Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
LỜI MỞ ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất quan trọng
nhất của nền kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây
dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho con đường tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nước
ta
Trong những năm gần đây , được đầu tư với số lượng vốn lớn đã thực sự
tạo động lực cho các doanh nghiệp hoạt động trong nghành xây dựng cơ bản
phát triển. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn hiệu quả , khắc phục tình
trạng lãng phí , thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây lắp phải trải qua
nhiều khâu : Thiết kế , lập dự toán, thi công ,nghiệm thu ... với thời gian kéo
dài . Chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành vốn đã là một
phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán và lại càng có ý nghĩa quan
trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp.
Trong điều kiện của nền kinh tế thị truơng hiện nay không chỉ có sự cạnh
tranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà có sự cạnh tranh gay gắt giữa các
doanh nghiệp trong nước . Do đó , điều kiện tiên quyết cho một doanh
nghiệp tồn tại chính là sự ứng sử giá linh hoạt , biết khai thác tận dung khả
năng của mình nhằm giảm chi phí đến mức thấp nhất để thu được lợi nhuận
tối đa . Muốn vậy chỉ có hạch chi phí và tính giá thành đầy đủ , chính xác
mới giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá được kết quả kinh doanh
hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất để không ngừng đi lên.
Nhận thức rõ được tầm quan trong của vấn đề trên em đã mạnh dạn chọn
chuyên đề tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ
Phần Thương Mại Minh Trang . Chuyên đề của em gồm 2 chương:
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chương I : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp tại công ty Cổ phần Thương Mại Minh Trang
Chương II: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG
1.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang ảnh
hưởng đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
* Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Ngày 24/3/2003 theo Luật doanh nghiệp và theo pháp luật hiện hành của
nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam , Công ty Cổ Phần Thương Mại
Minh Trang ra đời. Công ty Cổ phần thương Mại Minh Trang được thành
lập theo Quyết định số 2003-000052 ngày 24/3/2003. Do Sở Kế hoạch và
Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang
- Công ty có vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng, được chia thành 3.000 cổ
phần . Mệnh giá một cổ phần là 1000.000 đồng. Trong đó :
+ Cổ phần phổ thông 3.000 cổ phần chiếm 100 % vốn
+ Cổ phần ưu đãi không
- Công ty có trụ sở chính đặt tại : Số 239, Tổ 2B ,cụm Chi Ly I, Phường
Trần Phú , Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang
Tuy là công ty mới thành lập nhưng công ty Cổ Phần Thương Mại Minh
Trang đã tổ chức hoàn thành tương đối bộ máy quản lý của công ty. Và bằng
sự cố gắng vượt bậc cùng với sự ủng hộ của đối tác kinh doanh công ty đã
không ngừng phát triển và thu được những thành quả quan trọng , đảm tốt
công ăn việc làm cho công nhân viên. Công trình do công ty bàn giao đảm
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
bảo về chất lượng kỹ thuật, sự tín nhiệm của khách hàng với công ty ngày
càng cao.
*Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang là tham gia đấu thầu, tổ chức xây
lắp các công trình..
Việc nhân thầu là quá trình quan trọng quyết định tới doanh thu của
công ty. Do đó viêc lập kế hoạch nhận thầu và dự toán là việc hết sức quan
trọng. Công ty cần lập kế hoạch làm sao cho chi phí tham gia nhận thầu là
thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu là cao nhất với mức giá nhận thầu cao, điều đó
muốn thực hiện được chính phải dựa vào thế mạnh của công ty, cần tạo sự
khác biệt với các công ty xây lắp khác. Hiểu được điều đó công ty luôn đặt
sự kết hợp giữa bản kế hoạch dự thầu được đánh giá cao với đội ngũ cán bộ
quản lý tốt, công nhân lành nghề để tạo nên thế mạnh riêng của mình trong
sự cạnh tranh quết liệt của nền kinh tế thị trường.
Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt, đó chính là yếu tố hàng đầu
trong việc tham gia đấu thầu, với một bản kế hoạch tốt thì nó là sức thuyết
phục hàng đầu với chủ đầu tư. Và chính việc tham gia đấu thầu là nền tảng
cho việc tổ chức xây lắp chỉ có bản kế hoạch và lập dự toán tốt thì việc tổ
chức xây lắp mới luôn đạt được chất lương cao nhất. Ngược lại khi việc tổ
chức xây lắp tốt thì nó quyết định cho việc nhận thầu liệu công ty có đủ năng
lực nhận thầu không, liệu công ty đưa ra giá nhận thầu có thích hợp không?
Với một đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề tạo ra chi phí
trong xây lắp ở mức thấp luôn tạo doanh thu cao đó chính là điều mà công ty
luôn hướng đến. Nó tạo lên lợi thế trong quá trình đầu tư với một mức giá
thích hợp. Một sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa hai chức năng công ty đã tạo
ra sự phát triển bền vững trong tương lai.
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
4

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
* Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần
Thương Mại Minh Trang
Tuy là công ty mới thành lập nhưng nhờ có kinh nghiệm nhiều năm làm
kinh doanh tự do trong ngành của các cổ đông mà Công ty Cổ Phần Thương
Mại Minh Trang kinh doanh khá tốt. Cụ thể là trong những năm đầu mới
thành lập Công ty chỉ làm ăn thua lỗ trong 2 năm đầu 2003,2004 .Còn bắt
đầu từ năm 2005 Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang đã làm ăn
có lãi .Ta xem xét kết quả hoạt động kinh doanh ba năm gần đây là báo cáo
của năm 2005, 2006 và 2007 sau:


SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 DT bán hang và cung cấp dịch vụ 2.765.093.196 2.832.537.175 7.146.780.152
2 Giảm trừ DT 0 0 0
3 DT thuần 2.765.093.196 2832.537.175 7.146.780.152
4 Giá vốn hang bán 2.443.336.060 2.493.342.556 6.671.266.651
5 LN gộp 321.757.136 339.194.619 475.513.501
6 Chi phí bán hang 0 0 0
7 Chi phí QLDN 316.980.306 314.898.663 429.043.178
8 LN thuần 4.776.830 24.295.956 46.470.323
9 DT tài chính 4.650.505 4.890.072 7.128.260
10 Chi phí tài chính 0 0 0
11 LN từ hoạt động tài chính 4.650.505 4.890.072 7.128.260
12 Thu nhập khác 0 0 0
13 Chi phí khác 0 0 0

14 Lợi nhuận khác 0 0 0
15 Tổng lợi nhuận trước thuế 9.472.335 29.186.028 53.598.574
16 Thuế 2.639.670 8.172.088 15.007.601
17 LN sau thuế 6.787.665 21.013.940 38.590.973
18 Số nộp phải ngân sách 86.415.351 250.358.877 219.193.515
19 Số đã nộp ngân sách 37.127.391 65.500.000 157.415.010
20 T
ổng tài sản
3.205.482.282 5.044.133.708 5.835.315.318
21 T
ổng nguồn vốn CSH
3.018.562.812 3.039.517.171 3.078.108.144
22 Tổng số lao động đến 31/12 (người 34 45 63
Là công ty mới thành lập nên số lượng lao động của công ty không lớn
mặc dù công ty kinh doanh trong nhiều lĩnh vực. Chủ yếu công nhân ở các
công trình thường là thuê ngoài .Hiện nay Công ty đang có gắng mở rộng thị
trường kinh doanh ra cả nước và đang có gắng tạo nhiều công ăn việc làm
cho công nhân, cho họ hưởng đủ các chế độ mà nhà nước đã quy định
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Là công ty kinh doanh cả trong lĩnh vực xây lắp và thương mại nên TSCĐ
của công ty cũng khá phong phú bước đầu thành lập công ty cũng cố gắng
xây dựng bộ máy thi công thêm vào đó là ô tô dùng cho hoạt động kinh
doanh vận tải hàng hoá và vận chuyển nông sản. Công ty cũng đã xây dựng
được hệ thống máy thi công , ô tô vận tải tương đối để phục vụ các công
trình. Hiện nay công ty vẫn cố gắng xây dựng cở sở thiết bị phát triển phù
hợp với trình độ phát triển của ngành xây dựng , cụ thể ta có thể xem xét phụ
lục 01 : Năng lực máy thi công cuả công ty
1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ

Phần Thương Mại Minh Trang
Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang là một đơn vị xây lắp với loại
hình chủ sản xuất chủ yếu là tổ chức nhân thầu về xây lắp và xây dựng trong
quá trình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế
quốc dân. Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty là những công trình xây
dựng … có quy mô lớn, thời gian xây lắp dài ( khi khởi công đến khi hoàn
thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc
vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật), giá được quyết định theo giá thoả
thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không
được thể hiện rõ.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ Phần Thương Mại
Minh Trang là xây dựng công trình dân dụng,nhà bao che công trình công
nghiệp , giao thông, thuỷ lợi vừa và nhỏ. San lấp mặt bằng công trình . Sản
xuất mua bán vật liệu xây dựng , đồ mộc dân dụng. Kinh doanh vận tải hàng
hoá bằng ô tô đường bộ
Thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu xây dựng các công trình trong
địa bàn tỉnh Bắc Giang và một số huyện lân cận của tỉnh Bắc Ninh, Hải
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Dương. Chủ yếu là xây dựng công trình trường học , trạm bơm tại các huyện
trong địa bàn tỉnh bên cạnh đó còn xây dựng các công trình nhà ở……….
* Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty:
Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành và đưa vào
sử dụng cũng phải trải qua ba giai đoạn : khảo sát ,thiết kế thi công. Quy
triành công nghệ xây dựngcủa công ty có thể được mô tả bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1.2 : Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
-
Quy trinh đấu thầu :là tìm kiếm thông tin, sử lý thông tin để lựa chọn công
trình cần tiếp thị. Sau đó lập kế hoạch tiếp thị đối tác để quyết đinh đấu thầu

công trình, đấu thầu công trình và sử lý thông tin sau khi đấu thầu
- Sau khi đấu thầu thành công và ký kết hợp đồng , công ty tiến hành khảo
sát địa điểm thi công. Công việc khảo sát bao gồm : Khảo sát địa chất, khảo
sát thủy văn , khảo sát thổ nhưỡng…
- Sau khi khảo sát phải lập báo cáo : Báo cáo thủy văn, báo cáo địa hình ,
báo cáo địa chất…mô tả khái quát được địa hình , địa mạo toàn vùng và cả
khu dự án . Phân tích đánh giá thuận lợi khó khăn , các ảnh hưởng có thể
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
Đấu thầu xây
dựng
Ký kết hợp
đồng
Khảo sát thi
công
Lập KH thi
công
Thu hồi vốn
Bàn giao ,nghiệm thu
công trình
Tổ chức thi
công
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
xảy ra khi xuất hiện dự án. Đánh giá được nguồn nước ,các yếu tố thủy
văn ,đặc trưng khí hậu ,các yếu tố thủy căn thiết kế…….
- Tiếp đó là bước thiết kế : Bao gồm thiết kế sơ bộ dự án, thiết kế và thi
công dự toán, thiết kế tổ chức quản lý khai thac,đền bù, di dân tái định cư,
bảo vệ môi trường , đánh giá tác động môi trường của dự án và đưa ra biện
phá sử lý
-Dựa trên cơ sở của các bước khảo sát,thiết kế Công ty tiến hành lập kế

hoạch tổ chức thi công : Lập kế hoạch về máy móc ,thiết bị, nhân lực , tài
chính
-Quá trình thi công là quá trình quan trọng nhất của quy trình công nghệ:
Đó là cả quá trình thực hiện các kế hoạch thi công đã đề ra ,phải quản lý
giám sát quá trình thực thi sao cho đạt hiệu quả cao nhất, hoàn thành công
trình đúng tiến độ đề ra
-Cuối cùng là công tác bàn giao , nghiệm thi công trình và quyết toán với
chủ đầu tư: Tùy theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu thanh toán có
thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn của công trình hoặc sau khi công
trình đã hoàn thành
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Thương
Mại Minh Trang :
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ

SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
ĐỘI II
10
ĐỘI I
ĐỘI III
HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ

HOẠCH KỸ
THUẬT
PHÒNG KẾ
TOÁN TÀI VỤ
PHÒNG VẬT TƯ
THIẾT BỊ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
* chức năng và nhiệm vụ của bộ máy
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan cao nhất trong công ty có quyền quyết
định cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại . Quyết
định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần của công ty, Hội đồng cổ
đông có quyền miễn nhiệm bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, xem xét,
xử lý các vi phạm của thành viên hôị đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty
và cổ đông của công ty,Hội đồng cổ đông có quyền quyết định tổ chức lại và
giải thể công ty,quyết định bổ xung, sửa đổi điều lệ cônng ty, thông qua báo
cáo hàng năm, thông qua định hướng phát triển công ty. Quyết định bán số
tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong
sổ sách kế toán của Công ty quyết định mua
- Hội đồng quản trị: Thông qua các cuộc họp cổ đông nghe báo cáo của
ban giám đốc và chỉ đạo công ty về chiến lựơc phát triển sản xuất kinh
doanh,đường lối chính sách
- Giám đốc công ty: Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu ,
chịu trách nhiệm về kinh tế đối nội ,đối ngoại quyết định các vấn đề hàng
ngày của công ty,phê duyêt các chế độ ,kế hoạch , phát lệ của công ty cũng
như thực hiện các biện pháp quản lý nhân sự tại công ty, giám đốc công ty
có quyền bổ nhiệm các trưởng phòng, phó phòng của công ty
- Phòng tổ chức hành chính
Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra hướng theo dõi tổ chức lao động – hành
chính- bảo vệ của các công trình để thực hiện đúng với điều lệ phân cấp của
công ty. Đồng thời phản ánh kịp thời với giám đốc những xa sút về công tác

tổ chức lao động-hành chính- bảo vệ để lãnh đạo có chủ trương giải quyết
Nghiên cứu về chính sách cán bộ, theo dõi về tổ chức bồi dưỡng, nâng cao
trình độ để quy hoạch cán bộ đạt tỷ lệ cao, tiến hành các thủ tục kiểm điểm
định kỳ, nhận xét cán bộ
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
Là nơi lập dự toán quyết toán biện pháp thi công, được xây dựng trên
năng lực sản xuất hiện có của công trình, hạng mục công trình, dự kiến triển
khai thi công trong năm. Về khả năng sản xuất và bàn giao sản phẩm xây lắp
trên cơ sở đó xác định sản xuất kinh doanh, giá trị doanh thu hàng năm.Kế
hoạch sản xuất cụ thể được lập trong năm năm , trong năm , lập hàng quý
nhằm đánh giá và kiểm soát tiến độ hoàn thành các chi phí phát sinh, khả
năng trúng thầu là tốt nhất
- Phòng kế toán tài vụ :Có nhiệm vụ giám sát phân công vốn cho công
trình trên cơ sở kế hoạch và tổng vốn ghi trong năm kế hoạch. Quản lý chặt
chẽ các nguồn vốn và sử dụng đúng mục đích. Phản ánh số liệu một cách
đầy đủ chính xác phát sinh trong qua trình sản xuất kinh doanh. Theo dõi các
chỉ tiêu thu nộp ngân sách, TSCĐ, nguồn vốn( vốn cố định ,vốn lưu động và
các nguồn vốn khác). Định kỳ lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp ( Bảng
cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
thuyết minh báo cáo tài chính)
- Phòng vật tư thiết bị:Chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc, có trách nhiệm
quản lý thiết bị vật tư của công ty, có kế hoạch dự trù vật tư thiết bị để đảm
bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh
1.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán
* Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn
bộ công ty tổ chức một phòng kế toán ở các đội chỉ tổ chức một nhân viên

kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ
các chứng từ gửi các chứng từ về phòng kế toán của công ty

SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán trong công ty
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:
Giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty trong quá
trình sử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm tra kiểm soát các
hoạt động kinh tế tài chính của chủ sở hữu
Nhiệm vụ chính : Tổ chức bộ máy một cách hợp lý ,không ngừng cải tiến
hình thức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với quy định của pháp luật, phản
ánh trung thực chính xác kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh., phân tích
đánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn ty . Tính toán các khoản
phải nộp ngân sách, các khoản cổ tức phải trả, các khoản phải thu ,phải trả
nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình . Đôn đốc kiểm tra toàn
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
13
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ kiêm thủ
kho
Kế toán tiền, kế toán
thanh toán
Kế toán vật tư
Tài sản
Kế toán ở đội trực thuộc
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân

bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trình quản lý và hạch toán trên hệ
thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp vào cuối tháng. Lập báo cáo tài
chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhà nước, phân tích các hoạt
động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu cho kế toán
trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những ưu điểm, và yếu
kém còn tồn tại, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinh doanh
Kế toán tiền và kế toán thanh toán:
Hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối
chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện sử lý kịp thời các sai sót
trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt
Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi trong ngân hàng, giám sát
việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt .Tổ chức ghi chép,
phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương
các khoản trích theo lương phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng
lao động, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản
phụ cấp phụ trợ cho người lao đông. Lập các báo cáo về lao động, tiền lương
phục vụ cho công tác quản lý
Kế toán vật tư tài sản :Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số
lượng, giá trị tài sản hiện có . Tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong
phạm vi toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng tài sản cố định, tạo
điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ
gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty
Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh
doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ tài chính quy
định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa và dự toán chi
phí sửa chứa TSCĐ, tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ
vào chi phí kinh doanh
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân

Ghi chép, tính toán, phản ánh chính sác trung thực, kịp thời số lượng chất
lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho. Phân bổ hợp lý giá trị NVL
sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Tính toán và
phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, phát hiện kịp thời NVL
thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất để công ty có biện phát sử lý kịp thời hạn
chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra.
Thủ kho kiêm thủ quỹ: Tiếp nhận, kiểm chứng chứng từ gốc, phiếu thu,
phiếu chi theo đúng quy định về chứng từ gốc do nhà nước ban hành. Kiểm
kê đối chiếu với kế toán tiền mặt hàng ngày về lượng tiền trong két, thực
hiện thu từ các chủ đầu tư. Báo cáo nhanh về tổng, thu tổng chi của ngày
hôm trước và số dư đầu ngày báo cáo. Theo dõi tình hình tăng giảm nguyên
vật liệu cuối tháng cuối quý tổng hợp số phát sinh,số tồn đối chiếu với kế
toán nguyên vật liệu,có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản nguyên vật liệu, giữ
gìn và quản lý tiền mặt trong công ty
Kế toán các đội công trình :Hạch toán phụ thuộc vào bộ máy kế toán của
công ty, kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất theo từng hạng mục, theo mức
độ hoàn thành của công việc theo phương pháp tính giá đã được quy định.
Tính giá trị khối lượng công việc có thể được quyết toán trong một kỳ để
tính doanh thu của công trình, kết thúc công trình cần lập bản quyết toán
công trình.
* Tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty Cổ Phần Thương Mại
Minh Trang
- Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại
Minh Trang
Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang là doanh nghiệp hoạt động chủ
yếu trong lĩnh xây dựng, công ty tổ chức hạch toán theo Quyết Định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc , phương pháp
chuyển đổi các đồng tiền khác là :Đồng Việt Nam
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12
- Phương pháp khấu hao TSCĐ của công ty là tính theo: phương pháp đường
thẳng
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
và sử dụng phương pháp tính giá : Đơn giá bình quân gia quyền
-, Tổ chưc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Cổ Phần
Thương Mại Minh Trang
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại
Minh Trang áp dung theo Quyết Đinh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3 /2006
của Bộ tài chính ban hành
Chứng từ kế toán mà công ty đang sử dụng là chứng từ gốc và chứng từ kế
toán tổng hợp bao gồm:
Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng,
giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy
báo nợ, giấy báo có, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền
Phiếu nhập kho vật tư hàng hóa, phiếu xuất kho vật tư hàng hóa, biên bản
kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, biên bản kiểm kê vật tư,
công cụ, sản phẩm, hàng hóa, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên liệu,
công cụ, dụng cụ
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá: sổ này mở riêng cho
từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; sổ tài sản cố định, sổ theo
dõi, tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng – chi tiết cho từng tổ
đội máy thi công; thẻ tài sản cố định.
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ , danh sách người nghỉ

hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán
tiền thưởng, giấy đi đường, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài,
hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán, bảng phân
bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm, hợp đồng xây dựng, ..., hoá đơn
GTGT của việc cung cấp dịch vụ, bảng thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
- Công tác lập và luân chuyển chứng từ
Cán bộ kế toán phải căn cứ nội dung các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh
,sao chụp nguyên vẹn hoạt động kinh tế tài chính lấy đó làm làm cơ sở ghi
chép tính toán số liệu để lập chứng từ gốc sau đó từ gốc lập chứng từ kế toán
tổng hợp.
Từ chứng kế toán tổng hợp sau khi được kiểm tra hoàn chỉnh cần được luân
chuyển đến các bộ phận , đơn vị, cá nhân có liên quan phục vụ việc ghi sổ kế
toán và thông tin kinh tế. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân
thủ những quy định của kế toán trưởng về thứ tự thời gian . Trên cơ sở nhu cầu
nhận thông tin, thời gian sử lý thông tin ở các bộ phận, đơn vị, cá nhân mà kế
toán đơn có những quy định cụ thể đường đi của kế toán đến các bộ phận, đơn
vị cá nhân đó
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính và các văn bản pháp lý quy định có liên
quan . Các tài khoản chi tiết được mở theo từng điều kiên cụ thể riêng biệt.
Riêng các tài khoản phản ánh chi phí và giá thành sản phẩm được mở chi tiết
theo từng tài khoản riêng biệt cụ thể :
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Hàng ngày cán bộ kế toán phải căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ kinh tế ,
tài chính phát sinh đã được phản ánh ở các chứng từ gốc để ghi vào sổ kế

toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và các tài khoản kế toán liên quan
-Tổ chức vận dụng hệ thông sổ sách kế toán
Hiện nay công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang áp dụng theo hình
thức Chứng từ ghi sổ , hình thức này phù hợp với tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
CTGS
Bảng tổng hợp chứng
từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo
Tài chính
Sổ thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Ghi chú:
Ghi hàngngày
Ghi cuốitháng
Quan hệ đối chiếu
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Trình tự và phương pháp ghi sổ kế toán :

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
gốc đã qua kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp ,kế toán lập chứng từ ghi
sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau
đó ghi sổ cái các tài khoản liên quan.Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh
tế tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể , căn cứ vào chừng từ gốc ghi vào sổ
kế toán chi tiết có liên quan.
Từ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh , từ số
liệu ở sổ cái các tài khoản lập bảng đối chiếu số phát sinh
Tiến hành kiểm tra , đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinhvới số
liệu ở các bảng chi tiết số phát sinh , số liệu ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ,
số liệu ở quỹ của thủ quỹ
Sau khi đối chiếu các số liệu đảm bảo sự phù hợp ,căn cứ số liệu ở bảng đối
chiếu số phát sinh và ở các bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế
toán và các báo cáo tài chính khác
- Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán
Công ty xây dựng hệ thống báo cáo tài chính theo quy định hiện hành Nhà
nước do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Cuối niên độ kế toán năm Báo cáo tài chính của công ty được nộp cho:
- Cơ quan Thuế: Cục thuế Bắc Giang
- Sở Tài Chính Bắc Giang
- Cục Thống kê Bắc Giang
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Giang
- Lưu công ty

Ngoài việc phải nộp báo cáo tài chính theo năm, kế toán phải nộp báo
cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo quý cho Hội đồng
cổ đông công ty nắm bắt được hiện trạng của công ty. Giúp cho ban lãnh đạo
công ty nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
từ đó đưa ra được kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn trong
những tháng tiếp theo và sửa đổi, chấn chỉnh những mặt còn hạn chế để đạt
kết quả tốt hơn. Qua đó ban giám đốc công ty có thể đưa ra phương án để
giải quyết những vấn đề khó khăn công ty đang gặp phải, cũng như những
thuận lợi đang có của công ty để công ty đạt kết quả tốt hơn trong kinh
doanh.
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
1.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh
Trang
1.2.1 Đặc điểm và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty
Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang là một doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực xây lắp nên mang những đặc điểm riêng của ngành xây
dựng , công tác tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng
trong quá trình sản xuất của công ty
Đối tượng tập hợp chi phí là những công trình, hạng mục công trình. Mỗi
công trình , hạng mục công trình đều được theo dõi trên từng khoản mục chi
phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Trong chuyên đề này em xin trình bày công tác hạch toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành công trình trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn để
thấy được quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Cổ Phần

Thương Mại Minh Trang
1.2.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu do công ty cung cấp
Trong lĩnh vực xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi
phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, sử dụng nguyên
vật liệu trực tiếp tiết kiệm hay lãng phí , hạch toán nguyên vật liệu có chính
xác hợp lý hay không đều có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành công trình. Vì
vậy công ty rất chú trọng việc hạch toán chi phí này
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí vật liệu chính (đá ,
cát, xi măng,sắt thép , gạch....) vật liệu phụ ( phụ gia bê tông...) để hoàn
thành công trình .
Tại công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Trang áp dụng phương thức
khoán cho các đội công trình nếu công trình ở các huyện xa, kế toán tại các
đội theo dõi hàng ngày quá trình nhập , xuất vật tư , tập hợp chứng từ và gửi
về phòng kế toán công ty . Công ty cấp vốn cho các đội để các đội trang trải
các chi phí này thông qua các phiếu tam ứng và khi công trình hoàn thành
thì quyết toán với công ty .Phương pháp này phù hợp với hoạt động của
công ty vì do địa bàn tỉnh giao thông ko thuận lợi , chi phí vận chuyển vật
liệu từ công ty đến các huyện là rất tốn kem. Do vậy công ty tổ chức mua tại
địa phương thi công, lập kho tạm tại các chân công trình này. Mỗi đội thi
công sẽ đảm nhiệm những công việc tương ứng và thực thi dưới sự chỉ đạo ,
giám sát của đội trưởng đội xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật. Để đảm
bảo sử dụng vật tư đúng mức , tiết kiệm hàng tháng các đội lập kế hoạch
mua vật tư dựa trên khối lượng dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu
hao vật tư
Ở những công trình xa trung tâm , khi có nhu cầu mua vật tư , đội trưởng
đội xây dựng công trình cử nhân viên cuung ứng đi mua vật tư , kiểm tra

chất luợng vật tư và nhập kho vật tư , theo dõi và so sánh với bảng Công bố
giá vật liệu xây dựng ( Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang – Liên sở Xây
dựng - Tài chính ) cấp


SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị:Công ty CP Thương Mại Minh Trang
Bộ phận: Đội II
Mẫu số: 03- TT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 01 tháng 02 năm 2009
Số: 46
Kính gửi: Giám đốc công ty CP Thương Mại Minh Trang
Tên tôi là: Nguyễn Văn Lợi
Địa chỉ: Đội xây dựng số II
Đề nghị cho tôi tam ứng số tiền: 350.000.000 (Ba trăm năm mươi
triệu đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: tạm ứng tiền chi phí thi công công trình Trường Dân
Tộc Nội trú Lục Ngạn
Thời hạn thanh toán:
Giám đốc
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận
(ký, họ tên)

Người đề nghị tạm ứng
(ký, họ tên)
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Bộ phận:
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHI U XU T KHOẾ Ấ
Ngày 01 tháng 02 năm 2009
Số: 312
Nợ: 621
Có: 152
-Họ và tến người nhận hàng : Nguyễn Văn Lợi Địa chỉ: Đội Xây Dựng số II
-Lý do xuất kho Xuất vật tư cho công trình trường Dân tộc nội trú Lục Ngạn
-Xuất tại kho : Kho vật tư Địa điểm: Lục Ngạn
Tên hiệu quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực
xuất
(Đồng) (Đồng)
Cát mịn M1=1,5-2 m
3
60 60 76.354,15 4.581.249
Cát vàng M1>2 m
3
55 55 138.125 7.596.875
Gạch tuy nen rỗng 2 lỗ

loại A1
viên 28.000 28.000 876 24.528.000
Cộng 36.706.124
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi sáu triệu bẩy trăm linh sáu nghìn một
trăm hai mươi tư đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 01 tháng 02 năm 2009
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư , kế toán vào thẻ kho và
sổ chi tiết vật tư tại công trình , vào bảng kê vật tư dùng cho công trình .
Dựa vào phiếu nhập kho kế toán vào chứng từ ghi sổ,
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Địa chỉ :
Mẫu số:S02a- DN
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 17
Ngày 01 tháng 02 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất vật tư cho công trình
trường Dân tộc nội trú Lục
Ngạn
621 152 36.706.124
Cộng 36.706.124
Kèm theo số:………………. Chứng từ.
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Hàng tháng dựa vào giá dự toán công trình, đội trưởng công trình nhận
kinh phí tạm ứng từ công ty , tiến hành thi công và chi trả các khoản chi phí
cần thiết
Đơn vị:Công ty Cp Thương Mại Minh Trang
Địa chỉ :
Mẫu số:02 - TT
(Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số : 37
Ngày 03 tháng 02 năm 2009
Số :43
SV: Lưu Thị Dung Lớp: KTA K8
25