Quản lý nhân sự.DOC

Lời nói đầu
Ngày nay trên Thế giới, khoa học kỹ thuật đang trên đà phát triển nh vũ bão.
Việc áp dụng những thành tựu đó vào trong đời sống của con ngời là một đòi hỏi
mang tính khách quan. Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) là một trong những
ngành khoa học đó.
Trên Thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, CNTT đang dần trở thành
một ngành công nghiệp mũi nhọn mang tính tất yếu của xu thế Công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nớc trong thời đại mới thời đại của sự bùng nổ và phát trển
CNTT.
Khi xã hội càng phát triển thì nhu cầu tin học hoá, xử lý tự động càng trở nên
cần thiết. Tuy nhiên,Tin học phát triển ở nớc ta cha sâu. Song nó đã đợc áp dụng
vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống, các hoạt động xã hội, kinh tế, kỹ thuật.
CNTT có một vai trò vô cùng to lớn, góp phần tạo ra những lợi ích không nhỏ, có
thể xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, sự phát triển không ngừng của CNTT trên Thế giới đã góp phần tạo
nền tảng và thế tiến cho Tin học ở nớc ta.
Vài năm trở lại đây, đất nớc rất quan tam đến ngành khoa học này. Đến nay,
Tin học đã từng bớc và dần đợc phổ cập cho học sinh, sinh viên. Hiện nay có rất
nhiều Công ty chuên lắp ráp các trang thiết bị phần cứng máy tính nên sự cạnh
tranh diễn ra khá gay gắt trên thị trờng. Tuy vậy, chơng trình phần mềm cũng đang
phát triển mạnh mẽ và ngày càng phát huy những thế mạnh của nó vào ứng
dụngcủa đời sống.
Bản thân em là một sinh viên tại chức theo chuyên ngành Tin học. Với vốn
kiến thức đã tích luỹ về các môn nh: Phân tích thiết kế hệ thống, Hệ quản trị cơ sở
dữ liệu Access và các ngôn ngữ lập trình khác, dới sự dạy dỗ của các thầy cô trong
trờng. Qua sự tìm hiểu và khảo sát, em đã xây dựng đề tài Quản lý nhân sự ở
trờng THPT Lê Văn Hu làm chuyên đề báo cáo thực tập tôt nghiệp cho mình.
Vì thời gian có hạn và đây là một đề tài lớn nên em chỉ có thể trình bày đợc
những nội dung sau:
Chơng I: Phần mở đầu.
Đề tài: Quản lý nhân sự

Chơng II: Nhiệm vụ, vai trò cùng các đặc tả của bài toán.
Chơng III: Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự tại trờng THPT Lê
Văn Hu.
Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2009.
Sinh viên
Nguyễn Thị Huệ
Đề tài: Quản lý nhân sự
Chơng I: Mở đầu
I - Lý do chọn đề tài
Việc áp dụng CNTT trên thế giới vào các lĩnh vực của đời sống con ngời ngày
càng trở nên cần thiết. Cùng với sự phát triển của Khoa học kỹ thuật tiên tiến, của
công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc sản phẩm phàn mềm ra đời mang
tính chất quyết định đối với việc áp dụng vào các ngành khoa học.
ở Việt Nam hiện nay, các ngành khoa học đang trên đà phát triển. Vấn đề tự
động hóa trong các lĩnh vực nh: Xã hội, Kinh tế, Trờng học, Xí nghiệp, vv... là
việc làm rất thiết thực.
Là một sinh viên tại chức, vừa học vừa làm nên lợng kiến thức không đợc
nhiều. Với vốn kiến thức đã học, em xin góp một phần nhỏ bé sự hiểu biết của
mình vào công tác Quản lý nhân sự của một trờng học. Mặc dù trong những năm
gần đây, ngành Tin học đang phát triển rất mạnh, nhng để đa nó vào ứng dụng
trong đời sống nói chung và trong Trờng học nói riêng còn gặp nhiều bất cập.
Theo khảo sát, Trờng TPT Lê Văn Hu đã có trang thiết bị máy tính. Song công
tác quản lý vẫn còn tốn nhiều thời gian và công sức.
Nhằm giúp cho ban lãnh đạo và bộ phận quản lý có thể nắm bắt đợc những
thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy em chọn đề tài
Quản lý nhân sự tại Trờng THPT Lê Văn Hu làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt
nghệp cho mình.
II - Mục đích nghiên cứu
* Nhằm đa những ứng dụng Tin học vào trong công tác quản lý, cụ thể là xây
dựng hệ thống thông tin Quản lý nhân sự trên máy tính.

* Giúp cho việc tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
* Có thể chỉnh sửa, thêm bớt hoặc bổ sung các thông tin liên quan đến đối tợng
quản lý.
III - Đối tợng nghiên cứu
* Hồ sơ cán bộ giáo viên trong trờng THP Lê Văn Hu.
* Phơng pháp quản lý nân sự trong trờng.
chơng II
Đề tài: Quản lý nhân sự
Nhiệm vụ, vai trò cùng các đặc tả của bài toán
A- Nhiệm vụ và vai trò của bài toán:
I- Nhiệm vụ cơ bản của bài toán:
Bài toán quản lý CBGV có nhiệm vụ quản lý, theo dõi quá trình làm việc của
các CBGV trong trờng cùng các hoạt động khác có liên quan đến công việc đó.
Bài toán bao gồm:
- Đầu vào:
+ Các thông tin về hồ sơ của CBGV.
+ Các thông tin về quá trình quản lý của từng CBGV.
+ Chỉnh sửa đổi mức lơng của từng CBGV( ngạch, bậc lơng, hệ số lơng).
+ Chỉnh sửa, bổ sung các thông tin liên quan đến CBGV.
- Đầu ra:
+ Tìm kiếm, tra cứu các thông tin cần thiết về CBGV theo yêu cầu của cấp trên.
+ Các báo biểu, mẫu biểu theo định kỳ của cấp trên vào cuối tháng, cuối kỳ.
+ Báo cáo chi tiết thông tin về CBGV trong trờng.
+ Danh sách những CBGV đợc khen thởng, kỷ luật.
+ Số liệu thống kê về nhân sự, về số cán bộ cử đi công tác.
+ In ấn dới dạng danh sách hoặc mẫu biểu lý lịch CBGV.
II- Vai trò của bài toán:
Để đảm bảo và tiện lợi cho quá trình hoạt động chung của Nhà trờng có hiệu
quả thì việc quản lý CBGV đòi hỏi phải thờng xuyên và chính xác. Vị trí của bài
toán này trong việc quản lý CBGV của Nhà trờng đợc xuất phát từ thực tế khách

quan của hoạt động quản lý, vì vậy cần phải đa tin học vào trong các lĩnh vực quản
lý trong Nhà trờng, giúp cho việc đièu hành chung trong Nhà trờng ngày một hiệu
quả hơn.
B- Đặc tả các yêu cầu của bài toán:
I/ Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy
Trờng THPT Lê Văn Hu Huỵện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá.
1. Chức năng:
Trờng THPT Lê Văn Hu là một cơ quan hành chính sự nghiệp trực thuộc Sở
GD&ĐT tỉnh. Trờng chịu sự lãnh đạo và hớng dẫn về chuyên môn của Sở
Đề tài: Quản lý nhân sự
GD&ĐT. Có chức năng giúp Sở GD&ĐT trong việc quản lý, giảng dạy. Phối hợp
với các cơ quan Nhà nớc, các tổ chức chính trị xã hội nhằm thực hiện luật và
các chính sách, chơng trình, dự án, kế hoạch về giáo dục.
Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ quan Nhà nớc cấp trên; sự lãnh đạo của
Sở GD&ĐT, UBND tỉnh và phối hợp với các đoàn thể trong quá trình triển khai
thực hiện chơng trình giáo dục của tỉnh.
2. Nhiện vụ và quyền hạn:
- Trình Sở GD&ĐT, UBND tỉnh về phơng hớng, kế hoạch, các chơng trình giáo
dục năm.
- Tổ chức rhực hiện các chơng trình, kế hoạch đã đề ra nhằm phát triển sự nghiệp
giáo dục.
- Tổ chức khen thởng đối với những CBGV có thành tích tốt trong sự nghiệp giáo
dục, đồng thời xử lý, kỷ luật đối với những CBGV vi phạm quy chế ngành.
- Hớng dẫn, bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các CBGV để phù hợp với sự
phát triển chung của xã hội.
3. Cơ cấu tổ chức của trờng THPT Lê Văn Hu:
Nhà trờng có đội ngũ cán bộ, giáo viên có trình độ chuyên môn cao, tận tuỵ với
các thế hệ học trò.
Tổng số cán bộ, giáo viên trong trờng là 89 đồng chí, trong đó:
Đề tài: Quản lý nhân sự

Ban Giám Hiệu
P.Hành chính P.Tài vụ Các Tổ CM P.Tổ chức P.Bảo vệ
Tổ
Toán
Tổ
Lý+
KTCN
Tổ
Hoá
+Sinh
Tổ
Tin +
Ngoại
ngữ
Tổ
Sử +
Địa
Tổ
T.Dục
+
GDCD
Tổ
Văn
- Ban giám hiệu: 3 đồng chí.
- Phòng hành chính: 3 đồng chí.
- Phòng tài vụ: 2 đồng chí.
- Phòng Tổ chức: 3 đồng chí.
- Phòng bảo vệ: 2 đồng chí.
- Có các tổ chuyên môn:
* Toán: 14 đồng chí.

* Lý + KTCN: 9 đồng chí.
* Hoá + Sinh: 11 đồng chí.
* Tin + Ngoại ngữ: 12 đồng chí.
* Văn: 11 đồng chí.
* Sử + Địa: 9 đồng chí.
* Thể dục + GDCD: 10 đồng chí.
Nhiều Giáo viên có trình độ Đại học trở lên, trong đó:
- Có 5 đồng chí tốt nghiệp Thạc sỹ trở lên.
- Có 77 đồng chí tốt nghiệp Đại học.
- Còn lại tốt nghiệp Cao đẳng.
Ban giám hiệu quản lý các tổ chuyên môn thông qua phòng Tổ chức. Và học
sinh đợc quản lý thông qua GVCN của từng lớp.
*Nhiệm vụ của các phòng ban trong cơ cấu quản lý của Nhà trờng:
- Hiệu trởng: Điều hành quản lý chung mọi hoạt động của Nhà trờng.
- Phó hiệu trởng: Điều hành hoạt động chung của Nhà trờng khi Hiệu trởng đi
vắng hoặc đợc Hiệu trởng uỷ quyền.
- Phòng Tổ chức:
+ L m u mi, ch trì vic xut các phng án quy hoch, xây dng, kin
to n v phát tri n b máy, c cu t chc, chc nng, nhim v cũng nh các mối
quan hệ giữa các n v, t chc trong trng . Ch trì, phi hp vi các
n v t chc trin khai thc hin công tác xây dng, quy hoch, o t o, bi
dng v phát tri n i ng giáo viên, cán b, viên chc ca trng.
+ Tham mu cho Hiu trng v l m u mi, ch trì vic lp k hoch v nhu
cu nhân lc, ch tiêu nh biên nhân lc ca trng báo cáo Sở GD&ĐT phê
Đề tài: Quản lý nhân sự
duyt; Xây dng v trình Hi u trng quyt nh phng án phân phi ch tiêu nh
biên nhân lc ó c cp trên phê duyt; Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Hiệu trởng
ký các Hợp đồng làm việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng kiêm nhiệm với cán bộ
viên chức và ngời lao động.
+ Tham mu Hiu trng quyt nh v các tiêu chí, tiêu chun v tri n

khai thc hin quy trình ánh giá cán b, viên chc hng nm; T chc v qu n lý
công tác thi ua trong Nh tr ng. Ch trì vic t chc ánh giá, xét duyt nâng
bc lng, ph cp, xét ngh kéo d i th i gian công tác i vi cán b viên chc
n tui ngh hu theo quy nh trình Hiu trng quyt nh.
+ Thc hin quy trình ngh công nhn chc danh Giáo viên giỏi cấp Huyện,
Tỉnh theo quy nh.
+ Qun lý to n di n v th ng nht h s, lý lch cán bộ giáo viên v ng i lao ng
khác trong to n tr ng theo quy nh chung; Cp nht thông tin cán b trên website ca
trng; Xác nhn lý lch và ch ký cán b, giáo viên.
+ Tham mu, t vn cho Hiu trng quyt nh vic c th hoá v th c hin
các ch chính sách theo quy nh chung cho cán bộ giáo viên, viên chc v ng i
lao ng nói chung ca Nh tr ng; L m u mi, ch trì vic xây dng v t chc
thc hin các ch chính sách ãi ng c bit, thu hút, ng viên, khuyn khích
phù hp i vi cán bọ giáo viên, viên chc, phc v mc tiêu xây dng v phát
trin Nh tr ng.
+ Thc hin các th tc: th nh l p/gii th các b phn, n v trong trng;
iu ng/ thuyên chuyn cán b; c cán b, giáo viên, viên chc ca trng i
hc tp, công tác trong nc v n c ngo i; b nhim/min nhim các chc v
lãnh o n v; thu nhn cán b, viên chc v o l m vi c ti trng; khen thng,
k lut cán b, viên chc v ng i lao ng trong trng.
+ Tuyên truyền, quán triệt đờng lối, chính sách của Đảng, pháp luật của
Nh n c, nhim v chính tr ca trng, truyn thng ca Nh tr ng ti cán b,
viên chc to n tr ng.
+ Phi hp vi các n v liên quan thc hin công tác bo v chính tr ni
b.
Đề tài: Quản lý nhân sự