Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội

- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH
VỤ VĂN HOÁ THÔNG TIN HÀ NỘI
Quá trình hình thành.
Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội được thành lập theo giấy phép
kinh doanh số: 01003007417 ngày 13 tháng 04 năm 2005. Là ,một doanh
nghiệp có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập và hoạt động theo đúng pháp
luật Việt Nam.
Tên công ty: Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội.
Tên giao dịch: Ha Noi Information Culture Joint Stock Company.
Tên viết tắt: Hanoi infoc.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, phố Nguyễn Viết Xuân, Phường Khương Mai,
Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.

Quá trình phát triển
Công ty cổ phần văn hoá thông tin Hà Nội là công ty mới thành lập nhưng
trải qua 2 năm phát triển công ty đã khẳng định được vị trí của mình, cũng
như tạo được uy tín đối với khách hàng, doanh thu năm sau cao hơn năm
trước nộp ngân sách nhà nước hàng trăm triệu đồng. Với đội ngũ nhân viên
22 người là cử nhân kinh tế và các kỹ sư thiết kế. Trong năm 2005 doanh thu
đạt 700 tr đồng. Năm 2006 đạt 950 tỷ đồng.
- CÁC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
-Dịch vụ quảng cáo thương mại
-Tổ chức biểu diễn chuyên nghiệp
-Dịch vụ xây dựng và lập chiến lược quảng cáo, phát triển thị trường.
-Sản xuất phim quảng cáo và các chương trình tài trợ quảng cáo trên truyền
hình
-Đại lý phát hành xuất bản phẩm được phép lưu hành.
-Dịch vụ nghiên cứu thị trường, môi giới, và xúc tiến thương mại.
-Thiết kế, chế bản, in ấn và các dịch vụ liên quan đến in.
Là một công ty trẻ, mới thành lập với đội nghũ nhân viên nghiệp tình, năng
động công ty đã đạt được những thành tựu ban đầu nhất định.

Trong quá trình thành lập và phát triển công ty đã khai thác và đi sâu vào
lĩnh vực hợp tác xuất bản báo chí, tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp và tư
vấn thiết kế quảng cáo.
- CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Công ty có những chức năng chủ yếu sau:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh các dịch vụ như: Dịch vụ quảng cáo, tổ
chức biểu diễn, xây dựng và lập chiến lược quảng cáo, sản xuất phim
quảng cáo và các chương trình tài trợ quảng cáo trên truyền hình.
- Quản lý hoạt động của công ty như: tiền vốn, tài sản, nhân sự
- Phát triển và hoàn thiện bộ máy tổ chức và tăng cường các mối quan hệ
với các công ty và các tạp chí lớn.
Công ty có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng các kế hoạch kinh doanh, lập chiến lược kinh doanh. Chuyên
môn hoá hoạt động quản cáo và tổ chức biểu diễn chuyên nghiệp. Tạo
vốn cho hoạt động cho hoạt động kinh doanh, đảm bảo tự trang trải và
đổi mới tài sản cố định cũng như tái đầu tư mở rộng hoạt động kinh
doanh của Công ty.
- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kinh doanh, chính sách tiền
lương và đào tạo bồi dưỡng nhân lực.
- Tuân thủ luật pháp, quản lý sử dụng các nguồn vốn nhằm thực hiện hoạt
động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- CƠ CẤU TỔ CHỨC (chức năng, nhiệm vụ, nhân sự của các phòng
ban chức năng )
Công ty Công ty cổ phần Văn Hoá Thông Tin Hà Nội là một pháp nhân kinh
tế hoạt động theo chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tài khoản riêng và
có con dấu riêng trong giao dịch. Bộ máy quản lí của Công ty được tổ chức
theo mô hình trực tuyến, theo sơ đồ sau:
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc

Phòng tổ chức hành chính
Phòng lao động tiền lương
Phòng kế toán tài vụ
Phòng kinh doanh
Phòng kỹ thuật
- Hội đồng quản trị : có trách nhiệm đối với Nhà nước và các cổ đông thực
hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của công ty.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của
công ty và thực hiện các nghị quyết của Đại hội cổ đông và Hội đồng quản
trị.
- Phòng tổ chức: Chịu trách nhiệm quản lý công ty về mặt nhân sự, đôn
đốc chấp hành điều lệ, kỉ luật lao động, giải quyết chế độ qui định đối với
cán bộ công nhân viên và tuyển người mới.
- Phòng lao động tiền lương: quản lí tiền lương khen thưởng cũng như các
chế độ khác cho toàn thể cán bộ công nhân viên
- Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm quản lí vốn, hạch toán các hợp
đồng của Công ty.
- Phòng kinh doanh: thực hiện các kế hoạch tác nghiệp, tiến hành giao
dịch, đàm phán, thực hiện các hợp đồng kinh doanh.
- Phó giám đốc: làm nhiệm vụ giúp việc, tư vấn, thay giám đốc giải quyết
các công việc được uỷ quyền.
- Phòng kỹ thuật: thực hiện các công việc lắp đặt, thiết kế, tư vấn kỹ thuật,
vận chuyển hàng hoá.
Về mặt nhân sự:
- Văn phòng công ty có : 22 người
Trongđó:
+ Trình độ đại học có : 16 người
+ Cao đẳng có : 03 người
+ Trung cấp có : 01 người
+ Phổ thông trung học có : 02 người (cộng tác viên)

- Như vậy công ty đã bố trí một cơ cấu lao động hợp lý nhất để phục
vụ cho hoạt động kinh doanh của mình đạt hiệu quả cao nhất
- KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tình hình tài sản và nguồn vốn lưu động của công ty
Cơ cấu vốn và nguồn vốn lưu động của công ty
Công ty Công ty cổ phần Văn Hoá Thông Tin Hà Nội là một doanh
nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân, chịu sự quản
lý của Nhà nước.
Công ty Cổ phần VHTT Hà Nội là một Công ty cổ phần hoạt động
trong lĩnh vực thương mại, do vậy trong hoạt động và sử dụng vốn nó vừa
mang nét đặc trưng của một công ty cổ phần vừa mang nét đặc trưng của
một doanh nghiệp thương mại.
Nét đặc trưng của một Công ty cổ phần đựơc thể hiện rõ nhất ở cơ cấu
nguồn vốn.
Các nguồn huy động (tài trợ) vốn chủ yếu của công ty là:
- Vốn góp của các cổ đông trong và ngaòi công ty.
- Vốn tự bổ sung.
- Vốn liên doanh, liên kết.
- Vốn tín dụng gồm tiền vay ngắn hạn, dài hạn ngân hàng hoặc các tổ chức
trong và ngoài nước.
Nét đặc trưng của một Công ty thương mại đựơc thể hiện qua việc sử
dụng vốn của Công ty trong kinh doanh. Cũng như các doanh nghiệp thương
mại khác công ty đầu tư vốn chủ yếu vào TSLĐ bao gồm: hàng hoá, tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ,... Đây là nét đặc trưng riêng có của một
doanh nghiệp thương mại đặc biệt là doanh nghiệp thương mại kinh doanh
trong lĩnh vực
Biểu số 01: Cơ cấu vốn của công ty qua các năm
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ
Nguồn vốn 2005 2006 2005 2006

4. Cổ phần 850 850 850 850
2.Tự bổ sung
3.Liên doanh
4. vốn vay 200 250 100 200
Nguồn: Phòng kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại cho nên công ty Cổ phần VHTT Hà
Nội có cơ cấu vốn chủ yếu là vốn lưu động.
Từ khi hoạt động, số vốn hoạt động của Công ty được thể hiện qua bảng
sau:
Vốn hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần VHTT Hà Nội :
Đơn vị:Đồng
Năm 2005 2006
Vốn kinh doanh 850.000.000 1.250.000.000
Vốn lưu động 653.000.000 918.530.825
Vốn cố đinh 197.000.000 331.469.175
Nhìn vào biểu trên ta thấy vốn kinh doanh cung như vốn đầu tư cho lưu
động là chiếm tỷ trong rất lớn so với tổng nguồn vốn của công ty. Hơn nữa
vốn lưu động của công ty có chiều hướng tăng dần chứng tỏ hoạt động của
công ty năm sau phát triển hơn năm trước.
Phân tích xu hướng và triển vọng huy động vốn lưu động
Xu hướng huy động vốn
Để biết được tình hình tài trợ vốn lưu động của công ty ta có thể sử
dụng chỉ tiêu nhu cầu vốn lưu động qua một số năm gần đây của công ty.
Trong hoạt động kinh doanh, mỗi chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp xuất
hiện nhu cầu tài trợ như: nhu cầu về dự trữ hàng tồn kho, phải thu của khách