Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Cổ phần Mêkông .doc

I. Vài nét chung về Công ty Cổ phần Mêkông
1/ Sơ lợc quá trình hình thành Công ty
Công ty Cổ phần Mêkông đợc thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh
doanh số: 0605101803 do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà nội cấp ngày
25/3/2004 với các đặc trng sau:
- Tên gọi: Công ty cổ phần Mêkông
- Tên giao dịch: Mekong Joint Stock Company
- Tên viết tắt: Mekong., JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: số 247 Giảng Võ, Phờng Cát Linh, Quận Đống
Đa, thành phố Hà Nội
- Mã số xuất nhập khẩu: 0101489330
- Điện thoại: 5 12 12 41 Fax: 5 12 12 40
Lĩnh vực kinh doanh :
- Buôn bán hàng nông sản, lâm sản (bao gồm cả lâm sản phụ: song
mây), đồ thủ công mỹ nghệ, chạm khảm, trang trí nội thất, thủy hải
sản, phân bón, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải;
- Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế, khách sạn nhà
nghỉ, nhà hàng và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất, cho thuê nhà, kho bãi,
văn phòng làm việc
Mục đích phát triển của Công ty cổ phần Mêkông trong giai đoạn đầu :
từ 2003 2007 là:
- Thiết lập đợc mạng lới thu mua hàng nông lâm sản, hàng thủ công mỹ
nghệ trên khắp nớc và ở nớc bạn (Lào..), từ đó xuất sang thị trờng có
nhu cầu (Châu Âu )
- Thiết lập và phát triển vững chắc mạng du lịch lữ hành nội địa, gây
dựng đợc thơng hiệu của Công ty trên thị trờng du lịch đang ngày
một tiềm năng của đất nớc, từ đó làm tiền đề cho việc hình thành
mảng du lịch quốc tế, xây dựng khách sạn, nhà hàng giai đoạn sau
Cho đến nay, Công ty cổ phần Mêkông đã đi đợc 2/3 chặng đờng của
giai đoạn phát triển đầu tiên và thu đợc những thành tựu nhất định. Nhờ năng

lực tổ chức điều hành cũng nh các mối quan hệ ngoại giao với các đối tác
trong nớc và quốc tế của Bà Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc
Công ty Trần Thị Cẩm; nhờ nỗ lực phấm đấu của toàn thể cán bộ nhân
viên Công ty mà ngay trong năm 2004, mục đích phát triển kinh doanh giai
đoạn 1 của Công ty đã đợc thực hiện và đến 2005, mục đích này tiếp tục đợc
củng cố, phát triển.
Để cạnh tranh trên thị trờng, ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã áp
dụng các biện pháp nh: tổ chức Bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ, áp
dụng chính sách giá cả hợp lý, marketing linh hoạt, sử dụng các chính sách
nhằm thu hút và phát triển đợc đội ngũ cán bộ có trình độ, năng nổ, nhiệt
tình,.. chính vì vậy mà chỉ trong một thời gian ngắn, Công ty đã thành công
trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông, lâm sản, nhiều Hợp đồng
xuất nhập khẩu đã đợc hoàn thành với giá trị kinh tế lớn; thơng hiệu du lịch
Mêkông Tour ngày một đợc biết đến với uy tín dịch vụ, các chuyến du lịch
nội địa đợc tổ chức đều đặn hơn. Kế toán trởng Lê Bá Quý cho biết: hiện
nay các Tour Du lịch của Công ty đợc tổ chức nhằm mục đích quảng bá th-
ơng hiệu là chính. Trong tình hình giá xăng dầu hiện tăng cao, Công ty sẽ cố
gắng trong việc quản lý tốt chi phí, giữ giá thành ổn định cho đến hết 2005
2/Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
2.1. Chức năng
Công ty cổ phần Mêkông có chức năng kinh doanh du lịch lữ hành;
buôn bán hàng nông, lâm sản, và các ngành nghề khác đã đăng ký, đ ợc Sở
kế hoạch và đầu t Hà Nội cho phép. Việc kinh doanh phù hợp Pháp luật, vì
mục tiêu lợi nhuận, tạo dựng đợc việc làm cho lao động và thực hiện đầy đủ
các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
2.2. Nhiệm vụ
- Công ty có trách nhiệm tổ chức kinh doanh dịch vụ theo đúng
ngành nghề đăng ký, đảm bảo hoạt động đúng mục đích thành lập
- Tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp, nộp đúng, nộp đủ các loại thuế
theo quy định trên cơ sở kết quả kinh doanh thơng mại và dịch vụ

- Tuân thủ các chế độ quy định về tài chính kế toán của Nhà nớc
- Tổ chức hoạt động kinh doanh thơng mại dịch vụ tạo lợi nhuận, tạo
công ăn việc làm, đảm bảo thu nhập, thực hiện các chính sách, chế
độ chăm lo về đời sống vật chất, tinh thần của đội ngũ quản lý, nhân
viên của Công ty
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Pháp luật
3/ Cơ cấu tổ chức Bộ máy của Công ty
Toàn thể Cán bộ, nhân viên của Công ty cổ phần Mêkông gồm có 21 ngời
3.1. Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý Công ty
Tổ chức Bộ máy quản lý Công ty đợc xây dựng theo mô hình sau:

* Hội Đồng Quản Trị Công ty: là các sáng lập viên của Công ty - những
ngời có quyền lực cao nhất ( gồm 3 ngời):
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: (kiêm Tổng giám đốc )
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm Phó Tổng giám đốc )
Hội đồng quản trị
Công ty CPMK
Chủ tịch HĐQT kiêm
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng hành
chính
- Thành viên giám sát (kiêm kế toán trởng Công ty)
Trách nhiệm và quyền hạn của từng sáng lập viên trong Hội đồng quản
trị gắn liền với chức vụ mà họ kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy Công ty
* Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty: có nhiệm vụ
và quyền hạn sau:
- Quyết định phơng hớng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh và các

chủ trơng lớn của Công ty
- Quyết định việc hợp tác đầu t, liên doanh kinh tế của Công ty
- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu
quả cao. Trực tiếp nắm chắc tình hình tài chính của Công ty qua Phòng kế
toán
- Phê chuẩn quyết toán của Công ty, đề ra chỉ tiêu, nhiệm vụ và hớng
giải quyết để khắc phục nhợc điểm phát huy u điểm cho các kỳ tài chính tiếp
theo
- Quyết định về kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ của Công ty đi nớc
ngoài
- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ Công ty
* Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó Tổng giám đốc Công ty: đợc
giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trong việc quản lý Phòng kinh
doanh. Phó Tổng giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo công việc kinh doanh
của Công ty, vạch ra phơng hớng, nhiệm vụ trong từng giai đoạn, tổ chức
thực hiện và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị về
phần việc đợc giao
* Phòng kế toán: có chức năng tổ chức hạch toán kinh tế toàn Công ty:
- Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty theo đúng luật định
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích
hoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế
hoạch của Công ty
- Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, phản ảnh và đề xuất kế hoạch
thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác
- Thực hiện công tác đối nội và thanh toán quốc tế
- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng
với các phòng nghiệp vụ của công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng hoạt động
kinh doanh, giúp cho Công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời
* Phòng hành chính:

- Tham mu cho Tổng giám đốc Công ty về tổ chức Bộ máy sản xuất -
kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty,
- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn Công ty, xây dựng kế hoạch, ch-
ơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ cho các bộ và nhân viên toàn Công ty
* Phòng kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty:
- Tìm kiếm đối tác, khách hàng, nguồn hàng
- Ký kết Hợp đồng, thực hiện Hợp đồng, đảm bảo công việc kinh doanh
thực hiện theo kế hoạch, theo phơng án đặt ra
Phòng kinh doanh gồm 2 mảng:
+ Mảng kinh doanh xuất nhập khẩu: chuyên thực hiện các nghiệp vụ
kinh doanh xuất nhập khẩu
+ Mảng kinh doanh du lịch lữ hành: chuyên thực hiện các nghiệp vụ
kinh doanh du lịch lữ hành nội địa; nghiên cứu, tìm hiểu các đối tác để tiến
hành khai thác du lịch quốc tế.
Với mô hình tổ chức và quản lý nh hiện nay, Công ty Cổ phần MêKông
đã đảm bảo đợc mối quan hệ hợp lý giữa các bộ phận, giảm thiểu cấp quản trị
trong Công ty mà vẫn duy trì hoạt động có hiệu quả đảm bảo khả năng thích
ứng với môi trờng kinh doanh