(Khóa luận tốt nghiệp) Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM, DV Bách Tùng Gia

BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO
TRƢỜNGĐẠIHỌCCƠNGNGHỆTP.HCM
KHOAKẾTỐN–TÀICHÍNH–NGÂNHÀNG

U

Đ

ẾT

ẾT
T

n :
Chun n n :

T T

Ệ

T U

UẢ
T

V

T

TẠ

V

T

ẾT
ẾT

–

Ể

Giảng viên hƣớng dẫn:
n v nt ự

T

TS.

m

ị

ụn

n

n

ện:

r n

ị

MSSV:1154030329

Ớ :

D

p

C

n


BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO
TRƢỜNGĐẠIHỌCCƠNGNGHỆTP.HCM
KHOAKẾTỐN–TÀICHÍNH–NGÂNHÀNG

U

ẾT
ẾT

UẢ

n :
Chun n n :

T T

T U
T

Ệ

V

TẠ
T

V

T T

ẾT
ẾT

–

Ể

T

Giảng viên hƣớng dẫn:
n v nt ự

TS.

m

ị

ụn

n

n

ện:

r n

ị

MSSV:1154030329

Ớ :

D

p

C

n
i

2015

Đ


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

Đ

LỜ


Em x n

m đo n đây l một bài khoá luận tốt nghiệp do tự chính em thực

hiện. Các số liệu, kết quả tron b đƣợc thực hiện t i Công ty TNHH TM DV Bách
Tùng Gia không phải sao chép từ bất kỳ ngu n nào khác.
Em xin chịu trách nhiệm về bài khố luận tốt nghiệp của mình.
Thành phố, H Chí Minh ngày 24 tháng 08 năm 2015
ƣời viết
Lan

Tr n Thị Thanh Lan

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

ii

Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

LỜI CẢ

Ơ


Lời cảm ơn đ u tiên, em xin gởi lời cảm ơn sâu sắ đến quý Th y Cô rƣờng
Đ i học Cơng nghệ Thành phố H Chí Minh (HUTECH) nói chungvà Khoa Kế
Tốn Tài chính Ngân hàng nói riêng đã tận tâm, nhiệt huyết giảng d y và truyền đ t
l i những kiến thức quý báu cho em trong suốt nhữn năm qu
Và em ũn

ân t n x n ảm ơn ô

m Thị Phụn l n ƣời phụ trách

ƣớng dẫn cho em, đã tận tình ƣớng dẫn và chỉ d y trong suốt thời gian làm bài
báo cáo.
Bên c n đó em x n ởi lời cảm ơn đến các anh chị Phịng kế tốn Cơng ty
TNHH TM DV Bách Tùng Gia đã đ ng ý, t o đ ều kiện

o em đến thực tập, để

hiểu rõ ơn về thực tế, cơng việc của một chun viên kế tốn. Và hết lịn

úp đỡ,

ln t o đ ều kiện thuận lợi trong suốt thời gian em thực tập t i Công ty.
Tuy nhiên, vớ lƣợng kiến thức h n hẹp, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài
viết có thể cịn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự qu n tâm
quý Th y Cô, Anh chị trong Công ty và b n bè để bài viết đƣợc hoàn chỉn

úp đỡ của
ơn

Em xin trân trọng cảm ơn!
Thành phố, H Chí Minh ngày 24 tháng 08 năm 2015
ƣời viết
Lan

Tr n Thị Thanh Lan

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

iii


Khoá Luận Tốt Nghiệp

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

iv

Khoá Luận Tốt Nghiệp

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

v


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

MỤC LỤC
C ƢƠ G : CƠ Ở LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .............................................................................. 3
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .................................................................................. 3
1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..........................................3
1.1.1.1 Khái niệm ................................................................................................3
1.1.1.2 Nguyên tắc h ch toán ..............................................................................3
1.1.1.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................10
1.1.1.3.1 Chứng từ .........................................................................................10
1.1.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .................................................................10
1.1.1.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................11
1.1.1.4 Nội dung phản ánh và kết cấu Tài khoản 511 .......................................11
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................12

6 ơ đ h ch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...................22
1.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.........................................................22
1.1.2.1 Nguyên tắc h ch toán ............................................................................22
1.1.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................25
1.1.2.2.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................25
1.1.2.2.2 Sổ sách kế toán ...............................................................................25
1.1.2.2.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................25
1.1.2.3 Nội dung phản ánh và kết cấu của tài khoản 521 .................................26
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................26

ơ đ h ch toán tổng quát các khoản giảm trừ doanh thu ....................28
1.2 Kế tốn chi phí .................................................................................................... 28
1.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán .............................................................................28
1.2.1.1 Khái niệm ..............................................................................................28
1.2.1.2 Nguyên tắc h ch toán ............................................................................29
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

vi


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

1.2.1.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................29
1.2.1.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................29
1.2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .................................................................29
1.2.1.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................29

1.2.1.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 632 ........................................29
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................32

6 ơ đ h ch toán giá vốn hàng bán ........................................................36
1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng ..............................................................................36
1.2.2.1 Khái niệm ..............................................................................................36
1.2.2.2 Ngun tắc h ch toán ............................................................................36
1.2.2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................37
1.2.2.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................37
1.2.2.3.2 Sổ sách kế toán ...............................................................................37
1.2.2.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................37
1.2.2.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 641 ........................................37
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................38

6 ơ đ h ch toán chi phí bán hàng .........................................................41
1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp..........................................................41
1.2.3.1 Khái niệm ..............................................................................................41
1.2.3.2 Nguyên tắc h ch toán ............................................................................41
1.2.3.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................42
1.2.3.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................42
1.2.3.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .................................................................42
1.2.3.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................42
1.2.3.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 642 ........................................43
3

ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................43

3 6 ơ đ h ch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .....................................46
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

vii


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

1.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ................................................46
1.2.4.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành ........................47
1.2.4.1.1 Khái niệm .......................................................................................47
1.2.4.1.2 Nguyên tắc h ch toán .....................................................................47
1.2.4.1.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................48
1.2.4.1.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 8211 ...............................48
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu............49

1.2.4.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn l i ...........................50
1.2.4.2.1 Khái niệm .......................................................................................50
1.2.4.2.2 Nguyên tắc h ch toán .....................................................................51
1.2.4.2.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................51
1.2.4.2.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 8212 ...............................52
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu............53

1.3 Kế toán ho t độn đ u tƣ t

n ..................................................................... 54

1.3.1 Kế toán thu nhập ho t động tài chính ..........................................................54
1.3.1.1 Khái niệm ..............................................................................................54
1.3.1.2 Nguyên tắc h ch toán ............................................................................55
1.3.1.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................55
1.3.1.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................55
1.3.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .................................................................55
1.3.1.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................56
1.3.1.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 515 ........................................56
3
3

ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................57

6 ơ đ h ch tốn thu nhập ho t động tài chính ......................................60

1.3.2 Kế tốn chi phí tài chính ..............................................................................61
1.3.2.1 Khái niệm ..............................................................................................61
1.3.2.2 Ngun tắc h ch toán ............................................................................61
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

viii

Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

1.3.2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................61
1.3.2.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................61
1.3.2.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .................................................................62
1.3.2.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................62
1.3.2.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 635 ........................................62
3

ƣơn p áp

3

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................62

6 ơ đ h ch tốn chi phí ho t động tài chính .........................................68

1.4 Kế tốn ho t động khác ....................................................................................... 69
1.4.1 Kế toán thu nhập khác ..................................................................................69
1.4.1.1 Khái niệm ..............................................................................................69
1.4.1.2 Nguyên tắc h ch toán ............................................................................69
1.4.1.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................69
1.4.1.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................69
1.4.1.3.2 Sổ sách kế toán ...............................................................................69
1.4.1.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................70
1.4.1.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 711 ........................................70
ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................70

6 ơ đ h ch toán tổng hợp thu nhập khác ..............................................76
1.4.2 Kế tốn chi phí khác .....................................................................................76
1.4.2.1 Khái niệm ..............................................................................................76
1.4.2.2 Nguyên tắc h ch toán ............................................................................77
1.4.3.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng ...................................77
1.4.3.3.1 Chứng từ sử dụng ...........................................................................77
1.4.3.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .................................................................77
1.4.3.3.3 Tài khoản sử dụng ..........................................................................77
1.4.3.4 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 811 ........................................77
3

ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...................78

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

ix


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

3 6 ơ đ h ch tốn tổng hợp chi phí khác .................................................79
1.5 Kế toán xá định kết quả kinh doanh .................................................................. 80
1.5.1 Khái niệm .....................................................................................................80

1.5.2 Vai trị...........................................................................................................80
1.5.3 Ngun tắc h ch tốn ...................................................................................81
1.5.4 Tài khoản sử dụng ........................................................................................81
1.5.5 Nội dung phản ánh và kết cấu tài khoản 911 ...............................................81
6

ƣơn p áp

ch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ..........................82

7 ơ đ h ch toán tổng hợp xá định kết quả kinh doanh ..............................84
C ƢƠ G : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CƠNG TY VÀ THỰC TRẠNG
CƠNG TÁC KẾ Ố DOA
U C I
Í VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM DV BÁCH TÙNG GIA..................... 85
2.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH TM DV Bách Tùng Gia ...................... 85
2.1.1 Giới thiệu về công ty ....................................................................................85
2.1.1.1 Thông tin tổng quan về công ty ............................................................85
2.1.1.2 Khái quát về lịch sử hình thành và quá trình phát triển ........................85
2.1.1.3 Quy mơ vốn và nhân lực .......................................................................85
2.1.1.4 Hình thức tổ chức ..................................................................................86
2.1.1.5 Chứ năn v n ệm vụ.........................................................................86
6 Đặ đ ểm khách hàng ............................................................................86
2.1.2 Bộ máy tổ chức, chứ năn từng bộ phận phịng ban trong cơng ty ...........87
2.1.2.1 Bộ máy tổ chức của công ty ..................................................................87
2.1.2.2 Chứ năn

ủa các bộ phận ...................................................................87

2.1.3 Giới thiệu phịng kế tốn tài vụ ....................................................................88
2.1.3.1 Bộ máy tổ chức và chứ năn

ủa từng bộ phận ..................................88

2.1.3.1.1 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn....................................................88
2.1.3.1.2 Tổ chức bộ máy kế tốn .................................................................88
2.1.3.2 Hệ thống thơng tin kế toán trong doanh nghiệp ....................................92
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

x


Khố Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

2.1.3.2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung trên
máy tính .........................................................................................................92
2.1.3.2.2 Một số lƣu đ trong chu trình doanh thu .......................................93
2.1.3.2.2.1 Quy trình xử lý đơn đặt hàng bằng máy ................................93
2.1.3.2.2.2Quy trình xuất kho, giao hàng ..................................................94
2.1.3.2.2.3 Quy trình xử lý nghiệp vụ bán hàng bằng máy .......................95
2.1.3.2.2.4 Ho t động thu tiền tron p ƣơn t ức xử lý máy tính ...........96
2.1.3.2.3 Ho t động và dịng thơng tin trong chu trình chi phí .....................97
2.1.3.2.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ trong ho t độn đặt hàng ....97
2.1.3.2.3.2 Quy trình xử lý nhận hàng bằng máy tính ..............................98
2.1.3.2.3.3 Quy trình xử lý chấp thuận ố đơn........................................99
2.1.3.2.3.4 Quy trình xử lý thanh tốn tiền bằng máy ............................100
2.1.3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn ....................................................................101

2.1.3.3.1 Chính sách kế toán áp dụng .........................................................101
2.1.3.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán ................................101
2.1.3.3.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ................................................101
2.2 Thực tr ng về tổ chức cơng tác kế tốn do n t u
p v xá định kết quả
kinh doanh t i Công ty TNHH TM DV Bách Tùng Gia ......................................... 102
Đặ đ ểm kinh doanh và hình thức bán hàng t i Cơng ty ..........................102
2.2.1.1 Một số đặ đ ểm về tiêu thụ sản phẩm t i Cơng Ty............................102
ƣơn t ức bán hàng.........................................................................102
2.2.1.3 Hình thức thanh toán ...........................................................................102
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ......................................103
2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng .....................................103
2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .........................................................................103
2.2.2.1.2 Sổ sách sử dụng ............................................................................103
2.2.2.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................103
Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ....................104
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xi


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

2.2.2.3 Sổ cái tài khoản 511 ............................................................................106
2.2.3 Kế toán doanh thu ho t động tài chính ......................................................106
2.2.3.1 Chứng từ, sổ sách kế tốn, tài khoản sử dụng .....................................106
2.2.3.1.1 Chứng từ sử dụng .........................................................................106
2.2.3.1.2 Sổ sách sử dụng ............................................................................107

2.2.3.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................107
3

Định khoản một số nghiệp kinh tế phát sinh chủ yếu .........................107

2.2.3.3 Sổ cái tài khoản 515 ............................................................................108
2.2.4 Kế toán chiết khấu t ƣơn m i t i Công ty ...............................................108
2.2.4.1 Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng .....................................108
2.2.4.1.1 Chứng từ sử dụng .........................................................................108
2.2.4.1.2 Sổ sách sử dụng ............................................................................108
2.2.4.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................109
Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ....................109
2.2.4.3 Sổ cái tài khoản 521 ............................................................................110
2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán ...........................................................................110
2.2.5.1 Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng .....................................111
2.2.5.1.1 Chứng tử sử dụng .........................................................................111
2.2.5.1.2 Sổ sách sử dụng ...........................................................................111
2.2.5.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................111
2.2.5.2 H ch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ......................111
2.2.5.3 Sổ cái tài khoản 632 ............................................................................112
2.2.6 Kế toán chi phí ho t động tài chính. .........................................................112
2.2.6.1 Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng .....................................112
2.2.6.1.1 Chứng từ sử dụng .........................................................................112
2.2.6.1.2 Sổ sách sử dụng ............................................................................112
2.2.6.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................113
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xii

Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

2.2.6.2 H ch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ......................113
2.2.6.3 Sổ cái tài khoản 635 ............................................................................114
2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................114
2.2.7.1 Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng .....................................114
2.2.7.1.1 Chứng từ sử dụng .........................................................................114
2.2.7.1.2 Sổ sách sử dụng ............................................................................114
2.2.7.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................115
2.2.7.2 H ch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu ..................................115
2.2.7.3 Sổ cái tài khoản 641 ............................................................................116
2.2.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp........................................................116
2.2.8.1 Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng .....................................116
2.2.8.1.1 Chứng từ sử dụng .........................................................................116
2.2.8.1.2 Sổ sách sử dụng ............................................................................117
2.2.8.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................117
2.2.8.2 H ch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu ......................117
2.2.8.3 Sổ cái tài khoản 642 ............................................................................118
2.2.9 Kế toán xá định kết quả kinh doanh .........................................................119
9

Xá định kết quả kinh doanh và h ch toán các nghiệp vụ kinh tế ......119

2.2.9.2 Báo cáo kết quả ho t động kinh doanh quý

năm

....................123

2.2.9.3 Sổ cái tài khoản 911 ............................................................................124
C ƢƠ G 3:

ẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ.......................................................... 126

3.1 Nhận xét ............................................................................................................ 126
3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình ho t động của cơng ty.............................126
3.1.2 Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy của Công ty ....................................126
3

Ƣu đ ểm ...............................................................................................126

3

ƣợ đ ểm .........................................................................................126

3.1.3 Nhận xét về cơng tác kế tốn .....................................................................127
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xiii


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

3

3

Ƣu đ ểm ...............................................................................................127

3

3

ƣợ đ ểm .........................................................................................128

3.2 Kiến nghị ........................................................................................................... 128
3.2.1 Kiến nghị về công tác tổ chức công ty .......................................................128
3.2.2 Kiến nghị về cơng tác kế tốn ....................................................................129
KẾT LUẬN ............................................................................................................. 131
TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................................... 132

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xiv


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DN

Doanh nghiệp

PT

Phiếu thu

PC

Phiếu chi

Đ

ó đơn

PC

Phiếu chi

KC

Kết chuyển

DL

Dữ liệu

BC

Báo cáo

BP

Bộ phận

KH

Khách hàng

HH

Hàng hóa

DV

Dịch vụ

KT

Kế tốn

HT

Hệ thống

PXK

Phiếu xuất kho

PNK

Phiếu nhập kho

HTK

Hàng t n kho

KQKD

Kết quả kinh doanh

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

GVHB

Giá vốn hàng bán

CPBH

Chi phí bán hàng

CPQLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xv


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ
ơ đ 1.1 ơ đ h ch toántổng quátdoanh thu bán hàng ..........................................22
ơ đ 1. 2 ơ đ h ch toán tổng quát các khoản giảm trừ doanh thu .......................28
ơ đ 1. 3 ơ đ h ch toán tổng quátgiá vốn hàng bán ............................................36
ơ đ 1. 4 ơ đ h ch tốn tổng qt chi phí bán hàng ............................................41
ơ đ 1. 5 ơ đ h ch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp ........................46
ơ đ 1. 6 ơ đ h ch toán tổng quát doanh thu ho t động tài chính .......................60
ơ đ 1. 7 ơ đ h ch tốn tổng qt chi phí tài chính .............................................68
ơ đ 1. 8 ơ đ h ch toán tổng quát thu nhập khác ................................................76
ơ đ 1. 9 ơ đ h ch tốn tổng qt chi phí khác ...................................................79
ơ đ 1. 10 ơ đ h ch toán tổn quátxá định kết quả kinh doanh .........................84
ơ đ 2. 1 ơ đ bộ máy tổ chức của Công ty ..........................................................87
ơ đ 2. 2 ơ đ tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................88
ơ đ 2. 3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy
tính .............................................................................................................................92
ơ đ 2. 4 ơ đ h ch toán xá định kết quả kinh doanh quý
ƣu đ

năm

............122

ƣu đ minh ho xử lý đơn đặt hàng bằng máy.....................................93

ƣu đ 2. 2 ƣu đ minh ho xuất kho thủ công giao hàng ghi nhận máy ...............94
ƣu đ 2. 3 ƣu d quy trình xử lý nghiệp vụ bán hàng bằng máy ..........................95
ƣu đ 2. 4 ƣu đ minh ho ho t động thu tiền tron p ƣơn t ức xử lý máy ......96
ƣu đ

ƣu đ xử lý đặt

n tron mô trƣờng xử lý bằng máy ......................97

ƣu đ

6 ƣu đ xử lý nhận hàng - xử lý bằng máy .............................................98

ƣu đ

7 ƣu đ chấp nhận oá đơn - xử lý máy ..................................................99

ƣu đ

8 ƣu đ xử lý thanh toán tiền bằng máy ................................................100

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xvi


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2. 1Bảng dữ liệu để xá định kết quả kinh doanh tháng 12 ...........................119
Bảng 2. 2Bảng dữ liệu tính thuế TNDN t m t n quý

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

xvii

năm

........................121


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

LỜI MỞ ĐẦU

1) Lý do chọn đề tài
Trong nền kinh tế hiện nay, sau khi Việt Nam gia nhậpWTO (Tổ chứ t ƣơn
m i thế giới) ngày 11/01/2007, thì Chính Phủ nƣớ t đã ó n ều chính sách
khuyến k

đ u tƣ tron v n o

nƣớc nhằm đẩy m nh phát triển kinh tế đất

nƣớc. Tính c nh tranh ngày càng cao thì để t n t i và phát triển đò
nghiệp kinh doanh phả đ t hiệu quả tức là phải tố đ

ỏi các doanh

oá lợi nhuận Để đ t đƣợc

mục tiêu trên thì Doanh thu bán hàng phả đ t mức cao nhất có thể và lớn ơn C
p

đã bỏ ra (chi phí phải ở mức thấp nhất). Và sau mỗ n n độ kế toán câu hỏi mà

doanh nghiệp đặt ra là doanh nghiệp đã o t động lời hay lỗ, bao nhiêu?, nếu lời
thìsố thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là bao nhiêu?, nếu lỗ thì lỗ bao nhiêu?
điều này sẽđƣợc thể hiện thông qua việ xá định kết quả kinh doanh.
Thông qua Báo cáo kết quả ho t động kinh doanh tiến

n p ân t

đán

á đểtìm ra nguyên nhân, giải pháp của những h n chế trong quản lý để t ú đẩy
ho t động sản xuất k n do n đ t hiệu quả
Chính vì nhữn lý do đó m em đã

o ơn
ọn đề tài Kế tốn Doanh thu, Chi phí

và Xá định kết quả k n do n l m đề tài nghiên cứu của mình t i Cơng ty TNHH
TM DV Bách Tùng Gia.
2) Mục đích nghiên cứu
- Tìm hiểu tình hình chung về đơn vị, cách thức và kỹ năn l m v ệc
- Cũn

ố l i những kiến thứ đã đƣợc họ đ ng thời tiếp xúc và học hỏi từ

chứng từ, số liệu thực tế.

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

1


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

- Thể hiện rõ đƣợc vấn đề l n qu n đến đề t

đã đƣợc chọn để nghiên cứu

t i công ty.
- Đƣ r n ững nhận xét và kiến nghị góp ph n hồn thiện ơn nân

o

hiệu quả trong cơng tác kế toán và trong kinh doanh.
3) Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: Công ty TNHH TM DV Bách Tùng Gia
- Về thời gian: Từ n y 9/

/

đến ngày 31/05/2015

- Số liệu đƣợc sử dụn để phân tích là số liệu l n qu n đến việc ghi nhận

doanh thu, chi phí của quý 4 năm

.

4) hƣơng pháp nghiên cứu
- Tham khảo nhữn quy định, chế độ kế toán doanh nghiệp đ n áp dụng t i
Công ty TNHH TM DV Bách Tùng Gia
- Thu thập, thốn k so sán
s n l n qu n đến đề t

p ân t

đ n n

đán

á từcác chứng từ thực tế phát

n ứu và từ những chứng từ đó l n sổ

tổng hợp và chi tiết.
- Ý kiến củ G áo v n ƣớng dẫn
- Tham khảo những tài liệu k á l n qu n đến đề tài
5) Bố cục của đề tài
Bố cục của bài khố luận tốt nghiệp g m ó 3
- C ƣơn

ƣơn :

: Cở sở lý luận về Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xá định kết quả

kinh doanh.
- C ƣơn

: Giới thiệu tổng quát về Công ty và thực tr ng về cơng tác Kế

tốn Doanh thu, Chi phí và Xá định kết quả kinh doanh t iCơng ty TNHH
TM DV Bách Tùng Gia.
- C ƣơn 3:

ận xét và kiến nghị.

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

2


Khoá Luận Tốt Nghiệp
ƢƠ

1:

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

Ơ SỞ LÝ LU N VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

Đ NH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.1.1.1 Khái niệm

Tiêu thụlà sự tr o đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp sẵn lịng bán và
khách hàng sẵn lịng mu

đã t n tốn oặc chấp nhận thanh tốn có sự chuyển

đổi hàng hố, quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang khách hàng.
Doanh thulà tổng giá trị lợiích kinh tế phát sinh từ các ho t động SXKD
thôn t ƣờng g m doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền
bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia.
Doanh thu bán hàng là doanh thu mà doanh nghiệp bán sản phẩm do doanh
nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào hoặc bất động sản đ u tƣ
Doanh thu cung cấp dịch vụ là doanh thu do việc thực hiện công việ đã t oả
thuận theo hợp đ ng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán n ƣ: cung cấp dịch vụ vận
tải, du lị

ot u

CĐ t eo p ƣơn t ức cho thuê ho t động …

1.1.1.2 Nguyên tắc hạch toán
 Kế toán sử dụng Tài khoản TK.511 – “Do n t u bán

n v

un

ấp dịch

vụ” để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp trong một kỳ kế toán, bao g m cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và

cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đo n.
 Tài khoản này phản ánh doanh thu của ho t động sản xuất, kinh doanh từ các
giao dịch và các nghiệp vụ sau:
+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào
và bán bất động sản đ u tƣ;

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

3


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việ đã thoả thuận theo hợp đ ng trong
một kỳhoặc nhiều kỳ kế toán n ƣ: cung cấp dịch vụ vận tải, du lị

ot u

CĐ

t eo p ƣơn t ức cho thuê ho t động, doanh thu hợp đ ng xây dựng....
+ Doanh thu khác.
 Điều kiện ghi nhận doanh thu
+ Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn
các điều kiện sau:
 Doanh nghiệp đã
hữu sản phẩm

n

ó

uyển giao ph n lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
o n ƣời mua;

 Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý

n

ó n ƣ n ƣời sở hữu

hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa;
 Do n t u đƣợ xá địn tƣơn đối chắc chắn. Khi hợp đ n quy địn n ƣời
mu đƣợc quyền trả l i sản phẩm

n

oá đã mu t eo n ữn đ ều kiện cụ thể,

doanh nghiệp chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu khi nhữn đ ều kiện cụ thể đó k ơn
t nt

ịn

v n ƣờ mu k ôn đƣợc quyền trả l i sản phẩm, hàng hố (trừ trƣờng hợp
n

khách hàng có quyền trả l

ó dƣới hình thứ đổi l

để lấy hàng hóa, dịch

vụ khác);
 Doanh nghiệp đã oặc sẽ t u đƣợclợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
 Xá địn đƣợc á

p

l n qu n đến giao dịch bán hàng.

+ Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời
thỏa mãn các điều kiện sau:
 Do n t u đƣợ xá địn tƣơn đối chắc chắn. Khi hợp đ n quy địn n ƣời
mu đƣợc quyền trả l i dịch vụ đã mu theo nhữn đ ều kiện cụ thể, doanh nghiệp
chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu khi nhữn đ ều kiện cụ thể đó k ôn
n ƣờ mu k ôn đƣợc quyền trả l i dịch vụ đã un

òn t n t i và

ấp;

 Doanh nghiệp đã oặc sẽ t u đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch
vụ đó;
 Xá địn đƣợc ph n công việ đã o n t n v o t ờ đ ểm báo cáo;

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

4


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

 Xá địn đƣợc chi phí phát sinh cho giao dị

v

p

để hồn thành giao

dịch cung cấp dịch vụ đó
+ Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia
đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 2 điều kiện sau:
 Có khả năn t u đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dị đó
 Do n t u đƣợ xá địn tƣơn đối chắc chắn


rƣờng hợp hợp đ ng kinh tế bao g m nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải

nhận biết các giao dị

để ghi nhận doanh thu phù hợp với Chuẩn mực kế tốn, ví

dụ:
+

rƣờng hợp hợp đ ng kinh tế quy định việc bán hàng và cung cấp dịch vụ

s u bán

n (n o

đ ều khoản bảo

n t ôn t ƣờng), doanh nghiệp phải ghi

nhận riêng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ;
+
phẩm

rƣờng hợp hợp đ n quy định bên bán hàng chịu trách nhiệm lắp đặt sản
n

ó

o n ƣời mua thì doanh thu chỉ đƣợc ghi nhận sau khi việc lắp đặt

đƣợc thực hiện xong.
+

rƣờng hợp doanh nghiệp ó n

ĩ vụ phải cung cấp

o n ƣời mua hàng

hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá trong giao dịch dành cho khách
hàng truyền thống, kế toán chỉ ghi nhận do n t u đối với hàng hóa, dịch vụ phải
cung cấp miễn p

đó

o đến k

đã t ực hiện n

ĩ vụ vớ n ƣời mua.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thu n mà doanh nghiệp thực hiện
đƣợc trong kỳ kế tốn có thể thấp ơn do n t u bán

n v

un

ấp dịch vụ ghi

nhận b n đ u do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu t ƣơn m i, giảm giá
n đã bán

ok á

n

oặ

n đã bán bị trả l (do k ôn đảm bảo đ ều kiện

về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đ ng kinh tế);


rƣờng hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã t u t ụ từ các kỳ trƣớ đến kỳ

sau phải chiết khấu t ƣơn m i, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả l i thì
doanh nghiệp đƣợc ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:
+ Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã t u t ụ từ các kỳ trƣớ đến kỳ sau phải
giảm giá, phải chiết khấu t ƣơn m i, bị trả l
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

5

n ƣn p át s n trƣớc thờ đ ểm


Khoá Luận Tốt Nghiệp

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

phát hành Báo cáo tài chính, kế tốn phả o đây l một sự kiện c n đ ều chỉnh phát
ân đối kế toán và ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài

sinh sau ngày lập Bản
chính của kỳ lập báo cáo
+

rƣờng hợp Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu

t ƣơn m i, bị trả l i sau thờ đ ểm phát hành Báo cáo tài chính thì doanh nghiệp
ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
 Doanh thu trong một số trƣờng hợp đƣợc xác định nhƣ sau:
+ Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao g m các khoản thuế gián
thu phải nộp n ƣ t uế GTGT (kể cả trƣờng hợp nộp thuế G G t eo p ƣơn p áp
trực tiếp), thuế

ĐB t uế xuất khẩu, thuế bảo vệ mô trƣờng.

rƣờng hợp k ôn tá

n y đƣợc số thuế gián thu phải nộp t i thờ đ ểm

ghi nhận doanh thu, kế toán đƣợc ghi nhận doanh thu bao g m cả số thuế phải nộp
v định kỳ phải ghi giảm do n t u đối với số thuế gián thu phải nộp. Khi lập báo
cáo kết quả kinh doanh, chỉ t u “Do n t u bán

n

un

ấp dịch vụ” v

ỉ tiêu

“Cá k oản giảm trừ do n t u” đều không bao g m số thuế gián thu phải nộp
trong kỳ do về bản chất các khoản thuế

án t u k ôn đƣợc coi là một bộ phận của

doanh thu.
+
bán

rƣờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã v ết oá đơn bán
n n ƣn đến cuối kỳ vẫn

n n y k ôn đƣợ
“Do n t u bán
3 “
n

ƣ

o

n

o n ƣời mua hàng, thì trị giá số

o l đã bán tron kỳ v k ôn đƣợc ghi vào tài khoản 511

n v

ải thu củ k á

un

ấp dịch vụ” m

á

ỉ h ch toán vào bên Có tài khoản

n ” về khoản tiền đã t u ủa khách hàng. Khi thực giao

o n ƣời mua sẽ h ch toán vào tài khoản

cấp dịch vụ” về trị

n v đã t u t ền

n đã

“Do n t u bán

n v

un

o đã t u trƣớc tiền bán hàng, phù hợp với các

đ ều kiện ghi nhận doanh thu.
+

rƣờng hợp xuất

n

ó để khuyến m i, quản

đƣợc nhận hàng khuyến m i, quản
sản phẩm, hàng hóa (ví dụ n ƣ mu

áo n ƣn k á

n

ỉ

áo kèm t eo á đ ều kiện k á n ƣ p ải mua
sản phẩm đƣợc tặng 1 sản phẩm....) thì kế

tốn phải phân bổ số tiền t u đƣợ để tính doanh thu cho cả hàng khuyến m i, giá
SVTH: Trần Thị Thanh Lan

6


Khoá Luận Tốt Nghiệp
trị hàng khuyến m

GVHD: TS. Phạm Thị Phụng

đƣợc tính vào giá vốn

n bán (trƣờng hợp này bản chất giao

dịch là giảm giá hàng bán).
+

rƣờng hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng

ngo i tệ thì phả quy đổi ngo i tệ r đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực
tế t i thờ đ ểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. rƣờng hợp có nhận tiền ứn trƣớc của
khách hàng bằng ngo i tệ t ì do n t u tƣơn ứng với số tiền ứn trƣớ đƣợ quy đổi
r đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế t i thờ đ ểm nhận ứn trƣớc.
 Đối với hàng hoá nhận bán đ i lý, ký gử t eo p ƣơn t ứ bán đún

á

ƣởng hoa h ng, doanh thu là ph n hoa h ng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc
ƣởng.
 Đối với ho t động dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh thu là phí ủy thác
đơn vị đƣợ

ƣởng.

 Đối vớ đơn vị nhận gia công vật tƣ
thực tế đƣợ


n

ố do n t u l số tiền gia cơng

ƣởng, khơng bao g m giá trị vật tƣ

rƣờng hợp bán

n

ố n ận gia công.

n t eo p ƣơn t ức trả chậm, trả óp do n t u đƣợc

xá định theo giá bán trả tiền ngay;
 Nguyên tắc ghi nhận do n t u đối với giao dịch bán hàng hóa, cung cấp
dịch vụ t eo

ƣơn trìn d n

o khách hàng truyền thống.

+ Đặ đ ểm của giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ t eo
dành cho khách hàng truyền thống: Giao dị

t eo

ƣơn trìn

ƣơn trìn d n

ok á

hàng truyền thống phải thỏ mãn đ ng thời tất cả á đ ều kiện sau:
+ Khi mua hàng hóa, dịch vụ k á

n đƣợ t

đ ểm t ƣởn để k

đ t đủ

số đ ểm t eo quy định sẽ đƣợc nhận một lƣợng hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc
đƣợc giảm giá chiết khấu;
+

ƣời bán phả xá địn đƣợc giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ sẽ phải

cung cấp miễn phí hoặc số tiền sẽ chiết khấu, giảm
mu đ t đƣợ

á đ ều kiện củ

ƣơn trìn (t

á

o n ƣờ mu k

n ƣời

đủ đ ểm t ƣởng);

+ C ƣơn trìn p ải có giới h n về thời gian cụ thể, rõ ràng, nếu quá thời h n
t eo quy định củ

ƣơn trìn m k á

SVTH: Trần Thị Thanh Lan

n
7

ƣ đáp ứn đƣợ

á đ ều kiện đặt