Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công ty Cơ giới và Xây lắp 13.DOC

I. Chức năng, nhiệm vụ và sự phát triển của Công ty Cơ
giới và Xây lắp 13
- Công ty Cơ giới và Xây lắp 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và phát
triển hạ tầng LICOGI là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên ngành xây dựng công
nghiệp có chức năng và nhiệm vụ xử lý móng công trình, xây dựng các công trình
giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp máy xây dựng kỹ thuật hạ tầng, đê đập, đờng
xá, cấp thoát nớc. Trang trí nội ngoại thất công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, sản
xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Kinh doanh nhà, kinh doanh khách sạn và
các loại dịch vụ khác. Liên kết liên doanh với mọi tổ chức cá nhân trong và ngoài
nớc để phát triển sản xuất.
- Công ty đợc thành lập năm 1961 với tên gọi "Đội thi công cơ giới". Từ khi
thành lập Đội thi công cơ giới đã thi công những công trình lớn nhất lúc đó: Hệ
thống Bắc Hng Hải, Nhiệt điện Lào Cai,... Cùng với sự phát triển của đất nớc đáp
ứng thực hiện những công trình lớn hơn, năm 1965 Đội thi công cơ giới đợc đổi
thành "Công trờng cơ giới số 57" rồi đổi thành "Xí nghiệp thi công cơ giới"
(1980). Ngày 20/02/1993 đơn vị đợc thành lập lại theo Quyết định số 054A - Bộ
Xây dựng có tên là Xí nghiệp cơ giới xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp xí nghiệp thi
công cơ giới và đến ngày 02/01/1996 - Bộ Xây dựng có Quyết định số 01 đổi
thành Công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và phát
triển hạ tầng LICOGI.
- Trụ sở Công ty cơ giới và xây lắp số 13: đờng Bê Tông - phờng Nhân Chính
- quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Bên cạnh nghề truyền thống là san lấp mặt bằng xây dựng để đáp ứng nhu
cầu xây dựng hiện nay công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây
dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp nhóm B, xây
lắp các công trình giao thông (cầu, đờng bộ, sân bay, bến cảng), xây lắp đờng dây
và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm, sản xuất gạch
block, tấm lợp mầu các loại. Sản xuất kết cấu thép, khung nhà thép có khẩu độ vừa
và lớn, các sản phẩm phi tiêu chuẩn. Cầu trục với sức nâng từ 2 tấn đến 50 tấn.
Tấm lợp animăng xi măng kết cấu bê tông đúc sẵn, gạch lát và các loại vật liệu
xây dựng khác.

1
II. Môi trờng hoạt động kinh doanh của công ty.
Môi trờng hoạt động kinh doanh của Công ty là tập hợp những yếu tố bên
trong và bên ngoài có ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh
của Công ty. Phân tích môi trờng kinh doanh của Công ty là phải làm rõ mặt
mạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ mà Công ty gặp phải.
* Các điều kiện về chính trị và xã hội:
Để thành công trong kinh doanh Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 đã phân
tích, dự đoán về chính trị và luật pháp cùng xu hớng vận động của nó, bao gồm:
- Sự ổn định về chính trị, đờng lối ngoại giao.
- Sự cân bằng các chính sách của Nhà nớc.
- Vai trò và chiến lợc phát triển kinh tế của Đảng.
- Sự can thiệp và điều tiết của Nhà nớc.
- Sự phát triển các quyết định bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng.
- Hệ thống luật pháp, sự hoàn thiện và hiệu lực thi hành chúng.
* Các đối thủ cạnh tranh:
Mặc dù Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 có lịch sử phát triển lâu đời và có
nhiều kinh nghiệm trong việc đóng cọc, san nền, đấu thầu các công trình xây dựng
nhng nó cũng phải cạnh tranh với các Công ty khác nh: công ty cơ giới và xây lắp
số 13, công ty đầu t xây dựng Hà Nội, công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp,
công ty thi công cơ giới Thăng Long cũng có chức năng và nhiệm vụ nh Công ty.
Chính vì vậy Công ty phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực
sẵn có trong Công ty nh vốn, lao động, uy tín, chất lợng thì mới có thể tồn tại và
phát triển đợc.
* Các bạn hàng cung ứng của Công ty.
Là các tổ chức, doanh nghiệp Nhà nớc có chức năng và nhiệm vụ giống nh
Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13. Công ty cần xác định đợc số lợng, chủng loại
mặt hàng. Sự lớn mạnh và khả năng cung ứng của nguồn hàng trong hiện tại lẫn
trong tơng lai. Để có quyết định mua đúng đắn, Công ty phải xác định rõ đặc điểm
của từng nguồn hàng trên cơ sở đó lựa chọn đơn vị cung ứng tốt nhất và chất lợng

có uy tín giao hàng có độ tin cậy bảo đảm cao và giá hạ.
2
* Môi trờng tự nhiên và cơ sở hạ tầng: Công ty cần lu ý đến các mối đe doạ
và tìm cơ hội phù hợp với các khuynh hớng của môi trờng tự nhiên:
- Sự thiếu hụt nguồn nguyên liệu thô gồm các nguyên liệu vô tận, nguyên
liệu tái sinh và nguyên liệu không thể tái sinh đợc.
- Sự gia tăng chi phí năng lợng.
- Mức tăng ô nhiễm buộc công ty phải tìm cách thay thế để sản xuất và đóng
gói sản phẩm không tác hại đến môi trờng.
- Trình độ hiện tại của cơ sở hạ tầng sản xuất: đờng xá, giao thông, thông tin
liên lạc.
* Các yếu tố kinh tế: hệ thống kinh tế có vai trò cực kỳ quan trọng bao gồm
các nhân tố tác động đến sức mua của khách hàng.
- Sự tăng trởng kinh tế.
- Sự thay đổi về cơ cấu sản xuất và phân phối.
- Tiềm năng kinh tế của Công ty và sự gia tăng đầu t vào các công trình.
* Khách hàng của Công ty.
Thờng là những doanh nghiệp xây dựng, ngoài ra cũng có thể là các doanh
nghiệp t vấn, nhà sản xuất. Bên cạnh các khách hàng truyền thống có mối quan hệ
thờng xuyên, liên tục Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 đang sử dụng hợp lý tiết
kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Tăng
cờng đổi mới hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành xây lắp để thu hút những khách hàng mới.
Có thể nói môi trờng kinh doanh của Công ty tác động mạnh mẽ đến bộ máy
tổ chức kinh doanh và bản chất của các mối quan hệ nội bộ cũng nh mối quan hệ
với bên ngoài. Chỉ trên cơ sở nắm vững những nhân tố của môi trờng kinh doanh.
Công ty mới đề ra mục tiêu và chiến lợc kinh doanh đúng đắn. Phải tiên đoán trớc
xu hớng biến động của chúng để có biện pháp ứng xử phù hợp với điều kiện môi
trờng.
III. Các mặt hàng hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề
kinh doanh trong đó chủ yếu là: san lấp mặt bằng, thầu xây dựng, gạch vật liệu với
3
đặc điểm riêng của sản phẩm xây dựng nó tác động lên công tác tổ chức quản lý.
Quy mô công trình xây dựng rất lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản
xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu t
lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối
với các đơn vị xây dựng là phải lập lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế và dự
toán thi công). Trong quá trình sản xuất thi công, giá dự toán trở thành thớc đo và
đợc so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình
giá dự toán lại cơ sở để nghiệm thu kiểm tra chất lợng công trình, xác định giá
thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng ký kết.
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản
lý sản xuất, hạch toán kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hởng của quy trình
công nghệ. Hiện nay công ty đang áp dụng quy trình công nghệ chủ yếu sau:
Trên cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của Công ty sẽ giúp việc cho
việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi
phí không cần thiết, theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai
đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 thuộc Tổng
công ty Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng hoạt động với đầy đủ t cách pháp
nhân, hoạt động kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ kế toán
riêng. Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt đơn vị sản
xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa Công
ty với Nhà nớc và giữa Công ty với các đơn vị đấu thầu. Trên cơ sở các hợp đồng
kinh tế này Công ty tiến hành giao khoán cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp
dới.
Có 3 đội xe máy thuộc đội cơ giới gồm:
1. Đội xe máy 1

2. Đội xe máy 2
3. Đội xe máy 3.
Có 3 đội đóng cọc thuộc bộ phận thi công gồm:
4
Khảo sát San nền Đúc cọc Đóng cọc
1. Đội máy đóng cọc 1
2. Đội máy đóng cọc 2
3. Đội máy đóng cọc 3.
Ngoài ra còn có 1 trạm trộn bè bê tông, 1 xởng sửa chữa và 1 xởng sản xuất
gạch block. Mỗi đơn vị đợc phân công nhiệm vụ cụ thể và luôn cố gắng bảo đảm
thi công các công trình theo hợp đồng đã ký kết. Ta có thể khái quát hệ thống tổ
chức kinh doanh của Công ty theo sơ đồ sau:
5
Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 từ ngày thành lập đến nay đã trải qua hơn
30 năm đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. Một điều
không thể nói đến là Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô
kinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng. Để có thể
ký kết nhận thầu công trình Công ty thực hiện theo cơ chế đấu thầu và xây lắp
theo Quyết định số 60 - BXD/VKT ngày 30/3/1994 của Bộ trởng Bộ Xây dựng.
Đối với mỗi dự án công trình, hạng mục công trình, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu
lập ra các dự toán tối u để giành thầu công trình.
IV. Tổ chức bộ máy của Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13
Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, phù hợp
với khả năng của cán bộ và nhân viên quản lý. Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
Phòng kế toán tài vụ, phòng kinh doanh, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng quản lý cơ
giới, phòng quản lý vật t, phòng tổ chức hành chính. Các phòng ban có chức năng
nhiệm vụ riêng, cung cấp các thông tin số liệu, kiểm tra việc chấp hành các quy
định, chỉ tiêu, chế độ chính sách đề ra và đa ra các giải pháp giúp cho Ban giám
đốc lựa chọn một cách đúng đắn. Ngoài ra giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám

đốc. Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
6
Đội
xe
máy I
Đội
xe
máy
II
Đội
xe
máy
III
Xưởng
sửa
chữa
Xưởng
sản xuất
gạch
Đội
máy
đóng cọc
I
Đội
máy
đóng cọc
II
Đội
máy
khoan

nhồi
Trạm
trộn
bê tông
Bộ phận cơ giới Bộ phận thi công
Công ty