Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Sao Việt

Bộ giáo dục và đào tạo
Trờng Đại học Thăng Long

Báo cáo
Thực tập tổng hợp
Đơn vị thực tập :
Công ty Cổ phần XNK Sao Việt
Hà Nội - 2008
Trêng §H Th¨ng Long Khoa qu¶n lý
NhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm b¸o c¸o thùc tËp
…………………………………………………………….…………………….….………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………
Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2007… …
Gi¸o viªn (ký)

Ph¹m Minh Ch©u B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
2
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Nhận xét của đơn vị thực tập

Hà Nội, ngày tháng năm 2007
Giám đốc (ký và đóng dấu)


Mục lục
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
3
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Nội dung trang

Mục lục . 4
Lời mở đầu 5
Phần 1. Quá trình hình thành , phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH
TM-SX và đầu t Thành Phát 6-11
I. Quá trình hình thành , phát triển 6
II. Cơ cấu tổ chức 7-8
III. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 8-11
Phần 2. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 11-23
I. Khái quát về ngành nghề kinh doanh 11

II. Quy trình hoạt động của doanh nghiệp 12-12
III. Kết quả hoạt động SX-KD trong những năm vừa qua 13-23
1. Kết quả hoạt động kinh doanh gần đây cuả công ty 13-17
2. Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản 17-21
3. Tình hình ngời lao động 21-23
Phần 3. Nhận xét và kết luận . 23
27
I. Nhận xét về môi trờng kinh doanh 23-24
II. Ưu điểm và nhợc điểm 24-25
III. Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới 26
Kết luận ..
27
Lời mở đầu
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
4
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Trong nền kinh tế thị trờng ngày nay, các loại hàng hoá dịch vụ ngày càng đ-
ợc cải thiện và nâng cao về chất và lợng. Ngời dân ngày một đòi hỏi cao hơn về chất
lợng, giá cả và mẫu mã mặt hàng mà mình bỏ tiền ra mua. Điều đó yêu cầu doanh
nghiệp phải luôn biết nắm bắt cơ hội và có những chiến lợc kinh doanh phù hợp nhằm
thực hiện tốt nhất công việc kinh doanh. Đồng thời các nhà quản lý cũng cần nắm
đuợc tổng quát tình hình doanh nghiệp mình để có thể phát huy mặt mạnh và hạn chế
điểm yếu một cách kịp thời và hiệu quả.
Em là sinh viên đang theo học chuyên ngành kế toán tài chính của tr ờng
nên đã đợc trang bị kiến thức cơ bản về chuyên ngành. Để có điều kiện và cơ hội tiếp
xúc với thực tế, em đã tham gia thực tập tại công ty TNHH TM-SX và đầu t Thành
Phát chuyên về thiết bị nội thất văn phòng,gia đình và tr ờng học. Vì là công ty trẻ
mới thành lập nên hiện tại lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thơng mại. Vậy trong báo
cáo thực tập này em xin đa ra một số vấn đề cơ bản trong quá trình kinh doanh của
công ty mà em có dịp tìm hiểu.

Báo cáo thực tập này bao gồm 3 phần:
Phần 1: Quá trình hình thành,phát triển và cơ cấu tổ chức
Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh
Phần 3: Nhận xét và kết luận.
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
5
Phần 1. quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức
của công ty TNHH-SX và đầu t Thành phát .
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .
Công ty Thành Phát đợc thành lập vào 02-12- 2003 theo quy định của Sở kế
hoạch và đầu t Việt Nam theo số đăng ký kinh doanh 0102010693. Là một công
ty trẻ cho đến nay đã hoạt động kinh doanh đợc gần 4 năm, công ty đã dần tạo cho
mình một chỗ đứng trong thị trờng trang thiết bị nội thất tại thủ đô Hà Nội và các
tỉnh thành trong cả nớc.
Công ty đợc thành lập từ hai thành viên cũ làm việc cho Tập đoàn Hoà Phát
chuyên sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng nh: nội thất gia đình, trờng học, văn
phòng; điện lạnh (máy điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh); vật liệu xây dựng (thép), kinh
doanh bất động sản, môi giới thơng mại Qua 4-5 năm làm việc tại Tập đoàn
Hoà Phát, qua việc xúc tiến ký kết hợp đồng nội thất với khách hàng và nắm bắt đ-
ợc yêu cầu kỹ thuật của các sản phẩm nội thất, họ đã dần dần tìm kiếm đợc nguồn
khách hàng và thị trờng riêng rồi đi đến quyết định thành lập công ty. Ban đầu khi
khởi nghiệp, là một công ty thơng mại, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực
nội thất văn phòng, gia đình và trờng học, cha có hoạt động sản xuất cũng nh đầu
t nh tên gọi khi xin giấy phép đăng ký kinh doanh, vì hiện nay công ty có quy mô
rất nhỏ chỉ hoạt động với hai thành viên sáng lập chính cùng với một đội ngũ nhân
viên trẻ đảm nhiệm những nhiệm vụ chuyên môn khác nhau.
Qua các năm hoạt động kinh doanh của mình, công ty đã gặp không ít
khó khăn thử thách nhng kết quả kinh doanh vẫn đều đặn tăng vào mỗi năm, cải
thiện đáng kể thu nhập và đời sống của nhân viên.Trong vài năm tới, hớng phát
triển của công ty là chuyển từ doanh nghiệp thơng mại dịch vụ sang doanh nghiệp

thơng mại - sản xuất và đầu t.
Hình thức sở hữu: Công ty TNHH hai thành viên .
Tên công ty: Công ty TNHH thơng mại - sản xuất và đầu t Thành Phát
Tên giao dịch: Thanh Phat Investment Production and Trading
company limited
Trụ sở chính: số 18/45 đờng Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội.
Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Công ty hoạt động theo ph ơng châm : Uy tín, chất lợng là chìa khoá của
thành công; Năng động, sáng tạo là thớc đo của phát triển.
II. cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty tnhh-sx và đầu t
thành phát.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức hành chính :
hội đồng quản trị
giám đốc
Phòng
kinh
doanh
Showroom
18/45
Nguyên
Hồng
Phòng
điều vận
Phòng
kế toán
Phòng
hành
chính
Xởng

sản xuất
(Nguồn: phòng hành chính Cty TNHH TM-SX và đầu t Thành Phát)
Trong công ty, mối liên hệ giữa các phòng ban chức năng với Hội đồng
quản trị là quan hệ trực tuyến hai chiều.Việc phối hợp hoạt động giữa các đơn vị đ-
ợc chủ động và có sự điều hành trực tiếp từ bộ máy điều hành trực tuyến.Thực hiện
cơ chế quản lý mới, công ty thờng xuyên sắp xếp lại bộ máy với nhiệm vụ cụ thể
của từng phòng ban .
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
Phó giám đốc
7
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
1. Hội đồng quản trị :
Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để
giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của toàn công ty. Các thành viên
trong Hội đồng quản trị đợc bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị
quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các công việc cuả
công ty trong phạm vi nhiệm vụ của mình. Hội đồng quản trị có trách nhiệm
giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý khác của công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm chức giám đốc công ty.
2. Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc:
Giám đốc : đợc Hội đồng quản trị bổ nhiệm.Giám đốc chịu
trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật, trớc
Hội đồng quản trị. Giám đốc có quyền quyết định việc điều
hành của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của
Nhà nớc, đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc tập thể nhân viên
về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy, giám đốc
phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ đề ra song song với việc hỗ
trợ tạo điều kiện cho các phòng ban chức năng thực hiện tốt
nhiệm vụ của mình.

Phó giám đốc : là ngời giám sát điều hành một số lĩnh vực công
tác của công ty nh: lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật,
làm tham mu cho giám đốc về đầu t kinh doanh và điều hành
mọi công việc của công ty khi giám đốc đi vắng.
Bên cạnh đó là những phòng ban chức năng hỗ trợ cho công việc của
giám đốc và phó giám đốc:
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
8
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, tìm và phát hiện nhu
cầu, giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng, cung cấp cho nhà quản
lý những thông tin cập nhật trong việc ra quyết định. Phòng kinh doanh có
thể tham mu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty,
khả năng cung ứng sản phẩm cho khách hàng, đánh giá hiệu quả sản xuất
kinh doanh cuối kì.
Showroom : là nơi trng bày sản phẩm của công ty, giao dịch mua bán với
khách hàng.
Phòng điều vận : nơi đây chịu trách nhiệm về việc lắp đặt,vận chuyển sản
phẩm đến tận tay khách hàng; kiểm tra sản phẩm trớc và sau khi giao cho
khách hàng để đảm bảo hàng giao đúng kỹ thuật, mẫu mã theo yêu cầu .
Phòng kế toán : có nhiệm vụ nhập, xử lý và đa ra các thông tin tài chính một
cách đầy đủ, kịp thời và chính xác giúp cho việc quản lý và giám sát đợc th-
ờng xuyên, liên tục và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
Phòng hành chính : tiến hành bố trí, sắp xếp lao động trong công ty về số l-
ợng, trình độ nghiệp vụ, tiền lơng, tiền thởng Xây dựng kế hoạch đào tạo
cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức ký kết
các hợp đồng lao động theo pháp luật và thực hiện các công tác hành chính
văn phòng.
Xởng sản xuất : thờng xuyên theo dõi và giám sát tiến độ làm việc của cán

bộ công nhân viên, kết hợp với việc nắm bắt thông tin về lệnh đặt hàng từ
phía công ty, từ đó luôn giao hàng theo đúng thời gian yêu cầu .
Xuất phát từ yêu cầu quản lý của công ty và của phòng kế toán, cơ cấu bộ máy
kế toán đợc biểu hiện cụ thể qua sơ đồ :
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
9
Trờng ĐH Thăng Long Khoa quản lý
Kế toán trởng
Kế toán TSCĐ và
tình hình nhập ,
xuất hàng
K
ế toán thanh toán
K
ế toán công nợ
Vì là công ty nhỏ nên bộ máy kế toán rất gọn nhẹ, một kế toán viên có thể
đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau để tiết kiệm nhân lực cho công ty. Sau đây là
chức năng của từng ngời :
Kế toán tr ởng : là ngời thực hiện, kiểm tra công tác kế toán, hớng dẫn chỉ
đạo các kế toán phần hành thực hiện các công việc đợc cấp trên giao,viết
thuyết minh báo cáo tài chính vào cuối kỳ kinh doanh và nộp cho cấp trên.
Kế toán TSCĐ và tình hình nhập, xuất hàng : Theo dõi tình hình biến động
TSCĐ : bàn ghế văn phòng, máy tính, máy in phục vụ hoạt động kinh
doanh, hạch toán khấu hao TSCĐ và phân bổ, đánh giá lại giá trị của TSCĐ.
Đồng thời, theo dõi việc nhập, xuất hàng một cách đầy đủ, chính xác mỗi
khi có các hoạt động nhập hàng về và giao lại cho khách hàng.
Kế toán thanh toán : Giữ vai trò kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt và thủ
quỹ của công ty.
Kế toán ngân hàng : theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động
kinh doanh của các phòng qua ngân hàng, theo dõi tiền gửi, tiền vay

của công ty, chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về
cho các phòng kinh doanh.
Kế toán tiền mặt : Chịu trách nhiệm thanh toán các nghiệp vụ phát
sinh bằng tiền mặt trong công ty, cuối kì đối chiếu các sổ sách có
liên quan.
Phạm Minh Châu Báo cáo thực tập tổng hợp
10