KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN
215KN0301
NHÓM DIAMONDS
GVHD: Lê Thị Hà My
Sinh viên thực hiện:

-

ĐẶNG HỒ GIA HƯNG

-

THÁI THỊ NGỌC ANH

K214010044

-

ĐỖ THỊ ÁNH DƯƠNG

K214010046

K204070348

TRỊNH THỊ THÚY NGA K204071511

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……………………………………………………………………….
…………………..……………………………………………………
……………………………………..…………………………………
………………………………………………………..………………
.……………………………………………………………………….
……..…………………………………………………………………
………………………..………………………………………………
………………………………………..………………………………
…………………………………………………………..……………
………………………………………………………………………..
……..…………………………………………………………………
………………………..………………………………………………
…………………………………………..……………………………
……………………………………………………………..…………
………………………………………………………………………..
………..………………………………………………………………
..……………………………..………………………………………..
…………………………………………………..……………………
……………………………………………………………………..…
TP.HCM,ngày…tháng…năm 2022
Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................... 1
I.

Tổng quan ................................................................................................................ 2
1. Giới thiệu về thương hiệu ..................................................................................... 2
3. Lý do chọn ý tưởng .............................................................................................. 4
4. Hình thức tổ chức ................................................................................................. 5
5. Mục tiêu mong muốn đạt được. ........................................................................... 5

II. Nội dung .................................................................................................................. 6
1. Thời gian, địa điểm tổ chức .................................................................................. 6
a. Thời gian tổ chức .............................................................................................. 6
b. Địa điểm tổ chức ............................................................................................... 6
2. Ý tưởng và chủ đề sự kiện .................................................................................... 7
a. Ý tưởng concept: Chủ đề “New habits for life” ............................................... 7
b. Tagline: wear style, wear technology,wear time, wear Xiaomi band 7 pro ..... 8
c.

Hình thức trang trí ............................................................................................ 8

d. Background và màu sắc chủ đạo ...................................................................... 9
e.

Các vật dụng cần thiết .................................................................................... 11

3. Nội dung sự kiện ................................................................................................ 12
a. Các hoạt động chính ....................................................................................... 12
b. Timeline cụ thể ................................................................................................ 12
4. Đội ngũ nhân sự.................................................................................................. 18
5. Danh sách khách mời ......................................................................................... 18
a. Đại diện thương hiệu từ trụ sở Xiaomi – Trung Quốc.................................... 18
b. Đại diện thương hiệu tại Việt Nam ................................................................. 18

6. Kế hoạch truyền thông cho sự kiện(bao gồm timeline cụ thể)........................... 23
a. Mục tiêu, thông điệp truyền thông .................................................................. 23
b. Kế hoạch truyền thông chi tiết ........................................................................ 25
7. Dự trù kinh phí tổ chức ...................................................................................... 32
8. Rủi ro và giải pháp xử lý .................................................................................... 36
LỜI KẾT ..................................................................................................................... 37


LỜI MỞ ĐẦU
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có ý nghĩa vơ cùng quan trọng với doanh
nghiệp. Lễ ra mắt sản phẩm càng hoành tráng, độc đáo, càng thu hút được sự quan tâm
của khách hàng và dư luận, đó là một trong những điều kiện cần thiết tạo ra nguồn
doanh thu từ sản phẩm mới. Mỗi sự kiện muốn triển khai thành cơng thì phải phụ thuộc
vào nhiều yếu tố, lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, đây sẽ là một dấu mốc quan trọng
đánh dấu sự ra đời của sản phẩm trong quá trình kinh doanh. Vì thế cơng tác chuẩn bị
kế hoạch tổ chức sự kiện luôn phải phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể
đó là một bản kế hoạch đầy đủ, có hệ thống nhất định dựa trên chương trình và ngân
sách dự kiến đã được xác định bao gồm tất cả các nội dung, công việc, các hoạt động
diễn ra xuyên suốt quá trình tiến hành sự kiện từ khâu chuẩn bị cho đến khi kết thúc
buổi lễ ra mắt sản phẩm. Sự kiện quy mô dù lớn hay nhỏ thì đều cần phải lập kế hoạch
tổ chức. Kế hoạch càng chi tiết thì quá trình diễn ra sự kiện càng thuận lợi và ít phát
sinh.
Cùng với sự hợp tác của các thành viên nhóm DIAMONDS, buổi lễ ra mắt bộ
sưu tập Mi Band 7 Pro của thương hiệu Xiaomi – nhà công nghệ lớn thứ hai trên thế
giới hứa hẹn sẽ mang đến những cái nhìn vơ cùng mới mẻ cho người tiêu dùng về sản
phẩm. Tất cả kế hoạch truyền thông, đội ngũ nhân sự, thời gian, địa điểm tổ chức đã
được nhóm lên kế hoạch kỹ lưỡng, cẩn thận nhằm mục đích quảng bá, thu hú được sự
chú ý của khách hàng đồng thời thiết lập quan hệ đối tác với các nhà tài trợ, nhà đầu tư,
tăng mức độ am hiểu về sản phẩm, đưa thương hiệu gắn kết với thị trường người tiêu
dùng Việt.

Với những ý tưởng thú vị, độc đáo của các thành viên nhóm, DIAMONDS mong
muốn sự kiện diễn ra trong một không gian thanh lịch, sang trọng nhưng không kém
phần năng động, ấm cúng. Với chủ đích là mang đến cảm giác thoải mái để mọi người
đều có thế trải nghiệm sản phẩm Mi Band 7 Pro một cách chân thực nhất. Sau khi sự
kiện được diễn ra, nhóm sẽ tích cực nhận phản hồi từ khách mời để xem xét, đánh giá,
nhìn nhận lại tồn bộ q trình. Mỗi lời đánh giá sẽ là kinh nghiệm quý báu để nhóm
tiếp tục phát huy trong những lần tổ chức tới.

1


I.

Tổng quan

1. Giới thiệu về thương hiệu
Vòng đeo tay là một vật dụng gần như là không thể thiếu với mỗi người trong cuộc
sống ngày nay và dùng như một món trang sức. Với sự phát triển của khoa học cơng
nghệ, những chiếc vịng tay đã được trang bị thêm những tính năng khác để chăm sóc
sức khỏe hay bằng việc theo dõi nhịp tim, đếm bước chân, lượng nước,... hay tích hợp
thêm chức năng xem ngày giờ như đồng hồ để trở thành những chiếc vịng đeo tay thơng
minh. Đặc biệt, sau đại dịch Covid-19, các vấn đề về sức khỏe đã được quan tâm hơn
bao giờ hết, và vịng tay thơng minh là một sự lựa chọn để người dùng theo dõi sức
khỏe của mình một cách thuận tiện nhất. Chính vì vậy, thị trường này đang ngày càng
nóng hơn với sự ra đời của những chiếc vịng đeo tay thông minh đến từ các hãng công
nghệ hàng đầu trên thế giới như Apple, Samsung, Xiaomi,....
Ra đời vào tháng 4/2010 tại Trung Quốc, đến thời điểm hiện tại, Xiaomi đã có chỗ
đứng vững chắc trong thị trường thiết bị điện tử tại Trung Quốc nói riêng và thế giới
nói chung. Hơn nữa, tại Việt Nam, các sản phẩm của Xiaomi cũng đã được biết đến một
cách rộng rãi do các chức năng hiện đại và giá thành hợp lý. Ngoài các sản phẩm đã tạo

nên thương hiệu như TV, điện thoại, đồng hồ thơng minh,… tập đồn cũng tập trung
vào mảng vịng đeo tay thơng minh với mong muốn mang lại được sự chăm sóc về sức
khỏe cho người tiêu dùng với một mức giá tốt nhất.
2. Sản phẩm - Vịng đeo tay thơng minh Xiaomi band 7 Pro
Vòng tay theo dõi vận động – Xiaomi Mi Band được ra mắt vào tháng 7/2014. Với
thiết kế giống như một chiếc vịng, có thể đeo được ở cổ tay, cố chân và quanh cổ, sản
phẩm có khả năng tự định vị thông qua ứng dụng kết nối trực tiếp Mi Fit. Thiết kế bao
gồm một thiết bị theo dõi dày 9 mm, dài 36 mm. Nó được đưa vào trong một chiếc vòng
đeo tay làm bằng nhựa hypoallergenic TPSiV, có khả năng kháng tia UV và vi khuẩn.
Thiết bị theo dõi có thể được sạc thơng qua một cổng sạc chuyên biệt, kết nối được với
nguồn sạc ngoài 5.0 V. Đến tháng 7/2022, dòng sản phẩm mới nhất của Mi band cũng
đã được ra mắt tại thị trường Trung Quốc, đó chính là Xiaomi band 7 Pro với nhiều tính
năng và có thiết kế mới.
2


Dòng sản phẩm Xiaomi band 7 Pro là mẫu vòng đeo tay đầu tiên mang hậu tố “pro”
của Xiaomi. Được trang bị 6 màu sắc bao gồm: Joy Live Pink, Vitality Orange, Stretch
Blue, Meditation Green, Night Leap Black, and Resting White. Ngồi ra, nó cũng có 2
phiên bản màu sắc đặc biệt là: Van Gogh Green cùng Monet Gray. Đặc biệt, thiết kế
màn hình của sản phẩm đã được thay đổi thành hình chữ nhật bo trịn các góc cạnh có
kích thước 1,64 inch, độ phân giải 456 × 280 và mật độ điểm ảnh 326 PPI, giúp tăng
diện tích màn hình đáng kể, mang lại nhiều thơng tin và tiện ích hơn. Hơn nữa, trọng
lượng của sản phẩm vẫn khá nhẹ dù mang thiết kế mới với 20.5g khi khơng có dây đeo
cùng độ dày thân máy là 11mm, mang lại cảm giác thoải mái khi đeo. Phần dây đeo có
thiết kế tháo nhanh với các nút phía trên và dưới, chỉ cần ấn là có thể tháo dây mà không
làm ảnh hưởng đến mức chống thấm nước 5ATM. Hãng cũng hỗ trợ khách hàng với
các kiểu dây đeo tay khác nhau nếu họ có yêu cầu. Viền bezel của Xiaomi Band 7 Pro
cũng được hãng thiết kế cân đối, ở cạnh trái và phải có viền rất hẹp, viền dưới chỉ rộng
hơn một chút so với ba cạnh còn lại, nhưng tổng thể thiết kế của chiếc vòng đeo tay này

lại sang trọng và thanh thoát hơn các thế hệ trước.

Ngoài những thay đổi về thiết kế, Xiaomi band 7 Pro cũng được nâng cấp các tính
năng hồn toàn mới để đáp ứng các nhu cầu linh hoạt của người dùng, đồng thời mang
tính cạnh tranh cao với các dịng sản phẩm tương tự của các hãng cơng nghệ khác. Đầu
3


tiên, chức năng GPS độc lập và NFC (công nghệ kết nối không dây tầm ngắn) đã được
bổ sung. Điều này giúp người dùng đo đạc đường quãng đường khi chạy mà không cần
smartphone cũng như tận dụng khả năng truyền thơng tin nhanh mà tính năng NFC
mang lại. Một tính năng độc đáo khác mà band 7 Pro mang lại chính là Always-On
Display (tính năng màn hình ln mở) và khả năng tự điều chỉnh ánh sáng. Đây chính
là tính năng nổi bật ở các dịng đồng hồ thơng minh giúp người dùng theo dõi các thông
báo thuận tiện nhất, và mỗi kiểu mặt ở chiếc vòng sẽ đi kèm một mặt thường khi màn
hình sáng và một mặt kiểu luôn bật. Viên pin 235mAh, cho thời lượng dùng pin của
Xiaomi band 7 Pro khi sử dụng liên tục là 12 ngày, nếu dùng ở cường độ cao là 6 ngày
và thời gian sạc đầy chỉ hơn 1 giờ. Sản phẩm cịn được tích hợp khả năng chống nước
đến 5ATM. Ngoài ra, 117 chế độ luyện tập cũng được hỗ trợ ở dòng sản phẩm mới này,
giúp người dùng có thể rèn luyện sức khỏe thoải mái dù ở trong nhà hay ngồi trời. Các
tính năng theo dõi nhịp tim liên tục 24 giờ, theo dõi lượng oxy trong máu, theo dõi giấc
ngủ,… vẫn được ứng dụng ở thiết kế này. Mức giá của Xiaomi band 7 Pro là 56USD
(khoảng 1,4 triệu đồng), được xem là rẻ nhất thị trường. Với mức giá cạnh tranh như
vậy, khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận với dòng sản phẩm chứa đầy đủ các tính năng
hiện đại mà một chiếc vịng đeo tay hay thậm chí là đồng hồ thơng minh có thể mang
lại.
3. Lý do chọn ý tưởng
Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu chăm sóc cá nhân ngày càng nâng cao nên sự
xuất hiện của smartwatch dần trở thành một vật dụng cần thiết giúp theo dõi và cập nhật
tình trạng sức khỏe của bản thân đồng thời tối đa hóa thời gian xử lý vấn đề cá nhân chỉ

qua một thiết bị nhỏ gọn và tiện lợi. Theo thống kê từ Statista, từ lúc xuất hiện năm
2014 đến năm 2021 gần đây, số lượng smartwatch được phát hành tăng nhanh , cụ thể
là năm 2021 với con số 533.6 triệu chiếc. Điều này chứng tỏ mức độ phổ biến ngày
càng tăng của các thiết bị theo dõi thể dục và đồng hồ thông minh.
So sánh với các hãng cạnh tranh cùng mặt hàng (Samsung, Apple, Huawei) thì đến
năm 2019, Xiaomi mới gia nhập thị trường smartwatch với sản phẩm Mi watch đầu tay.
Là một công ty sản xuất trên đa dạng các mặt hàng điện thoại từ bình dân đến cao cấp
cùng với trang bị và hiệu năng tốt, sự xuất hiện của đồng hồ thông minh cũng mang đến
4


cho nhà tiêu dùng trên thế giới nhiều sự bất ngờ. Điều đáng chú ý ở những chiếc đồng
hồ này không chỉ giúp giải quyết các vấn đề dễ dàng mà Xiaomi đã tích hợp nhiều các
tính năng hỗ trợ sức khỏe toàn diện cùng các bài tập mà các đối thủ khác chưa làm được.
Với kiểu dáng đơn giản thời thượng cũng như kích thước gọn nhẹ, Xiaomi đã mang đến
những chiếc smartwatch tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng đa dạng hơn. Với sứ
mệnh hướng đến cung cấp một sản phẩm có cùng tính năng với một mức giá tốt nhất,
Xiaomi đã và đang sản xuất các dòng sản phẩm hiệu năng tốt với giá cả phải chăng.
4. Hình thức tổ chức
Sự kiện ra mắt vịng tay thông minh Xiaomi Mi band 7 Pro sẽ được tổ chức dưới
hình thức offline và online. Ở hình thức online, sự kiện sẽ được phát trực tiếp trên các
nền tảng mạng xã hội và trang web của Xiaomi Việt Nam. Với hình thức offline, mọi
thơng tin sẽ được đề cập ở phần sau.
5. Mục tiêu mong muốn đạt được.
Thị trường “Smartwatch” Việt Nam trong những năm gần đây đã có bước tiến
vượt trội, nhiều người tiêu dùng bắt đầu chuyển thị hiếu từ đồng hồ cơ sang đồng hồ
thông minh bởi vậy sự kiện “ New habits for life” của Xiaomi sẽ đưa sản phẩm đến gần
hơn với người tiêu dùng, ngồi việc được cung cấp thơng tin về diện mạo và tính năng
của phiên bản “Mi Smart Band 7 Pro”, khách hàng cịn có cơ hội trải nghiệm và đánh
giá sản phẩm trực tiếp tại các quầy trưng bày nhằm mang lại sự hài lịng về dịch vụ

chăm sóc khách hàng. Sự kiện trên sẽ giúp Xiaomi mang thương hiệu đến gần hơn với
người Việt, gây dựng niềm tin đối với khách mời, nhà đầu tư, nhà tài trợ từ đó xác định
nhóm khách hàng tiềm năng và mở rộng quan hệ đối tác của sản phẩm. Ngoài ra sự kiện
này sẽ tạo hiệu ứng truyền thông cho sản phẩm mới và mang lại doanh thu cụ thể:
●

Số lượng người tiêu dùng được tiếp cận: khoảng 500-700 người.

●

Số lượng đồng hồ được khách hàng mua tại sự kiện: 100-200 cái.

●

Số lượng đơn đặt hàng: 200-250 đơn hàng.

●

Mức độ nhận biết thương hiệu: 80%

●

Mức độ am hiểu sản phẩm: 75%

5


●

Bên cạnh đó sự kiện cịn mang lại nguồn thơng tin, thị hiếu của khách hàng và

nhà đầu tư,…

Để sự kiện diễn ra thành cơng tốt đẹp thì nhóm em đã lập ra một bản kế hoạch chi
tiết, cụ thể, rõ ràng các cơng việc, hoạt động, lịch trình của buổi ra mắt sản phẩm như
sau.

II.

Nội dung
1. Thời gian, địa điểm tổ chức
a. Thời gian tổ chức
Mục tiêu mà sự kiện ra mắt hướng đến là tiếp cận được nhiều đối tượng khách

hàng, đồng thời phù hợp với thời gian rảnh của khách mời để họ có thể tham gia được
sự kiện. Hơn nữa, thời gian phải thoải mái, mang hướng giải trí nhưng khơng kém phần
quan trọng. Vì vậy, Diamonds quyết định sự kiện này sẽ được tổ chức vào lúc 17h ngày
9/10/2022 (Chủ nhật).
b. Địa điểm tổ chức
Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức sự kiện sẽ dựa vào khả năng tiếp cận khách hàng
và số lượng khách mời. Đồng thời, địa điểm phải nằm ở trung tâm hoặc gần trung tâm,
là nút giao giữa các khu vực lớn của thành phố. Đồng thời nơi tổ chức phải đáp ứng
được các yếu tố về âm thanh, ánh sáng, hỗ trợ của nhân viên để các khách mời cũng
như khách hàng có thể hài lịng và ấn tượng.
Các tiêu chí chính để lựa chọn địa điểm tổ chức:
● Sức chứa phải đảm bảo đầy đủ cho khoảng 40 khách mời và tiếp cận được hơn
1000 người trong thời gian diễn ra sự kiện.
● Địa điểm tổ chức nằm ở khu vực trung tâm hoặc gần trung tâm thành phố để
thuận tiện cho việc di chuyển của mọi người.
● Nơi tổ chức phải sang trọng, lịch sự, an ninh phải được đảm bảo. Hệ thống âm
thanh, trình chiếu, ánh sáng chu đáo, hỗ trợ tốt nhất cho các bộ phận trong quá

6


trình tổ chức. Nhân viên có thái độ nhiệt tình, năng động để phục vụ quan khách
một cách trọn vẹn nhất.
Chính vì những lý do trên, nhóm quyết định chọn trung tâm thương mại Gigamall
(địa chỉ 240-242 Phạm Văn Đồng, thành phố Thủ Đức) làm địa điểm diễn ra sự kiện và
cụ thể là tại lầu 1 của trung tâm này. Bởi lẽ Gigamall là một trong những trung tâm
thương mại lớn của thành phố Hồ Chí Minh. Với vị trí nằm trên đường Phạm Văn Đồng,
nối liền các quận Thủ Đức (cũ), Gị Vấp và Bình Thạnh, đây là nơi giải trí cũng như
mua sắm lớn của người dân ở các khu vực kể trên cũng như các khu vực khác (các quận
khác và tỉnh Bình Dương), đặc biệt là số lượng lớn người dân ở các ngày cuối tuần. Hơn
nữa, trung tâm cịn có khu vực dành cho các sự kiện, phù hợp với việc quảng bá sản
phẩm và thu hút được sự chú ý của mọi người. Ngồi ra cũng đã có rất nhiều sự kiện
quảng bá được tổ chức thành công ở trung tâm này, điều này là một trong những yếu tố
khả

quan

hướng

đến

một

sự

đột

phá

cho

lễ

ra

mắt

lần

này.

2. Ý tưởng và chủ đề sự kiện
a. Ý tưởng concept: Chủ đề “New habits for life”
Con người quay cuồng trong công việc và dần bỏ quên sức khỏe của bản thân dẫn
đến nhiều triệu chứng bệnh xuất hiện. Với chủ đề trên đó là sự thức tỉnh chúng ta về sự

7


thờ ơ về sức khỏe cũng như tạo ra thói quen mới cho việc cập nhật tình trạng cơ thể bản
thân một cách tiện lợi hơn - ứng dụng smartwatch.
b. Tagline: wear style, wear technology,wear time, wear Xiaomi band 7 pro
Thiết kế tinh xảo cùng với sự vượt trội trong các tính năng về cơng nghệ, Xiaomi
mang đến một thiết bị vịng đeo tay thơng minh giúp người dùng tiết kiệm thời gian,
mang lại sức khoẻ và các tiện ích khác.
c. Hình thức trang trí

❖ Sự kiện chia thành 4 khu vực chính:
● Khu vực lễ tân (bộ phận tư vấn)
Nhiệm vụ : đón tiếp các vị khách mời cũng như trao tặng các phần quà lưu niệm.
Với khách hàng đây cũng là nơi thực hiện nhiệm vụ CSKH để giải đáp các nhu cầu và
thắc mắc.
● Khu vực check-in:
Đây là khu vực để khách mời thỏa sức chụp ảnh. Dựa trên gam màu của background
sự kiện, bên cạnh đó khu vực sẽ được trang trí với bóng bay xanh-đen tạo nên tổng thể
8


đẹp mắt cùng với các tấm biển Hashtag về sự kiện và tagline để khách mời có thể chụp
hình với backdrop.
● Khu vực sân khấu và chỗ ngồi
-

Khu vực sân khấu : Được bố trí với màn hình tràn viền cùng sàn led theo gam
màu của background càng làm nổi bật sự sang trọng pha chút ma mị và thu hút
sự chú ý của truyền thông và các khách vãng lai.

-

Khu vực chỗ ngồi : chia làm 2 khu vực

+ Khu vực dành cho các khách mời VIP (nhà báo, KOL, influencer…): ghế với
bọc da với màu xanh đậm
+ Khu vực khách thường : ghế bằng hợp kim với màu xám chủ đạo
● Khu vực trưng bày và trải nghiệm sản phẩm
Đi cùng với concept ma mị , cuốn hút của sự kiện , khu vực trưng bày với nền đen
cùng với ánh đèn vàng càng làm tôn lên đường nét thiết kế của sản phẩm . Ánh đèn

càng làm tăng lên tính gắn kết giữa mọi người cũng như là nơi để nhân viên chia sẻ các
thắc mắc về sản phẩm.
Bên cạnh đó các khu vực bộ phận hậu cần cũng như bộ phần kỹ thuật đóng vai trị
hỗ trợ để giải quyết các vấn đề diễn ra trong suốt chương trình sự kiện.
d. Background và màu sắc chủ đạo
-

Background:

9


Background sân khấu là sự kết hợp giữa tông màu bạc sang trọng chủ đạo với
trung tâm là những chiếc vịng tay thơng minh Xiaomi band 7 pro mang 6 màu sắc
chính. Tagline “Wear style, wear technology,wear time, wear Xiaomi band 7 pro” thể
hiện
-

Màu sắc chủ đạo:

Tông màu chủ đạo cho sự kiện là sự kết hợp giữa hai màu lạnh là xanh dương và
bạc. Điều này mang đậm tính sang trọng và quyền quý cho buổi ra mắt sản phẩm lần
này. Ngoài ra, việc lựa chọn màu sắc chủ đạo cịn vì các lý do:
●

Màu xanh dương là màu của trời và biển. Nó đi liền với cảm giác sâu thẳm, vững
vàng và n bình. Nó cịn là màu của sự trung thành, tin tưởng, thông thái, tự tin,
thông minh. Màu xanh dương còn mang lại sự ý nghĩa trong sáng, tinh khiết. Ở
đây, nhóm sử dụng màu xanh dương đậm hơn, thể hiện thêm trí tuệ, sức mạnh,
sự vững vàng cùng tính chuyên nghiệp cao.

●

Màu bạc đi liền với sự dịu êm. Tạo nên sự sang trọng, quý phái và tinh tế cho
những chiếc vịng đeo tay thơng minh lần này.

●

Sự kết hợp trên tạo nên sự thanh lịch độc đáo, cùng chút dịu êm nhưng quý phái
cho thiết kế vòng tay lần này cũng như cho buổi ra mắt thêm phần thú vị.

10


e. Các vật dụng cần thiết
Một số vật dụng cần thiết cho khâu chuẩn bị:
●

Các vật dụng chính:
- Standee giới thiệu thông tin.
- Poster và băng rôn treo ở những nơi thu hút sự chú ý.
- Backdrop chụp hình check in, backdrop sân khấu.

+ Dành cho việc setup:
●

Kéo, dao rọc giấy, dao nhỏ: Để dùng cắt, xẻ giấy, dây, băng keo...khi cần thiết.

●

Dây nilon, băng keo 1 mặt, 2 mặt, keo dán dây điện.

●

Tua vít, kìm cắt, kìm bấm.

●

Dây kẽm, dây nilon.

●

Thước dây.

●

Sợi dây nối từ máy tính qua dàn âm thanh.

+ Vật dụng hành chính:
●

Giấy ghi thơng tin số tiền phải chi trả cho thuê dụng cụ, thuê địa điểm,...tổ chức
sự kiện.

●

Giấy note để lưu lại các thông tin cần thiết hoặc viết memo cho những người
trong team.

+ Trong quá trình sự kiện diễn ra:

●

Kịch bản chương trình.

●

Máy bộ đàm.

●

USB, đĩa CD, đầu đọc thẻ nhớ để sao chép thông tin

●

Máy ảnh, máy quay video, micro,...

●

Bút laser để tiện cho việc chỉ chính xác các vị trí, đỡ mất thời gian di chuyển

●

Kim, chỉ, kim băng phòng khi quần áo, đồng phục hay vật dụng bằng vải bị rách
thì khâu lại.

●

Hệ thống âm thanh ánh sáng bao gồm loa đài, đèn chiếu...

11

3. Nội dung sự kiện
a. Các hoạt động chính
-

Mở màn sự kiện: MC dẫn chương trình trình bày về lý do sự kiện ; giới thiệu sơ
lược về sản phẩm và giới thiệu khách mời tham dự

-

Hoạt động văn nghệ : Mời nhóm nhảy Oops! Crew trình diễn tiết mục phù hợp
với tinh thần mà Xiaomi Band 7 Pro muốn hướng tới và ca sĩ Soobin Hoàng Sơn

-

Giới thiệu và ra mắt sản phẩm: Đại diện Xiaomi phát biểu và nêu lên các điểm
nổi bật về thông số kỹ thuật, màu sắc, mẫu mã cũng như giá thành để mang đến
cho khách hàng thơng tin hữu ích

-

Khách mời và khán giả tham gia sử dụng sản phẩm và chia sẻ trải nghiệm để
tăng độ tin cậy, mức độ truyền thông cho sản phẩm

-

Hoạt động minigame : Mọi người chụp ảnh check-in sự kiện đính kèm hashtag
với chế độ cơng khai trên các facebook để nhận vé bốc thăm trúng thưởng từ đó
giúp tăng lượng tương tác với sản phẩm và nhãn hàng

-

Bế mạc sự kiện: MC thông báo kết thúc sự kiện; đại diện nhãn hàng phát biểu
cảm ơn và trao quà; các khách mời và khán giả cùng chụp ảnh kỷ niệm
b. Timeline cụ thể
KẾ HOẠCH CHI TIẾT – TIMELINE

STT

Thời

Thời

gian

lượng

Nội dung

Phụ trách

Chi tiết

Chuẩn bị địa điểm tổ chức
1

7h00 – 3 tiếng

Sắp xếp bàn ghế,

11h00

chuẩn bị các thiết
Bộ

bị sự kiện.
Trang

trí

sân

phận

hậu cần

khấu chính

12

- Sắp xếp và trang trí với
màu chủ đạo là xanh dương
nhạt và xám.


Set up âm thanh,

- Set up khu vực check-in

ánh

và khu vực trưng bày sản

sáng

cho

chương trình

phẩm.

Trang trí sảnh

- Dựng standee, thống kê

đón khách

số lượng flyer, voucher.
- Dựng cổng chào, thảm đỏ

Chuẩn bị kịch

sự kiện.

bản cho MC
1 tiếng
30
phút

Set up bộ phận
kỹ thuật

- Chạy thử máy chiếu, loa,
Bộ phận kỹ âm thanh, đèn, chuẩn bị máy
thuật

ảnh, điều chỉnh góc máy phù
hợp.
- Thơng báo chi tiết nội dung,

30
phút

Tập hợp cả bộ

công việc cho các bộ phận

phận dặn dò nội Bộ
dung

phận liên quan.

chương điều phối

- Phân chia trách nhiệm rõ
ràng cho các bộ phận xuyên

trình

suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Thời gian nghỉ trưa (11h00 – 11h30)
Chuẩn bị chương trình
2

11h30

2 tiếng

Kiểm tra lại âm

–

30

thanh, ánh sáng,

14h00

phút

Chuẩn bị đầy đủ
mẫu

thử

cho

- Duyệt lại hình thức trang
Bộ phận kỹ trí, bộ phận kỹ thuật, kiểm tra

thuật

khách mời.

13

đủ số lượng mẫu thử.


- Sắp xếp khu vực chờ cho
nghệ sĩ biểu diễn.
Kiểm

tra

lại

trang trí, khu vực
sự kiện

- Chuẩn bị phiếu khảo sát
Bộ

phận đánh giá cho khách sau khi

hậu cần

trải nghiệm sản phẩm.
- Kiểm tra số lượng và chất
lượng đồ ăn điểm tâm, nước

uống.

Kiểm tra đầy đủ
số lượng nhân
viên

Bộ

phận - Phân chia ca, vị trí trực cụ

điều phối

thể.

- MC Gil
Lê
Duyệt

chương - Bộ phận - Kiểm tra và duyệt lại kịch
kỹ thuật

trình

bản trước khi bắt đầu sự kiện.

- Bộ phận
hậu cần
3

14h00

1 tiếng

–

30

15h30

phút

- Tiếp thị sản phẩm trực tiếp
Tiếp

thị

sản

phẩm

Bộ phận tư tại trung tâm thương mại,
vấn khách phát flyer, giới thiệu sản
phẩm cho khách hàng tham

hàng

quan.
Thông báo sắp Bộ

phận - Bộ phận truyền thông chụp

bắt đầu sự kiện truyền

lại hình ảnh sự kiện, đăng bài

trên Fanpage

trên các fanpage.

thông

Liên hệ khách Bộ phận lễ - Liên hệ để xác nhận và chốt

4

15h30
–
16h30

1 tiếng

mời

tân

Tăng

cường Bộ phận an

giám sát an ninh

ninh

14

số lượng khách mời.
- Giai đoạn này sẽ có nhiều
khách mời đến sự kiện bởi
vậy cần tăng cường an ninh ở


các khu vực chính (quầy
trưng bày, khu vực chờ của
nghệ sĩ,....)
Đón khách mời Bộ phận lễ - Đón khách, điều phối khách
vào khu sự kiện

Tiếp

thị

tân
Bộ phận tư

sản

vấn khách

phẩm

hàng

mời vào vị trí ngồi.
- Phát tờ rơi, giới thiệu sản
phẩm đến khách mời.
- Chiếu video quảng cáo sản
phẩm.
- Hướng dẫn khách mời chụp

Tổ

chức

hình và tham gia mini game,

mini

game: “Check-in
liền tay”

Bộ phận kỹ đẩy mạnh truyền thông trên
thuật

Facebook.
-

Chuẩn

bị

thiết

bị

Livestream.
5

16h30

30

–

phút

17h00

- Bộ phận
Phỏng vấn khách kỹ thuật

- Bắt đầu phát livestream trên

mời chính,

- Kênh 14

Fanpage, chụp hình lưu

check- in cùng

- Schannel

niệm, quay trend tiktok cùng

khách mời

- Anh em khách mời,...
TV

Thời gian diễn ra sự kiện
6

17h00

30

–

phút

17h30

Tiết mục hát

Soobin

- Mở màn, khuấy động sự

Hoàng Sơn

kiện

15


- MC bắt đầu chương trình
- MC Gil
MC giới thiệu Lê
chương trình

- Bộ phận
hậu cần

gửi lời chào, giới thiệu khách
mời, đại diện công ty, tuyên
bố lý do tổ chức.
- Thông báo nội dung
chương trình.
- Chiếu poster của sự kiện.

7

17h30

1 tiếng

- Giới thiệu chức năng sản

–

phẩm, các điểm nổi bật và
Đại

18h30

diện thiết kế đặc biệt của bộ sưu

Ra mắt sản phẩm Xiaomi tại tập mùa này.
Việt Nam

- Bộ phận kỹ thuật hỗ trợ
trình chiếu, âm thanh, ánh
sáng,...

8

18h30

1 tiếng

–

Khách hàng trải Bộ phận tư
nghiệm

19h30

sản vấn khách

phẩm

hàng

- Hướng dẫn khách hàng
dùng sản phẩm, giới thiệu
tính năng, điểm nổi trội của
sản phẩm mới.
- Chuẩn bị đầy đủ đồ ăn,

Phục vụ đồ ăn Bộ phận lễ nước uống,...
nhẹ ở khu vực tân và hậu - Hướng dẫn khách hàng đến
cổng chào

cần

quầy trưng bày để trải
nghiệm sản phẩm.

9

19h30

30

–

phút

20h00

- Bộ phận - Trả lời phỏng vấn từ báo
Giao

lưu

với

khách mời và
khán giả

kỹ thuật và chí.
hậu cần

- Phỏng vấn khách mời.

- Cris Phan

- Đưa phiếu đánh giá để

-

Hana khách mời ghi lại cảm nhận

Giang Anh

16

sau khi trải nghiệm.

-

Tuấn

Ngọc
- Bơng Tím

10

20h00

30

–

phút

20h30

- Đây là tiết mục chính của
Nhóm nhảy

Tiết mục nhảy

Oop! Crew

chương trình, nhóm nhạc sẽ
biểu diễn các bài nhảy hit (2
tiết mục), sau đó giao lưu với
khách hàng.

- Tất cả khách mời đều được

Bốc

thăm

có

thưởng

MC Gil Lê

tham gia, người chiến thắng
sẽ được sở hữu 1 chiếc đồng
hồ Xiaomi Band 7 Pro.

11

20h30

30

–

phút

21h00

- MC tuyên bố kết thúc

Tuyên

bố

kết

thúc

chương MC Gil Lê

trình

niệm

quà

lưu

Bộ phận lễ - Tiễn khách và gửi thư cảm
tân

Chụp hình lưu Bộ phận kỹ
niệm

- Ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn
đến khách mời tham dự.

Tiễn khách mời,
tặng

chương trình.

thuật

ơn đến họ.
- Chụp hình lưu lại nhằm
chuẩn bị cho sự kiện truyền
thơng tiếp theo.

Sau sự kiện
12

21h00
–
22h00

1 tiếng

Thu dọn chương Tất cả các
trình

bộ phận

17

- Dọn dẹp, thu xếp lại vật
dụng của bộ phận mình phụ
trách.

- Kiểm kê lại trang thiết bị,

Kiểm kê lại trang

ghi vào danh sách để đánh

thiết bị

giá hao tổn.

4. Đội ngũ nhân sự
-

Điều phối sự kiện: 1 người :nắm toàn bộ hoạt động chung của sự kiện

-

Đội ngũ kỹ thuật: 5 người : quan sát vấn đề ánh sáng, âm thanh; theo dõi MC để
trình chiếu video, livestream (trên nền tảng mạng xã hội ), check-in chương trình
bằng chụp ảnh và quay.

-

Đội ngũ an ninh: 5 người : giữ trật tự an ninh xung quanh khu vực sự kiện, hỗ
trợ các khách quý

-

Hậu cần: 7 người : sắp xếp dàn dựng sân khấu và trang trí các khu vực của
chương trình, xử lý vấn đề kỹ thuật, âm thanh và dọn dẹp

-

MC chương trình : 1 người : dẫn dắt chương trình lơi cuốn , nêu rõ các thơng tin
và thu hút khách mời

-

Nghệ sĩ biểu diễn: 2 người : trình diễn các ca khúc nêu rõ tinh thần mà nhãn hàng
muốn nhắn gửi

-

Bộ phận lễ tân và tư vấn khách hàng : 4 người : Đón khách, hỗ trợ khách hàng
cũng như giải đáp các thắc mắc , tiễn khách, trao quà tặng minigame
5. Danh sách khách mời
a. Đại diện thương hiệu từ trụ sở Xiaomi – Trung Quốc

●

Ông Yan Kesheng, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc bộ phận Sản xuất thơng
minh.

●

Ơng Manu Kumar Jain, Phó Chủ tịch tập đoàn Xiaomi, phụ trách bộ phận Chiến
lược quốc tế (gồm tiếp thị và PR).
b. Đại diện thương hiệu tại Việt Nam

●

Ông Patrick Chou, Tổng Giám đốc Xiaomi Việt Nam.

18


●

Đại diện các chi nhánh chính thức của thương hiệu tại Việt Nam
Mỗi chi nhánh 5 người từ các chi nhánh tại Tp. HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.

●

Đại diện về truyền thơng

-

Giám đốc đài truyền hình HTV.

-

Đại diện các tổ chức hỗ trợ truyền thông: Báo Tuổi trẻ, tạp chí Khoa học và Cơng
nghệ, Kênh 14,….

●

Các Influencer
TÊN

THƠNG TIN

●

MC Gil Lê

●

Gil Lê là VJ quen thuộc

LÝ DO
●

Với phong cách dẫn

của kênh giải trí dành

dắt trẻ trung, hài hước

cho giới trẻ là Yan TV

cùng kinh nghiệm dày

qua các chương trình

dặn, Gil Lê hoàn toàn

âm nhạc.

phù hợp với sự kiện ra

Ngoài ra cơ cịn được

mắt sản phẩm lần này.

biết đến với vai trò ca

●

Là một MC nổi tiếng

sĩ, diễn viên và là

với giới trẻ, mang lại

gương mặt thương hiệu

sự hấp dẫn và thu hút

cho các nhãn hàng nổi

cho khán giả.

tiếng.
●

Ca sĩ Soobin Hoàng Sơn

●

Soobin Hoàng Sơn là á

●

Sức hút của Soobin

quân của cuộc thi âm

với giới trẻ là không

nhạc “Ngôi sao Việt”

thể chối cãi, đặc biệt

và từng là giám khảo

là sau cuộc thi “The

của chương trình “The

Remix”. Sự có mặt

Voice Kid”.

của anh sẽ mang lại

Được mệnh danh là

sự hấp dẫn nhất định

“Hoàng tử Ballad” với

cho sự kiện.

các bản hit nổi tiếng
dành cho giới trẻ. Đồng

19

●

Những bản hit của
anh

sẽ

mang

lại


thời, anh cịn là thành

những cảm xúc, tạo

viên của nhóm Space

điểm nhấn cho buổi

Speaker, nhóm nhạc

ra mắt sản phẩm này.

đang có chỗ đứng nhất
định trong thị trường
âm nhạc Việt Nam.
Schannel

●

●

Schannel là một kênh

●

Sự góp mặt của một

cơng nghệ và giải trí

trong

những

kênh

cực có tiếng với giới

cơng nghệ hàng đầu

trẻ.

Việt Nam sẽ đẩy mạnh

Sở hữu kênh Youtube

cho việc quảng bán

với hơn 3.38 triệu lượt

thương hiệu và sản

theo dõi

phẩm trong đợt ra mắt
lần này.

Cris Phan

●

●

Cris Phan, hay còn

●

Với việc từng lọt vào

được biết đến với cái

top 100 youtuber có

tên Cris Devil Gamer,

sức ảnh hưởng tại khu

là

youtuber,

vực châu Á – Thái

streamer nổi tiếng khi

Bình Dương, sự có

có được hơn 10 triệu

mặt của Cris sẽ mang

lượt

trên

lại làn gió mới trong

Youtube cùng gần 3 tỷ

sự kiện lần này khi

lượt xem.

đây là sự kiện ra mắt

Anh từng xuất hiện ở

sản phẩm cơng nghệ

các chương trình nổi

lớn đầu tiên mà anh

tiếng trên TV như

tham dự.

một

đăng

Nhanh

ký

như

Running
Nam,….

Man

chớp,
Việt

●

Với lượt theo dõi
“khủng” của mình,
Cris sẽ mang sản
phẩm đến rộng rãi

20


hơn trong mắt các
khách hàng tương lai
mà

Xiaomi

muốn

hướng đến.
Anh

em

TV

●

●

Anh Em TV trực thuộc

●

Với cách sáng tạo nội

công ty SChannel, là

dung và truyền tải hài

một kênh review các

hước, sự có mặt của

sản phẩm công nghệ

Anh Em TV sẽ mang

dành cho giới trẻ nói

lại cái nhìn đa dạng,

chung và những người

tổng quan hơn cho

đam mê cơng nghệ nói

buổi ra mắt sản phẩm

riêng.

lần này.

Sở hữu kênh TikTok
hơn 600.000 follows và
kênh Youtube khoảng
1.16 triệu người đăng
ký.

Tiktoker

Tuấn

Ngọc

●

Được biết đến là một

Những nhận định từ

chuyên

Tuấn Ngọc - chuyên

review các sản phẩm

gia review sản phẩm,

công nghệ nổi tiếng

sẽ mang đến những

trong cộng đồng.

cái nhìn thực tế nhất

Sở hữu 2.4 triệu lượt

cho khách hàng

TikToker

●

●

theo dõi trên TikTok
Bơng

Tím

●

Là TikToker nổi tiếng

●

Sự góp mặt của Bơng

tại Việt Nam, nổi bật

Tím

với những clip hài

những tiếng cười cho

hước mang tính sáng

khán giả, tạo cảm giác

tạo cao.

21

sẽ

mang

lại


●

Sở hữu 5,6 triệu lượt

thú vị hơn cho buổi ra

follow

mắt sản phẩm.

trên

TikTok

cùng hàng ngàn lượt

●

xem mỗi clip.

Với sức ảnh hưởng
của mình, Bơng Tím
sẽ mang sản phẩm
đến gần hơn với khán
giả đặc biệt là giới trẻ.

Hana Giang Anh

●

●

●

Hana Giang Anh là nữ

●

Là

một

nữ

HLV

huấn luyện viên thể dục

Fitness, sự góp mặt

thể hình nổi tiếng tại

của Hana sẽ mang lại

Việt Nam. Đi đầu trong

những đánh giá mang

việc truyền cảm hứng

tính chủ quan cho sản

cải thiện vóc dáng của

phẩm vịng tay thơng

các chị em bằng cách

minh lần này khi

luyện tập thể dục, nhờ

chiếc vòng tay tập

vậy cô thu hút sự quan

trung vào các chế độ

tâm lớn từ mọi người.

luyện tập cho người

Cô sở hữu hơn 1 triệu

dùng (117 chế độ) và

lượt theo dõi trên nền

các tính năng theo dõi

tảng

sức khỏe khác, giúp

Youtube

và

người dùng tin tưởng

Facebook.

hơn khi sử dụng sản
phẩm.
Nhóm nhảy Oops! Crew

●

Oops Crew là một
trong

những

nhóm

●

Những màn trình diễn
sơi động và bắt mắt sẽ

nhảy cover KPop đình

được

đám tại Hà Nội. Nhóm

mang đến để đốt cháy

được u mến qua

sân

những

cover

trình, mang lại nguồn

đỉnh cao "đều tăm tắp".

năng lượng tích cực

video

22

Oops
khấu

Crews
chương