(TIỂU LUẬN) môn học NGHIỆP vụ NGOẠI THƯƠNG bài báo cáo CHUYẾN đi THỰC tế tại CÔNG TY TECTYL OIL CHEMIALS VINA

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
š¯›

MÔN HỌC:
NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
BÀI BÁO CÁO
CHUYẾN ĐI THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TECTYL OIL &
CHEMIALS VINA
GVHD: NGUYỄN THỊ HỒNG OANH
NHĨM HỌC PHẦN:
HỌ TÊN SV: THÁI THỊ THÚY DIỄM
MSSV: 1923401010476
HỌ TÊN SV: NGUYỄN BẢO TRÂN
MSSV: 1923401010212
SÁNG/CHIỀU: SÁNG T3

Bình Dương, tháng 02 năm 2021


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY......................................................................1
1. Cơng ty xuất khẩu.....................................................................................................1
2. Cơng ty nhập khẩu....................................................................................................1
CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU........................................................................4
1. Quy trình nhập khẩu:................................................................................................4
2. Các bước nhập khẩu:................................................................................................5
CHƯƠNG 3. BỘ CHỨNG TỪ...........................................................................................7
1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).............................................................7
2. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)...................................................................8

3. Sales Contract ( Hợp đồng ngoại thương )................................................................9


CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY
1. Cơng ty xuất khẩu
-

Tên nhà xuất khẩu: Công ty KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY

-

Địa chỉ: 302-79, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea.

2. Công ty nhập khẩu
-

Giới thiệu chung: Công Ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina là cơng ty con của
Tập đồn Houghton Hàn Quốc – thành viên của Houghton toàn cầu.
Năm 1973, Houghton Hàn Quốc được thành lập bởi liên doanh với bản quyền công
nghệ từ Houghton toàn cầu, với hơn 150 năm kinh nghiệm. Từ đó, Houghton Hàn
Quốc là cơng ty ln dẫn đầu với chất lượng cao và sản phẩm đa dạng bao gồm dầu
gia cơng kim loại gốc khống cho đến dầu gia công kim loại gốc thực vật thân
thiện.
Để cung cấp các sản phẩm đa dạng và tốt nhất cho khách hàng, chúng tôi đã đầu tư
không giới hạn vào nghiên cứu và phát triển. Hơn nữa, để đóng góp cho sự phát
triển của xã hội, Houghton Hàn Quốc là đơn vị đầu tiên trên thế giới phát triển
thành công sản phẩm dầu gia công kim loại thân thiện môi trường “Tectyl” – sản
phẩm đã xuất hiện trên toàn cầu như Trung Quốc, ấn Độ, Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu
và nhiều quốc gia.

-

Tên nhà nhập khẩu: Công ty TECTYL OIL & CHEMICALS VINA

-

Tên viết tắt: TECTYL OIL & CHEMICALS VINA CO.,LTD

-

Mã số thuế: 3702486763

-

Địa chỉ: LotC_2D_CN, My Phuoc Industrial Park 3, Thoi Hoa Ward, Ben Cat
Commune, Binh Duong Procince, Vietnam.

-

Người đại diện: Bae Hyoung Doo

-

Công ty TECTYL OIL & CHEMICALS VINA mua YK-D40 & YK-D100.
+ YK-D40: is widely used as solvent and thinner. Since it does not include the
components destroying the stratospheric ozone but has good solubility it is used for
paint, ink, cleaning agent and wax solvent. (YK-D40 được sử dụng rộng rãi làm
dung mơi và chất pha lỗng. Vì nó không bao gồm các thành phần phá hủy ôzôn ở

1

tầng bình lưu nhưng có khả năng hịa tan tốt nên nó được sử dụng cho sơn, mực in,
chất tẩy rửa và dung môi sáp.)
+ YK-D100: China Oil Paintings-Tigers ( Tranh sơn dầu Trung Quốc – Hổ)

Nhà xưởng Công ty.

2


Cổng Công ty.
-

Cảng đi: Any Korea port.

-

Cảng đến: Cat Lai Hochiminh port, vietnam.

-

Thanh toán: Payment shall be made by T/T 15days from B/L date.
BENEFICIARY: KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
SHINHAN BANK. YEOIDO CORPORATE BRANCH
44-27, YOUIDO-DONG, YOUNGDEUNGPO-KU SEOUL,KOREA
SWIFT CODE: SHBKKRSE ACCOUNT NO: 341-71-001470

3

CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU.
1. Quy trình nhập khẩu:
Theo dõi tiến trình
đóng hàng và thơng
tin nhập khẩu

Mở và thơng quan
tời khai

Thanh lý tờ khai

Kiểm tra xác định
chứng từ, hồ sơ liên
quan đến lô hàng

Khai báo hải quan
hàng nhập

Điều xe vận chuyển
hàng về kho

Nhà nhập khẩu
nhận được thông
báo khi hàng đếnThuê
container
rỗng

Đăng ký các chứng
từ liên quan đến lô

hàng

Rút hàng và trả
container rỗng

Lưu trữ hồ sơ và
chứng từ

4


2. Các bước nhập khẩu:
Bước 1: Theo dõi tiến trình đóng hàng và thơng tin nhập khẩu.
-

Vì nhập khẩu theo Incoterms CIF nên khơng cần booking th tàu.

-

Khi đóng hàng: yêu cầu khách hàng chụp hình container rỗng.

-

Nên kiểm tra số container rỗng trước thơng qua hình ảnh để tránh tranh chấp về
sau.

-

Kiểm tra số cont/seal: khi hàng về tới cảng Việt Nam nên đối chiếu lại số
container thực tế, số cont/seal trên B/L, nếu có thơng tin sai lệch thì thơng báo

cho bên xuất khẩu hoặc cơng ty bảo hiểm để xác nhận trước.

Bước 2: Kiểm tra xác định chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng.
Trước khi nhận hàng nhà nhập khẩu cần phải kiểm tra các bộ chứng từ sau:
-

Phiếu hạch toán: Slip No: 8065-1560278-10207-0000016
 Ngày giao dịch: 07/02/2018

-

Sales Contract: No: KCI1801-46
 Date: 15/01/2018

-

Packing list: No: TV-201801-002
 Date: 15/01/2018

-

Bill Of Lading: No: AHKX101559
 Date: 27/01/2018

Bước 3: Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến-Thuê container rỗng.
-

Nhà nhập khẩu sẽ nhận được thông báo nhận hàng trước một ngày.

-

Nhà nhập khẩu thuê container rỗng để vận chuyển hàng hóa về.

-

Số hiệu container: BSIU2424643

-

Số steal container: S229

Bước 4: Đăng ký các chứng từ liên quan đến lô hàng.
-

Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan
+ Chi cục hải quan thực hiên giám sát: CC HQ CK Cảng Sài Gon KV1
5


-

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu ( thơng báo kết quả phân luồng )
+ Số tờ khai: 1018852740510
+ Mã phân loại kiểm tra: 2 (màu vàng) là thông báo đến nhà nhập khẩu chuẩn bị
các giấy chứng từ bản gốc.

Bước 5: Khai báo hải quan hàng nhập.
TCT TCSG thông báo tới quý khách hàng về việc hạ bãi chờ xuất container hàng tại cảng
TC - cát lái như sau:
 Đối với container hàng xuất tàu tại cảng cát lái: cảng chỉ tiếp nhận các trường hợp hạ

bãi chờ xuất (HBCX) đúng thời gian quy định như sau:
 Container hàng khô thường: tiếp nhận hạ trong vòng 5 ngày so với ETA
 Container hàng nguy hiểm và hàng quá khổ: tiếp nhận hạ trong vòng 3 ngày so với
ETA
 Container hàng lạnh: tiếp nhận hạ trong vòng 2 ngày so với ETA
Bước 6: Mở và thông quan tờ khai
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến nhập khẩu:
-

Invoice

-

Packing list

-

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Bước 7: Thanh lý tờ khai
-

Nộp thuế và tờ khai được thông quan

-

Nộp tờ mã vạch đã được qua thơng quan

Bước 8: Điều xe vận chuyển hàng hóa về kho
-

Tiến hàng kiểm tra các giấy tờ

-

Thuê container rỗng

Bước 9: Rút hàng và trả container rổng
Bước 10: Lữu trữ hồ sơ và bộ chứng từ
-

Hồn tất hồ sơ lơ hàng nhập khẩu

-

Lưu trữ lại các chứng tờ liên quan.
6


7


CHƯƠNG 3. BỘ CHỨNG TỪ
1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI
Đơn mua hàng của bạn

Người giao hàng

TV – 201801 – 002 (15/01/2018)

KOREA PETROLEUM INDUSTRIES

Ngày kết thúc hóa đơn

COMPANY

KCIL1801 – 46 (22/02/2018)

166,

Cảng chất hàng

SEOUL, 04427, KOREA

USAN, KOREA

Điện thoại: 82-8-799-315

Cảng dở hàng

Số fax: 82-8-790-1001

HOCHIMINH, VIETNAM

Người nhận hàng

Tàu biển

TECTYL OIL & CHEMICIAL VINN

SKY CHALLENGE, 1802S

LOT C_2D_CN, BEN CAT COMMUNE

…….

BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM

27/01/2018

Điện thoại: 84-12-65-06-9196

Ngày đến dự kiến

Thông báo một phần

02/02/2018

GIỐNG NHƯ TRÊN

Tên sản phẩm

Định lượng

Đơn vị

ICHON-RO,

Đơn giá

YONGSAN-GU,

Số tiền

YK – D40

60.000

DRUMS

US$135.72

US$8,143.20

YK – D100

20.000

DRUMS

US$184.50

US$3,690.00

Tổng hóa đơn thương mại: US$11,833.20
Tổng cộng: US$11,833.20
Container

20FT x 1DG CONTAINER

Điều kiện

CIF HOCHIMINH, VIETNAM

8


2. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
PHIẾU ĐĨNG GĨI HÀNG HÓA
Đơn mua hàng của bạn

Người giao hàng

TV – 201801 – 002 (15/01/2018)

KOREA PETROLEUM INDUSTRIES

Ngày kết thúc hóa đơn

COMPANY

KCIL1801 – 46 (22/02/2018)

166,

Cảng chất hàng

SEOUL, 04427, KOREA

USAN, KOREA

Điện thoại: 82-8-799-315

Cảng dở hàng

Số fax: 82-8-790-1001

HOCHIMINH, VIETNAM

Người nhận hàng

Tàu biển

TECTYL OIL & CHEMICIAL VINN

SKY CHALLENGE, 1802S

LOT C_2D_CN, BEN CAT COMMUNE

…….

BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM

27/01/2018

Điện thoại: 84-12-65-06-9196

Ngày đến dự kiến

Thông báo một phần

02/02/2018

GIỐNG NHƯ TRÊN

Tên sản phẩm

Định lượng

Đơn vị

ICHON-RO,

Khối lượng tịnh

YONGSAN-GU,

Trọng lượng thô

YK – D40

60.000

DRUMS

9,360

10,440

YK – D100

20.000

DRUM

3,280

3,640

Tổng trọng lượng phụ:

12,640

14,080

Tổng cộng:

12,640

14,080

Container

20FT x 1DG CONTAINER

Điều kiện

CIF HOCHIMINH, VIETNAM

9


3. Sales Contract ( Hợp đồng ngoại thương ).
HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Contract No: KCI1801-46
Date: JAN 15th, 2018
NGƯỜI BÁN
KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
302-76, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea.
SĐT: 82-2-799-3158
FAX: 82-2-790-1001
NGƯỜI MUA
TECTYL OIL & CHEMICALS VINA
Lot C_2D_CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, Thới Hịa, Bến Cát, Bình Dương, Việt
Nam.
SĐT: 84-12-6506-9196
TECTYL OIL & CHEMICALS VINA với tư cách là người mua xác nhận mua hàng
hóa sau đây theo các điều khoản và điều kiện sau đây được quy định. Người bán theo
đây được yêu cầu ký và trả lại bản gốc đính kèm theo đây và sự khác biệt do người
bán xác lập, người bán phải được thông báo ngay lập tức bằng fax hoặc điện thoại.
Điều 1: Hàng hóa – Miêu tả - Nguồn gốc – Định lượng – Chất lượng – Giá cả - Số
tiền.
1.1.

Hàng hóa: YK-D40 & YK-D100

1.2.

Miêu tả: YK-D40

BẤT ĐỘNG SẢN

KẾT QUẢ

ĐẶC ĐIỂM

PHƯƠN PHÁP KIỂM
TRA

Màu sắc, thay đổi
Trọng

lượng

riêng

+30

MIN +28

ASTM D 156

0.7912

0.760-805

ASTM D 4052

157.2

MIN150

ASTM D 86

15.56/15.56 độ C
Khoảng cách tại 760 mm Hg
Điểm sôi ban đầu

10


50% nhiệt độ bốc hơi

170.0

MAX 180

Điểm lò hơi cuối cùng

195.5

MAX210

Điểm sáng – TCC

41.5

MIN38

ASTM D 56

Điểm Aniline

62.0

MAX72

ASTM D 611

Sulfur mg/kg

LT 0.1

MAX1

ASTM D 5453

Chất thơm tập %

0.000

MAX0.5

UV

Sự phản tác dụng

Neut

Neutral

KSM 2012

Ăn mòn đồng

1_a

MAX1

ASTM D 130

KẾT QUẢ

ĐẶC ĐIỂM

PHƯƠNG PHÁP

1.3.

Miêu tả: YK-D100
BẤT ĐỘNG SẢN

KIỂM TRA
Màu sắc, thay đổi

+30

MIN +28

ASTM D 156

0.8294

0.800-840

ASTM D 1298

Điểm sôi ban đầu

237.4

MIN235

ASTM D 86

Điểm lò hơi cuối cùng

259.3

MAX267

Điểm sáng – TCC

102.0

MIN100

ASTM D 93

Điểm Aniline

74.4

MAX82

ASTM D 611

Sulfur mg/kg

LT 0.1

MAX5

ASTM D 3961

Chất thơm tập %

0.004

MAX0.1

UV

Trọng

lượng

riêng

15.56/15.56 độ C

Khoảng cách tại 760 mm Hg

1.4.

Nguồn gốc: Korea

1.5.

Định lượng: YK-D40: 9.36MT (156KG/DRUM X 60EA)
YK-D100: 3.28MT (164KG/DRUM X 20EA)
MIX LOADING IN 1 X 20FT CONTAINER

1.6.

Giá cả: YK-D40: 870 USD/MT CIF HOCHIMINH, Incoterms 2010
11


YK-D100: 1,125USD/MT CIF HOCHIMINH, Incoterms 2010
1.7.

Số tiền: YK-D40: USD 8,143.20
YK-D100: USD 3,690.00
TOTAL: USD 11,833.20

Điều 2: Chuyến hàng.
3.1.

Giao hàng từng phần: Không cho phép

3.2.

Sự giao tàu : Không cho phép

3.3.

Thời gian giao hàng

3. ETD 27-01-2018 / ETA 02-02-2018
4. Người bán sẽ đảm bảo tàu vận chuyển hàng hóa cho người mua, trong lớp đầu
tiên công ty vận chuyển và đảm bảo hàng đến cảng HCM, VN trong thời gian
ngắn nhất.
3.4.

Cảng đi: cảng Any Korea

3.5.

Cảng đến: cảng Cát Lái Hồ Chí Minh, Việt Nam

3.6.

Đóng gói: trong thùng phun được cải tạo lại như bên dưới
Cải tạo lại: bề dày 1.00mm, trọng lượng tịnh: 156kg, tổng trọng lượng: 174kg
(YK-D40)
Cải tạo lại: bề dày 1.00mm, trọng lượng tịnh: 164kg, tổng trọng lượng: 182kg
(YK-D100)

3.7.

Thông báo chất hàng xuống: trong 2 ngày sau khi thuyền của tàu mang đến một
chút, người bán nên thông báo đến người mua các thông tin sau:

5. Số vận đơn
6. Cảng chất hàng
7. Ngày giao hàng
8. Hợp đồng ngoại thương + phiếu đóng gói hàng hóa + vận đơn: 1 bản copy
3.8.

Trong vòng 3 ngày sau khi B/L, người bán sẽ gửi đến người mua các tài liệu
như sau bằng đường hàng không chuyển phát nhanh.

9. Vận đơn được ký hợp lệ thành 03 bản chính
10. Hợp đồng ngoại thương được ký hợp lệ thành 03 bản chính
11. Danh sách đóng gói chi tiết thành 03 bản chính
12


12. Hợp đồng bảo hiểm được ký hợp lệ thành 01 bản chính
Điều 3: Thanh tốn
a. Thanh tốn sẽ được thực hiện bằng T/T 15 ngày kể từ ngày B/L
NGƯỜI HƯỞNG LỢI: KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
NGÂN HÀNG SHINHAN. CHI NHÁNH CÔNG TY YEOIDO. 44-27,
YOUIDO-DONG, YOUNGDEUNGPO-KU SEOUL, KOREA
SỐ SWIFT: TÀI KHOẢN SHBKKRSE SỐ: 341-71-001470
Điều 4: Tình huống bất khả kháng.
Bạo loạn, náo loạn, chiến tranh, hành động của Chúa hoặc các thảm họa khác ... sẽ
được coi là trường hợp bất khả kháng. Trong trường hợp bất khả kháng xảy ra, các bên
thông báo cho nhau bằng văn bản và được bên kia xác nhận trong thời hạn. Trường hợp
Bất khả kháng như vậy sẽ được Phịng Thương mại và Cơng nghiệp ở quốc gia có Tình

trạng Bất khả kháng chấp thuận. Chứng nhận về trường hợp bất khả kháng do tổ chức
này cấp sẽ được coi là bằng chứng cho trường hợp này.
Điều 5: Sự xử phán
Trong trường hợp có tranh chấp và nếu các bên ký kết không thể giải quyết một cách
hữu nghị đối với khiếu nại phát sinh từ hợp đồng này trong vòng 60 ngày kể từ ngày
xảy ra, vụ việc sẽ được chuyển sang Trọng tài Quốc tế Hàn Quốc, Phòng Thương mại
Hàn Quốc để giải quyết cuối cùng. Quyết định được đưa ra bởi trọng tài này sẽ là quyết
định cuối cùng và bên thua kiện sẽ chịu tất cả các khoản phí và chi phí phát sinh từ
trọng tài này.
Điều 6: Điều kiện chung
Điều kiện chung Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, bất kỳ điều khoản sửa đổi,
bổ sung nào đối với các điều kiện này chỉ có hiệu lực bằng văn bản được xác nhận hợp
lệ bởi hai bên. Hợp đồng này được lập thành 02 bản chính bằng tiếng Anh; Hợp đồng
đã ký gửi qua fax hoặc email có giá trị như bản gốc.

13


14