Tải bản đầy đủ (.pdf) (22 trang)

BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề NGHIÊN cứu sự AN TOÀN KHI THAM GIA CÔNG TRÌNH xây DỰNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (803.58 KB, 22 trang )

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ
NGHIÊN CỨU SỰ AN TỒN KHI THAM
GIA CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trương Cơng Hậu
Nhóm thực hiện: : Nhóm 3
Lớp: 420300319212 – DHKTXD17B
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập
nhóm

4. Video thực hiện kế
hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm
việc nhóm

5. Báo cáo kết quả thực
hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế
hoạch

6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2021


5

0


Lời giới thiệu
Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng tương tác của các thành viên trong nhóm nhằm
thúc đẩy hiệu quả công việc, sự phát triển của tất cả các thành viên trong một mục
tiêu lớn thường đòi hỏi nhiều người làm việc với nhau, vì thế làm việc nhóm trở
thành một là một định nghĩa khơng thể thiếu trong các tổ chức cũng như trong cuộc
sống. Làm việc nhóm có thể hiểu một cách đơn giản là hai hay nhiều người cùng
nhau hợp tác trong một công việc để thực hiện tốt cơng việc đó và mục tiêu đề ra,
cách làm việc này sẽ giúp các cá nhân bổ sung những thiếu sót cho nhau bà hồn
thiện bản thân.
Trong thời đại 4.0 ngày nay, khi công nghệ KH-KT ngày càng phát triển thì việc
lập nhóm và cùng làm việc là cần thiết hơn bao giờ hết. Không ai là hồn hảo trong
tất cả mọi cơng việc và cũng khơng thể gánh hết tất cả các cơng việc, vì vậy nhóm
sẽ là nơi tập hợp tất cả các yếu tố hồn hảo về lĩnh vực của mình để bù đắp cho các
thành viên và cùng trở nên tiến bộ và hồn thành cơng việc một cách nhanh chóng.
Và muốn làm việc nhóm tốt chúng ta cần trao dồi kỹ năng làm việc nhóm từng ngày
để phù hợp với mọi người chính vì thế mơn học kỹ năng làm việc nhóm rất cần thiết
và bổ ích, qua q trình học tập môn học giúp cho sinh viên nắm được những kiến
thức đầy đủ về nhóm và kỹ năng làm việc nhóm. Các khái niệm về tầm quan trọng,
phân loại, quy mơ bên cạnh đó cũng trang bị cho sinh viên những kiến thức quan
trọng để xây dựng nhóm và là việc có hiệu quả cao từ đó có thể áp dụng với công
việc học tập cũng như mọi lĩnh vực khác trong cuộc sống, không những thế môn
học đã cung cấp một kỹ năng làm việc rất cần thiết và hữu ích trên con đường làm
việc, lập nghiệp của sinh viên sau này.

5


0


Mục lục
I.

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:...................................................................1
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC...........................................1
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM..........................................................................3
3. NỘI QUY................................................................................................................7
4. QUY CHẾ...............................................................................................................9

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:.......................................................................................12
1. Mục tiêu - nhiệm vụ;.............................................................................................12
2. Các nguồn lực cần thiết;........................................................................................12
3. Phương pháp thực hiện;........................................................................................12
4. Phương án phối hợp;.............................................................................................13
5. Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra);........................................................15
6. Hành động khắc phục (phương án dự phịng);......................................................16
7. Dự tốn chi phí;....................................................................................................16
8. Báo cáo tiến độ thực hiện......................................................................................16
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM.............................................17
IV. TỔNG HỢP VIDEO.................................................................................................17
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...................................................18
1. Kết quả đạt được...................................................................................................18
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch................................................................18
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch.................................18
4. Những kinh nghiệm rút ra.....................................................................................18
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có).....................................................18

VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM:...............................................................................18
1. Biên bản họp để thành lập nhóm...........................................................................18
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã
chọn......................................................................................................................18
3. Biên bảng họp tổng kết.........................................................................................18

5

0


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC
 Hồn thành tốt bài báo cáo cuối kì và đạt
kết quả cao trong mơn học
 Tìm ra những điều mới lạ và bổ ích
 Giúp các thành viên tự tin đưa ra các ý
kiến và quan điển của mình
 Giúp nhau học hỏi và trao dồi những
kiến thức cịn thiếu sót

1. Mục đích của nhóm

 Họp nhóm lên kế hoạch chọn đề tài
 Phân tích đề tài, phân chia cơng việc
cho nhau
 Họp nhóm bàn bạc, đưa ra các ý kiến
về đề tài
 Tiến hành thực hiện nhiệm vụ của
mình

 Kiểm tra lại tồn bộ bài báo cáo
 Nộp bài báo cáo lại cho giảng viên

2. Các hoạt động dự kiến

 Các sản phẩm tạo ra sẽ hạn chế ơ
nhiễm mơi trường
 Hồn thành bài tập nhóm
 Giúp các thành viên trong nhóm hiểu
nhau hơn
 Hoàn thiện bản thân, học hỏi thêm
được nhiều được hay, mới lạ, tích lũy
được nhiều kiến thúc

3. Các kết quả dự kiến

4. Những nguồn lực sẵn có

 Con người: các thành viên trong nhóm
13 bạn (12 nam và 1 nữ)
 Dụng cụ: điện thoại, máy tính, wifi
Các thành viên trong nhóm khơng gặp
trực tiếp với nhau được
Kinh phí tự mỗi người tự chi trả
Wifi bị chập chờn trong lúc họp
Thời gian khơng linh hoạt
Nhiều bạn trong nhóm cịn thụ động

5. Khó khăn


 Kỹ năng tim kiếm và xử lí thơng tin
 Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, điều
1

5

0


6. Những kỹ năng và khả năng
hành và lập kế hoạch
cần thiết
 Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc
họp
 Kỹ năng thuyết phục
 Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, xung
đột
 Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức làm
việc nhóm
 Kỹ năng tổ chức-phân cơng cơng việc
 Kỹ năng thuyết trình
 Kỹ năng ra quyết định
 Kỹ năng quản lí thời gian
 Kỹ năng giải quyết vấn đề
7. Khoảng thời gian (từ khi  Bắt đầu ngày: 06/10/2021 đến ngày
thành lập nhóm cho đến khi kết
05/12/2021
thúc học phần)

2


5

0


2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 21/10/2021
Tên nhóm: Nhóm 3
Số lượng thành viên: 13 thành viên
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
-Hồn thành kế hoạch khảo sát an tồn khi xây dựng một cơng trình
-Giúp các thành viên tự tin đưa ra các ý kiến, quan điểm của cá nhân
-Thực hiện các hoạt động làm việc nhóm một các tích cực, sôi nổi để đạt được kết
quả cao
-Cải thiện các khuyết, học hỏi các kiến thức của nhau
-Đạt được kết quả cao trong bài báo cáo cuối kì
Thời gian: 06/10/2021-05/12/2021
Các thành viên của nhóm:
Chức vụ Họ
tên

và MSSV

Trưởng
Hồ Thị 2104791
nhóm

Trúc Hoa 1
(Người
giám sát)

Chuyên
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
môn (Ngành
học)
-Lập kế hoạch cho
nhóm
-Gắn kết các thành
viên trong nhóm
-Điều hành, phân
cơng công việc phù
DHKTXD17B họp với các thành viên Email:hothitruchoa1
Khoa:
Kỹ -Truyền đạt, hướng
thuật xâydựng dẫn rõ ràng từng công SĐT:0585877709
việc cho mỗi người
-Giám sát, quản lí tiến
trình thực hiện cơng
việc
-Kiểm tra lại bài báo
cáo trước khi nộp
3

5

0




Khánh
Hưng
Người
điều
phối

Người
ngoại
giao

Quách
Đình
Khải

2107691
1

2107868
1

Trần
Tuấn
Kiệt

2105698
1

Bùi

Quang
Anh

2105028
1

Nguyễn
Huỳnh 2107619
1
Anh
Thái

DHKTXD17B -Kiểm tra lỗi của
Khoa:
Kỹ bài báo cáo
thuật xâydựng -Thống nhất ý kiến
của các thành viên
-Ngăn chặn những
rắc rói tiềm ẩn
DHKTXD17B -Đóng góp ý kiến
Khoa:
Kỹ cho bài báo cáo
thuật xâydựng hồn chỉnh
-Kiểm tra nội dung
bài báo cáo đưa
lên nhóm trưởng
-Đại diện của
DHKTXD17B nhóm: Chia sẻ, trị
Khoa:
Kỹ chuyện với các

thuật xâydựng nhóm khác và tạo
mốối quan hệ bên
DHKTXD17B ngồi cho nhóm
Khoa:
Kỹ -Thận trọng khi xử
thuật xâydựng
lí thống tn bí mật
-Theo dõi và điêều
DHKTXD17B
ch nh
ỉ têốn độ cống
Khoa:
Kỹ
việc
thuật xâydựng

Võ Văn
2107058
Tường
1
Phi

DHKTXD17B
Khoa:
Kỹ
thuật xâydựng

Huỳnh

Luân


2108066
1

DHKTXD17B
Khoa:
Kỹ
thuật xâydựng

Trần
Thanh
Danh

2104780
1

DHKTXD17B
Khoa:
Kỹ
thuật xâydựng

Ngô

2105435

DHKTXD17B

Người
phản
biện


Người
phát
triển

Email:quachdinhkh

m
SĐT:0901975109

Email:sieunhanm

om
SĐT:077652203
0
Email:anhbuiquang

SĐT:0362425429
Email:nguyenhuynh
anhthai1510@gmail
.com
SĐT:0827516212

-Giám sát, kiểm tra
têốn độ cống việc
báo cáo cho nhóm Email:tuongphi012
@kgmail.com
trưởng
SĐT:0961048178
-B oả v ệ ý kiêốn,

quan điểm của
nhóm
-Tìm ra những
đi mể yêốu h nạ chêố
và cách khắốc phục Email:hvluan0202
@gmail.comSĐT:0
của các giải pháp
865823073
-Xây dựng biện
pháp s ử
a ch ữ
a tốốt
nhâốt
-Quay video, chụp Email:tranthanhdan

ảnh, edit video
-Luôn đưa ra ý m
tưởng sáng tạo SĐT:0943738364
mới cho nhóm
Email:ngotruong1
-Chỉnh sửa bài báo

4

5

Email:lekhanhhung

SĐT:0968603714


0


Nhựt
Trường
Phạm
Phương
Duy

1

DHKTXD17B
2103979
1


Người
thực
hiện

1

Nguyễn
Trung
Nhật

cơng việc




Kỹ -Tổng họp cơng m
thuật xâydựng việc của nhóm
SĐT:0349542810

Khoa:

Kỹ

thuật xâydựng

Tiến

-Theo dõi tiến độ Email:duyphamph

Khoa:

DHKTXD17B

Nguyễn 2106843
Đình

cáo chuẩn xác
-Duy trì và phát
Khoa:
Kỹ huy khả năng sang m
SĐT:0928840094
thuật xâydựng tạo của nhóm

-Chỉnh


sửa

chính tả bài báo
cáo
-Tập hợp ý kiến

DHKTXD17B
1

Sang

Email:chochomc8

SĐT:0338812137
Email:nhatsang79

2105028
Khoa:

lỗi



Kỹ

SĐT:0948984769

thuật xâydựng

Chữ kí xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên:

Nhóm trưởng

Thư kí

Hồ Thị Trúc Hoa

Võ Văn Tường Phi

Các thành viên
Bùi Quang Anh

Quách Đinhg Khải
Lê Khánh Hưng

5

5

0


Trần Tuấn Kiệt
Lê Nguyễn Đình Tiến
Ngơ Nhựt Trường

Huỳnh Vũ Ln
Nguyễn Huỳnh Anh Thái

Phạm Phương Duy


Nguyễn Trung Nhật Sang
Trần Thanh Danh

6

5

0


3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Họp online (zoom, zalo)
Thời gian: 19h30 đến 22h
Số lần họp nhóm: 3 ngày 1 tuần
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Các thành viên trong nhóm phát biểu những ý kiến và quan điểm của mình
-Tơn trọng và lắng nghe các ý kiến của các thành viên khác trong nhóm
- Tuyệt đối không được ngắt lời khi các thành viên trong nhóm đang đưa ra ý kiến của họ
-Phải trình bày ý kiến của mình một cách ngắn gọn, dễ hiểu tránh llamf mất thời gian của
mọi người trong nhóm
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
-Góp ý kiến bổ sung cho nhau những kiến thức
-Hồn thành nhiệm vụ cơng việc đã được giao
-Năng nổ, hịa đồng, vui vẻ trong q trình họp nhóm và làm nhiệm vụ
-Phải tôn trọng, tin tưởng các thành viên trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
-Xung đột, gây mâu thuẫn với các thành viên trong nhóm

-Khơng được trễ hẹn khi họp nhóm
-Đùn đẩy cho nhau, thiếu trách nhiệm trong công việc
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin của nhóm
-Chỉ chia sẽ thơng tin với các thành viên trong nhóm
-Trao đổi làm việc nhóm một cách bí mật và khơng tiết lộ ra bên ngồi
-Mỗi thành viên phải biết giữ bí mật và tài liệu của nhóm
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
-Các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau
-Được tham gia các buổi thuyết trình và đưa ra ý kiến riêng của mình
7

5

0


-Được hưởng các thành quả mà nhóm đạt được
Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
*Bổ sung thành viên: Khi khối lượng cơng việc trong nhóm nhiều mà số lượng thành
viên ít thì khơng đảm bảo được hồn thành cơng việc tốt
*Loại bớt thành viên:
-Khơng hồn thành nhiệm vụ đúng hạn, đã được nhắc nhở nhưng không thay đổi
-Khi thành viên q thụ động trong cơng việc
-Có thái độ hờ hợt không tôn trọng và thường xuyên gây mâu thuẫn với các thành
viên trong nhóm
-Khơng giữ được bí mật thơng tin của nhóm
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
-Trong thời gian làm việc nhóm mà nhóm khơng có hướng đi lên
-Khơng có sự thống nhất giữa các thành viên, thường xuyên cải vả
-Giải thể nhóm khi đã hoàn thành nhiệm vụ đã được giao và kết thúc môn học

Điều 8. Tổ chức thực hiện
Các công việc đã được phân cơng, bố trí, sắp xếp theo kế hoạch các thành viên
trong nhóm cần tuân theo kế hoạch để thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao

8

5

0


4. QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 3
Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
-Hồn thành tốt bài báo cáo cuối kì và đạt kết quả cao
-Giúp cá nhân có thể tự tin đưa ra các ý kiến
-Vận dụng các kiến thức đã học vào trong công việc, cuộc sống sau này
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm
*Nhóm trưởng:
-Quyền: chỉ đạo, điều phối, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm,
đưa ra quyết định cuối cùng, đưa các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối
với các thành viên
-Nghĩa vụ: phân công công việc cho các thành viên một cách đồng đều, biết quan
sát, lắng nghe và tổng họp các ý kiến của các thành viên, giám sát quá trình làm
việc, hỗ trợ các thành viên trong nhóm

*Thành viên:
-Quyền: tự do ngơn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân
-Nghĩa vụ: hoàn thành nhiệm vụ được giao, tham gia nhiệt tình,giúp đỡ các thành
viên khác trong nhóm, tập trung vào cơng việc đưa ra các ý kiến dẫn đến thành công
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm

9

5

0


CƠ CẤU
TỔ CHỨC
Người
giám sát
Hồ Thị
Trúc Hoa

Người
ngoại giao
Trần Tuấn
Kiệt
Bùi
Quang
Anh

Người
phản biện


Người
phát kiến

Võ Văn
Tường
Phi
Huỳnh Vũ
Ln

Trần
Thanh
Danh
Ngơ Nhựt
Trường

Nguyễn
Huỳnh
Anh Thái

Người
điều phối

Người
thực hiện

Lê Khánh
Hưng



Nguyễn
Đình Tiến

Qch
Đình Khải

Phạm
Phương
Duy
Nguyễn
Trung
Nhật Sang

10

5

0


Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
*Ngun tắc: có mục tiêu chung, phân cơng cơng việc hiệu quả, tôn trọng các ý
kiến của các thành viên, lắng nghe, tôn trọng và thấy hiểu, tin tưởng nhau, gắn kết
với nhau
*Cơ chế: cơ chế phân công, hướng dẫn mục tiêu chung, đề cao tính giao tiếp hiệu
quả, quản lí xung đột tránh tiêu cực
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
*Khen thưởng:Hồn thành tốt cơng việc đã được giao, hỗ trợ, giúp đỡ các thành
viên khác trong nhóm, thường xuyên đưa các các ý kiến hay, mới lạ sẽ được tun
dương trước cả nhóm

*Kỷ luật:
-Khơng hồn thành nhiệm vụ đã được giao trước thời gian quy định, sẽ bị khiển
trách trước nhóm
-Khơng tơn trọng, hợp tác thường xuyên gây mâu thuẫn với các thành viên khác sẽ
bị loại khỏi nhóm
Điều 7. Tổ chức thực hiện:
-Đề ra mục tiêu và lên kế hoạch
-Phân công công việc
-Thực hiện nhiệm vụ
-Kiểm tra lại bài báo cáo
-Báo cáo kết quả

11

5

0


II.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
1. Mục tiêu - nhiệm vụ:
 Mục tiêu:
Vận dụng nguyên tắc SMART:
 S-Specific( cụ thể, rõ ràng): Nghiên cứu sự an tồn khi tham gia cơng trình
xây dựng để bảo đảm không làm suy giảm sức khỏe, thương tật, tử vong đối
với con người, ngăn ngừa sự cố gây mất an tồn lao động trong q trình thi
cơng xây dựng cơng trình
 M-Measurable( đo lường được): Cả nhóm dành 1 tuần 3 lần mỗi lần 2 tiếng để

họp nhóm thảo luận về vấn đề an tồn khi tham gia thi cơng
 A-Achievable( có thể đạt được):
 R-Realislic( Thực tế):
 T(Time-Bound): Thời gian hoàn thành là trong 3 tuần
 Nhiệm vụ:
 Chuẩn bị các thiết bị: điện thoại, laptop, wifi, 3G
 Lập kế hoạch, họp nhóm bàn về chủ đề
 Phân cơng cơng việc hợp lí cho từng thành viên trong nhóm
 Chụp ảnh, quay video, edit video
 Các thành viên hoàn thành nhiệm vụ được giao, nộp lại cho nhóm trưởng
 Kiểm tra lại các cơng việc
 Tổng kết tiến độ
 Nộp lại bài báo cáo cho giảng viên
2. Các nguồn lực cần thiết:







 Vận dụng nguyên tắc 5M để xác định các nguồn lực:
Man( nguồn nhân lực): 13 thành viên(12 nam và 1 nữ)
Money( tiền): không có
Material( nguồn vật liệu): khơng có
Machine( máy móc cơng nghệ): các thiết bị di động, điện thoại, laptop, ipad,
3G, wifi, các ứng dụng Word, Excel, Google, Zoom, Teams, Zalo,
Messenger…
Method( phương pháp thực hiện):
 Làm việc nhóm

 Xác định mục tiêu
 Sắp xếp và phân cơng nhiệm vụ
 Tìm hiểu thơng tin về an tồn lao động khi xây dựng cơng trình
 Tổng họp các thơng tin đã tìm
 Kiểm tra và tổng kết các công việc
 Nộp lại bảng báo cáo cho giảng viên
12

5

0


3. Phương pháp thực hiện:
*Tiến hành thực hiện đề tài:
 Thứ 5(18/11/2021): Tiến hành họp nhóm chọn đề tài" Nghiên cứu sự an tồn
khi tham gia cơng trình xây dựng"
 Thứ 5(18/11/2021): Hoàn thành một phần của bài báo cáo
 Mục lục và trình bày word: Trúc Hoa
 Biên bản:Quang Anh, Vũ Luân, Tường Phi
 Nội quy: Nhựt Trường, Thái, Duy, Danh
 Quy chế: Đình Khải, Tuấn Kiệt, Nhật Sang, Khánh Hưng, Đình Tiến
 Thứ 6( từ 19/11/2021-27/11/2021): Phân chia và thực hiện cơng việc
 Hồn thành phần cịn lại của báo cáo: Trúc Hoa
 Tìm hiểu nội dung về an tồn khi tham gia xây dựng: cả nhóm
 Tổng họp phần tìm hiểu của nhóm: cả nhóm
 Lên ý tưởng video: cả nhóm
 Quay video: cả nhóm
 Chủ nhật(28/11/202-30/11/2021): Edit video: Trần Thanh Danh, Ngô Nhựt
Trường

 Thứ 4(01/12/2021-02/12/2021): Kiểm tra lần cuối những nội dung và video
của nhóm: Nhóm trưởng
 Thứ 6 (03/12/2021-05/12/2021): Tổng kết và nộp bài: Nhóm trưởng
4. Phương án phối hợp:
 Sử dụng sơ đồ GANTT Để kiểm sốt thời gian và cơng việc:
Bước 1: Liệt kê các cơng việc:
 Họp nhóm lần 1
 Lên kế hoạch
 Lựa chọn và thống nhất đề tài
 Phân chia và thực hiện công việc
 Viết bản báo cáo
 Nghiên cứu đề tài
 Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed
 Chọn lọc các nội dung có liên quan
 Họp nhóm lần 2:
 Tổng họp lại các nội dung đã tìm
 Lên phương án dự phịng: kế hoạch tìm hiểu và giới thiệu về Landmark
81, kế hoạch tìm hiểu và giới thiệu về Eifel- Pháp
 Điều chỉnh và hoàn chỉnh tất cả các nội dung
 Lên ý tưởng quay video
 Quay video, Edit video
 Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh
 Tổng họp và nộp bài:
13

5

0



 Kiểm tra lần cuối những nội dung và video của nhóm
 Đánh giá các thành viên trong nhóm
 Nộp bài báo cáo cho giảng viên
Bước 2: Sắp xếp trình tự cơng việc họp lí:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Họp nhóm lần 1
Viết bản báo cáo
Nghiên cứu đề tài
Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed
Chọn lọc các nội dung có liên quan
Họp nhóm lần 2
Quay video, Edit video
Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh
Tổng họp và nộp bài

Bước 3: Thời gian thực hiện
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.

Họp nhóm lần 1( 2 ngày)
Viết bản báo cáo (1 ngày)
Nghiên cứu đề tài( 1 ngày)
Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed (2 ngày)
Chọn lọc các nội dung có liên quan (1 ngày)
Họp nhóm lần 2( 1 ngày)
Quay, Edit video( 5 ngày)
Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh( 2 ngày)
Tổng họp và nộp bài( 3 ngày)

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Họp nhóm lần 1: 18/11/2021-19/11/2021
Viết bản báo cáo: 20/11/2021
Nghiên cứu đề tài: 21/11/2021
Tìm kiếm tài liệu trên các trang wed: 22/11/2021-23/11/2021

Chọn lọc các nội dung có liên quan: 24/11/2021
Họp nhóm lần 2: 25/11/2021
Quay, Edit video: 26/11/2021-30/11/2021
Kiểm tra lại các nội dung cho hoàn chỉnh: 01/12/2021-02/12/2021
Tổng họp và nộp bài: 03/12/2021-05/12/2021

Bước 5: Bảng mô tả phân công công việc
ST
T

Nội dung

Ký hiệu

Độ dài
( ngày)

Thời gian bắt
đầu

1

Họp nhóm lần 1

A

2

Ngay từ đầu


14

5

0

Ngày thực
hiện
18/11/2021
19/11/2021


2
3

Viết bản báo cáo
Nghiên cứu đề tài

B
C

1
1

Sau(A)
Sau(B)

4

Tìm kiếm tài liệu

trên các trang wed

D

2

Sau(C)

5

Chọn lọc các nội
dung có liên quan

E

1

Sau(D)

6

Họp nhóm lần 2

F

1

Sau(E)

7


Quay, Edit video

G

2

Sau(F)

8

Kiểm tra lại các nội
dung cho hoàn chỉnh

H

2

Sau(G)

9

Tổng họp và nộp bài

I

3

Sau(H)


20/11/2021
21/11/2021
22/11/2021
23/11/2021
24/11/2021
25/11/2021
26/11/2021
30/11/2021
01/12/2021
02/12/2021
03/12/2021
05/12/2021

Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT
Thời gian( ngày)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 1 1
0
2 3
1. Họp
nhóm lần
1
2. Viết bản
báo cáo
3. Nghiên
cứu đề tài
4. Tìm kiếm
tài
liệu
trên các
trang wed

5. Chọn lọc
các
nội
dung có
liên quan
6. Họp
nhóm lần
2
7. Quay,
Edit video
8. Kiểm tra
15

5

0

1
4

1
5

1
6

1
7

1

8


lại các nội
9. Họp
nhóm lần
1
Nhận xét:
Tổng thời gian lập dự án ban đầu là 1 tháng nhưng chỉ thực hiện trong 18 ngày vì:










Cơng việc A phải làm ngay từ đầu
Cơng việc B chỉ có thể khởi động khi cơng việc A đã hồn thành
Cơng việc C chỉ có thể khởi động khi cơng việc B đã hồn thành
Cơng việc D chỉ có thể khởi động khi cơng việc C đã hồn thành
Cơng việc E chỉ có thể khởi động khi cơng việc D đã hồn thành
Cơng việc F chỉ có thể khởi động khi cơng việc E đã hồn thành
Cơng việc G chỉ có thể khởi động khi cơng việc F đã hồn thành
Cơng việc H chỉ có thể khởi động khi cơng việc G đã hồn thành
Cơng việc I chỉ có thể khởi động khi cơng việc đã A,B,C,D,E,F,G,H hồn
thành


5. Phương pháp đánh giá (kiểm sốt, kiểm tra):
Chỉ tiêu đánh giá cơng việc hồn thành:
 Mức độ cơng việc, tần suất làm việc của các thành viên:Tốt, Khá, Trung
bình, Kém
 Mức độ hồn thành cơng việc:
- Theo phương pháp sử dụng thang điểm (tối đa 100đ)
- Theo phương pháp so sánh cặp
- Theo phương pháp quản lí mục tiêu
 Phát triển cơng việc:
- Thời hạn hồn thành cơng việc(trước, sau, đúng hạn)
- Mức độ hài lịng về cơng việc của các thành viên
- Nguyện vọng của thành viên
 Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
 Năng nổ tham gia góp ý kiến và hồn tốt nhiệm vụ đươc giao: 50đ
 Phối họp khi làm việc:20đ
 Có thái độ tốt cầu tiến:10đ
 Tham gia đầy đủ các cuộc họp và đúng giờ: 10đ
 Giúp đỡ các thành viên hoàn thành nhiệm vụ:5đ
 Sẵn sàng nhận việc khó:5đ
6. Hành động khắc phục (phương án dự phòng):
 Sự cố phát sinh:

 Các thiết bị điện thoại, laptop bị hư, cúp điện, không có wifi
16

5

0



 Thời tiết xấu, mưa bão wifi bị chập chờn
 Những tình huống rủi ro khi làm việc nhóm
 Cách khắc phục:
 Các thành viên trong nhóm phải chuẩn bị sạc pin đày đủ cho thết bị của
mình và chuẩn bị sẵn sạc dự phịng
 Đăng kí 3G trước khi họp nhóm để khi bị cúp điện thì cũng khơng bị
gián đoạn trong quá trình họp và làm nhiệm vụ
 Nhóm trưởng phải sắp lịch họp cho phù họp với các thành viên
7. Dự tốn chi phí:

 Tiền wifi: 5.000/ ngày
 Tiền 3G: 50.000/ tháng
 Tiền điện: 10.000/ ngày
8. Báo cáo tiến độ thực hiện:

Cơng việc

Nội dung

-Họp nhóm
-Thống nhất
đề tài
-Hồn thành
Đã thực hiện một phần của
bài báo cáo
-Phân chia và
thực hiện cơng
việc
Đang thực hiện -Viết báo cáo
-Tìm hiểu đề

tài nghiên cứu
về sự an tồn
khi tham gia
cơng trình
-Tổng
họp
phần tìm hiểu
của nhóm
-Lên ý tưởng
quay video
-Quay video

Thời gian
18/11/2021
18/11/2021
18/11/2021
19/11/2021 đến
20/11/2021
21/12/2021
22, 23/11/2021

24/11/2021
25/11/2021
26,27/11/2021

17

5

0


Người
phụ
Kinh phí
trách
Cả nhóm
Khơng có


CƠ CẤU
TỔ CHỨC
Người
giám sát
Hồ Thị
Trúc Hoa

Người
ngoại giao
Trần Tuấn
Kiệt
Bùi
Quang
Anh

Người
phản biện

Người
phát kiến


Võ Văn
Tường
Phi
5

Trần
Thanh
Danh

0

Huỳnh Vũ
Ln

Ngơ Nhựt

Người
điều phối

Người
thực hiện

Lê Khánh
Hưng


Nguyễn
Đình Tiến

Qch

Đình Khải

Phạm
Phương


Trường
Nguyễn
Huỳnh
Anh Thái

Duy
Nguyễn
Trung
Nhật Sang

10

5

0



×