BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1001.82 KB, 30 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: Tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Tài Yên
Nhóm thực hiện: SUNSHINE
Lớp: 420300319214 – DHAV17B
Hồ sơ gồm:
1.Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6. Biên bản họp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 12 năm 2021
0
0
LỜI GIỚI THIỆU
Kính chào thầy cơ và các bạn nhóm chúng mình là nhóm SUNSHINE, mang
nét nghĩa những miền năng lượng tươi sáng, tươi trẻ đầy tích cực, đó cũng
chính là màu sắc chủ đạo trong dự án lần này của nhóm, mang lại tri thức,
hiểu biết cho một bộ phận các bạn trẻ.
Thời điểm dịch Covid trở lại đầy mạnh mẽ và vuợt khỏi tầm kiểm sốt, thì ý
tưởng thực hiện dự án này mới nảy sinh, với quá trình làm việc gặp khá nhiều
khó khăn về mặt giao tiếp, cũng như tiến độ của dự án gặp nhiều bất cập,
nhưng với sự nỗ lực của mỗi cá nhân, sự kết hợp ăn ý và chặt chẽ của từng cá
thể riêng biệt trong tập thể để có thể thực hiện dự án này.
Thời đại số đang thống trị toàn nhân loại, trên các phương tiện thông tin đại
chúng xuất hiện nhan nhãn các cụm từ “Love Yourself”, “phát triển bản
thân”,... và khi thực hỏi các bạn trẻ hiện này cùng 1 câu hỏi: “Bạn làm gì để
phát triển bản thân của mình mỗi ngày?”, một khn mẫu trả lời chung đó là
“đọc sách”. Thế nhưng khi khảo sát rộng hơn về việc đọc của giới trẻ, thì kết
quả trả lại chỉ là những con số đáng thất vọng, chỉ 1/5 giới trẻ thật sự cầm một
cuốn sách lên để đọc, nhưng chỉ một tỉ lệ cực kì ít ỏi trong số này là có thể áp
dụng những bài học vào cuộc sống thực tế.
Chị Huyền Lưu Amon, trưởng phòng nhân sự trẻ nhất của tập đoàn đa quốc
gia Unilever đã từng cảnh tỉnh các bạn trẻ rằng: “Nếu không thực sự phát
triển, đừng mong có được một cơng việc ổn định, huống chi là thành công.
Mà việc đơn giản nhất là cầm một cuốn sách lên để nghiền ngẫm cũng khơng
làm được thì đừng hịng mơ tưởng đến những viễn cảnh tươi sáng”.
Kiến thức của các bạn trẻ trong việc đọc còn hạn chế, thế nên mặc định lớn
nhất khi nói về việc đọc đó chính là nhàm chán, là khô khan. Đi cùng với sự
phát triển của thời đại, thì sách cũng từng bước được cải tiến thành dạng
nghe, có cả kindle để thực hiện được việc đọc này.
0
0
Nhận thấy được sự thất thoát về kiến thức của giới trẻ, cũng như sự thờ ơ với
chính tương lai của mình, nhóm SUNSHINE tổ chức nên buổi Workshop
nhằm thu hẹp khoảng cách giữa việc đọc đối với các bạn trẻ. Chúng em cũng
đang là một phần tử cực kì nhỏ trong cộng đồng những bạn trẻ đang chịu quá
nhiều áp lực bởi những con số, cũng muốn góp phần tuy nhỏ nhưng có thể
thay đổi góc nhìn của một bộ phận các bạn trẻ về việc đọc, hay nói rõ ràng
hơn là việc phát triển bản thân từ cốt lõi. "Một con én không thể đem lại mùa
xuân, nhưng dù sao cũng nên có một cánh én để báo tin", đó cho chính là mục
đích thực sự của nhóm SUNSHINE khi thực hiên dự án này, với hy vọng
mang lại góc nhìn mới hơn, giúp việc đọc phần nào dễ dàng hơn với các đọc
giả trẻ ngày nay.
0
0
MỤC LỤC
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: ...................................................................... 1
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC ............................................. 1
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM.............................................................................. 2
3. NỘI QUY ...................................................................................................................... 4
NỘI QUY CỦA NHÓM........................................................................................... 4
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm ........................ 4
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm ................. 4
Điều 3. Quy định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm ................... 4
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin của nhóm ....................................................... 5
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm ............................. 5
Điều 6. Quy định bổ sung, loạt bớt thành viên trong nhóm ................................... 5
Điều 7. Quy định giải thể nhóm............................................................................... 5
Điều 8. Tổ chức thực hiện ........................................................................................ 5
4. QUY CHẾ ..................................................................................................................... 6
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG ....................................................................................... 6
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh hoạt động .................................................................... 6
Điều 2. Mục tiêu của nhóm ...................................................................................... 6
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm............................................................................................................... 6
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm................................................................................... 6
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm .......................................................... 6
Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm ........................................................... 7
Điều 7. Tổ chức thực hiện........................................................................................ 7
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ............................................................................................ 7
1. MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ................................................................................... 7
2. CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT .......................................................................... 7
3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN.............................................................................. 8
Cách tiến hành................................................................................................... 8
4. PHƯƠNG ÁN PHỐI HỢP ...................................................................................... 8
Các việc cần thực hiện....................................................................................... 8
Trình tự công việc ............................................................................................. 8
Thời gian thực hiện ........................................................................................... 9
Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc............................................... 9
Bảng mơ tả phân tích cơng việc ........................................................................ 9
Sơ đồ GANTT.................................................................................................. 10
5. PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ ................................................................................... 11
6. HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC ............................................................................... 11
7. DỰ TỐN CHI PHÍ .............................................................................................. 11
Bảng dự tốn chi phí ....................................................................................... 11
8. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN ..................................................................... 11
Bảng báo cáo tiến độ thực hiện ....................................................................... 11
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM ............................................ 13
IV. TỔNG HỢP VIDEO ................................................................................................... 14
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH.................................................... 14
1. Kế hoạch đạt được ..................................................................................................... 14
0
0
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch ................................................................. 15
3. Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch................................................ 15
4. Những kinh nghiệm rút ra ........................................................................................ 15
5. Đề xuất cải tiến theo chu tình PDCA (nếu có)......................................................... 15
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM ............................................................................................ 15
1. Biên bản thành lập nhóm .......................................................................................... 15
2. Biên bản họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ theo chủ đề đã chọn......................... 17
3. Biên bản họp nhóm kiểm tra và chỉnh sửa nội dung powerpoint ........................ 20
4. Biên bản họp nhóm thảo luận về buổi workshop................................................... 21
0
0
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC
1. Mục đích của nhóm
Rèn luyện và nâng cao các kĩ
năng cần thiết khi làm việc nhóm
Thay đổi góc nhìn của giới trẻ về
việc đọc, tìm được cách phát triển
bản thân từ việc đọc sách
Họp nhóm thường xun
Tổ chức phân cơng cơng việc cho
từng thành viên
Thực hiện công việc theo kế
hoạch
Có thể theo đúng tiến trình và
hồn thành đúng hạn
Các cuộc họp để thực hành diễn
tập thuyết trình có thể diễn ra
chậm một vài ngày
Nhân lực đầy đủ
Các thiết bị cơng nghệ có sẵn
Nhóm vẫn chưa có nhiều kinh
nghiệm về tổ chức worshop
Kĩ năng làm việc nhóm
Kĩ năng thuyết trình
Kĩ năng giải quyết vấn đề
Kĩ năng tổ chức và điều hành
cuộc họp
Kĩ năng thuyết phục
Khả năng gắn kết giữa các thành
viên
Khoảng 8 tuần
2. Các hoạt động dự kiến
3. Các kết quả dự kiến
4. Những nguồn lực sẵn có
5. Khó khăn
6. Những kĩ năng và khả năng cần
thiết
7. Khoảng thời gian (từ khi thành
lập nhóm cho đến khi kết thúc
học phần)
1
0
0
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay ngày: 14/10/2021
Tên nhóm: SUNSHINE
Mục tiêu của nhóm: Hồn thành một đoạn video buổi workshop về chủ
đề “Tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách” khoảng 20 phút
Thời gian: Từ ngày 14/10/2021 đến khi kết thúc học phần
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên MSSV
Chuyên Công việc phụ
TT Chức
vụ
môn
trách
1 Trưởng Trịnh Thị 21033881 Ngôn Quản lí, lập kế
nhóm
Bảo Trâm
ngữ
hoạch, phân
Anh
cơng cơng
việc
2 Người
Trần
21027141 Ngơn
Làm video,
điều
Trương
ngữ
làm
phối
Ngọc Nhi
Anh
powerpoint
3 Người
Lê
21020801 Ngơn
Thuyết trình
ngoại
Nguyễn
ngữ
giao
Tiến Dũng
Anh
4 Người
Đinh Thị 21020551 Ngơn Tìm tư liệu và
thực
ngữ
Tuyết Nhi
làm
hiện
Anh
powerpoint
5 Người Phạm Như 21020221 Ngơn
Tìm tư liệu
thực
Ngọc
ngữ
cho bài thuyết
hiện
Anh
trình và đóng
góp nội dung
buổi worshop
6 Người
Nguyễn 21019871 Ngơn Tìm tư liệu và
phát
Thị Loan
ngữ
lên kế hoạch
2
0
0
Thơng tin
liên hệ
0375613857
0938300252
0886382612
0522070233
0393464252
0969101776
kiến
Người
giám
sát
Nguyễn 21021071
Hồng
Nhật Linh
Anh
Ngơn
ngữ
Anh
8
Người
phản
biện
Nguyễn
Thị Thảo
Ngun
21022011
Ngơn
ngữ
Anh
9
Người
thực
hiện
Nguyễn
Tiến Huy
20067731
Ngơn
ngữ
Anh
7
cuộc họp
Tổng hợp tư 0343032760
liệu và theo
dõi tiến trình
làm việc của
các thành viên
Tìm tư liệu 0338926639
cho bài thuyết
trình, hỗ trợ
ghi chép và
chỉnh sửa
Tìm tư liệu 0396676768
cho bài thuyết
trình và đóng
góp nội dung
buổi worshop
Xac Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm
Thư ký
Các thành viên
Trâm
Nhi
Dũng
Trịnh Thị Bảo Trâm
Trần Trương Ngọc
Nhi
Lê Nguyễn Tiến
Dũng
Tuyết Nhi
Đinh Thị Tuyết Nhi
Loan
Nguyễn Thị Loan
Ngọc
Phạm Như Ngọc
Linh
3
0
0
Nguyễn Hoàng Nhật Linh
Huy
Nguyễn Tiến Huy
Nguyên
Nguyễn Thị Thảo Nguyên
3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Họp online trên Zoom
Thời gian: 1 tiếng
Số lần họp nhóm: 5 lần
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Khi nói thì phải rõ ràng, mạch lạc, khơng lấp vấp hoặc nói lan man
- Phải biết lắng nghe khi các thành viên khác phát biểu ý kiến, cần tôn
trọng và chú ý lắng nghe tránh tình trạng làm việc riêng hay xao nhãng,
phớt lờ
- Khi phát biểu ý kiến phải trình bày rõ ràng có phần mở đầu và phần kết
thúc, tránh nói dài dịng khơng đúng trọng tâm
- Khi đóng góp ý kiến cần phải có sự tơn trọng, chân thành và thẳng
thắn. Sử dụng khéo léo từ ngữ để tránh mất lòng nhau và trình bày súc
tích, mạch lạc ý kiến của mình
Điều 3. Quy định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tơn trọng các thành viên trong nhóm
- Chấp hành tốt các nội quy của nhóm
- Tích cực tham gia sáng tạo vì mục đích chung của nhóm
- Có thái độ cầu tiến và tích cực đóng góp ý kiến của bản thân để xây
dựng nhóm
- Ln lắng nghe, giúp đỡ, chia sẻ và tương tác với các thành viên trong
nhóm
- Hồn thành tốt cơng việc của mình
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các thành viên trong nhóm
4
0
0
Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
- Khơng tơn trọng các thành viên trong nhóm
- Gây lục đục nội bộ và có hành vi phá hoại nhóm
- Trốn tránh trách nhiệm, đùn đẩy cơng việc
- Có hành vi tẩy chay, lăng mạ, kì thị người khác
- Khơng tương tác với các thành viên khác
- Khơng có thái độ tích cực trong khi làm việc nhóm
- Thụ động
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin của nhóm
- Các thơng tin của nhóm phải được bảo mật một cách chặt chẽ và kín
đáo, được nhóm trưởng và các thành viên khác giám sát
- Khơng làm rị rỉ bất kì thơng tin nào của nhóm, người nào vi phạm sẽ
chịu trách nhiệm trước hành vi của mình
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Mở rộng thêm kiến thức và học được các kĩ năng khác khi làm việc
nhóm
- Nhóm trưởng và thư ký cố gắng tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các
thành viên về thời gian, tránh tình trạng kẹt giờ học của các thành viên
- Rèn luyện được tính kỉ luật và khả năng ra quyết định
- Thiết lập và phát triển các mối quan hệ khi làm việc nhóm
Điều 6. Quy định bổ sung, loạt bớt thành viên trong nhóm
Bổ sung:
- Nguồn nhân lực không đủ và khối lượng công việc khổng lồ
- Thiếu một vị trí nào đó trong cơng việc
Loại bớt:
- Khi có thành viên khơng chịu hợp tác
- Có thái độ khơng tốt, gây rối cho nhóm
- Làm việc không hiệu quả, trốn tránh trách nhiệm, đùn đẩy cơng việc
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
Khi nhóm đã hoàn thành mục tiêu và kết thúc học phần Kĩ năng làm việc
nhóm
Điều 8. Tổ chức thực hiện
- Ln đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ
- Đảm bảo thời gian và điều chỉnh cho phù hợp khi cần thiết
- Ln tận tâm hết mình với cơng việc được giao
5
0
0
- Hồn thành cơng việc đúng thời hạn được đặt ra
- Đảm bảo sự phối hợp ăn ý giữa các thành viên
4. QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh hoạt động
Phạm vi điều chỉnh: Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM
Đối tượng áp dụng: Sinh viên trường Đại Học Cơng Nghiệp TPHCM
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
Làm một đoạn video workshop về Tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc
sách hoàn thành trước ngày 10/12/2021, dài khoảng 20 phút
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
cơng trong nhóm
- Nhóm trưởng
Quyền: Ra quyết định, phân công nhiệm vụ và chỉ đạo tất cả thành viên
Nghĩa vụ: Điều hành, quản lí và hỗ trợ tất cả thành viên hoàn thành nhiệm
vụ; giải quyết các vấn đề
- Thành viên
Quyền: Phát biểu, đóng góp ý kiến và ý tưởng của bản thân; sáng tạo, giải
quyết vấn đề và phản bác khi thực hiện công việc
Nghĩa vụ: Thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, có thái độ nghiêm túc và tích
cực khi thực hiện cơng việc
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
Nhóm bao gồm:
- Nhóm trưởng
- Thư kí
- Các chức vụ khác: thuyết trình, phản biện, ngoại giao,...
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm
- Hướng đến mục tiêu chung
- Hồn thành đúng tiến độ của công việc
- Tương tác, hỗ trợ, giúp đỡ qua lại giữa các thành viên
- Đẩy mạnh vai trò cá nhân
- Hướng đến một khơng gian làm việc nhóm lành mạnh khơng có sự tiêu
cực, ganh ghét lẫn nhau
- Thái độ làm việc nghiêm túc
6
0
0
- Tôn trọng, lắng nghe ý kiến lẫn nhau
Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm
- Khen thưởng
+ Tuyên dương các thành viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và có đóng
góp tích cực
+ Trở thành những thành viên quan trọng của nhóm khi thực hiện tốt nội
quy
- Kỉ luật
+ Phê bình hành vi khơng nghiêm túc, khơng hồn thành nhiệm vụ
+ Nhắc nhở khi vi phạm để làm gương cho nhóm
+ Hành vi vượt quá mức quy định sẽ bị loại bỏ ra khỏi nhóm
Điều 7. Tổ chức thực hiện
- Nhóm trưởng: ra quyết định đúng đắn và tốt nhất cho nhóm, tổ chức và
quản lý nhóm chặt chẽ trong từng giai đoạn thực hiện kế hoạch, có biện
pháp giải quyết kịp thời khi có vấn đề xảy ra
- Thư ký: ghi chép tất cả cuộc họp và những hoạt động của nhóm
- Các thành viên: chịu sự giám sát và quản lí của nhóm trưởng, phải báo
cáo tiến độ và kết quả cơng việc cho nhóm trưởng, nhanh chóng liên hệ
nhóm trưởng khi có sự cố khi làm việc
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ
Mục tiêu
Hoàn thành một đoạn video Workshop về đề tài “Tầm quan trọng và ý
nghĩa của việc đọc sách” trước ngày 10/12/2021 dài khoảng 20 phút
Nhiệm vụ
- Tìm hiểu về tầm quan trọng và ý nghĩa việc đọc sách
- Thực hiện video cho chủ đề đã chọn
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
2. CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT
- Nhân lực: 9 người
- Kinh phí dự kiến 10.000 đồng/thành viên, tổng cộng: 90.000 đồng
- Nguyên vật liệu/ hệ thống cung ứng: hệ thống trực tuyến Zoom,
Zalo; tài liệu từ các trang mạng như Google, giáo trình
- Máy móc/ cơng nghệ: laptop, điện thoại
7
0
0
- Phương pháp/ cách thực hiện: tìm tài liệu để xây dựng nội dung bài
thuyết trình, thiết kế powerpoint
3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
Cách tiến hành
- Ngày 14/10/2021, tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo
nhóm nhỏ, các thành viên thực hiện công việc theo sự phân công dưới
sự kiểm sốt của nhóm trưởng và thành viên khác.
- Ngày 15/10/2021, các nhóm được phân cơng tìm tư liệu về chủ đề đã
chọn sẽ bắt đầu công việc.
- Ngày 22/10/2021, các nhóm tìm tư liệu gửi nội dung cho người phụ
trách tổng hợp và kiểm tra.
- Ngày 29/10/2021, nội dung đã tổng hợp gửi cho người phụ trách thiết
kế powerpoint và bạn thuyết trình.
- Ngày 29/10/2021, người phụ trách thiết kế bắt đầu công việc.
- Ngày 5/11/2021, họp qua Zoom và kiểm tra tổng thể phần nội dung và
thiết kế một lần nữa.
- Từ ngày 19/11/2021, tiến hành diễn tập.
- Ngày 19/11/2021 đến 28/11/2021, thực hiện video buổi workshop.
- Ngày 04/12/2021, cả nhóm tổng kết và kết thúc cơng việc.
4. PHƯƠNG ÁN PHỐI HỢP
Các việc cần thực hiện
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
+ Phân cơng nhiệm vụ
- Tìm tư liệu về việc đọc sách
- Gửi tư liệu
- Tổng hợp và kiểm tra nội dung của tư liệu
- Thiết kế powerpoint
- Kiểm tra tổng thể nội dung: thiết kế powerpoint, nội dung trình bày
- Diễn tập
- Thực hiện video
Trình tự cơng việc
1. Tổ chức họp nhóm
8
0
0
2. Tìm tư liệu về việc đọc sách
3. Gửi tư liệu
4. Tổng hợp và kiểm tra nội dung
5. Thiết kế powerpoint
6. Kiểm tra tổng thể nội dung
7. Diễn tập
8. Thực hiện video
9. Tổng kết
Thời gian thực hiện
1. Tổ chức họp nhóm: 2 tuần một lần
2. Tìm tư về việc đọc sách: 1 tuần
3. Gửi tư liệu: 1 ngày
4. Tổng hợp và kiểm tra nội dung: 1 tuần
5. Thiết kế powerpoint: 1 tuần
6. Kiểm tra tổng thể nội dung: 1 tuần
7. Diễn tập: 1 ngày
8. Thực hiện video: 2 tuần
9. Tổng kết: 1 tuần
Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc
1. Họp nhóm: ngay từ đầu
2. Tìm tư liệu về việc đọc sách: sau công việc 1
3. Gửi tư liệu: sau công việc 2
4. Tổng hợp và kiểm tra nội dung: sau công việc 3
5. Thiết kế powerpoint: sau công việc 4
6. Kiểm tra tổng thể nội dung: sau công việc 5
7. Diễn tập: sau công việc 6
8. Thực hiện video: sau công việc 7
9. Tổng kết: sau cơng việc 8
Bảng mơ tả phân tích cơng việc
9
0
0
Bảng mơ tả phân tích cơng việc
Nội dung
Ký
hiệu
Độ dài thời gian
(ngày)
Thời điểm
bắt đầu
Ngày thực
hiện
Họp nhóm
A
1
Tìm tư liệu
B
7
Sau A
15/10/2021
Gửi tư liệu
C
1
Sau B
22/10/2021
Tổng hợp và
kiểm tra nội
dung
D
7
Sau C
22/10/2021
Thiết kế
powerpoint
E
7
Sau D
29/10/2021
Kiểm tra
tổng thể nội
dung
F
7
Sau E
5/11/2021
Tiến hành
diễn tập
G
1
Sau F
19/11/2021
Thực hiện
video
H
14
Sau G
19/11/2021
Tổng kết
K
7
Sau H
04/12/2021
Ngay từ đầu 14/10/2021
Sơ đồ GANTT
Sơ đồ GANTT
Nội dung
Thời gian (tuần)
1
Thành lập nhóm, lựa chọn đề tài
Tìm tư liệu
Gửi tư liệu
Tổng hợp và kiểm tra nội dung
Thiết kế powerpoint
Kiểm tra tổng thể nội dung
10
0
0
2
3
4
5
6
Diễn tập thuyết trình
Thực hiện video
Tổng kết
Nhận xét: Như vậy, chúng ta chưa thể xác định được thời gian để tổng
kết cơng việc chỉ là thời gian dự tính khoảng 6 tuần
5. PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ
Chỉ tiêu đánh giá video workshop
- Video truyền đạt được nội dung của đề tài
- Hình ảnh rõ nét
- Âm thanh sống động, rõ ràng
- Khơng có lỗi chính tả, sai lệch thơng tin
6. HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC
- Sự cố kĩ thuật như: mất điện, wif hư,...: các bạn trong nhóm hỗ trợ
lẫn nhau kịp thời.
- Ngày diễn tập không thể diễn ra: dời vào ngày hơm sau.
7. DỰ TỐN CHI PHÍ
Bảng dự tốn chi phí
Bảng dự tốn chi phí
TT
Trích yếu
khoản mục
1
Mạng
5.000đ
45.000đ
2
Điện
5.000đ
45.000đ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Tổng
cộng
Thành
tiền
Ghi
chú
90.000đ
8. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Bảng báo cáo tiến độ thực hiện
Bảng báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc
Nội dung
Thời gian
11
0
0
Người phụ
Kinh phí
trách
Đã thực
hiện
Họp nhóm
14/10/2021
Cả nhóm
Tìm tư liệu
15/10/2021
Gửi tư liệu
22/10/2021
Tuyết Nhi,
Loan, Ngọc,
Linh, Huy,
Nguyên
Tổng hợp và
kiểm tra nội
dung
22/10/2021
Thiết kế
powerpoint
29/10/2021
Họp và kiểm 5/11/2021
tra tổng thể
nội dung
Diễn tập
19/11/2021
Thực hiện
video
19/11/2021
12
0
0
Bảo Trâm
Ngọc Nhi
Theo bảng
chi phí
Cả nhóm
Tiến Dũng
Cả nhóm
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM
Hình ảnh nhóm đang họp online
13
0
0
Hình ảnh khi kết thúc buổi workshop
IV. TỔNG HỢP VIDEO
- File của nhóm: đã nộp
Thời lượng: 15 – 20 phút
- Nội dung:
+ Giới thiệu về nhóm và các thành viên của nhóm
+ Giới thiệu chủ đề
+ Q trình hoạt động và thực hiện kế hoạch
+ Kết quả thu được sau khi hoàn thành kế hoạch
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: SUNSHINE
Chủ đề báo cáo: Tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách
Thời gian thực hiện kế hoạch: 6 tuần
Mức độ hoàn thành: 80%
1. Kế hoạch đạt được
- Hoàn thành các chỉ tiêu khá tốt
- Thực hiện đúng tiến độ
- Buổi workshop diễn ra suôn sẻ và quá trình quay video khá tốt
14
0
0
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên hầu như đều trang bị đầy đủ các công cụ như laptop,
điện thoại, mạng,...
- Mỗi người luôn cố gắng tự học hỏi từ kinh nghiệm các thành viên
khác và từ internet
- Thời gian cho việc học của các thành viên không ảnh hưởng nhiều
- Mỗi người luôn nỗ lực hồn thành tốt cơng việc của mình
3. Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch
- Dịch bệnh khơng gặp trực tiếp được
- Khó nắm bắt tiến trình cơng việc
- Vấn đề về mạng, wifi
- Những buổi họp không được diễn ra đúng kế hoạch
4. Những kinh nghiệm rút ra
- Mỗi thành viên nên rèn luyện khả năng sắp xếp thời gian dành cho
nhóm
- Mài dũa những kĩ năng cần thiết cho bản thân
- Không nên để cảm xúc chi phối
- Tìm hiểu kĩ về chủ đề trước khi bắt tay vào công việc
5. Đề xuất cải tiến theo chu tình PDCA (nếu có)
- Khi áp dụng chu trình tiết kiệm được rất nhiều thời gian và khắc
phục được những nhược điểm mà nhóm gặp phải, cải tiến và đề ra
biện pháp khắc phục ngay lập tức. Từ đó, cải thiện và hồn chỉnh
hơn và cũng là bài học cho các thành viên áp dụng vào thực tế.
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM
1. Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
15
0
0
Nhóm: SUNSHINE
Buổi làm việc: Thứ nhất
Địa điểm làm việc: Zoom
Thời gian làm việc: từ 10 giờ đến 11 giờ ngày 14 tháng 10 năm 2021
Thành viên có mặt:
- Trịnh Thị Bảo Trâm
- Trần Trương Ngọc Nhi
- Phạm Như Ngọc
- Nguyễn Thị Thảo Nguyên
- Đinh Thị Tuyết Nhi
- Nguyễn Thị Loan
- Nguyễn Hoang Nhật Linh
- Lê Nguyễn Tiến Dũng
- Nguyễn Tiến Huy
Vắng: 0
Mục tiêu: Thành lập nhóm và phân cơng nhiệm vụ
Nội dung cơng việc:
- Lập nhóm Zalo, thảo luận đặt tên nhóm
- Bầu nhóm trưởng và thư ký
16
0
0
- Mỗi thành viên giới thiệu bản thân
- Mọi người giao lưu với nhau
- Nhóm trưởng phân cơng nhiệm vụ cho từng thành viên
- Nhóm trưởng là Trịnh Thị Bảo Trâm
- Thư ký là Trần Trương Ngọc Nhi
- Người quản lý và giám sát cơng việc là Nguyễn Hồng Nhật Linh
- Người lên kế hoạch tổ chức cuộc họp là Nguyễn Thị Loan
- Các thành viên khác thực hiện nhiệm vụ như phản biện, ngoại
giao,...
- Thảo luận chủ đề
- Nhóm trưởng chốt chủ đề
- Cả nhóm đồng ý và lựa chọn làm một video workshop về chủ đề
“Tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách”.
- Nguyễn Thị Thảo Nguyên ghi lại biên bản cuộc họp
Thư ký
Trưởng nhóm
Trần Trương Ngọc Nhi
Trịnh Thị Bảo Trâm
2. Biên bản họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ theo chủ đề đã chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
17
0
0
Nhóm: SUNSHINE
Buổi làm việc: Thứ hai
Địa điểm làm việc: Zoom
Thời gian làm việc: từ 10 giờ đến 11 giờ ngày 21 tháng 10 năm 2021
Thành viên có mặt:
- Trịnh Thị Bảo Trâm
- Trần Trương Ngọc Nhi
- Phạm Như Ngọc
- Nguyễn Thị Thảo Nguyên
- Đinh Thị Tuyết Nhi
- Nguyễn Thị Loan
- Nguyễn Hoàng Nhật Linh
- Lê Nguyễn Tiến Dũng
- Nguyễn Tiến Huy
Vắng: 0
Mục tiêu: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên cụ thể theo
chủ đề đã chọn và lập kế hoạch, mục tiêu
Nội dung công việc:
18
0
0
- Nhóm trưởng nói lại yêu cầu của giảng viên về chủ đề của từng
nhóm
- Bạn Lê Nguyễn Tiến Dũng phân tích chủ đề workshop về “Tầm
quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách”
- Bạn Nguyễn Thị Thảo Nguyên đưa ra ý kiến về chủ đề
- Bạn Nguyễn Tiến Huy đưa ra quan điểm và ý kiến về chủ đề
- Bạn Nguyễn Thị Loan đưa ra những lợi ích về việc đọc sách
- Bạn Trần Trương Ngọc Nhi xung phong làm powerpoint
- Bạn Phạm Như Ngọc cho ý kiến về những lợi ích mà bạn Nguyễn
Thị Loan đã đưa ra
- Bạn Nguyễn Hoàng Nhật Linh thống kê số liệu về người đọc sách
trong những năm gần đây
- Bạn Đinh Thị Tuyết Nhi nêu ý kiến về tầm quan trọng của việc đọc
sách
- Nhóm trưởng tổng hợp những ý chính và đưa ra nhiệm vụ cho từng
thành viên
- Cả nhóm quyết định thời hạn nộp nội dung
- Nhóm trưởng ra quyết định thời hạn deadline phù hợp
- Cả nhóm đồng ý
- Nhóm trưởng gửi bản phân cơng lên Zalo nhóm
- Thư ký Trần Trương Ngọc Nhi ghi chép biên bản cuộc họp
19
0
0
Thư ký
Trưởng nhóm
Trần Trương Ngọc Nhi
Trịnh Thị Bảo Trâm
3. Biên bản họp nhóm kiểm tra và chỉnh sửa nội dung powerpoint
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHĨM
Nhóm: SUNSHINE
Buổi làm việc: Thứ ba
Địa điểm làm việc: Zoom
Thời gian làm việc: từ 8 giờ đến 10 giờ ngày 5 tháng 11 năm 2021
Thành viên có mặt:
- Trịnh Thị Bảo Trâm
- Trần Trương Ngọc Nhi
- Phạm Như Ngọc
- Nguyễn Thị Thảo Nguyên
- Nguyễn Thị Loan
- Nguyễn Hoàng Nhật Linh
20
0
0
