Tình hình tổ chức và tài chính hiện nay của tổng Công ty Cà phê Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển ,đòi hỏi mỗi quốc gia phảI có một thị
trường kinh tế vững mạnh và phát triển nhằm đáp ứng được nhu cầu hội nhập
của thế giới.Thị trường với các qui luật khắt khe của nó chi phối mạnh mẽ đến
mọi hoạt động của đời sống xã hội,đến hoạt động của các doanh nghiệp. Yêu
cầu của nền kinh tế thị trường thúc đẩy doanh nghiệp phảI có cơ chế quản lý
kinh tế và hệ thống quản lý kinh tế cần có sự thay đổi cho phù hợp. Quản lý
tàI chính ln là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, nó có
vai trị tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động của
doanh nghiệp góp phần làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Số lãI hàng năm (lợi nhuận) thu được là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng
tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó
ảnh hưởng trực tiếp đến qui mơ kinh doanh, phạm vi kinh doanh và các mối
quan hệ trong và ngoàI doanh nghiệp . Do đó việc xác định đúng đắn lợi
nhuận, phân tích và sử dụng các biện pháp nâng cao lợi nhuận là một trong
những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp hiện nay.
Do vậy, doanh nghiệp phảI giảI quyết bằng được vấn đề làm thế nào
để có lợi nhuận và không ngừng nâng cao lợi nhuận. Để thấy được tầm quan
trọng của lợi nhuận đối với thành công của doanh nghiệp em đã xem xét và
nghiên cứu: “Tình hình tổ chức và tài chính hiện nay của Tổng công ty Cà
phê Việt Nam và hiệu quả kinh tế (số lãi) thu được trong năm 2003 vừa
qua“

1

1


I. Khái quát về Tang công ty cà phê Việt Nam
1. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty cà phê Việt Nam
Tổng công ty cà phê Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn:

Bao gồm các thành viên là doanh nghiệp hạch toán độc lập (55 thành viên)
đơn vị hạch toán phụ thuộc (4 đơn vị ) và đơn vị sự nghiệp (3 đơn vị ). Tổng
công ty cà phê Việt Nam thành lập theo Nghị định số 251/TTg do Thủ tưóng
chính phủ thành lập ngày 29/04/1995.
Bộ máy tổ chức của Tổng công ty bao gồm :Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát,
Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng, Văn phịng tổng cơng ty.
Và với khoảng
Tổng cơng ty cà phê Việt Nam được thành lập là một tập đoàn kinh tế
và có tên giao dịch quốc tế là: Vietnam National Coffee Co-poration (viết tắt
là VINA CAFFE). Tổng công ty cà phê Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà
nước hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước .Tổng cơng ty có tư cách
pháp nhân theo luật pháp Việt Nam. Trụ sở chính của Tổng cơng ty đạt tại số
5 Ơng ích Khiêm – Hà Nội.Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu
của Tổng công ty là sản xuất, chế biến, tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu,
hợp tác liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước .
Với địa vị pháp lý như trên Tổng công ty có quyền như sau:
+Tổng cơng ty có quyền quản lý sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các
nguồn lực khác của Nhà nước giao.
+Tổng cơng ty có quyền tổ chức quản lý tàI chính –quản lý kinh doanh
+Tổng công ty và các đơn vị thành viên Tổng công ty có quyền từ chối và tố
cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực và thông tin không được pháp luật
quy định của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào.
Song song với các quyền trên Tổng công ty có nghĩa vụ chính sau:
+Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh cà phê theo quy hoạch và kế hoạch phát
triển cà phê của nhà nước bao gồm: Xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư , tạo
nguồn vốn đầu tư, cung ứng vật tư thiết bị …
2

2

+Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo tồn, phát triển vốn do nhà nước giao.
+Tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ
thuật cơng nghệ vào cơng tác đào tạo.
Bên cạnh đó Tổng cơng ty cịn có nghĩa vụ đối với nhà nước:
+Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
+Đóng góp đầy đủ và đúng hạn các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy
định của pháp luật.
+Đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ
cơng nhân viên trong Tổng cơng ty.
+Có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ, quy định về tài chính
kế tốn chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng nhà nước.
2.Tình hình kinh doanh của Tổng công ty cà phê Việt Nam trong năm
2002-2003
a) Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty:
Cũng như tất cả các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất
khẩu, doanh nghiệp sản xuát cùng chịu ảnh hưởng khơng nhỏ từ cuộc khủng
hoảng tàI chính Châu á. Tình hình thực hiện lợi nhuận của Tổng cơng ty cà
phê Việt Nam cũng có nhiều thay đổi thể hiện qua các số liệu sau:
Biểu 1: Tình hình thực hiện lợi nhuận của Tổng công ty cà phê Việt Nam
trong 2 năm 2002 - 2003
Khoản mục

Năm 2002

Năm 2003

1. Lợi nhuận HĐKD

36.522.443

45.313.405.57

So sánh
Số tiền
TT-%
8.790.962.468
24

-1.177.808.559
4.811.940.677
40.156.575.223

3
2.421.836.620
3.040.002.164
50.775.244.35

3.599.645.179 305,6
-1.771.938.513 -36,8
10.618.669.134 26,5

2. Lợi nhuận HĐTC
3. Lợi nhuận HĐBT
Tổng cộng

7

3

3


Năm 2003 lợi nhuận của Tổng công ty là 50.775.224.357 đồng, năm 2002 lợi
nhuận đạt là 48.156.575.223 đồng. So với năm 2002 thì lợi nhuận tăng thêm
là 10.618.669.134 đồng tương ứng tăng là 26,5%
Trong ba khoản mục cấu thành của lợi nhuận thì:
* Lợi nhuận hoạt động tàI chính là tăng cao nhất với 305,6% tăng là
3.599.645.179 đồng.
* Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng nhỏ nhất với 24%
tăng là 8.790.962.468 đồng
* Lợi nhuận hoạt động bất thường giảm 1.771.938.513 đồng, giảm 36,8%.
Qua phần phân tích nêu trên ta thấy rằng tình hình kinh doanh của năm 2003
cao hơn so với năm 2002, để đánh giá đầy đủ, chính xác hiệu quả kinh doanh
của Tổng cơng ty chúng ta cần xem lợi nhuận trong mối quan hệ với các nhân
tố khác bao gồm:
Biểu 2: Hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty trong hai năm 2002-2003
So sánh
Số tiền
vị
1. Lơi nhuận
Đ
40.156.575.223
50.775.224.357 10.618.669.134
2. Doanh thu
- 1.654.396.157.658 1.913.467.733.804 259.071.576.154
3. Giá vốn hàng - 1.508.589.672.687 1.722.221.781.806 213.632.109.119
Khoản mục

Đơn

bán
4. Vốn KDBQ
5. Vốn CSH
6. Tỷ suất LN/DT %
7.
Tỷ suất %

Năm 1998

Năm 1999

478.642.269.283
568.229.596.311
2,42
2,66

482.502.244.882
621.512.016.358
2,65
2,9

3.859.975.449
53.282.420.047
0,23
0,24

LN/GV
8.
Tỷ

suất %

8,38

10,5

2,12

LN/VKD
9.
Tỷ

suất %

7

8,1

1,1

LN/VCSH

+Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng 0,23%.
+Tỷ suất lợi nhuận trên giá vốn hàng bán tăng 0,24%.
+Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh tăng 2,12%
4

4

%


+Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu tăng 1,1%

5

5


b) Phân tích tình hình sử dụng vốn
Để đánh giá hiệu quả, tình hình sử dụng, bảo quản và tăng trưởng vốn của
Tổng công ty càphê Việt Nam, chúng ta xem xét một số chỉ tiêu của năm
2003 so với năm 2002
Biểu 3: Tình hình sử dụng vốn của Tổng công ty trong 2 năm 2002-2003
Chỉ tiêu
Năm 2002
Năm 2003
1. Vốn LĐBQ
70.808.975.156
72.702.880.970
2. Vốn CĐBQ
407.833.975.227
409.799.366.912
3. DT đạt được (gb)
1.654.396.157.658 1.913.467.733.804
4. Doanh thu thuần
1.634.299.874.234 1.892.571.446.055
5. LN trước thuế
40.156.575.223

50.775.244.357
6. LN sau thuế
22.086.116.373
34.527.166,163
Số vòng LC VLĐ
15,8
26,8
Số ngày LCVLĐ/ngày
23,1
13,6
Hệ số phục vụ của VLĐ
23,6
26,5
Hệ số sinh lợi của VLĐ
0,56
0,69
Hệ số phục vụ của VCĐ
4,05
4,66
Hệ số sinh lợi của VCĐ
0,054
0,084

Chênh lệch
1.893.905.184
1.965.388.685
259.071.576.146
258.271.821
10.618.669.134
12.441.049.790

3,7
9,4
+2,9
0,13
0,6
0,03

+Vốn lưu động bình quân tăng 1.893.905.184 đồng.
+Vốn cố định cũng tăng 1.965.388.685 đồng.
+Doanh thu đạt được tăng 259.071.576.146 đồng.
+Lợi nhuận trước thuế tăng 10.618.669.134 đồng.
+Lợi nhuận sau thuế tăng 12.441.049.790 đồng.
+Số vòng chu chuyển vốn lưu động tăng 3,7 vòng.
+Số ngày của một vòng chu chuyển vốn lưu động trong kỳ giảm 9,4 ngày.
+Hệ số phục vụ của vốn lưu động tăng 2,9 đồng.
+Hệ số sinh lợi của vốn lưu động tăng 0,13 đồng.
+Hệ số phục vụ của vốn cố định tăng 0,61 đồng.
+Hệ số sinh lợi của vốn cố định tăng 0,03 đồng.
3.Khả năng thanh tốn của cơng ty
Trong q trình hoạt động sản suất kinh doanh các doanh nhgiệp luôn phát
sinh quan hệ thanh toán. Do vậy, để đánh giá khả năng thanh toán của Tổng
công ty chúng ta dựa vào các số liệu sau:
6

6


+Tổng giá trị tàI sản giảm 154.019.785.035 đồng
+Tổng giá trị tàI sản lưu động giảm 347.747.657.948 đồng.
+Vốn bằng tiền giảm 76.201.834.003 đồng.

+Cơng nợ phảI thanh tốn giảm 174.257.873.214 đồng.
+Nợ khó địi giảm 2.645.663.311 đồng.
+Khả năng thanh tốn chung tăng 0,1 và lớn hơn 1
+Khả năng thanh toán nhanh giảm 0,17 và nhỏ hơn 1.
+Khả năng thanh toán tức thời giảm 0,05 và nhỏ hơn 1.
Các nhân tố ảnh hưởng và các biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Tổng
công ty cà phê Việt nam
1.Các nhân tố ảnh hưởng
1.1Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh :
Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ HĐKD bao gồm: Doanh thu, giá vốn
hàng bán, các khoản giảm trừ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
+Năm 2003, tổng doanh thu cao hơn so với năm 2002 là 259.071.576.154
đồng tương ứng tăng 15,6%. Trong đó:
• Khối doanh nghiệp sản xuất tăng 95.402.769.776 đồng so với năm
2002 và số tương đối tăng 17,3%.
• Khối lưu thông dịch vụ tăng 163.668.806.370 đồng với số tương đối
tăng 14%.
+Các khoản giảm trừ tăng 800.004.325 đồng tương ứng tăng 4%.
+Giá vốn hàng bán tăng 213.632.109.119 đồng tăng 14,2%
+Chi phí bán hàng tăng 27.963.118.738 đồng tăng 51,67%
+Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 7.885.354.496 đồng tăng 22,4%.
Qua các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ HĐKD của Tổng cơng ty ta
thấy chi phí bán hàng tăng cao nhất với mức tăng tương đối là 51,67%.
Nhưng trong năm 2003, doanh nghiệp vẫn đảmbảo được lợi nhuận HĐKD
tăng cao hơn so với năm 2002 là 8.790.962.468 đồng và tăng 24%.
Trong đó : Các khoản mục làm tăng chi phí bán hàng
7

7

+Lương: tăng 768.411.954 đồng với mức lương tương đối là 10,9%
+Công cụ đồ dùng: tăng 396.130.871 đồng với mức lương tăng tương đối
là 10,7%.
+Khấu hao tàI sản cố định: tăng 631.915.811 đồng với mức tăng tương đối
là 11,6%.
+Dịch vụ mua ngoàI: tăng 2.999.919.323 đồng tăng với mức tương đối là
9,2%.
+Chi phí khác tăng 1.354.604.222 đồng với mức tăng tương đối là 24,5%.
1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến thu nhập từ hoạt động tàI chính và thu
nhập hoạt động bất thường :
+Trong năm 2003, chi phí hoạt động tàI chính giảm xuống 14.591.157.252
đồng tương ứng giảm xuống 48,8%.
+Chi phí hoạt động bất thường tăng 4.572.986.056 đồng tương ứng tăng
225,3%.
2.Một số biện pháp nâng cao lợi nhuận áp dụng tại Tổng công ty cà
phê Việt Nam trong những năm vừa qua.
2.1.Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Mở rộng và phát triển thị trường cà phê không phảI việc làm hồn tồn
phụ thuộc vào ý muốn và cũng khơng thể làm một ngày hay trong thời
gian ngắn, vì thị trường suy cho cùng là một hiện tượng kinh tế khách
quan của nền sản xuất hàng hoá. Bản thân nền kinh tế thị trường với cơ
chế “tự có” vốn có những khuyết tật đó và hình thành nên một thị trường
thích ứnglà một điều kiện mà Tổng công ty đã và đang làm. Đối với thị
trường cà phêcũng vậy, do cà phê là một ngành chủ lực trong cơ cấu phát
triển kinh tế Việt nam nên việc hoàn thiện và mở rộng phát triển thị
trường là một đòi hỏi khách quan.
2.2.Tổng công ty luôn phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm.
Hạ thấp giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận cho
Tổng công ty. Bởi vậy để không ngừng tăng lợi nhuận các doanh nghiệp

8

8


phảI phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm. Để góp phần trong việc hạ giá
thành sản phẩm Tổng cơng ty đã dựa trên một số biện pháp sau:
- Tăng năng xuất lao động .
- Tiết kiệm chi phí gián tiếp.
2.3. Tổng công ty đã lựa chọn phương pháp sử dụng vốn có hiệu quả.
Với việc lựa chọn phương pháp huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là
một biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và lợi nhuận. Đối
với từng nguồn vốn khác nhau mà có những biện pháp khác nhau
- Với vốn lưu động:Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển, rút ngắn số ngày chu
chuyển.
- Với vốn cố định :
+ Tổng công ty xây dựng cơ cấu tàI sản hợp lý.
+ Thanh lý và nhượng bán các tàI sản cố định không cần sử dụng.
+ Tăng cường công tác quản lý tàI sản cố định.
2.4. Hồn thiện bộ máy tổ chức quản lý.
Tổng cơng ty áp dụng hình thức quản lý theo phương pháp trực tuyến. Mỗi
cán bộ công nhân viên đều được giao quền hạn và phân cơng nnhiệm vụ rõ
ràng cụ thể. Vì vậy, Tổng công ty đã đề ra những quy chế thủ tục làm việc
thích hợp thống nhất trong từng khâu, từng bộ phận. Tổng công ty luôn
tăng cường việc giám sát các đơn vị cơ sở nhằm khắc phục kịp thời những
tồn tại. Với hệ thống quản lý khá chặt chẽ nên ý thức của cán bộ công
nhân viên trong Tổn công ty được đánh giá rất tốt, các thành viên làm việc
tự giác và có trách nhiệm với cơng việc của mình. Đây là một trong nhưng
nhân tố quan trọng, gián tiếp góp phần thực hiện thành cơng mục tiêu nâng
cao lợi nhuận của Tổng công ty trong những năm qua.

Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận tại
Tổng công ty cà phê Việt Nam.
9

9


Qua quá trình tìm hiểu tình hình tổ chức và tàI chính hiện nay của Tổng cơng
ty cà phê Việt Nam, cùng với những thuận lợi và khó khăn đang tồn tại của
Tổng công ty, em xin đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của
Tổng công ty.
1.Những thuận lợi và khó khăn của Tổng cơng ty cà phê Việt nam
1.Những thuận lợi:
_Việt nam có tiềm năng về đất đai, khí hậu rất phù hợp với việc trồng càphê.
_Về xuất khẩu :Việt nam hiện nay đã có quan hệ thương mại trên 100 nước
trên thế giới, là một thuận lợi tốt tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất
khẩu nói chung và ngành cà phê nói riêng.
_Tổng cơng ty có tập thể lãnh đạo năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm,
dám chịu trách nhiệm trước mọi công việc của tổng công ty cùng với tập thể
cán bộ cơng nhân viên nhiệt tình, có ý thức và trách nhiệm cao.
2.Những khó khăn cịn tồn đọng:
_Sức cạnh tranh của cà phê Việt Nam trên thế giới còn yếu, hiệu quả kinh tế
chưa cao, chưa phù hợp với nguồn nhân lực sẵn có, chất lượng sản phẩm chưa
đáp ứng được nhu cầu thế giới, giá xuất khẩu thì bao giờ cũng thấp hơn so với
giá xuất khẩu của các nước trên thế giới.
_Tổ chức quản lý xuất nhập khẩu chưa thống nhát.
_Chưa có kế hoạch lâu dàI cả về tổng diện tích trồng và chế biến…
_Đầu tw cho cơng nghệ chế biến chưa phù hợp với xu thế phát triển của thị
trường.
2.Một số ý kiến nhăm nâng cao lợi nhuận tại Tổng công ty cà phê Việt nam.

Trong những năm qua, đứng trước những khó khăn mới phát sinh và khó khăn
cũ tồn tại, Tơng cơng ty đã từng bước khắc phục những khó khăn, cảI tiến
phương thức quản lý, phần nào đã khẳng định vị trí của mình trên thương
trường. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý Tổng cơng ty cịn một số tồn tại
thuộc về yếu tố chủ quan cũng như yếu tố khách quan. Những tồn tại đó địi
hỏi Tổng cơng ty phảI gấp rút giảI quyết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh
10

10


doanh phát triển và không ngừng tăng lợi nhuận. Đứng trước tình hình đó em
đã đua ra một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của Tổng công ty.
Các giảI pháp đó là:
1. Biện pháp tích kiệm chi phí.
2. Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm.
3. Cần có các giảI pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu cà phê trong những
năm tới.
4. Nhà nước cần hỗ trợ thêm vốn để sản xuất và xuất khẩu cà phê.
5. Tổng công ty luôn phảI cảI tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm để
đáp ứng kịp thời những thay đổi về nhu cầu thị hiếu của các nước tiêu
thụ cà phê trên thế giới cũng như nhu cầu tiêu dùng trong nước.

11

11


KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường số lãI hàng năm thu được là mục tiêu cuối

cùng của doanh nghiệp ảnh hưởng và quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Do vậy việc quan tâm đến lợi nhuận và các biện pháp làm
tăng lợi nhuận là một vấn đề có tính chất chiến lược và cần được theo dõi
thường xuyên.
Lợi nhuận đã trở thành một đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một
chỉ tiêu kinh tế cơ bản đánh giá hiệu quả kinh tế sản xuất kinh doanh của một
doanh nghiệp. Vì vậy nó địi hỏi chủ doanh nghiệp phảI biết quản lý và điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và khơng ngừng tăng lên.
Nên qua q trình đánh gía và xem xét em có đưa ra một số ý kiến đóng
góp về biện pháp làm tăng lợi nhuận của Tổng cơng ty cà phê Việt nam, nhằm
góp phần giúp cơng ty ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trương trong
và ngoàI nước,để đưa cây cà phê Việt nam đến với bè bạn năm Châu trên thế
giới ,tạo tiền đề cho nền kinh tế nước nhà ngày càng đI lên và phát triển.Bởi
vì mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của xã hội, muốn xã hội tốt đẹp
thì mỗi tế bào cần tồn tại và phát huy thế mạnh của chính mình.

12

12