Báo cáo thực tập tổng hợp công ty TNHH Hiệp Hưng.doc

Lời mở đầu
Thế kỷ XXI, thế kỷ của tri thức, công nghệ thông tin và hội nhập kinh tế
quốc tế. Vì vậy việc học tập luôn chiếm một vị trí quan trọng trong xã hội
cũng nh đối với bản thân mỗi ngời, quá trình phát triển của xã hội đòi hỏi ph-
ơng pháp giáo dục và đào tạo luôn phải đi trớc một bớc. Và quá trình thực tập
đối với mỗi sinh viên sau những năm học lý thuyết ở trờng sẽ trở nên vô cùng
quan trọng trong việc giúp sinh viên kiểm nghiệm lại những kiến thức đã học,
đi sâu tìm hiểu thực tế nâng cao hiểu biết và có thêm kinh nghiệm trong công
việc.
Trong thời gian thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Hiệp Hng, đợc sự
hớng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Vũ Duy Hào cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của
cán bộ văn phòng công ty, tôi đã tìm hiểu đợc phần nào những hoạt động của
công ty TNHH Hiệp Hng trong quá trình hình thành và phát triển của công
ty. Tôi xin đợc trình bày về những thu hoạch của mình trong bản Báo cáo
thực tập tổng hợp này với kết cấu gồm 8 mục nhỏ:
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hiệp Hng.
2. Chức năng, nhiêm vụ của công ty TNHH Hiệp Hng.
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
6. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
7. Một số nhận xét chung.
Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn - Tiến sĩ Vũ Duy Hào và
cán bộ văn phòng công ty TNHH Hiệp Hng đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn
thành tốt đợt thực tập tổng hợp trong thời gian qua.
1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Hiệp Hng đợc thành lập năm 1992 dới hình thức là một
công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên, theo Quyết định số
211/QĐ-UB, ngày 15/02/1992 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội.
Tên của Công ty là: Công ty TNHH Hiệp Hng

Tên quốc tế của công ty : Hiệp Hng Company Limited.
Trụ sở đặt tại : 44 Hàng Trống - Q. Hoàn Kiếm - Hà nội.
Số đăng ký kinh doanh: 040350.
Điện thoại : 9.285.022 / 8.264.941.
Fax : 8.285.241.
Email:
Website:
Ngành nghề kinh doanh :
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ phẩm.
- May công nghiệp.
- Dịch vụ du lịch.
Công ty có 3 thành viên sáng lập gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc.
Trải qua hơn 10 năm tồn tại, công ty đã trởng thành và phát triển nhanh
chóng với quy mô và tỷ trọng xuất khẩu ngày càng tăng. Công ty có 3 phân
xởng máy may nghệ thuật và hiện đại với hơn 500 công nhân có tay nghề
cao. Công ty đang khẩn trơng xây dựng một xởng mới tại khu công nghiệp
Quế Võ - Bắc Ninh nhằm sớm đa vào hoạt động trong năm 2003 này.
Hiện nay, công ty bổ sung ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất, buôn bán, gia công hàng may mặc, hàng thêu ren.
- Buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ.
- Môi giới thơng mại.
- Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá.
Công ty TNHH Hiệp Hng ra đời trong thời kỳ đổi mới kinh tế do Đảng
khởi xớng, đã nhanh chóng nắm bắt đợc thời cơ để có chỗ đứng vững chắc
trên thị trờng. Hơn 10 năm hoạt động sản xuất, công ty đã có sự phát triển
2
khá nhanh chóng. Điều này thể hiện sự nỗ lực phấn đấu của Ban Giám đốc
cũng nh đội ngũ công nhân của toàn công ty. Điều đặc biệt là trong nền kinh
tế thị trờng với những đổi thay và phát triển từng ngày, công ty vẫn tiếp tục
khẳng định vị thế của mình trên thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế.

Công ty TNHH Hiệp Hng chủ yếu sản xuất hàng hoá theo đơn đặt hàng
và xuất khẩu sang các thị trờng lớn nh: Nhật, Pháp, Mỹ, Đan Mạch, Hồng
Kông... Mặc dù mới hơn 8 năm quan hệ hợp tác với bạn hàng nớc ngoài nhng
công ty đã tìm đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm khá rộng lớn và ổn định. Các
mặt hàng sản xuất ra chủ yếu để xuất khẩu, chỉ một phần nhỏ hớng vào trong
nớc.
Tuy nhiên, công ty TNHH Hiệp Hng vẫn còn là doanh nghiệp với quy
mô nhỏ nhng với sự năng động, sáng tạo của Ban Giám đốc cùng đội ngũ
công nhân nhiệt tình và có tay nghề cao, chắc chắn công ty TNHH Hiệp Hng
sẽ ngày càng khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng trong và ngoài n-
ớc.
2. Chức năng, nhiêm vụ của công ty TNHH Hiệp Hng.
Cũng nh các doanh nghiệp khác mục đích chính của công ty TNHH
Hiệp Hng là tối đa hoá lợi nhuận. Và trớc mắt công ty là kế hoạch về đa dạng
hoá về chủng loại sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với nhu
cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu trong xu hớng hội nhập quốc tế.
Công ty TNHH Hiệp Hng là một pháp nhân kể từ ngày nhận giấy đăng
ký kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh
các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng ký trong phạm vi vốn góp của các
thành viên (vốn điều lệ).
Nhiệm vụ của công ty là nâng cao ứng dụng khao học công nghệ vào
sản xuất, thực hiện các biện pháp nhằm tăng sản lợng, nâng cao chất lợng sản
phẩm, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên;
thực hiện tốt chính sách, quy định tài chính, tài sản, chế độ lao động tiền l-
ơng, đảm bảo công bằng xã hội trong phân phối thu nhập theo lao động và
làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty.
3
Công ty TNHH Hiệp Hng sản xuất sản phẩm, hàng hoá đa dạng về

chủng loại, phong phú về mẫu mã. Chủ yếu là các mặt hàng sau đây:
+ Quần áo đợc làm từ nhiều loại vải nh tơ tằm, vải dệt... Mặt hàng quần
áo của công ty dành cho cả ngời lớn và trẻ em. Loại cho ngời lớn gồm áo sơ
mi, jacket, quần vải, váy, túi, khăn bông... Loại cho trẻ em gồm áo cánh, áo
sơ mi , váy, quần xoóc...
+ Hàng dệt trang trí nội thất bao gồm ga trải giờng, đệm mút, gối...
Để đảm bảo chất lợng cũng nh tính thẩm mỹ theo đơn đặt hàng, công ty
không chỉ khai thác triệt để nguồn nguyên liệu trong nớc mà cả nhập khẩu
nguyên liệu của nớc ngoài. Các nguyên liệu nhập khẩu từ nớc ngoài bao gồm
vải dệt cotton 100%, sợi hoá học, tơ lụa,và một số phụ liệu khác trong trang
phục quần áo.
Hiện nay, công ty có phòng giao dịch và trng bày sản phẩm tại 44 Hàng
Trống - Q. Hoàn Kiếm - Hà Nội và 3 phân xởng:
Phân xởng I : đặt tại Thuỵ Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Phân xởng II : đặt tại Pháp Vân - Thanh Trì - Hà Nội
Phân xởng III : đặt tại Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội.
Cả 3 phân xởng đều sản xuất hàng hoá theo đơn đặt hàng. Các phân x-
ởng này sản xuất độc lập nhau nhng hạch toán phụ thuộc, cùng thực hiện
nhiệm vụ do công ty giao.
Quy trình sản xuất chung tại công ty Hiệp Hng:
4
Ký hợp đồng
kế tOán
Quy trình ký hợp đồng
Hợp đồng của công ty Hiệp Hng chia làm 2 loại: Hợp đồng sản xuất
kinh doanh và Hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng sản xuất kinh doanh có 4 loại:
- Hợp đồng gia công.
- Hợp đồng mua bán
- Hợp đồng mua bán / gia công
- Hợp đồng uỷ thác.

Hợp đồng gia công là hợp đồng công ty Hiệp Hng sẽ đợc trả tiền gia
công sản phẩm, tất cả nguyên vật liệu, định mức sản phẩm do khách hàng
5
Lập kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch NVL
Quản lý kho NVL
Các giai đoạn sản xuất Quản lý nhân sự
Nhập kho thành phẩm
Xuất kho thành phẩm
Thanh khoản hải quan
Tính lơng
cung cấp. Sau khi gia công sản phẩm xong công ty phải xuất trả khách hàng
sản phẩm và nguyên vật liệu thừa. Nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ hoạt
động gia công sẽ không phải đóng thuế nhập khẩu, nếu nhập khẩu nguyên
vật liệu phục vụ hoạt động mua bán trong nớc sẽ phải đóng thuế nhập khẩu.
Hợp đồng mua bán là hợp đồng khách hàng đặt mua sản phẩm khi biết
số lợng, mẫu mã; công ty sẽ lên định mức, lập kế hoạch mua nguyên vật liệu
để sản xuất sản phẩm.
Hợp đồng uỷ thác: công ty Hiệp Hng sẽ ký với đối tác để nhờ đối tác
gia công toàn bộ hoặc một phần lô sản phẩm công ty Hiệp Hng nhận sản xuất
hoặc gia công.
Một hợp đồng có thể có nhiều phụ lục. Hợp đồng nêu thông tin tổng
quát nh:
- Kiểu hợp đồng ( hợp đồng ngoại hay nội).
- Số hợp đồng.
- Ngày ký hợp đồng.
- Ngày kết thúc hợp đồng.
- Thông tin về khách hàng ký hợp đồng: tên khách hàng, địa chỉ,
điện thoại, nớc, mã số thuế, tài khoản, ghi chú.
b) Lập kế hoạch sản xuất.
Kế hoạch sản xuất lập dựa vào phụ lục sản xuất, và đặc biệt quan tâm

đến đợt giao hàng. Hợp đồng mua bán hay hợp đồng gia công đều phải xác
định định mức trớc khi lập kế hoạch sản xuất. Một mã hàng giống nhau nhng
định mức có thể khác nhau phụ thuộc vào từng hợp đồng, từng phụ lục hợp
đồng. Lên kế hoạch sản xuất đối với từng xởng theo chỉ tiêu về tiến độ gồm
mã hàng, ngày giao hàng đợt 1, đợt 2,... kèm theo tiêu thức kỹ thuật một mã
hàng nh mã hàng, kích thớc, thêu, rua... phân ra các công đoạn chi tiết để
phân bổ tới các xởng sản xuất.
Kết quả của sản xuất là lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất phải do giám đốc
đa ra để yêu cầu văn phòng và các phân xởng triển khai sản xuất. Các thông
tin trong lệnh sản xuất bao gồm số hợp đồng, mã hàng cần sản xuất, số lợng
của mỗi mã, các đợt giao hàng, mỗi đợt giao hàng có một số lợng cụ thể.
Lệnh sản xuất đợc gửi kèm theo tiêu thức kỹ thuật là tài liệu mô tả chi
6
tiết sản phẩm, số lợng sản phẩm của từng mẫu... giúp kỹ thuật viên của các x-
ởng tiến hành sản xuất.
c) Lập kế hoạch nguyên vật liệu.
Mỗi đợt giao hàng có một số loại sản phẩm nhất định phụ thuộc vào
định mức, số lợng để tính nguyên vật liệu. Lên kế hoạch nguyên vật liệu là
xác định nguyên vật liệu tồn kho, số nguyên vật liệu cần cho sản xuất để tính
ra số nguyên vật liệu cần mua. Đối với hợp đồng gia công, nguyên vật liệu
nhập của đối tác thì phải xác định với định mức có sẵn sẽ sản xuất đợc bao
nhiêu sản phẩm. Khi mua hay nhập khẩu nguyên vật liệu đều có PackingList
( Danh sách hàng nhập kho ) và các đại diện nh cán bộ xuất nhập khẩu, thủ
kho, có hoặc không có khách hàng tiến hành kiểm kê hàng hoá xác định
chênh lệch nguyên vật liệu giữa PackingList và thực tế.
Một PackingList bao gồm các thông tin: Nơi đến, nơi đi, số hợp đồng,
khách hàng, ngày tháng gửi, số thùng, mã hàng, tên hàng, miêu tả của hàng,
đơn vị đo chiều dài (met hoặc yard), đơn vị đo trọng lợng.
Sau khi tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu nhập kho, xác định số liệu
trên giấy tờ và số liệu thực tế có trong biểu kiểm vải nhằm lên kế hoạch mua

nguyên vật liệu của từng hợp đồng, số lợng nguyên vật liệu nhập kho trên
thực tế.
d) Quy trình công nghệ sản xuất :

Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất gồm: vải, khuy, chỉ, lụa tơ tằm ... Để
có đợc những nguyên vật liệu này công ty ký các hợp đồng gia công hoặc tìm
mua trên thị trờng (trong nớc hoặc nhập khẩu).
+ Bộ phận cắt sẽ cắt vải thao định mức đã có trớc.
+ Vải sau khi cắt sẽ đợc chuyển cho bộ phận in, thêu.
+ Tiếp đó là công đoạn may, rồi đến khâu đơm khuy, thùa khuyết.
+ Cuối cùng là giai đoạn thành phẩm (áo, quần), kiểm tra chất lợng và
đóng gói.
e) Quản lý nhân sự.
7
Nguyên
vật liệu
Cắt In, thêu May Thành
phẩm
Ban Giám đốc
(Quản lý nhân sự)
- Hồ sơ nhân sự.
+ Lu các thông tin chi tiết về nhân sự trong công ty nh: họ tên, mã số,
ngày sinh, quê quán, ngày lên hàng, mức lơng bảo hiểm, số hiệu và thời hạn
hợp đồng, tiền đặt cọc, học phí vv...
+ Các khoản thu phí với công nhân với vào:
Với công nhân đã thành thạo (không phải học nghề): Nộp tiền đặt
cọc -> sau 2 năm công ty sẽ hoàn trả lại (đây là tiền trang bị các công cụ làm
việc).
Với công nhân học việc ( cha có kinh nghiệm): phải nộp 1/2 đến
toàn bộ tiền học nghề, không phải nộp tiền đặt cọc nên không hoàn trả tiền.

+ Hết hạn hợp đồng, công ty phải ký thêm hợp đồng lao động với công
nhân.
- Chấm công.
+ Hàng ngày chấm công nhân viên (1ngày = 1 công, 1/2 ngày = 1/ 2
công, nghỉ thì = 0 công), chấm số (x) giờ làm thêm = (x/8) công.
+ Phân biệt 2 loại nghỉ không phép và nghỉ có phép để tính trừ lơng
(nghỉ 3 ngày liền nhau không có phép bị trừ lơng một chủ nhật, nghỉ 4 ngày
cách nhau không phép bị trừ lơng 1 chủ nhật. Số ngày bị trừ do nghỉ không
quá số ngày chủ nhật trong tháng.
- Bảo hiểm.
+ Bảo hiểm xã hội
Xác định mức bảo hiểm xã hội mà các nhân viên phải đóng hàng
tháng.
8
Hồ sơ nhân viên Chấm công Bảo hiểm Danh mục các đơn vị