Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu Minh Châu

Báo cáo tổng hợp

LỜI MỞ ĐẦU
Mục đích của bản báo cáo thực tập tổng hợp là giúp sinh viên làm quen
với việc hội nhập với công việc thực tế, tự nghiên cứu thực trạng và phát hiện
vấn đề nghiên cứu. Cũng thông qua đợt thực tập tổng hợp, sinh viên sẽ vận
dụng các phương pháp thu thập và xử lý thông tin, rất cần thiết cho giai đoạn
thực tập chuyên ngành sau đó.
Hiện em đang thực tập tại cơng ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu.
Trong thời gian qua em đã tìm hiểu về cơng ty để viết bản báo cáo thực tập tổng
hợp này
Do còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên bài báo cáo này không
tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp
của cơ giáo và những người quan tâm để giúp em bổ sung và hoàn thiện kiến
thức cho mình.
Qua đây,em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS. Bùi Đức
Tuân, người đã hết lòng hướng dẫn em thực hiện báo cáo này. Em cũng xin gửi
lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc và các anh chị thuộc phịng kinh
doanh cơng ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu đã tận tình chỉ bảo cho em
trong thời gian thực tập tại đây.

Đào Minh Quân

1

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK MINH CHÂU
I.

Giới thiệu chung, lịch sử hình thành, phát triển Cơng ty TNHH Đầu
Tư XNK Minh Châu
a. Lịch sử phát triển của công ty
Sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới

WTO đánh dấu một bước ngoặt lớn trong sự phát triển nền kinh tế của đất
nước. Con tàu kinh tế Việt Nam đang vươn ra thế giới với những cơ hội mới
mở ra trước mắt, các doanh nghiệp Việt Nam có thêm thành cơng trong việc tìm
kiếm các đối tác với khả năng tài chính lớn và tiềm lực cơng nghệ mạnh. Xuất
nhập khẩu từ đó trở thành hoạt động kinh tế mũi nhọn đã và đang có những
bước tiến đáng kể, góp phần lớn vào cơng cuộc xây dựng đất nước.
Trong điều kiện nền kinh tế mở, nhiều hãng thức ăn gia súc tại đã xuất hiện
trên thị trường Việt Nam cùng với sự khó khăn về nguồn nguyên liệu đã làm
cho tính cạnh tranh trong lĩnh vực thức ăn chăn ni ngày càng gay găt. Trước
tình hình đó, để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất nhu cầu
khách hàng, Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu được thành lâp bởi 2
thành viên: Ông Đào Thế Thông và bà Phan Thị Lan Hương vào 10/2 /2002 với
vốn hoạt động là 700.000,00 USD và vốn pháp định là 95.000,00 USD.Cho đến
nay da hoạt dộng được 6 năm với những kết quả hoạt động tốt . Kể từ khi thành
lập đến nay, Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu đã không ngừng đổi mới
và hồn thiện cơng tác tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương và từng bước
khẳng định được vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân. Vị thế của cơng
ty trong và ngồi ngành cũng như trên thương trường ngày càng được khẳng

Đào Minh Quân

2

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

định, phạm vi ngày càng mở rộng trên lãnh thổ Việt Nam và tới nhiều quốc gia
trong khu vực và trên thế giới mà Nước ta đã có thiết lập quan hệ ngoại giao.
b. Giới thiệu chung về công ty
+ Nhãn hiệu:

+Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu
+Tên tiếng Anh : Minh Chau Investment Import co., LTD.
+ Địa chỉ trụ sở chính : Số 38 Phố Sài Đồng - Phường Sài Đồng-Quận
Long Biên - TP. Hà Nội
+ Điện thoại : 04 - 3 8759690
+ Fax : 04 - 38756738
+ Vốn điều lệ của Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu tại thời điểm
23/02/2009 là 85.000.000.000 VNĐ (Tám mươi năm tỷ đồng).
Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu thuộc kiểu công ty TNHH có
hai thành viên trở lên. Cơng ty hiện đang kinh doanh 3 lĩnh vực:
+ Kinh doanh trong lĩnh vực nơng nghiệp. Đây là lĩnh vực kinh doanh
chính của công ty. Công ty kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên liệu để chế biến
thực phẩm và thuốc thú y cho gia súc gia cầm.

Đào Minh Quân

3

Lớp: KTPT 47A-QN

Báo cáo tổng hợp

+ Kinh doanh trong linh vực xây dựng. Đây chỉ là lĩnh vực kinh doanh
phụ. Công ty bán vật liệu xây dựng, các chất dung môi để sản xuất sơn, nhựa
làm bao bì…
+ Kinh doanh trong linh vực cây cảnh. Đây cũng là lĩnh vực kinh doanh
phụ của cơng ty. Cơng ty hiện có 1 vườn cây rộng 2000m2 chuyên trồng các
loại cây như cau vua, cây giống…để cung cấp cho các nhà thầu xây dựng, các
dự án cơng trình….
Trong từng thời kỳ hoạt động, tuỳ theo u cầu phát triển, Cơng ty có thể
mở rộng sang các lĩnh vực khác mà Pháp luật không cấm.

II.

Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu
a.

Chăc năng nhiệm vụ

Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu có chức năng chính Nhập khẩu,
nhập mua, công tác xuất khẩu, tạm nhập tái xuất…
+ Lĩnh vực nơng nghiệp :Chức năng chính của cơng ty là nhập khẩu các
loại nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y từ nhiều nước trên
thế giới và phân phối cho thi trường sản xuất thức ăn chăn nuội trong nước và
một số nước trong khu vực Đông Nam Á.
Ngồi ra cơng ty cũng hoạt động thương mại kinh doanh với những công
ty cùng chức năng khác trong nước.

+Lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực cây cảnh công ty chủ yếu cung cấp cho
các nhà thầu xây dựng…
b. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức bao gồm: Ông Đào Thế Thông là Giám Đốc, Bà Phan Thị
Lan Hương là Phó giám đốc. Cơng ty có nhiều ban, ngành như Phòng Tiếp thị,

Đào Minh Quân

4

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Phịng Tài chính, Phịng Kinh Doanh, Phịng Xt nhập khẩu, Phịng nhân sự,
Phịng cơng nghệ thơng tin.

GIÁM ĐỐC
Ơng Đào Thế Thơng

Phó Giám Đốc
Bà Phan Thị Lan Hương

Phịng

Phịng
Tiếp thị

Kinh

Doanh

Phịng

Phịng

Phịng

nhân sự

Xt nhập

CN TT

khẩu

Phịng
Tài
chính

-Phịng tiếp thị: có nhiệm vụ là đi quảng cáo các sản phẩm mà công ty
kinh doanh đến các cơng ty, nhà máy sản xuất.
- Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ điều tra thi trường để đưa ra những
chiến lược kinh doanh giúp cơng ty phát triển.Phịng cũng đảm nhận việc giao
dich bán hàng cho công ty.
Nghiên cứu thị trường là việc làm cần thiết để công ty có thể đưa ra những
dự báo về xu hướng biến động và hoạch định các chính sách kinh doanh trong
Đào Minh Quân

5

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

dài hạn. Bộ phận này có chức năng thu thập, phân tích và xử lí thơng tin, đáp
ứng được các yêu cầu sau:
+ Xác định được chiến lược sản phẩm, thị trường, từ đó xác định được nhu
cầu mặt hàng cần thiết cho thị trường.
+Nghiên cứu vòng đời sản phẩm để từ đó định hướng tạo nguồn cung ứng
mặt hàng hợp lí.
+ Dự báo được xu hướng biến động của mơi trường chính trị, văn hóa xã
hội, pháp luật, biến động tỉ giá, tỉ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả các
mặt hàng kinh doanh cảu công ty.
Xem xét khả năng và tiềm năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường
và những tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó tìm ra giải
pháp nhằm hạn chế tối đa các tác động xấu.
- Phòng nhân sự: Quản lý nhân viên trong công ty cũng như việc tuyện
dụng, đào tạo nhân viên cho công ty.
Nhân lực là yếu tố hàng đầu quyết định thành công của bất cứ doanh
nghiệp nào. Ý thức được điều đó, cơng ty đã và đang có những nỗ lực lớn trong
việc tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo đội ngũ cán bộ nhằm củng cố và nâng
cao nghiệp vụ, am hiểu về luật pháp trong và ngồi nước, có khả năng áp dụng
luật pháp quốc tế và các tập quán thương mại quốc tế một cách linh hoạt.
Nhu cầu về cải tiến nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công ty rất
đa dạng. Riêng đối với việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu, để nâng cao hiệu
quả cơng tác có thể thực hiện biện pháp mở các lớp nâng cao nghiệp vụ ngắn
hạn nhằm nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, cập nhật
những xu thế thay đổi trong khu vực và trên thế giới về chuyên môn kinh tế.

Đào Minh Quân

6

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

-Phòng xuất nhập khẩu: Cán bộ đảm nhận cơng tác nghiên cứu thị trường
nước ngồi: chịu trách nhiệm thu thập tất cả tin tức về các nhà cung ứng hiện tại
của Công ty, phân chia thành các nhóm:
+ Nguồn lực tài chính
+ Danh mục sản phẩm, chất lượng và giá thành
+ Danh sách khách hàng ( tỉ lệ khách hàng cùng trong một khu vực với
Việt Nam)
+ Quy mơ, uy tín của cơng ty
+ Các đối thủ cạnh tranh của họ
Trên cơ sở đó, người nhân viên sẽ so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm, cân
nhắc độ tin cậy trong việc giao hàng, độ chính xác của thời gian giao hàng, điều
kiện giao hàng của những cơng ty khác. Từ đó chọn ra cơng ty có nhiều ưu đãi
phù hợp nhất với Cơng ty.
Ngồi ra, việc tìm các nhà cung ứng mới cũng rất quan trọng. Nó đảm bảo
cho Cơng ty ln có một cái nhìn cập nhật về thị trường đầu vào, đảm bảo giá
cạnh tranh. Nắm vững thơng tin cịn giúp cơng ty có cơ sở vững chắc để đàm
phán kí kết hợp đồng có hiệu quả, từng bước tiến tới nhập khẩu theo điều kiện
FOB để giành lấy quyền th tàu.
-Phịng cơng nghệ thông tin: Việc đưa thương mại điện tử (TMĐT) vào
việc kinh doanh của doanh nghiệp bước đầu đòi hỏi chi phí lớn, nhưng những

ích lợi mà nó mang lại là rất lớn, giúp mở rộng phạm vi giao dịch, cải thiện kĩ
năng quản lí, tiết kiệm thời gian, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và thêm
nhiều cơ hội tìm kiếm đối tác kinh doanh….Hơn thế nữa, đây còn là một xu thế
tất yếu trong thời đại tồn cầu hóa.

Đào Minh Quân

7

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Cơng ty có đội ngũ nhân viên có khả năng thiết kế hệ thống mạng, nhằm
giúp cho việc trao đổi thông tin nội bộ hay việc khai thác thơng tin từ bên ngồi
diễn ra một cách hiệu quả nhất. Từ cơ sở đó, cơng ty sẽ có thể tiến hành việc
đàm phán kí kết hợp đồng và đặt hàng cũng như thanh tốn qua mạng, đồng
thời có thể tiến hành thông quan điện tử. Công ty lâp Website để quảng cáo về
công ty, các sản phẩm của cơng ty kinh doanh
( www.minhchauco.com)
-Phịng tài chính: làm nhiệm vụ kế tốn,sổ sách, thuế…

III.

Hoạt động chính của
Cơng ty CNHH Đầu Tư XNK Minh Châu
a. Lĩnh vực hoạt động chính
Cơng ty kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Các hoạt động chính là

nhập khẩu và kinh doanh nguyên liệu để chế biến thực phẩm và thuốc thú y cho
gia súc gia cầm. Hiện nay công ty chủ yếu nhâp khẩu là chính, để cung cấp
nguyên liệu cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn ni trong nước.Cơng ty có
thể xuất khẩu các sản phẩm này sang nhiều nước ở châu Á như Philippines,
Malaysia, và Trung Quốc.
Các sản phẩm chính:
- Đường Lactose
- Whey powder (bột sữa)
- MCP (monocanxiphosphat)
- DDGS (phụ phẩm của quá trình sản xuất Ethanol)
- L – Threonine
- Bột huyết (Blood meal)
- Bột thịt xương (meat and bone meal)

Đào Minh Quân

8

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

- Choline cloride
- Sunphat đồng
- Sunphat kẽm
- DCP (dicanxiphosphat)
- Khô đậu tương
- Khô cải đắng
- Khô cải ngọt

- Cám mỳ chiết li
- Cám gạo chiết li
- Bột cá (Fish Meal)
- L - Tryptophan
- DL - Methionine
-Các chất phụ gia như sữa replacers (Hi-Prolac),HP 300, Lysine,
Methionine, vv… (sử dụng cho các con lợn, gà)
- Bột thịt,Bột cá, Bột thịt xương, Bột huyết, vv… (sử dụng cho các con
lợn và gà) (Slaughtered sản phẩm động vật)
- Sữa thành phần: Lactose (đường mà khơng có Cholesterols), Whey (sử
dụng cho con người trong thực phẩm như làm bánh, vv…)
Hầu như các sản phẩm Công ty TNHH Minh Châu nhập khẩu từ nhiều
nước và với nhiều nhà cung cấp như bảng sau:

Đào Minh Quân

9

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

STT
1

Tên nước nhập khẩu
USA (Mỹ)

Tên công ty

- Davisco
- Hilmar
- F&A
- Ajinomoto

2

BRAZIL (Braxin)

- Semix

3

Belgium (Bỉ)

-APP International BVBA

4

Thailand (Thái Lan)

- Ajinomoto

5

India (Ấn độ)

- THE SCOULAR COMPANY

6

7

Singapore
Chile (Chi lê)

- Sojitz Asia PTE .Ltd
- Uzabin .Ltd

8

Uruguay

- J.D Heiskell Holdings .Ltd

9
10

Paraguay
Italia (Ý)

- CTCID .Ltd
- Giancud .Ltd

11
12

Germany (Đức)
New Zealand

- Kingside International .Ltd

- Simba .Ltd

13

Argentina

- Gavilon

14
15

Australia (Úc)
France (Pháp)

- Nipon
- Ajinomoto
- Adisseo

16

Japane (Nhật bản)

- Nippon

17

Indonesia

PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR
TBK

Bogasari flour mills

v.v…

Đào Minh Quân

10

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Công ty đã ký được những hợp đồng nhâp khẩu với những công ty lớn
trên thế giới vi du như hợp đồng với công ty J.D Heiskell Holdings, LLC. Hay
hợp đồng với công PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR TBK …v.v….

Đào Minh Quân

11

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Đào Minh Quân

12

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Đào Minh Quân

13

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Đào Minh Quân

14

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

b.

Kết quả hoạt động 3 năm gần nhất

Kể từ ngày 10/2 /2002, việc Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu
chính thức đi vào hoạt động với nhiều thuận lợi nhưng cũng khơng ít những khó
khăn. Nhận thức được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty cũng như tồn thể cán

bộ cơng nhân viên quyết tâm vượt qua những khó khăn ,tận dụng triệt để những
lợi thế sẵn có để đưa cơng ty phát triển ngày càng vững mạnh. Điều này được
thể hiện qua số liệu của các chỉ tiêu tài chính cơ bản trong một s nm gn õy:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2006-2008
(n v: VND)
Tên chỉ tiêu

năm 2008
(1)

1. Tổng doanh thu bán hàng

(4)

năm 2007
(5)
26,868,515,13

35,894,837,176 4

năm 2006
(5)
7,471,557,720

2. Các khoản giảm trừ
26,868,515,13
3. Doanh thu thuần

35,894,837,176 4
22,451,171,65

7,471,557,720

4. Giá vốn hàng bán

31,501,082,133 0

6,177,246,176

5. LÃi gộp
4,393,755,043
6. Doanh thu hoạt động tài

4,417,343,484

chính
15,390,148
7. Chi phí hoạt động tài

8,411,909

chính

740,360,055

463,705,495

Trong ®ã: L·i vay ph¶i tr¶

740,360,055

1,294,311,544

463,705,495

Đào Minh Quân

15

228,006,900

Lớp: KTPT 47A-QN


Bỏo cỏo tng hp

8. Chi phí bán hàng và chi
phí QLDN
3,866,972,821
9. LÃi thuần hoạt động kinh

2,424,668,420

244,857,440

doanh

(198,187,685)

1,537,381,478

821,447,204

10. Thu nhập khác

177,441,286

0

11. Chi phí khác

0

0

12. Lợi nhuận khác

177,441,286

0

13. Tổng lợi nhuận trớc thuế

(20,746,399)

1,537,381,478

821,447,204

430,466,814

230,005,217

1,106,914,664

591,441,987

14. Thuế thu nhập phải nộp
15. Lợi nhuận sau thuế

(20,746,399)

Qua bng ta thấy :
- Doanh thu thuần hàng năm của công ty đều tăng từ 7,471,557,720 VND
Năm 2006 lên 26,868,515,134 VND Năm 2007, và đến năm 2008 là
35,894,837,176 VND . Tức là sau 3 năm doanh thu của công ty đã tăng hơn 5
lần. Đó là thành cơng lớn của cơng ty.
- Lợi nhuận của công ty năm 2006 đạt 591,441,987 VND và đến năm
2007 con số này đã đạt 1,106,914,664 VND. Từ năm 2006 đến năm 2007 lợi
nhuận sau thuế của công ty đã tăng gấp 2 lần.
Sang năm 2008 với khung hoảng kinh tế toàn câu đã ảnh hưởng không nhỏ
tới công ty.Công ty đã thành công khi vẫn duy trì được việc kinh doanh để
khơng để bi cuốn sâu vào cuộc khung hoảng. vói lợi nhuận chỉ đạt 20,746,399
VND.

Đào Minh Quân

16

Lớp: KTPT 47A-QN

Báo cáo tổng hợp

Như vậy, có thể nói rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xét cả
về mặt chất và lượng là tốt trong thời gian gần đây. Có được kết quả này là do
sự nỗ lực lớn của công ty trong công tác thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa với phương
châm chất lượng đặt lên hàng đầu. Công ty không ngừng mở rộng thị trường
tiêu thụ và luôn giữ vững các thị trường truyền thống. Công ty đã lựa chọn được
nguồn hàng có chất lượng tốt, giả cả hợp lí và có một đội ngũ cán bộ nhân viên
rất giỏi trong lĩnh vực đàm phán kí kết hợp đồng.
c. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới
Để có thể đứng vững trong mơi trường cạnh tranh gay gắt, đồng thời trả lời
sự đòi hỏi của thị trường về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ và quyền
lợi người tiêu dùng, công ty đã nghiên cứu tìm các giải pháp phù hợp thực hiện
hiệu qủa trong kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố,
trong đó có mức độ chính xác của phương án sản phẩm- khách hàng, mức độ
chính xác của phương án sản phẩm- khách hàng phụ thuộc trước hết vào
phương pháp xác định.
Với mục tiêu chất lượng: “ Sản phẩm tiêu chuẩn, dịch vụ hoàn hảo, đáp
ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng“, công ty đã thể hiện một quan điểm rất rõ
ràng: Phải tập trung tìm kiếm thêm những nhà cung cấp để nhập khẩu những
sản phẩm đạt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Bên cạnh đó cũng cần phải
nâng cao chất lượng dịch vụ, thúc đẩy hoạt động bán hàng thực hiện tốt cơng
tác chăm sóc khách hàng. Có như thế cơng ty mới đáp ứng đựơc một cách tốt
nhất nhu cầu của khách hàng. Quan điểm này đã và đang là tiêu chí hàng đầu
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nó góp phần thúc
đẩy cơng ty phát triển một cách bền vững và toàn diện.

Đào Minh Quân

17

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Cơng ty là có lợi nhuận và có tài chính mạnh. Các mục tiêu của cơng ty là
để tiếp tục mở rộng kinh doanh đặc biệt là vào ngành công nghiệp chế biến thức
ăn chăn nuôi. Mục tiêu của công ty là để làm việc với các nhà cung cấp và các
đối tác trên cơ sở lâu dài để các bên đều có lợi.
Trong thời gian tới công ty vẫn củng cố thêm chỗ đứng trên thị trường
trong nước và dần chở thành nhà cung ứng nguyên liệu chính cho các cơng ty
sản xuất thức ăn khu vực phía bắc, trung và sẽ mở rộng xuống phía nam.
Trong thời gian tới công ty không chỉ cung cấp cho thị trường trong nước
là chính nữa mà sẽ vươn ra thị trường Đông Nam Á và Châu Á nhiêu hơn. Hiện
tại mặt hàng công ty cung ứng chủ yếu là cho chăn nuôi gia súc gia cầm nhưng
trong thời gian tới công ty sẽ cung ứng thêm mặt hàng nguyên liệu để sản xuất
thức ăn cho thủy sản và cho linh vực phân bón cho cây trồng,Vì nước ta vẫn
chủ yếu là làm nơng lâm ngư nghiêp là chính và nuôi trồng thủy sản đang là
lĩnh vực phát triển mạnh.
Và trong năm tới công ty sẽ mở them lĩnh vực cung ứng dịch vụ đóng gói
hàng tại cảng Hải Phòng.

Đào Minh Quân

18

Lớp: KTPT 47A-QN

Báo cáo tổng hợp

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ TRONG
QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
I.

Giới thiệu về hoạt động nghiệp vụ được thực tập
a.

Vị trí thực tập
Vị trí thực tập hiện tại của em là nhân viên trực thuộc phịng kinh doanh.
Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tình hình hàng hóa

trong cơng ty để có thể phân phối hàng ra thị trường hợp lý.Phòng kinh doanh
phải đưa ra các chiến lược kinh doanh cho công ty.
Nghiên cứu thị trường là việc làm cần thiết để cơng ty có thể đưa ra
những dự báo về xu hướng biến động và hoạch định các chính sách kinh doanh
trong dài hạn. Bộ phận này có chức năng thu thập, phân tích và xử lí thơng tin,
đáp ứng được các yêu cầu sau:
+ Xác định được chiến lược sản phẩm, thị trường, từ đó xác định được
nhu cầu mặt hàng cần thiết cho thị trường.
+ Nghiên cứu vòng đời sản phẩm để từ đó định hướng tạo nguồn cung
ứng mặt hàng hợp lí.
+ Dự báo được xu hướng biến động của mơi trường chính trị, văn hóa
xã hội, pháp luật, biến động tỉ giá, tỉ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả
các mặt hàng kinh doanh cảu công ty.
Xem xét khả năng và tiềm năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường
và những tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó tìm ra giải

pháp nhằm hạn chế tối đa các tác động xấu.

Đào Minh Quân

19

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

b.

Nghiệp vụ được thực tập

Tìm hiểu sản phẩm mặt hàng mà cơng ty kinh doanh và tìm hiểu thị
trường để vạch ra chiến lược kinh doanh giúp công ty mở rộng thị trường
cũng như mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh.
II.

Phân tích, đánh giá hoạt động nghiệp vụ được thực tập ở Công ty
TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu
a. Điểm mạnh
Được thực tập tại một công ty kinh doanh là một thuận lợi lớn để có thể

vận dụng những chuyên ngành được học tai trường. Đặc biệt là sinh viên học
chuyên ngành kinh tế phát triển với chuyên ngành chính là chiến lược kinh
doanh, việc được thực tập với đúng vị trí là điểm mạnh lớn.
Được thâm nhập và tìm hiểu về thị trường kinh doanh trong nước cung
như nước ngoài.

b. Điểm yếu
Chưa hoạt động hiệu quả cũng như đạt được những thành tích cịn hạn chế.
c.

Ngun nhân
Ngun nhân chính là do cịn non kém về kinh nghiệm cũng như chưa

tìm hiểu sâu được thị trường kinh doanh để đưa ra các chiến lược đạt hiệu quả

Đào Minh Quân

20

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

PHẦN III. PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT
HƯỚNG ĐỀ TÀI THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH.
I.

Vấn đề tồn tại (trong các lĩnh vực hoạt động của cơ sở nghiên cứu
hoặc trong các lĩnh vực quản lý của cơ sở nghiên cứu)
a. Nhiều khó khăn trong việc nhâp khẩu:
Thực tế cơng ty gặp nhiều khó khăn trong việc nhập khẩu như việc chỉ

nhập được hàng từ những nước có tuyến đường vận chuyển đến Việt Nam dễ
dàng. Có những nước vận chuyển hàng tới nước ta khó khăn và tốn kém se lam
cho giá thành sản phẩm cao. Khi đó kinh doanh se khơng có lãi.

Thơng báo tàu đến mà Cơng ty nhận được thường có rất nhiều chi tiết
chưa rõ ràng. Công ty phải kiểm tra kĩ lưỡng để hỏi lại những điều còn khúc
mắc. Điều này làm tốn nhiều cơng sức và nếu có sai sót thì hậu quả rất nghiêm
trọng, có thể dẫn tới thất lạc lơ hàng.
Đơi khi trong hợp đồng vẫn cịn nhiều thông tin lỗi buộc chúng ta phải gửi
những bản Amend tract (thư xin sửa hợp đồng) để hoàn chỉnh. Những sai sót về
chi tiết số liệu tuy có thể tìm ra và sửa chữa nhưng chúng địi hỏi phải được
theo dõi rất tỉ mỉ. Việc này tốn nhiều công sức. Hơn nữa việc Fax đi Fax lại
giữa hai bên cũng tốn thời gian, khiến cho quy trình nhập khẩu thêm rắc rối và
làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng.
b. Tinh trạng dịch bệnh ở gia súc, gia cầm
Dịch bệnh ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của công ty. Mỗi đợt
dịch bệnh các nhà mấy sản xuất thức ăn chăn ni sẽ giảm sản lượng. Điều đó
anh hương đến việc cung cấp nguyên liệu của công ty đến các nhà máy.

Đào Minh Quân

21

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

Không chỉ dịch bênh trong nước ảnh hưởng mà cả dích bệnh ở nước
ngồi củng anh hưởng không nhỏ. Nếu như trên đường vân chuyên hàng sang
Việt Nam mà đất nước đó có tin dịch bệnh thi hải quan Việt Nam sẽ không cho
hàng vào cảng. Và phải chờ kiểm dịch rất lâu. Đó là 1 kho khăn lớn trong việc
nhập khâu của công ty cũng như các hàng hóa tương tự
c. Khó khăn về chính sách

Do chính sách quản lí vĩ mơ của nhà nước cịn nhiều bất cập đã gây ra
nhiều khó khăn cho Cơng ty trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh.
Mặc dù đã có nhiều thay đổi nhưng những quy định và thủ tục rườm rà vẫn
không giải quyết được vấn đề nhức nhối hiện nay là các doanh nghiệp thường bị
sách nhiễu, gặp nhiều khó khăn trong khâu làm thủ tục. Đồng thời, trong quan
hệ với đối tác nước ngoài, do khung chính sách của ta chưa hợp lí nên nhiều cơ
hội hợp tác kinh doanh đã gặp trở ngại, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt đông
kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
II.

Đề xuất hướng đề tài thực tập chuyên ngành
a.

Xây dựng chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Đầu tư XNK
Minh Châu

-

Sự cần thiết : Trong bất kỳ ngành kinh doanh nào, công việc tạo lập
Chiến lược kinh doanh để nắm bắt và phát triển thị trường, tiếp cận
người tiêu dùng luôn là vấn đề được các nhà quản trị doanh nghiệp đặt
ra hàng đầu. Việc xây dựng Chiến lược kinh doanh là nhiệm vụ khó
khăn; giám đốc của các doanh nghiệp lớn thường dùng đến 40% thời
gian để nghiên cứu Chiến lược kinh doanh. Chiến lược kinh doanh giúp
các doanh nghiệp có những bước đi đúng đắn và đạt hiệu quả cao trong
kinh doanh.

Đào Minh Quân

22

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

-

Cách thức giải quyết vấn đề: Hiểu được tầm quan trọng của Chiến lược
Công ty; Nắm được kiến thức thực tiễn về Chiến lược Công ty: Cấu trúc
của chiến lược, Lý thuyết cốt lõi, các bước & các yếu tố chính để xây
dựng Chiến lược; Xây dựng thành công Chiến lược Công ty/ Chiến
lược kinh doanh của riêng mình từ đó có thêm cơ hội chiếm lĩnh, mở
rộng thị trường tiêu thụ, …

-

Tài liệu tham khảo:

+ Các sách, giáo trình về chiến lược kinh doanh.
+ Mạng Internet
+ Các báo, tạp chí về kinh tế, chiến lược kinh doanh.

Đào Minh Quân

23

Lớp: KTPT 47A-QN

Báo cáo tổng hợp

KẾT LUẬN
Việc tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu là một vấn đề không mới đối
với các doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên do tình hình thương mại quốc tế ln
có sự biến động, các quy định, các quy tác, điều lệ, tập quán thương mại quốc tế
được áp dụng ở mỗi khu vực lại có những điểm khác biệt. Hiện nay, Việt Nam
đã và đang hội nhập kinh tế sâu và rộng với nền kinh tế thế giới và khu vực, cụ
thể, Việt Nam đã là thành viên của nhiều tổ chức và hiệp hội : Tổ chức Thương
mại Thế giới (WTO), diễn đàn hợp tác kinh tế châu Á – Thái Bình Dương
(APEC), khu vực mậu dịch tự do ASEAN (AFTA)… Do vậy, các doanh nghiệp
Việt Nam đã có được bàn đạp để tiến xa hơn trên thị trường thế giới, muốn như
vậy thì một trong các yêu cầu đặt ra đó là các doanh nghiệp phải có quy trình tổ
chức thực hiện hoạt động kinh doanh thật hiệu quả. Cần có những chiến lược
kinh doanh hợp lý
Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu đã trải qua một quãng đường
tuy không phải là dài, nhưng cũng đã đánh dấu được những bước trưởng thành
khi Cơng ty dần hồn thiện mình, khắc phục những khó khăn ban đầu để tiến tới
trở thành một trong những cơng ty cung cấp ngun liệu có uy tín cao tai khu
vực. Và trong q trình hồn thiện đó, phải kể đến quá trình từng bước khắc
phục những hạn chế trong hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt
hàng của Công ty.
Với những kiến thức lý luận mà bản than đã tích luỹ được trong những
năm học tai trường Đai học Kinh Tế Quốc Dân và qua q trình thực tập tại
Cơng ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu, trong bài báo cáo thực tập tổng hợp

Đào Minh Quân

24

Lớp: KTPT 47A-QN


Báo cáo tổng hợp

này, em chỉ mong muốn có thể đưa ra những đánh giá khách quan nhất về
những thuận lợi khó khăn đối với một doanh nghiệp
Em tin rằng, với những nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty TNHH Đầu tư
XNK Minh Châu nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung sẽ đạt được
những thành tựu lớn lao hơn nữa trong thời gian sắp tới.

Đào Minh Quân

25

Lớp: KTPT 47A-QN