Tổ chức thực thi dự án pdf

Chương 4: Tổ chức thực thi dự án
Tổ chức
Bộ máy
Lập kế
Hoạch
Quản lý
Thực hiện
Kết thúc
Dự án
4.1. Thành lập bộ máy để thực hiện
1. Hệ thống tổ chức của dự án
Hình thức tổ chức dự án thường khác nhau
tùy theo tính chất và quy mô của dự án
-
Ở cấp quốc gia thường có ban quản lý và ban
thường trực của các chương trình thuộc bộ
Kế hoạch đầu tư, hoặc các bộ ngành liên
quan
-
Ở cấp tỉnh có ban quản lý cấp tỉnh và ban
thường trực dự án cấp tỉnh
-
Ở cấp huyện có ban quản lý dự án huyện
-
Ở cấp xã có ban quản lý dự án xã
Khi xây dựng hệ thống tổ chức cần chú ý:
-
Cơ cấu theo ngành, thôn, giới và đại diện của
người dân
-
Độ tuổi của các thành viên trong BQL

-
Lĩnh vực chuyên môn của các thành viên
-
Cân đối trong công việc
Chức năng của Ban quản lý dự án

Lập kế hoạch thực hiện các hoạt động của dự án

Quản lý điều hành, khâu nối các hoạt động

Tổ chức các đơn vị, cá nhân thực hiện các kế
hoạch đã được lập

Tổ chức thực hiện các hợp đồng với bên ngoài

Là khâu nối của dự án với người tài trợ và các tổ
chức khác

Theo dõi và giám sát các hoạt động của dự án
4.2. Lập kế hoạch thực hiện dự án

Lập kế hoạch thực hiện dự án là công việc
qua trọng trong quá trình xây dựng dự án
nhằm để đạt được các mục đích sau:

Chỉ rõ việc gì cần làm, chỉ tiêu cần đạt được
như thế nào? Lúc nào làm? Chi phí bao
nhiêu? Ai làm? Làm ở đâu?

Kế hoạch này sẽ được dùng để tổ chức

triển khai thực hiện dự án.

Để cho tất cả các thành viên và các bên liên
quan hiểu rõ và thực hiện tất cả các công
việc của dự án.
4.3. Quản lý thực hiện dự án

Quản lý tiến độ dự án

Quản lý chất lượng

Quản lý tài chính

Quản lý nhân lực của dự án

Quản lý vật tư

Quản lý thông tin
4.1. Quản lý tiến độ dự án

Khái niệm
- Tiến độ dự án là sự sắp xếp thời gian để thực hiện các
hoạt động của dự án.
- Quản lý tiến độ là việc xác định các công việc cần phải
tiến hành trong từng giai đọan thực hiện dự án và đảm bảo
chắc chắn hòan thành dự án theo đúng thời gian đề ra.
Nội dung quản lý tiến độ

Kiểm soát các hoạt động cụ thể của dự án trên kế hoạch
thực hiện


Kiểm soát nguồn lực trên cơ sở đầu vào của các hoạt động
cụ thể

Quản lý các công việc chính trên sơ đồ gantt
Hậu quả của việc quản lý tiến độ kém

Ảnh hưởng xấu tới việc triển khai các công việc kế
tiếp

Gây khó khăn cho việc điều hành các công việc

Hiệu quả sử dụng các nguồn lực kém

Hậu quả xấu về mặt tâm lý cho các bên thực hiện
Quản lý nhân sự của dự án
Quản lý nhân sự hay quản lý nhân lực là sự khai thác
và sử dụng nguồn nhân lực của dự án một cách hợp
lý và hiệu quả.
Quản lý nhân sự là quá trình nhằm đảm bảo và phát
huy và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực của dự
án.
- Tuyển chọn nguồn nhân lực
- Sử dụng và bồi dưỡng nguồn nhân lực của dự án
Nội dung quản lý nhân sự

Tuyển chọn nhân sự

Sử dụng nguồn nhân lực


Đào tạo nguồn nhân lực
Những vấn đề thường xảy ra

Chọn nhầm người và giao nhầm việc

Phân công công việc không hợp lý

Không có chế độ kiểm tra, giám sát và khen thưởng

Nặng về sử dụng và xem nhẹ vấn đề đào tạo


4.4. Kết thúc dự án

Kết thúc hoàn toàn dự án

Kết thúc để tiếp tục giai đoạn mới

Báo cáo kết thúc dự án

Kiểm toán dự án