sản lượng nguyên vật liệu, nhập, xuất, tồn thể hiện công ty có
mức sản xuất cao hay thấp.
Vì vậy: Công tác quản lý nguyên vật liệu có thể cho ta thấy được tình
hình thực tế sản xuất tại công ty.
Trong quá trình thực tập tai công ty May Phố Hiến được sự giúp đỡ,
hướng dẫn của các anh, chị trong phòng kế toán tài vụ. Bài báo cáo về công tác
quản lý Nguyên vật liệu của em đã hoàn thành với các phần và nội dung sau:
Phần I Quá trình hình thành, phát triển cơ cấu tổ chức của công ty May Phố
Hiến.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .
1 1
Báo cáo quản lý

2. Hình thức sở hữu.
3. Cơ quan chủ quan.
Một số liệu về vốn, số lượng lao động, cơ cấu tổ chức của Doanh Nghiệp,
chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanhnghiệp.
Phần II Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty May Phố Hiến.
Phần III Nhận xét và đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý
nguyên vật liệu tai công ty may Phố Hiến , tuy nhiên do thời gian thực tập và
kiến thức có hạn nên bản báo cáo không tránh khỏi những nhận định chủ quan
chưa toàn diện, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp cà sự thông cảm của
các thầy cô.
2 2
Báo cáo quản lý
PHẦN I
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
1. Đặc điểm chung về công ty May Phố Hiến
2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty May Phố Hiến
Công ty May Phố Hiến là công ty liên doanh được thành lập bởi hai sánh lập
viên là công ty may HY và công ty Đay Hưng Yên.
Tên gọi là: Công ty May Phố Hiến
Tên giao dịch quốc tế: PHỐ HIẾN GARMENT COMPANY.
Tên viết tắt: PHOGACO.
Giấy CNDKKD số 054579 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên Cấp ngày
30/6/1997 trụ sở giao dịch: số 311 đường Lê Văn Lương – Phường An Tảo – Thì
xã Hưng Yên- Tỉnh Hưng Yên. Là một đơn vị liên doanh được thành lập theo
quyết định số 439/QĐUB ngày 10/5/1997 của UBND tỉnh Hưng Yên với sáng
lập viên là công ty May Hưng Yên và công ty Đay Hưng Yên, với nhiệm vụ
chính của đơn vị là sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu.
Từ ngày đầu được thành lập công ty chỉ có 3 tổ sản xuất với đội ngũ cán
bộ và công nhân viên còn non trẻ cả về tuổi nghề cũng như về trình độ quản lý.

Bên cạnh đó thị trường ngành mặc ngày càng bùng nổ ra nhiều nhưng rất khắt
khe về chất lượng sản phẩm và đặc biệt là thời gian giao hàng.
Trước tình hình đó dưới sự chỉ đạo của Chi Bộ Đảng Công ty, Sở công nghiệp
Hưng Yên, UBND thị xã Hưng Yên và các nghành của địa phương, đặc biết là
sự chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị Công ty May Phố Hiến, với những nỗ
lực điều hành của ban giám đốc công ty, sự kết hợp của các tổ chức công đoàn,
đoàn thanh niên, công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại
hàng cho công ty May Phố Hiến và làm hàng nội địa sang tìm kiếm khách hàng
và sản xuất gia công hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang nước Tây Âu,
bước đầu chuyển hướng kinh doanh sang kinh doanh hàng xuất khẩu, công ty
3 3
Báo cáo quản lý
gặp không ít khó khăn song dưới sự chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị và
giúp đỡ tận tình của ban Tổng Giám Đốc Công ty may Hưng Yên về Kinh
nghiệm Kỹ thuật, cũng như sự dìu dắt giới thiệu khách hàng với công ty May
Phố Hiến, cho đến nay công ty May Phố Hiến đã có nhiều khách hàng và thị
trường tiêu thụ rộng lớn với hàng choc quốc gia như hàng SUMITÔMÔ của
Nhật Bản, GUNYONG của hàn Quốc, FLEXCON của Hà Lan MAILY của
Đức…
Đặc biệt mới đây sản phẩm của công ty đã bước đầu tiếp cận với thị trường
Mỹ như hãng ONGOOD, AMEREX …. Sản phẩm của công ty đã được khách
hàng rất ưu chuộng và chấp nhận về chất lượng. Qua hơn 8 năm xây dựng và
phát triển từ một đơn vị ban đầu với qui mô nhỏ trang thiết bị còn nghèo nàn, lạc
hậu đến nay công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển thu hút và tạo được
nhiều việc làm cho lao động trong tỉnh.
Từ ngày thành lập công ty mới chỉ có 3 tổ sản xuất với hơn 200 cán bộ quản
lý và công nhân đến nay công ty đã thành lập được 10 tổ sản xuất và đầu tư
đựơc máy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Nhật Bản với dây truyền công nghệ tiên
tiến hiện đại.
Hình thức sở hữu: công ty May Phố Hiến là một đơn vị quản lý theo hình

thức tập trung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự chỉ
đạo Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) và trực tiếp là giám đốc và ban lãnh đạo công
ty.Cơ quan chủ quản. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Về phía quản lý cấp trên của công ty :
- Hội đồng quản trị:
+ Đứng đầu là chủ tịch HĐQT
+ Phó chủ tịch HĐQT.
+ Các thành viên trong HĐQT.
Về phía công ty giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý của
công ty chịu trách nhiệm với nhà nước và HĐQT, về toàn bộ hoạt động của công
ty đồng thời điều hành trung mọi hoạt động của bộ máy quản lý các phòng ban.
4 4
Báo cáo quản lý
Một số số liệu cơ bản về vốn, về số lượng lao động:
Tổng số vốn kinh doanh của công ty đã không ngừng tăng lên:
- Vốn Kinh doanh của công ty năm 1997 là: 4.151.654.207 đ
- Vốn kinh doanh của công ty năm 2004 là 8.895.428.609 đ
- Vốn kinh doanh của công ty đến tháng 6 năm 2005 là: 9.545.195.409 đ
- Về số lao động của công ty đã tăng từ hơn 200 nên trên 700 cán bộ công nhân
toàn công ty.
- Trong đó cán bộ quản lý 12 người, công nhân kỹ thuật lành nghề từ bậc 4 trở
lên: 154 người còn lại 544 người từ bậc 2/6 đến 3/6.
chỉ tiêu đơn vị tính
Thực hiện
2003
Thực hiện
2004
So sánh %
04/03
ước thực

hiện năm
2005
1. Tổng
doanh thu
Tr.Đồng 13.039 17.737 136 20.397
2. Tổng chi
phí
Tr.Đồng 12.389 17.005 137 19.556
3. kết quả
SXKD
Tr.Đồng 650. 732 113 842
4 Thực
hiện với
NSNN
Tr.Đồng 210 207 98,6 238
5. Thu
nhập BQ
người LĐ
đồng 741.478 978.342 132 1.125.000
Với những kết quả và thành tích đáng khích lệ trên công ty May Phố Hiến
đã được UBND tỉnh sở công nghiệp, HY đánh giá là một đơn vị làm ăn phát
triển, đứng đầu trong phong trào sản xuất kinh doanh nghành công nghiệp của
tỉnh, cụ thể trong 4 năm liền là năm 1999 và 2003 công ty đã được UBND tỉnh
tặng cờ thi đua đơn vị xuất sắc dẫn đầu trong phong trào sản xuất công nghiệp,
năm 2004 công ty được chính phủ tặng huân chương lao động hạng 3 và công ty
phấn đấu trong năm 2006 này vẫn dữ được những danh hiệu đã đạt.Với thành
5 5
Báo cáo quản lý
tích đã đạt được như trên công ty May Phố Hiến không ngừng phát triển chỉ
trong tỉnh mà còn phấn đấu có tên tuổi trong ngành nghề dệt may Việt Nam và

đứng vững trong thị trường các nước.
6 6
Báo cáo quản lý
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty May Phố Hiến :
Hội đồng quản trị
công ty
Ban giám đốc công ty
Giám đốc công ty
chỉ đạo chung
Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kỹ thuật
Phòng TCHC
Phòng TC - KT
Phòng Y tế
Phòng XNK
Phòng kỹ thuật
Phòng KCS
Phân xưởng
Tổ 1
Tổ 2
Tổ 3
Tổ 4
Tổ 5
Tổ 6
Tổ 7
Tổ 8
Tổ 9
Tổ cắt
7 7
Báo cáo quản lý
- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong DN và mối liên hệ giữa chúng:

+ Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất:
Công ty May Phố Hiến là một DN nhà nước chuyên sản xuất gia công hàng
may mặc xuất khẩu trên giây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín và
hiện nay công ty có 10 tổ sản xuất đó là :
1. Tổ sản xuất số 1 .
2. Tổ sản xuất số 2
3. Tổ sản xuất số 3.
4. Tổ sản xuất số 4.
5. Tổ sản xuất số 5.
6. Tổ sản xuất số 6
7. Tổ sản xuất số 7.
8. Tổ sản xuất số 8
9. Tổ sản xuất số 9
10. Tổ cắt.
Trong 10 tổ sản xuất ở trên thì 9 tổ đều có chức năng nhiệm vụ như nhau đó
là sản xuất các loại quần áo theo mẫu mã và kiểu dáng mà công ty và khách
hàng đã kí kết với nhau. Riêng tổ cắt có chức năng nhiệm vụ là cắt tạo ra những
bán thành phẩm trên cơ sở mẫu mã sơ đồ phòng kỹ thuật đã tạo ra để phục vụ
cho 9 tổ sản xuất trên vì vậy tổ cắt là khâu đầu phục vụ cho một dây truyền sản
xuất .
8 8