Kế hoạch tháng tổ văn phòng năm học 2021 2022
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (131.27 KB, 27 trang )
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 8- 2021
1. Nội dung công việc:
Tuần
(ngày)
Nội dung công viêc
Người
Ghi
thực hiện chú
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến; Thu giấy trả phép;
Đ/c Yên
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Lao động, vệ sinh trường lớp sạch sẽ tạo cảnh quan môi
Thành viên
4
trường sáng-xanh-sạch-đẹp
trong tổ
(27-01/9)
- Lập dự trù mua thuốc và vật tư y tế; Tổ chức phun hóa
Đ/c Yên
chất diệt muỗi, khử trùng phịng lớp đầu năm;
- Kiểm tra độ an tồn của cơ sở vật chất trường, lớp.
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
- Tập huấn chính trị hè năm 2021;
- Tham gia tập văn nghệ chuẩn bị khai giảng;
Người lập kế hoạch
Vũ Thị Yên
Ngày 15/8 /2021
Người duyệt kế hoạch
Trần Thị Vụ
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 9 - 2021
1. Nội dung công việc.
Tuần
(ngày)
Nội dung công viêc
Người
chỉ
đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Mua đồ dùng vệ sinh, đồ dùng nhà bếp phục vụ công tác
Đ/c Yên
bán trú;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ tổ chức Ngày hội đến
trường của bé
- Dọn dẹp phòng BGH;
Thành
viên
trong tổ
- Lao động, vệ sinh trường lớp sạch sẽ tạo cảnh quan
môi trường sáng-xanh-sạch-đẹp
1
(6
->10)
- Xây dựng kế hoạch phòng chống suy dinh dưỡng; phòng
chống tai nạn thương tích cho trẻ
BGH
- Kiểm tra độ an toàn của cơ sở vật chất trường, lớp.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
Đ/c Yên
Đ/c Dụ
- Tham mưu cho BGH xây dựng các văn bản TCCB đầu năm
học;
Mua bánh kẹo tổ chức Tết Trung thu
Đ/c Yên
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Thu hồ sơ và tham mưu xây dựng văn bản duyệt hồ sơ theo
quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Kiểm tra cơng trình vệ sinh học sinh, CSVC phịng
lớp;
- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
Đ/c Dụ
- Thu hồ sơ nâng lương thường xuyên của CBGV;
Đ/c Yên
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
2
(13>17)
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Đảm bảo an tồn, an ninh trường học;
- Kiểm tra đường nước ăn từ nguồn về trường
Vệ sinh, dọn dẹp nhà bếp chuẩn bị tốt cho nấu ăn trước
khi học sinh đến trường
BGH
Đ/c Dụ
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/ Huế
Ghi
chú
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
Đ/c Yên
- Dọn dẹp phòng BGH;
3
(20>24)
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học
- Thuê người đào đường ống để sửa đường nước
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
4
(27/91/10)
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Phát hành giấy mời dự Tết Trung thu và chuẩn bị
CSVC tổ chức, mua bánh kẹo cho học sinh
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học
- Sửa đường nước
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/ Huế
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/ Huế
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Lao động vệ sinh, trồng hoa, cây cảnh tạo cảnh quan môi trường
Ngày 01/ 9/2021
Người lập kế hoạch
Người duyệt kế hoạch
Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Vũ Thị Yên
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 10 - 2021
1. Nội dung công việc.
Người
Tuần
thực
Nội dung công viêc
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi
đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Hồn thiện hồ sơ phổ cập;
- Duyệt chế độ học sinh theo Nghị định 105/2021/NĐ-
Đ/c Yên
CP
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
1
- Nhập phần mềm kiểm định chất lượng
(4->8)
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
2
(11->15) - Nhập phần mềm PCGD và làm các văn bản đi duyệt tại
huyện;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
Đ/c Yên
- Nhập phần mềm PCGD và làm các văn bản đi duyệt tại
huyện;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c Huế
Ghi
chú
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập biểu CDNN tháng 10 gửi Phòng GD&ĐT;
Đ/c Yên
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
3
18->22
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Chuẩn bị văn bản phục vụ cho hội nghị cán bộ công chức
Đ/c Yên
đầu năm học 2021 – 2021;
- Dọn dẹp phòng BGH;
Đ/c Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c Huế
4
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
(25->29) - Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản
của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Ngày 30/ 9/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
Vũ Thị Yên
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 11 - 2021
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi
đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
Đ/c Yên
- Dọn dẹp phòng BGH;
1
(01>5/10)
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
2
(8->12)
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nộp hồ sơ nâng lương quý IV;
Đ/c Dụ
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
Đ/c Yên
tài sản của nhà trường;
3
15->19
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
BGH
Đ/c Yên
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
Ghi
chú
4
(22->26)
5
(29/11>3/12)
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
Đ/c Yên
BGH
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
BGH
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Ngày 01/ 11/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 12 - 2021
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi
đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
Đ/c Yên
- Nhập biểu đăng ký đào tạo, bồi dưỡng năm 2021;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
1
(6-10)
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
BGH
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Làm báo cáo sơ kết học kỳ I;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
2
(13->17)
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
Ghi
chú
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
BGH
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
3
Đ/c Yên
(20->24)
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
4
(27->31)
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
BGH
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ
tài sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu
trưởng phân công
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Ngày 02/ 12/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 01 - 2022
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Thu và nộp quỹ Tết vì người nghèo và nạn nhân chất độc da
Đ/c Yên
cam đioxin năm 2021;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
1
(3->7)
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
BGH
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
2
(10->14)
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Duyệt chế độ học sinh học kỳ II năm học 2021-2021;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
- Tun truyền phịng chống dịch bệnh trong nhà trường;
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ;
- Lưu mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn
bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
Đ/c Vĩ
Ghi
chú
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Tham mưu xây dựng lịch trực tết Ngun đán;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm.
BGH
Đ/c Yên
- Cân đo trẻ quý lần 2
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ;
Lưu mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn
Đ/c Vĩ
bán trú
3
(17->21)
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Trực tết Nguyên đán
4
(24->28)
BGH
Đ/c Yên
Trực tết Nguyên đán
Đ/c Vĩ
Trực tết Nguyên đán
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Ngày 03/ 01/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 02 - 2022
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Ngườ
i
thực
hiện
Ghi
chú
Đ/c
Dụ
Nghỉ
tết
nguyê
n đán
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
1->4
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
Đ/c
Yên
trùng đồ dùng, đồ chơi
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
2
(7->11)
- Nắm bắt tình hình dịch bệnh để tuyên truyền cho cán bộ, giáo
viên và phụ huynh học sinh cách phòng, chống dịch do vi rút
Đ/c
Vĩ
Corona hiệu quả.
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
Đ/c
Dụ
3
sản của nhà trường;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
(14->18)
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
Đ/c
Yên
trùng đồ dùng, đồ chơi
BGH
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Liên hệ với trạm Y tế xã tiến hành phun thuốc tiêu độc khử
trùng trong và xung quanh trường học.
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Vĩ
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c
Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
trùng đồ dùng, đồ chơi
BGH
Đ/c
n
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
4
(21->25)
- Phối hợp với giáo viên tổng vệ sinh toàn trường, tiêu độc, khử
trùng đồ dùng, đồ chơi
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Vĩ
Đ/c
Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Ngày 03/ 02/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 03 - 2022
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Thường xuyên trực mail của trường và tham mưu cho Ban
Giám hiệu xử lý các văn bản, đi đến kịp thời.
Đ/c Yên
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
1
(28/2>4/3)
phân công
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
BGH
Đ/c Vĩ
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
Đ/c Yên
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
2
(7->11)
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
Đ/c Vĩ
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
3
(14->18)
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
BGH
Đ/c Yên
Ghi
chú
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
Đ/c Vĩ
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Làm bát hoa trang trí
BGH
- Trực trường theo sự phân cơng của Hiệu trưởng;
Đ/c n
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
4
(21->25)
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Làm bát hoa trang trí
Đ/c Vĩ
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Làm bát hoa trang trí
Đ/c Dụ
BGH
- Trực trường theo sự phân cơng của Hiệu trưởng;
Đ/c Yên
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
5 (28>1/4)
- Trực trường theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Làm bát hoa trang trí
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Vĩ
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Ngày 02/ 03/2021
Người duyệt kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 04 - 2022
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Làm sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Chuẩn bị xà phòng, nước rửa tay đầy đủ cho học sinh và
CBGV;
Đ/c Yên
- Nộp hồ sơ đổi dấu theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an tồn vệ sinh thực phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phịng, chống
Đ/c Vĩ
dịch
1
(04->08)
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
BGH
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
2
(11->15)
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Nộp hồ sơ nâng lương và phụ cấp thâm niên quý II/2021;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
Ghi
chú
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phịng, chống
dịch
Đ/c Vĩ
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
3
sản của nhà trường;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
(18->22)
- Rút lương bảo vệ từ tháng 01 đến tháng 4/2021 và kinh phí
cơng đồn cấp trên cấp;
Đ/c Dụ
BGH
Đ/c n
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
Đ/c Vĩ
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Mua bánh kẹo, đồ dùng trang trí tổ chức Tết Thiếu nhi
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
BGH
Đ/c Yên
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phịng, chống
dịch
Đ/c Vĩ
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
4
(25->29)
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Ngày 30/ 03/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 05 - 2022
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Làm sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Chuẩn bị xà phòng, nước rửa tay đầy đủ cho học sinh và
CBGV;
Đ/c Yên
- Nộp hồ sơ đổi dấu theo quy định;
- Dọn dẹp phòng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân cơng
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an tồn vệ sinh thực phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phịng, chống
Đ/c Vĩ
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
1
(02->06) mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
BGH
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
2
(9->13)
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Nộp hồ sơ nâng lương và phụ cấp thâm niên quý II/2021;
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
Đ/c Yên
Ghi
chú
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phịng, chống
dịch
Đ/c Vĩ
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
3
sản của nhà trường;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
(16->20)
- Rút lương bảo vệ từ tháng 01 đến tháng 4/2021 và kinh phí
cơng đồn cấp trên cấp;
Đ/c Dụ
BGH
Đ/c n
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
Đ/c Vĩ
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
Đ/c Dụ
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến;
- Nhập sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Mua bánh kẹo, đồ dùng trang trí tổ chức Tết Thiếu nhi
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
BGH
Đ/c Yên
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phịng, chống
dịch
Đ/c Vĩ
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
4
(23->27)
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường; Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
2. Các hoạt động khác:
Tham gia đầy đủ các phong trào do các cấp phát động
Người lập kế hoạch
Tổ trưởng
Vũ Thị Yên
Ngày 04/ 05/2021
Người duyệt kế hoạch
Hiệu trưởng
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
Tháng 06 - 2022
1. Nội dung công việc.
Tuần
Nội dung công viêc
Người
chỉ đạo
Người
thực
hiện
- Cập nhật các văn bản đi đến, chuyển giao văn bản đi đến;
- Làm sổ sách theo dõi thu chi các quỹ theo quy định;
- Tham mưu ra quyết định thành lập Tổ xét duyệt và quyết định
công nhận sáng kiến cấp trường; nộp hồ sơ sáng kiến về phòng
Đ/c Yên
GD&ĐT; nhập biểu trực tuyến danh sách đề nghị công nhận
sáng kiến cấp huyện.
- Dọn dẹp phịng BGH;
- Thực hiện các cơng việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra nhiệt độ của học sinh trước khi đến
trường. Phối hợp với giáo viên các lớp theo dõi sức khỏe trẻ nếu
có nghi ngờ nhiễm Covid-19 thì báo ngay BCĐ phòng, chống
1
(30/5>03/6)
dịch
- Mua thực phẩm cho học sinh đảm bảo nguồn gốc, xuất sứ; Lưu
Đ/c Vĩ
BGH
mẫu thức ăn theo quy định; nhập sổ sách theo dõi ăn bán trú
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực nhà bếp;
- Nấu ăn cho học sinh đảm bảo VS ATTP
Đ/c
Cúc,
đ/c Vừ;
Đ/c
Thuyết;
Đ/c
Huế
- Thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài
sản của nhà trường;
- Quét sân 2lần/tuần;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Hiệu trưởng
phân công
Đ/c Dụ
Ghi
chú
